Внесение на расчетный счет. Внесение денег учредителем (участником) на расчетный счет ООО

При использовании расчетных счетов стоит знать, как вносить средства. Выясним, как отразить взнос учредителя. Ведь эти сведения являются немаловажными.

Одним из источников поступления денег на расчетный счет являются учредительские взносы. Но они не всегда оформляют корректно.

Как не допустить ошибок и отразить внесенные средства правильно, рассмотрим в данной статье. Как не нарушать правила ведения кассовых операций?

Что нужно знать?

Определим, что такое расчетный счет и для чего он нужен. Без таких данных трудно будет разобраться, как быть при осуществлении взносов или проведении иных расчетных кассовых операций.

Основные понятия

Расчетный счет – общее название счетов, что открываются при составлении договора банковских счетов. Такое понятие используется для обозначения счетов, что рассчитаны для проведения обычных расчетов.

Счета могут быть поделены на виды с учетом:

• валюты;
• собственников счетов (резидент или нерезидент, юрлицо, гражданин, ИП);
• целевого назначения.

Отражение операций по расчетным счетам осуществляется в регистре бухучета на счете 51. Фиксируют поступившие и списанные суммы. Если сумма по ошибке относится в кредит или дебет, тогда стоит использовать счет 76.

Фиксация операция осуществляется на основании банковской выписки и денежно-расчетной документации. Основание для открытия и произведения операций по счету – банковские контракты.

Каково назначение р/с

Расчетные операции между компаниями могут возникать из договорных взаимоотношений по поставке материальных ценностей, предоставлению , .

Согласно договору одна сторона обязана , выполнять работу, вторая сторона должна своевременно вносить плату.

При ведении хоздеятельности компания должна производить расчеты с бюджетом и внебюджетным фондом. Эти расчеты связаны с налоговыми перечислениями и внесением сумм в качестве страхового взноса.

Расчеты обычно осуществляются в безналичном виде, а значит, возникает необходимость по открытию расчетного счета. На такой счет должны зачисляться все полученные средства.

Денежной суммы фирма не получит, их заменит расчетная документация, что поступает от должников. Наличность при этом не участвует в платежах.

Законодательная база

Основные регулирующие документы:

1. Гражданский кодекс (часть 1-4).
2. Налоговый кодекс РФ ( , и др).
3. , что был принят 2 декабря 1990.
4. ФЗ № 14 от 8 февраля 1998.
5. (правила ведения бухучета в кредитном учреждении РФ).
6. (правила ведения кассовых операций, хранения банкнот).
7. Методические рекомендации ЦБ.

Как оформить взнос учредителя на расчетный счет?

Лучший способ покрыть дефицит оборотных средств – пополнить счет личными суммами учредителей.

Такой взнос может оформляться несколькими вариантами – увеличением уставного капитала, займами и перечислением денег в качестве безвозмездной помощи.

Порядок внесения наличных от юридического лица

Что для этого необходимо?

Сложнее всего увеличить уставной капитал. Ведь сначала следует оформление решения, внесение корректировок в ЕГРЮЛ.

Не стоит платить налог при увеличении капитала, так как внесенные суммы не относятся к доходам предприятия ().

Отметим, что внесение средств на счет – процедура менее сложная, чем их списание. Для внесения денег:

Данные о том, что средства зачислены на расчетный счет будут отражены в . Такой документ можно получить на второй день после осуществления взноса.

Наличность может вноситься предпринимателем только на свои банковские счета. На счет иной компании деньги зачислить нельзя. Такая операция не будет проводиться банковской организацией.

Если уставной капитал вносится на расчетные счета, стоит отражать операцию на счете 51. Необходимо оформлять кассовые документы.

Поступление от физического лица

Единственный учредитель компании при внесении средств на расчетный счет должен составлять соответствующее решение. В ООО, что учреждено одним лицом, такие решения принимаются им же.

Обязательно составление письменного документа (). А будет ли облагаться налогом внесенная сумма, зависит от способа перечисления средств.

Безвозмездные займы налогом не облагается (), если сумма вносится гражданином, доля которого в уставном капитале больше 50%, и если имущество компании, не будет передаваться в течение года иному лицу.

Внесение денег на расчетные счета ООО в уставной капитал оформляют в отдельности по каждому участнику (в рамках его доли).

Если своевременно не оплачена доля или оплачена не в полной мере, она перейдет к ООО и будет распределена между остальными учредителями.

