Назначение платежа в платежном поручении играет существенную роль для грамотного ведения бухгалтерского учета. Но большее значение правильность заполнения данного реквизита в платежке все же имеет для налогового учета: очень важно верно указать, за что именно были перечислены денежные средства.
Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении
В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).
При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.
Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.
Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.
Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:
Способы изменения назначения платежа в платежном поручении: письмо или иной путь?
В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен. Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки. Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.
Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.
После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:
- был ошибочно указан номер договора или иного документа, на основании которого был совершен платеж;
- неверно отражено значение НДС (проценты и сумма) либо не сделана отметка: «Без НДС»;
- допущена ошибка в описании характера платежа (так, существенное значение для бухучета могут иметь фразы «оплата», «авансовый платеж», «частичная оплата», «погашение задолженности», «комиссия», «оплата по векселю» и прочие обозначения);
- допущена ошибка в определении ТМЦ, услуг или работ, за которые производится оплата.
Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным. Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту. Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.
Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.
С 2017 года доступной стала оплата страховых взносов за третье лицо. Об особенностях оформления таких платежных документов читайте в материале .
Правовое значение изменения назначения платежа
На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:
1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.
Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.
Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
- Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;
- Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.
2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.
В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.
Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.
Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
- ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
- Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;
- Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.
3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.
Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.
О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье .
Итоги
Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что прямого запрета на внесение изменений в назначение платежа в российском законодательстве нет. Корректировать информацию в этой графе можно даже после исполнения платежа, если она не соответствует содержанию сделки и была указана по ошибке или невнимательности.
Если внесение изменений в назначение платежа не ущемляет интересы получателя денег, а, наоборот, помогает установить справедливость и уточнить неясные моменты, то получение согласия от получателя денежных средств может не требоваться. Но все же лучше заручиться письменной поддержкой контрагента.
Заполняя поля бланка на отправку перевода в интернет-банкинге самого крупного эмитента России, вы обязательно столкнётесь с вопросом, что писать в строке «назначение платежа» в Сбербанк Онлайн. Это не реквизит и не данные получателя и больше похоже на приватную информацию, которую не всегда хочется разглашать. Попробуем разобраться, что представляет собой понятие, и что должны писать пользователи в посвящённой ему строке.
В Сбербанк Онлайн описываемая графа присутствует не во всех платежах. Вы не найдёте её в заполняемой форме, если цель транзакции ясна и не требует дополнительных указаний о том, куда нужно направить деньги. Строка не встретится вам при:
- оплате услуг провайдеров;
- расчётах с жилищно-коммунальными службами;
- перебросе денег со своего счёта на другой свой счёт;
- внесении платежей по штрафам ГИББД;
- пополнении электронных бумажников и т. д.
Вышесказанное значит, что с необходимостью заполнять сомнительную строку вы столкнётесь в Сбербанк Онлайн только тогда, когда речь идёт об оплате услуг компаний, которые работают сразу в нескольких направлениях деятельности и предоставляют разноплановые услуги.
Заполнение графы
Заполнить поле «назначение платежа» в интернет-банкинге Сбербанка вам придётся при осуществлении следующих видов транзакций:
- оплата налога;
- погашение займа;
- перечисления социального характера;
- транзакции, адресатами которых являются благотворительные организации;
- команда «Перевод организации»;
- пункт «Перевод частному лицу в другой банк по реквизитам»
Разобравшись с понятием, определимся, что нужно написать в строке.
Мнение эксперта
Александр Иванович
Важно: какие-то специальные термины и наименования для обозначения назначения платежей не предусмотрены. Заполнять строчку нужно в произвольной форме. Главное — лаконично изъяснить, за что вы отправляете сумму получателю.
При переводе собственных денег
Если происходит отправка денег от себя к себе между счетами Сбербанка, указывать, с какой целью был осуществлён платёж не нужно. Совсем иначе обстоит дело, если вы делаете транзакцию со счёта Сбербанка на собственный счёт, но в ином финансовом учреждении. В этом случае в обсуждаемой графе нужно написать примерно так: «Перевод личных денежных средств» или аналогичную фразу. Ваше пояснение должно давать понять, что в роли получателя выступаете вы сами, а не другое физическое лицо или организация.
Внесение платы поставщикам услуг
Если платёж является платой за определённые поставленные вам услуги, в форме нужно указать следующее:
- как называются полученная услуга, приобретённый товар или выполненная работа;
- номер контракта, который ранее был заключён с поставщиком;
- период предоставления услуги, за который производится оплата;
- номер вашего лицевого счёта (ЛС);
- тип жилья, за которое вы расплачиваетесь;
- имеет ли место расчёт по задолженностям, образованным в прошедший период.
