Справка 2-НДФЛ - это финансовая бумага о взымании платежа на доходы граждан, в котором находится информация о происхождении вашего заработка (зарплата и сумма уплаченных сборов). Предоставляется нанимателем за обусловленный период времени (как правило за 1 год).
Данный документ состоит из следующих частей:
- Информация о нанимателе (название, принадлежность).
- Сведения о служащем.
- Сумма заработка , обкладываемая по стандартному 13% тарифу, помесячно.
- Платежи и удержания (стандартный, социальный и имущественный) с кодами.
- Валовая сумма заработка , вычитания и удержание обложений.
Такую справку предоставляют в бухгалтерии вашего учреждения. Согласно регламентированию по закону, срок выдачи и регистрации справки не может длиться более 3-х дней со дня поступления заявки. Официальная бумага обязательно подписывается начальником предприятия и заверяется штампом.
Как и где получить?
Неработающим
Такая возможность оформления нужной справки зависит от того, работало ли ранее физическое лицо официально или нет. В случае утвердительного ответа, для получения справки следует адресовать запрос на последнее место службы. В случае ликвидации организации – запрос о доходах подается в Пенсионный фонд или Фискальную службу.
Если неработающий ранее не был трудоустроен в официальном порядке, то оформить такой документ для человека будет невозможно.
Индивидуальному предпринимателю
Частным предпринимателям нужно подтвердить собственный доход. Такая необходимость появляется при оформлении кредитного договора в банке. Так как бизнесмен сам себя на должность не зачисляет, соответственно, ведомости ведутся в другой форме.
Таким образом, для доказательства дохода используется налоговая декларация, документы о наличии наемных работников и выписки движения денег с банковского счета.
Военнослужащему
Особенностью является то, что нанимателем военнослужащего считается держава (Министерство обороны).
Основной способ оформления такой выписки о доходах – это написание уведомления в Федеральное Казённое Учреждение (ФКУ ЕРЦ МО РФ):
- Через личный запрос (для проходящих службу в Москве и области).
- Запрос по факсу или эл. почте (для отдаленных регионов).
- Через судебный запрос (срок реализации – до 3 месяцев).
Обращение нужно составить соответственно таким требованиям:
- Обязательное указание: ФИО, занимаемый пост и звание, пишущего уведомление.
- Причина заявления.
- Полное название учреждения (Федеральное Казённое Учреждение «Единый Расчётный Центр Министерства Обороны Российской Федерации»).
- Ф.И.О. и занимаемый пост служащего ЕРЦ (полная фамилия начальника ЕРЦ, занимаемый пост и номер воинской части заявителя.
- Подпись заявителя с расшифровкой, датирование.
- Почтовый адрес (для отправления ответа).
- Подпись командира части.
- При отправлении заявки письмом (с извещением), извещение с росписью получившего, считается датой регистрации документа.
Пенсионеру
Если пенсионер получает пенсию в негосударственном фонде и выплачивает налоги в бюджет РФ, то он может запросить справку формы 2-НДФЛ в финансовом подразделении фонда. Направить заявление можно в электронном или бумажном виде.
Если пенсионер получает государственную пенсию, то оформление такой справки не предполагается, так как из таких пенсий не вычитаются налоги. В пенсионном фонде пенсионеру могут выдать справку обо всех выплатах, но она будет отличаться от формы 2-НДФЛ.
Для чего необходима?
- Достаточно часто , такая форма финансовой отчетности запрашивается банками от вероятного кредитозаёмщика, в случае необходимости занять значительную кредитную сумму. Неизменно ее наличие для заемщиков залоговых кредитов (жилье, автомобиль).
- При зачислении на новую должность , заполненную на прежнем месте службы.
- Необходима при регистрации налоговых вычетов для некоторых групп граждан в обусловленных обстоятельствах (родители студентов, обучающихся учебных заведениях на платной основе).
- Нужна для калькуляции пенсии , в процессе адаптации ребёнка или решения в разного рода судебных рассмотрений (трудовые споры).
- Предоставляется при калькуляции суммы компенсации (алименты и другие выплаты).
- При заявке в иностранное представительство для получения визы.
Можно ли оформить кредит без справки?
