Рассчитать больничный лист в году калькулятор. Как рассчитать больничное пособие

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязательному социальному страхованию подлежат граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случаях болезни или травмы работника. Оно полагается при долечивании работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения, протезировании в стационарном специализированном учреждении, в случае нахождения работника на карантине, осуществления ухода за больным членом семьи и осуществлении ухода за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Оплата больничного в 2017 году в случае болезни или травмы осуществляется: первые три дня — из средств работодателя, остальные дни — из средств ФСС. В случае оформления больничного для ухода за больным родственником, прохождения лечения в санатории, по причине карантина, оплата больничного в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

Расчет больничного: что необходимо учитывать

Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.

Получив от работника больничный лист, работодатель прежде всего должен убедиться в том, что ему предоставили оригинал. Расчет больничного на основании копии производиться не может.

В том случае если работник только начал свою трудовую деятельность, то есть страховой стаж у него совсем маленький, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Есть и другие случаи, когда пособие выплачивается исходя из МРОТ: если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, если больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Поскольку с 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7 800 руб., то и размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменился.

Если работник уволился и в течение 30 календарных дней после увольнения обращается к бывшему работодателю с просьбой об оплате пособия, то эту его просьбу должны удовлетворить.

Возмещение пособия в 2017 году: что изменилось?

В 2017 году изменился алгоритм действий работодателя, который намерен получить возмещение пособий. Подробнее о нововведениях рассказывает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету :

Следует также обратить внимание на то, что Минтруда обновило перечень документов, которые нужно предоставлять в ФСС работодателям, чтобы получить возмещение денежных средств, выплаченных работникам в виде страхового обеспечения по временной нетрудоспособности.

В список необходимых документов, утвержденный , включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрированием страховых взносов теперь занимается ФНС.

Затем проверьте, как он заполнен врачом медицинской организации, учтены ли все требования. Важно, чтобы в нем не было исправлений.

После этого необходимо назначить пособие и выплатить его.

Расчетный период для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году — 2015 и 2016 годы. При этом следует помнить, что никакие периоды из расчетного не исключаются. Это значит, что, рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности, нужно всегда брать расчетный период 730 календарных дней.

Согласно , «в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с ч 5, 6 ст. 13 Закона №255-ФЗ, пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка». Итак, если работник не работал у вас в расчетном периоде (в 2015 и 2016 годах), то он может предоставить справку 182Н от других работодателей.

Справки о сумме заработка работодатель проверять не обязан, но имеет право это сделать, если у него возникли сомнения (). В частности, работодатель может отправить запрос по почте или в виде электронного документа в территориальный орган страховщика. В запросе нужно указать все сведения о проверяемом страхователе, указанном в справке о сумме зарплаты. На запросе нужно будет поставит печать и подпись (не должна закрываться печатью).

Максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 = 1 388 000 руб. (максимальная база для исчисления страховых взносов в 2015 году составляла 670 000 руб., в 2016 году — 718 000 руб.).

Калькулятор больничных

Понять, как рассчитывают больничный лист в 2017 году, помогут автоматические программы расчёта. Использование автоматизированного калькулятора больничного листа упрощает задачу бухгалтера и руководителя.

За последние несколько лет общие правила расчёта больничного листа не изменились, но в 2017 году появились некоторые нововведения, касающиеся непосредственного оформления.

Бухгалтеры и руководители сегодня не высчитывают пособие по листу нетрудоспособности вручную, а пользуются онлайн-калькулятором расчёта.

Приведем пример расчёта оплаты больничного листа в 2017 году, используя онлайн калькулятор больничного и стажа на нашем портале.

В поля вносятся данные:

календарный период болезни;

причина нетрудоспособности – заболевание, травма и т.д.

Указываются суммы ежемесячного заработка за 2 года.

Снизу две сноски, в которых ставим галочки при необходимости:

"Районный коэффициент". Если для расчёта используется МРОТ, то указываем районный коэффициент. Такой коэффициент установлен в некоторых регионах, с суровыми климатическими условиями:

острова Ледовитого океана К=2.0;

г. Норильск и г. Мурманск К=1.8;

"Неполная занятость". Если сотрудник работает неполный день и при этом расчёт производиться по МРОТ, то указываем на продолжительность рабочего времени (0,5 ставки или 0,25 ставки).

