С 2014 года в платежной документации, составляемой субъектами предпринимательской деятельности Российской Федерации в целях перечисления платежей в бюджет, имеется новый код УИН.
Шифр применяется исключительно для перечисления денежных средств по реквизитам государственных органов. Основное назначение заключается в идентификации платежа в единой бюджетной системе. Номер не позволяет деньгам зависнуть в разделе невыясненных поступлений.
В соответствии с нормами действующего Налогового Кодекса РФ, УИН – это универсальный идентификатор платежа, включающий в себя 20 цифр . Код имеет характеристики, похожие на КБК. Участники правоотношений не должны путать показатели друг с другом. Номер указывается в каждом платежном поручении или в любом другом письменном требовании.
Обозначение присваивается начислениям, осуществленным определенным органом. Субъект обязан записать номер в специальный раздел в момент формирования документации для перечисления. УИН позволяет контролирующим органам проводить полное сопоставление начисляемых сумм к произведенной оплате.
При наличии УИН в документе и после совершения платежа средства должны быстро пройти по системе бюджетных отчислений и попасть именно туда, куда нужно непосредственному плательщику.
Дополнительные проверочные мероприятия автоматически упускаются системой по причине ускорения процедуры зачисления.
Проверка не проводится по следующим реквизитам:
- идентификационный налоговый номер;
- код бюджетной классификации;
Уникальный идентификатор начисления присутствует не только в налоговых поручениях, но и в прочей документации:
- при оплате госпошлины в Реестр;
- перечисление в Ростехнадзор;
- совершение выплат за выдачу водительского удостоверения национального или международного образца и т.д.
Оплата проводится в государственные органы всех доступных уровней (федеральные, региональные, муниципальные, местные). В Правительстве Российской Федерации утверждают, что использование идентификатора позволяет значительно уменьшить количество потерявшихся платежей.
Расшифровка
Номер в реквизитах разбивается на четыре зависимых друг от друга блока:
| Набор (всего указывается 20 цифр) | Описание |
| Первые три |
|
| Четвертая цифра | В большинстве случаев проставляется значение «0». В 2019 году соответствующая позиция не применяется для определенной идентификации. |
| С пятой по девятнадцатую | Применяются для обозначения специфического индекса документации. Он присваивается во время непосредственного начисления. |
| Двадцатая цифра | Формируется органами государственной и муниципальной власти в соответствии со специализированным алгоритмом. Последняя цифра является контрольным параметром, с помощью которого определяется корректность написания всего идентификатора. |
Как узнать в платежном поручении
Для отражения идентификационного номера используется позиция №22. Рядом с соответствующим полем прописывается слово «Код».
Когда указывается
Его применение предусматривает, что такой идентификатор был уже установлен ранее. Именно по такой причине значение фиксируется в платежной документации, составляемой на базе бумаг, полученных от различных органов. Это могут быть требования, квитанции, справки и т.д.
Когда учреждение или индивидуальный предприниматель формируют декларации на текущие налоговые выплаты, то фактический УИН для них не определен. Они должны совершать своевременное перечисление сборов на определенные реквизиты. Указывается актуальный параметр.
Действующие в 2019 году законодательные правила предполагают, что в поле №22 вместо 20-значного кода нужно отражать значение «0». В самом поручении не проставляются никакие знаки препинания или прочие текстовые символы, кроме самих цифр.
Для бюджетных предприятий УИН указывается в заявках на совершение кассовых платежей. На их основании в дальнейшем будет формироваться отдельное платежное поручение. Обязанность возлагается на территориальные подразделения Федерального Казначейства.
Если ничего не обозначено
Формирование платежного документа, в котором в поле №22 не указаны никакие значения, не будут обрабатываться финансовыми организациями. Банки возвращают подобные поручения без исполнения. Дополнительно прописывается актуальная причина отказа. Если код не указан, то допускается обращение за разъяснениями в налоговый орган.
Если субъект не имеет представления об идентификационном реквизите, то в поле проставляется нулевое значение. Действие не считается нарушением. Платежи без УИН будут обрабатываться значительно дольше, чем аналогичные документы с зафиксированным параметром.
