Увольнение сотрудника предприятия сопровождается выплатами, положенными трудовым законодательством. При увольнении сотрудник получает расчет отпускных сумм неиспользованного за время исполнения обязанностей периода отдыха.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Когда полностью выплачиваются
Сотрудник предприятия имеет право на использование отпуска при увольнении. Последним рабочим днем будет дата окончания отпуска.
Использовать можно все неиспользованные периоды:
- очередного основного отпуска;
- дополнительного отпуска, связанного с исполнением работ во вредных, опасных, особых условиях;
- перенесенные на будущие периоды дни, возникшие дополнительно при болезни или исполнении государственных обязанностей в отпуске.
Количество дней дополнительного отпуска зависит от условий работы. Длительность периода устанавливается и отраслевыми законодательными актами.
Продолжительность основного отпуска согласно ТК РФ установлен в размере 28 календарных дней. Для ряда категорий работников предусмотрен удлиненный основной отпуск, норма определяется отраслевыми законодательными актами.
При наличии полностью отработанного годового периода работник получает 28 дней календарного периода основного отпуска.
Если год от даты трудоустройства отработан не полностью, отпуск предоставляется пропорционально времени исполнения обязанностей.
Работник, имеющий на дату увольнения неиспользованные отпуска и не желающие оформлять отпуск, получают компенсацию. Сумма начисленной компенсационной выплаты соответствует величине отпускных.
Для определения полноты выплаты работодатель принимает к руководству Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 года за с изменениями на 20.04.2010г.
Согласно п. 28 Правил при наличии отработанного периода 11 месяцев компенсация неиспользованного отпуска при увольнении выплачивается в полном объеме.
Законодательством не установлено указание, к которому по счету рабочему году относится пояснение.
Оформление перед увольнением нескольких неиспользованных отпусков дает возможность получить работнику несколько дополнительных оплаченных работодателем дней. Период отсутствия на работе с выплатой среднего заработка дает право на отпуск.
Что нужно знать для подсчета
Расчет отпускных при увольнении производится на основании ряда данных.
Для подсчета суммы потребуется знать:
- величину рабочего года сотрудника, дающего право на отпуск;
- средний заработок за год, предшествующий месяцу начала отпуска с последующим увольнением.
Период рабочего года определяется для каждого работника индивидуально. Начало подсчета срока ведется от даты трудоустройства.
Право на полный ежегодный отпуск, в том числе и при увольнении, дают 12 месяцев трудового стажа (с учетом времени самого отпуска).
К примеру, если работник поступил на работу 11 ноября 2013 года, право на 28 дней отдыха наступает 14 октября 2019 года с учетом предоставленного отпуска.
При подсчете рабочего года сотрудника из расчета исключаются периоды, не дающие право на отпуск.
Не входят в отпускной стаж сроки:
- отсутствия на работе по неуважительной причине;
- отпуск без сохранения заработной платы, начиная с 15-го дня;
- время ухода за ребенком до достижения им 3-х лет.
Все остальные периоды исполнения обязанностей, в том числе время отсутствия с сохранением рабочего места (отпуска и прочее), входят в стаж для получения отпуска.
При определении числа дней неиспользованного к дате увольнения отпуска необходимо:
- Произвести расчет числа дней отпуска, причитающегося на каждый отработанный работником месяц: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
- Определить рабочий период сотрудника с исключением дней, не дающих право на отпуск.
- Подсчитать число месяцев неиспользованного отпуска. В неполном месяце величина дней менее 15 округляется в меньшую сторону, более 15 – в большую.
- Получить количество дней отпуска путем умножения.
В случае получения дробных чисел дней отпускного периода:
- при выплате компенсации принимается округление в меньшую сторону;
- при оформлении отпуска с последующим увольнением округление производится в большую сторону.
При возникновении сомнений в правильности округлений действия производятся в пользу работника.
Пример. Работник ООО «Престиж» Петров А.А. отработал полностью срок трудоустройства с 01.09.2014г. по 16.03.2015г.
Сотрудник был уволен 02.04.2015г. с предоставлением отпуска. Сотруднику положено 17 дней отпуска (2,33 дня х 7 месяцев = 16,31) и был предоставлен с 17.03.2015г. по 02.04.2015г с выплатой за период отдыха отпускных.
Для госслужащих, имеющих право на 30 дней отпуска, величина будет равняться 2,5 дням, для учителей с количеством дней отпуска 56 дней, показатель применяется 4,67.