Калькулятор автоматически посчитает СДЗ работника согласно внесённым данным.

часть, которую перечисляет работодатель (первые 3 дня при болезни или травме);

и часть, которую оплатит ФСС.

Онлайн-калькулятор выведет и суммарную величину выплат.

Это последний шаг. Для расчета очередного больничного вернитесь на первый шаг и повторите ввод с новыми данными.

Пособие по временной нетрудоспособности получают граждане, которые болеют или ухаживают за ребенком.

Характер нетрудоспособности – причина, по которой сотрудник берёт больничный, влияет на то, за счёт каких средств производиться выплата. Разберёмся, как оплачивают больничный лист в 2017 году.

Если отпуск оформляется из-за травмы или болезни сотрудника, то выплаты происходят:

за первые 3 дня отсутствия – из средств работодателя;

за оставшиеся дни отсутствия, с 4-го – из средств ФСС (Фонда социального страхования РФ).

Если больничный оформляется по другой причине (уход за ребёнком, протезирование, карантин, продолжение лечения в санатории), то выплаты идут из средств ФСС с самого начала нетрудоспособности. То, как оплачивается больничный лист в 2017 году зависит от конкретного случая – причины, срока и обстоятельств возникновения нетрудоспособности.

Сумма пособия выплачивается только по листку нетрудоспособности (больничный лист). В расчёт берутся календарные дни отсутствия, а не рабочие.

Из правила о начислении пособия за все дни болезни по календарю есть исключения (ФЗ 255).ФЗ N 255 регулирует то, как начисляется больничный лист в исключительных случаях. Пособие не начисляются за:

дни (часы) освобождения от труда с полным или частичным сохранением ЗП или без, приходящиеся на время болезни;

дни (часы) отстранения от должности, приходящиеся на время болезни (если ЗП в это время не выплачивалась);

дни (часы) ареста или нахождения в заключении, приходящиеся на время болезни;

дни (часы) проведения судмедэкспертизы, приходящиеся на время болезни;

дни (часы) простоя организации, приходящиеся на время болезни (кроме выделенных в законе случаев);

В некоторых ситуациях выплата имеет временное ограничение – предельное число дней, за которые происходит начисление сумм. Временные рамки действуют только в перечисленных в Законе случаях. Зависят они от причины нетрудоспособности. По статье 6 255 ФЗ срок выплаты ограничен:

при продолжении лечения в санатории – 24 днями по календарю (кроме заболевания туберкулёзом);

при уходе за нездоровым ребёнком до 7-ми лет – 60-ю днями (по календарю) лечения в году амбулаторно или стационарно, но не больше 90 дней за все случаи ухода;

при уходе за нездоровым ребёнком от 7 до 15 лет – 15 днями лечения амбулаторно или стационарно по каждому случаю болезни, но не больше 45 дней по календарю за все случаи ухода в году;

при уходе за нездоровым ребёнком-инвалидом до 18 лет – 120-ю днями по календарю в год, учитывая все случаи ухода (амбулаторно и в стационаре);

при уходе за нездоровым членом семьи в остальных случаях амбулаторного лечения – 7-ю днями по календарю по каждому заболеванию, но не более 30 дней за год;

при нахождении на карантине – временем отстранения от труда по причине карантина (если карантин связан с болезнью ребёнка дошкольного возраста – оплачивается всё время карантина одному родителю);

инвалиды получают пособие по болезни не больше 4-х месяцев подряд или 5-ти месяцев в году;

при протезировании – напротив, оплачивается всё время освобождения от труда, включая время поездки к месту процедуры и обратно;

У размера пособия при заболевании или уходе за заболевшим родственником нет фиксированного значения. В каждом случае оно рассчитывается индивидуально, но по общепринятой формуле. Величина выплат зависит от четырех основных факторов. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист исходя из основных показатей. Каждый из показателей проанализируем отдельно.

