Скачать платежное поручение. Заполнение нового бланка (формы) платежного поручения

В 14–17 разрядах КБК надо ставить 2100 - при оплате пеней и 2200 - при перечислении процентов. С этого года КБК для пеней изменились. Вместо единого кода для пеней и процентов по налогам теперь появилось два разных. Если в поле платежного поручения 104 (КБК) будет неточность, то платеж потеряется уточнить. Для этого подают заявление в инспекцию.

Поле 105 платежного поручения. ОКТМО

С этого года в поле платежного поручения 105 надо ставить только новые коды ОКТМО. В зависимости от населенного пункта ОКТМО может состоять из 8 или 11 знаков, при этом в восьмизначных кодах не надо дописывать нули или ставить прочерки.

Поле 16 платежного поручения. Наименование получателя

При ошибке в поле 16 платежного поручения невозможно точно определить администратора платежа. По этой причине казначейство зачисляет платеж в невыясненные, а потом узнает у администраторов платежей, кому из них предназначались деньги.

Поле 101 платежного поручения. Статус плательщика

В поле 101 платежного поручения надо правильно заполнить статус: 01 - организация-налогоплательщик, 02 - налоговый агент, 09 - предприниматель (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.13 № 107н). Если допустить ошибку, платежи могут зависнуть.

Поле 110 платежного поручения. Тип платежа

В поле 110 платежного поручения ставят только значение 0. Со старыми кодами «ПЕ» и «ПЦ» (пени и проценты) банк не пропустит поручения.

Платежное поручение с расшифровкой полей 2016г.

В реквизите (1) указано наименование документа.

В реквизите (2) указан номер формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации, ОК 011-93 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299).

В реквизите (3) проставьте номер платежного поручения цифрами.

В реквизите (4) укажите дату составления распоряжения:

на бумажном носителе – день, месяц, год проставьте цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
в электронном виде цифрами в формате банка (день – две цифры, месяц – две цифры, год – четыре цифры).
В реквизите (5) укажите одно из значений:

• «срочно»;
• «телеграфом»;
• «почтой»;
• другое значение, установленное банком. Значение можно не указывать, если это установлено банком.

В электронном виде значение нужно указать в виде кода, установленного банком.

В реквизите (6) укажите сумму платежа. Целые рубли – прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. При этом слова «рубль», «копейка» не сокращайте. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, а в поле «Сумма» проставить сумму платежа и знак равенства «=».

В реквизите (7) укажите сумму платежа цифрами. Рубли отделите от копеек знаком тире «–». Если копейки не указываются, пропишите сумму платежа и знак равенства «=».

В реквизите (8) укажите наименование плательщика.

В реквизите (9) впишите номер счета плательщика в банке.

В реквизите (10) укажите банк плательщика (наименование и место нахождения).

В реквизите (11) укажите банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика.

В реквизите (12) укажите номер корреспондентского счета банка плательщика.

В реквизите (13) укажите банк получателя. Обратите внимание: в 2014 году изменились названия подразделений Банка России:

• с 1 февраля – в Центральном федеральном округе;
• со 2 июня – в Северо-Западном, Северо-Кавказском и Южном федеральных округах.

Составляя платежку, проверьте, не произошли ли такие изменения в вашем регионе.

В реквизите (14) укажите банковский идентификационный код (БИК) банка получателя.

В реквизите (15) укажите номер корреспондентского счета банка получателя.

В реквизите (16) укажите полное или сокращенное наименование организации-получателя (при этом для ИП укажите его Ф. И. О. и правовой статус, для граждан, не являющихся ИП, – Ф. И. О.).

В реквизите (17) укажите номер счета получателя в банке.

В реквизите (18) укажите шифр 01.

В реквизите (19) «Срок платежа» значение не указывается, если другой порядок не установлен банком.

В реквизите (20) «Назначение платежа кодовое» значение не указывается, если другой порядок не установлен банком.

В реквизите (21) укажите очередность платежа цифрой в соответствии с законодательством.