Одной разновидностью потребительского займа являются займы без справок. Отличительной и характерной чертой считают то, что банки, выдающие такие займы не требуют подтвердить уровень заработка такой справкой. Чаще всего, деньги в кредит предоставляются по наличию паспортных данных без залога и поручителей.
Вариантом такой финансовой бумаги служит справка по банковской форме. Такую бумагу признают в качестве доказательства дохода и она применяется в случае выплаты зарплаты на предприятии «в конверте» (скрывается от налогов).
Такая банковская форма печатается на фирменном бланке фирмы, где указываются ФИО и занимаемый пост заемщика, стаж его работы и уровень дохода за год (по месяцам).
Документ заверяется штампом фирмы и подписывается ее директором и финансистом.
Многие директора компаний не выдают работникам такие финансовые бумаги по причине письменного подтверждения скрытых налогов.
Подделка документа и наказание
Мы уже выяснили, что существует два вида граждан, не имеющих возможности предоставить такую справку:
- Люди с неофициальной заработной платой или неработающие.
- Откровенные махинаторы , стремящиеся получить кредит без возврата.
Итак, в налоговом и административном праве нет закона, предполагавшего наказание за подлог 2-НДФЛ. Не существует такого обязательства и в уголовном кодексе. Но помните, что за подачу в фискальную службу ложных документов возможно привлечение к налоговой ответственности.
В случае подлога 2-НДФЛ гражданами, уголовное законодательство рассматривает это как способ совершения преступления:
- Мошенничество.
- Подлог, выдача и сбыт.
Что будет за подлог справки 2-НДФЛ:
- Внесение в черный список , испорченная кредитная история.
- Внесение в черный список фирмы , написавшей справку.
- Возможно привлечение к ответственности.
Если будет доказано мошенничество, то вам грозит:
- Штраф до 120 тысяч рублей и более.
- Принудительные или дисциплинарные работы (от 360 часов до года).
- Ограничение свободы (от 2 лет и больше).
- Арест (от 4 месяцев до 4 лет).
Популярные вопросы и их решение
Как проходит проверка документов банком?
Банки хотят подстраховаться и защитить себя от нерадивых клиентов.
Процедура проверки:
- Оценивают внешний вид предоставленного документа.
- Звонят по месту предоставления справки.
- Проверяют по базам данных.
- Проверяют через Пенсионный фонд.
Банк, удостоверившись в подлинности предоставляемой бумаги, убеждается в платежеспособности заемщика.
Какой срок применения документа?
Условий по лимитированию срока годности справки нет. Главное условие выдачи данного документа – только после получения дохода и взыскания налога.
Получите ответ юриста за 5 минут
Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.
Что за документ
Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге. Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию. Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/).
Зачем нужна
Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:
- оформления налогового вычета;
- иногда – при получении визы;
- для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.
Кто выдает
Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:
- Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
- адрес – по прописке и фактический;
- лицевой счет;
- действующий номер телефона для связи.
Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.
Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.
Получение с прошлого места работы
Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.
Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.
Как получить через интернет
Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию. Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали . При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.
Вероятность отказа в выдаче
Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.
Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.
Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.
Для безработных
Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.
Студентам выдают справки по месту учебы.
Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.
Где брать, если не состою на бирже
Если вы не учитесь, не работаете, на учете не состоите, то справку получить вы не сможете. Что значительно может ограничить возможности получения различных услуг, как от государства, так и коммерческих.
Многим гражданам для тех или иных операций необходима справка 2-НДФЛ. Где получить ее? Что для этого потребуется? Как долго изготавливается документ? Разобраться во всем этом предстоит далее. В действительности форма 2-НДФЛ является крайне важной. Особенно если хочется оформить кредит, ипотеку или пенсию. Но почему? Что вообще представляет собой указанная справка?
Описание документа
Дело все в том, что изучаемая форма - это документ, подтверждающий доходы гражданина. Также в нем содержится информация об уплаченных налогах и отчислениях с заработка.
Собой представляет небольшую бумагу с подробной отчетностью за тот или иной период. Каждый бухгалтер знаком с данной документацией. Ее очень часто приходится оформлять для работников.
Чаще всего справка 2-НДФЛ (где получить ее, будет рассказано далее) необходима для:
- оформления статуса малоимущих;
- кредитов;
- ипотеки;
- займов;
- от гражданина;
- оформления визы;
- выхода на пенсию.