1. Расчётный период для оплаты больничного

Расчётный период – не число дней, которые проболел сотрудник. Это отрезок времени, за который рассчитывается средний заработок (СЗ) сотрудника. Сумму выплаты определяет не та зарплата, которую человек получает в своей организации на момент болезни. Расчёт больничного листа происходит по средней ЗП за два предыдущих календарных года. Пособия, выплачиваемые гражданам по болезни в 2017 г., определяются и рассчитываются по СЗ за 2014 и 2015 гг. В 2017 г. для подсчёта используют 2015 и 2016 гг. и так далее.

Если один расчётный год или сразу оба пришлись на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком, то эти периоды заменяются. Заменить расчётный период можно на другой предшествующий (по выбору), если это увеличит размер выплат. Для проведения процедуры замены сотрудник направляет руководителю заявление.

После определения расчётного периода, высчитывается средняя ЗП за это время.

2. Заработок за расчетный период

Заработок состоит из выплат работнику за 2 года, с которых перечислялись взносы в ФСС. Суммы, не облагаемые страховыми взносами, из расчёта СЗ исключаются. К таким суммам относится материальная помощь размером менее 4000 руб. на человека. Полный список выплат, с которых не отчисляются взносы, приведён в статье 9 ФЗ 212 от 29.12.09.

Существует предельная сумма СЗ, исходя из которой считается пособие. Работники с высоким заработком за два расчётных года не получат пособие сверх лимита. Лимит устанавливает Правительство в своих постановлениях. Сумма, которая составляет максимум в расчётах 2017 г.:

624 000 руб. за 2014 г.;

670 000 руб. за 2015 г..

Из суммы заработанного (если она не выше лимита, если выше – то по лимиту) за 2014 и 2015 гг., высчитывается среднедневной заработок сотрудника (СДЗ) при расчёте листка нетрудоспособности.

3. Среднедневной заработок

Для вычисления средней заработанной в день суммы количество выплаченных за 2 года денег делиться на число календарных дней в этом периоде, в сумме 730 дней.

Так вычисляется средняя дневная зарплата для всех сотрудников, в том числе тех, кто трудится неполную неделю или неполный день. Число отработанных дней не важно, средний заработок в любом случае делится на 730.

Однако добавим уточнение. Если работник трудится неполный день (на 0,5 или 0,25 ставки), и среднемесячный заработок за два расчётных года выходит меньше МРОТ, то при расчёте учитывается следующий момент. МРОТ на дату открытия больничного уменьшается пропорционально размеру ставки работника. В условиях труда на полставки (четверть ставки), при доходе меньше МРОТ, расчёт пособия осуществляется из части МРОТ – половины или четверти.

4. Страховой стаж

Страховой стаж – отрезок времени, когда работник застрахован. Чаще это время работы по трудовому договору. Но в страховой стаж засчитываются и другие периоды:

время гражданской, военной или муниципальной службы;

время работы частным предпринимателем (в т.ч. нотариусом, адвокатом, охранником), если страховые взносы отчислялись;

Полный список таких периодов в статье 16 ФЗ 255 и в Правилах Минздравсоцразвития РФ № 91.

Величина пособия напрямую зависит от страхового стажа: чем он выше, тем весомее сумма при расчёте.

Застрахованный дольше 8-ми лет сотрудник получает пособие в размере 100% СЗ.

При стаже страхования от 5-ти до 8-ми лет выплачивается 80% СЗ.

Стаж от 6-ти месяцев до 5-ти лет даёт право на 60% СЗ.

А сотрудник, застрахованный менее 6-ти месяцев, получит пособие из расчёта величины МРОТ, которая в 2016 г. равна 6204 руб. в месяц по России.

Показатели собраны. Приступим к непосредственному расчёту. Итоговая сумма вычисляется по формуле:

Сумма пособия в день = СДЗ % от стажа

СДЗ для расчёта пособия за 2017 г. определяется по формуле:

В.И. Петров болел 7 дней по больничному листу. Страховой стаж Петрова – 4 года. Заработок, с которого отчислялись взносы в ФСС, в 2014 г. – 230 000 руб., в 2015 г. – 260 000 руб.

