Главная » Тендеры

Что такое код окато. Что такое окато: предназначение и расшифровка кода


Для осуществления различных финансовых операций с контрагентами и при формировании отчетности в контролирующие органы требуется указание кода ОКАТО. Что это такое? Это государственный классификатор, который содержит информацию о юридическом адресе или фактическом местоположении любого объекта.

Государственные органы используют ОКАТО в следующих случаях:

  • Для сбора и обработки данных;
  • Для автоматизации процессов статнаблюдения;
  • Для подведения итогов налоговых операций по каждому региону в отдельности;
  • Для определения уровня жизни населения по регионам страны.

Количество цифр в может варьироваться от 8 до 11. Максимальное их число означает, что к которому привязан этот код, располагается на территории какого-либо сельсовета.

Цифры кода разбиты на три уровня:

  1. Первый уровень. Этому уровню отвечают первые две цифры кода, которые несут информацию о субъекте Российской Федерации (республики, округа, автономии, города федерального значения и т. д.).
  2. Второй уровень. Этому уровню отвечают три цифры, следующие за двумя цифрами первого уровня. Они несут информацию о краях, областях и районах, а также районах и округах городов федерального значения, находящихся в субъектах федерации.
  3. Третий уровень. Этому уровню отвечают последние цифры кода, начиная с шестой по счету. Он самый низкий и несет информацию о городах районного подчинения, ПГТ и сельских советах.

В конце некоторых ОКАТО находится также контрольное число — КЧ. Оно не требуется для кодов с двумя, пятью, восемью и одиннадцатью цифрами.

Следует отметить, что в 2014 году правительством было принято постановление о замене кодов ОКАТО на ОКТМО. Теперь во всей документации, сопровождающих банковские операции, а также в отчетности, предоставляемой в налоговые и статистические органы, требуется вписывать именно ОКТМО. В некоторых случаях с целью избегания ошибок учреждения при осуществлении платежных операций позволяют указывать ОКАТО, по которому они сами определяют код ОКТМО.

Где можно узнать ОКАТО?

Очень важно, чтобы код ОКАТО был отражен в документах правильно, если же будет допущена хоть одна малейшая ошибка, это чревато проблемами с дальнейшей обработкой этих документов. Поэтому этот код следует брать только из достоверных источников.

Информацию об ОКАТО по каждому территориальному центру можно найти на официальном сайте Федеральной . Для этого необходимо пройти следующие шаги:

  • В верхнем углу окна изначально следует выбрать интересующий регион.
  • Далее в разделе «Электронные сервисы» необходимо выбрать сервис «Федеральная информационная система».
  • В соответствующей строке сервиса следует заполнить адресные данные интересующего объекта, после чего нажать кнопку «Найти».

Если все было заполнено правильно без допуска ошибок в адресе предприятия, организации или ИП, программа выдаст ответ на запрос в виде таблицы, в которой и будет предоставлена требуемая информация по искомому объекту.

Информацию по ОКАТО можно найти также на сайте Территориальной службы госстатистики. Только здесь информацию просто так получить нельзя, так как она предоставляется лишь по запросу самого юридического лица. Такой способ следует выбирать только в том случае, когда требуется получить на руки официальный документ по коду ОКАТО.

Несколько способов узнать ОКАТО

Также необходимую информацию можно получить и по ОКТМО. Для этого следует воспользоваться сервисом «Узнай ОКТМО». На странице данного сервиса следует ввести в строке «Муниципальное образование» адресные данные юридического лица. После этого нужно нажать кнопку «Найти» и сразу же после этого на окне всплывет код ОКТМО. И уже по нему посредством использования таблицы сравнения можно узнать и ОКАТО.

Все необходимые данные по лицам можно получить, воспользовавшись программой «Налогоплательщик», в которой для поиска нужно просто правильно вводить запрашиваемые данные. Единственным недостатком такого способа является то, что эту программу необходимо периодически обновлять.

