Регистрация кассовых аппаратов в налоговой. Когда ККМ не нужен

Кассовый аппарат нового поколения куплен, договор с оператором фискальных данных заключен, - можно начинать работать? Нет, вначале необходимо зарегистрировать кассовую технику в территориальном налоговом органе. Только после этого можно начинать торговлю и выдавать покупателям чеки. Мы расскажем, как это сделать быстро и с минимальными затратами.

Вопрос «как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции» возникает у бизнесменов сразу же после заключения договора с оператором фискальных данных и подключения новой техники к интернету. Ведь начать работать касса может только после получения уникального номера у налоговиков. Такая процедура необходима для каждой отдельной кассы, зарегистрировать все ККТ «оптом», к сожалению, не получится. Какой порядок регистрации онлайн кассы предусмотрела Федеральная налоговая служба России?

Три пути для постановки на учет ККТ

Вариантов для легализации кассового аппарата в налоговой службе существует всего три. Два из них бесплатные, но требуют определенных усилий от владельца техники, третий стоит денег, но он самый простой и быстрый. Варианты регистрации ККМ онлайн:

Путем подачи заявления в бумажном виде в территориальный орган ФНС.
Путем подачи электронного заявления на официальном сайте ФНС.
Через оператора фискальных данных.

При выборе последнего варианта достаточно сообщить о своем желании организации-оператору, заключить с ним соглашение, оплатить порядка 3 тысяч рублей и получить регистрационный номер. Никаких действий от самого налогоплательщика при этом больше не требуется. Два первых способа не будут стоить ни копейки, но для них потребуется потратить больше времени. Рассмотрим их подробнее.

Бумажное заявление о постановке ККТ на учет

Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция Федерального закона № 54 -ФЗ , от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно. Правда, старые кассы снять с учета все же придется. Для этого необходимо использовать отдельную форму заявления. Кроме того, изменилось само заявление о регистрации ККТ (форма КНД 1110061), которое также стало отдельным документом. В нем ФНС ввела новые разделы, например, для информации об операторе фискальных данных, а также об особенностях использования кассовой техники. Также в заявлении следует указать точный адрес установки кассы в разделе 1.

Заполнить этот документ достаточно просто, если использовать специальный машиночитаемый бланк. Эти документы утверждены приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/ . Незаполненный бланк заявления выглядит так:

Подачей заявления в ФНС дело не закончится. После его получения налоговики должны присвоить ККМ уникальный регистрационный номер и сообщить его налогоплательщику. После чего он должен подключить свою кассу к интернету и сформировать первичный отчет о регистрации, который будет направлен в ФНС через оператора фискальных данных. Только после получения такого отчета произойдет так называемая фискализация ККМ, и ФНС выдаст на нее регистрационную карточку. Бумажная форма такой карточки также до сих пор не утверждена, хотя электронная активно используется. Это объясняется просто — так как взаимодействие кассы с ФНС происходит через интернет, налоговики считают, что и налогоплательщик должен использовать именно такой способ. Поэтому в ответ на бумажное заявление, скорее всего, будет направлена электронная карточка. Именно этот документ (даже в электронном виде) удостоверяет легальность кассового аппарата на протяжении всего времени его работы.

С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы. Ведь если от ККТ не будет приходить никаких сведений в течение 30 дней, он окажется заблокирован. Поэтому держать резервную технику, на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, больше не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать запасной аппарат. Ведь процесс его подключения по новым правилам совсем не сложный и позволяет быстро подключить технику к работе.

Пошаговая регистрация онлайн-кассы через интернет

Поскольку электронный вариант постановки ККМ на учет, по мнению специалистов ФНС, является предпочтительным, в личных кабинетах налогоплательщиков уже создан и упешно функционирует специальный сервис для регистрации онлайн-кассы через интернет. Его создание и порядок работы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-6/ Примечательно, что для постановки кассы на учет таким способом понадобится квалифицированная электронная подпись. Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Однако он не может быть облачным, а должен обязательно содержаться на физическом носителе (флэш-накопителе или жестком диске). Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.

Представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию в картинках об использовании сервиса:

ШАГ 1. Необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика и найти там раздел «Контрольно-кассовая техника». При входе в данный раздел в нижнем правом углу экрана можно увидеть надпись «Зарегистрировать ККТ».