Суммы дохода В. И. Петрова за 2014 и 2015 гг. не превышает предельного размера, установленного Правительством, при этом месячный заработок не ниже МРОТ. Пособие рассчитывается из фактического дохода. Так как стаж Петрова меньше 5 лет, то он получит 60% среднего заработка.

Подставляем данные в формулу:

Больничный Петрова оплачивается из суммы 402, 73 руб. в день. Так как проболел В.И. Петров 7 дней по календарю, то больничные выплаты составят:

402,73 7 = 2 819,17 руб.

Из общей суммы 2 819,17 руб.:

1 208,19 руб. (за 3 дня) будут выплачены из средств работодателя;

1 610,98 руб. (за оставшиеся 4 дня) из средств ФСС.

Уже упоминалось, что на законодательном уровне установлены лимиты, сверх которых нельзя производить расчёт по больничному. Максимальная величина дневного заработка в 2017 г. считается так:

Это предельная сумма, на основании которой рассчитывают пособие в этом году. Сотруднику, чей СДЗ окажется выше этого значения, больничный выплатят из суммы 1772,60 руб. в день.

Больничный в 2017 г. выплачивается по минимальной ставке, если:

за 2014 и 2015 гг. сотрудник не заработал никакого стажа (отработал по трудовому договору меньше, чем полгода);

сотрудник отработал больше 6-ти месяцев, но при расчёте получается, что его среднемесячный доход за 2 года меньше МРОТ.

Оплаченный исходя из МРОТ отпуск по недееспособности рассчитывается по формуле:

Величина МРОТ берётся на дату оформления больничного – на 2017 г. Нельзя подставлять в формулу данные по МРОТ 2014 или 2015 годов.

СДЗ при расчёте пособия по больничному листу в 2017 не будет ниже 203 руб. 97 копеек. Даже если у работника нет никакого стажа, он получит из расчёта 203, 97 руб. – за каждый календарный день болезни.

Работодатели обязаны выплачивать больничные и уже уволившимся (уволенным) работникам, если они заболеют в срок 30 дней с даты увольнения. Длительность нахождения на лечении не важна: главное, чтобы начало заболевания пришлось на 30-дневной период. Даже если работник заболеет на 30-й день, то бывший работодатель обязан рассчитать ему пособие за весь период больничного.

Пособие после увольнения рассчитывается иначе, чем во время работы. Стаж в расчёт не берётся. Невзирая на страховой стаж, сотрудник получает 60% среднего заработка (п 2 ст 7 ФЗ №255).

Важен момент: пособие после увольнения выплачивается только при травме или болезни самого сотрудника, другие случаи нетрудоспособности оплачивать не нужно.

Расчёт больничного листа в 2017 не доставит хлопот, если соблюдать алгоритм, знать правила и помнить современных сервисах-помощниках. Например, наш онлайн-калькулятор.

PPT.RU – Власть. Право. Налоги. Бизнес

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Нередко сотрудники, предоставившие больничный лист работодателю, пытаются самостоятельно просчитать, сколько же составит пособие по временной нетрудоспособности.

Суммы, которые рассчитывают работники, обычно не совпадают с реальными, поскольку есть множество нюансов при расчете.

Калькулятор расчета больничного листа помогает произвести наиболее точные вычисления как представителям ФСС, так и бухгалтерам, и сотрудникам.

Общая информация

Калькулятор расчета больничного листа представляет собой полноценный калькулятор, куда вводятся данные, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Для корректного вычисления требуется внести в графы следующие сведения:

• все официальные доходы за последние 2 года;
• общий трудовой стаж;
• количество дней нетрудоспособности (календарных).

Система автоматически рассчитывает, какая сумма берется за среднедневной доход. Уже исходя из этого, можно посмотреть, сколько будет составлять пособие по нетрудоспособности в 2019 году.

Данным калькулятором вы можете воспользоваться для расчета больничного в 2019 и последующих годах. Все изменения в законодательстве оперативно вносятся в его алгоритм работы.

