Как правильно рассчитываются декретные. Что такое предельная величина базы? Необходимые документы для оформления пособия по беременности

При выходе в декретный отпуск будущей маме следует знать о том, на какие виды выплат она имеет право, и когда пособия должны быть перечислены. Важно понимать, что весь декретный отпуск делится на несколько частей, для каждой из которых предусмотрены различные выплаты.

На 30-недельном сроке беременности будущая мама получает в женской консультации больничный лист, который она должна предоставить на работу одновременно с подачей заявления на отпуск, связанный с ее беременностью и родами. Больничный выдается на срок 140 дней. В случае осложненных родов или, если у сотрудницы родились сразу несколько малышей, она имеет право не продление больничного.

Данный вид отпуска должен быть оплачен в течении 10 дней после того, как женщина принесла на работу больничный лист. Если у работодателя не получается выплатить деньги в этот срок, он обязан перечислить все средства не позднее дня ближайшей выплаты заработных плат.

Небольшие компании могут и не располагать на момент подачи заявления такой суммой, но в этом случае руководитель обязан обратиться с Фонд Социального Страхования для того, чтобы деньги были выплачены сотруднице напрямую. Пособие выплачивается единоразово за все 140 дней отпуска. В расчет необходимо брать 100% среднедневного заработка женщины за предыдущие 2 календарных года.

После окончания больничного молодая мама имеет право написать заявление на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет и получать ежемесячное пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Данный вид денежных выплат должен перечисляться сотруднице каждый месяц в то же самое время, когда остальные работники получают заработную плату.

Если работодатель не выплачивает пособие вовремя

Иногда случается, что пособия сильно задерживают или вовсе не собираются выплачивать. Для беременной женщины или молодой мамы это является большим стрессом. Но она должна знать о том, что закон на ее стороне и она всегда может отстоять свое право на получение пособия.

Если денежные средства не были выплачены в указанные сроки, сотрудница может обратиться в Трудовую инспекцию. В некоторых случаях это приводит к определенному результату. Если же работодатель упорно отказывается платить пособия, женщина может обратиться в суд. При этом она имеет полное право на возмещение морального ущерба и пересчет положенной ей суммы в соответствии со ставкой рефинансирования.

Если пособия не выплачиваются на протяжении 3 и более месяцев, то сотрудница может обратиться в правоохранительные органы. В настоящее время такие действия руководителя могут повлечь за собой уголовную ответственность.

Термин «декретный отпуск» не содержится в действующем законодательстве. Однако им принято называть сразу две разновидности отпуска – по беременности и родам и по уходу за малышом.

Новый закон о декретном отпуске в 2017 году не был принят, поэтому оформление осуществляется в прежнем порядке. Важно рассмотреть порядок, условия и дату выхода.

Срок декретного отпуска в 2017

Срок декретного отпуска в 2017 г. – 140 суток. Из этого периода 70 дней женщина отдыхает до родов, и 70 дней отводится на восстановление после рождения ребенка.

Законодатель устанавливает ряд ситуаций, при которых продолжительность отпуска увеличивается:

• При появлении осложнений во время родов – количество дней по их завершению возрастает до 86 суток;
• При появлении на свет 2-х или 3-х детей – 84 дня до родов и 110 суток после них;
• При проживании в радиоактивной местности – число дней отпуска до появления малыша на свет увеличивается до 90 суток.

В остальных случаях отпуск предоставляется в стандартном порядке.

Расчет декретного отпуска в 2017 — сумма пособия

Расчет декретного отпуска в 2017 году осуществляется в соответствии с ФЗ №255 от 2006 года, устанавливающего сумму пособия – 100% от средней заработной платы.

Внимание! Если страховой стаж (важно не путать его с рабочим) составляет не больше 6 месяцев, то пособие будет выплачиваться в размере , установленной в субъекте проживания.

Правом на получение декретного пособия обладают:

1. Женщины, имеющие официальное место работы, и осуществлявшие трудовую функцию на момент выхода в отпуск по беременности и родам.
2. Девушки, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (с 2017 года). Размер выплат будет зависеть от суммы, перечисляемой в отдел социального страхования.
3. Безработные женщины, вставшие на учет в центр занятости до выхода в декретный отпуск.
4. Девушки, обучающиеся в ВУЗах по очной форме обучения. Размер пособия определяется выплачиваемой стипендией.