Если речь идёт о внесении платы на счёт налоговой службы, нужно указать подтип налога:
- земельный;
- транспортный;
- имущественный.
В случае отправки материальной помощи на счета благотворительных организаций, в графе «назначение платежа» будет достаточно написать слово «Благотворительность».
Если средства переводятся третьему лицу
Переводя суммы на счета третьих лиц внутри Сбербанка, вы можете воспользоваться одним из 2-х способов:
- на реквизиты счёта;
- на номер пластика.
Во втором случае не требуется указывать назначение. В первом случае описываемое поле выйдет и его обязательно нужно заполнить, указав, к примеру:
- алименты на дочь или сына;
- подарок;
- материальная поддержка и т. п.
Такое требование предъявляется Сбербанком, чтобы была видна некоммерческая цель транзакции.
Если отправляете физическому лицу деньги с определением их, как плата за некие услуги, можете обнаружить, что транзакция не проходит. Это означает, что адресат не зарегистрирован как ИП.
При переводе в другой банк
Если пополняете электронный бумажник, при заполнении формы нужно указать «Пополнение электронного кошелька №…». При оформлении платежа на счёт организации в другом банке, поля заполняются по тому же принципу, что и внутри Сбербанка.
Виды платежей
Пользователям сервиса «Сбербанк Онлайн» нужно иметь чёткое представление, что представляют собой виды платежей. Их надо выбирать перед началом оформления транзакции. В системе все платежи разделены на виды для удобства пользования. К примеру, если вы намереваетесь пополнить баланс мобильного телефона, вам нужно выбрать вид «Мобильная связь», которому посвящён раздел в сервисе Сбербанка.
Мнение эксперта
Александр Иванович
Многие платежи скрыты в разделе «Платежи и переводы». Войдя в него, вы сможете заплатить пошлины, налоги, за услуги ЖКХ и городской связи и т. п.
Коды услуг
Если вы оформляет транзакцию на ПК, вам придётся искать получателя в ручном режиме. Ускорить процесс можно с помощью поисковой строки, но не на много. Гораздо проще, если вы зашли в сервис через мобильный телефон. Здесь легко найти нужного пользователя по специальному штрих-коду предоставляемой услуги, который можно посмотреть на квитанции организации. Приложение находит получателя по скану кода.
При заполнении документов, поручающих банку произвести платеж, зачастую возникает вопрос, что указывать в назначении платежа и чем может грозить неграмотное оформление этого реквизита отправителю. О том, как оптимально заполнить поле 24 в платежном поручении, пойдет речь в нашей статье.
Назначение платежа в платежном поручении: особенности
Положение Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах перевода средств» разъясняет, что платеж осуществляется банками по распоряжению клиентуры. Этот документ не предусматривает каких-либо жестких рамок, определяющих полный перечень сведений, необходимых к внесению в реквизит «назначение платежа», но установил предельное число символов, вмещающееся в это поле. Количество символов в платежном поручении «назначение платежа» не должно превышать 210 вместе с интервалами. Если информационный объем, который отправителю хочется донести до адресата, превышает установленный максимум, то клиенту придется обобщить сведения, уложившись в 210 символов.
В то же время приложением № 1 к вышеуказанному Положению оговаривается список сведений, необходимых к фиксации в 24-м поле платежного поручения. Это:
- назначение платежа;
- наименование товаров/ услуг;
- номера и даты договоров, счетов, иных документов;
- другая информация;
- выделение НДС в суммах перевода.
Рассмотрим подробнее каждую позицию перечня.
Содержание реквизита «назначение платежа»
Итак, 24-е поле должно отражать сущность платежа, т. е. указывать для каких целей он производится – на выдачу заработной платы персоналу, сумм под отчет или на командировочные расходы, на покупку товаров или за выполненные услуги.
Основанием платежа служит номер и дата соглашения либо счета, оформляющего, например, поставку товара. Для каждой расчетной операции характерны разные документы. Так, оплата подрядных работ может обосновываться актом приемки выполненных работ с указанием даты и номера документа и т.п.
Указать наименование платежа в платежном поручении можно, перечисляя полный объем товаров/услуг, либо применить обобщенный вариант (например, приобретение оргтехники, офисной мебели, консультационные услуги, транспортировка товара, монтажные работы и т.п.).
Следует указать вид платежа. К примеру, предоплата, аванс за оказанные услуги или поставленный товар; окончательный расчет; доначисление к ранее перечисленным суммам и др.
