Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство было утеряно, то его нужно восстановить в ближайшие сроки. Получить дубликат документа возможно при посещении Пенсионного фонда.
СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.
Специалисты областного Отделения Пенсионного фонда напоминают, что страховой номер индивидуального лицевого счёта предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.
Если СНИЛС утерян ребенком в возрасте до 14 лет, то в Пенсионный фонд за его восстановлением должны обратиться родители или законные представители; а если ребенок достиг 14 лет, то он идет туда самостоятельно, не забыв взять с собой паспорт.
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Потеряли СНИЛС: что делать?
СНИЛС является очень важным для человека документом, наличие которого подтверждает регистрацию гражданина в системе пенсионного страхования.
Данное свидетельство выдается при устройстве на первое место работы или в Управлении Пенсионного Фонда, которое является ближайшим к месту регистрации, по предъявлении паспорта.
Нередко граждане документ теряют, и тогда возникает вопрос: что делать если потерял ?
Страховой номер ничем не отличается от других , поэтому от его потери никто не застрахован. Но даже в этом случае отчаиваться не стоит — СНИЛС легко восстанавливается.
Для этого существует несколько способов, которые отличаются между собой лишь некоторыми нюансами.
Замена СНИЛС предполагает написание о его потере по форме АДВ-3 и предоставление его официальному работодателю. Данное действие следует осуществить не позже тридцатидневного срока.
Необходимые документы:
- паспорт;
- номер СНИЛС.
Где взять номер СНИЛС, если свидетельство ранее утеряно?
Копия документа должна находиться в отделе кадров, так как при поступлении на работу на каждого сотрудника заводится личное дело. В том случае, если копия не сохранилась, в заявлении достаточно указать только страховой номер.
Встречаются ситуации, когда записи не сохраняются, и даже номер найти не представляется возможным. Тогда следует обратиться в Пенсионный Фонд, в базе которого хранятся все необходимые данные. Ответ предоставляется по запросу о первичной выдаче страхового свидетельства.
Восстановлением страхового свидетельства не обязательно заниматься самостоятельно — можно обратиться в отдел кадров и все необходимые действия выполнят они сами. При самостоятельном заполнении заявления записи следует осуществлять печатными буквами, в идеале — использовать текстовый редактор.
После получения заявления и сопутствующих документов сотрудники тщательным образом рассматривают документы и в течение месяца изготавливают дубликат СНИЛСа. При этом номер лицевого счета не изменяется и остается прежним.
В случае обнаружения ошибок в полученном свидетельстве необходимо осуществить необходимые записи в листке исправлений, которые передаются в Пенсионный Фонд вместе с дубликатом.
Если в восстановлении СНИЛСа по каким-либо причинам было отказано, все разъяснения по этому поводу должны быть предоставлены вышестоящими инстанциями. В большинстве случаев этот вопрос решается в пользу заявителя.
Восстановление страхового свидетельства работающему человеку — дело несложное, неважно, самостоятельно он занимается процедурой или же доверил ее выполнение своему работодателю.
Как восстановить СНИЛС безработному, ИП и ребенку?
Как восстановить СНИЛС?
Если было утеряно индивидуальное страховое свидетельство безработных граждан, или же ребенка, они должны самостоятельно обратиться в ближайшее к месту прописки отделение Пенсионного Фонда.
Для этого нужно будет заполнить заявление о восстановлении документа и предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Готовый дубликат выдается на руки заявителю через месяц после обращения в соответствующую инстанцию. О восстановлении утраченного СНИЛСа ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, должен ходатайствовать один из родителей.
Пакет документов для восстановления утерянного свидетельства ребенка должен в себя включать:
- документ, подтверждающий данные о ребенке;
- паспорт родителя или опекуна;
- копия утерянного свидетельства.
Дети, достигшие 14-летнего возраста, заявление обязаны составлять и подавать сами, приложив к нему паспорт и ксерокопию (при отсутствии можно просто сообщить номер) утерянного СНИЛСа.
Спорным вопросом является решение выдачи дубликата гражданам, которые устраиваются на работу в первый раз, но документ при этом у них утерян. Согласно законодательству, они имеют право обратиться за помощью к работодателю. Но так как в отделе кадров данные о СНИЛСе еще не были внесены, заниматься оформлением люди должны самостоятельно.
Также имеют место ситуации, когда наряду с потерей свидетельства теряется также и паспорт. В этом случае человеку следует подождать, пока будет выдан новый , подтверждающий его личность.
Независимо от категории граждан и их возраста, процедура получения дубликата пенсионного свидетельства не занимает большого количества времени, она безболезненная и не требует каких-либо денежных затрат.
Документы на восстановление СНИЛС. Возможные нюансы
Какие нужны документы
На выдачу дубликата страхового свидетельства в пакете с соответствующими документами имеют право подать все категории граждан.
Это они могут сделать самостоятельно или через уполномоченное лицо (работодатель для работающих граждан, родители или опекуны для ребенка младше 14 лет, а также лица, действующие по генеральной доверенности).
