Каждый человек в РФ должен иметь зелёную карточку со страховым номером индивидуального лицевого счёта – СНИЛС. Это стало обязательным с 2011 года для взрослых и детей, начиная с рождения. А что делать, если вы вдруг его не обнаружили в своей документнице — как восстановить СНИЛС, если он утерян?
Многие думают, что СНИЛС нужен только для того чтобы иметь информацию о формировании страховой части пенсии. СНИЛС — ключ для российских граждан к получению государственных услуг, поэтому его значение гораздо шире:
- Оформление государственных и муниципальных услуг и пользование ими.
- Идентификация личности.
- Информация о состоянии страхового счёта.
Со временем предполагается, что карта заменит паспорт, будет содержать номер банковского счёта, данные медицинского полиса и другие важные документы.
Для мам с маленькими детьми зелёная карточка необходима при получении бесплатных лекарств, которые они приобретают по рецепту врача, для детей до 3 лет, до 6 – детям из малоимущих семей.
Номер лицевого счёта гражданина РФ является единственным в своём роде. На этот счёт заносится информация о страховых взносах работника, о средствах, которые перечисляет сам гражданин или работодатель в пользу будущей пенсии, информация о стаже работы. Эти сведения находятся в базе данных ПФ и используются в дальнейшем при начислении пенсионного пособия.
Информация, которая отражена на карточке:
- Личный номер гражданина (читайте о том, как его можно узнать ) .
- Фамилия, имя, отчество согласно паспорту.
- Место рождения и дата.
- Дата постановки на учёт в ПФ.
Карточка застрахованного лица должна храниться всегда у самого гражданина и предъявляться по необходимости: при устройстве на работу, при обращении в ПФ, в органы социального обеспечения и др.
Если в какой-либо инстанции требуется оставить номер на некоторый период, то в этом случае предоставляется копия документа. Допустим также вариант простой записи индивидуального номера в личное дело, например, при устройстве на работу.
Срок действия карты не ограничен, она действует на протяжении всей жизни, может быть заменена в случае порчи, утери или смены персональных данных гражданина.
Все граждане получают карточку в ПФ РФ. При необходимости можно сделать заявку на получение свидетельства самостоятельно. Для этого нужно предъявить паспорт и написать соответствующее заявление.
Также есть возможность получить её непосредственно после приёма на новое место работы. Сотрудники отдела кадров отправляют данные на нового работника в ПФ не позже 2 недель с даты приёма на работу. Страховое свидетельство будет оформлено в течение 1 месяца и выдано гражданину лично в руки.
Что касается детей, то за них заказывает карточку их законный представитель, то есть, один из родителей. Ребёнок при оформлении может не присутствовать. В течение 2 недель тот же родитель может получить готовое свидетельство. Те молодые люди, которые имеют на руках паспорт, оформляют свидетельство самостоятельно.
Многие регионы РФ ввели в практику процедуру выписки СНИЛС при рождении малыша. При регистрации новорожденного органы ЗАГС подают информацию о ребёнке в ПФ, и индивидуальный страховой номер присваивается ему автоматически.
Для школьников присвоение номеров и изготовление СНИЛС производятся организованно. Номер каждого страхового свидетельства – единственный в своём роде, не повторяется и присваивается гражданину РФ на всю жизнь.
В случае утери карточки СНИЛС индивидуальный номер не претерпевает никаких изменений, он остаётся за гражданином, поэтому дело только за тем, чтобы восстановить саму карту, то есть, сделать дубликат.
Все действия по её восстановлению прописаны в официальных документах, в частности, в ФЗ о персонифицированном учете граждан.
Алгоритм действий по восстановлению утерянной карты включает действия:
- Обратиться в ПФ не позже чем в течение 30 дней с заявлением об утере СНИЛС.
- Работодатель обращается в ПФ с просьбой выписать дубликат на работника. При этом отдел кадров имеет право отправить заявку на запрашиваемые документы по почте заказным письмом, так как случаи утери карточек случаются часто, и кандидатов на выписку дубликата может быть несколько. Главное требование – необходимо уложиться в требуемые сроки – не позднее 1 месяца со дня утери.