Законом устанавливается формула, на основании которой рассчитывается, как оплачивается декретный отпуск в 2017 году:

Размер пособия = средний заработок (в день) * число дней отпуска.

Из формулы видно, что для расчета потребуется знание среднего дневного заработка (). Для его подсчета необходимо сложить заработную плату за последние 2 года (соответственно, доходы за 2016 и 2017 года), затем разделить на 731 (количество дней работы).

731 – стандартное число, которое не является фиксированным и может изменяться. Оно зависит от количества отработанных дней. Например, если сотрудница оформляла отпуска за свой счет, то его продолжительность вычитается из этого числа. Это касается периодов временной нетрудоспособности и прежних отпусков, оформляемых по беременности и родам (если они были).

Безработным женщинам

Женщины, не имеющие официального места работы, имеют право на получение декретного пособия в размере 540 руб. ежемесячно. Средний заработок неработающей девушки составляет 18 руб. в день.

Внимание! Молодым мамам, обучающимся на очной форме в университетах, необходимо обращаться за назначением выплат непосредственно в свое высшее учебное заведение.

В случае если женщина была зарегистрирована в качестве ИП, но обанкротилась, либо с места работы во время беременности (по собственному желанию), то размер декретного пособия составит 100% от среднего заработка за последние 2 года.

Налогообложение

Декретное пособие, выплачиваемое женщинам в 2017 году, не облагаются подоходным налогом – с них не взимаются страховые взносы. Как и прежде, необходимо учитывать максимальный и минимальный размер выплат. Они устанавливаются на законодательном уровне, и в случае нарушения выплаты производятся по принятым нормам минимума и максимума.

Итак, минимальная сумма пособия зависит от установленного МРОТ. Так, в 2017 году он составляет 8800 руб. Исходя из этого, рассчитывается сумма выплат:

8800 * 24 месяца/730 суток*140 дней = 40.504 руб. Это минимальная выплата, на которую может претендовать женщина в этом году. Важно, что размер МРОТ может быть изменен, при этом формула расчета не изменится, но итоговые значения будут другими.

Максимальный размер пособия, назначаемого в связи с выходом в декретный отпуск, составляет 266. 191 руб.

Выход в декретный отпуск

Чтобы выйти в декретный отпуск и получить пособие, работнице необходимо обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы (отдел кадров по месту учебы или деканат для студенток, управление социальной защиты для безработных).

Первый этап – составление заявления. Законодатель не устанавливает единого образца, поэтому оно оформляется в произвольной форме. В некоторых организациях бухгалтер предоставляет пример.

Его структура и содержание:

1. «Шапка». Указывается должность лица, на рассмотрение которому подается заявление, его полные ФИО.
2. Наименование документа. В центральной части указывается «Заявление».
3. Основная часть. Сотрудница записывает просьбу – о предоставлении отпуска, начислении пособия, указывает его продолжительность и основание (реквизиты листа нетрудоспособности).
4. Дата подачи заявления на рассмотрение и подпись.

Второй этап – сбор пакета документов. Перечень необходимых бумаг:

1. Больничный лист (выдается на весь срок нетрудоспособности).
2. Справка о доходах (выдается в отделе бухгалтерии за последние 2 года).
3. Реквизиты счета в банке, на который будут начисляться выплаты.

В продолжение 10 дней с момента подачи заявления работодатель должен оформить отпуск по беременности и родам, назначить выплату пособия.

Безработным женщинам

Если заявление о начислении выплат подается в управление социальной защиты, если у мамы нет официального места работы. Порядок его составления не отличается, но список документов выглядит иначе:

1. Ксерокопия паспорта заявительницы.
2. Ксерокопия .
3. Справка, полученная в центре занятости, свидетельствующая о неполучении выплат.
4. Свидетельство рождения малыша.
5. Справка, оформленная по месту работы отца, подтверждающая неполучение пособия им.

Как и в прежней ситуации, решение о выплате пособия принимается в продолжение 10 дней.

Что необходимо знать? Замена периодов

Женщина, выходящая в отпуск по беременности и родам, может заменить периоды трудовой деятельности, используемые для расчета пособия. Когда это необходимо? Например, сотрудница недавно вышла из первого декретного отпуска и сразу сообщила о том, что снова беременна. В соответствии с общим правилом, для расчета пособия используется заработная плата, полученная за предыдущие 2 года. Она будет небольшой, поскольку работница не выполняла трудовой функции.

