Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.
Форма расчетного листка
Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать
Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:
- или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
- или вести журнал учета выдачи расчетных листков.
При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.
Кстати, по мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, - нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Что должен содержать расчетный листок
Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:
- составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
- иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
- размер и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Таким образом, расчетный листок по зарплате - расшифровка начислений и удержаний за месяц.
Сколько хранить расчетные листы
Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии - 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
Ответственность за отсутствие расчетных листков
Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (
Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:
- платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
- расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.
В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.
Платежная ведомость, бланк
Расчетная ведомость, бланк
Лицевой счет, бланк
При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.
Порядок заполнения
Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.
В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.
Табличная часть формируется из следующих информационных данных:
- порядковый номер;
- должность сотрудников;
- табельный номер;
- Ф.И.О.;
- оклад (ставка) по тарифу;
- количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
- удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
- колонка для подписи.
В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.
Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.
Особенности для бюджетного учреждения
Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:
- 0504401 — расчетно-платежная;
- 0504403 — платежная.
Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.
В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).
В табличной части заполняются следующие графы:
- табельный номер;
- должность;
- Ф.И.О.;
- начисления;
- удержания;
- фактический итог;
- подпись.
По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.
Образец бланка расчетной ведомости можно скачать по ссылке:
Скачать типовой образец формы в MS Excel!
Данный образец бланка расчетной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета
Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)
Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Присоединяйся
Сводная ведомость по заработной плате
Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками . В ней указаны все выплаты, удержания и т.д. что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы. бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.
Виды ведомостей
В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:
- Форма т 49 - расчётно-платёжная ведомость
- Форма т 51 -расчётная ведомость
- Форма т 53 - платёжная ведомость
Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает .
Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.
На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте . в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:
- Название организации
- Код организации
- Сумма, которая будет выплачена
- Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда
По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет . Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.
Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате
Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности . Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы. В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.
Читайте также: Лишение премии по трудовому кодексу
Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя :
- Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
- Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
- Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия
Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм . предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.
Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников (начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате . куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.
Своды по зарплате при проверке ФСС
Здравствуйте уважаемые форумчане. Нужна помощь. Из ФСС ревизоры запросили своды по начислению зарплаты за год с разбивкой по месяцам, для проверки правильности исчисленного НСиПЗ. У нас стоит 1С Бухгалтерия 7.7. Насколько я знаю в ЗиК есть возможность формировать какие-то своды, а вот в 1С Бух. похоже такой возможности нет? Может у кого нибудь есть обработка для 1С, или подскажите хоть, как они выглядят, эти своды!
Так и распечатайте им "расчетные ведомости за __ месяц", которые формируются помесячно, в 1С у меня называются "Начисленные налоги с ФОТ". В чем вы сомневаетесь?
Отчеты=Специализированные=начисленные налоги с ФОТ
у меня, например, в 1С так
Да действительно, у меня тоже есть. Почему я его раньше не увидел. Спасибо большое.
Я решил пока отнести им сделанную в Икселе таблицу, в которой в строках указаны общие суммы по зарплате, компенсации, больничным за счет ср-в раб-ля и за сч. ср-в ФСС, отпускным, а в колонках месяца. Т.е. та-же ОСВ по сч. 70, но все месяца на одном листе. А там посмотрим — устроит их или нет.
Всем спасибо за ответы, очень помогли.
мою коллегу сейчас пришли проверять уже по новым правилам, пенсионка совместно с ФСС, так тоже затребовали своды ведомостей.
мы работаем в Парусе, и своды у нас не делаются, только ведомости, они просят я так понимаю такое как из 1с выводится.
И свод просят разбитый на выплаты, чтобы исключить наверное выплаты, которые не облагаются
Подскажите, на осеновании каких документов, они вообще работают и проводят эти проверки, что имеют право требовать.
Никакого свода по зарплате нет в Инструкции по бюджетному учету (да и на сколько помню и в коммерческом тоже), это не обязательная форма, а аналитическая бумажка "для себя"
А ведомость расчетно-платежная проверяющих не устраивает, там надо самим все считать
Я говорю долго и неубедительно, как-будто говорю о дружбе народов.
Все произнесенное мной является IMHO, если нет ссылок на законодательство
В организацию пришло требование из ФСС о предоставление документов для проверки за 3 года. Просят предоставить Свод по заработной плате. Что это за документ?