В реквизите (22) есть нюансы. До 31 марта заполнение поля 22 в платежном поручении не предусматривалось.С 31 марта в нем нужно указывать код уникального идентификатора платежа (УИП). Новый показатель представляет собой аналог уникального идентификатора начислений (УИН), который до 31 марта указывался в поле «Назначение платежа». Так же как и УИН, новый идентификатор отражается в платежках только в том случае, если он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.1 указания Банка России от 15 июля 2013 г. № 3025-У). При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИП не устанавливается. Получатели средств по-прежнему будут идентифицировать поступающие платежи на основании ИНН, КПП, КБК, ОКАТО и других платежных реквизитов. Поэтому в поле «Код» при перечислении текущих налогов и взносов достаточно указать значение «0».

В реквизите (23) «Резервное поле» значение не указывается, если другой порядок не установлен банком.

В реквизите (24) укажите назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты документов-оснований, в соответствии с которыми проводится платеж (например, договоров, актов, товарных накладных). Код уникального идентификатора начислений (УИН) с 31 марта 2014 года в платежных поручениях указывать не нужно.

Вместо УИН в реквизите (22) указывается его аналог, который называется УИП.

В реквизите (43) поставьте печать (при наличии).

В реквизите (44) должен поставить свою подпись уполномоченный представитель организации (например, руководитель) в соответствии с заявленными банку образцами в карточке.

В реквизите (45) банк плательщика поставит отметку (штамп), а его уполномоченный представитель – свою подпись.

В реквизите (60) укажите ИНН плательщика (если такой есть).

В реквизите (61) укажите ИНН получателя.

В реквизите (62) сотрудник банка поставит дату поступления распоряжения в банк плательщика.

В реквизите (71) сотрудник банка укажет дату списания средств со счета плательщика.

В реквизите (101) укажите статус организации. В частности:

• 01 – налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо;
• 02 – налоговый агент;
• 08 – плательщик – учреждение, осуществляющее уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ;
• 14 – налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам.

Полный перечень статусов приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н.

В реквизите (102) укажите КПП плательщика.

В реквизите (103) укажите КПП получателя.

В реквизите (104) укажите значение КБК.

В реквизите (105) укажите код ОКТМО (при уплате налога на основании налоговой декларации или расчета укажите код ОКТМО такой же, как в декларации, расчете). При этом до 1 января 2015 года банки не будут отказывать в проведении платежа, если вместо кода ОКТМО будет указан код ОКАТО (письмо Минфина России от 17 февраля 2014 г. № 02-08-12/6562).

В реквизите (106) при уплате налоговых и таможенных платежей укажите значение основания платежа. В частности:

• ТП – платежи текущего года;
• ЗД – добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым (расчетным, отчетным) периодам при отсутствии требования налоговой инспекции об уплате.

Полный перечень значений приведен в пункте 7 приложения 2 и пункте 7 приложения 3 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н.

В реквизите (107) :

• при уплате налоговых платежей, например по НДФЛ, укажите налоговый период (например, 25.10.2015). В поле 107 платежного поручения пишут день, когда компания выдала отпускные. Это подтвердил Николай Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса (Минфин России). Удержать и перечислить НДФЛ с отпускных надо при их выплате. Дата платежа точно известна, поэтому ее и пишут в поручении (п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). Кстати, за ошибки в поле 107 платежного поручения нет никакой ответственности. Например, если компания записала при оплате налога с отпускных - МС.10.2015. Главное, чтобы компания вовремя удержала и перечислила НДФЛ. Платежки не потеряются и дойдут до инспекции. Поэтому, если раньше компания заполняла поле 107 иначе, уточнять поручения не требуется.

Порядок указания значения установлен в пункте 8 приложения 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н;

• при уплате таможенных платежей укажите идентифицирующий код таможенного органа. Такой порядок установлен в пункте 8 приложения 3 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н;

В реквизите (108) укажите:
При уплате налоговых платежей – номер документа, который является основанием платежа.
Например:

• ТР – номер требования налогового органа об уплате налога (сбора);
• РС – номер решения о рассрочке.