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении
Расчет отпускных производится на основании среднего дневного заработка сотрудника, полученного в течении годового периода, предшествующего увольнению.
При ведении бухгалтерских операций учитываются:
- доход, полученный в организации трудоустройства;
- коэффициент, показывающий среднее число дней в году.
Начиная со 2 апреля 2019 года, установлено среднемесячное количество календарных дней – 29,3. Существует несколько вариантов ситуаций расчета отпускных.
Возникают варианты:
- полностью отработанный годовой период. Средний дневной заработок подсчитывается путем деления полученного за предшествующий годовой период дохода на 12 месяцев и на коэффициент 29,3;
- не полностью отработанный период с полными месяцами. Доход берется за соответствующее количество месяцев;
- наличие частично отработанных дней в месяце. Высчитывается среднедневной заработок по числу дней, приходящихся в полном и неполном месяце на полученный доход.
Предприятие имеет право на установление срока расчета среднего заработка, предшествующего выплате, в размере, отличном от годового периода.
Для использования параметра необходимо закрепить право в локальных документах организации или ИП – учетной политике, коллективном договоре. Применение иного периода допускается при отсутствии снижения материального положения работника.
При проведении расчета счетный работник руководствуется Положением о среднем заработке. Имеется ряд выплат, не входящих в расчет среднедневного заработка.
Из дохода работника исключаются выплаты, полученные в виде:
- среднего заработка при учебе, исполнении государственных обязанностей, отпуске;
- компенсаций, выплачиваемых по закону или документам предприятий;
- оплаты листка нетрудоспособности;
- материальной выплаты;
- прочих выплат, связанных с исполнением обязанностей, но не зависящих напрямую с трудоднем.
Из расчета исключаются не только суммы выплат, но и периоды, связанные с доходом.
По собственному желанию
Увольнение по собственному желанию производится по инициативе работника. Расчет работника при увольнении осуществляется в последний рабочий день или по окончании отпуска. Законодательством не установлена дата выдачи расчета и документов.
Во время периода отпуска работник может отозвать заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей.
Ограничением в возврате работника на место планируемого увольнения возникает при наличии соглашения с другим работником, принимаемым на работу путем перевода. Работодатель выплачивает отпускные неиспользованных дней отпуска.
Рассмотрим вопрос о том, как происходит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Многие граждане при увольнении с предприятия не знают, что могут воспользоваться законным отпуском или денежными выплатами, даже если, согласно графику, он еще не подошел. Заполним этот пробел в знаниях.
В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, при расторжении наемному работнику предоставляется отпуск за отработанное время либо его денежная компенсация. Использование данного права не зависит от причин увольнения. Обязанность работодателя в предоставлении отдыха увольняющемуся сотруднику либо компенсирование его денежной выплатой закреплена законом РФ. Исключением являются следующие ситуации:
- Сотрудник отработал на данном предприятии менее 15 дней. При этих условиях работник лишается права на отпуск или денежную компенсацию за него. В противном случае работодателю не избежать выплаты работнику законной компенсации за неиспользованный отдых при увольнении;
- предполагает перевод работника из разряда стороннего совместителя в основной штат предприятия, т.е. данное предприятие для работника переходит из места совмещения в место основной работы. Это в том случае, если соблюдена процедура перевода. А в случае прекращения трудовых отношений путем расторжения договора между совместителем и работодателем и подписания нового, т.е. перевод осуществляется через увольнение, компенсация отдыха денежной выплатой положена по закону.
Во всех остальных случаях отпуск или денежная выплата работнику полагается на основе принятого у нас в стране трудового законодательства.
В случае добровольного увольнения из штата предприятия наемный работник изъявляет в письменном виде желание на использование очередного оплачиваемого отпуска или на получение за него денежной выплаты.
Следующим этапом происходит создание руководителем предприятия соответствующего приказа. Если работник предпочел использовать положенный ему оплачиваемый отдых, а после уволиться, учитывается мнение работодателя. Руководитель предприятия имеет право отказать в предоставлении отпускного периода и компенсировать его денежной выплатой, ссылаясь на производственную необходимость. Если увольняющийся сотрудник заявляет о желании получить финансовую выплату вместо отдыха, то мнение руководителя предприятия в этой ситуации не учитывается. Организация должна произвести выплату финансовых средств.