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДГОТОВИТЬ
Компания должна предоставить проверяющим возможность ознакомиться с документами, которые связаны с исчислением и уплатойстраховых взносов (ч. 21 ст. 35 Закона № 212-ФЗ).*
Ревизоры могут затребовать почти все документы, связанные с оплатой труда, учредительные документы, а также расчеты по страховым взносам по формам РСВ-1 и 4-ФСС РФ. Контролеры будут искать нарушения законодательства, несоответствие показателей, отраженных в расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам, данным бухгалтерского учета. Также проверят полноту и правильность отражения в бухгалтерском учете операций, влияющих на формирование базы для начисления взносов.*
Список документов, которые скорее всего придется представить, приведен ниже в табл. 1 и 2. Заметим, для ФСС России требуется большее число документов, чем для Пенсионного фонда. Дело в том, что, помимо общей информации, инспекторы ФСС России анализируют и документы, связанные с выплатой пособий по обязательному социальному страхованию.*
Таблица 1. Перечень документов, которые потребуют сотрудники ПФР и ФСС России
Учредительные документы (устав и (или) учредительный договор)
Ревизоры сверят название компании, ее адрес, льготные виды деятельности, порядок выплаты дивидендов
Читайте также: Возврат излишне выплаченной заработной платы
Приказы об утверждении учетной и (или) кредитной политики, действующей в проверяемом периоде
В учетной политике ревизоры ознакомятся со списком документов, которые ведет компания
Лицензии, действовавшие в проверяемом периоде
Они служат в том числе для понимания того, вправе ли компании применять пониженные тарифы страховых взносов
Регистры бухгалтерского учета (в том числе главная книга, журналы учета хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости, аналитические карточки, своды по зарплате, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за проверяемый период).
Регистры налогового учета*
В запрошенных документах ревизоры будут стараться найти ошибки и нестыковки
"1С Зарплата и Управление Персоналом" в примерах!
Часть 7: Печатные формы 1С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.). Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления
Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести:
- расчетные листки по зарплате,
- бланки табеля учета рабочего времени,
- бланки зарплатных ведомостей,
- свод начисленной заработной платы.
И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм:
- анализ начисленных налогов и взносов (ПФР, НДФЛ, ФСС),
- отражение зарплаты в бухгалтерском учете,
- печатная форма трудового договора,
- формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении,
- форма приказа на отпуск.
Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.
Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже:
Расчетные листки по зарплате
Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».
При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры):
- Период – месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется;
- Организация – если ведете учет по одной организации можно не выбирать здесь ничего;
- Вид расчетного листка – разработчики 1С предусмотрели разные варианты листков. Вид «Кратко» наименее детализирован и два других вида «Для сотрудника» и «Подробно» более развернутые;
- Отбор по Подразделению – возможно сформировать отчет по выбранному подразделению;
- Отбор по Сотруднику – соответственно можно выбрать и определенных сотрудников.
Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке:
Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.
В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты здесь). Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок» . Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.
Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.
Бланки табеля учета рабочего времени
Унифицированная форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени. Также как и предыдущий отчет, этот отчет доступен на закладке «расчет зарплаты» рабочего стола программы. Сразу хочу отметить, что не стоит путать этот отчет с одноименным документом «Табель учета рабочего времени». Чтобы напечатать табель по итогам работы за месяц достаточно воспользоваться этим отчетам и не прибегать к использованию одноименного документа, который предназначен для других целей.
Каждая работа должна быть оценена и своевременно оплачена. Работа на чистом энтузиазме осталась в советское время.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Размер зарплаты зависит от прожиточного минимума региона и оценки необходимости и сложности выполняемых сотрудником трудовых функций. Для выдачи составляется ведомость по начислению заработной платы и на основании ее происходят соответствующие выплаты.
Понятия
Дадим определение.
Ведомость по зарплате – это бухгалтерский документ, в котором указаны все данные о зарплате каждого сотрудника.
Назначение документа
Процедура расчета заработной платы начинается с заполнения табеля рабочего времени и заканчивается выдачей денег или переводом на расчетный счет сотрудникам.
Немаловажную роль в этом процессе выполняет платежная ведомость. Она является конечным документом, куда заносится итоговая сумма к выдаче каждого работника. Оформляется при выдаче денег через кассу или переводом на расчетный счет.
Ведомость имеет четко структурированную форму. Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой.
Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника.
Действующие нормативы и формы ведомостей
В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:
- Т-51 – расчетная;
- Т-49 – расчетно-платежная;
- Т-53 – платежная.
Расчетная Т-51
Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации.
Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет.
Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.
При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.
Платежная Т-53
Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников.
Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов.
Расчетно-платежная Т-49
Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.
Такая форма упрощает и сокращает документооборот в бухгалтерии. Она представляет собой сочетание первых двух ведомостей. Применяется при выплате сотрудникам зарплаты наличными денежными средствами.
Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51.
Для ИП
Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях.
При выдаче своим сотрудникам денег из кассы должна быть сформирована расчетная и расчетно-платежная ведомость. Это основной документ при начислении зарплаты. В них должны быть указаны начисленные за отчетный период суммы и удержания за нарушения.
В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений.
Случаи составления
Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.
Она включает все начисления и удержания, которые были у сотрудника за последний отчетный период (месяц).
Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности.
При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.
Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте
Оформление и заполнение
Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.
К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.