Одним из требований является предоставление номера утерянного свидетельства. В Российском законодательстве оговорено, что данные о СНИЛСе можно получить только при личном общении с ответственными сотрудниками Пенсионного Фонда по предъявлению удостоверения своей личности.
Это может быть паспорт или любой другой специальный документ.
Иногда в выдаче дубликата СНИЛСа отказывают. Основанием для этого является подача неполного пакета документов или несоответствие их предъявленным требованиям.
В случае заполнения заявления с использованием заведомо недостоверных данных следует быть готовым к административной ответственности.
Если человек считает, что отказ в выдаче дубликата ничем не обоснован, он имеет право подать жалобу.
Способы подачи жалобы:
- индивидуально. Предполагается, что человек подает жалобу лично уполномоченному представителю ПФ, предварительно удостоверив свою личность;
- в электронном виде. Такая жалоба отправляется на главный сайт ПФ РФ или на сайт территориально органа. Этот вариант предполагает наложение цифровой подписи. Паспортные данные подтверждать не требуется.
В случае подачи правильно оформленного пакета документов и в зависимости от статуса гражданина получение дубликата СНИЛС занимает от двух недель и до месяца. Максимальный срок восстановления свидетельства – 6 недель.
Потеря СНИЛС, хоть и является проблемой, но небольшой. Она решается быстро без больших временных затрат.
Все, что нужно – в установленном порядке предоставить Пенсионному Фонду все требуемые документы.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: есть 1 комментарий
Я еще не теряла СНИЛС, но боюсь этого, ведь этот документ такой маленький! И я уже сколько раз видела, как в витринах, под стеклом, выставляют чужие утерянные СНИЛСы. Но это, по-моему, бесполезно, ведь человек не знает, где обронил его.
Ответить
Инструкция
Обратитесь с заявлением об утрате пенсионного страхового свидетельства к своему официальному работодателю. Сделать это надо в течение месяца с момента утраты документа. Чтобы вы смогли получить дубликат, именно работодатель должен будет направить в Пенсионный фонд России заявление формы АДВ-3. В заявлении обязательно надо указать номер СНИЛС - эти данные, по идее, должны остаться в вашем отделе кадров. Если ваш СНИЛС у вашего работодателя по какой-то причине не сохранился, его надо будет запрашивать в Пенсионном фонде.
На практике сотрудники отдела кадров часто решают эту проблему, отправляя в ПФР заявления формы АДВ-1 - о первичной выдаче стразового пенсионного свидетельства. ПФР, естественно, отказывает в оформлении нового документа, ссылаясь при этом на номер СНИЛС, который уже назначен гражданину - сотруднику отдела кадров остается только внести этот номер в форму АДВ-3.
Подпишите заявление формы АДВ-3, которое составил ваш работодатель (отдел кадров), либо заполните его лично от начала и до конца заглавными печатными буквами - лучше использовать компьютер - в строгом соответствии с требованиями http://blanker.ru/doc/forma-adv-3. Ждите примерно месяц, пока работодатель передаст заявление в региональное представительство ПФР, получит оттуда дубликат и выдаст его вам.
Обратите внимание, что по Федеральному закону № 27-ФЗ http://www.pfrf.ru/individual_records/721.html заниматься вопросами восстановления карточки пенсионного свидетельства должен именно страхователь (то есть работодатель), но только в случае, если он может предоставить в Пенсионный фонд сведения о застрахованном (то есть о вас). Но если вы еще только устраиваетесь на работу, таких сведений работодатель представить не сможет - он их сам еще не знает.
На практике именно из-за этого происходит много недоразумений - сотрудники ПФР отказываются принимать заявления у граждан, требуя, чтобы форму АДВ-3 заполнил работодатель, а работодатель отказывается заполнять форму из-за отсутствия СНИЛСа. Имейте в виду, что отсутствие карточки пенсионного страхового свидетельства не может быть основанием для отказа в приеме на работу.
Обратитесь лично в территориальное подразделение ПФР, чтобы восстановить свидетельство самостоятельно. С собой возьмите паспорт. Заполните заявление формы АДВ-3 и ждите месяц, пока карточка будет восстановлена. В некоторых подразделениях дубликаты пенсионного свидетельства выдают прямо в момент обращения.