К другим обязательным сведениям относится такая информация (если она оговорена соглашением или условиями), как, например, сроки расчета по договору, когда предусмотрены промежуточные даты платежей. При перечислении налоговых платежей также допустимо указание дополнительной детальной информации, идентифицирующей назначение платежа. Кроме того, при налоговых платежах следует указывать, за какой период перечисляются суммы налогов, поскольку в противном случае суммы могут быть засчитаны не в счет текущих платежей, а просроченной задолженности (при ее наличии).
В сумме платежа вычленяется размер НДС, например, «платеж на сумму 118000 руб., том числе НДС 18000 руб.». Если налог не предусмотрен, то делается отметка «без НДС».
Последствия нечеткого оформления сущности операции
Итак, разобравшись в том, что писать в графе «назначение платежа», следует учесть еще одно обстоятельство. Особое внимание в Положении уделяется обязанности клиента грамотно и четко излагать сущность проведения платежа. Имеющееся указание по оформлению 24-го поля в платежном поручении, предполагает, что в сферу функционирования банков входит проверка исполнения клиентурой требования. Это условие оговорено в п. 2.1 вышеуказанного Положения, где отмечается, что банки контролируют целостность предъявленных для оплаты распоряжений. При невыполнении подобного требования, банк вправе отказать клиенту в исполнении его распоряжения на перевод.
В исключительных случаях банк может принять платежное поручение без четкого изложения назначения платежа, но с условием замены документа в течение дня. Надо сказать, что банки редко поддаются уговорам клиентов, чаще приходится переделывать документ.
Примеры заполнения 24-го поля в платежках
Приведем примеры по заполнению 24-го поля в платежных поручениях по разным платежам.
Назначение платежа на хозяйственные нужды оформляется так: перечислено 50 000 руб. на хозяйственные нужды. Учитывая целевую направленность платежа, эти средства, попав в кассу предприятия, будут выданы под отчет ответственным лицам.
Поскольку деньги на хознужды обычно выдают под отчет материально-ответственным лицам, то в платежном поручении можно указать конкретное лицо, которому предназначается платеж для использования в производственных целях. Например, формулировка может быть такой: перечислено 50 000 руб. инженеру по снабжению Хохлову П.Т. под отчет.
Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств
При получении средств, отправленных по ошибке, отправитель может написать письмо в адрес получателя с просьбой осуществить возврат, указав собственные реквизиты.
Организация-получатель или физлицо, выяснив ошибочность платежа, письменно уведомляет об этом банк. Уведомление должно быть отправлено в банк не позднее 10 дней с момента получения выписки с зачислением средств на счет. Следующим этапом будет оформление возврата.
Если у банка есть право безакцептного списания денег со счета, ошибочно поступившие средства он перечислит без специального распоряжения. При отсутствии такой возможности от получателя потребуется оформление платежного поручения. В поле «назначение платежа» должно быть указано: возврат ошибочно перечисленных денежных средств.
Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по заключенному договору
Если ошибочный перевод осуществлялся по договору, то возврат производится на основании расторжения договора, для чего формируют соглашение о расторжении договора, а затем производится возврат. В назначении платежа указывают номер и дату соглашения о расторжении договора.
Порядок заполнения платежных поручений периодически меняется, исходя из приоритетов законодательного регулирования финансовых правоотношений. Если предприятию необходимо направить в банк на исполнение платежку, то ее корректное заполнение будет играть важнейшую роль с точки зрения успешного проведения финансовой транзакции. Какова специфика регулирующего законодательства в части использования платежных поручений? При заполнении одного из ключевых реквизитов - «Назначение платежа» - что указывать?
Новый порядок заполнения платежек: изменения
Для начала - о специфике законодательного регулирования финансовых правоотношений, о которых идет речь.
Заполнение платежного поручения — процедура, которая с 2014 года осуществляется по новым правилам. Основные изменения в порядке работы с рассматриваемым документом заключаются:
- в возможности указать в реквизите 101 большее количество значений;
- в необходимости фиксировать в поле 105 код ОКТМО;
- в появлении в реквизите 106 некоторых новых значений;
- в необходимости заполнения поля 108 в соответствии с новым порядком;
- в сокращении перечня платежей в поле 110;
- в появлении нового реквизита в платежном поручении, а именно - «Кода».
Во многих случаях самым сложным для финансиста становится заполнение реквизита «Назначение платежа» в платежке. Рассмотрим то, каким образом нужно в соответствии с установленными нормами вписывать те или иные сведения в данное поле.