Можно сказать, очень полезный документ. Как уже было сказано, он подтверждает доход человека за тот или иной период времени.
Срок изготовления
Каковы сроки выдачи справки 2-НДФЛ? Все равно, где именно она оформляется. В России существуют определенные правила относительно выдачи документов и справок. Какие временные ограничения имеются в отношении указанной формы?
В среднем после заказа справки придется подождать 3 дня. Именно за этот период организация должна выдать человеку справку о доходах. В некоторых случаях приходится ждать около 5 рабочих дней, но подобные ситуации возможны только при высокой нагрузке на орган, который оформляет справку. По установленным законам готовую форму 2-НДФЛ можно получить спустя 3 дня с момента подачи соответствующего запроса. А куда обращаться в том или ином случае? Где именно оформляют справку установленного образца?
Для ИП
Все зависит от статуса получателя. Дело все в том, что в некоторых случаях приходится самостоятельно изготавливать справку. Обычно подобный расклад встречается у ИП, которые работают на себя, без сотрудников.
Где взять справку 2-НДФЛ в данном случае? Нужно при помощи специальной программы оформить соответствующую документацию. Например, подойдет сервис "Налогоплательщик ЮЛ". Также можно скачать готовый бланк и заполнить его в соответствии с установленными правилами.
Но это еще не все. Иногда ИП работает по найму на ту или иную компанию. Это совсем другая ситуация. Нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее? Нужно обратиться к своему нанимателю. Лучше всего - в бухгалтерию. Там должны в указанные ранее сроки оформить соответствующий документ. Ничего трудного или особенного. Достаточно словесной просьбы.
Для военного
А как быть в случае нахождения на военной службе? В данной ситуации где можно сделать справку 2-НДФЛ? Вариантов тоже несколько. Все зависит от воинской части, в которой работает/служит гражданин.
Первый способ получения - обращение в бухгалтерию (при ее наличии). Процесс ничем не отличается от запроса ИП. Желательно изучаемую форму запрашивать в письменной форме.
Второй вариант - запрос в расчетный центр Министерства Обороны РФ. Это наиболее подходящий способ получения справки установленного образца. Просьба направляется в соответствующий орган в письменной форме. Единственный недостаток - это долгое ожидание документа. Ждать приходится зачастую больше 3-х дней. Особенно если речь идет о запросе, посланном почтой.
Пенсионеры
Иногда пенсионерам нужна справка 2-НДФЛ. Где получить соответствующую форму? В данном случае нет единого ответа. Все зависит от ситуации. Почему?
Если гражданин получает пенсию в негосударственном пенсионном фонде, то справку установленного образца можно получить в любом филиале соответствующей организации. Предлагается обращение в электронной или письменной форме.
Когда речь идет о пенсионерах, получающих государственную пенсию, не стоит задумываться о справке о доходах. Форма 2-НДФЛ для таких лиц не предусматривается в России по закону. Вместо нее в ПФР можно получить выписку о получаемых доходах (пенсии). Но подобный документ не заменяет 2-НДФЛ.
Безработные
Это еще не все варианты развития событий. Где взять справку 2-НДФЛ безработному? Этот вопрос интересует многих. На самом деле никаких трудностей с процессом нет. Предлагается несколько выходов их ситуации.
Первый - обращение к бывшему работодателю. По закону любой гражданин может запросить справку о доходах от своего бывшего начальника. Причем тогда, когда ему это потребуется. На практике при увольнении (не важно, по статье или по собственному желанию) в бухгалтерии сразу оформляют соответствующий документ.
Второй - в центре занятости. Там выдают справки о получении пособия по безработице. Но это не изучаемая справка о доходах, не форма 2-НДФЛ. Об этом должен помнить каждый гражданин.
Обычный работяга
А где заказать справку 2-НДФЛ человеку, который официально трудоустроен? Дело все в том, что об этом уже было сказано: нужно обращаться к своему работодателю. А точнее, в бухгалтерию организации, в которой трудится работник.
Больше никаких вариантов нет. Все справки о доходах для работающих граждан оформляются непосредственно работодателем. Это установленные правила, которых придется придерживаться.