- Работник приходит в ПФ с копией утерянной карточки и пишет заявление о выписке дубликата.
- При необходимости срочного восстановления СНИЛС не по месту прописки процедура происходит по аналогичному алгоритму: в местном ПФ по заявлению гражданину обязаны восстановить документ. База застрахованных лиц в РФ едина по всей стране, поэтому отыскать нужную информацию сотрудники ПФ в состоянии из любого населённого пункта,
В течение 1 месяца после проведённых действий дубликат будет выписан и вручён гражданину лично или переправлен в отдел кадров по месту работы. Сотрудники отдела кадров обязаны выдать дубликат СНИЛС работнику в течение 7 дней.
Нетрудоустроенные граждане могут обратиться в ПФ самостоятельно, написав заявление об утере. При утере документа детьми, не имеющими паспорта, восстанавливает СНИЛС законный представитель или один из родителей. Заказ и изготовление страхового свидетельства, а также дубликата при утере производится бесплатно.
В настоящее время рассматривается вопрос о возможности восстановления СНИЛС онлайн через портал государственных услуг. Но в любом случае, получать свидетельство граждане обязаны лично в ПФ. Пересылка документа по почте не предусмотрена.
В случае, когда у гражданина происходят изменения в персональных данных, необходимо поставить в известность об этом ПФ, так как в этом случае также СНИЛС подлежит замене. Изменения касаются смены паспорта или фамилии. Процедура замены свидетельства происходит аналогично.
Важно помнить при получении дубликата:
- Обязательно проверить все данные на карточке с копией утерянного документа: совпадает ли номер, нет ли ошибок в персональных данных.
- Неточность, допущенная при изготовлении повторного свидетельства, может привести к ошибочным действиям ПФ в дальнейшем: неправильному отчислению средств на лицевые счета, переводом денег в другой фонд и прочее.
Пластиковое Свидетельство пенсионного страхования – документ, который в настоящее время требуется гражданам для осуществления многих действий.
Он нужен при устройстве на работу, детей в ОУ, оформления кредита в банке, получения государственных услуг через Интернет и во многих других ситуациях.
Восстановить СНИЛС после утери нужно обязательно и как можно быстрее. Как и где восстановить СНИЛС, если он утерян, читайте далее.
С момента рождения и регистрации в органах ЗАГС каждый гражданин РФ ставится на учёт в Пенсионный фонд России. При этом ему присваивается индивидуальный номер пенсионного страхования, который и отражается в документе, сокращённо именуемом СНИЛС.
Выдаётся он всем гражданам однажды и не подлежит замене в течение жизни. Первоначально получить его можно в отделении Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации. Работающие граждане могут получить документ при помощи работодателя.
При обращении за оформлением СНИЛС нужно заполнить анкету, содержащую личные данные:
- Дату рождения.
- Адрес регистрации по месту жительства.
- Реквизиты паспорта.
- Кроме того, нужно будет указать номера контактных телефонов для связи (мобильные и домашние).
Такую же анкету можно заполнить и передать в ПФР через работодателя. В течение 21 дня Свидетельство будет оформлено и передано на руки гражданину.
Личные данные на лицевой стороне Свидетельства должны быть идентичны сведениям в паспорте. При смене фамилию или имени и получении нового паспорта, необходима замена и страхового свидетельства.
Номер лицевого счёта пенсионного страхования при замене СНИЛС не изменяется. Изменения данных производится после личного визита гражданина в отделение ПФ.
Как восстановить СНИЛС при утере
СНИЛС – документ, выдаваемый Пенсионным фондом. Следовательно, все сведения о нём хранятся именно там.
Номер лицевого счёта не изменится, поэтому вы получите новый документ с теми же цифрами на лицевой стороне. На проверку сведений и подготовку дубликата необходимо не менее трёх недель. По истечении этого времени документ нужно получить лично или через доверенное лицо на основании нотариально оформленной доверенности.
Самостоятельное восстановление документа
Итак, потерян СНИЛС — как восстановить документ? Потерянный СНИЛС можно восстановить путём получения дубликата.