Полный перечень значений приведен в пункте 9 приложения 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н.
При уплате таможенных платежей руководствуйтесь порядком заполнения реквизита, приведенном в пункте 9 приложения 3 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н.

При уплате других платежей в бюджетную систему, а также при невозможности указать конкретное значение показателя поставьте «0» (п. 4 приложения 2 и п. 5 приложения 4 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н).

В реквизите (109) укажите:

при уплате налоговых платежей и таможенных платежей – значение даты документа основания платежа, которое состоит из 10 знаков. Полный перечень значений приведен в пункте 10 приложения 2 и пункте 10 приложения 3 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н;
при уплате других платежей в бюджетную систему, а также при невозможности указать конкретное значение показателя поставьте «0» (п. 4 приложения 2 и п. 5 приложения 4 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н).
Реквизит (110) «Тип платежа» в платежных поручениях, составленных после 31 декабря 2014 года, не заполняйте (приказ Минфина России от 30 октября 2014 г. № 126н). В силу специфики программного обеспечения некоторые банки требуют проставлять в данном поле нули. Однако Казначейство России в письме от 3 апреля 2015 г. № 07-04-05/05-215 еще раз подчеркнуло: при контроле заполнения реквизитов поручений на перечисление платежей в бюджет необходимо соблюдать действующие правила.

Новые правила заполнения платежного поручения в нашей стране начнут действовать с 28 марта 2016 года. Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Для чего нужно платежное поручение?

Когда у владельца расчетного счета в банке возникает необходимость перевода определенной денежной суммы со своего счета на другой счет, открытый в этом же или другом банке, он использует специальный документ – так называемое, «платежное поручение». Благодаря ему он как бы «поручает» банку провести операцию со своими деньгами и осуществить перевод средств.

Платежные поручения требуют правильного заполнения – ошибки в данном документе не допускаются. Перевод средств владельца счета – плательщика – при помощи платежных поручений осуществляется благодаря специальным банковским реквизитам. Смотрите: Как заполнить счет на оплату Платежное поручение может быть заполнено как в бумажном виде, так и в электронном – в специальной программе без распечатки на бумаге.

Существуют разные виды «платежек»: например, одноразовые. Они используются плательщиками для совершения перевода денежных средств на другой счет один раз, после чего платежное поручение теряет свою силу. Также платежки могут быть «регулярными». То есть по ним банки исполняют платежи систематически через какой-либо промежуток времени.

Виды операций, которые могут осуществляться при помощи платежных поручений, могут быть разными. Это, например, оплата услуг, купленных товаров одной фирмой у другой; или оплата налогов, взносов, переводы в различные фонды; оплата кредитов, внесение денег на вклады; перевод денежных средств по условиям контракта или договора; осуществление платежей, к примеру, за коммунальные услуги и другие виды ежедневных финансовых операций, которые осуществляют в физические и юридические лица.

Сегодня для платежных поручений в нашей стране существует стандартный бланк 0401060. Его форма, порядок заполнения и использования утверждены положением Центрального банка России в 2012 году.

Правила заполнения платежного поручения: поля в платежном поручении

Основные изменения в правила заполнения платежек коснулись количества знаков ИНН, КПП и КБК в полях платежного поручения в 2016 году. Новые правила ввел приказ Министерства финансов нашей страны №148н.

1. ИНН в платежном поручении в 2016 году

На бланке платежного поручения-2016 в поле под номером 60 и 61 необходимо проставить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН – компании-плательщика и фирмы-получателя платежа. Новый приказ Минфина №148н четко регламентирует заполнение платежного поручения в 2016 году в части полей для ИНН. По правилам, для физического лица ИНН строго состоит из 12 знаков, для юридического лица – из 10 знаков, а также номер не может начинаться с «00». К примеру, если в платежном поручении в поле «ИНН» будет написано 0065834578, то банк такую платежку «не пропустит» и платеж не проведет. Также цифры ИНН не могут быть нулями – это правило также прописано.