В таком случае она может написать заявление, указав просьбу о замене 1 или сразу 2 лет для расчета декретных выплат более ранними периодами. Оно подается работодателю при подаче заявления о выходе в отпуск по беременности и родам и больничным листом. Если женщина самостоятельно не составит и не подаст заявление о смене периодов, то пособие будет рассчитываться в стандартном порядке.

Женщина, планирующая выйти в декретный отпуск, должна знать несколько нюансов:

• Оформление второй части отпуска происходит отдельно. Рекомендуется заняться этим в ближайшее время после возвращения из родильного дома. По договоренности с работодателем и порядком, принятым в конкретной организации, заявление может быть составлено сразу на два ;
• Сроки действия трудового договора не изменяются при выходе в декретный отпуск, беременную женщину или женщину с ребенком до 3-х лет работодатель не имеет права уволить. Если действие истекло во время вашего пребывания в декретном отпуске, то он продлевается автоматически на весь его срок;
• В стандартной ситуации женщина выходит в декретный отпуск, находясь на 30-й неделе беременности. Если до неё еще далеко, но работать уже тяжело, то сотрудница может выйти в оплачиваемый работодателем отпуск. Если он уже был использован в текущем рабочем году, то авансом оформляется отпуск за следующий год. Работодатель не имеет права отказать беременным работникам в его предоставлении.

Итак, для выхода в декретный отпуск потребуется составить заявление, собрать пакет документов и подать их на рассмотрение работодателю. Размер декретных выплат определяется по формуле, установленной на законодательном уровне.

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2019 году останется неизменным, таким же, как и в прошлом году – исходя из среднего заработка за 2 календарных года, но с учетом новых лимитов (предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС). Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам .

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка . В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно.

Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель ? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.

Что НЕ входит в расчет ? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования:

• за 2018 год – 815 000 рублей.
• за 2017 год – 755 000 рублей.
• за 2016 год – 718 000 рублей.
• за 2015 год – 670 000 рублей.
• за 2014 год – 624 000 рублей.
• за 2013 год – 568 000 рублей.
• за 2012 год – 512 000 рублей.
• за 2011 год – 463 000 рублей.
• за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается указанной страховой суммой. Например, доход за 2017 год составил 760 000 рублей, это больше установленной величины, поэтому в расчет будет браться сумма 755 000 р.

Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для исчисления пособия по беременности и родам необходимо взять начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года, до года ухода в декрет . Так, если отпуск наступает в 2019 году, то в расчет берется период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года, то есть весь 2017 и весь 2018 годы. Заработок, полученный в 2019 году в расчёт декретных входить не будет.

Сумму заработка за 2 года при расчете пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо делить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды .

Исключаемые периоды . При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Важно! Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.

Таким образом, в знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 730 (365 дней в 2017 году + 365 дней в 2018). Это число может быть и 732, если женщина для расчета декретных выплат возьмет два високосных года (заменит, например, 2017 год на високосный 2012, а 2018 год на високосный 2016).

Возможность замены годов на более ранние

При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком , соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия .

Например, если в 2017-2018 году хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2015-2016.

Как самостоятельно рассчитать пособие по беременности и родам

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2019 году: СДЗ=(СЗ_2018 + СЗ_2017) / (730 - ) * 140.

1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2017 (с 1 января по 31 декабря 2017) и 2018 (с 1 января по 31 декабря 2018 года)).
2. Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС - 755 000 (2017) и 815 000 (2018) рублей.
3. Полученные данные суммируются и делятся на 730 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / 730 минус исключаемые календарные дни.
4. Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2019 году СДЗ max =(815000+755000)/730=2150,68 руб . Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
5. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Максимальное пособие по беременности и родам

Максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году составляет 301095,20 р , исходя из максимума СДЗ и календарных дней по листку нетрудоспособности: 2150,68*140=301095,20 р .

Минимальное пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.

Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2019 г. составляет 51 919 рублей 00 копеек. , так как МРОТ с 1 января 2019 увеличен до 11280 рублей в месяц.

Расчет минимального пособия: (11 280*24)/730=370,85 руб.*140 дней = 51 919,00 руб.

Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

Пример расчета пособия по беременности и родам для самостоятельного расчета исходя из среднего заработка

Вариант 1 . У женщины с 17 января 2019 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2017 и 2018 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2017 г. – 535 000 руб. и за 2018 г - 547 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы. Поэтому выплата по БиР составит: (535 000 + 547 000)/730*140 = 207 506,60 руб.

Вариант 2 . Возьмем условия, когда женщина в 2017 году болела 22 дня, а в 2018 году брала 14 дней отпуска за свой счет. Числитель: 530 000 + 505 000 = 1 075 000. Знаменатель: 730 минус 22 = 708 (дни за свой счет не исключаются). Пособие по БиР составит: (530 000+505 000)/708*140 = 204 660,40 руб.

Вариант 3 . У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2017 году оклад составил 65 000, в 2018 году средний заработок увеличился до 70 000. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы: СДЗ = (755000+815000) /730*140 Пособие по БиР составит максимальную выплату: 301 095,20 рублей.

Вариант 4 . Женщина устроилась на работу с сентября 2016 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2018 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2018 году, расчетный период будет - 2016 и 2017. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/730*140 = 138 082,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2019 года. А с 25 по 31 декабря 2018 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет - 2017 и 2018 года, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/730*133 = 196 766,85 рублей.

Документы для пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:

• листок нетрудоспособности , выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
• справку (справки) о сумме заработка , из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате , иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
• в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется .

Срок обращения за пособием по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам . При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Выплата государственного пособия по беременности и родам работающим женщинам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

За счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых образовательным учреждениям начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования на выплату стипендий в виде пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, - женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за его получением со всеми необходимыми документами. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (Часть 1, статьи 15, 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам по одному или нескольким больничным листам

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:

1. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих у тех же страхователей , то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
2. двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной.
3. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями, установленными на каждый год) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением предельной величины.

© Copyright: сайт, 2019
Запрещено любое копирование материала без согласия .

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

С наступлением беременности женщине предстоит подготовиться к важному событию в ее жизни: к рождению малыша.

И государство нашей страны обеспечивает для этого необходимые условия, предоставляя и оплачивая декретный отпуск. Но кому стоит рассчитывать на него, на каких условиях и что положено получить будущей маме?

Работа мамой

Декрет – это отпуск от основной работы и переход на нелегкий домашний труд. Он включает в себя период вынашивания ребенка с определенного срока, роды и восстановление после них на протяжении нескольких недель.

Многие называют декретом время, когда ребенок находится на полном попечении у матери и не может в силу возраста посещать дошкольные учреждения, что не совсем верно.

Работу мамой называют отпуск по уходу за детьми, за который также полагаются выплаты. Но начинается данный период в 30 недель беременности, с этого периода женщина может на законных основаниях уйти в декрет и подготовиться к родам.

Начало

В декрет женщины уходят с 30 недели. В это время в поликлинике, где будущая мать находится на учете по беременности, ей оформляется больничный лист. Если беременность многоплодная, то декрет начинается с 28 недели. С этого периода женщина вправе не выходить на работу при своевременно оформленном отпуске. Выплаты производятся в течение 10 дней, как были представлены документы в полном объеме.

Если женщина хорошо себя чувствует и не желает уходить в декретный отпуск, то она оформляет больничный позже положенного срока. При этом выплаты производятся с учетом количества дней по листу нетрудоспособности.

Продолжительность

Продолжительность декретного отпуска зависит от беременности:

• При нормальной беременности и одном плоде дается 140 дней . Из них 70 дней до родов и столько же после.
• При осложненной беременности и одном плоде дается 156 дней : 70 и 86.
• При многоплодной беременности дается 84 дня до и 110 после родоразрешения, в сумме декрет длится 194 дня .

Если роды наступают раньше положенного срока, то оставшиеся дни прибавляются к послеродовому периоду. То есть продолжительность декрета остается в установленной законом норме.

В случаях, когда роды наступают значительно раньше положенного срока или беременность признается осложненной уже после оформления отпуска, размер пособия пересчитывается и женщине делается доплата.

Отдохнуть перед тем, как приступить к обязанностям мамы, может не каждая работающая женщина. Читайте, кто может рассчитывать на

Увольнение за пьянство выступает крайней мерой дисциплинарного взыскания. Больше информации в .

Кто имеет право на деньги?