Длительные сроки обработки поступления денежных средств могут привести к образованию долговых обязательств. К стандартной санкции прибавляются пени и проблемы, связанные с судебными разбирательствами с банками и государственными структурами.
Где взять
Юридическим лицам
Субъекты хозяйственных правоотношений на практике самостоятельно занимаются расчетом по налоговым обязательствам. Они именуются текущими платежами. В целях идентификации плательщика достаточно прописать в поручении КБК и ИНН. КПП вносится в отведенное поле при наличии.
Важно помнить!
Соответствующий комплекс перечислений не требует дополнительной проверки реквизитов. Поле №22 остаётся нулевым. Необходимо, чтобы в позиции была прописана только одна цифра «0». В противном случае контролирующее финансовое учреждение не сможет обработать платеж.
Иначе дела обстоят в тех характерных ситуациях, когда юридические лица совершают начисления обязательств по результатам проверочных процедур. На основании вынесенного постановления контролирующими инстанциями формируется фактическое требование о совершении оплаты.
Государственный орган, который занимался составлением документа, сам фиксирует идентификатор УИН. Взять его в других уполномоченных инстанциях не получится. Плательщик обязан будет указать код в момент совершения транзакции.
Физ. лицам
На практике базовым информационным источником об идентификаторе документа является тот орган, который его принял и установил.Каждый год в установленные сроки плательщикам, которые имеют в собственности определенный объект налогового обложения, поступают специальные уведомления.
В профильной документации отражается комплекс значений:
- порядок проведения мероприятий по расчету налогового взыскания;
- сумма, требуемая для обязательного перечисления в конкретный уровень бюджета;
- индивидуальные реквизиты принимающей стороны и т.д.
Письма поступают физическим лицам по адресу постоянной регистрации в регионе, где находится налогооблагаемое имущество. В качестве платежного идентификатора УИН для них используется индекс документа, поступившего при необходимости совершения выплаты. Плательщикам достаточно перенести значения в платежный бланк.
В 2019 году уполномоченные представители территориальных налоговых инспекций вместе с уведомлением высылают и специальную квитанцию. Она используется в целях уплаты установленных платежей. В ней уже заранее зафиксирован УИН.
Если гражданин не получал уведомление на руки, то код можно посмотреть в личном кабинете на официальном портале ФНС. Там же разрешается свободно узнать, за что налог был начислен, и до какого срока должна быть проведена транзакция.
Дополнительно на сайте инспекции физические лица могут запросить электронную копию квитанции и заполнить ее. Сервис автоматически присваивает код на перечисление каждому новому бланку.
Законодатель устанавливает правило, по которому незнание физическим лицом УИН не является основанием для моментального отказа от обработки платежного поручения. Заинтересованным лицам достаточно в том же поле прописать реквизиты идентификационного налогового номера из свидетельства.
Не рекомендуется тратить время в попытках найти идентификатор в доступных справочниках или в свободном доступе в интернете. Кодификация отличается уникальностью для каждой квитанции. Добиться стороннего получения УИН можно только в том случае, если местная налоговая инспекция смогла сформировать и передать числовое обозначение вместе с поручением о платеже.
За день операционные системы банков осуществляют сотни тысяч операций. Каждая, даже самая маленькая сумма, должна попасть адресату перевода. Особую важность представляют платежи, имеющие отношение к государственным органам (налоги, штрафы, взносы, пени и другое). Часть операций выполняется вручную, но огромный массив данных обрабатывается с помощью специализированного программного обеспечения. Для более быстрой и качественной обработки и зачисления используются специальные идентификаторы и коды: КБК, ОКТМО, УИП и УИН. Данная статья ответит на вопрос, что такое УИН, где его узнать и как правильно вписать в платежное поручение.