Для налоговой отчетности нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее, если помимо официальной работы есть еще один источник прибыли? Лучше всего заказать соответствующую форму у работодателя, а также с учетом полученного документа самостоятельно изготовить справку. Как уже было сказано, поможет специализированная программа.
Действительность
А сколько действительна справка о доходах? На законодательном уровне нет никаких ограничений на этот счет. Обычно просто необходимо представлять справки за конкретный период времени. Более точные запросы будут выдвигаться в зависимости от операции, для которой нужен документ.
Пожалуй, это все вопросы, которые могут возникнуть у населения. Понятно, что собой представляет справка 2-НДФЛ. Где получить данную бумагу, теперь тоже известно. Небольшое замечание - форма для тех или иных операций представляется только в оригинале.
Информация о доходах гражданина за конкретный период времени и уплаченных в соответствии с этим налогах сводится в единую отчётную форму 2НДФЛ, которая впервые была утверждена в 2010 году и претерпела изменения в 2015 (Приказ ФНС России №ММВ-7-3/611@ 2010/17/11 редакция 2015/10/09, регистрация в МЮ №19368 2010/24/10; Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@ 2015/30/10 «Об утверждении формы…» регистрация в МЮ №39848 2015/25/11).
Ранее стандартной формы не существовало, сведения просто хранились в бухгалтерии и налоговой. Теперь же справка являет собой доказательство, что вы «спите спокойно». Где взять справку 2 НДФЛ, коли благодаря ей открывается доступ к определённым услугам?
НДФЛ форма 2, являясь по своей сути справкой о налогах, практически сразу превратилась фактически в главный документ о доходах гражданина. Справка востребована во всех ситуациях, где требуется доказать финансовую стабильность гражданина и материальную подоплёку его уверенности в завтрашнем дне.
Предназначение 2 НДФЛ
Справка содержит сведения о всех источниках происхождения доходов, их сумме и вычетах, исчисленных и удержанных в соответствии с налоговыми рекомендациями в пользу государства. Таким образом, НДФЛ, как вариант отчётности, предназначена для налоговой.
Наниматель, который назначен законом налоговым агентом (НК стт.24 , ), отчитывается с помощью документа о том, сколько работник получил денег за выполненную работу «теоретически» и сколько с него удержали в бюджет.
Самому гражданину 2 НДФЛ может понадобиться, как минимум, в 4х случаях:
- представление по месту новой службы/работы;
- получение банковского кредита;
- оформление любых категорий виз;
- получение многих социальных льгот и пособий.
На новом рабочем месте справка понадобится для верного расчёта всевозможных налоговых вычетов (детских НК ст.218 п.1 пп.4 и статусных НК ст.218 п.1 пп.1-2) и соцстраховых пособий (больничные, отпускные).
Получение кредита более вероятно, если представляется 2НДФЛ – банку требуется документ в подтверждение работоспособности заёмщика и его реальной способности платить по кредиту. В форме содержится вся необходимая кредитному комитету информация о платежеспособности потенциального клиента.
Визовые отделы Посольств и Консульств уверены, что 2 НДФЛ является индикатором состоятельности (платёжеспособности) туриста, что на самом деле весьма спорно. Куда больше в пользу платёжеспособности путешественника говорит состояние банковского счёта, хотя и он не может в полной мере отразить положение дел. Тем не менее многие визовые центры и отделения охотно принимают НДФЛ вместо справки с работы, повествующей о среднезаработанной сумме за последние полгода.
2НДФЛ являет официальное доказательство, что все полученные доходы за истекший период учтены и обработаны налоговыми отделениями, а иных поступлений, которых не коснулось налогооблажение, попросту не существует.
Структура справки
Утверждённая ФНС форма включает шапку, информационную часть и заверение.
В шапке в обязательном порядке вписывают 4-значный кодовый номер инспекции по региону (ИФНС).
Заверительная часть включает подпись выдавшего документ с констатацией ФИО и должности и оттиск печати.
Информационная часть справки содержит:
- исчерпывающие сведения об организации и работодателе;
- подробную информацию о гражданине, по заявлению которого составлен документ;
- перечень доходов за истекший временной промежуток (год) с вычетами;
- предоставленные вычеты, или частичный возврат налога (НК стт.218-);
- итоговый расклад доходов и налогов.