После оформления ведомость проверяет руководитель. Проставив подпись, директор передает документ кассиру. Только после этого можно начать выдавать деньги.
Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.
При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.
Если в организации принято применять форму №Т-49, то другие формы не составляются.
При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.
Ведомость по зарплате составляется бухгалтером в 1 экземпляре.
Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, личные карточки сотрудников и т.д.
Заполняется с двух сторон:
- 1 страница – титульный лист. Указываются полное наименование организации, дата составления, период, за который составлен документ, и общая сумма к выдаче.
- 2 страница – таблица со списком сотрудников (должность, табельный номер) , рядом с каждой фамилией зарплата и общая сумма по документу к выдаче.
После составления бухгалтером документ передается руководителю для заверения. Только после всех подписей кассир имеет право начать выдачу зарплаты.
Нумерация
При большом количестве сотрудников документ распечатается на нескольких страницах.
Каждой присваивается свой номер. Листы скрепляются в один документ. Количество листов указывается в соответствующей графе.
Ответственные лица
При составлении ведомости по зарплате ответственными лицами выступают руководитель организации и главный бухгалтер.
При невыплате доплаты или выплате большей суммы на главного бухгалтера будет наложено административное взыскание. Без подписи должностного лица ведомость считается юридически недействительной.
Ответственность кассира: принятие, хранение, выдача и сдача денежных средств по платежной ведомости. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.
Кто подписывает?
Право подписи ведомости по зарплате налагаются на составителя ведомости (главного бухгалтера) и проверяющего лица (руководителя).
При отсутствии главного бухгалтера в день выдачи зарплаты приказом назначается другой бухгалтер для оформления и подписи ведомости.
При отсутствии руководителя, подписывает его заместитель или другое должностное лицо, наделенное правом подписи.
Можно ли вносить исправления?
Исправления вносить разрешено.
Необходимо учитывать следующие правила:
- неверная информация зачеркивается одной чертой;
- сверху пишется правильный вариант;
- для заверения ставятся подписи ответственных лиц;
- указывается дата внесения исправлений.
Бланки
Скачать бесплатно бланки ведомостей можно на нашем сайте:
Сроки выдачи
Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.
При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:
- сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
- ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
- получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.
Хранение и учет
Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.
Сроки хранения
Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.
Действия при утере
Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.
При утере необходимо оформить приказ о создании комиссии для расследования происшествия. В нее входят работники бухгалтерии, кадровый отдел и т.д. Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.
Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.
При невозможности заполнить строки по причине части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».
На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».
Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.
Существуют унифицированные формы документов, которые предписано использовать при оформлении денежных выплат. К ним относится платежная ведомость на выдачу зарплаты, утвержденная Госкомстатом еще в 2004 г., но действующая до сих пор. Код формы Т-53 и ее образец есть в альбомах унифицированных бланков по зарплате.
Зарплатная ведомость может быть выполнена на разных бланках. Обычно выбирают те, которые наиболее удобны и просты в заполнении. Несмотря на большое количество стандартных форм, многие опытные бухгалтера до сих пор отдают предпочтение данному решению, так как платежная ведомость бланк Т 53 позволяет зафиксировать выплату сразу большому числу сотрудников. Такой функционал существенно сокращает количество бумаг и время на их заполнение.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать
Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать. У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.
Ведомость на выдачу зарплаты бланк 1 страница
На 1-ом листе бланка бухгалтер-расчетчик проставляет:
- Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, к примеру, ООО «Три Ключа»
- Название структурного подразделения – это может быть: бухгалтерия, администрация, цех, столовая и т.п.; код фирмы по ОКПО
- Корреспондирующий счет – бухгалтерский регистр отнесения затрат, это может быть 20, 26, 44 или другой собирательно-распределительный счет
Титульный лист формы визируется главным бухгалтером и руководителем компании, указываются расшифровки их подписей и дата, когда ответственные лица ознакомились с документом.
Платежная ведомость форма Т 53 образец заполнения 2 страница
Страница № 2 бланка включает список работников, указания их табельных номеров, сумм к выдаче и содержит подписи о получении денег сотрудниками. В случае если зарплата не была выдана, она депонируется, об этом делается запись в указанной форме.
При большом количестве работников, бухгалтеру может понадобиться несколько листов № 2 ведомости на зарплату. Все они делаются по подобию приведенной выше формы и заполняются аналогично. В конце расчетчик обязан подвести итоги выдачи заработной платы следующим образом:
Обязательно указывается общее число листов полностью заполненной ведомости, проставляются суммы цифрами и прописью:
- выплаченной заработной платы
- депонированной заработной платы
Указываются лица как выполнившие выдачу денег, так и проверившие результаты операции с их подписями и расшифровками. В обязательном порядке прописывается номер и дата расходного кассового ордера, по которому деньги на зарплату были взяты из кассы.
Полностью заполненный одностраничный образец платежной ведомости на выдачу заработной платы выглядит следующим образом.