Аббревиатура и назначение идентификатора
Давайте разберемся, что такое УИН в реквизитах оплаты. Для человека, далекого от бухгалтерии и банковского дела, не всегда понятны аббревиатуры, указанные в квитанциях. УИН – универсальный идентификатор начисления, состоящий из 20 цифровых знаков. Он прописывается в квитанциях, адресованных юридическим и физическим лицам от бюджетных структур. Такие квитанции приходят от налоговой и ГИБДД, например.
Его роль – ускорение процесса обработки поступившего платежа и своевременное зачисление уплаченных сумм на счет адресата. Бюджетная структура сложна и устроена особенным образом. Без некоторых реквизитов платеж может попросту потеряться или зачислиться не на тот счет, не в то отделение. Если УИН указан правильно, программное обеспечение банковской и бюджетной системы опускает более тщательную проверку по ИНН, КБК и прочим реквизитам, занимающую длительное время, и сразу зачисляет средства по указанному идентификатору.
То есть если указан УИН, подразумевается, что на поступившую сумму уже имеется запрос от соответствующего органа, ожидающий оплаты. Если в платежном поручении и в запросе УИН совпадает, значит, они являются составляющими одной услуги, процедуры или обращения.
Состав кода УИН
УИН ввели в использование с 2014 года. На данный момент все бюджетные организации на квитанциях и требованиях указывают присвоенный УИН. Благодаря ему зачисление денег происходит быстрее, исключая потерю, возврат или слишком позднее зачисление платежа. Теперь стало значительно меньше штрафов за просрочки. Практически нет неидентифицируемых платежей.
УИН – 20-значный код, каждая группа цифр которого отвечает за свой показатель:
- первые три цифры в коде означают структуру-получателя платежа (налоговая, ФСС, ГИБДД и другие);
- четвертой цифрой ставится в большинстве случаев 0;
- 5-19 цифра обозначает индекс документа, которому соответствует требование;
- 20-я цифра – часть специального алгоритма, по которому проверяется правильность введенного идентификатора.
Где взять значение кода и как указать в платежном поручении
Во всех современных бланках платежных поручений есть специальное поле, в которое вписывается УИН. Оно обозначено номером 22. В электронном варианте при заполнении платежки рядом с пустым полем для УИН стоит слово «Код». Данное поле расположено во вкладке «Назначение платежа» над полем «Комментарий» и «Ответственное лицо».
Платежка в государственные органы обычно формируется на основании полученного требования или квитанции. Найдите в теле документа данный числовой код и внимательно перенесите его в поле 22. Обычно он подписан как «Индекс документа».
Если платежи в налоговую, ФСС и ПФР делает юридическое лицо за определенный отчетный период, УИН не проставляется. Вместо 20-значного кода вписывается ноль. В этом случае зачисление платежей идет по ИНН и другим реквизитам организации. Также происходит с оплатой медицинских услуг.
Где узнать УИН
Что такое УИН – разобрались, осталось узнать, где его взять. Данный идентификатор присваивается уникальному платежу. Для группы или систематических отчислений его использовать нельзя. Соответственно, найти его можно на конкретном требовании, адресованном плательщику.
Платежи физических лиц
Физическим лицам один раз в год приходят письма-уведомления из налоговой службы по месту регистрации по уплате земельного, имущественного и транспортного налогов. Такие письма подробно отражают информацию о методах расчета, сумме и порядке уплаты. УИН для таких платежей – индекс уведомления. Обычно он проставляется в угловой части письма рядом со штрих-кодом. В некоторых районах письма об уплате налогов содержат вложенную заполненную квитанцию на оплату, что освобождает физических лиц от заполнения документов.
Если письмо на оплату не пришло вовремя, свои обязательства перед государством можно урегулировать и другими способами: через Сбербанк ОнЛайн и портал Госуслуги. Оба портала имеют достаточно глубокий доступ к личной информации своих пользователей. Для того чтобы уточнить имеющиеся задолженности, нужно обратиться в соответствующие разделы порталов и ввести свой ИНН.
Процедура поиска налоговой задолженности в личном кабинете «Сбербанк» представлена на рисунке.
На сайте Госуслуг при авторизации в системе наличие задолженности отображается на главном экране. Через него можно сразу же оплатить требование, если УИН известен.