При использовании денежной компенсации вместо положенного отпуска при увольнении моментом прекращения трудовых отношений будет считаться день, когда работник закончил свою трудовую деятельность на предприятии.
Отпуск с последующим увольнением влечет расчет компенсации несколько иной. Если сотрудник решил воспользоваться правом отгулять положенное отпускное время, а затем уволиться с предприятия, днем расторжения договора будет являться последний день отдыха.
Расчет количества дней отпуска при увольнении
Чтобы рассчитать отпускной период при увольнении работника
, необходимо произвести следующие вычисления:
- Рассчитать количество месяцев трудового стажа наемного работника в данной организации. В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней;
- Из данного временного периода отнимаются дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы;
- Вычислить общее количество законных оплачиваемых дней отдыха за все время работы в организации. Для этого дни ежегодного отдыха сотрудника, установленного трудовым договором, делим на 12 и умножаем на число отработанных месяцев. Данная величина будет являться общим количеством отпускных дней, положенных наемному работнику за весь период трудовой деятельности на предприятии;
- Из этого количества уберем дни, уже отгулянные, и останется тот самый неиспользованный отдых;
- Данный период и будет предоставляться как отпуск при увольнении либо компенсироваться денежной выплатой.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
И порядок расчета компенсации за неиспользованный отдых при увольнении ничем не отличается от расчета компенсирующих выплат работающим сотрудникам. Разница только в количестве оплачиваемых дней. Если для работающего сотрудника есть ограничения, то для увольняющегося предельно допустимых норм не существует. Итак, начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит так:
- Для начала считаем общую сумму заработка за расчетный период (12 месяцев), полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов и отпускных;
- Следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если месяц был сотрудником отработан полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. Если в течение данного периода времени были нерабочие дни по причине отпуска или болезни, их в расчет не берут;
- Средний дневной заработок определяется делением суммы общих выплат за год (п. 1) на отработанное количество дней (п. 2);
- Данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
- Полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация за неиспользованный отдых;
- Оплата неиспользованного отпуска при увольнении, то есть выплата средств компенсации происходит вместе с выдачей денежных средств, положенных увольняющемуся сотруднику.
Период неиспользованного отпуска, заменяющегося компенсацией, увольняющегося работника не имеет ограничений, в отличие от работающих сотрудников.
Все законные выходные должны быть предоставлены гражданину либо финансово компенсированы.
Как уже отмечалось ранее, отпуск или его денежная компенсация положены сотруднику при увольнении из штата предприятия, независимо от причины. Закон стоит на стороне гражданина и охраняет его право на отдых и финансовые выплаты. Повальная правовая неграмотность наемных работников не дает руководителям предприятий права злоупотреблять этим обстоятельством.
В процессе своей деятельности любая организация или индивидуальный предприниматель сталкиваются с вопросом смены кадрового состава. Сотрудники находят более высокооплачиваемую работу, переезжают в другой город и т.д. И в любой подобной ситуации, обычной процедурой для бухгалтерии предприятия является расчет отпускных при увольнении.
Отпускные при увольнении. Основные положения и нормы права.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому сотруднику предусмотрено трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 114). Основная масса работников получают 28-дневный отпуск. Увеличение этого срока, по законодательству может быть связано с занятостью на предприятиях с вредными условиями труда и т.д. Такое увеличение продолжительности основного отпуска называется дополнительный , и случаи его применения также закреплены в ТК РФ.
Причины увольнения работника могут быть самыми разнообразными. Однако при любых раскладах, в последний день работы помимо выдачи трудовой книжки, сотруднику предприятия должны быть выплачены все полагающиеся ему денежные средства. К ним относятся:
- заработная плата за все фактическое отработанное время в месяце увольнения;
- компенсация за отпуск, который не был использован работником в год увольнения, а также за все предыдущие неиспользованные отпуска (если они имели место быть);
- пособие (только в строго определенных законодательством случаях).
Из всех перечисленных выше выплат, возврат отпускных при увольнении, является, пожалуй, самым сложным с точки зрения начисления.
Как начисляются отпускные при увольнении сотрудника
Процесс начисления отпускных при увольнении, задача для бухгалтерии предприятия частая, хотя и довольно сложная.
Для начала нужно разобраться из чего складывается сумма отпускных при увольнении:
- оклад (заработная плата);
- различные поощрения и премии (только в том случае, если они входят в систему оплаты, и выдаются регулярно);
- надбавки (например, за вредные условия);
- коэффициенты;
- другие выплаты входящие в систему оплаты труда.