На получение пособий для беременных право имеют рассчитывать все женщины, оформленные по трудовому договору. Работодатель с каждой заработной платы делает перечисления в страховой фонд, откуда и производятся отчисления декретных. При этом стаж работы не имеет значения.

Женщины, не работающие официально, пособие не получат.

Отцы ребенка имеют право только на перечисление единовременной выплаты по родам. Больничный лист, полученный супругой, не оплачивается. Если мужчина (отец) занимается самостоятельно воспитанием ребенка, то он может оформить лишь ежемесячные пособия.

Существует несколько исключений из данного правила. Если женщина безработная, то она может получить пособие в случаях:

1. Если беременная является индивидуальным предпринимателем и до декрета на протяжении полугода и более делала отчисления в социальный страховой фонд. В этом случае сумма пособия зависит от сделанных перечислений.
2. Если женщина, оставшаяся без работы в результате ликвидации организации.
3. Если будущая мать – студентка дневной формы получают пособие в бухгалтерии учебного заведения.
4. Если женщина не работает, но оформлена в центре занятости, и для нее нет свободных вакансий.

Получить пособие могут только женщины, имеющие страховой стаж, превышающий 6 месяцев.

Сколько платят в декретном отпуске?

Сумма декретных рассчитывается из средней заработной платы за прошедшие два года. Заработная плата суммируется, а затем делится на количество дней в месяце. Из них вычитается период нетрудоспособности, в оплачиваемом ежегодном отпуске и декрете с другими детьми. В итоге высчитывается среднедневной заработок, который умножается на дни отпуска.

СДЗ х дни декрета

Где СДЗ – среднедневной заработок беременной женщины. Он вычисляется следующим образом: общий заработок за два отработанных года разделенный на 730 (количество дней за два прошедших года). Если женщина уходила в отпуск или на больничный, то этот период вычитается из количества дней.

Пример. Сотрудница ОАО «Антарес» Ирина Козлова в отпуск отправляется в марте 2019 года. За 2013 год она получила суммарно 430 000 рублей. Ежегодный отпуск продлился 31 день. За 2019 год вышло 400 000 рублей и 30 дней отпуска. Суммарный доход вышел 830 000 рублей и 670 дней. Среднедневной заработок получается 1238 рублей. Таким образом, Ирина Козлова за 140 дней декрета получит 173 320 рублей.

Если женщина ранее находилась в отпуске, предоставленный для ухода за ребенком, то в расчет берется лишь отработанное время по факту.

Также, по желанию будущей мамы, могут учитываться не предшествующие декрету два года, а ранее отработанные, если это повлияет на размер пособий.

Выплата женщинам, ушедшим из декрета в декрет

Если будущая мама, уходящая в декрет, находилась ранее в декрете с ребенком до 3 лет, то она также получит пособия.

В этом случае прошедшие два года заменяются годами, отработанными ранее.

Если у будущей матери нет стажа, равного двум годам, то в расчет берется только фактически отработанные дни.

Выплата женщинам, работающим сразу в нескольких местах

Если женщина официально трудоустроена сразу в нескольких компаниях, то она получит пособие у каждого работодателя. При этом в расчет берутся минимальные и максимальные суммы.

То есть, общий размер пособий, полученный во всех организациях, может превышать установленные законом лимиты.

Аналогичная ситуация и с минимальным размером платежей. Каждый работодатель выплатит пособие в зависимости от зарплаты женщины, делая расчеты по формуле, указанной выше. При этом сумма выплаты не должна быть меньше установленной законом квоты.

Ежемесячные платежи

На ежемесячные платежи может рассчитывать один из членов семьи, кто будет находиться с ребенком до 1,5 лет. Если мама не трудоустроена, то оформить пособие имеет право отец, бабушка и другие родственники. Оформляется оно непосредственно на месте службы или в органах соцзащиты.

Если пособие рассчитывает получать отец ребенка, то мать должна представить справку о том, что ей не выплачиваются ежемесячные платежи.

Ежемесячные платежи рассчитываются в зависимости от зарплаты работницы, если она официально трудоустроена. Размер пособий равен 40% от среднемесячного заработка матери (или отца). Если родители не устроены официально, то сумма высчитывается из МРОТ.

Пособия могут выплачиваться двумя способами:

1. Авансом за наступивший месяц (к примеру, в начале марта заплатить за март).
2. В месяце, который следует за начислением пособия (к примеру, в феврале заплатить за январь).