Приходят также так называемые в народе «письма счастья» от ГИБДД. Здесь любопытный нюанс – если оплатить штраф в течение 2 недель после его выставления, половину суммы скинут. Например, при превышении скорости вместо 500 рублей заплатить нужно только 250. Да вот только особенности Почты России в том, что письма теряются, опаздывают или вовсе не доходят. Некоторые автовладельцы узнают о своих нарушениях уже от Службы судебных приставов. Чтобы не упустить важные моменты, периодически проверяйте свои долги на сайте ГИБДД.
Запросить проверку можно на штрафы и наложенные ограничения по государственным номерам автомобиля, номеру и серии СТС. Для этого нужно зайти на сайт https://гибдд.рф/ , перейти во вкладку «Сервисы» — «Проверка штрафов». В нужных окошках вводится государственный номер автомобиля и данные Свидетельства о регистрации ТС. Если имеются штрафы, на следующей странице появится информация о правонарушении, а также данные платежного документа.
Платежи юридических лиц
Юридические лица ежеквартально оплачивают государству авансовые платежи по налогам. В конце периода выплачивается разница между уплаченными на данный момент платежами и рассчитанной суммой налога за весь период. Все эти платежи считаются текущими. Они идентифицируются по КБК, ИНН и другим реквизитам организации. В поле 22 при совершении плановых текущих платежей ставится один ноль.
В поле 22 стоит один ноль
Другое дело, когда организация опаздывает с выплатой текущих налоговых отчислений или выплачивает их в неполном размере. По результатам проверки или других контрольных мероприятий ИФНС может выставить компании штраф и пени. Налоговым органом оформляется специальный документ – Требование об уплате, в котором и прописывается необходимый УИН платежа.
Последствия пропуска поля 22
Не всегда человек или организация знают УИН. В некоторых случаях нет возможности обратиться к источникам, чтобы его уточнить. Тогда операции пытаются провести «вслепую». Физическим лицам проще. Если они обратятся к банковскому служащему, он укажет им неточность и просто не примет платежный документ. Если же платежное поручение через банк-клиент отправляет организация, о своей ошибке она узнает далеко не сразу.
Некоторые банковские системы обрабатывают платежки с ошибками достаточно долго. Возврат средств, уплаченных по неправильно указанным реквизитам, может протекать до 7 банковских дней. За этот период бюджетниками могут быть выставлены новые требования или приняты санкции.
Оставлять поле 22 при осуществлении бюджетных платежей пустым нельзя. Если УИН неизвестен, нужно прописать хотя бы «0». Платежка будет обрабатываться дольше, но не вернется и не забракуется банком.
Вконтакте
Как и во многих кредитных организациях, от плательщиков Сбербанка в ряде документов требуется указывать уникальный идентификатор. В связи с этим многие при платежах в садик или оплате штрафов в ГИБДД озадачиваются, что такое УИН в Сбербанк онлайн, что за номер следует обозначить в квитанции? Это следует узнать до осуществления перевода, так как при ошибке сумма при возврате не зачислится на ваш счет.
Что такое УИН при оплате в Сбербанк Онлайн
Понятие был введено МинФином с 4 февраля 2014 года как уникальный идентификатор начислений для правильного определения бюджетных поступлений и для упрощения системы начислений. При осуществлении перевода в бюджетные органы услугой Сбербанк Онлайн, например, штрафа по постановлению, сервис предполагает обязательное заполнение кода отдельным полем, без заполнения которого платеж не может быть проведен банком. Пояснить, что такое УИН в Сбербанк Онлайн, поможет сама кредитная организация консультацией на горячей линии.
Значение идентификатора начисления
Согласно новым правилам оформления платежных поручений с 04.02.2014 года для перечислений в российский бюджет был введен реквизит «уникальный идентификатор начисления», который выглядит как 20 значная последовательность цифр, оканчивающаяся символами «///». Идентификатор обязателен к указанию в поле «Код» платежного документа при совершении оплаты в бюджетную систему, чтобы обеспечить соответствие начислений фактической оплате. За счет уникального номера информация отражается у органа, начисляющего платеж, и у получателя с фиксацией конкретного перевода.