Также полученная сумма обязательно облагается следующими налогами:
- НДФЛ;
- отчисления в ФСС;
- отчисления в ПФР;
- отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве;
- отчисления в фонд медицинского страхования.
Надеемся, что данная статья подскажет как правильно рассчитать отпускные при увольнении сотрудника, и избежать неприятных последствий, связанных с ошибками в этих расчетах.
Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений. Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем. У работников одних профессий его размер - 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году. Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера. Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.
Что такое компенсация отпуска?
Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней. Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска. Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель). Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте. Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.
Откуда появляется "неотгулянный" отпуск?
Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск. В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации. В таком случае "повисшие" дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:
- болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
- выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
- отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
- другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.
В момент работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.
Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все "забытые" дни за весь период работы сотрудника.
Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты
Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней. Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях. При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.
Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают. На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.
Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, - трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.
Документальное оформление
Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации. Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.
Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:
- количество дней очередного неиспользованного отпуска;
- использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ
В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления. Первый способ изложен в правилах об очередных и дополнительных отпусках. Документ этот был предложен и утвержден Народным комиссариатом труда еще в СССР. Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска - четыре недели. Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:
- Ку - искомые дни отпуска;
- Мо - месяцы, отработанные работником в данной организации;
- Ко - полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.
Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.
2-й способ
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2008 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:
- количество полагающихся за год дней отпуска делится на 12;
- полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.
То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. При большей длительности эта цифра будет другой.
При произведении расчетов по этому способу конечным результатом является не целое число. Минздравсоцразвития предписывает, что округление можно производить, но только не по математическим правилам, а в сторону работника.
Отпускной стаж: как его определить?
Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа. То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца. Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.
Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.
Начисление денежной компенсации
Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника. Формула, по которой вычисляются данные показатели, выглядит так:
Средний заработок за день = годовая оплата труда/12/29,3.
В данном равенстве 12 соответствует месяцам в году, а 29,3 - среднее арифметическое календарных дней в месяце.
Что не учитывается в расчете компенсации?
При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:
- работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
- оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
- отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.
Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?
Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск. В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено. Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.
Если у работника не было зарплаты
В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка. Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника. В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.
Следует отметить: если заработная плата была полностью "черной", сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.
Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц подконтрольны государству. И налоги - неотъемлемая часть этого механизма. А потому и про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении забывать не стоит. В необлагаемую налогом базу эта статья доходов гражданина не входит, а потому с нее должна быть выплачена сумма НДФЛ в размере 13% от компенсации. Дополнительно взимаются взносы в ФСС, ФОМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.
Калькуляторы и 1С
Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать "1С: Зарплата и кадры". Если для примера брать новейшую версию 8.3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ. Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.
— исключаем правовые ошибки
У каждого сотрудника, исходя из положений ст. 115 ТК РФ, имеется безусловное право на отпуск, величина которого ежегодно составляет 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников, занятых на вредных, опасных производствах, при особом характере работы или ненормированном рабочем дне ст. 117-119 ТК РФ предусмотрены более продолжительные отпуска.
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении за все неиспользованные дни отпуска полагается денежная компенсация. Согласно ст. 140 ТК РФ ее необходимо выплатить работнику в день увольнения.
ВАЖНО! ТК РФ размеры и порядок расчета компенсации не регулируются. Более того, не существует и единого документа, который бы регламентировал данные вопросы. В связи с чем на практике во избежание ошибок при увольнении и выплате отпускных необходимо помимо ТК РФ и иных нормативных документов использовать письма — разъяснения Роструда о порядке подсчета дней отпуска.
Базовой нормой, которую следует использовать для проведения расчетов, является ст. 139 ТК РФ, которая определяет, что компенсация при неиспользованном отпуске рассчитывается на основании среднего заработка работника. Имеющийся механизм расчета позволяет определить средний заработок за 1 день. Его, соответственно, необходимо умножить на количество дней неиспользованного отпуска. Получившийся результат и будет итоговым размером компенсации.
Следовательно, нужно произвести следующие расчеты:
- определить значение среднедневного заработка работника;
- подсчитать количество дней отпуска, за которые положена компенсация.
Как рассчитать средний заработок
Алгоритм расчета данной величины содержится, помимо ст. 139 ТК РФ, в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922.
