Причины закрытия (ликвидации) ИП могут быть разными. Чаще всего физлицо прекращает предпринимательскую деятельность по собственному желанию. Но бывают ситуации, когда к этому приводит вынужденная необходимость. Например, банкротство, завершение срока действия регистрации физлица в РФ, судебное решение и др. Описанный далее порядок закрытия ИП характерен для общего случая, при добровольном прекращении деятельности.
Таким образом, при ликвидации предпринимателю необходимо снятся с учета и отчитаться перед надзорными органами (ИФНС, внебюджетными фондами). Для этой цели предусмотрен определенный порядок, которого ИП должен придерживаться.
| Порядок прекращения предпринимательской деятельности | Описание и пояснения |
Подготовка комплекта документов | В комплект следует обязательно включить: · заполненный бланк заявления по форме № Р26001; · квитанцию по оплаченной госпошлине (160 руб.). Сюда можно также добавить документ, который подтверждает, что в территориальный орган ПФР сведения представлялись |
Подача подготовленного комплекта документов ИФНС | Способы подачи: лично, посредством представителя, почтовым отправлением либо, если у заявителя есть УКЭП, то дистанционно, через сервис ФНС. Принимая документы, ИФНС выдает заявителю расписку об их получении |
Получение заявителем готовых документов о снятии его с учета как ИП | Через 6 дней после обращения заявителя ИФНС выдает ему (его представителю) на руки: лист записи ЕГРИП и уведомление надлежащего образца о снятии с учета. Отказ оформляется письменно с указанием причины и передается заявителю |
ФНС обращает внимание, что подпись заявителя следует заверять нотариально.
Сайт ФНС РФ.
Если заявитель лично подает документы при прекращении деятельности и предъявляет при этом свой паспорт, то его подпись на заявлении нотариально заверять не нужно.
Помимо вышеперечисленных действий, ИП должен сдать в установленные сроки последнюю «ликвидационную» декларацию и необходимую страховую отчетность. К моменту подачи плательщик должен «рассчитаться» за предыдущие долги по несданным декларациям. Т. е. не представленной отчетности за прошедшие периоды у него не должно быть.
К сведению, КУДиР, оплаченные квитанции по налогам, дубликаты документов, иная финансовая отчетность должна храниться на протяжении 4 лет.
Сроки сдачи «ликвидационных», последних деклараций для предпринимателя при прекращении деятельности
Порядок представления последней налоговой отчетности напрямую зависит от того, на каком режиме налогообложения работал ИП. Для предпринимателей, как устанавливает НК РФ, предусмотрена возможность работы на УСН, ОСНО, ЕНВД, ЕСХН, ПСН.
| Режим налогообложения | Крайние сроки сдачи последних деклараций |
| Сразу, при подаче заявления о закрытии ИФНС либо до 25 числа месяца, который следует за месяцем ликвидации ИП | |
| Сдаются 2 декларации: · по НДФЛ (до 5 раб. дней сразу после ликвидации); · по НДС (до 25 числа следующего месяца после закрытия) |
|
| ЕНВД | До 20 числа месяца, следующего вслед за кварталом, в котором прекращена деятельность |
| ЕСХН | До 25 числа после месяца, в котором сделана запись о ликвидации ИП в ЕГРИП |
| Патент | Сдача налоговой отчетности не предусмотрена |
При завершении деятельности заявитель должен заполнить и подать те же формы деклараций, которые сдавались им и при осуществлении предпринимательской деятельности.
Пример 1. Сроки сдачи последней декларации при ликвидации ИП на УСН
ИП на УСН, решает прекратить предпринимательскую деятельность и, соответственно, предъявляет ИФНС свой паспорт, заявление формата № Р26001, квитанцию по оплаченной госпошлине.
На основании его обращения в EГPИП сделана запись о прекращении предпринимательской деятельности 20.11.2018. Соответственно, бывший предприниматель должен сдать декларацию по УСН. Сделать это он вправе в текущем либо следующем месяце, но не позднее 25.12.2018.
К сведению, сдать декларацию он мог бы и при подаче заявления о закрытии. 25 декабря в данной ситуации - крайний срок ее представления ИФНС.
Пример 2. Сдача «ликвидационной» декларации по ЕНВД
ИП Белов П. Л., осуществляющий «вмененную» деятельность, снимается с налогового учета в начале 2018 г. На основании поданного им заявлении сделана запись в ЕГРИП о прекращении деятельности, датированная 2 февраля.