При заполнении документа используется кодовое заполнение отдельных пунктов. Лицо, ограниченное в доступе к бухгалтерской документации, не может нести ответственность за заполнение документа и, следовательно, не должно быть допущено к процедуре.
Кто заполняет?
Подготовкой справки на базе текущей отчётной документации занимается бухгалтерия.
Подписывать НФДЛ (ф. 2) имеет право и должен руководитель, являющийся налоговым агентом, либо его уполномоченный представитель, чья подпись может удостоверяться круглой печатью (Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@), т.е. главным бухгалтером.
В новой форме 2015г. проставляется код подписавшего документ:
- код =1= расписывается сам работодатель;
- код =2= расписывается главбух (уполномоченный).
Если справка получается не на работе, а непосредственно в налоговой, то функцию подписания возьмёт на себя полномочный представитель агентства, наделённый таким правом.
Ошибка при заполнении
Самыми распространёнными при заполнении формы оказываются ошибки оформления:
- не соблюдён формат даты;
- не правильное расположение печати (её место слева);
- нет расшифровки подписи (фио и должность);
- синяя печать и подпись синими чернилами сливаются – позаботьтесь о том, чтобы первое не скрывало второе.
Помарки и исправления в форме неприемлемы. В случае обнаружения неточности в сведениях действия бухгалтерии должны быть незамедлительными. Корректировка отправляется в налоговую, исправленная НДФЛ-ка выдаётся на руки заявителю.
Если в инспекции обнаружат неточность раньше, чем заметит оплошность бухгалтерия, то штрафа за недостоверность не избежать (НК ст.126.1). В случае самостоятельного выявления допущенной ошибки/опечатки и исправления документа санкции не применяются.
Как и где получить справку 2НДФЛ?
При увольнении с работы справка 2 НДФЛ автоматически попадает в список бумаг, которые выдаются на руки уволившемуся. Если этого не произошло, то работник вправе потребовать её. Исходя из того, что справка подписывается (в идеале) руководителем организации/предприятия, то и обращаться за её получением следует работодателю – либо бывшему, либо настоящему.
По месту работы
Чисто теоретически получить НДФЛ по месту работы проще всего. Составляется заявление на имя директора/руководителя с просьбой предоставить справку (ТК ст.62 , НК ст.230 п.3).
Просьба должна быть удовлетворена в 3-дневный срок (ТК ст.62 в редакциях 2006/30/06 и 2014/21/07).
Отказ служит поводом для обращения в трудовую инспекцию и востребования компенсации морального ущерба (ТК ст.237).
Отказ обычно связан с тем, что официального трудоустройства сотрудника не произошло, потому нет и сведений. Другая причина – бухгалтерские нарушения. Если предприятие «чистое» по всем пунктам, то отказывать в выдаче документа нет причин. Запрашивать НДФЛ можно сколько угодно раз, плата за выдачу документа не предусмотрена.
В случае с получением справки от бывшего работодателя алгоритм действий тот же.
Если организация ликвидирована
Если фирма ликвидирована, то нет организации – нет руководителя, даже экс. Сведениями, которые освещены в справке, располагают только два субъекта – работодатель (бухгалтерия) и налоговый орган (НК ст.230). Но в обязанности налоговиков выдача НДФЛ-ок не входит (НК ст.32). Замкнутый круг?
Разъяснения даны в Письме ФНС №БС-3-11/852@ 2015/05/03.
Для получения справки в таком случае следует обратиться в ИФНС по месту учёта предприятия, которое ликвидировано.
В заявлении с просьбой предоставить нужную информацию обязательно следует указать, что фирма ликвидирована, других вариантов получения 2НДФЛ нет.
К заявлению прилагают копии трудовой с отметкой и печатью исчезнувшей конторы и паспорта. Если будут прикреплены реквизиты фирмы и ИНН руководителя (изучите печать в трудовой книжке), то ситуация значительно упростится. Копию обращения в налоговую следует сохранить у себя.
Безработному и неработающему
Где получить справку 2 НДФЛ неработающему? Безработный в силу обстоятельств, зарегистрированный в ЦЗН, делает запрос в бухгалтерское отделение центра занятости.
Временно безработный (по увольнению) и не зарегистрированный в СЗ может получить 2НФДЛ у экс-работодателя или в налоговой (если контора ликвидирована).
