Зп 3.1 рсв 1 уточненная. Уточнение сведений индивидуального учета

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

Создать уточняющую форму РСВ-1
Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю .
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Метод № 1 - Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
С момента окончания отчетного периода (не путать с последним сроком сдачи отчетности) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».

Метод № 2 - Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр) » - После смены юридического адреса, ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч. доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.
И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник , он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными.

После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.

Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно, вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

От ошибок в отчетности не застрахованы даже очень опытные бухгалтеры. И нередко именно после сдачи отчета бухгалтер обнаруживает, что страховые взносы были начислены или уплачены в неправильной сумме. Это может быть вызвано неверным определением базы, применением льготных тарифов, воспользоваться которыми страхователь не имел права, простой арифметической ошибкой. Чтобы не доводить дело до санкций, страхователю следует доначислить и доплатить недостающие в бюджет суммы, а также разобраться со страховой отчетностью. О правилах исправления ошибок и сдачи уточненной отчетности пойдет речь в этой статье.

Вполне возможна ситуация, когда при составлении отчета бухгалтер обнаруживает прошлую ошибку. Например, с какой-то выплаты не были исчислены взносы. Или наоборот, начислены лишние суммы. Тогда задача бухгалтера ошибку исправить самостоятельно, пока ее не обнаружили специалисты фондов.

Правила исправления ошибок, совершенных при начислении страховых взносов в ПФР, ФСС России, ФФОМС, изложены в ст. 17 Закона № 212-ФЗ. Согласно положениям этой статьи ошибки исправляются периодом их совершения. Следование же этому принципу во многих случаях обязывает плательщиков представлять уточненный расчет по страховым взносам.

Порядок действий бухгалтера, как и при исправлении ошибок в налоговой отчетности, будет зависеть от того, какие последствия повлекли ошибки. Выделим две категории:

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, подлежащих уплате;

Сведения, которые содержат недостоверную информацию.

Занижены взносы: ошибку обнаружил бухгалтер

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, могут:

Привести к ее занижению;

Оставить ее прежней или увеличить.

В зависимости от вида ошибки плательщик обязан или не обязан подавать уточненку.

Если ошибка привела к занижению базы и суммы взносов, представление уточненного расчета - это обязанность плательщика. И конечно же, надо доплатить взносы и уплатить соответствующие пени за просрочку.

Если же произошло завышение (переплата), уточненка представляется добровольно, по желанию организации (чтобы получить возврат или зачет излишне уплаченных сумм). При этом нужно иметь в виду: подача уточненного расчета может стать причиной проведения как минимум камеральной проверки. А если суммы будут значительны либо не все вопросы удастся разрешить в ходе камеральной проверки, может быть назначена выездная проверка. В том числе может быть проведена так называемая повторная выездная проверка за отчетный период, за который плательщик представил уточненный расчет (п. 2 ч. 26 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Причем на такие проверки не распространяется ограничение в три календарных года.

Технически исправление ошибок в расчете выглядит следующим образом.

Если бухгалтер обнаружит ошибку в заполненном расчете до того, как сдаст его в фонд, он просто переделает расчет и подаст в соответствующий внебюджетный фонд его правильный вариант (а неправильный уничтожит).

Если же ошибка обнаружена уже после сдачи расчета, организации следует воспользоваться порядком ее исправления, прописанным в ст. 17 Закона № 212-ФЗ. В этом случае целесообразно подготовить сопроводительное письмо, содержащее исходящий номер, дату, указание на конкретный расчет, за какой он срок, перечень приложений, а также прилагаемые первичные документы (если необходимо). В письме также можно указывать причины, по которым подается уточненный расчет (ошибка, обнаруженная бухгалтером, службой внутреннего аудита, при проведении аудиторской проверки, по результатам консультационной работы).

Кроме того, к уточненному расчету целесообразно приложить пояснения с указанием откорректированных разделов, строк, граф, новых и старых показателей (т.е. арифметические расчеты).

Если по уточненке производилась доплата, целесообразно сразу приложить расчет взносов и пеней, а также копии платежных поручений, подтверждающих их уплату до подачи расчета. Если предполагается возврат переплаты, можно приложить копии платежных поручений, подтверждающих фактическую уплату лишней суммы взносов. Вся эта работа облегчит дальнейший процесс взаимодействия с проверяющими в ходе камеральной проверки, а также избавит от назначения повторной выездной проверки.