Как установлено законом, он должен сдать последнюю декларацию по ЕНВД до 20 числа после отчетного квартала. Соответственно, в рассматриваемой ситуации Белов П. Л. должен ее представить ИФНС до 20.04.2018 (по прошествии 1 квартала).
Заполняя бланк декларации, Белов П. Л. должен записать код налогового периода. Таковым является код «51», т. к. он закрывался в 1 квартале 2018 г.
Снятие с учета во внебюджетных фондах при ликвидации ИП
Если предприниматель работал без наемного персонала, то на этом его «миссия» заканчивается. Кроме сдачи налоговой отчетности (деклараций) ему более ничего подавать никуда не нужно. Остается только заплатить за себя общеобязательные взносы в ближайшие 15 кален. дней после официальной регистрации закрытия.
Если с ИП работали сотрудники, и он, соответственно, числится в ПФР и ФСС как наниматель, то ему нужно сняться с учета и в фондах.
Порядок снятия с учета во внебюджетных фондах также свой. До момента обращения во внебюджетные фонды, до сдачи страховой отчетности ИП должен оформить должным образом увольнение сотрудников, рассчитаться по страховым взносам за них.
Важно! Полномочия ПФР (по уплате общеобязательных взносов, сдаче отчетности) с 2017 г. перешли к ИФНС. Поэтому при ликвидации ИП налоговая самостоятельно передает нужную информацию ПФР.
Т. е. можно сказать, при ликвидации ИП снимается с учета в ПФР «автоматически». Обычно это происходит при участии ИФНС на протяжении 5 дней после официального закрытия.
Уплата взносов на травматизм и сдача по ним отчетности по-прежнему находится во введении ФСС. Поэтому ИП при ликвидации должен сняться с учета путем подачи заявления именно ФСС.
Сдача последней страховой отчетности при закрытии ИП
ИП с нанятым персоналом при ликвидации должен сдать последнюю страховую отчетность. Практически все формы, кроме 2-НДФЛ, ему следует представлять до подачи заявления о прекращении деятельности ИФНС.
| Вид отчетности | Особенности представления надзорному органу |
| РСВ-1 (расчет по страховым сборам) | Сдается ИФНС новый формат расчета КНД 1151111 до подачи заявления на прекращение деятельности |
Справка 2-НДФЛ по доходам каждого сотрудника | Представляется ИФНС новая форма, утвержденная Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/19@ от 17.12.2018. Крайний срок: до 1 апреля года, который следует за годом прекращения деятельности в качестве ИП |
| Расчет 6-НДФЛ о доходах всех работников, а также произведенных удержаниях | ИФНС представляется расчет за период с начала года и до момента прекращения деятельности |
| Данные о страховом стаже наемных работников по форме СЭВ-СТАЖ | Подается ПФР вместе с описью OДВ-1до дня занесения записи в ЕГРИП о закрытии ИП |
| О застрахованных лицах информация представляется в форме CЗВ-M | Как принято, данный формат документа представляется ИП ежемесячно вплоть до момента закрытия |
| Расчет по уплаченным взносам на травматизм 4-ФCC | Его надлежит представить ФСС до момента подачи заявления о закрытии ИФНС |
Все бланки документов заполняют с проставлением специального кода, который используется при закрытии ИП. Для каждого вида отчетности он будет разным.
Если заявитель нарушит установленный порядок по сдаче отчетности, касающейся персонала, в исполнении уже поданной налоговой декларации может быть отказано.
Распространенные ошибки при закрытии ИП
Ошибка 1. ИП утрачивает свой статус только тогда, когда соответствующая запись о прекращении деятельности сделана в ЕГРИП, а ему выдано на руки свидетельство о снятии с учета. Датировка, проставленная в данном свидетельстве, и есть дата закрытия ИП.
Ошибка 2. Если ИП подал заявление на закрытие, но после этого получил доход, то он также должен заплатить с него налог. При этом налоговый платеж следует внести вместе с представлением последней отчетности.
Ошибка 3. При заполнении последней, «ликвидационной» декларации по НДФЛ (на режиме ОСНО), код налогового периода неизменен и записывается, как обычно, со значением «34».
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Взимаются ли неуплаченные суммы налогов, штрафы за имеющиеся нарушения при закрытии ИП?
Да. ИФНС вправе истребовать с ИП суммы неуплаченных налогов, общеобязательных сборов даже тогда, когда он прекращает деятельность.
Следует обратить внимание на то, что за непредставление отчетности в поставленные сроки, а также при наличии неуплаченных налогов, сборов при закрытии, нарушителей штрафуют:
- За каждую не поданную вовремя форму отчетности по 1 тыс. руб.