В случае если доступа к Интернету не имеется, можно воспользоваться самым оптимальным и беспроигрышным вариантом — спросить напрямую или посредством мобильной связи в инспекции. Там всегда имеются необходимые справочники с актуальной на текущую дату информацией.

Начинающие предприниматели очень часто сталкиваются с трудностями, не понимая значения тех или иных слов и аббревиатур. Одной из них является ОКАТО, которую часто требуют при изготовлении выписок из ЕГРЮЛ, а также при других операциях, так или иначе связанных с регистрацией. Очень многие не знают, что такое код ОКАТО и где его взять - в этой статье мы разберем все, что каким-либо образом связано с данным понятием.

Что такое код ОКАТО

ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Он представлен в виде числа, в котором указывается адрес официальной регистрации компании.

Вот так выглядит код ОКАТО

Код необходим для того, чтобы налоговая смогла определить, в чей именно бюджет поступают платежи от компании. Можно сказать, что ОКАТО - это своеобразный почтовый индекс. Он позволяет определить, где находится организация и кому перечисляет налоги. Выдается, как правило, всем предпринимателям и ООО: он есть у ИП, организаций, предприятий, магазинов и пр.

Обратите внимание: классификатор позволяет вести глобальный учет всех субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности в России, а также контролировать и систематизировать их.

ОКАТО позволяет автоматизировать большинство процессов учета ИП и ООО, расчета налогов, он позволяет проводить сбор необходимой информации и обработку статистических данных. Именно на основании этого классификатора рассчитывается годовая статистика регионов, размера собранных налогов, уровня жизни и общего благосостояния на территории Российской Федерации.

Обычно выдается код ОКАТО по месту жительства - получить его вы можете в ближайшей налоговой службе. Классификатор входит в систему классификации и кодирования, действующую на территории РФ. Примечательно, что при Союзе действовал аналог данного понятия, который назывался СОАТО. Он также использовался для определения местоположения предприятия и подсчета статистики. Логика создания классификатора практически не поменялась - ниже вы узнаете, как он расшифровывается.

Состав кода

Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов - именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.

Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО

Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:

  1. В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
  2. Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
  3. В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.

Читайте также: Что значит юридический адрес

Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.

ОКАТО состоит из 3 блоков:

  • первый содержит идентификационные данные;
  • второй содержит название объекта;
  • третий содержит различную дополнительную информацию.

Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.

При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.

Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах

Как можно узнать свой код

Узнать свой код можно несколькими способами:

  1. Через органы статистики. Для этого вам нужно составить запрос в статистический орган, указав в качестве идентификатора свой ИНН (или ИНН организации). Заявление составляется в свободной форме - в нем вы указываете свое имя, свой идентификатор и просите службу дать вам соответствующий ответ. Срок рассмотрения подобных заявлений может достигать одного месяца, поэтому это не самый лучший способ. Существует еще один способ, как узнать ОКАТО организации по ИНН - просто зайдите в свою налоговую и попросите консультанта вам помочь. Так вы получите код уже через несколько минут после обращения.
  2. По ОКТМО. На данный момент код ОКАТО действует на территории всей России, но в скором будущем он будет переведен в ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается, как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, и его уже сейчас раздают предпринимателям. Вы сможете сопоставить свой ОКТМО с ОКАТО - эти коды легко переводятся друг в друга. Принципы сопоставления можно найти в интернете в виде таблиц.
  3. По расположению объекта. Узнать идентификатор можно на сайте налоговой - вам нужно будет выбрать справочник кодов и ввести в него всю необходимую информацию. После ввода сайт выдаст вам код.
  4. Использовать специализированные программы. Для этого подойдут различные бухгалтерские программы, к примеру “Налогоплательщик ЮЛ”. Ее можно совершенно бесплатно скачать на сайте производителя. Затем в нее вводятся необходимые данные о вашем местоположении, и система автоматически выдает вам необходимый номер.
  5. Услуги колл-центра. Здесь все просто — вам нужно будет позвонить в единый колл-центр налоговой службы и попросить оператора назвать вам ОКАТО. Вам придется ответить на несколько вопросов, и он подскажет вам правильный код.