Каждая цифровая позиция кода имеет значение и определенную расшифровку:
- три первых – код распорядителя (так, для налоговой это 182, ГИБДД – 188);
- четвертая цифра – организация, принимающая платеж;
- остальные позиции – назначение перевода с указанием прочих необходимых конкретных сведений для его идентификации.
Для чего нужен код УИН
Уникальный идентификатор платежа формируется бюджетным учреждением самостоятельно. Он необходим для осуществления корректного учета каждого перевода в бюджетный орган государства, среди которых: налоговые, таможенные органы, дошкольные детские учреждения и пр. Что такое УИН в Сбербанк Онлайн при таком случае – это индекс документа, требуемый для указания при оплате:
- обязательных налогов, госпошлин, сборов, администрируемых налоговыми органами;
- штрафов по постановлениям государственных органов;
- услуг муниципальных и государственных заведений.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении
При формировании платежного документа код требуется обозначить в начале поля «Назначение платежа» словом «УИН» и далее без пробелов само значение идентификатора, состоящего из 20 знаков, то есть указывается 23 символа вместе с ключевым словом реквизита. При необходимости указания другой информации процедура проводится с помощью тройного слеша. Любая кредитная организация предоставляет образцы заполнения документов с применением идентификатора.
УИН в квитанции
При оплате услуг за обучение ребенка или за посещение детского сада требование заполнения реквизитов идентификатора в квитанции также обязательно. Что такое УИН в квитанции – эту информацию следует узнать у бухгалтеров заведения. Банк такой номер вам не предоставит и, помимо того, без него документ, скорее всего, не примут или он вернется. Полученный один раз двадцатизначный код используется при каждом платеже, позволяет учесть средства конкретно за вашего ребенка и к вопросу, что же такое УИН в Сбербанк Онлайн для оплаты услуг детского сада или школы, уже не надо возвращаться.
Оплата по УИН налоговых платежей
По уплате налогов (транспортного, земельного, налога на имущество) уникальный номер присваивается получателем доходов – налоговой инспекцией. Если оплата налогов физическими лицами осуществляется по уведомлению, направленного самими налоговыми органами, то, как правило, к нему прилагается уже заполненный платежный документ с обязательными реквизитами.
В качестве идентификатора документа присваивается его индекс. Рекомендуется перед оплатой убедиться о наличии кода в полученном требовании налоговых служб. Если налогоплательщик планирует осуществить налоговый платеж без налогового уведомления, то документ на перечисление сумм можно сформировать самостоятельно на сайте налоговой службы, где сервисом индекс присваивается автоматически.
УИН при оплате штрафа ГИБДД
Установленный идентификатор присутствует в определенном документе, выдаваемом плательщику как подтверждение его получения от ГИБДД. УИН определяется из квитанции, где номер протокола и есть идентификатор. Все банки, принимающие такие платежи, должны при переводе обеспечить идентификацию параметров: дата вынесения постановления и его номер. Помимо этого, банк должен сформировать УИН для перевода независимо, есть ли штраф в единой базе данных казначейства, то есть, определить код могут и ГИБДД, и банковское учреждение.
Для уплаты штрафов можно через интернет посредством определенных формул рассчитать уникальный номер начислений ГИБДД (для старых штрафов до февраля 2014 г.), который будет присвоен после ввода данных:
- серия и номер постановления;
- дата постановления.
Как узнать УИН в Сбербанк Онлайн
При осуществлении через онлайн-сервисы Сбербанка бюджетных платежей для совершения перевода потребуется определить, что такое УИП в Сбербанк Онлайн. Для этого пользователю необходимо проделать следующее:
- В личном кабинете ввести сведения о платеже.
- Активировать поле «Информация».
- Получить чек, где обозначен «Идентификатор плательщика» из 20 цифр.
- В Сбербанк Онлайн при заполнении данных платежа в поле «УИН» указать из чека идентификатор плательщика.
