Чтобы участвовать в тендере, необходимо придерживаться установленных правил. Их незнание может привести к осложнениям в процессе торгов, а в некоторых случаях – и к отказу заключить контракт. Это касается как заказчиков, так и исполнителей. Поэтому, кроме выбора идеального предложения заказчика, следует изучить вопросы, связанные с тем, как участвовать в тендерах.
Требования, которые должны выполнить выбранные претенденты, установлены непосредственно заказчиком по его усмотрению. Чтобы заказчик выбрал того или иного исполнителя, претендент должен не только соответствовать требованиям, но и обладать другими преимуществами, которые выделяли бы его среди других участников.
Для начала требуется оформить необходимые документы, как стандартные, так и те, которые может затребовать заказчик. Предоставить их необходимо до определенного момента в комиссию, которая следит за проведением конкурса. При этом, до определенного конкурсной комиссией срока, каждый претендент вправе внести поправки в поданные документы. Также конкурсанты могут снять свою заявку.
Как только все заявки собраны, тендерная комиссия начинает ознакомление с предоставленной документацией. После проверки члены комиссии подготавливают заключение на основе изученных материалов.
На завершающем этапе конкурсная комиссия обсуждает все полученные заявки и принимает решение о том, кто станет победителем. Решение основывается на результатах голосования. Сведения, которые содержат рассмотренные заявки, публично не разглашаются, поскольку являются закрытыми.
Правила участия
Каждый заказчик и исполнитель должен знать, как участвовать в тендерных торгах. Для этого существуют определенные правила. Нарушив их, можно лишиться права продолжать участие. Например, при подаче заявки участник соглашается со всеми поставленными заказчиком условиями, а также обязуется выполнить поставленную задачу.
К ознакомлению с условиями тендера и последующему его выполнению необходимо подойти очень внимательно. Заявка должна быть максимально объективной и не содержать ошибок. Подготовка компании к участию в тендерном проекте включает:
- выбор определенного конкурса, который соответствует направлению деятельности данной фирмы;
- ознакомление с поставленными заказчиком условиями и требованиями;
- анализ собственных возможностей;
- оценку требуемых ресурсов:
- сбор документации;
- подачу заявки.
Каждый из пунктов должен выполняться согласно нормам и , а также в соответствии с действующим законодательством.
Оформление заявки
Узнав о таком мероприятии, как тендер и как участвовать в нем, можно приступить к оформлению и подаче документов. Список документов определяет сам заказчик, однако существует основной пакет, который необходим в любом случае. В него входят:
- заявка, которую заверяет руководитель предприятия;
- заявление и приложенная к ней презентация со сведениями о прошлых проектах;
- опись документации, которая имеется в пакете;
- копия ИНН, заверенная нотариусом;
- свидетельство о государственной регистрации;
- справка, подтверждающая отсутствие задолженности перед налоговой службой;
- отчетность о финансовом состоянии компании за прошедшие три месяца.
Кроме того, заказчик может включить пункт об . Это говорит о том, что претендент должен заранее внести определенную сумму, которая составляет не более 5% от общей суммы контракта. Такие действия являются подтверждением намерений исполнителя выполнить заказ.
Перечисление этих средств подтверждает платежное поручение, которое предоставляется на рассмотрение с пакетом документов. Этот залог удержится в том случае, если участник решит уклониться от выполнения данного заказа после того, как его выберут в качестве исполнителя. Всем претендентам возвращается вложенная ими сумма после того, как конкурс будет завершен. Это также касается и тех участников, которые преждевременно отозвали заявку.
Обычно, общая стоимость конкурсного лота весьма высока, и 5% при этом является немалой суммой. Поэтому, если исполнитель не имеет необходимой суммы, он может взять , способный обеспечить выполнение задачи.
Государственные заказы
Особой категорией торгов являются государственные заказы. Если руководство компании решило изучить актуальные тендеры и как в них участвовать, сотрудникам, ответственным за решение данной задачи, необходимо уделить особое внимание госзаказам. Некоторые эксперты связывают их с коррупцией. Многие компании опасаются, что связавшись с государственной структурой, потерпят неудачу. На самом деле, это не связано с тем, что это за заказчик – частная фирма или государственная структура. В любом случае потерпевшие неудачу компании вполне успешно могут отстоять свои права в суде.