В прошлом 2013 году при заполнении платежных документов и деклараций в налоговую инспекцию или финансовую организацию проставлялся код ОКАТО. Сейчас здесь необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО. Особенности данного изменения не всем понятны, требуется пояснить ситуацию.

ОКАТО — это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. В основном служит для группировки данных при автоматизированной проверки с целью обеспечения достоверности и повышению скорости обработки. До 1 января 2014 года ОКАТО являлось необходимым полем в налоговых платежных поручениях, после 1 января произошла замена кода ОКАТО на код ОКТМО — общероссийским классификатором территориальных муниципальных образований.

Узнать код ОКАТО по месту жительства

ОКАТО определяется по месту нахождения налогового органа (финансовой организации).
Существует жесткая иерархия: сначала в списке стоят субъекты РФ, а затем, по степени значимости их составные элементы (например: Вологодская область — районы, города областного подчинения «Вологда, Череповец, Сокол" — сельсоветы — села, поселки, ж/д и т. д.) К каждому объекту присвоен код, который можно узнать из перечня.

У Москвы и Санкт-Петербурга (городов федерального значения) свой код, он расположен на уровне с областями, республиками, автономными округами, т. е. на первой ступени. Если вы пока не знаете, как узнать код ОКАТО, то для этого следует точно определится с налоговой инспекцией, к которой вы относитесь. Пример ОКАТО:

  • 1. Алтайский край — 1 000 000 000
  • 1.1. Районы алтайского края: — 1 200 000 000
  • 1.1.1.Алейский район: — 1 201 000 000
  • 1.1.1.1. Сельсоветы Алейского района: — 1 201 800 000
  • 1.1.1.1.1. Алейский: — 1 201 802 000
  • 1.1.1.1.1.1.п Алейский — 1 201 802 001
  • 1.1.1.1.1.2.с Малахово — 1 201 802 002
  • 1.1.1.1.1.3.п Мамонтовский — 1 201 802 003
  • 1.1.1.1.1.4.п Октябрьский — 1 201 802 004
  • 1.1.1.1.2. Александровский: — 1 201 804 000
  • 1.1.1.1.2.1.п Александровский — 1 201 804 001
  • 1.1.1.1.3. Безголосовский: — 1 201 808 000
  • 1.1.1.1.3.1.с Безголосово — 1 201 808 001
  • 1.1.1.1.4. Большепанюшевский: — 1 201 813 000
  • 1.1.1.1.4.1.с Большепанюшево — 1 201 813 001
  • 1.1.1.1.4.2.ж/д Казарма 335 км — 1 201 813 002
  • 1.1.1.1.4.3.ж/д Казарма 347 км — 1 201 813 003
  • 1.1.1.1.4.4.с Новоколпаково — 1 201 813 004
  • 1.1.1.1.4.5.п Успеновка -1 201 813 005
  • 1.1.1.1.5. Боровской: — 1 201 817 000
  • 1.1.1.1.5.1.с Боровское — 1 201 817 001
  • 1.1.1.1.5.2.с Серебренниково — 1 201 817 002
  • 1.1.1.1.6. Ветельский: — 1 201 819 000
  • 1.1.1.1.6.1.с Ветелки — 1 201 819 001
  • 1.1.1.1.7. Дружбинский: — 1 201 820 000
  • 1.1.1.1.7.1.с Дружба — 1 201 820 001
  • 1.1.1.1.7.2.п Березовский — 1 201 820 002
  • 1.1.1.1.8. Дубровский: — 1 201 823 000
  • 1.1.1.1.8.1.с Толстая Дуброва — 1 201 823 001
  • 1.1.1.1.8.2.п Приятельский — 1 201 823 002
  • 1.1.1.1.8.3.с Уржум — 1 201 823 003
  • 1.1.1.1.9. Заветильичевский: — 1 201 826 000
  • 1.1.1.1.9.1.п Заветы Ильича — 1 201 826 001
  • 1.1.1.1.9.2.п Солнечный — 1 201 826 002
  • 1.1.1.1.9.3.п Троицкий — 1 201 826 003
  • 1.1.1.1.10. Кабаковскиий: — 120 183 000
  • 1.1.1.1.10.1. с Кабаково — 120 183 001
  • 1.1.1.1.11. Кашинский: — 1 201 832 000
  • 1.1.1.1.11.1. с Кашино — 1 201 832 001
  • 1.1.1.1.11.2. ст Язевка-Сибирская — 1 201 832 002
  • 1.1.1.1.12. Кировский: — 1 201 838 000
  • 1.1.1.1.12.1. с Кировское — 1 201 838 001
  • 1.1.1.1.12.2. п Дубровский — 1 201 838 002
  • 1.1.1.1.12.3. п Кондратьевский — 1 201 838 003
  • 1.1.1.1.12.4. п Краснодубровский — 1 201 838 004
  • 1.1.1.1.12.5. п Новоникольский — 1 201 838 005
  • 1.1.1.1.13. Краснопартизанский: — 1 201 840 000
  • 1.1.1.1.13.1. п Бориха — 120 184 001
  • 1.1.1.1.14. Малиновский: — 120 186 000
  • 1.1.1.1.14.1. с Малиновка — 120 186 001
  • 1.1.1.1.15. Моховской: — 1 201 864 000
  • 1.1.1.1.15.1. с Мохосвкое — 1 201 864 001
  • 1.1.1.1.15.2. п Чернышевский — 1 201 864 002
  • 1.1.1.1.16. Осколковский: — 1 201 868 000
  • 1.1.1.1.16.1. с Осколково — 1 201 868 001
  • 1.1.1.1.17. Плотавский: — 1 201 873 000
  • 1.1.1.1.17.1. с Плотава — 1 201 873 001
  • 1.1.1.1.18. Савинский: — 1 201 875 000
  • 1.1.1.1.18.1. с Савинка — 1 201 875 001
  • 1.1.1.1.19. Совхозный: — 1 201 877 000
  • 1.1.1.1.19.1. п Совхозный — 1 201 877 001
  • 1.1.1.1.20. Урюпинский: — 1 201 885 000
  • 1.1.1.1.20.1. с Урюпино — 1 201 885 001
  • 1.1.1.1.20.2. ж/д Казарма 363 км — 1 201 885 002
  • 1.1.1.1.21. Фрунзенский: — 1 201 896 000
  • 1.1.1.1.21.1. с Вавилон — 1 201 896 001
  • 1.1.1.1.21.2. с Зеленая Поляна — 1 201 896 002
  • 1.1.1.1.22. Чапаевский: — 1 201 898 000
  • 1.1.1.1.22.1. с Красный Яр — 1 201 898 001
  • 1.1.2.Алтайский район: — 1 202 000 000
  • 1.1.2.1. Сельсоветы Алтайского района: — 1 202 800 000
  • 1.1.2.1.1. Айский: — 1 202 805 000
  • 1.1.2.1.1.1.с Ая — 1 202 805 001
  • 1.1.2.1.1.2.с Верх-Ая — 1 202 805 002
  • 1.1.2.1.1.3.п Катунь — 1 202 805 003
  • 1.1.2.1.1.4.с Нижнекаянча — 1 202 805 004
  • 1.1.2.1.2. Алтайсикй: — 120 287 000
  • 1.1.2.1.2.1.с Алтайское — 120 287 001
  • 1.1.2.1.3. Беловский: — 1 202 812 000
  • 1.1.2.1.3.1.с Белое — 1 202 812 001
  • 1.1.2.1.3.2.п Булухта — 1 202 812 002
  • 1.1.2.1.3.3.с Комар — 1 202 812 004
  • 1.1.2.1.4. Куяганский: — 1 202 823 000
  • 1.1.2.1.4.1.с Куяган — 1 202 823 001
  • 1.1.2.1.4.2.с Булатово — 1 202 823 002
  • 1.1.2.1.4.3.п Казанка — 1 202 823 003
  • 1.1.2.1.4.4.с Никольское — 1 202 823 004
  • 1.1.2.1.5. Куячинский: — 1 202 827 000
  • 1.1.2.1.5.1.с Куяча — 1 202 827 001
  • 1.1.2.1.5.2.с Тоурак — 1 202 827 002
  • 1.1.2.1.6. Макарьевский: — 1 202 835 000
  • 1.1.2.1.6.1.с Макарьевка — 1 202 835 001
  • 1.1.2.1.7. Нижнекаменский: — 1 202 846 000
  • 1.1.2.1.7.1.с Нижнекаменка — 1 202 846 001
  • 1.1.2.1.8. Пролетарский: — 1 202 857 000
  • 1.1.2.1.8.1.с Сараса — 1 202 857 001
  • 1.1.2.1.8.2.п Басаргино — 1 202 857 002
  • 1.1.2.1.8.3.п Большая Кыркыла — 1 202 857 003
  • 1.1.2.1.8.4.с Пролетарка — 1 202 857 004
  • 1.1.2.1.8.5.п Рудник — 1 202 857 005
  • 1.1.2.1.8.6.п Черемшанка — 1 202 857 006
  • 1.1.2.1.9. Россошинский: — 1 202 868 000
  • 1.1.2.1.9.1.с Россоши — 1 202 868 001
  • 1.1.2.1.10. Старобелокуринский: — 1 202 879 000
  • 1.1.2.1.10.1. с Старобелокуриха — 1 202 879 001
  • 1.1.2.1.10.2. с Даниловка — 1 202 879 002
  • 1.1.3.Баевский район: — 1 203 000 000
  • 1.1.3.1. Сельсоветы Баевского района: — 1 203 800 000
  • 1.1.3.1.1. Баевский: — 1 203 807 000
  • 1.1.3.1.1.1.с Баево — 1 203 807 001
  • 1.1.3.1.2. Верх-Пайвинский: — 1 203 816 000
  • 1.1.3.1.2.1.с Верх-Пайва — 1 203 816 001
  • 1.1.3.1.3. Верх-Чуманский: — 1 203 819 000
  • 1.1.3.1.3.1.с Верх-Чуманка — 1 203 819 001 и т. д.