Инструкция по работе с калькулятором

Для того чтобы правильно рассчитать на калькуляторе в 2019 году, необходимо знать, сколько за два года человек получил средств от работодателя.

Бухгалтера берут эту сумму из выписок и имеющихся отчетных документов.

Работник же может заказать справку 2 НДФЛ за последние 2 года.

Работа с калькулятором сводится к нескольким действиям:

1. Внесение информации по доходам за 2 года до наступления страхового случая.
2. Внесение количества полных лет трудового стажа.
3. Внесение количества больничных дней.
4. Указание причины нетрудоспособности.
5. Получение результата.

Алгоритм расчета у системы прост - вычисляется среднедневной заработок. Полученная сумма умножается на количество пропущенных по страховому случаю дней. Итоговая сумма дополнительно умножается на коэффициент стажа.

Особенности расчета

Если работник находился на долечивании в санатории, то оплате подлежит период нетрудоспособности, не превышающий 24 календарных дня. Именно поэтому при расчете на калькуляторе необходимо указывать причину потери работоспособности.

В противном случае конечная сумма получится неверной.

Фонд социального страхования внимательно отслеживает то, по какой причине наступил страховой случай.

Пример расчета оплаты больничного

Например, если человек ухаживал за больным ребенком больше 15 календарных дней в условиях амбулаторного лечения, то полной оплате подлежат только 15 дней больничного. Остальные дни уменьшаются в оплате ровно на 50%.

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа позволяет корректно внести все данные из листа по страховому случаю. От этих сведений зависит, насколько точно будет рассчитано пособие по временной потере работоспособности.

Работнику такие данные пригодятся для определения конечной суммы, на которую он сможет рассчитывать при выходе с больничного.

Выплаты производятся в день аванса или заработной платы. В зависимости от того, какой из этих периодов наступает раньше. Работодатель, не оплативший вовремя больничный, может быть привлечен к ответственности за нарушение страховых норм.

Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2019 году.

Сегодня вы узнаете:

• Как по больничному листу рассчитывается сумма к выдаче;
• Кто может ее получить, и что для этого нужно;
• В чем зависимость между размером выплаты и стажа больного, причины его нетрудоспособности;
• За чей счет производится выплата пособия.

О деталях того, как оплачивают больничный,когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Больничный лист: кому и когда он положен

Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.

Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.

Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.

Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.

Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.

Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:

• Собственная болезнь (травма);
• Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
• Приближение родов, послеродовой период для женщин;
• Карантин.

До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.

Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.

Ограничение дней выплаты больничного пособия

В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

Перечислим основные случаи.

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

Правила заполнения больничного листа

Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.

Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.

Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:

• Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
• Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
• На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
• Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.

Расчет больничного листа

Разделим этот этап на несколько ступеней:

Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

Даже при уходе на больничный в 2019 году, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2017 года по 31.12.2018 года.

Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.

Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2017 году – 755 000 рублей, в 2018 – 815 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.

Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.

Полученное после первого шага значение поделить на 730.

Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов следует убедиться, что он больше минимума, равного (с 01 января 2019 г. – 370,85 рублей). Это значение едино для всех регионов России. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.

Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни.

Расчет стажа для больничного листаделается по схеме:

• Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней, которые гражданин отработал на каждом месте, где за него выплачивались взносы в страховой фонд;
• Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
• Полученные слагаемые необходимо округлить. Сумма месяцев больше 12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в месяцы. Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных месяцев и дней отбрасывается.

Исключение : работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью.

На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.

Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с предыдущих мест работы или по запросу в ПФ.

Шаг 4. Значение, полученное по итогам третьего шага, умножить на количество дней, при которых согласно справке работник был нетрудоспособен.

При подсчете дней нужно быть предельно внимательным. Как показывает практика – здесь кроются самые частые ошибки. Например, больничный лист открытый 1 марта, а закрытый 16 марта равен 16 дням (а не 15!).

Не учитываются только некоторые дни, являющиеся исключением:

• Работник был отстранен от выполнения своих обязанностей согласно закону (например, за нарушение), или освобожден от работы с сохранением заработной платы;
• Работник был заключен под стражу, находился под арестом;
• Период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• Дни простоя.