Реквизит «Назначение платежа»: особенности заполнения
Итак, наша задача — корректно заполнить реквизит «Назначение платежа». Что писать в нем?
Прежде всего, стоит отметить, что текущее финансовое законодательство РФ не устанавливает жестких требований к указанию тех или иных сведений в реквизите, о котором идет речь. Но в действующих стандартах установлен основной критерий, которому должно соответствовать данное поле в платежном поручении: общее количество символов, вводимых в нем, не должно быть больше 210.
Кроме того, при описании рассматриваемого реквизита можно указывать информацию, имеющую отношение:
- непосредственно к специфике платежа;
- к товарам, услугам;
- к первичным документам, подтверждающим те или иные правоотношения;
- к НДС.
Также заполнение платежного поручения может потребовать указания иных сведений — в случаях, если это необходимо с точки зрения закона или договора. Изучим то, чем может быть представлено непосредственно содержание реквизита, о котором идет речь.
Для нас важно понять, что именно чаще всего отражается в поле «Назначение платежа». Что писать в нем, если исходить из практики финансовых правоотношений?
Чаще всего в данный реквизит включаются сведения:
- непосредственно о назначении платежа (в данном случае в документе может фиксироваться сущность правоотношений — например, выполнение работ, предоставление сервисов, покупка товаров, выплата зарплаты);
- об основании транзакции (например, номер контракта, счета, на основании которых фирма рассчитывается с контрагентом);
- о фактических результатах правоотношений (например, перечень поставленных товаров, оказанных услуг, выполненных работ);
- о разновидности перечисляемого платежа (он может быть представлен, к примеру, предоплатой, или же, транзакцией после поставки товаров или услуг).
Также в реквизите отражается иная необходимая информация — та, что предусмотрена контрактом. Например, это могут быть сроки осуществления расчетов между партнерами, сведения для корректной идентификации платежа.
Кроме того, необходимо отразить сумму НДС — назначение платежа предполагает включение соответствующих сведений в платежном поручении. Если налог на добавленную стоимость не уплачивается фирмой, то данный факт также отражается в реквизите, о котором идет речь. То есть можно написать, к примеру, «без НДС». Отметим, что при отправке платежных поручений в налоговую службу не нужно указывать в соответствующем документе сведения об НДС. Назначение платежа в этом случае связано с уплатой налогов, а не участием фирмы в договорных правоотношениях.
Полезно будет изучить специфику заполнения платежки при перечислении денежных средств в ФНС подробнее.
Реквизит «Назначение платежа»: налоговые перечисления
В случае, если необходимо сделать налоговое перечисление, каким может быть назначение платежа? Что писать в соответствующем реквизите? Рассматриваемое поле в случае, если заполняется платежка в ФНС, должно содержать, прежде всего, информацию в целях идентификации платежа. Реквизит, о котором идет речь при налоговых перечислениях может включать сведения о налогоплательщике (то есть, например, название фирмы, Ф. И. О. предпринимателя, нотариуса, адвоката, главы крестьянского хозяйства, физлица, уплачивающего тот или иной налог).
Отметим, что при заполнении платежек в налоговую наличие в документе полей, в которых требуемые данные не указаны, не допускается.
В случае, если платеж перечисляется в Пенсионный фонд, в соответствующем реквизите можно указать, что транзакция предназначена для зачисления на страховую часть пенсии, отразить номер плательщика в ПФР, а также отчетный период, за который уплачивается взнос.
Вернемся к изучению особенностей отражения сведений в платежных поручениях коммерческими фирмами. Полезно будет рассмотреть то, какие именно формулировки могут содержаться в соответствующих документах.
Реквизит «Назначение платежа»: примеры формулировок в рамках коммерческих расчетов
При расчетах в рамках коммерческих правоотношений в реквизите «Назначение платежа» может быть зафиксировано, что:
- транзакция представляет собой оплату за оказанные работы по такому-то договору, а также акту приемки (в том числе может указываться НДС в определенной сумме);
- платеж представляет собой предварительную оплату за такие-то услуги, оказанные по такому-то счету;
- платеж осуществляется в целях пополнения счета (в этом случае НДС не начисляется).
Итак, мы рассмотрели специфику отражения сведений в важнейшем реквизите платежного поручения - «Назначение платежа». Что писать в нем, мы теперь знаем. Однако, корректное заполнение соответствующего реквизита — не единственная задача финансиста. Ему также потребуется внесение сведений в иные реквизиты.