Принципиально важным является момент подачи уточненного расчета:

1) если уточненка представлена до истечения срока подачи, установленного законом срока, он считается поданным в день фактической подачи (ч. 3 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). При этом никаких последствий для организации, допустившей ошибку, не возникает, ведь правильный расчет подан в установленный срок;

2) если уточненку подали после истечения срока подачи расчета «по закону», но до истечения срока уплаты взносов, вопрос об ответственности не будет поставлен, если плательщик в срок уплатил правильную сумму взносов;

3) если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля после истечения установленного законом срока подачи расчета и срока уплаты страховых взносов, встает вопрос о привлечении к ответственности за неполную уплату взносов.

Это происходит потому, что, заявляя после окончания сроков уплаты в своем уточненном расчете о выявленных заниженных суммах к уплате, плательщик фактически заявляет о совершении правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 47 Закона № 212-ФЗ - неуплата (неполная уплата) сумм страховых взносов. Поэтому такой плательщик должен знать и точно соблюдать условия, при которых он может быть освобожден от ответственности за неполную уплату страховых взносов.

Законом установлен определенный порядок представления расчета, соблюдение которого освобождает плательщика от ответственности по ст. 47 Закона № 212-ФЗ в случаях, если ошибки привели к неполной уплате страховых взносов. Совокупность таких условий установлена п. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ. При несоблюдении любого из условий у органа внебюджетного фонда отсутствуют основания для освобождения плательщика от ответственности.

Таких условий три:

1) прежде всего, следует учитывать временной фактор: уточненный расчет должен быть представлен до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении его ошибки органом контроля либо о назначении выездной проверки за данный период. На практике это означает, что представление уточненного расчета после вручения акта камеральной проверки либо после вручения решения о назначении выездной проверки не избавит плательщика от необходимости уплатить штраф по ст. 47 Закона № 212-ФЗ;

2) второе условие, которое выполняется, как правило, всеми плательщиками при подаче уточненного расчета: до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщик должен уплатить недостающую сумму страховых взносов;

3) при этом, как правило, плательщики не обращают внимания на то, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо уплатить еще и соответствующие пени. Бухгалтеру необходимо самостоятельно рассчитать сумму пеней. Пени начисляются за каждый день просрочки начиная со дня, следующего за сроком уплаты страховых взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно (ч. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действовавшей в эти дни ставки рефинансирования Банка России (ч. 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Сумма пеней за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов определяется по формуле:

Сумма недоплаченных взносов x 1/300 ставки рефинансирования ЦБ x количество дней просрочки = сумма пеней.

Только выполнение всех трех условий в совокупности является основанием освобождения от ответственности. Если плательщик представил уточненный расчет, заплатил самостоятельно выявленные взносы, но не заплатил пени, территориальный орган фонда не сможет освободить его от ответственности.

Нужно помнить и о том, что органы внебюджетных фондов не имеют права устанавливать смягчающие обстоятельства, поэтому самостоятельное выявление ошибки и сообщение о ней в контролирующий орган не может быть даже основанием даже для уменьшения размера штрафа.

Итак, корректировать свою отчетность в Пенсионный фонд РФ необходимо грамотно, избегая привлечения к ответственности в случае самостоятельного выявления ошибок.

Сроки представления уточненки и исправление индивидуальных сведений

Ограничений по срокам сдачи уточненного расчета во внебюджетные фонды в Законе № 212-ФЗ нет. Специалисты фондов обязаны принять его в любое время.

Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее - Порядок заполнения) с 7 августа 2015 г. действует в новой редакции. Изменения утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п . Порядок заполнения не ограничивает срока подачи уточненного расчета, но увязывает срок подачи уточненки и тип индивидуальных сведений.

Напомним, что индивидуальные сведения бывают трех типов: исходные, корректирующие и отменяющие. Они формируются в разные пачки.

Уточненный расчет, в котором предполагается заполнять исходные индивидуальные сведения, отменяет ранее сданный расчет. Так вот, в уточненном расчете разрешается подавать названные сведения только до окончания квартала, следующего за уточняемым периодом. Если расчет представляется, когда срок сдачи для следующего отчета наступил, исходные индивидуальные сведения в нем не нужны. А исправить их можно вместе с расчетом за текущий период. Для этого необходимо составить в разделе 6 расчета за текущий период корректирующие или отменяющие сведения за прошлый квартал (раздел 6) (абз. 5 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

Пример

В апреле 2016 г. бухгалтер обнаружил, что не отразил в расчете РСВ-1 ПФР за 2015 г. какую-то выплату, произведенную в декабре в пользу работника, и начисленные с нее взносы в ПФР. Эту ошибку необходимо исправить, в том числе уточнить и индивидуальные сведения, поданные на этого работника.