Физические лица в платежном поручении в 2016 году могут не ставить ИНН в поле 60 в случае, если они вписали номера СНИЛС и УИН в полях 108 и 22 платежного поручения соответственно. Ранее не заполнять поле для ИНН физлица могли после заполнения поля 108.

1. КПП в платежном поручении в 2016 году

Идентичное правило и пример заполнения платежного поручения действует и для полей 102 и 103 в платежном поручении – здесь плательщику необходимо вписать КПП – код причины постановки на учет. Для поля 102 – КПП плательщика, 103 – получателя платежа. Данный девятизначный КПП идет в дополнение к ИНН. При заполнении платежного поручения 2016 году следите за тем, чтобы КПП не состоял только из нулей и первые две цифры КПП также не были нулями – банк опять же не проведет платеж с такими КПП.

1. КБК и ОКТМО в платежном поручении в 2016 году

Приказ Минфина №148н уточняет количество цифр и для КБК – кода бюджетной классификации , который проставляется плательщиком в платежном поручении в поле 104. Правила заполнения платежки гласят: КБК должен состоять строго из двадцати знаков и не может состоять из всех нулей.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований – по новым правилам заполнения платежного поручения в 2016 году, должен составлять строго из 8 или 11 цифр. Код ОКТМО проставляется в поле 105 платежки. Ваш код ОКТМО будет такой же, как в налоговой декларации – код обязательно проставляется в данном документе. Код ОКТМО также не может состоять из нулей.

1. УИН в платежном поручении в 2016 году

В разделе «Код» платежного поручения в поле №22 плательщик ставит УИН – уникальный идентификатор начисления. Он состоит из 20 или 25 знаков и цифры УИН не могут быть нулями.

Практически каждый год многие бухгалтерские документы претерпевают изменения, переработки и дополнения. Это связано с постоянным изменением нашего законодательства и нормативных актов. Конечно, все эти изменения стоит оперативно отслеживать и применять, но делать это не так уж просто. Давайте попробуем разобраться с одним из основных документов – платежным поручением. Его в текущем году коснулись некоторые изменения, которые стоит обязательно учесть и применить при заполнении в будущем.

Итак, заполнение платежного поручения в 2016 году. Кратко коснемся некоторых основных изменений, остановимся на тех полях, которые, как правило, вызывают наибольшее число вопросов и недопониманий. Надеемся, наша инструкция будет вам полезна. Прежде всего, стоит учесть при заполнении платежки, что произошли изменения в поле КБК при оплате взносов в Пенсионный фонд. Обязательно стоит уточнить, уплачивается взнос с установленной суммы или после превышения по ней лимита, этот реквизит в обоих случаях будет разный. Аналогичным образом поменялся этот реквизит и при уплате пенсионных взносов индивидуальным предпринимателем.

Также изменения в платежных поручениях с 2016 года затронули поле 110, оно не подлежит заполнению.

Заполнение платежного поручения в 2016 году образец

Сам официальный бланк платежки в этом году не изменился, изменения коснулись лишь некоторых аспектов его заполнения. Типовой бланк представлен ниже.

Заполнение верхней части платежки ничем не изменилось. Первым пунктом указывается название этого документа, затем следует указание номера формы в соответствии с принятой общероссийской классификацией, где установлены все формы управленческой документации.
Далее следует в обязательном порядке указать номер и дату (формат стандартный — дд.мм.гггг) платежки.

В поле №5 выбирается одно из значений (срочное, телеграф, другое), чаще всего при электронном заполнении поручения банк предлагает это значение поля в предустановленном порядке в кодовой форме.

Конечно, нельзя не оставить незаполненным поле с суммой. Сумма в шестом поле обязательно пишется прописью, но вот копейки допускается написать в виде цифр. Но не рекомендуем сокращать обозначение рубля и копейки. А вот в седьмом – та же сумма заполняется в цифровом формате, отделяя рубли от копеек при помощи тире.