В начале статьи мы отметили, что с 2014 года финансовый регулятор ввел новые правила заполнения платежек. Рассмотрим специфику внесения тех или иных сведений в расчетные документы с учетом данных нововведений.
Так, были изменены правила заполнения реквизита 101. Изучим то, как вносить сведения в него по обновленным нормам. Условимся, что платежка заполняется в целях уплаты налога.
Заполнение налоговой платежки: реквизит 101
Как мы отметили выше, рассматриваемый реквизит после введения в действие новых нормативно-правовых актов может заполняться при большем выборе возможных параметров, чем ранее. Реквизит 101 нужен для указания статуса плательщика — например, юрлица, перечисляющего налог в бюджет.
В новых платежках можно выбирать значения в рассматриваемом реквизите из перечня, представленного 26 пунктами (в то время как ранее их было 20). Но многие из соответствующих значений остались прежними. Например, если назначение платежа — налоги, то в рассматриваемом реквизите необходимо фиксировать код 01 или же 02.
Если говорить о новых значениях, которые можно ставить в данном поле — к таковым относятся коды 21 и 22. Они соответствуют которые входят в консолидированные группы.
Можно отметить, что при перечислении в бюджет страховых взносов необходимо в реквизите 101 проставлять код 08.
Реквизит 105
Следующий примечательный реквизит в платежном поручении — 105. Главный нюанс здесь — указание кода ОКТМО вместо ОКАТО ранее. При этом следует указывать код ОКТМО именно того муниципального образования, на территории которого извлекается доход, на основании которого уплачивается налог.
В случае если перечисление в бюджет осуществляется исходя из сведений по налоговой декларации, то в рассматриваемом поле должен фиксироваться код ОКТМО, который соответствует данным сведениям.Желательно уточнить рассматриваемый код непосредственно в ФНС.
Реквизит 106
Следующий важнейший реквизит платежки — 106. В нем должны указываться данные, позволяющие определить основание платежа. В соответствии с новыми нормативными актами соответствующий реквизит может быть отражен в платежке с использованием таких значений, как:
- ИН (если речь идет о выплате ,
- ТЛ (если осуществляется погашение долгов какого-либо хозяйствующего субъекта некоторым третьим лицом),
- РК (если выплачивается задолженность, что предусмотрена реестром кредиторов),
- ЗТ (если осуществляется выплата текущей задолженности).
Правила заполнения платежки: реквизит 108
Рассматривая тот или иной многие финансисты уделяют особое внимание реквизиту 108. Его значимость заключается в том, что в соответствующем поле фиксируется номер документа, на основании которого осуществляется платеж. Новые правила, установленные регулятором, предполагают, что в случае, если статус плательщика отличается от 03, 16, 19 или же 20, то документ, являющийся основанием платежа, должен иметь номер, который:
- начинается с ДЕ, а также включает последние 7 цифр таможенной декларации;
- имеет начало в виде сочетания букв ПО, а также включает номер что также выдается ФТС;
- начинается с КТ, а также содержит последние 7 цифр декларации;
- имеет начало в виде сочетания букв ИД, а также включает номер документа, классифицируемого как исполнительный;
- начинается с ИП, а также содержит номер поручения, которое является инкассовым;
- имеет начало в виде сочетания букв ТУ, а также включает номер требования, имеющего отношение к перечислению таможенных платежей;
- начинается с БД, а также содержит реквизиты хозяйственного документа ФТС;
- имеет начало в виде сочетания букв ИН, а также содержит реквизиты документа, используемого при инкассации;
- начинается с КП, а также включает реквизиты договора о взаимодействии с крупными налогоплательщиками.
Новое в платежке: реквизит 22
В соответствии с законодательными нововведениями, в платежках в 2014 году появилось новое поле — 22. В нем прописывается УИН, или уникальный идентификатор начисления. По сути, назначения платежа, который банк, принимающий документ, передает в информационную систему, которую ведут компетентные государственные органы. Узнать УИН можно, обратившись в ФНС или же во внебюджетном фонде. Соответствующий идентификатор состоит из 23 знаков. Из них первые 3 — это аббревиатура УИН. Знаки с 4 по 23 в документе будут соответствовать непосредственно идентификатору начисления.
Заполнение по новым правилам: на что обратить внимание?
На что следует обратить внимание финансисту, заполняя тот или иной образец квитанции, для которой установлены новые законодательные требования?
Еще один нюанс: если финансист точно не знает, какое значение зафиксировать в полях 106-110 платежного поручения, то в документе необходимо указать 0.