Дополнительно

Каждая семья получает единовременное пособие. В 2019 его он составляет 14 497 рублей.

При рождении второго ребенка или последующего семье выдается материнский капитал. На 2019 год его размер составляет 453 026 рублей. С каждым годом данная сумма индексируется. Использовать его можно для улучшения жилищных условий, на оплату учебы ребенка или на пенсию матери.

Выдается он только один раз.

Так, за третьего ребенка материнский капитал не положен, если он был получен за рождение второго малыша.

Дополнительно женщина, вставшая на учет по беременности в ранние сроки, получит компенсацию в размере 543,67 рублей.

Смотрите также видео о размере детского пособия в 2019 году

Минимальные и максимальные суммы

Размер пособия для будущих мам не может превышать определенный лимит, как и быть ниже установленной законом суммы.

Минимальный размер выплат составляет 25 528,65 рублей, а максимальный – 207 123 рублей.

Пособия на ребенка также имеют лимиты. Минимальный размер ежемесячных платежей составляет 2718,34 рубля за первого ребенка. За второго и последующего ребенка мать вправе получать не менее 5436,67 рублей.

Максимальная сумма ежемесячного платежа составляет 19 855,82 руб.

Налогообложение

Многих декретниц беспокоит вопрос о конечной сумме денег. Стоит учитывать, что отчисления проводятся из фонда страхования граждан.

Поэтому пособия, выплачиваемые по БиР, а также ежемесячные выплаты не облагаются налогом.

Сумма выплат не может быть уменьшена по отношению к величине начисления.

Субъекты выплат

Перечисления пособий по БиР, а также ежемесячные пособия на ребенка переводит страховой фонд.

Поэтому работодателю необходимо иметь заключенный договор на страхование, который оформляется при трудоустройстве в обязательном порядке.

Работодатель в этом процессе выступает скорее в качестве посредника.

Плательщик

Пособия по родам выплачивает работодатель будущей матери или учебное заведение, если женщина проходит очную форму обучения. Ежемесячные платежи выплачивают также работодатель и учебное заведение.

Если мать не устроена официально, то отчисления производят органы соцзащиты.

Исключением являются случаи, когда женщина осталась без работы в результате ликвидации организации. Собрав необходимые документы, будущая мама может получить пособие в страховой компании, где выдан полис ОМС.

Декретные и стаж работы

Многих мам интересует вопрос: входит ли декрет в общий стаж работы?

Пока женщина находится в отпуске с детьми, трудовой стаж у нее не прерывается, независимо от продолжительности декрета.

Поскольку пособие выплачивается через органы государственного социального страхования, данный отпуск не считается основанием для прерывания стажа работы.

Документы для оформления пособия

Чтобы оформить пособие, потребуется представить следующие документы:

• Оформленный и заверенный больничный лист, полученный в поликлинике.
• Заявление по форме, установленной работодателем.
• Если женщина ранее была трудоустроена в другом месте, то требуется подтверждение о том, что прежний работодатель не производит выплаты.
• Справка о доходах с прошлых мест работы за два года.

Нюансы

• За женщиной, уходящей в декретный отпуск, остается место работы. Работодатель не имеет права уволить будущую маму без ее согласия в период ухода за ребенком.
• Если женщина работает, но не устроена официально, выплаты ей не положены. Однако она может рассчитывать на получение единовременного пособия по родам и ежемесячных платежей.
• Если работодатель отказывается выплачивать декретные или задерживает их, то женщине нужно жаловаться в Государственную инспекцию труда. Пособия должны быть предоставлены в течение положенного срока (10 дней). За задержку пособия женщина может потребовать с работодателя выплату неустойки.
• Пособие по родам выплачивается единоразово, в полной сумме. Если работодатель предлагает «разбить» сумму на части, делая выплаты ежемесячно, он поступает незаконно.
• Если ранее женщина была устроена в других организациях, то пособия выплачиваются, исходя из среднего заработка за прошедшие два года. Для этого будущей маме потребуется принести справку о доходах со всех мест работы за указанный период.
• Жалобы на неправомерные действия работодателей нужно направлять в прокуратуру или инспекцию труда.

Зная все аспекты получения пособий, положенных будущим матерям, можно спокойно планировать семейный бюджет, сделав предварительные расчеты. Также информация позволяет избежать недобросовестного отношения со стороны работодателя.