В то же время в апреле нужно отчитываться за следующий период - I квартал 2016 г. То есть представлять в уточненном расчете за 2015 г. индивидуальные сведения поздно. Необходимо в разделе 6 расчета за I квартал 2016 г. подать исходные сведения по всем работникам за текущий отчетный период, а также корректирующие сведения за 2015 г. на этого работника.

Важно!

С уточненным расчетом можно подать измененные индивидуальные сведения, только если срок для отчета за следующий период еще не наступил. Если этот срок наступил, необходимо подавать корректирующие или отменяющие сведения в текущем отчете за следующий период.

Если занижены взносы в ФФОМС и организация решила представить уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ), необходимо подать только разделы 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затронула данные персонифицированного учета.

Форма, по которой сдается уточненка

Уточненный расчет представляется по форме, по которой представлялся первоначальный расчет (ч. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ, абз. 6 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

Начиная с отчетности за I квартал 2014 г. применяется бланк формы РСВ-1 ПФР, утвержденный постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

С 7 августа 2015 г. форма РСВ-1 ПФР действует в новой редакции. Изменения утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п и применяются начиная с отчетности за 1-е полугодие 2015 г.

Таким образом, уточненный расчет должен быть составлен не по форме, действующей на момент обнаружения и устранения ошибки, а по форме, применявшейся в отчетном периоде, когда она была допущена. Это касается и форматов представления отчетности в электронном виде.

Титульный лист

При подаче уточненного расчета на титульном листе в поле «Номер уточнения» указывается порядковый номер уточнения. Если изменения вносятся впервые - 001, в случае повторного исправления - 002 и т.д. (абз. 3 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

В поле «Причина уточнения» следует указать код причины подачи уточненной формы РСВ-1 ПФР (абз. 4 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения). Для этого нужно выбрать одно из значений:

1 - уточнение показателей при корректировании сумм страховых взносов на ОПС, в том числе по доптарифам, подлежащих перечислению;

2 - уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);

3 - если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Заполнение раздела 1 и подраздела 2.1

В уточненной форме следует заполнить и те строки, где допущена ошибка, и те, где были правильные цифры. Причем указать следует не величину отклонений от истинных значений, а правильные показатели целиком.

Обратите внимание!

В уточненном расчете строка 120 раздела 1 и раздел 4 не заполняются (абз. 3 п. 24 Порядка заполнения). Туда вносятся сведения, только если вы корректируете взносы за прошлые периоды в текущем расчете (п. 24 Порядка заполнения).

Если ошибка не привела к занижению взносов

Возможно, бухгалтер выявил ошибки, которые не привели к занижению суммы страховых взносов. Например, были неправильно указаны: код тарифа; выплаты, не включаемые в облагаемую базу для начисления взносов; регистрационный номер в ПФР; отчетный период; количество застрахованных лиц; среднесписочная численность работников компании и т.д.

В таких случаях плательщик имеет право самостоятельно решить, будет он подавать уточненный расчет или нет (ч. 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Если ошибку в расчете взносов выявили специалисты ПФР по итогам камеральной или выездной проверки, подавать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР не надо (п. 3 и 24 Порядка заполнения).

Страховые взносы будут доначислены на основании решения по проверке. Данную сумму страховых взносов надо отразить в форме РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период:

В строке 120 раздела 1;

В разделе 4.

Не надо подавать уточненку и в том случае, если была найдена ошибка в расчете зарплаты за прошлые периоды и работнику доплатили недостающие суммы. Они будут отражены в бухгалтерском учете в месяце начисления доплаты. В этом же месяце на сумму доплаты начисляют страховые взносы. Их нужно будет отразить в форме РСВ-1 ПФР за отчетный период, в который входит месяц доначисления заработной платы.

Исправление ошибок в текущем расчете

Теперь о том, как заполнить текущий расчет, в котором исправляются прошлые ошибки.

Для отражения исправлений в расчете РСВ-1 ПФР предназначены:

Строка 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода»;

Раздел 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода»;

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Этот раздел заполняют и с типом «исходная», и с типом «корректирующая» (по тем сотрудникам, по которым вносят исправления).