Регламент этих действий содержится в ФЗ № 27 , в котором подробно описываются действия гражданина, утратившего документ.
Обратиться в ПФ следует не позднее месячного срока после его утраты. При обращении гражданину следует написать заявление о восстановлении документа и предъявить паспорт.
Если вы по каким-то причинам не можете посетить ПФР для получения дубликата, обратитесь к нотариусу и оформите доверенность.
Восстановление через работодателя
Информация о документе, точнее его копия, находится в каждом личном деле работника. Его предъявление обязательно при поступлении на работу.
Работник пишет заявление по Унифицированной форме АДВ – 3, которая утверждена ПФР.
Заявление вместе с копией паспорта и ранее выданного СНИЛС направляется отделом кадров в территориальное отделение ПФР.
Если копии СНИЛС в личном деле нет, к заявлению прилагается только его номер.
Новый документ будет передан гражданину через организацию, в которой он трудится. Вместе с дубликатом Свидетельства передаётся сопроводительная ведомость, в которой адресат расписывается в получении.
Если вы только устраиваетесь на работу, а СНИЛС при этом вами потерян, то восстанавливать его вы должны самостоятельно. Работодатель в этом случае вам не может ничем помочь.
Дубликат для ребёнка
Дети, как и все граждане РФ, стоят на учёте в ПФР, и номер индивидуального пенсионного страхования им присвоен с рождения.
За сохранность выданного им документа отвечают родителя несовершеннолетнего.
Многие родители не понимают значение данной бумаги для ребёнка, ошибочно полагая, что это только гарантия пенсионного обеспечения.
Это мнение ошибочно, поскольку СНИЛС в настоящее время стал своеобразным идентификатором конкретной личности. Его нужно предъявлять в государственных медучреждениях, он входит в пакет документов для оформления личного дела при поступлении в образовательное учреждение.
Малыши ещё не стали налогоплательщиками, но средства на обеспечение их социальных прав уже выделяются государством. А гарантией осуществления гражданских прав в стране является этот маленький документ.
Во многих регионах РФ с 2014 года действует единая система данных для всех государственных ведомств. Государственные структура обмениваются сведениями о гражданах РФ.
Органы ЗАГС во время выдачи Свидетельства о рождении передают сведения о малыше в ПФР, и номер страхового пенсионного счёта ему присваивается автоматически.
Документ для ребёнка до 14 лет оформляется его родителями на основании Свидетельства о рождении, паспорта одного из родителей и копии или номера потерянного оригинала.
Если несовершеннолетнему уже есть 14 лет, он занимается восстановлением самостоятельно. Для этого он должен явиться в отделение ПФР с паспортом и копией документа.
Заявление ребёнок с 14 лет пишет сам, и присутствие родителей при процедуре не требуется.
СНИЛС для ИП и безработного
Неработающие граждане и предприниматели должны заниматься восстановлением самостоятельно. Так же, как и работающие, они заполняют заявление по форме АДВ -3, но при личном посещении отделения ПФР. Им необходимо прийти на приём в организацию и предъявить паспорт. Дубликат будет готов через месяц, и его нужно будет забрать лично.
Особенности получения через Интернет
Можно ли восстановить СНИЛС через интернет, воспользовавшись порталом Госуслуги?
Благодаря открытию в недавнем времени сайта Госуслуги, многие виды взаимодействия граждан с государственными структурами стали проще.
Дистанционная подача заявлений и другие действия избавили многих от стояний в очередях и избавили от необходимости подгадывать время для посещения нужной организации.
С помощью СНИЛС можно зарегистрироваться на сайте Госуслуги для осуществления взаимодействия с госструктурами. Однако с получением дубликата СНИЛС через Интернет всё не просто. В настоящее время получение СНИЛС через портал Госуслуги не возможно. В любом случае нужно посетить Пенсионный фонд. Причём сделать это нужно будет дважды: для заполнения заявления и для получения Свидетельства.
Как восстановить СНИЛС, проживая не по месту прописки
Если гражданин потерял СНИЛС, находясь не по месту прописки, ехать в родной город для восстановления нет необходимости. База ПФР едина, и получение дубликата доступно в любом другом отделении. Алгоритм действий в этом случае тот же, что и при получении дубликата в отделении по месту прописки.