- 5 % от неуплаченной суммы налога.
- 20 (40) % от не заплаченных общеобязательных страховых взносов.
Если ИП применял несколько режимов (по каждому виду деятельности свой), то отчитываться ему нужно при закрытии по каждому из них отдельно.
Вопрос №2: ИП на ЕСХН закрывается 02.05.2018. Когда ему нужно сдать последнюю декларацию? И какой «ликвидационный» код следует записать?
Как и в случае с УСН, до 25 числа следующего после закрытия месяца. В данной ситуации это будет 25.06.2018. Именно до этой даты ИП должен отчитаться по последней декларации (KНД 1151059).
Нужно выделить следующий порядок действий перед началом процесса сбора документов для ликвидации ИП:
Сдать налоговую декларацию, даже если деятельность не велась.
Снять с учета ККМ (если он есть).
Сдать отчет в ФСС, если ИП находится на учете.
При наличии открытого банковского счета необходимо его закрыть, завершив, таким образом, все финансовые операции.
Уведомить ИФНС о закрытии счета в банке.
Теперь перейдем к вопросу о том, как последовательно собрать необходимые документы для закрытия ИП.
ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ ИП
В первую очередь вам необходимо обратиться в налоговую службу, где вы состоите на учете. Там же вы можете спросить, куда подавать уже подготовленные документы для закрытия ИП.
Для закрытия ИП нужен следующий пакет документов (уточнить его можно в налоговой инспекции):
заявление по форме Р26001;
справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженностей;
декларация о закрытии предпринимательской деятельности;
ксерокопия паспорта предпринимателя;
ксерокопия ИНН предпринимателя;
свидетельство о регистрации ИП;
оригинал квитанции об оплате госпошлины (в размере 160 рублей).
ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ ИП
Когда вы получите стандартный бланк заявления, можете его сразу заполнить.
В квитанцию необходимо правильно внести требуемые реквизиты, потому что сотрудники банка не станут оказывать вам консультативные услуги по вопросу заполнения данного документа. Самый доступный способ - сформировать квитанцию при помощи сайта налоговой службы, где есть возможность автоматического проставления нужных реквизитов. Это минимизирует риск неправильного заполнения квитанции.
Государственную пошлину в размере 160 рублей вы сможете оплатить в любом отделении Сбербанка.
После оплаты госпошлины вы отправляетесь в Пенсионный фонд для того, чтобы выяснить, нет ли у вас задолженностей. По закону в ПФ вам обязаны выдать справку о наличии/отсутствии долгов или отказ в письменной форме от выдачи данной справки.
Налоговая служба обязана закрыть ИП даже при наличии задолженности. Но это не снимает с вас обязанности погасить долг.
Если вы уже сдали налоговую декларацию, рассчитались с органами соцстраха, сдали требуемую отчетность и закрыли счет в банке, то можно считать, что все необходимые документы для закрытия ИП собраны.
Теперь можете отправляться в налоговую службу, взяв с собой необходимые документы, а также паспорт, квитанцию об оплаченной госпошлине и заверенное нотариально заявление.
Поданные документы принимаются налоговым инспектором под расписку (в которой перечисляются все поданные вами документы).
Собранный пакет документов также можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Днем подачи документов считается день получения письма инспектором.
По истечении пятидневного срока, который начинается со следующего дня после подачи документов, вы предоставляете налоговому инспектору свой паспорт и расписку о приеме документов. В органе ФНС получаете два документа:
Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
В случае если вы не забрали документы самостоятельно, налоговая служба вышлет их почтой по адресу вашей прописки.
Остались вопросы пишит и Удачи!
В законе нет такого термина, как "ликвидация ИП". Индивидуальный предприниматель - физическое лицо. Физическое лицо нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Как закрыть ИП? Пошаговая инструкция ниже
Документы
Отчетность
Налоговая
| УСН | ЕНВД | Патент | ОСНО |
|---|---|---|---|
| Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность(Статья 346.23 п.2). Бесплатное создание деклараций УСН прямо на сайте | С учета по ЕНВД нужно сниматься до закрытия ИП и нужно подавать декларацию до закрытия ИП. Воспользуйтесь нашим простым сервисом Бесплатное создание деклараций ЕНВД и/или расчет налога прямо на сайте | При ПСН (патенте) отчетность ИП не подает поэтому сроков нет. | обязаны в пятидневный срок со дня прекращения такой деятельности представить налоговую декларацию(статья 229 п.3) |
Как уволить работников?