При заполнении раздела 1 следует сумму доначисленных страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование показать в строке 120. Если доначисленные взносы в ПФР касаются выплат, превышающих предельную базу, их также следует отразить в строке 121.

Кроме того, доначисленные страховые взносы отражаются в разделе 4. Прокомментируем заполнение некоторых граф.

Основание для перерасчета взносов

Сведения о том, кто обнаружил ошибку, отражают в графе 2 раздела 4 формы РСВ-1 ПФР. Для этого предусмотрены отдельные коды - 1, 2, 3 и 4.

Если ошибку обнаружил бухгалтер, это могут быть (ч. 2 п. 7.3 Порядка заполнения):

Сведения, которые не были отражены или были отражены не полностью и поэтому занизили суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды;

Ошибки, которые привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды.

В обоих случаях в графе 2 «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 указывают код 3.

Если ошибка выявлена в ходе контрольной работы специалистами ПФР (ч. 1 п. 7.3 Порядка заполнения), они могут:

Доначислить суммы страховых взносов по результатам камеральных проверок. В этом случае в графе 2 указывают код 1;

Доначислить суммы страховых взносов по результатам выездных проверок. В графе 2 указывают код 2.

Важно!

Доначисления по результатам проверок отражаются в форме РСВ-1 ПФР не за тот отчетный период, в котором проведена проверка или составлен акт, а за тот отчетный период, в котором вступило в силу соответствующее решение.

В зависимости от вида проверки код 1 или 2 необходимо указать также, если в ходе проверки выявлена излишне уплаченная плательщиком сумма взносов.

Если корректировка облагаемой базы связана с действиями плательщика, которые не признаются ошибкой, в разделе 4 для этого предусмотрен код 4. Например, такая ситуация возможна, когда плательщик утратил право на применение пониженного тарифа.

В графах 4 и 5 раздела 4 фиксируются год и месяц, за которые доначислены страховые взносы. Если исправляются данные за периоды до 2014 г., необходимо заполнять графы 8-10, указывая взносы в ПФР, начисленные на страховую и накопительную части пенсии.

Обратите внимание, что при заполнении строки 120 раздела 1 и раздела 4 должны выполняться следующие соотношения показателей (п. 7.3 Порядка заполнения):

Графа 3 строки 120 раздела 1 = графа 6 строки «Итого доначислено» раздела 4;

Графа 4 строки 120 раздела 1 = графа 8 строки «Итого доначислено» раздела 4;

Графа 5 строки 120 раздела 1 = графа 10 строки «Итого доначислено» раздела 4.

Исправляем ошибки в индивидуальных сведениях

Корректировку сведений необходимо начать с заполнения раздела 6 с типом «корректирующая». В нем отражаются сведения в полном объеме - как корректируемые, так и сведения, не требующие корректировки.

Данные корректирующей формы полностью заменят в индивидуальном лицевом счете работника старые сведения, внесенные на основании первоначальной «исходной» формы за предыдущий отчетный период (п. 31.2 Порядка заполнения).

Затем заполняются сведения за текущий период. Для этого необходимо заполнить раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период. В нем по сотрудникам, которых затрагивает корректировка, отражаются суммы перерасчета в подразделе 6.6 (п. 35 Порядка заполнения). И наконец, в подразделе 2.5.2 раздела 2 отдельной строкой необходимо отразить данные раздела 6 с типом «корректирующая».

Еще раз о привлечении к ответственности

Исправление ошибок в ранее сданном отчете может привести к тому, что фонд поставит вопрос о привлечении к ответственности по ст. 46 Закона № 212-ФЗ за нарушение срока сдачи отчетности. Первоначальный отчет будет считаться у фонда непринятым, а исправленный отчет будет представлен уже за пределами предусмотренного срока. Необходимо помнить, что в таких ситуациях защитить себя плательщик сможет в судебном порядке. Судьи однозначно принимают сторону плательщиков страховых взносов. Примером могут служить постановления АС Западно-Сибирского округа от 28.04.2015 № Ф04-17540/2015, от 05.12.2014 № Ф04-12664/2014, ФАС Уральского округа от 03.12.2014 № Ф09-8282/14, Московского округа от 22.01.2013 № А40-57240/12-107-317.