ШАГ 3. В открывшемся окне система предлагает заполнить несколько полей. Первым делом необходимо указать адрес торговой точки и ее тип во вкладке «Адрес установки ККТ». При этом адрес должен быть полным. Пользователю необходимо самостоятельно внести следующие данные:

регион РФ, город или муниципальное образование;
улица;
строение;
офис (при необходимости).

Индекс система загрузит автоматически. После того как все данные введены, нужно нажать на кнопку «Выбрать» для сохранения сведений в системе.

ШАГ 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер можно найти непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.

ШАГ 5. Выбор модели фискального накопителя осуществляется по такому же принципу. Удобство заключается в том, что система сама предлагает список устройств, включенных в реестр ФНС и разрешенных к использованию. Сохранение осуществляется кнопкой «Выбрать».

При необходимости после выбора ФН нужно отметить особый режим применения онлайн-кассы:

интернет-магазин;
развозная торговля;
разносная торговля;
интернет-магазин;
оказание услуг.

Если предполагается обычный режим работы кассового аппарата, например стационарная торговля в магазине, как в нашем примере, то здесь ничего ставить не надо.

ШАГ 6. Выбор оператора фискальных данных. Наименование организации, с которой заключен договор на передачу данных от ККМ в орган ФНС, также можно выбрать из предложенного перечня. Необходимо обязательно указать ИНН ОФД, а затем сохранить данные.

ШАГ 7. Заверение заявления квалифицированной электронной подписью. Заполненную форму необходимо подписать и направить в ФНС. После этого процесс подачи формы закончен.

ШАГ 8. Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет будет полностью завершена только после того, как от ФНС придет информация о получении формы с регистрационным номером ККТ. После этого необходимо будет начать работу путем формирования первичного отчета и ввода его фискальных данных в регистрационную форму.

Новая редакция закона 54-ФЗ обязывает установить контрольно-кассовый терминал практически всем организациям и ИП. Но купить и установить ККТ - ещё не всё: он требует обязательного прохождения регистрации в налоговой, поэтому следует знать, как происходит этот процесс, какие документы будут нужны (стандартный пакет или же дополнительные бумаги), чтобы ККТ был поставлен на учёт.

Документы для регистрации

Для начала предпринимателю нужно подготовить:

паспорт на контрольно-кассовую машину;
заявление на регистрацию ККТ (форма его стандартная);
договор на сервисное обслуживание со специализированным центром.

Важно! Другие документы сотрудники налоговой требовать не имеют права.

Список небольшой, и особого труда в сборе этих бумаг нет - паспорт идёт в комплекте с ККТ при покупке, договор с ЦТО заключается сразу же после покупки аппарата, а заявление можно подать либо на бумаге в любой НИ, либо на сайте ФНС через личный кабинет налогоплательщика.

Регистрация кассового аппарата в налоговой: пошаговый алгоритм

Вся процедура разделена на конкретные этапы: подача готового пакета документов, их регистрация, а затем и проверка, осмотр кассовой машины, фискализация, непосредственная регистрация ККТ.

Происходить это будет так:

Документы собираются в папку (реальную или виртуальную в случае онлайн-подачи) и подаются в НИ по месту жительства либо через личный кабинет на официальном сайте. После этого они передаются в отдел регистрации, где сотрудники НИ проверяют всё на правильность заполнения и оценивают полноту всех предоставленных бумаг. При выявлении несоответствий потребуется дополнительное время на их устранение, что сразу же сообщают предпринимателю. Если несоответствий нет - аппарат отдаётся на осмотр.
Сотрудник налоговой осмотрит аппарат, оценит его исправность, проверит, есть ли пломба из ЦТО. После чего ККТ сделают фискализацию.
Процедура по фискализации ККТ проводится на глазах у налогового инспектора, владельца ККТ и сотрудника ЦТО, с которым заключён договор на сервисное обслуживание кассы. Во время операции память аппарата заполнят данными, которые будут напечатаны на чеках: ИНН ИП, регистрационные номера, пароли, даты проведения регистрации. Для проверки работоспособности и результатов будет пробит чек на 1 руб. 11 к., сняты Z-отчёт и данные из памяти. Если тесты удачны - ККТ пломбируется и регистрируется.
При регистрации аппарата, ему присвоят индивидуальный номер, обнулят, а после зарегистрируют обнуление контрольных счётчиков. Результат регистрации отображается в акте КМ №1, в двух экземплярах - для ИП и для ЦТО.
Все данные по ККТ будут перенесены в регистрационную карточку кассового аппарата. Если в процессе работы ККТ какие-то данные изменятся или аппарат будет снят с учёта - все такие изменения обязательно указываются в регистрационной карте.
Теперь кассовый аппарат готов к использованию.