Основание для увольнения: п. 1 ст. 81 ТК РФ: "1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;". По данному пункту разрешается увольнять любых работников, в том числе и беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Сотрудников нужно не менее чем за два месяца письменно уведомить о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Не менее чем за две недели до первого увольнения по п. 1 ст. 81 ТК РФ нужно уведомить Центр Занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). См. образец заявления в ЦЗ.
Приложение 1. ИНФОРМАЦИЯ о массовом высвобождении работников
(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, - фамилия, имя, отчество)
Адрес__________________________________________________________
Телефон________________________________________________________________
Списочная численность занятых на предприятии (чел.) (на дату уведомления)____________
Причина массового высвобождения_____________________________________
Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.)_________________
Дата начала массового высвобождения___________________________________
Дата окончания массового высвобождения_________________________________
Сведения о работниках, подлежащих увольнению
Профессия Численность (чел.) Дата увольнения
"...." _________________ 199 г.
Подпись руководителя
Ф.И.О. и телефон исполнителя
Приложение 2. СВЕДЕНИЯ о высвобождаемых работниках
(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по
договорам, - фамилия, имя, отчество)
Адрес ________________________________________________________________________
Телефон ______________________________________________________________________
Образование
Профессия или специальность
Квалификация
Средняя заработная плата
"..." ______________ 199 г.
Подпись руководителя
Ф.И.О. и телефон исполнителя
Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99
Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения
Необходимо обратиться в УФНС, по месту регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, с заявлением о прекращении предпринимательской деятельности и снятии с налогового учета. Налоговая инспекция самостоятельно запрашивает в Пенсионном фонде справку о Вашей задолженности, если таковая имеется (соглашение о взаимодействии от 22.02.2011 г. № ММВ-27-2/5, № АД-30-33/04 СОГ) и принимает решение о снятии Вас с налогового учета.
Вы должны перечислять взносы не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения (приостановления) деятельности (ч. 8 ст. 16 Закона N 212-ФЗ).
ВОПРОС? Сколько платить взносов, ведь год неполный. Ответ: воспользуйтесь калькулятором фиксированного платежа ИП
Часто в налоговой требуют справку об отсутствии задолженности перед ПФР. Процедура получения справки в ПФР? (показать/скрыть)
Процедура получения справки в ПФР:
1) Специалист ПФР принимает у вас документы
2) Вы пишете заявление на закрытие ИП (образец есть в пенсионном фонде)
3) Специалист ПФР делает окончательную сверку и выдает вам акт
4) Специалист ПФ делает расчет задолженности или переплаты на дату закрытия
5) В случае задолженности он выдает вам квитанции на погашение задолженности
6) В этот же день вы оплачиваете эти квитанции в ближайшем отделении Сбербанка или через р/с
7) В этот же день либо на следующий день вы приносите квитанции с пометкой об оплате
8) Специалист ПФ на следующий день выдает справку об отсутствии задолженности.
Как уничтожить печать?
Есть два способа. Первый - самостоятельно. Второй - с привлечением организации, изготавливающей печати.
В первом случае вами назначается комиссия, которая уничтожает печать и составляет акт с указанием состава присутствующих лиц; даты и места; причины и способа уничтожения; оттиска и наименования печати или штампа; заключения комиссии о полной ликвидации без возможности восстановления; подписей. На основании акта вносится запись в журнал учета печатей и штампов.
Второй вариант: необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное самим предпринимателем.
2. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за уничтожение печати – квитанция из банка (оригинал)
3. Ксерокопия паспорта предпринимателя.
4. Доверенность от индивидуального предпринимателя на "уничтожение печати/штампа" лицу, ответственному за ее уничтожение с указанием в ней: наименования печати и ее реестрового номера (доверенность на уничтожение, после изготовления новой печати - заверяется новой печатью).
5. Печать или штамп, который следует уничтожить.
Причины
- в связи с принятием ИП решения о прекращении деятельности;
- в связи со смертью лица, зарегистрированного в качестве ИП;
- по решению суда: в принудительном порядке
- в связи с вступлением в силу приговора суда лишения права заниматься предпринимательской деятельностью;
- в связи с аннулированием документа(просрочкой), подтверждающего право данного лица проживать на территории России;
- в связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом).
После закрытия
Пенсионный и налоговая могут взыскивать с вас недоимки, пени и штрафы после закрытия ИП только через суд (Статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 48 НК РФ; ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 18, ч. 1 ст. 21 Закона N 212-ФЗ). Также закрытие ИП не освобождает от обязательств перед контрагентами, работниками. Долги могут взыскать и после закрытия ИП.