Вопрос о привлечении к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности возникает у фондов и тогда, когда страхователь отправил отчет вовремя, но ошибся в указании регистрационного номера. Либо номер был указан верно, но изменился, например, при смене юридического адреса.

Как правило, в таком случае органы фондов утверждают, что в связи с неверным указанием регистрационного номера страхователя невозможно было идентифицировать, поэтому отчет не может считаться принятым. Однако суды такую позицию не поддерживают и защищают плательщиков (см. например, постановления ФАС Уральского округа от 14.02.2013 № Ф09-13780/12, Западно-Сибирского округа от 13.12.2013 № А27-1713/2013, от 07.05.2013 № А27-13025/2012 (признано легитимным Определением ВАС РФ от 21.01.2013 № ВАС-17986/12)).

Итак, основные правила исправления ошибок:

Сдавайте уточненный расчет по той форме, которая действовала в прошлом периоде, за который вы его составляете;

Вносите в уточненный расчет все данные, которые были в исходной форме, но уже с учетом исправлений;

Если страховые взносы не доплачены по ошибке, перед сдачей уточненки перечислите недоимку, а также пени.

Если же плательщика хотят привлечь к ответственности за нарушение срока сдачи пенсионной отчетности, будьте готовы защитить свои права в суде.

Корректировка РСВ-1 может потребоваться, если:

организация обнаружила в ранее сданном Расчете ошибки;
в текущем отчетном периоде выяснилось, что необходимо скорректировать базу по страховым взносам за какой-то уже прошедший период. Например, работнику был предоставлен отпуск авансом, теперь он увольняется, так и не заработав право на отпуск, и часть излишне выплаченных отпускных он возвращает.

Порядок заполнения корректировки РСВ-1 зависит от ситуации. И сразу скажем, что правила корректировки РСВ-1 в 2015 году были такие же, как в 2016 году.

Если корректирующий расчет сдается до конца следующего квартала

То есть, к примеру, до 1 апреля 2016 г. вы хотите сдать корректировку РСВ-1 за 2015 год. В этом случае нужно составить уточненный расчет за 2015 г. с исправленным разделом 6. В поле «исходная» подраздела 6.3 поставьте знак «Х» (). А в поле «Номер уточнения» Расчета поставьте «001».

Все остальные строки Расчета заполните как обычно, отразив правильные данные. После этого можно подать уточненный Расчет РСВ-1 в ПФР.

Если корректировка РСВ-1 сдается после окончания следующего квартала

Например, вы обнаружили ошибки в Расчете за 2015 год уже в конце мая 2016 года. Исправления вносятся в таком порядке (п. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Первое, что нужно сделать, это заполнить правильный раздел 6 формы РСВ-1, применявшейся в том периоде, за который вы его заполняете. Для этого:

в подразделе 6.3 в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный год» поставьте код того периода и год, в который вы вносите исправления;
в поле «корректирующая» подраздела 6.3 поставьте знак «Х», если вы меняете какие-то сведения. Это будет означать, что тип корректировки в РСВ-1 - корректирующая. Остальные строки подразделов 6.1-6.5 заполните в обычном порядке верными сведениями;
заполните подраздел 6.6.

При подаче текущего РСВ-1 корректировку раздела 6 включите в его состав. В нашем примере корректирующий раздел 6 за 2015 год нужно включить в состав Расчета РСВ-1 за полугодие 2016 года.

В подразделе 2.5.2 отчетности за текущий период заполните сведения об исправлениях. Суммы перерасчета страховых взносов за прошлый период отразите по строке 120 раздела 1 и в разделе 4 РСВ-1 за текущий период.

Тип корректировки в РСВ-1

Выше рассмотрены ситуации, когда применяется тип корректировки «исходная» или «корректирующая» в подразделе 6.3 Расчета РСВ-1. Но есть еще тип корректировки «отменяющая». Он используется в ситуации, когда нужно полностью отменить ранее представленные сведения на человека. Подразделы 6.1, 6.2 и графа 3 подраздела 6.4 в этом случае заполняются как обычно, а все остальные строки раздела 6 заполнять не нужно.

Код причины уточнения в РСВ-1: расшифровка

Есть три кода причины уточнения расчета (п. 5.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Как сдать корректировку РСВ

Корректирующие сведения либо сдаются сами по себе, либо входят в состав текущего Расчета РСВ-1. Соответственно, вы сдаете их так же, как и первоначальный РСВ-1 (

И это привело к занижению суммы взносов к уплате. Положения о внесении изменений в расчет содержит статья 17 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и Порядок заполнения расчета РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). О том, как сделать корректировку РСВ-1, всегда ли нужно сдавать «уточненку» и какие нюансы учесть при сдаче корректирующих и отменяющих сведений персучета - расскажем в нашей статье.