Полезно будет рассмотреть то, как может быть составлен конкретный пример платежного поручения. Один из таковых — на картинке ниже.
Данный образец квитанции в целом соответствует критериям, что прописаны в новых нормативных актов.
Важнейший аспект работы с платежными поручениями — внесение изменений в них. Рассмотрим его.
Изменение платежного поручения: нюансы
Прежде всего, отметим, что изменение назначения платежа как хозяйственная операция не регламентируется на уровне федеральных нормативных актов — таких как, в частности, Гражданский Кодекс России. Однако, данная процедура может регулироваться различными подзаконными правовыми актами. Например, подобные правоотношения находятся в юрисдикции Положения ЦБ РФ № 383-П, принятого 19.06.2012.
Также большое значение в данном случае имеет судебная практика. В соответствии с ней можно выделить 3 основные позиции судей, рассматривавших налоговые споры и принимавших решения в части такой процедуры, как изменение назначения платежа в том или ином расчетном документе.
Во-первых, есть мнение, что субъект, перечисливший денежные средства, и их получатель имеют право корректировать назначение платежа в соответствии с договоренностью.
Во-вторых, судьи могут приходить к выводу, что плательщик имеет право осуществить корректировку соответствующего реквизита без каких-либо дополнительных условий.
В-третьих, арбитражи могут принимать решение о том, что рассматриваемое поле в платежке не может быть изменено.
Рассмотрим данные 3 позиции подробнее.
Позиции арбитражей по корректировке платежек: изменение поля по договоренности
Итак, в соответствии с первой позицией, стороны правоотношений — плательщик и получатель платежа, могут договориться об изменении тех или иных реквизитов.
Судьи, придерживающиеся данной позиции, считают, что банки не должны осуществлять вмешательство в правоотношения клиентов. В случае если у сторон сделки будут взаимные претензии, то, по мнению арбитражей, они должны разрешаться без участия кредитно-финансовой организации. Исключение — если та или иная проблема возникла по причине недоработки со стороны банка.
По мнению судей, назначение платежа — как реквизит расчетного документа, фиксируется в целях корректной идентификации перечисленных средств у получателя, и в случае, если это может быть затруднено по причине ошибок в документе, то участники правоотношений должны иметь возможность соответствующее поле документа изменить.
Изменение поля в любой момент
Есть позиция судей, в соответствии с которой уточнение назначения платежа может быть осуществлено в любой момент плательщиком. В чем заключается в данном случае аргументация арбитражей?
Как считают судьи, тот человек, который перечисляет денежные средства с помощью соответствующего документа, непосредственно определяет их назначение. Следовательно, он же в целях проведения корректной транзакции может в любой момент исправлять те сведения, которые представлены в реквизите «назначение платежа». Поскольку банки не должны вмешиваться в правоотношения клиентов — собственно, в этом смысле повторяется тезис, который мы рассмотрели выше, плательщик должен рассматриваться, как полагают судьи, как единственный правомочный субъект при корректировке реквизитов платежки.
Кроме того, арбитражи ссылаются на ст. в соответствии с которой собственник того или иного имущества имеет право совершать в отношении него любые действия, которые соответствуют нормам закона. В этом смысле плательщик имеет право распоряжаться денежными средствами на свое усмотрение. Если он получил счет, по которому должна быть проведена оплата, назначение платежа — как реквизит платежки, является одним из инструментов реализации собственником установленных гражданских прав. Если человек не сможет при необходимости откорректировать данное поле в платежке, то не сможет обеспечить корректное перечисление денежных средств в соответствии с собственными пожеланиями. И это может рассматриваться как нарушение его гражданских прав.
Назначение платежа — перевод, или, например, перечисление контрагенту за поставленные товары или услуги, является, таким образом, опцией, которая является важной, с точки зрения реализации гражданином тех прав, которые гарантированы ГК РФ.
Запрет на изменение поля
Еще одна точка зрения судов заключается в том, что ни один субъект правоотношений не может осуществлять корректировку поля «Назначение платежа».
По мнению арбитражей, платежное поручение — документ, относящийся к категории оправдательных. То есть, ошибки, присутствующие в нем, имеют те же правовые последствия, что, к примеру, неточности в первичной документации — как вариант, в договоре между партнерами. Однажды подписанный контракт, равно как и заверенное платежное поручение, которое направлено в банк и принято к исполнению, не подлежат пересмотру в случаях, если это не предопределено положениями какого-либо закона или в силу решения суда. Вместе с тем, посредством обращения в арбитраж представители фирмы могут инициировать рассмотрение возможности корректировки реквизита, о котором идет речь.