Важно: хранить все бухгалтерские и налоговые документы нужно не менее 4 лет после закрытия ИП(по причинам описанным строкой выше). Документы по работникам нужно сдать в архив.
Ликвидационная декларация при закрытии ИП - это документ, который подается предпринимателем в налоговую службу для подтверждения факта о прекращении его деятельности. В Налоговом кодексе Российской федерации прописано, что каждый гражданин, который занимался каким-либо видом деятельности, приняв решение закрыться, обязан предоставить ряд необходимых документов.
Он должен показать отчетность за весь период работы, подать заявление на имя начальника налоговой службы с просьбой проверить его деятельность и разрешить закрытие. Данную процедуру налоговые инспекторы проводят некоторое время, а по окончании выдают обходной лист с подписями всех служб, которые свидетельствуют об отсутствии задолженности. Только тогда деятельность данного предпринимателя считается завершенной, и он снимается с реестра.
Ступени процедуры закрытия ИП
Значительные изменения пенсионного и налогового законодательства привели к тому, что большая часть индивидуальных предпринимателей начала прекращать свою деятельность и закрывать бизнес. Данная ситуация объясняется введением страховых взносов, которые должны уплачивать предприниматели в Пенсионный фонд. Нововведенная патентная система налогообложения наложила свой отпечаток на следующие сферы малого бизнеса:
- услуги общественного питания;
- розничную торговлю;
- сферу бытовых услуг.
В ценовом эквиваленте данный налог в 7 раз выше, чем в предыдущие годы. Поэтому большая часть малых предпринимателей решила прекратить свой индивидуальный бизнес.
А вот процедура закрытия несколько упрощенная. При принятии окончательного решения в данном вопросе необходимо обращаться в городскую, районную или областную администрацию к лицам, которые занимаются закрытием ИП. Первым шагом является подача заявления, которое рассматривают в совсем короткие сроки. После того как получен положительный ответ, предпринимателя направляют в Пенсионный фонд и к налоговым специалистам.
Они выполняют тщательную проверку в вопросах задолженности по всем видам налогов, которые должен был уплачивать ежемесячно предприниматель. Такие ревизии проводятся на основании приказа, образец которого вручают предпринимателю. В нем четко указаны сроки выполнения проверки. Копию такого приказа отдают ему на руки.
Заключительным этапом закрытия является выдача обходного листа с подписями всех специалистов налоговой службы и Пенсионного фонда, которые совершали данные действия. Если были небольшие недоимки, они должны будут ликвидированы в кратчайшие сроки.
Одним из документов, которые в обязательном порядке должен предъявить предприниматель, является декларация. В ней точно указана нулевая форма реорганизации.
Особенности подачи декларации
Различные жизненные обстоятельства могут спровоцировать принятие решения о закрытии ИП. Исходя из этого ликвидационная декларация может быть подана в любое время. И оно не зависит от периода отчетности. Данный документ будет последним среди ранее сданных за каждый месяц. Он подается только после того, как зарегистрирован факт о прекращении предпринимательской деятельности. А система налогообложения диктует форму подачи и период данных действий.
Если предприниматель находится на УСН, то заполненный бланк декларации подают до конца месяца после того, как деятельность прекращена. Уплачивается и налог, при этом не нарушаются сроки.
При утере права на спецрежим ИП сдает отчетность с 20 до 25 числа того месяца, который идет за квартальным периодом потери права на применение УСН.
Чтобы правильно оформить ликвидационную декларацию при закрытии ИП, можно посмотреть на образец. В нем на примере указаны те параметры, которыми должны быть заполнены все поля документа. В графе "Налоговый период" записывают весь календарный год. Данная ликвидационная декларация имеет и другой код. Вместо обычного (при отчетности на каждый месяц) 34 теперь записывают 50. В графе, где написано о форме реорганизации, указывают цифру 0. Она подтверждает наличие статуса ликвидации.
Сроки подачи данной декларации ограничены. Они составляют всего 5 дней от подтверждения факта законного прекращения деятельности и 20 дней с момента истечения квартального периода. Если данный временной интервал не соблюден, то ИП необходимо будет уплатить НДФЛ.
Вопросы закрытия предпринимательской деятельности рассматриваются с каждым гражданином индивидуально.
Любые нюансы, которые возникают при рассмотрении данного вопроса, должны быть грамотно разрешены с юридической точки зрения. Тогда не будут возникать множественные судебные разбирательства, а предприниматель будет уверенно продолжать процедуру закрытия и завершит ее с соблюдением тех сроков, которые указаны в Налоговом кодексе (ликвидация ИП).