Шаг 5. Вычесть (13%).

Сумму налога предварительно округлить до рублей. Полученное значение и будет величиной выдаваемого пособия.

Пример расчета больничного листа

Причина : заболевание.

Трудовой стаж : 7 лет.

Шаг 1 . Заработная плата за 2017 год – 573 000 руб. (< 755 000 руб.). За 2018 год – 530 000 руб. (< 815 000 руб.). 573 000 + 530 000 = 1 103 000 руб.

Шаг 2 . 1 103 000 / 730 = 1510,96 руб. (> 370,85 руб.)

Шаг 3 . 1 510,96 * 80% = 1 208,77 руб.

Шаг 4 . 1 208,77 * 16 = 19 340,32 руб.

Шаг 5 . 19 340,32 - 13% = 16 826,08 руб.

Первые три дня оплачивает работодатель (3 154,89 руб.), остальное – Фонд Социального Страхования (13 671,19 руб.).

Кто оплачивает больничный

Вначале пособие болевшему выплачивает работодатель, затем, после оформления и подачи в ФСС всех документов, ему компенсируют часть суммы – выплаты за четвертый и последующие дни нетрудоспособности.

Такая затратная для предпринимателя ситуация действует в случаях, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте из-за собственной болезни или травмы.

Для иных случаев (например, уход за больным родственником) ФСС возмещает больничный начиная с первого дня.

Уже сейчас в отдельных регионах страны (например, в Самарской области) действует экспериментальная система, когда выплаты по больничному листу ФСС начисляет сразу на индивидуальный счет работника.

На общероссийском уровне планируется ввести подобную систему с января 2019 года. То есть ФСС будет не компенсировать выплату работодателю, а самостоятельно начислять ее застрахованному лицу.

Когда оплачивается больничный

На расчет и начисление больничного пособия положено 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплату сотрудник получает в день ближайшей зарплаты.

Если к этой дате работник все еще не представил документы, то сумма временно «замораживается» у работодателя.

Документы

Для возмещения средств, потраченных на оплату больничного, предприниматель должен предоставить в Фонд Социального Страхования по месту своей регистрации:

• Заявление, содержащее реквизиты предпринимателя и сумму выплаченного пособия. Его форму вы можете скачать ниже.
• Справку-расчет. Она имеет некоторую схожесть со старой формой 4-ФСС. В ней отображается долг Фонда страхования, а также начисленные взносы. Новая повторно в Фонд не представляется. Скачать справку-расчет можно ниже – Приложение №1 к Заявлению.
• Расшифровку расходов. Ее бланк также напоминает старый отчет 4-ФСС, таблицу 2. В расшифровке необходимо детально отобразить все расходы на пособия, а не только не, которые собираетесь возместить. Скачать бланк формы можно ниже – Приложение №2 к Заявлению.
• Копию листа нетрудоспособности.

Документы рассматриваются в среднем не более 10 рабочих дней. Затем принимается решение о возмещении расходов, и перечисляются денежные средства на счет ИП. Возмещенную сумму расходов необходимо будет отобразить в отчете 4-ФСС в строке «Возмещено ФСС расходов». ФСС, в одностороннем порядке, направляет Решение о возмещение расходов в ИФНС. Таким образом, в налоговую по этому поводу, дополнительно, обращаться не нужно.

Исключение, повторяем еще раз, составляют те регионы, где действует Пилотный проект и больничный лист оплачивается напрямую на личный счет сотрудника.

Как оплачивается больничный в праздничные дни

Случается, что сотрудник заболевает и берет больничный в праздничные дни (к примеру, со 2 по 8 января). И к радости работника, пособие по временной нетрудоспособности он получит в полном объеме.

Выплаты осуществляются за календарные (а не за рабочие) дни. Вне зависимости от того, были они выходными или праздничными. Следовательно, больничный в праздничные даты оплачивается в общем порядке.

Бланк заявления на возмещение расходов + Справку-расчет в ФСС + Расшифровку расходов на пособия скачать