- Для каждого платежа следует получить свой код, проделав снова весь процесс.
Разъяснения ФНС о порядке указания идентификатора при заполнении
С целью понимания применения идентификатора и правильного указания информации ФНС РФ пояснила новый режим указания УИН в реквизитах распоряжений при переводе денежных средств для бюджетных организаций. Плательщики налогов, физические лица, платят налоги исходя из уведомления налогового органа и прилагаемого платежного извещения. На сайте ФНС с помощью электронного сервиса Росреестра доступно оформить документ на налоговую уплату самостоятельно, при этом обеспечено автоматическое присвоение УИН.
В разъяснениях сказано, что налоги можно проплатить наличными средствами через банк. При заполнении документа в отделении Сбербанка код не указываются, а платежное извещение должно содержать обязательно ИНН плательщика, полностью ФИО лица, его место жительства или адрес места пребывания. При оплате через другое кредитное учреждение оформляется полное платежное поручение с заполнением поля "Код", где указывается ноль или индекс при наличии его у физического лица.
В каких случаях УИН не формируется
Идентификатор применяется сегодня не каждой организацией, а учреждениями с большим потоком получения платежей, поэтому важно знать ситуации, когда идентификационный код не указывается. Это прежде всего, самостоятельное перечисление налогов юридическими лицами, ИП по налоговым декларациям: здесь идентификатором выступает код бюджетной классификации. Узнайте о сервисе по формированию отчетности в ФНС онлайн . Другой случай – оплата физлицом суммы налогов на имущество на основании уведомления от налоговой службы, где индекс документа применен как идентификатор платежа.
При расчете за медицинское обслуживание у квитанции тоже есть поле «Уникальный идентификатор», но зачастую при совершении платежей не предполагается кода для оплачиваемых медицинских услуг. Тогда необходимо проставить «0» в соответствующей графе. Медицинские заведения информацию о коде публикуют на официальных сайтах либо сведения, что такое УИН в Сбербанке Онлайн при оплате таких услуг, доступно получить в центре, где выписывалась квитанция об оказании медицинского обслуживания.
Видео
Сравнительно недавно, с 2014 года, в платежках, оформляемых субъектами бизнеса на перечисление платежей в бюджет, появился новый код, который называется УИН. Этот шифр используется только при платежах госорганам. Основная его роль сводится к тому, чтобы идентифицировать платеж в бюджетной системе, и не позволит ему зависнуть на невыясненных поступлениях. Поэтому каждый должен знать, что такое УИН в платежном поручении и где его взять с 2018 года.
УИН - это универсальный идентификатор начисления, который представляет собой код из 20 цифр. Он очень похож по своей структуре на кбк. Но их нельзя путать – это разные коды. Его нужно указывать при заполнении в поле 22 в платежном поручении.
Данный код присваивается начислению, произведенному определенным органом получателю. Он указывается в квитанции или требовании, которое направляется плательщику.
Когда последний формирует платежные документы на перечисление, субъект его должен записать в соответствующем разделе поручения. С помощью этого кода происходит сопоставление начисления и произведенной оплаты.
При указании Уин в платежном поручении перечисление должно быстро пройти в системе бюджетных платежей и попасть именно туда, куда нужно. Ведь, если указан УИН, дополнительные проверки по номерам ИНН, КПП, КБК опускаются системой с целью ускорения зачисления денег.
Указание этого кода в документе на оплату позволяет своевременно исполнить существующее обязательство. Связано это с тем, что кредитные учреждения сообщают нужную информацию в государственный реестр сведений о платежах, направляемых в государственные структуры, что ускоряет процесс их разнесения.
УИН присутствует в квитанциях не только по налоговым платежам, но и при иных перечислений, например, штраф по уин. Сюда же относится оплата услуг госорганов различных уровней (федеральных, региональных или местных).
Существующая статистика показывает, что применение УИН значительно снизило количество «потерявшихся» платежей.
Внимание! Кроме УИН существует еще код УИП - уникальный идентификатор платежа. Он также записывается в поле 22 платежного документа. Однако, применяется этот код к небюджетным платежам, которые производятся в рамках заключенного между сторонами соглашения.