После этого идет блок стандартных реквизитов плательщика, в заполнении которых тоже никаких изменений не произошло. Это название плательщика, номер его счета, название банка, БИК, кор.счет.

В поле №13 прописывается название банка получателя денежных средств. Не забывайте, что относительно недавно произошли изменения в названиях разных территориальных подразделений ЦБ. Поэтому имеет смысл проверить правильное название в вашем регионе.
По банку получателя указывается информация, аналогичной той, что вы заполняли по вашему банку – номер счета, номер кор.счета, БИК.
В поле №16 вписывается полное название получателя платежа (для ИП обязательно указать правовую форму – ИП, а вот для частного лица достаточно просто ФИО).

В восемнадцатом поле нужно вписать 01.

Поля 19-20, 23 не заполняются.

В поле №22 нужно написать цифру очередности платежа.

А вот в поле №22 произошли некоторые изменения. После 31 марта в нем нужно заполнять уникальный идентификатор платежа, кратко УИП. Он заменит собой реквизит под названием УИН (уникальный идентификатор начислений). УИП подлежит заполнению, если он назначен получателем денег. В случае, когда налоги посчитаны самостоятельно, УИП не указывается.

А вот в поле №24 УИН теперь указывать не надо, достаточно написать назначение платежа.

Поля №62 и №71 предназначены для заполнения специалистом банка.

В поле №101 заполняется значение статуса компании. В этом случае 01 – это юрлицо, 02 – агент налоговый и т.д. С наиболее полным и актуальным списков этих статусов можно познакомиться в приказе Минфина (приложение №5 от 12.11.2013). Далее следуют поля для КПП плательщиков и получателей.

В поле №105 пишется значение кода ОКТМО в соответствии с декларацией или расчетом. Код ОКАТО указывать не стоит в этом случае.

Поле №106 предназначено для обозначения основания для оплаты. Это может быть платеж, относящийся к текущему временному периоду (обозначается ТП), или платеж, предназначенный для погашения имеющейся задолженности по прошедшему периоду (обозначается ЗД). Если вы затрудняетесь заполнить это поле, допустимо поставить там ноль.

Наибольшее число вопросов при заполнении платежки у бухгалтеров вызывает поле №107. Давайте разберемся, как заполнять его в 2016 году. В нем нужно прописать налоговый период, за который уплачивается налог. Если вам затруднительно его указать, то можно поставить ноль. Но лучше, конечно, это поле заполнить. Значения, которые в нем указываются не должны быть больше десяти знаков (8 знаков из них – это цифры, а 2 – разделяющие точки). Так как это периодичность платежа, то соответственно указываться может месячная (МС), квартальная (КВ), полугодовая (ПЛ) или годовая (ГД) периодичность.

Показатель поля 107 платежного поручения применяется для обозначения периода уплаты платежа налога или сбора или конкретной даты оплаты налога, которая была установлена и прописана в законе. Это и есть первые два знака, которые вам следует указать в этом поле. Затем нужно конкретизировать информацию. Если платеж месячный, то дальше пишется номер месяца (01-12), если квартальный – квартал (01-04), полугодовой – первое или второе полугодие (01\\02).

А последние четыре цифры – это номер года, за который производится оплата. Если вы уплачиваете один раз за весь год, то можно указать вместо четвертого и пятого знака нули. Таким образом, платежное поручение в 2016 году образец заполнения 107 поля выглядит следующим образом.
МС.04.2016 – для месячного платежа, КВ.02.2016 – для квартального, ПЛ.01.2016 – для полугодия, ГД.00.2016 – для годового.

Таким образом поле 107 заполняется, если вы платите налог за текущий период, а при погашении задолженности порядок заполнения несколько иной. Если платеж привязан к конкретной дате, то следует вписать ее. Она дополняется обозначениями ТР (срок уплаты по требованию), РС (дата уплаты налоговой суммы в рассрочку), ОТ (число окончания рассрочки) и т.д.