Корректировка РСВ-1: когда подавать

Исправляя ошибки в расчете РСВ-1, можно использовать один из двух способов:

заполнить и сдать уточненный расчет за период, в котором допущена ошибка,
не сдавая «уточненку», учесть прошлые ошибки в текущем отчете РСВ-1.

В какие сроки нужно подавать «уточненку»? ПФР в своем письме от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 рекомендовал сдавать уточненные расчеты не позднее 1 числа третьего месяца, следующего за отчетным периодом. Например, уточненный РСВ-1 после 3 квартала можно сдать не позже 1 декабря. Тем, кто не успел исправиться в этот срок, корректировку РСВ-1 нужно делать в текущем отчете, в нашем примере – в годовом . Хотя, если следовать п. 5.1 Порядка заполнения расчета РСВ-1, сдать «уточненку» можно до наступления срока сдачи расчета за следующий расчетный период, то есть до 1 дня следующего квартала. В нашем случае этот срок продлился бы до 1 января.

Когда ошибка обнаружена до наступления следующего отчетного периода:

если это привело к занижению взносов к уплате , то следует сдать уточненный расчет РСВ-1, в котором должен присутствовать исправленный раздел 6 с персонифицированными сведениями. При заполнении «уточненки» все разделы заполняются полностью заново, но уже с верными показателями.
если занижения взносов не произошло , то сделать корректировку нужно в расчете РСВ-1 за текущий отчетный период, а «уточненку» при этом подавать не надо.

Как заполнить уточненный расчет РСВ-1

Допустим, в сданном отчете РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года была обнаружена ошибка – занижение начисленных взносов по одному сотруднику. Прежде, чем закончится 2016 год, нужно подать уточненный расчет, в котором:

в подразделе 6.3 укажем тип корректировки в РСВ-1 «исходная», проставив в ячейке знак «Х», при этом отчетный период и год заполнять не надо;
в подразделе 6.4 исправим суммы выплат и базу для начисления;
в подразделе 6.5 укажем правильную сумму начислений;
в подраздел 6.6 переносятся данные из первичного расчета, если они там присутствовали;
в подразделе 6.7, если нужно, исправляются выплаты, на которые начисляются взносы по доптарифам;
в подразделе 6.8 при необходимости исправляются данные о стаже работника.

Если ошибки допущены по нескольким работникам, то исправленные разделы 6 заполняются по каждому из них. Остальные сведения по сотрудникам, где ошибок не выявлено, тоже нужно заново внести в уточненный расчет. При этом может измениться количество пачек со сведениями персучета, что следует указать в разделе 2.5.1.

На титульном листе пишем порядковый номер уточнения - «001», «002» и т.д. Еще следует указать код причины уточнения в РСВ-1, расшифровка которых дана в пп. 5.1 п.5 Порядка заполнения расчета:

код 1 – уточнение в части уплаты пенсионных взносов;
код 2 – изменение начисленных пенсионных взносов;
код 3 –уточнение в части взносов на ОМС.

Как заполнить корректирующую РСВ-1, если срок сдачи за следующий расчетный период уже наступил

Если ошибка в РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года будет обнаружена, например, в январе 2017 года, то исправленные сведения раздела 6 включаются в расчет РСВ-1 за 2016 год:

в подразделе 6.3 код корректировки в РСВ-1 обозначим как «корректирующая», при этом укажем отчетный период и год, за который вносится исправление;
подразделы 6.4 – 6.7 корректируются по аналогии с уточненным расчетом;
в подразделе 6.8 обязательно надо заполнить сведения о периоде работы, т.к. эти сведения заменят ранее указанные в первичном отчете.

В текущий расчет РСВ-1, таким образом, будут включены «исходные» сведения за отчетный период по всем сотрудникам, а также «корректирующие» разделы 6, заполненные только по тем работникам, по которым исправляются данные прошлого периода.

«Отменяющая» корректировка РСВ-1 раздел 6

Корректировка «отменяющая» указывается в подразделе 6.3, если представленные ранее сведения персучета необходимо полностью убрать, то есть отменить. Например, ошибочно работнику, уже уволенному, была начислена зарплата и взносы.