В целом же, процесс участия в тендерах, касающихся государственных закупок, является практически идентичным остальным. Однако есть некоторые отличия. Например, если торги касаются слишком сложной продукции или деятельности, которая связана с обороной и безопасностью государства, такие проекты проводятся в строго закрытом режиме. Это означает, что посторонние участники не смогут получить доступ к информации, которая содержится в заказе.
Как правило, на закрытые тендеры заказчики приглашают претендентов в индивидуальном порядке. Если торги открытые, то сведения о них выкладываются в СМИ, а также на сайты соответствующей тематики. Участвовать в них могут любые компании без каких-либо ограничений.
Если вы не знаете, как участвовать в тендерах – форум профессионалов поможет разобраться. Еще одной отличительной особенностью государственных закупок, о которой должны исполнители знать, является достаточно частое оформление заказов, которые проводятся в два этапа. Это происходит по следующей причине: заказчик не может сразу сформулировать основное требование либо требуется дополнительное проведение научных исследований и опытов, которые помогут окончательно определиться с выбором конкретного исполнителя. Благодаря этим опытам можно оценить возможности каждого из претендентов, выявить некоторые нюансы, которые могут возникнуть в процессе реализации задачи, а также рассчитать возможные дополнительные расходы. После этого проводится второй этап, во время которого участники подают заказчику заявки.
Одной из проблем, которая касается проведения государственных тендеров, является выбор тех исполнителей, которые предлагают самую низкую цену за свои услуги. При этом качество выполнение поставленной задачи также существенно снижается. В результате такой подход вынуждает каждого участника сильно снижать стоимость выполнения работы, чтобы получить данный госзаказ.
Бесплатные и платные тендеры
Многие, узнав о том, какие бывают тендеры, как участвовать в них, сразу делают довольно часто встречающуюся ошибку – начинают поиск самых дешевых, а то и бесплатных заказов. В большинстве случаев условия подобных тендеров крайне сложные, при этом заказчик не гарантирует выполнение обязательств со своей стороны. В результате победители тендеров, выполнив задачу, рискуют лишиться вознаграждения за проведенную работу.
Обычно, такие тендерные конкурсы организовывают новички, которые ранее не имели опыта в данной области. Поэтому, пообещав со своей стороны большое вознаграждение, в итоге они не в состоянии его выплатить, поскольку сами не имеют какого-либо влияния в своей компании.
Существует подкатегория бесплатных тендеров – с ограниченным количеством участников проекта. В этом случае заказчиком может быть более ответственное лицо вплоть до руководителя компании. В итоге участники имеют намного больше шансов получить денежное вознаграждение за выполнение взятого заказа.
Самыми надежными являются платные тендеры. Компания, которая подбирает кандидатов на выполнение проекта, может выбрать нескольких участников, обычно от трех до пяти, с каждым из которых заключает договоренность. При этом, значительная часть призового фонда отдается победителю, а оставшиеся средства распределяются между остальными участниками. В некоторых случаях сумма вознаграждения называется заранее, а также обсуждается фиксированная доля, которая будет выплачена остальным участникам в случае их неудачи.
Проведение электронных тендеров
Благодаря развитию современных технологий и интернета стало возможным проведение электронных тендеров. Одним из преимуществ, которые дают электронные торги, является отсутствие привязки к определенной местности. Кроме того, такие сделки заключаются без посредников, которые могут понадобиться в обычном случае.
О том, как поучаствовать в тендере в интернете, существует много рекомендаций.
Во время торгов каждый участник предлагает свою стоимость услуги. Победителем станет тот претендент, который предложит наименьшую цену за свои услуги, и если при этом его заявка и условия выполнения проекта будут соответствовать поставленным требованиям заказчика.
После того, как определяется компания-победитель, исполнитель обязан подписать контракт, после чего его подписывает со своей стороны заказчик. Оформление осуществляется в электронной форме, и после того, как будет подписан обеими сторонами, считается заключенным.
Существует два основных вида электронных торгов, о которых следует знать перед тем, как участвовать на тендерах, а именно:
- на повышение;
- на понижение.
В первую категорию входят те заказы, в которых заказчик сам предлагает наивысшую цену на выполнение услуг. Что касается второй категории, то после объявления максимальной цены заказчиком стоимость постоянно падает до уровня, который удовлетворяет заказчика. При этом такая форма признана единственной возможной во время проведения государственных тендеров.
При выборе электронной площадки, на которой проводятся тендеры, следует обратить внимание на ее структурированность. Благодаря удобной поисковой системе исполнитель быстро найдет нужного заказчика. На сегодняшний день существует много таких площадок, в том числе и тематических.