Если вы платите таможенный платеж, то следует указать код, который позволит идентифицировать таможенную организацию.
Теперь можно перейти к оставшимся полям и порядку их заполнения. В поле №108 укажите номер документа-основания платежа. Если у вас нет таких данных, то допустимо поставить в этом поле ноль.

В поле №109 пишется при оплате налога дата документа, который стал основанием платежа. Если у вас нет информации или вы оплачиваете ряд других платежей, не налогов, допустимо вписать в поле ноль. Поле №110 теперь не подлежит заполнению.

Как видите, изменений в порядке заполнения платежки в новом году не так уж много, но следует внимательно заполнить все поля, руководствуясь прописанными рекомендациями. Как вы знаете, изменения в заполнении этого документа случаются практически ежегодно, а то и чаще, поэтому имеет смысл регулярно отслеживать обновления.

При заполнении платежного поручения в 2016 году очень важно обратить внимание на поля, в которых чаще всего допускают ошибки: КБК, ОКТМО, тип платежа и другие. Из-за этого банки могут заблокировать платежи, а инспекторы доначислить налоги. Без ошибок заполнить каждое поле поможет наш образец платежного поручения в 2016 году. Мы также приведем безопасные формулировки в платежках с контрагентами.

Из статьи вы узнаете:

• Как заполнить платежное поручение в 2016 году
• Какие ошибки самые частые в платежках 2016
• Что безопасно писать в поле 24 назначение платежа в 2016 году

Как заполнить поля платежного поручения в 2016 году

При перечислении налогов чаще всего ошибаются в пяти реквизитах. Из-за этого банк не проводит платежи или они попадают в невыясненные.

КБК . Сейчас при перечислении пеней многие ставят старые коды, а они изменились. Вместо единого кода для пеней и процентов по налогам теперь появилось два разных. В 14–17 разрядах КБК 2016 года надо ставить 2100 - при оплате пеней и 2200 - при перечислении процентов. Если компания напишет прежний код, то платеж потеряется и его нужно будет уточнить, подав заявление в инспекцию.

ОКТМО . С этого года в платежках надо ставить только новые коды ОКТМО. Со старыми кодами ОКАТО платежи потеряются. В зависимости от населенного пункта ОКТМО может состоять из 8 или 11 знаков, при этом в восьмизначных кодах не надо дописывать нули или ставить прочерки.

Наименование и ИНН получателя . При такой ошибке невозможно точно определить администратора платежа. По этой причине казначейство зачисляет платеж в невыясненные, а потом узнает у администраторов платежей, кому из них предназначались деньги.

Статус плательщика . В поле 101 платежек надо правильно заполнить статус: 01 - организация-налогоплательщик, 02 - налоговый агент, 09 - предприниматель (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.13 № 107н). Иначе платежи могут зависнуть.

Тип платежа . В поле 110 «Тип» платежа» теперь нужно ставить только значение 0. Со старыми кодами «ПЕ» и «ПЦ» (пени и проценты) банк не пропустит поручения.

Безопасные формулировки в платежном поручении 2016

Для поля платежек «Назначение платежа» нет никаких правил заполнения, поэтому компания может написать там что угодно. Но сейчас из-за требований Росфинмониторинга банки могут остановить любой подозрительный платеж. А налоговики могут использовать формулировки в поле «Назначение платежа» для доначислений. Причем проверять безопаснее не только свои поручения, но и платежки, поступившие от контрагентов.

В платежке компании

Оплата предпринимателю

При расчетах за услуги с предпринимателем компании не пишут реквизиты договора, а в поле 16 «Получатель» заполняют только Ф. И. О. бизнесмена. Налоговики могут посчитать, что это выплаты обычному «физику». А значит, оштрафуют за неудержанный НДФЛ по статье 123 НК РФ. Оспорить доначисления иногда получается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.02.14 № А56-20689 /2013).