Читайте также: Инвентаризация денежных средств в кассе

Зарегистрировать аппарат возможно за 1, максимум - за 5 рабочих дней, всё будет зависеть от занятости сотрудников налоговой.

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Если будут найдены такие нарушения, то регистрация ККТ не состоится:

аппарат не зарегистрирован в государственном реестре ККТ или у него нет положенных допусков на работу;
ККТ неисправен или имеет повреждения;
ККТ не обслуживается и не имеет пломбы ЦТО.

Заявление о регистрации ККТ

Бланк заявления имеет свою форму - КНД 1110021, его может выдать налоговый инспектор или можно найти в открытом доступе в интернете.

Важно! Форма бланка заявления на регистрацию, перерегистрацию и снятие ККТ с учёта - одна и та же.

При заполнении нельзя пропускать ячейки ни на одном из трёх листов.

Заполнение титульного раздела - данные об организации и ИП

Первое поле - «ИНН» - тут нужно вписать индивидуальный налоговый номер, выданный при оформлении предпринимательской деятельности. Поле одинаково и для физлиц, и для организаций, поэтому юрлица в двух последних ячейках ставят прочерки. Следующая группа ячеек - «КПП». Здесь организации прописывают свой код или код обособленного подразделения. Физлица ставят прочерки - они эту часть не заполняют.

Поле «Представляется в налоговый орган (код)» служит для указания кода территориального налогового органа, где планируют зарегистрировать ККТ. Код должны предоставить налоговики. Группа ячеек «Вид документа» заполняется кодом из шести цифр, каждая из которых имеет своё значение.

Первая цифра - причина, по которой подаётся заявление:

1 - регистрация;
2 - перерегистрация;
3 - снятие с учёта.

Следующие пять цифр - это код причины перерегистрации ККТ. Заполняются они в двоичной системе - «1» (да) или «2» (нет). При первой регистрации и снятии с учёта все ячейки заполняются «2».

Вот возможные варианты заполнения этого поля:

1 / 2 2 2 2 2 - регистрация;
2 / 1 2 2 2 2 - перерегистрация при изменении адреса установки ККТ;
2 / 2 1 2 2 2 - при переходе на обслуживание в другой ЦТО;
2 / 2 2 1 2 2 - при замене блока ЭКЛЗ;
2 / 2 2 2 1 2 - при замене фискальной памяти;
2 / 2 2 2 2 1 - прочие причины;
3 / 2 2 2 2 2 - снятие с учёта.

В поле «Наименование пользователя» вписывается название организации или ФИО физических лиц. Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» предназначено для кода по классификатору ОКВЭД, по которому ведёт свою деятельность предприятие или ИП.

Знаете ли вы? Данные про вид деятельности можно найти в выписке из ЕГРИП для ИП или ЕГРЮЛ для организаций.

Из данных в поле «Заявление предоставлено» можно понять, кем подан документ:

организацией;
обособленным подразделением организации;
индивидуальным предпринимателем.

В поле «Номер контактного телефона» указывается номер телефона, по которому можно связаться с предпринимателем или организацией. Номер указывается в любом удобном формате. Поле «На страницах» - тут указывается количество страниц в заявлении. В поле «С приложением подтверждающих документов или их копий» ставится количество листов документов-приложений, которые поданы вместе с заявлением.

Читайте также: Кассовый аппарат «Штрих-Мпей-Ф»

В части «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении подтверждаю» нужно вписать ФИО руководителя юрлица или ИП, подпись подающего документ лица и всё скрепить печатью. Если документ подаёт доверенное лицо, нужно указать, на основании какого документа оно действует, и добавить копию этого документа. Отмеченные поля и разделы заполняет налоговик.