Резюме
Итак, мы рассмотрели, как написать назначение платежа в расчетном банковском документе, на что обратить внимание. Новые нормативные акты, которые регулируют внесение соответствующих сведений в платежку, используются с 2014 года. Положения данных источников также предписывают внимательно отнестись к заполнению иных важнейших реквизитов — в частности, с 106 по 110. Правила заполнения данных полей также обновились.
В ряде случаев у фирмы, осуществляющей платеж, может возникнуть потребность в корректировке реквизита «Назначение платежа». На уровне федерального законодательства данная процедура регулируется, как считают эксперты, довольно поверхностно, здесь определяющее значение может иметь судебная практика.
Арбитражи, рассматривая пример заполнения платежного поручения в рамках тех или иных споров, приходят к разным выводам касательно изменения соответствующего реквизита. Есть версия, что ее могут производить плательщик и получатель платежа по договоренности. Некоторые суды, рассматривая тот или иной пример платежного поручения, считают, что плательщик может откорректировать поле «Назначение платежа» в одностороннем порядке. Есть точка зрения арбитражей, по которой платежка не может быть откорректирована с момента ее передачи на исполнение в банк.
Российское законодательство с 2012 года установило определенные требования для создания платежных поручений на оплату или переводы между счетами . Именно в этом документе указаны все нюансы по корректному заполнению платежных поручений . В данном материале мы расскажем о том , что писать в разделе назначение платежа , а также постараемся привести несколько примеров применения рассматриваемого бухгалтерского параметра .
Что писать в назначение платежа
Если Вы не знаете, что вообще такое назначение платежа, в обязательном порядке стоит рассмотреть положение, опубликованное Центральным Банком России в далеком 2012 году, а именно 22 июня. По сути своей, назначение платежа является очередным реквизитом, который требуется учитывать в сфере трансфертов денежных средств.
Стоит сказать, что современные платежные поручения можно составлять не только в обычном бумажном варианте, но и в электронном виде, что, кстати говоря, очень удобно. Как бы то ни было, в обоих случаях все поля того или иного платежного поручения должны быть корректно заполнены, в ином случае финансовая организация откажет в транзакции.
Вашему вниманию предлагаем основную инструкцию, а также рекомендации того, что именно следует указывать в разделе в назначении платежа:
- Наименование предоставленной услуги или реализованного товара;
- Дата, а также номер контракта или договора, например аренды помещения, купли-продажи, услуг и др.;
- Понадобиться предоставить все данные о существующих товарных документах, являющихся основанием для осуществления денежного перевода;
- Точные реквизиты банка, которому собственно и предназначается перечисляемая сумма средств. Не указываются они в том случае, если в платежке не выделены соответствующие разделы;
- Также понадобиться информация о финансовых учреждениях, являющихся участниками операции по перечислению средств;
- Общая сумма начисленного НДС;
- При необходимости иные данные, необходимые для обеспечения полной идентификации платежа.
Разновидности назначения платежей
Правила по осуществлению переводов, прописанные в документе № 383-П от 19.06.2012, законодателями не установлены какие-либо жесткие требования к тому, какую именно информацию следует вносить в рассматриваемый реквизит, а именно назначение платежа. Однако следует напомнить о том, что приложении № 1 все же включает в себя рекомендуемые варианты, следующие включать в данное поле. Именно о них мы и предлагаем поговорить немного ниже:
- Разновидность обязательных налоговых отчислений, их период;
- Номера, а также даты договоров, контрактов и товарных документов;
- Налог на добавленную стоимость;
- Наименование полученных компанией или ИП услуг, а также товаров или выполненных работ;
- Прочие данные и информация.
Особенности написания в платежном поручении
Чтобы не допускать просчетов при ведении бухгалтерского учета, специалисты, работающие в компании должны корректно указывать основное назначение платежа в каждом отдельном платежном поручении. Не менее важно и то, что для налогового учета следует предоставить данные о том, за что именно производится перевод денежных средств.
Как правило, бухгалтера выделяют три вида платежных поручения, а именно:
- Платежка для обеспечения перечисления денежных средств на собственные счета индивидуального предпринимателя или компании;
- Переводы денежных средств частным лицам за оказанные услуги или товар;
- Оплата выставленных счетов за полученные услуги от юридических лиц.
При несоблюдении установленных законом требований при оформлении раздела назначения платежа, финансовый институт имеет полное право отклонить исполнение операции до момента устранения всего перечня допущенных неточностей.