Таким образом, чтобы узнать свой ОКАТО, а также для правильного заполнения соответствующего поля реквизитов, необходимо точно определить, к какому именно населенному пункту относится ваше муниципальное образование. Кроме того необходимо знать, к какому именно налоговому органу относитесь именно вы или кому адресуется и другой финансовый документ.

Как узнать и найти код ОКТМО по ОКАТО

На сегодняшний день Федеральная налоговая служба размещает сервис «Узнай код ОКТМО по ОКАТО». Если же вы не знаете свой ОКАТО, то для этого можно воспользоваться расширенным поиском и узнать свой ОКАТО по точному адресу. Из всего вышенаписанного можно сделать вывод, что и код ОКТМО можно узнать по адресу или месту жительства. Итак, соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО можно посмотреть на сайте ФНС. Следует также обратить внимание на то, что для муниципальных образований код ОКТМО содержит 8 знаков, для населенных пунктов -11. Также данный перечень предоставляет Министерство финансов РФ, на своем сайте. Что будет если в декларации уже неверно указан код ОКТМО?

  • Работники ФНС вернут декларацию с просьбой исправить ошибку, можете ускорить процесс обратившись сами с заявлением (если вы ждете имущественного вычета).
  • Оплата налога не пройдет, надо будет разбираться на уровне казначейства (если вы уплачиваете налог).