Заполнение раздела 1 - данные о ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП» заполняются так же, как на первом листе:

Строка «010» - тут нужно прописать модель кассового аппарата. Узнать её можно в паспорте кассы, карточке регистрации, на корпусе.
Строка «020» - тут ставится номер, полученный на заводе.
Строка «030» - данные про год выпуска.
Строка «040» - версия ПО кассы.
Строка «050» - данные идентификационного знака ККТ.
Строка «060» - номер паспорта.
Строка «070» - номер ЭКЛЗ.
Строка «080» - регистрационный номер ЭКЛЗ (при подаче заявления на регистрацию данную строку заполнять необязательно).
Строка «090» - тут указывается, является ли кассовый аппарат частью платёжного терминала (банкоматы, терминалы в магазинах и т. д.), проставляется цифра «1» (да) или «2» (нет).
Строка «100» - заполняется, если в строке «090» проставлена «1». Тут ставится внутренний регистрационный номер платёжного терминала.
Строка «110» - номер платёжного терминала, если в строке «090» стоит «1».
Строка «120» - заполняется работником налоговой инспекции. Ставится код доступа для входа в режим налогового инспектора.
Строка «130» - тут нужно указать данные о ЦТО.
Строка «140» - ставится код ИНН ЦТО.
Строка «150» - номер договора с ЦТО и срок его действия.
Строка «160» - учётный и индивидуальный номер марки-пломбы, которую поставили в ЦТО.
Строка «170» - прописываются номер и год выпуска СВК.

Знаете ли вы? Подпись подающего заявления и дата подачи ставятся в ячейках внизу листа.

Заполнение раздела 2 - адрес установки ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП» аналогичны предыдущим разделам. Следующие ячейки заполняются адресными данными, где будет работать касса. В строке «Наименование места установки ККТ» нужно написать тип и название торговой точки, куда поставят кассу, например, магазин «Орхидея», кафе «Уют» и т. д..

Если рабочее помещение арендуется, то ещё нужны данные арендодателя: название, ИНН, номер и дата начала и окончания договора аренды. При работе ККТ в качестве части платёжного терминала (банкомата) нужны данные организации, принимающей платежи: наименование организации, ИНН, номер и дата начала и окончания договора. Все данные заверяются подписью в конце страницы.

Снятие ККТ с регистрации

Снимать с учёта ККТ нужно в той же инспекции, где аппарат ставился на учёт. Для этого подают такие документы:

карточка регистрации ККТ;
журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
журнал вызова сотрудников технического обслуживания.

В РФ прием наличных денег в коммерческой деятельности требует использования ККТ. Но нормы закона периодически меняются.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году ИП и ООО регистрируется кассовый аппарат в ФНС? Использование наличных расчетов в коммерческой деятельности в большинстве случае требует наличия ККТ.

Легальным использование приобретенной техники становится только после регистрации техники в налоговой службе.

Регистрационный процесс и раньше вызывал немало вопросов, а введение онлайн-касс еще более усугубило ситуацию. Как же правильно зарегистрировать кассовую технику для ИП и ООО в 2019 году?

Важные моменты

В законе об использовании кассовой техники сказано, что все юрлица и индивидуальные предприниматели должны использовать ККТ, если за наличный расчет реализуют товары (любую продукцию, работы, ).

Если бизнес не относится к обозначенным законом исключениям, то кассовая техника обязательна для любой организационно-правовой формы.

Но недостаточно просто иметь ККМ. Надлежащее использование кассовой техники предполагает регистрацию в ФНС .

Порядок не предполагает особой сложности, но потребуется подготовить определенную документацию и соблюсти некоторые требования к кассовому аппарату.

Кроме того надлежит учесть нововведения, касающиеся введения онлайн-касс. К 1.07.2018 абсолютно все организации и предприниматели обязаны заменить старые ККМ на онлайн .

Как же в 2019 году регистрировать кассовый аппарат? Есть ли отличия для ИП и ООО? Возможно ли применять старую технику или лучше сразу приобрести новую модель?

Что это такое

ККМ расшифровывается как контрольно-кассовый механизм. С его помощью государство контролирует оборот наличных средств, а также полноту и своевременность по учету выручки.

Регистрация кассовой техники подразумевает . В процессе регистрации аппарату присваивается индивидуальный номер, фиксируемый в Книге учета ККМ.

За счет этого всякое кассовое устройство, используемое на российской территории, можно с легкостью идентифицировать.

С какой целью это делается

Основная задача контрольно-кассовой техники это фиксация на бумаге все свершаемых операций по реализации продукта деятельности. Еще одна цель, не менее важная, это регистрация и сохранение всех операций.

На основании сведений, сохраненных ККМ, рассчитывается величина прибыли в целях налогообложения при расчете для ИП и для ООО.