Расшифровка УИН
Данный код представляет собой комбинацию из 20 знаков. Каждая из них очень важна.
Код разбивается на четыре блока:
- Первые три означают государственную структуру, которая выступает администратором по платежу - то есть он указывает кто, является получателем денег. Например, для обозначения налоговой используется код 183, соцстрах - 393 и т.д.
- Четвертый символ чаще всего обозначается 0. Так как в настоящее время четвертая цифра для определенной идентификации, не используется.
- Пятая по девятнадцатую цифры используются для обозначения уникального индекса документа, который присваивается ему во время начисления.
- Двадцатая цифра формируется соответствующими органами по специальному алгоритму. Это контрольное значение, с помощью которого проверяется правильность указания УИН.
Где найти УИН в платежном поручении в 2019 году
Для отражения УИН в платежных поручениях предназначено поле 22. В этом документе его можно легко найти, рядом с этим полем стоит название «Код»
В каком случае указывается
Использование кода УИН предполагает, что этот идентификатор уже установлен. Поэтому УИН указывается в платежках, формируемых на основании полученных от органов документов.
Ими могут быть требования, квитанции и т. д.:
- Когда организация или ИП формируют платежки на текущие налоговые платежи, то УИН для них не определен. Эти субъекты перечисляют налоги по сроку на определенные реквизиты указывая свои ИНН.
- Действующие правила предусматривают, что в поле 22 в этом случае необходимо вместо 20-ти значного кода отражать «0». При этом в самом поручении кавычки не надо указывать.
- При осуществлении платежа за медицинские услуги код УИН, если это не предусмотрено договором, указывать не надо. В этом случае также поставляется «0».
Внимание! Кроме того, для бюджетных предприятий требуется указывать УИН в заявке на кассовый платеж, на основании которого в последующем в казначействе формируется платежное поручение.
Как узнать УИН
УИН формируется соответствующей государственной структурой, которая является получателем платежа. Его нельзя считать постоянным значением для группы платежей. Один УИН соответствует строго определенному начислению. Поэтому основным источником информации об УИН конкретного документа выступает установивший его госорган.
Физическим лицам
УИН используется также при перечислении обязательных платежей в бюджет и обычными гражданами.
Начисление налогов для них осуществляется ИФНС. К ним можно отнести земельный, транспортный налог, налог на имущество и т. д.
Ежегодно в установленные сроки всем плательщикам, имеющих в наличии объект налогообложения, приходят уведомления, в которых подробно отражается, как именно был произведен расчет налога, какую сумму необходимо перечислить в бюджет и т. д.
Эти письма поступают физлицам по их адресу регистрации. УИН для них является индекс поступившего уведомления об уплате платежа. Гражданам достаточно перенести его в бланк оплаты.
В последнее время налоговые органы вместе с уведомлением высылают и квитанцию на уплату платежей. Поэтому физлицу надо помнить, если он использует для оплаты подготовленную органом квитанцию, то в ней уже указан нужный УИН.
Если физлицо не получило уведомление, то УИН он может посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.
Внимание! Кроме этого, на сайте налоговой nalog.ru физлицо может самостоятельно запросить квитанцию или заполнить для оплаты. Тогда сервис автоматически присвоит УИН на перечисление.
Также действует правило, согласно которому, если физлицо не знает УИН, ему в платежке на налог в поле с УИН нужно просто указать свой ИНН.
Организациями и ИП
Хозяйствующие субъекты в большинстве случаев рассчитывают свои налоговые обязательства самостоятельно. Их называют текущими платежами. Для идентификации их достаточно указать кбк, инн субъекта и кпп при наличии.
Такие перечисление дополнительной проверки реквизитов не требуют. В этих случаях, налогоплательщик в поле 22 ставит «0». Очень важно, что 0 должен быть один, иначе банк не пропустит платеж.
Иное дело обстоит, если организации начисляют обязательства в результате проверок. Тогда на основании вынесенного решения формируется требование об уплате. Госорган, выписавший его, в этом документе фиксирует также и УИН, который плательщик должен будет указать, при осуществлении платежа.