Обычно при возникновении подобных вопросов с отправителем связывается специалист банка и ставит его в известность о наличии проблемы. Дабы не допустить проволочек с платежами, в случае возникновения вопросов, лучше заранее проконсультироваться с сотрудниками финансового учреждения и попросить помощи в заполнении того или иного платежного поручения.
При создании поручения в Сбербанк Онлайн
Не секрет, что такой сервис, как Сбербанк Бизнес Онлайн присутствует в каждой компании, а также в офисе любого частного предпринимателя. К сожалению, молодые специалисты при онлайн работе с рассматриваемой виртуальной системой не всегда знают, что писать в разделе назначение платежа, а посему у них возникают определенные вопросы в этой сфере. Итак, попробуем разобраться, что это такое.
При осуществлении денежных переводов, проводящихся при помощи виртуального сервиса Сбербанка в режиме онлайн, раздел назначения платежа практически всегда присутствует.
Если данная графа помечена красным символом, как правило звездочкой, значит, она подлежит корректному заполнению в обязательном порядке.
Как уже упоминалось, законодатель не устанавливает жестких рамок при заполнении раздела и предполагает произвольную форму. Но отправитель обязан донести до представителей банка понятную информацию. В общем, данные должны помочь операторам сформировать и осуществить перевод указанной суммы конечному потребителю. Следует быть очень внимательным при проведении мероприятия по заполнению обязательных разделов.
Если обнаружиться ошибка в виде некорректно заполненного поля, обеспечить отзыв заявки, то отправить ее заново через онлайн версию будет невозможно. Придется лично отправляться в ближайшее отделение, тратить свое время и время специалиста Сбербанка и заниматься корректировкой платежки. Также заметим, что текст в разделе назначения платежа не должен быть больше 210 символов, причем в это количество включаются пробелы, а также всевозможные разделители.
При переводе с одного расчетного счета на другой
Иногда, компании или предпринимателю требуется осуществить перевод с одного расчетного счета на другой и что в таком случае указывать в разделе назначения платежа многие не знают. Не секрет, что каждый руководитель, а также бизнесмен имеет в своем распоряжении несколько расчетных счетов и, хотя они не являются обязательным атрибутом, все же это очень удобно. Например, с одного счета можно осуществлять всевозможные обязательные платежи, в том числе налоги, а вот со второго счета вести выплаты своим партнерами, а также аккумулировать полученную прибыль от своей деятельности.
В любом случае, деньги, полученные от хозяйственной деятельности, собственник предприятия всегда сможет перевести со счета фирмы на свой личный баланс без особых проблем. Естественно, перечисление средств должно быть оформлено платежным поручением и неизменно один из реквизитов документа – это назначение платежа, а именно «Перевод собственных денег компании или ИП». Также можно написать - «Перевод личного характера»
Шаблоны назначения платежей в 1С
Есть ли лимит в количестве символов
Да есть. Важно знать, что положением, установлен лимит объема символов, которые можно вбить в раздел Назначение платежа. Их количество не может превышать 210 единиц. Чтобы попасть в указанные рамки, законодателями разрешено предоставлять данные обобщенно, но без серьезного искажения конкретной цели денежного перевода.
- В графе назначение платежа бухгалтером или лицом его заменяющим указывается вид операции, на основании чего осуществляется финансовый перевод. Это может быть заработная плата сотрудникам компании, покупка необходимого для работы офиса товаров, оплата полученных услуг;
- В разделе основание платежа следует указать номер, а также дату договора, на основании которого будет выполнен перевод;
- Графа наименование работ должна содержать перечень, а также сводное наименование. Это могут быть платежи за коммунальные услуги, выполненные работы по монтажу оборудования, ремонт высокотехнологичной техники, доставка товара;
- Вид платежа, например, предварительная оплата, либо доплата к уже переведенной сумме денег. Также это может быть авансовый платеж и т.д.;
- Прочая информация, необходимая банку для идентификации платежа.
Заключение
Если допустить некорректное указание назначения, то при обработке документа сотрудник банка имеет полное право не выполнять операцию, а отправить бумагу для выполнения соответствующих исправлений. Прописывайте точно, за что именно будет переведена та или иная сумма, ведь это влечет основания оплаты НДС. Еще раз скажем о том, что при наличии сомнений, лучше заранее проконсультироваться у профессионалов, точно знающих, что писать в разделе назначение платежа. Это поможет избежать досадных проволочек, связанных с приостановкой операции до момента устранения всего объема допущенных неточностей.