Приобретенный кассовый аппарат изначально находится в нерабочем состоянии. В нем отключена фискальная память, что не позволяет регистрировать осуществляемые операции, потому необходима фискализация.

Обязательно при регистрации выполняется визуальная проверка ККМ, наличие номеров, пломбы, исправность работы (через пробное введение суммы).

По итогам проверки заполняется механизма. Применение незарегистрированной кассовой техники запрещено законом.

Отсутствие официальной регистрации аппарата приравнивается к работе без ККМ. Это чревато солидными штрафами.

Законодательная база

Фактически сервис интегрирован в личный кабинет налогоплательщика . Регистрация происходит в несколько этапов.

Алгоритм действий будет следующим:

Понадобится ввести название и параметры доступа к серверу ОФД (адрес и порт сервера должны быть указаны на его сайте) и присвоенный регистрационный номер.

По завершении регистрации кассой будет распечатан контрольный чек «Отчет о регистрации». При этом операция о ККМ отобразится в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Завершающий этап таков:

Вернуться на сайт ФНС В раздел «Учет ККТ»
Нажать на регистрационный номер указанного аппарата Колонка РНМ
Нажать «Завершить регистрацию» И ввести информацию с контрольного чека (номер, дата и время получения, фискальный признак из поля ФП)
Нажать «Подписать и отправить» После чего статус ККМ измениться на «Ожидается отчет о регистрации ФН»
После изменения статуса на «ККТ зарегистрирована» Будет предоставлена регистрационная карточка ККТ в электронной форме. По желанию налогоплательщик может получить и бумажный вариант карточки, обратившись в налоговые органы
Для общества с ограниченной ответственностью

ООО обязаны регистрировать ККМ по адресу нахождения, то есть по месту эксплуатации. Для регистрации кассового аппарата следует обращаться в налоговую инспекцию по месту регистрации юрлица.

Для обособленных подразделений регистрация осуществляется по соответствующему месту учета.

С введением онлайн-касс возникла ситуация, в которой организации с наличием филиалов, недостаточно понимают принцип использования новой техники.

Дело в том, что кассовый чек теперь можно отправлять в электронной форме на указанный клиентом адрес.

По этой причине есть мнение, что можно зарегистрировать одну онлайн-кассу в головном офисе. С ее помощью можно отправлять чеки клиентам из филиалов.

Такой вариант законным не является. На чеке указан адрес нахождения кассы. Клиент должен получить чек с адресом, где реально была сделана покупка. То есть новая касса потребуется для каждого филиала.

Для индивидуального предпринимателя

Для ИП ситуация складывается несколько иным образом. Дело в том, что предприниматели могут регистрировать кассовую технику по месту своего проживания.

Но при этом ИП вправе вести свою деятельность по всей территории России. То есть адрес ведения бизнеса может и не совпадать с адресом регистрации.

В заявлении указывается:

наименование ООО или Ф.И.О. ИП;

адрес и место установки аппарата (адрес сайта при интернет-расчетах);

название модели ККТ;

название модели и заводской номер фискального накопителя;

сведения о применении ККТ (только при оказании услуг, без передачи фискальных документов в электронной форме, при расчетах через Интернет, при ведении деятельности банковского агента и т. д.).

По своему усмотрению ФНС может устанавливать дополнительные сведения для обязательного указания.

Нюансы на ЕНВД

До введения онлайн-касс плательщики ЕНВД освобождались от использования кассовых аппаратов. Вместо кассового чека они могли выдавать документ об оплате, если покупатель таковой требовал.

С 1.07.2018 все налогоплательщики на переходят на новые ККМ на общих основаниях. Вместе с тем остаются категории лиц, которые могут не использовать кассовые аппараты. Это:

Регистрация ККТ – это один из обязательных пунктов соблюдения кассовой дисциплины для юрлиц и ИП, имеющих наличный денежный оборот. С помощью регистрации ККТ налоговые органы получают возможность контролировать деятельность розничной торговли. Процедура имеет ряд особенностей, которым посвящена наша статья.

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику у ее производителя или в центрах технического обслуживания ККТ (ЦТО). Помимо продажи контрольно-кассовой техники они занимаются ее техническим сопровождением, наладкой, ремонтом и консультированием клиентов. Перечень генеральных поставщиков кассового оборудования устанавливает государственная экспертная комиссия. При покупке ККТ между покупателем и продавцом может одновременно заключаться договор на техническое обслуживание кассового оборудования.