Если безвозмездный

При безвозмездной передаче компании средств стоит подготовить договор, которым может называться:

• контрактом финансирования;
• решением, соглашением о финансовой помощи учредителей;
• соглашением об оказании финансовой помощи. Такой способ подойдет в том случае, если учредительская доля в уставном капитале составила больше 50 %. При меньших долях стоит уплачивать налоги.

Если доля учредителя при внесении средств меньше 50%, безвозмездно переданная сумма будет считаться внереализационной прибылью.

Это стоит учесть при произведении налоговых платежей. Дата получения прибыли – день, когда финансовые средства поступили на счета или в кассу получателей. В бухучете ООО признает прочую прибыль.

В соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 251 НК прибыль в виде имущественных объектов не будет облагаться налогом, если она получена на безвозмездной основе.

Только доля лица, вносившего деньги в уставной капитал должен составлять больше 50%. НДС с полученных средств платить не нужно ().

Согласно прибылью компании признают увеличение экономической выгоды при поступлении актива и погашении обязательств, в результате чего увеличивается капитал.

Сюда не стоит относить вклады владельца имущественного объекта. Активы, внесенные безвозмездно, относят к прочим доходам (п. 8, 16 ПБУ 9/99).

Деньги могут отражаться такими проводками:

Если через банкомат

Банки лояльно относятся не только к клиентам-гражданам, но и к компаниям. Для последних также предоставляется возможность внесения наличности на расчетные счета через терминал самообслуживания.

А значит, представителям предприятий уже нет необходимости отправляться в отделение банковской организации. Внесение средств возможно через банкомат, но вот только на расчетные счета, что открывались в определенном банке.

Какого порядка придерживаться:

1. В офисе банковской организации возьмите идентификационный код (ID вносителей).
2. Найдите терминал самообслуживания.
3. Нажмите пункт для оплаты услуг, где выберите пункт для внесения наличности на расчетные счета.
4. Впишите код и следуйте дальнейшим подсказкам.

Отражение взноса в 1С

Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ, что утвержден , компании сдают в банковское учреждение наличные суммы сверх разрешенного лимита.

При выдаче наличности из кассы фирмы для внесения на расчетные счета оформляется . Чтобы зачислить на счет рубли используют счет 51.

Объектом аналитики будет тот счет из справочника по банковским счетам, но который деньги поступают. Проводя документ, стоит сформировать проводку поступления денежных средств на расчетный счет от покупателя – Дт 51 Кт 50.1.

Через день банком будет представлена выписка. Чтобы отразить операции по расчетным счетам в типовых конфигурациях используют документ «Выписка».

Поступления из кассы вводят отдельными строками, где выбирают вид движения «Поступление». Корреспондирующим счетом будет счет 50.1.

По данным строкам проводку формировать не нужно. Для подтверждения этого при проведении выписок будет выведено сообщение «Проводки по кассе формируются только кассовой документацией.

Если операция оформляется документацией, дублировать проводки не нужно. Главная документация – кассовая, она и сформирует проводки. Последовательность ввода документа (выписки, РКО) не имеет значения и на работу документации это влиять не будет.

Так как по строкам выписок, что отражает поступившие суммы, формирование проводок не осуществляется, можно подумать, что такие строки и не вводятся.

Пользователи самостоятельно решают, как быть. Отметим, что при указании строки в документе «Выписка» получают обороты по поступлениям на остаток дня согласно банковской выписке.

Так легче контролировать ввод и можно уменьшить количество ошибок. При внесении учредителем средств в уставной капитал, формируют проводки:

Как положить ИП?

Чтобы положить средства на расчетный счет, предприниматель должен посетить отделение банковской организации. Пополнение наличностью – способ, что является самым распространенным.

Но стоит разграничить:

В первом случае средства можно внести:

• наличностью в кассе банковского учреждения;
• денежными переводами;
• наличностью через банкоматы;
• переводом с лицевых счетов предпринимателя – самый удобный способ, если счета обслуживаются одним банком.

Обязательно отражайте назначение платежей, чтобы налоговый орган не воспринял сумму в качестве торговой выручки и начислил налоги. Для отражения операций в бухучете можно использовать несколько проводок.

Средства, что вносятся для развития дела, могут определяться в качестве собственного капитала. А значит, актуальны счета 80-89.