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата за перевозку

Сумма 15 000–00 без НДС

Как избежать проблем . Из платежки должно следовать, что «физик» оказал услуги в рамках предпринимательской деятельности. С таких доходов он сам платит налоги. Поэтому в поле 16 «Получатель» надо уточнить, что это индивидуальный предприниматель (Положение Банка России от 19.06.12 № 383-П). А в назначении платежа детализировать, по какому договору компания платит. Кроме того, в договоре также должно быть сказано, что он заключен в рамках коммерческой деятельности (письмо Минфина России от 07.03.14 № 03-04-06 /10185).

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата за услуги по договору перевозки от 16.03.15 № 54

Сумма 15 000–00 без НДС

В платежке компании

Возврат аванса покупателю

При возврате аванса поставщики иногда забывают уточнить, что это именно возврат, а не оплата. А раз не ясно, в связи с чем и по какому договору компания вернула деньги, инспекторы отказывают продавцу в вычетах с возвращенного аванса (п. 5 ст. 171 НК РФ).

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору от 16.03.15 № 57

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

Как избежать проблем . В назначении платежа надо написать, что компания возвращает своему контрагенту именно аванс, а также реквизиты соглашения об изменении или расторжении договора. Если банк уже провел платеж, то его безопаснее уточнить. Есть два варианта - можно просто составить письмо в адрес контрагента и уточнить в нем, какие сведения в назначении платежа правильные. Либо можно решить вопрос через банк, направив ему письмо о необходимости исправлений в поле «Назначение платежа» в поручении.

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Возврат предоплаты по соглашению о расторжении договора от 16.03.15 № 57

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

В платежке компании

Перечисление аванса контрагенту

Инспекторы отказывают покупателям в вычетах НДС с перечисленных авансов, если в платежке нет слова «аванс» или «предоплата». По мнению налоговиков, если компания в назначении платежа не упомянула, что это аванс, то предоплаты не было. Значит, нельзя заявить и вычет.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

16.03.15 № 540

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

Как избежать проблем . В платежке в назначении платежа безопаснее написать, что компания перечисляет аванс. Также надо проверить в выписках, какие данные банк перенес из платежек. Например, если в поручении записано «предоплата по договору…», аналогичная информация должна быть и в выписке банка. При расхождениях надо попросить банк переделать выписку. Если банк откажет в просьбе, а налоговая снимет вычеты, их можно защитить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.04.14 № Ф09-114 /14).

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Предоплата по договору поставки от 16.03.15 № 540

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

В платежке компании

Платеж в адрес «физика»

Налоговики и фонды могут потребовать НДФЛ и взносы, если из назначения платежа не ясно, за что «физик» получил деньги. Все суммы проверяющие считают оплатой труда.

Платеж может заинтересовать и банк, если сумма превышает обычные переводы в пользу «физика» или платеж нетипичный, например заем. На практике банк ограничивает доступ к карте, на которую перечислены деньги. А разблокирует ее, когда убедится, что проведенные операции - это не отмывание денег.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Перевод по заявлению от 30.03.15 № 180

Сумма 12 000–00 Без НДС

Как избежать проблем . Если платежи блокирует банк, то достаточно представить документы, которые подтвердят целевое назначение средств, - договор займа, заявление на перечисление подотчетных и т. п. Но в любом случае безопаснее точно писать, на какие цели компания перечисляет деньги. Например, пособие, заем, материальная помощь, подотчетные и т. п. Стоит привести также реквизиты договора, приказа или заявления.

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Подотчет на закупку товаров по заявлению от 30.03.15 № 180

Сумма 12 000–00 Без НДС

В платежке контрагента

Опечатка в платежке

Ошибки покупателей в назначении платежа приводят к блокировке денег или доначислению налогов. Например, банк может заморозить деньги, если контрагент по ошибке написал, что платит за работы, а не товары. А инспекторы могут потребовать НДС, если контрагент вернул заем, но не написал об этом, а номера договоров перепутал. Например, фактически заплатил за аренду.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору от 20.04.15 № 740

Сумма 118 000–00 Без НДС

Как избежать проблем . Если покупатель часто ошибается в назначении платежа, стоит выставлять ему счета или письма с напоминанием, как заполнить назначение платежа. Формулировку он сможет перенести в свое поручение. Уже допущенные ошибки стоит исправить. Для этого надо попросить покупателя составить письмо об уточнении платежа. Такой документ подтвердит, что ошибочный платеж относится к другому договору. Если письмо не убедит инспекцию, то сработает в суде (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.15 № А65-28443 /2013).