Проблема утери документов довольно актуальна. Никто не застрахован от таких неприятностей, как кражи в транспорте, кафе, или простой невнимательности. В пенсионном удостоверении не указано достаточно персональных данных, и его нельзя использовать как документ, удостоверяющий личность. Но если вы потеряли пенсионное удостоверение, то у вас могут возникнуть проблемы с получением пенсии, оформлением положенных льгот и так далее. Не переживайте и не отчаивайтесь, восстановить документ можно.
В том случае, когда пенсионное удостоверение стало негодным к использованию (намокло, порвано, измято, утеряно или украдено), его необходимо обменять или восстановить. Если вы работающий пенсионер, нужно обратиться к руководству или в бухгалтерию своей организации. Вам подскажут, как написать заявление для получения дубликата удостоверения. Заявление пишется в произвольной форме на имя начальника отделения Пенсионного фонда России по вашему региону.Скачайте на нашем сайте.
Кроме того, необходимо написать доверенность на того сотрудника, который будет восстанавливать ваш документ. В доверенности вы передаете ему право на оформление документов и представление ваших интересов в отделении пенсионного фонда. Приготовьте 4 фотографии размером 3х4 см и ваш паспорт. Сотрудник организации со всеми документами (доверенность, паспорт, ваше заявление и фотографии) обращается в отделение пенсионного фонда, где по базе данных смогут найти утраченное пенсионное удостоверение, его номер и всю информацию о начислении пенсии за весь период, и оформят дубликат. Если вы не работающий пенсионер, для восстановления пенсионного удостоверения нужно обратиться в Пенсионный фонд. В территориальном отделе Пенсионного фонда России при обращении при себе необходимо иметь паспорт, 4 фотографии 3 на 4 см. Сотрудник выдаст образец заявления и по вашим паспортным данным сможет найти номер удостоверения и информацию о начислениях. После этого вам оформят дубликат.
Почти каждый работающий житель нашей страны имеет небольшую зеленую пластиковую карточку - пенсионное страховое свидетельство. Для чего она необходима?
Главным образом, она является гарантией того, что ее владелец в будущем будет получать от государства пенсию. При регистрации к каждому застрахованному "привязывается" его лицевой счет и выдается на руки данное свидетельство. Оно должно храниться у застрахованного лица, и является действительным лишь при предъявлении документа, который удостоверяет его личность.
Что делать, если пенсионного страхования было утеряно? Куда обратиться?
Наша жизнь - постоянная беготня и суета. И в этой суете мы постоянно чего-то не замечаем, бываем рассеянными и что-то теряем. Вот так в один прекрасный день, ну или не совсем уж и прекрасный, любой из нас может потерять пенсионное страховое свидетельство. Люди расстраиваются, не зная как им поступить и куда обратиться для восстановления данного документа. Не стоит переживать - дубликат вашего свидетельства выдаст вам в течение месяца. Естественно, если вы хотите получить пенсионное страховое свидетельство, вам необходимо будет подать заявление о его потере.
Итак, для начала разберемся, работаете ли вы.
Если вы официально трудоустроены, то вам необходимо будет сходить к своему работодателю и написать заявление о том, что страховое свидетельство было потеряно. Следует помнить, что данное заявление необходимо написать не позднее месяца со дня потери свидетельства. На основе вашего заявлении работодатель обязан вписать необходимые сведения в заявление формы АДВ-З и, после того как вы его подпишете, отправить его в Пенсионный фонд. В данную форму должен быть вписан ваш СНИЛС, который хранится в отделе кадров вашего предприятия. Если данный номер не будет найден, то для его определения необходимо будет отправить запрос в Пенсионный фонд. В течение месяца вам должны выдать дубликат потерянного свидетельства. Получить вы его сможете там же, в отделе кадров.
Следует помнить, что в Российской Федерации существует закон №27-ФЗ, в котором сказано, что восстанавливать ваше пенсионное страховое свидетельство должен и даже обязан страхователь, то есть ваш официальный работодатель. Но следует помнить, что если свидетельство вы потеряли перед тем, работодатель вправе вам отказать в помощи в получении документа. Это обязанность ложится на ваши плечи.