Правильно указывать ОКАТО и ОКТМО

Коды ОКТМО введены с 2014 года. Но 2014 год переходный, где-то в финансовых документах ещё можно увидеть в 2014 году ОКАТО, но это только пока. С 2015 года все должны полностью перейти на ОКТМО. Что будет, если в квитанцию вписан старый 11-значный код ОКАТО, вместо нового 8-значного кода ОКТМО? При правильно написании в этом году платеж пройдет, федеральное казначейство его самостоятельно переведет в код ОКТМО, но это будет только в этом году, со следующего 2015 поблажек не будет.

Предлагаем вам также ознакомиться с видео, которое наглядно показывает, как быстро найти на сайте свой код ОКТМО:

Полезные статьи

Полезные статьи:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Общероссийский классификатор объемов административно-территориального деления – экономический и статистический классификатор, необходимый для предоставления достоверности и автоматического анализа данных в рамках установленного территориального деления страны.

Понятие ОКАТО

ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:

  • Прописка компании;
  • Корпоративный почтовый индекс;
  • Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.

Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:

  • Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
  • Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
  • Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
  • Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
  • Изучение общего уровня проживания населения.

Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.

Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.

ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:

  1. 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
  2. 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
  3. 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.

Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:

  • Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
  • Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
  • Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.

Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.

Наибольшее количество символов назначается для организаций, расположенных в сельской местности – 11 цифр.

В итоге, цифровой код предоставляет информацию о регионе РФ, в котором располагается предприятие, город/поселок и конкретный район. Это позволяет государственным организациям с легкостью определить передвижение налоговых платежей.

Расчет контрольного числа

Каждому из чисел классификатора присваивается вес, который соответствует натуральному числу от 1 до 10.

Код – 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Вес – 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Для расчета контрольного числа необходимо перемножить символы на их вес и найти сумму произведения:

9*1+8*2+7*3+6*4+5*5+4*6+3*7+2*8+3*9= 165

После чего результат делим на количество символов в коде. Остаток и будет контрольным числом. В рассмотренном примере контрольное число равно 3.

Замечание. Для 5-ти, 8-ми и 11-тизначного ОКАТО контрольного символа не существует.

Как узнать идентификатор?

Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:

  1. Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
  2. Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
  3. КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
  4. Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.

Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.

Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.

Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.

Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:

  • Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
  • Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.

Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.

ОКАТО для организаций

Начало деятельности любой фирмы неотъемлемо связано с регистрацией в различных государственных и внебюджетных учреждениях. ОКАТО присваивается предпринимателю при регистрации в бюджетных органах статистики. Структура шифра может включать в себя до 11 символов:

  • 1-59 – республики, районы или края;
  • 60-99 – район, расположенный внутри города;
  • 1-49 – обозначение одного из городов России;
  • 50-99 – отмечаются поселки и прочие поселения городского типа.

Помимо шифра, предпринимателю выдается пакет регистрационных документов, в которых содержится информационная справка со всеми данными о юридическом лице.

Порядок заполнения ОКАТО по адресу

Для того чтобы организация могла оформить документ о доходах установленной законодательством и для декларации вида 3-НДФЛ, вписывается классификатор в соответствии с адресом компании.

Замечание. Если доход получает не фирма, а его отдельное подразделение, то шифр должен указываться по официальному месту оформления этого подразделения.

При получении денежных средств одновременно несколькими отделениями, код классификатора вписывается для каждого из них отдельно в разных справках.

На главном листе документа вида 3-НДФЛ указывается шифр по месту предоставления самой справки. Следует помнить, что номер классификатора может отличаться от того кода, который предприниматель указал на первом листе. Это происходит в случае, если место деятельности физлица находится в другом регионе или городе.

С приходом в 2014 года в законодательство было внесено изменение, которое вместо ОКАТО вводит новое кодовое обозначение ОКТМО. Новые законы обязывают предпринимателя в обязательном порядке указывать шифр ОКТМО по адресу оформления фирмы, вместо устаревшей кодировки.