После 01.02.2017 зарегистрировать в ИФНС можно только ту ККТ, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;

способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;

имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;

дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;

обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

О том, нужна ли ККМ «упрощенцу», читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2017 году?» .

Постановка на учет ККТ в налоговой инспекции

Для регистрации ККТ ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;

адрес (для интернет-расчетов - адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;

название модели ККТ и ее заводской номер;

название модели фискального накопителя и его заводской номер;

номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);

информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;

информация об использовании ККТ только для формирования БСО;

информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;

информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.

ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.

Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ . Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ

Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС РФ от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. С переходом к регистрации только онлайн-устройств изменения в них не внесены. Поэтому использовать эту форму заявления для онлайн кассы пока невозможно . На данный момент имеются только форматы для документов, подаваемых электронно.

Бумажное заявление о регистрации ККТ заполняется на 3 страницах. Форма его (имеющая номер 1110021) используется не только для регистрации ККТ в налоговой , но и при снятии с учета или перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.

Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники

Карточка регистрации ККТ выдается налоговой инспекцией по истечении 5 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) с дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.

19 октября 2016 года ФНС открыла возможность регистрации ККТ. Наш партнёр в Санкт-Петербурге ЦТО «Велес» зарегистрировал онлайн-кассу Viki Mini для универсама «ГOCTи» на Петергофском шоссе.

Рассмотрим на этом примере, как на самом деле происходит регистрация кассы на сайте налоговой.

Что нужно для регистрации

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:

Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.

Договор с Оператором фискальных данных.

КЭП или КСКПЭП.

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим - именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.

Заранее получите ключ КЭП и заключите договор с ОФД. За ключом КЭП придется съездить или дождаться доставку. Договор с ОФД можно заключить по интернету, но нужно будет оплатить счет, что тоже может вызвать задержку.

Дримкас-Ф + Яндекс ОФД
КЭП, фискальный накопитель
и год ОФД в комплекте
Совместно с Яндекс ОФД разработано решение для упрощенной регистрации в ФНС онлайн-кассы Дримкас-Ф. Договор с ОФД подписываете при покупке ККТ, постановка на учет в налоговой - прямо на кассе.

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы отправленные по интернету документы имели юридическую силу. Электронный документ, подписанный КЭП, равнозначен обычному бумажному документу с подписью и печатью.

Чтобы зарегистрировать кассу без визита в налоговую, придется купить такую электронную подпись. Подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Список - на сайте Минкомсвязи.
Подпись - это уникальный электронный сертификат. Этот сертификат записывают на специальную защищенную флешку - ключ КЭП. За ключом квалифицированной электронной подписи придется съездить или отправить курьера. Некоторые удостоверяющие центры пришлют ключ вместе со специалистом, который сразу настроит ваш компьютер для работы с электронным документооборотом.

Договор и регистрация в ОФД

Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. С 1 февраля 2017 года регистрация кассовой техники возможна только при наличии договора с ОФД.

Мы рассматриваем ситуацию, в которой магазин начнет передавать данные оператору сразу после регистрации. Поэтому перед началом регистрации в ФНС, регистрируем ККТ на сайте ОФД.
Для операторов фискальных данных существует отдельный реестр на сайте Федеральной налоговой службы. Выбирайте любого из них, заключайте договор и регистрируйте ККТ на сайте ОФД, следуя инструкциям оператора.

Личный кабинет на сайте ФНС

Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.

В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя . Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен. Мы рассмотрим регистрацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.

Регистрация в ФНС

Получение доступа в личный кабинет сопряжено с рядом сложностей, поэтому прямо на сайте ФНС можно пройти проверку на выполнение условий входа.

К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.

В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника».

В заявлении нужно указать:

данные владельца ККТ,

адрес установки ККТ,

модель и заводской номер ККТ,

сведения о сфере применения ККТ,

модель и заводской номер ФН,

реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса:

После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.

Регистрация на кассе

После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».

В этом разделе необходимо ввести:

Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);

Место (адрес) осуществления расчётов;

Регистрационный номер ККТ.

Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.

После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.

Завершение регистрации на сайте ФНС

После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

По закону, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней. Сейчас это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.

ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ.

После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на серверы ОФД, а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя:

Посетите , чтобы найти ответы на самые популярные вопросы о ККТ Viki и ККТ Viki Print для работы по правилам 54-ФЗ.