Если на момент потери документа вы являетесь безработным или же трудоустрены неофициально, то заниматься восстановлением карточки вам придется самостоятельно. Для этого вам необходимо будет обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда, либо по месту жительства, либо регистрации. Для восстановления вам необходим будет паспорт. Самостоятельно заполняете заявление формы АДВ-3 и ждете. должны будут восстановить не позднее месяца со дня подачи заявления об утрате документа. Некоторые отделения Пенсионного фонда могут выдать вам дубликат документа сразу же в день подачи заявления.
Страховой номер индивидуального лицевого счета — важный документ для любого жителя России, поскольку с его помощью формируется . Также он используется в процессе получения разнообразных государственных льгот.
СНИЛС выдается только один раз, а номер лицевого счета, присваиваемый ему, закрепляется за гражданином на всю жизнь. Помимо всего прочего, этот документ необходим для регистрации на портале госуслуг, который позволяет заказывать различные услуги в онлайн режиме.
СНИЛС — один из обязательных документов
На сегодняшний день, любой взрослый человек должен иметь свидетельство пенсионного страхования. Сейчас новорожденные, сразу при регистрации, вносятся в реестр Пенсионного фонда РФ и получают специальное свидетельство.
Этот документ содержит различную анкетную информацию о владельце и страховой номер индивидуального лицевого счета. Данный документ может потребоваться в самых различных ситуациях, например:
- при оформлении ипотеки
- при регистрации в качестве безработного и т.д.
После получения специального страхового номера, на счет человека могут поступать различные взносы на страховую и , выплачиваемые работодателем. Помимо этого, пенсионный фонд содержит не только информацию о гражданах и различных взносах, но и о трудовой деятельности человека, а также о его стаже. Эти данные в будущем используются для назначения трудовой пенсии.
Свидетельство пенсионного страхования имеет бессрочный срок действия. Документ может заменен лишь в особых случаях, когда в нем обнаруживаются какие-либо опечатки или ошибки. В случае обнаружения этих неточностей, человеку придется повторно обратиться в Пенсионный фонд с оформленной анкетой специальной формы, на основании которой осуществляется замена документа.
Оригинал свидетельства хранится у гражданина-владельца. В случае необходимости, в различные инстанции предоставляются копии документа, а его оригинал используется лишь для подтверждения их подлинности.
Страховой номер индивидуального лицевого счета должны иметь все граждане РФ. Он крайне важен в жизни любого человека, поскольку с его помощью происходит формирование пенсии.
Что такое СНИЛС, подробно объяснит тематический видеоматериал:
Что делать при потере СНИЛСа
В случае потери свидетельства пенсионного страхования — карточки зеленого цвета, выдаваемой Пенсионным фондом, необходимо подать заявление на получение дубликата документа. Есть два способа, как можно сделать это:
- самостоятельно — в этом случае необходимо взять с собой
- с помощью работодателя — в этом случае дубликат документа заказывает работодатель
Важно помнить, что восстановлением документа следует заниматься в течение месяца со дня его потери. Восстановлением страхового свидетельства ребенка, которому еще нет четырнадцати лет, должны заниматься родители. Если он достиг 14 лет, то он должен обратиться в Пенсионный фонд РФ самостоятельно.
Потеря пенсионного свидетельства не означает, что СНИЛС также утрачивается. Этот номер закрепляется за гражданином РФ с момента его регистрации в качестве застрахованного лица и сохраняется за ним в течение всей жизни. При потере СНИЛС, Пенсионный фонд выдает всего лишь дубликат документа, с тем же самым страховым номером.
При потере СНИЛСа, человек должен обратиться в Пенсионный фонд и получить дубликат документа. Сделать это можно как через работодателя, так и самостоятельно. Восстановлением страхового номера детей до 14 лет должны заниматься родители.