Некоторые отделения ПФР требуют еще и предъявления трудовой книжки, своеобразно трактуя формулировку закона №27 ФЗ (ст. 7) о том, что они вправе потребовать дополнительные сведения о личности гражданина и состоянии его лицевого счета. Однако по сути трудовая книжка документом, предоставляющим подобные сведения не является. Если из-за отсутствия трудовой книжки вам отказали в восстановлении карточки пенсионного свидетельства, обратитесь с письменным заявлением к руководителю регионального представительства ПФР, чтобы он также в письменной форме разъяснил вам причины отказа. С этим
Получить данный документ возможно в пенсионном фонде по месту жительства. При обращении в данную организацию человек получает копию своего СНИЛС.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Также необходимо разобрать определенные правовые ситуации, касающиеся данного вопроса:
- В первую очередь для получения данного документа, если вы работаете в соответствии с ТК РФ, необходимо в срок одного месяца с момента неожиданной потери обратится в отдел кадров по месту нахождения вашей работы и написать нужное вам заявление, оно должно быть установленного образца, в котором будет изложена суть проблемы. После чего отдел кадров самостоятельно займется решением возникшей ситуации, а именно для начала обратится в пенсионную организацию с целью подачи заявления. Дальнейшим решением проблемы будет заниматься пенсионный фонд. Во-первых, проверит данные лица, а во-вторых, будет готовиться к выдаче нового СНИЛС. Данная процедура займет примерно 1 месяц. В процессе выдачи нового документа, работнику необходимо будет расписаться в соответствующем документе (который называется ведомостью), что данные полностью соответствуют, нет никаких ошибок в документе и он забрал СНИЛС.
- В случае если человек не осуществляет трудовую деятельность, то при утере данного документа ему следует обратиться в пенсионную организацию самостоятельно также необходимо будет подать заявление о восстановлении. После подачи заявления, гражданину необходимо ждать определенный промежуток времени до выдачи СНИЛС, а именно 1 месяц. После чего следует самостоятельно прийти за новым документом.
- В случае если потеря случилась со стороны детей, недостигших возраста 14 лет, то родителям или опекунам необходимо также прийти в соответствующий пенсионный фонд по месту жительства, не забыв взять с собой паспорт и свидетельство о рождении своего чада, копию СНИЛС или записать его номер.
Какие документы требуются для восстановления СНИЛС
Пакет документов, в свою очередь, зависит непосредственно от лица, который по непредвиденным обстоятельствам совершил утерю.
- Если утрату произвел работник, то его отделу кадров понадобится предоставить:
- Копию паспорта.
- Копию СНИЛС.
- Заявление установленного образца, которое заполняет сам работник.
- Если утрату произвел безработный, то он обращается в фонд с:
- Заявление установленной формы, заполненным собственноручно.
- Оригиналом своего паспорта.
- Если утрату произвел индивидуальный предприниматель, он также обращается в Пенсионный фонд с:
- Оригиналом паспорта.
- Если утрату произвели родители несовершеннолетнего, который не достиг возраста в четырнадцать лет, обращается в фонд один из родителей, имея при себе следующие документы:
- Свой паспорт.
- Заявление установленного образца.
- Копию СНИЛС.
- Если утрату произвел несовершеннолетний, который уже достиг установленного возраста в четырнадцать лет, он обращается самостоятельно с:
- Заявлением установленного образца.
- Оригиналом паспорта или копией страхового свидетельства.
Как восстановить утерянный СНИЛС работающему гражданину
Человеку, активно занимающемуся трудовой деятельностью, восстановить утраченный документ не составит особого труда. Для восстановления СНИЛС необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы, и написать соответствующее заявление, необходимого образца.
Далее вся ответственность ляжет на кадровую организацию, а именно подготовка необходимой документации для выдачи СНИЛС, пересылка в местный Пенсионный фонд. Далее данной проблемой непосредственно будет заниматься уже пенсионная организация.
Срок решение данной ситуации составит ровно 1 месяц, после чего работающий гражданин вправе прийти и забрать утраченный документ.
Вам не следует думать и переживать о том, что номер лицевого счета может быть изменен, т. к. он останется прежним. Поэтому никакой утраты произойти не может.
Как восстановить утерянный СНИЛС ребенку, ИП или безработному
- Для восстановления утраченного документа у ребенка в первую очередь необходимо определиться с его возрастом. В случае если ребенок не достиг возраста 14 лет, то в фонд необходимо будет явиться одному из его родителей или опекунов взяв с собой соответствующий пакет документов:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Копия утраченного документа (СНИЛС). После чего пенсионная организация выдаст новый документ уже через 1 месяц, со дня обращения.
- В случае если ребенку уже исполнилось 14 лет, то пойти в пенсионный фонд ему необходимо одному, присутствие родителей не требуется. С собой необходимо взять:
- Паспорт (желательно оригинал).
- Копию СНИЛС. После чего новый документ будет выдан уже через 1 месяц, со дня его обращения.
- Также восстановлением утраченного СНИЛС может заняться и ИП (индивидуальный предприниматель). Перед походом в соответствующий орган, рекомендуется также взять с собой необходимые документы, а именно паспорт и копию утраченного СНИЛС. Выдача нового документа производится через 1 месяц.
- Восстановить утраченный СНИЛС безработному также возможно. Для этого ему понадобится самостоятельно прийти в Пенсионный фонд, с оригиналом своего паспорта, в течение месяца с момента утери. После написания заявления установленного образца, безработному потребуется подождать месяц, а затем он сможет забрать дубликат утраченного СНИЛС.
Ситуация с восстановление СНИЛС у безработного лица выглядит аналогично. Ему необходимо прибыть в пенсионную организацию, взяв с собой паспорт и написать заявление. После чего выдача нового документа произойдет через 1 месяц.