Классификатор территорий можно узнать:

  • Из информационного статистического письма, которое предоставляется государственными учреждениями в момент оформления фирмы;
  • Сводный список Минфина – перечень включает в себя сопоставление шифров ОКАТО обновленным кодам. При обращении к таблице, юридическое лицо может с легкостью найти ОКТМО;
  • База данных Федеральной налоговой службы – для этого необходимо обратиться на сайт ФНС. На ресурсе содержатся территориальные кодировки зарегистрированных организаций. Чтобы найти новый код, нужно выбрать адрес из выпадающего списка.

Замечание. Вбивая адрес вручную, появляется большой риск того, что поиск не выдаст необходимых результатов.

Даже если юридическое лицо по привычке укажет ОКАТО вместо обновленного шифра, органы налоговой инспекции обязаны провести самостоятельное сравнение кодов по таблице.

ОКАТО – что это такое? (видео)

Подробный ответ на вопрос «Что такое ОКАТО?» в видео от опытного юриста:

ОКАТО – классификатор, в котором содержится информация о точном расположении организации. Код является неотъемлемой частью документации и его необходимо указывать при заполнении формы 2-НДФЛ и 3-НДФЛ и прочих документах государственной важности.

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО ) - классификатор объектов административно-территориального деления Российской Федерации, входит в состав «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации» (ЕСКК).

ОКАТО несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки организации. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Целевое предназначение – указание на точное местонахождение в пределах РФ того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Объекты ОКАТО

Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения, а именно:

  • Республики. Данные формируются на основании всех административных учреждений на уровне всей страны. Из всех объектов этот объект содержит больше информации. В данный состав входят крупные территории и учреждения. Данную информацию могут увидеть представители государственных органов.
  • Края. Включает несколько городов, которые объединяются в край по определенному критерию, таких как объединение по месту расположение. Особенностью этого объекта считается его обширная информативность на основании определенного критерия.
  • Области. Сюда включается непосредственно сам город и вся прилегающая к нему территория. Информацию могут узнать как представители налоговых инспекций, так и лица, которые работают на определенной административной территории.
  • Города федерального значения. В данный состав включаются лишь определенные города, которые, конечно же, имеют федеральное значение для страны. Другими словами, объясняется, это те места, где постоянно проводятся различные государственные процессы.
  • Автономная область. Обеспечивает информацию для уточнения данных по административно-территориальному размещению различных государственных структур, которые играют важную роль в формировании и признании государственных органов и законодательства страны.
  • Автономные округа. Их стоит назвать, одним из мелких объектов, которые формируются на основании размещения структур различных юридических лиц, которые стремятся развивать свою деятельность на определенной территории округа.
  • Районы. Включается несколько районных организаций, которые располагаются по разным территориальным критериям и данные хранятся в районных налоговых инспекциях. Доступ к информации имеют только представители налоговой инспекции и непосредственно лица, которые имеют отношение к определенной организации.
  • Города. Объект содержит лишь информацию в пределах города. Желающие узнать информация для работы, могут обратиться в городские налоговые инстанции, где смогут уточнить ОКАТО предоставив, нужную информацию и документы.
  • Внутригородские районы, округа города. Этот объект собирает и обрабатывает информацию лишь на основании той территории, которая находится на территории района или округа города.
  • Поселки городского типа. Это очень маленькие объекты, которые собирают в свой состав лишь те организации, которые задействованы в работе.
  • Сельсоветы. Один из самых мелких объектов, который содержат в своем составе юридические учреждения и соответственно фиксируются в налоговых инспекциях.
  • Сельские населенные пункты. Объект практически идентичен с сельсоветами и обеспечивают хранение и обновления кодов в общей системе.

Как узнать ОКАТО?

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы.