Как восстановить СНИЛС с помощью работодателя
СНИЛС восстановить можно
Восстановление документа с участием работодателя осуществляется следующим образом. Первым делом, для этого понадобятся:
- паспорт
- номер СНИЛС
При утере номера, сначала необходимо написать заявление о том, что пенсионное свидетельство было потеряно и передать это заявление своему работодателю. Заявление оформляется с использованием специальной формы — АДВ-3. Подачу заявление не следует откладывать в долгий ящик — это нужно сделать в течение месяца со дня потери документа.
Поскольку в заявлении необходимо указывать номер СНИЛС, который является утерянным, то вполне естественно, что человек наизусть этот номер не помнит. С этим несложно разобраться просто обратившись в отдел кадров, в котором хранится страховой номер. Если отдел кадров не располагает информацией об этом, то СНИЛС наверняка можно получить из базы Пенсионного фонда РФ.
Заявление формы АДВ-3 можеть быть заполнено как собственно лицом, чей СНИЛС был утерян, так и сотрудником из отдела кадров. При оформлении бланка желательно заполнять его машинным способом, а не от руки.
Анкета не должна содержать каких-либо ошибок и оформляется печатными буквами. В ней указывается ФИО человека, подающего заявление, сведения о месте и дате его рождения, информация о месте прописки.
В случае изменений в информации, которая вносится в бланк, например, после выхода замуж, в специально отведенных для этого полях следует указать наличие этих изменений. В конце, как и в других заявлениях, ставится дата оформления заявления и подпись заявителя. С обратной стороны работодатель делает отметку о том, что работник действительно имел ранее пенсионное свидетельство с конкретным СНИЛС.
Оформленное и подписанное заявление передается работодателю, который, в свою очередь, перенаправляет его в региональное отделение РФ и спустя определенное время получает дубликат свидетельства и передает его работнику.
Восстановление СНИЛС с участием работодателя выполняется в несколько несложных этапов. Сначала необходимо оформить заявление специальной формы, передать его работодателю, который, перенаправив его в Пенсионный фонд, получает дубликат документа и отдает его работнику.
Как восстановить СНИЛС самостоятельно
СНИЛС требуют в разных жизненных ситуациях
В соответствии с ФЗ №27 обязанность заниматься восстановлением пенсионных свидетельств возлагается на работодателя. Тем не менее, в некоторых случаях, он не может предоставить в Пенсионный фонд данные о застрахованном лице, поскольку не располагает ими.
По этой причине, Пенсионный фонд может отказать в выдаче дубликата лицу, потерявшему свой СНИЛС, аргументируя это тем, что заявление должно подаваться работодателем, который, попросту не может указать этот номер в заявлении по причине его отсутствия.
Важным моментом является то, что отсутствие страхового номера не может послужить поводом для отказа в приеме сотрудника на работу. СНИЛС вполне реально восстановить и собственными силами. Эта информация является актуальной и в случае предпринимателей — части населения, которое считается самозанятым.
Для того, чтобы восстановить СНИЛС самостоятельно, необходимо взяв паспорт и заполненное формы АДВ-3 обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Также, в случае потери информации о страховом номере, сведения о нем можно получить непосредственно в отделении Пенсионного фонда.
Выдача дубликата, после того, как заявление будет принято, занимает различные сроки. В одних случаях, документ выдается непосредственно в день подачи заявления, в других — приходится ждать не меньше месяца.
Если сотрудники Пенсионного фонда отказывают в выдаче дубликата по причине отсутствия трудовой книжки у заявителя, ему нужно отправить специальное письмо на имя руководителя регионального отдела Пенсионного фонда, в котором попросить его в письменной форме указать причины отказа.
Получив ответ, с ним можно обратиться в суд, в ходе которого решится вопрос, связанный с незаконным требованием сотрудников Пенсионного фонда. Самостоятельное восстановление СНИЛС также возможно. Для этого необходимо обратиться в орган Пенсионного фонда лично имея при себе заявление и паспорт.
При утере пенсионного страхования также утрачивается СНИЛС. Этот документ необходим в различных ситуациях: от устройства на работу, до получения кредита. Обычно его восстановлением занимается работодатель, но также возможен вариант самостоятельного восстановления документа гражданином. Номер пенсионного страхования закрепляется за гражданином на всю жизнь.