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Возврат займа по договору от 20.04.15 № 1540

Сумма 118 000–00 Без НДС

В платежке контрагента

Контрагент перечислил аванс

Покупатели иногда перечисляют аванс по договору с НДС, но не уточняют ставку. Или выделяют в платежке НДС на автомате, хотя продавец на упрощенке. В первом случае инспекторы считают, что налог с аванса надо платить по максимальной ставке 18/118, а во втором - доначисляют НДС, хотя поставщик от налога освобожден.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору поставки от 30.04.15 № 1270

Сумма 110 000–00, в т. ч. НДС

Как избежать проблем . По мнению Минфина, поставщик на упрощенке не обязан платить НДС, если покупатель по ошибке выделил налог в платежке (письмо от 18.11.14 № 03-07-14 /58618). Но безопаснее попросить покупателя уточнить назначение платежа. Если он не записал ставку, надо уточнить размер ставки и сумму налога. А если выделил налог, то надо написать, что платеж не включает НДС.

При перечислении взносов в бюджет важно правильно заносить данные в платежное поручение по НДФЛ (образец в нашей статье). Ведь допущенная ошибка может привести к нежелательным последствиям, приводящим к оплате пеней или длительным разбирательствам с налоговиками. Избежать их поможет наша консультация.

Документ на оплату

Платежное поручение – это распоряжение владельца счета, направляемое в банк и содержащее просьбу перевести средства на счет другого получателя, в том числе открытого в другом финансовом учреждении. Платежка по НДФЛ – это поручение перечислить денежные средства в налоговую систему для оплаты подоходного налога.

Этот документ можно использовать в наличных и безналичных расчетах. В нем находится информация о компании, банке и отчисляемых средствах. Пустой образец платежного поручения за 2016 год выглядит так:

Обязательны для заполнения следующие поля (см. таблицу).

При оформлении документа нужно соблюдать все требования, установленные приказом Минфина № 107н 2013 года, и правильно указывать реквизиты. При заполнении некоторых строк возможны затруднения. Рассмотрим особенности оформления некоторых из них.

Статус плательщика (строка 101)

Указывают в верхней правой части документа. При перечислении НДФЛ и страховых взносов ставят код:

• 01 – для компаний;
• 02 – для налоговых агентов;
• 13 – для простых граждан, не имеющих статус ИП;
• 09 – для коммерсантов, которые платят подоходный налог за себя.

Когда ИП нанимает работников, то становится налоговым агентом по отношению к ним, поэтому обязан удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет.

КБК по НДФЛ в платежном поручении образца 2016 года

В строке 104 платежки ставят двадцатизначный код, состоящий из нескольких групп цифр. В таблице представлена информация о том, что они означают.

ПРИМЕР

К.В. Скворцов, имеющий статус индивидуального предпринимателя, собирается перечислить 18.08.2016 НДФЛ с полученных доходов. КБК будет содержать цифры:

«182 1 01 02010 01 1000 110».

Последствия неправильного оформления

Допущенные ошибки могут привести к выплате пеней, штрафа или повторному внесению средств. Исключение предусмотрено для следующих показателей:

• ОКТМО;
• название налогового органа.

Даже при неправильном проставлении этих сведений налог считается уплаченным. Только понадобится подать заявление об уточнении платежа.

Далее представлен заполненный образец платежного поручения по НДФЛ за сотрудников в 2016 году.

Пени

Иногда не получается своевременно рассчитаться с казной по подоходному налогу. Тогда нужно составить платежное поручение на пени. Образец платежного поручения НДФЛ по пеням в 2016 году имеет много общего с основной платежкой. Так же указывают реквизиты плательщика и получателя, статус, сумму. Отличия вот в чем (см. таблицу).