Что если поле 22 в платежке не заполнено
Сформированная платежка, у которой в поле 22 пусто, не будет обработана банком. Он ее вернет без исполнения, при этом укажет причину как «Не заполнено поле 22».
Важно! Если субъект не знает УИН, то достаточно поставить в этом поле «0». Это не будет считаться нарушением. Однако, субъект должен понимать, что такой платеж будет обрабатываться больше по времени, если бы в поручении стоял заполненным УИН.
Это может привести к возникновению задолженности по платежу на определенное время, начислению пеней, разбирательств с банком, госорганом и т.д.
Есть такой особый реквизит в платежном поручении – УИН. С 2018 года особых изменений в отношении его заполнения не было, однако каждый бухгалтер и обычный плательщик должен знать основные правила о нём. Иначе деньги просто не дойдут до казны либо могут зависнуть. В нашем обзоре – разбор полётов про УИН: что это и где взять.
Понятие и значение
Немного истории. УИН в платежном поручении появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Министерства финансов. Этот особый реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.
Теперь о том, что такое УИН в квитанции. Расшифровывается он как Уникальный Идентификатор Начисления.
Суть в том, что проставление кода УИН в платежном поручении 2018 года и в дальнейшем намного упрощает для финансовой системы нашей страны процесс идентификации переведённых денег в бюджет государства.
По факту код УИН в платежном поручении:
- значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну;
- снижает риск возникновения таких случаев.
Вот для чего нужен УИН в платежном поручении: он позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений о платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:
- регистрации построек, жилья;
- выплата административных взысканий;
- оплата штрафов ГАИ;
- выдача справок;
- получение выписок из госреестров.
Где в платёжке
Проставляют УИН в платежном поручении в поле «Код». Данное поле имеет номер 22:
Где взять физлицу
Проще всего обычным физическим лицам. Им можно не задумываться, где взять код УИН в платежном поручении.
Так, УИН в платежках для физлиц формируется по-особому. Когда человек перечисляет в казну какие-либо налоги или сборы – например, земельный или имущественный по извещению – роль уникального идентификатора начисления играет индекс самого извещения-квитанции (см. рисунок ниже).
Таким образом, УИН в 2018 году и в последующем физические лица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.
Кроме того, любое физическое лицо может в самостоятельном порядке сформировать свой платежный документ. Сделать это можно при помощи специальной программы на сайте Федеральной налоговой службы. В такой ситуации поле УИН в платежном поручении система присвоит и платежу и заполнит автоматически.
Дополним, что УИН в платежках с 28 марта 2016 года проставляют с учётом следующих важных нюансов:
- физлицо в платёжке при отсутствии УИН приводит свой ИНН;
- с этой даты УИН в п/п проставляют в поле 22.
Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.
Иногда номер УИН в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.
Где взять юрлицу
Важно понимать, что в платежах в бюджет УИН не будет, если закон обязывает самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов. Как правило, это больше касается организаций и ИП (письмо Банка России 2013 года № 45-7-1/121). Дополнительная идентификация этих сумм не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. Поэтому в поле 22 «Код» достаточно указать «0».
Если не указан
На практике УИН в платежках 2018 года – это 20 или 25 знаков. Причём не могут быть одни нули.
Необходимо избегать ситуации, когда в поле «Код» не указан УИН. Пустым его оставлять нежелательно. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).
Таким образом, нужно ли указывать УИН в платежном поручении в первую очередь зависит от его присутствия в налоговом требовании (извещении, уведомлении).
В заявке на кассовый расход
На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 в заявке на кассовый расход УИН тоже должен быть проставлен. Для этой цели служит её второй раздел «Реквизиты документа-основания».
При этом заполнение должно соответствовать таким правилам:
- в столбце «Вид» – текст «УИН»;
- в столбце 2 «Номер» – код УИН;
- столбец 3 – не заполняют;
- в столбце 4 «Предмет» ставят прочерк.