Согласно ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали увольнению. Получившаяся сумма последовательно делится на 12 (месяцы) и 29,3 (среднее число дней в месяце). В итоге получается среднедневной заработок.
ВАЖНО! Включению в средний заработок, согласно п. 2 указанного постановления, подлежат только трудовые выплаты. Суммы материальной помощи, средства, выделенные на питание, проезд, лечение и т. д., согласно п. 3 постановления № 922, в общей сумме не учитываются.
При отсутствии начислений по зарплате за последние 12 месяцев необходимо использовать аналогичный период, предшествующий расчетному. А если такой механизм неприменим, то, согласно п. 8 постановления № 922, к расчету принимается установленный оклад (тарифная ставка), исходя из которого и производятся необходимые вычисления.
При проведении расчетов из календарных 12 месяцев, согласно п. 5 постановления № 922, следует исключить периоды, а также суммы, начисленные за время:
- нахождения на больничном;
- простоя, возникшего по вине организации либо по не зависящим от сторон причинам;
- отпуска без оплаты и иных периодов, когда работник был освобожден от работы по уважительным причинам.
При наличии таких периодов первоначальная формула деления подлежит корректировке. Количество целых месяцев нужно умножить на 29,3, а дни, пришедшиеся на нецелые месяцы, суммируются. На полученную в итоге цифру и необходимо будет разделить общую сумму трудовых выплат за 12 месяцев для получения среднедневного заработка работника.
Подсчет дней отпуска
В ситуациях, когда работник отработал в организации более 11 месяцев, при проведении расчетов необходимо руководствоваться письмом Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1.
Согласно этому письму подсчет производится следующим образом:
- Отпуск, положенный работнику и не использованный им за каждый полный рабочий год (12 месяцев) компенсируется полностью. При этом в расчет берутся 28 дней при обычной продолжительности отдыха и большее количество, если отпуск у работника увеличенный. Исчисление годов ведется со дня трудоустройства в конкретной организации, а не по календарю.
- Дни, приходящиеся на неполный год, исчисляются пропорционально месяцам. Соответственно, за каждый целый месяц работнику полагается 2,33 дня при величине отпуска в 28 дней. Если работнику положен больший отпуск, к примеру 35 дней, то его величину необходимо разделить на 12 для определения количества дней, приходящихся на 1 месяц. Месяцы также считаются с момента трудоустройства.
- При наличии дней, которые приходятся на нецелый месяц, они засчитываются за целый месяц, если их больше 15 (месяц принимается равным 30 дням), и не учитываются вообще, если меньше. Например, при наличии «хвостика» в 5 дней эти дни в расчет не принимаются, а при наличии, допустим, 18 дней их необходимо засчитать как целый месяц.
Полученная в итоге цифра и будет количеством дней, за которые работнику положена компенсация. В случае получения дробного числа его округление допускается, однако только в пользу работника, что следует из письма Минздрава от 07.12.2005 № 4334-17.
Особенности проведения расчета для работников, отработавших в организации менее 11 месяцев
В ситуации, когда работник отработал в организации менее 11 месяцев, имеются нюансы.
Во-первых, совершенно логично сомнение работников бухгалтерии в том, положена ли вообще компенсация отработавшему менее 6 месяцев работнику, в силу требований ст. 122 ТК РФ, определяющей, что само по себе право на отпуск возникает только после отработки 6 месяцев.
Ответ на этот вопрос дается в письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ: вне зависимости от продолжительности работы в организации сотруднику положена компенсация при увольнении за дни неиспользованного отпуска. Исходя из действующих правил подсчета дней компенсацию работнику фактически придется выплатить, если он трудился более 15 дней, так как меньший период в расчет для определения компенсации не принимается.
Вторая особенность выплат компенсации работникам, трудящимся менее 11 месяцев, возникает в силу действия п. 28 утвержденных НКТ СССР Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, которые допускается применять только в случаях непротиворечия их требованиям ТК РФ. Согласно указанной норме, если работник отработал в организации от 5,5 до 11 месяцев, но был уволен:
- ввиду призыва на военную службу;
- при сокращении штата или в связи с ликвидацией организации;
- невозможности трудиться вследствие состояния здоровья,
ему полагается компенсация за целый год. Стоит отметить, что актуальность данного правила подтверждена письмами Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1.
Во всех остальных случаях подсчет дней неиспользованного отпуска для сотрудников, не отработавших полных 11 месяцев, выполняется по общим правилам.