Никогда не работавший или не устраивавшийся на службу официально не имеет шанса получить справку вообще. Причина очевидна: за неимением налогового агента отчисления не производились (НК ст.208).
Неработающему студенту должны выдать НДФЛ по его запросу в деканате учебного заведения.
Индивидуальному предпринимателю
Индивидуальный предприниматель сам является налоговым агентом, а потому не может выдать себе НДФЛ 2й формы (НК гл.23 ; НК ст.346.11).
Для ИП вместо 2НДФЛ используется 3НДФЛ, которая должна быть непременно завизирована в налоговой инспекции. Без отметок ИФНС декларация по 3й форме не может заменять 2 НДФЛ.
Вторым документом, соизмеримым по важности с 2 НДФЛ, для индивидуала может служить форма декларации по УСН. Отметки о принятии «упрощёнки» налоговой инспекцией должны быть проставлены в обязательном порядке.
О копиях этих двух документов ИП должен позаботиться заранее (при подаче) и попросить инспектора проставить на них отметки налогового органа.
Подделка справки и последствия
Не удивительно, что подделать 2НДФЛ или купить фальшивку с проставленными в ней нужными цифрами, нынче не составит труда. Доказать факт подлога крайне проблематично (но возможно). Причина в том, что налоговая не разглашает информацию о доходах.
Справка 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица и удержанных с этих доходов налогах. Справка заполняется в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г . Данная форма применяется с 8 декабря 2015 года.
Зачем может понадобиться справка? Для работодателя – чтобы отчитаться по удержанным налогам с доходов работника в налоговую инспекцию. Физлицам справка обычно нужна, чтобы подтвердить свои доходы для банка или налоговой инспекции с целью получить налоговый вычет, при устройстве на работу, чтобы получить визу и т.д. Зачем у вас требуют справку с прежних мест работы? Она понадобится для расчетов отпускных, больничных. Для банков и при получении визы в иностранном консульстве официальная справка о ваших доходах является подтверждением вашей платежеспособности.
Как сделать справку? Справку по форме 2-НДФЛ должен заполнять налоговый агент в отношении каждого физлица, получающего в течение налогового периода (календарного года) от него доходы. Таким образом, ответ на вопрос, где брать справку 2-НДФЛ, прост – данная справка оформляется вашим работодателем (или фирмой, где вы выполняли какие-то работы или предоставляли услуги по договору), который, согласно ст. 226 НК РФ, выступает в роли налогового агента. От работника потребуется заявление о выдаче справки.
Некоторые организации просят оформить заявление по образцу, разработанному работодателем. В шапке заявления обычно указывают следующую информацию: наименование организации, ФИО генерального директора, ФИО заявителя.
Далее идет текст заявления, где вы должны указать годы, за которые вам необходима справка. Заявление обязательно должно содержать дату составления и личную подпись. Можно ли сделать справку, не заполняя заявление? Да, часто для работодателя достаточно и устной просьбы. Максимальный срок подготовки справки – 3 дня. Работодатель не может отказать вам выдать справку о доходах – это является нарушением действующего законодательства.
Где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь
Многих интересует вопрос, где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь в данный момент? Ответ на него зависит от того, работали ли вы официально ранее. Если в текущий период времени у вас нет работы, но на прежних местах работы вы были устроены официально, вы можете запросить 2-НДФЛ там. Такой вариант, конечно, не подойдет, если вам нужно подтвердить свою платежеспособность сейчас, например, для оформления кредита. Если организация, в которой вы работали, ликвидирована, можно сделать запрос о доходах в ПФР или налоговую, причем сделать это можно по почте.
Справку 2-НДФЛ, если не работал официально никогда, получить не удастся. Ее попросту некому выдавать.
Как получить справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю?
Часто индивидуальному предпринимателю необходимо подтвердить свой доход, например, для выезда за границу. Стандартно всех просят предоставить справку 2-НДФЛ, но ИП не принимает сам себя на работу, соответственно, не может предоставить ее. У ИП отчетность ведется в иной форме. Подтвердить доходы ИП может с помощью налоговой декларации, при этом неважно, какую систему налогообложения он применяет. Конечно, если ИП по совместительству работает и наемным специалистом, он может попросить 2-НДФЛ по месту обычной работы.