Возможные варианты:

  1. По ОКТМО. У многих кодов есть общие показатели, так как они практически строятся по одному принципу, но отличаются лишь количеством символов. Код ОКТМО очень тесно переплетается с ОКАТО, так как обозначают территорию определения нужного объекта. В последнее время даже иногда вместо кода ОКАТО используют ОКТМО.
  2. По ИНН. По этому коду можно узнать практически всю информацию, которая относится к предприятию, в том числе можно узнать информацию о человеке. С помощью ИНН можно узнать ОКАТО через специальную программу, которая поможет уточнить всю нужную информацию. Тем более у этих двух показателей есть общие цифры, что способствуют их формированию.
  3. В справочнике. С тех пор как начали вводиться ОКАТО, формируются и справочники, правда, раньше они обновлялись и выпускались намного чаще, но сегодня появились новые технологии, которые не требуют использование других.
  4. По месту жительства. Изначально код ОКАТО определяет месторасположения объекта и, очевидно, что данный код можно легко определить зная место жительства. Для этого используют специальную программу, которая при наличии адреса может сформировать нужный код.
  5. Онлайн. Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:
    • Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
    • Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
    • Если у вас нет возможности воспользоваться интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
    • Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Что можно узнать по ОКАТО?

  • Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
  • Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
  • Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
  • Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.

Структура ОКАТО

Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ , где:

  • ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
  • УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
  • ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
  • КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.

Структура включает три блока:

  • идентификация объекта;
  • название объекта;
  • дополнительные сведения.

Первый блок – и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Города значимого значения, в частности, Москва и Санкт-Петербург, обладают только ОКАТОМ, что обозначает код муниципального образования, в то время как другим населенным пунктам присваиваются оба кода: ОКАТО и ОКАТОМ.

Для того чтобы коды не совпадали, используют и данные, которые относятся к адресным данным, т. е. почтовый адрес, номер дома, название улицы и т. д.

Три уровня классификации

Код ОКАТО состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

Первый уровень включает:

  • Автономная область.
  • Автономный округ, который входит в общий состав Российской Федерации.
  • Республики.
  • Области.
  • Края.
  • Города федерального назначения.

Второй уровень включает:

  • Автономные области, края, автономные круга, районы республики, области, которые непосредственно входят в общий состав Российской Федерации.
  • Поселки городского типа, которые обязательно подчиняются областному органу.
  • Автономные округа, которые обязательно входят в общий состав республики.
  • Города краевого, республиканского, областного подчинения.

Третий уровень состоит из:

  • Города, которые подчиняют району.
  • Поселки с центральным районным подчинением.
  • Сельские советы.
  • Округа республиканского города, краевого, республиканского подчинения.

Предназначение ОКАТО

На сегодняшний день любая деятельность или бизнес обязательно требует инструмента учета.

В особенности это относится к такой отчетности, как форма 1 и форма 2. Это одни из основных, в других также постоянно он используется:

  • Для проведения хозяйственных платежей. Обязательно используется ОКАТО, так как хозяйственные платежи непосредственно несут в себе затраты, что относятся к объекту, который расположен по определенному адресу. При наличии этого кода, скорее формируются платежи и не нужно искать дополнительную информацию.
  • Для . Если человек нарушает установленные правила, то он обязуется оплатить штраф, который можно оплатить только при наличии кода ОКАТО. Без него этого осуществить невозможно.
  • При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов. Как уже раньше оговаривалось, прямое назначение этого кода – это обозначение в документах бухгалтерского учета.

Итак, в завершение статьи, можно подвести итоги:

  • Код ОКАТО – это важная часть для любого субъекта административно-территориального происхождения.
  • Его используют все организации для проведения операций оплаты, проведения бухгалтерского и управленческого учета.
  • Данный код имеет много составляющих, которые основаны на порядковом номере налоговой, города, населенного пункта, областного округа, адреса и других важных параметров.
  • Такой код может присвоить организации, учреждения сразу же после появления его на территории.
  • Он способен изменяться под влиянием владельца и государственных органов.
  • Код формируется при помощи различных методов, специальной автоматизированной машиной.
  • Его можно узнать многими способами, самым удобным из которых считается интернет, т. е. вводите нужную информацию и получаете код ОКАТО.