По таким сотрудникам заполняются только подразделы 6.1 – 6.3, а в подразделе 6.4 нужно указать лишь код категории застрахованного лица . Остальные подразделы раздела 6 останутся незаполненными.

Обратите внимание, что сдавать корректирующий РСВ-1 нужно также, как и первичный расчет: при численности застрахованных лиц от 25 человек и более - только электронно, если численность меньше, то можно сдать расчет электронно, или на бумаге.

Уточненный расчет по страховым взносам подается, когда в первичной форме отчета были допущены ошибки. Исправления в подобных отчетах делаются по определенным правилам, по каким — расскажем в этой статье.

Уточненный расчет по страховым взносам. Правила представления

Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2017 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2016 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.

Корректирующий расчет нужно сдавать по форме, которая применялась в момент представления первичного отчета (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ, утв. ФНС РФ Приказом от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@ - Порядок): за 2017 год РСВ уточняется на бланке КНД 1151111, за 2016 год и раньше делаются корректировки РСВ-1 ПФР.

В Порядке указаны факты, при обнаружении которых плательщик должен откорректировать расчет:

не отражение или неполное отражение сведений;

ошибки, которые уменьшают подлежащие уплате суммы взносов.

Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2017 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.

Заполнение уточненного расчета

Уточненный РСВ отличается от первичного тем, что в определенных полях делается отметка о корректировке. В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д. Например, номер корректирующего РСВ «1» значит, что изменение делается первый раз. Аналогично заполняется строка 010 третьего раздела отчета.

Уточняющий расчет заполняется с учетом следующих положений:

заполняются все листы РСВ, которые были представлены в первичном отчете, кроме раздела 3, с учетом изменений;
данные о персонифицированном учете (раздел 3) заполняются только на физлиц, по которым корректируются данные;
указываются только новые показатели (не суммы, на которые уменьшились или увеличились данные первичного отчета, а новые).

Исправление ошибок третьего раздела

Если ошибки в первичном РСВ не связаны с перерасчетом базы по взносам, то сдать уточненный расчет нужно с учетом ситуации. Неправильно указаны анкетные данные застрахованного лица. Ошибки в ФИО и СНИЛС корректируются так:

В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190-300.
Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.

Ошибки в следующих полях подраздела 3.1 корректируются в обычном порядке: ИНН, дата рождения физлица, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его реквизиты, признак застрахованного лица ОПС, ОМС и ОСС.

Исправления в указанных полях делаются путем включения в корректирующий расчет раздела 3 с правильными данными и актуальными показателями подраздела 3.2 — номер корректировки, кроме «0», но тот же порядковый номер, что и в первичном РСВ.

В расчете указан лишний сотрудник. В этом случае уточненка включает раздел 3, в котором указаны сведения о лишних физлицах. В этом разделе: корректирующий номер отличный от «0», в подразделе 3.2 проставляются «нули». Одновременно корректируются данные раздела 1.

Сотрудника не включили в расчет. В данной ситуации корректировка содержит раздел 3 с информацией о не включенных физлицах с нулевым номером корректировки (первичные сведения). Если необходимо, уточняются данные раздела 1.

Сроки представления корректировок

Первичный расчет по страховым взносам страхователи сдают в ФНС по 30 число месяца, следующего за 1-м кв-м, полугодием, 9-ю мес. и годом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если подать корректировку до 30 числа, она считается поданной в день сдачи уточняющего РСВ (п. 2 ст. 81 НК РФ).

Подача корректировки, в которой увеличены страховые взносы к уплате, освобождает страхователя от ответственности, если отчет подан до того, как налоговый орган узнал о занижении сумм взносов или назначил выездную проверку за период уточнения. До сдачи измененного отчета страхователь должен уплатить долг по страховым взносам и пеню (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

Если ФНС обнаружила ошибки в разделе 3 первичного РСВ или нашла несоответствие сводной суммы взносов и взносов по застрахованным лицам, отчет нужно пересдать в конкретные сроки. При отправлении уведомления о необходимости корректировки расчета в электронном виде срок подачи отчета 5 рабочих дней со дня отправления уведомления, при направлении его на бумаге — 10 рабочих дней. Отчет с указанными ошибками считается не представленным. Чтобы избежать 5%-го штрафа за каждый просроченный месяц, плательщик должен соблюсти сроки подачи корректировок.

Подавайте корректировки в несколько кликов в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 30 дней.