Лучше всего используйте счет 84, на котором у ИП отражаются средства, что остались после перечисления налогов (чистый доход). Поступление денежных средств на расчетный счет отражается по Дт 51 Кт 84.

При выводе денег нужно будет применять проводку Дт 84 Кт 51. Компания может пройти регистрацию и без открытия расчетных счетов. Но не затягивайте с этим. Ведь все равно основная масса операция должна осуществляться в безналичном виде.

И кстати, если производится взнос на счет, указывайте в банковской документации соответствующее основание – оплату учредителями долей в уставном капитале, взноса участников в уставной капитал.

Как видите, расчетные счета очень важны при ведении предпринимательской деятельности. С их помощью бизнесмены могут перейти на новую деловую ступеньку, расширять базу клиентов, привлекать к сотрудничеству поставщиков.

И поэтому важно знать, как ими пользоваться. Как же быть при внесении средств учредителями, мы разобрались.

В отличие от прошлых лет, для юридических лиц (ООО и организаций дргуих форм) и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами малого бизнеса, в настоящее время банки не устанавливают лимит кассового остатка (максимальной суммы наличных денег, которую допустимо хранить в кассе предприятия). Справочно отметим, что до введения Банком России этой "поблажки" для малого бизнеса, всю сверхлимитную денежную наличность было необходимо сдавать в банк для зачисления на расчетный счет.

Вместе с тем, вполне возможна ситуация, когда Вам понадобится внести наличные деньги на счет в добровольном порядке - например, если на нем недостаточно средств для уплаты налогов или выполнения иных платежей.

Отметим, что никаких ограничений по размеру суммы наличных средств, которые можно вносить на счет, не существует. Вы можете без проблем сдать в кассу банка из кассы предприятия любую сумму (если, конечно, она получена законным путем).

Пополнить счет путем внесения наличнх денег довольно просто. Для этого необходимо:
- привезти в банк необходимую сумму наличных;
- представить операционисту или иному уполномоченному сотруднику банка заполненное Объявление на взнос наличными (форму бланка смотрите ).

Вы можете приехать в банк с заранее подготовленным Объявлением на взнос наличными или заполнить его от руки прямо в банке, попросив бланк у операциониста.

После обработки Объявления операционист направит Вас в кассу банка, где Вы сдадите наличность кассиру. Приняв деньги, кассир обязан выдать Вам отрезную часть Объявления на взнос наличными - Квитанцию со своей подписью и с проставленным оттиском штампа кассы банка.

Информация о зачислении наличных денег на счет отражается в банковской выписке из расчетного счета. Выписку за текущий день Вы сможете получить на следующий рабочий день после внесения денег.

Важно иметь ввиду, что внести наличные организация или индивидуальный предприниматель может только на собственный банковский счет. Внесение денег на счета других предприятий или физических лиц (например, для оплаты приобретенных у них товаров), минуя свой счет, запрещено, такой взнос просто не будет принят банком. Вы можете возразить: "На каком же тогда основании Сбербанк принимает у граждан наличные деньги во всех своих отделениях для перечисления на счета различных фирм?" Отвечаем - это внешне хотя и схожая, но, с юридической точки зрения, совершенно иная ситуация. Производя платеж какой-либо фирме через Сбербанк Вы вносите наличные в кассу Сбербанка, а не в кассу самой фирмы , и даете поручение Сбербанку перечислить деньги от Вашего имени на счет фирмы-получателя платежа по безналичному расчету. Но если бы Вы попытались прийти в банк, в котором у данной фирмы открыт расчетный счет, и внести на него деньги, подав Объявление на взнос наличными как контрагент фирмы, а не как кассир, просто сдающий наличные деньги на счет из кассы фирмы, такой платеж принят бы не был.

Эта глава Пособия была для Вас полезна?

Пожалуйста, введите сумму в расположенное ниже поле (или оставьте 100 руб. по умолчанию) и нажмите "Оплатить".

Платеж будет выполнен через систему PayMaster (принмаются банковские карты, есть Сбербанк.Онлайн и другие методы оплаты).

Наша компания готова оказать Вам профессиональную помощь в открытии своего дела! Об услугах, которые помогут начать собственный бизнес, зарегистрировать ИП или создать ООО , читайте в этом разделе .

Уважаемые читатели!
Приведенная в пособии информация актуальна на 2018 год.
По мере изменений законодательства автор планирует обновлять данное пособие, но, к сожалению, ввиду сильной занятости, не может гарантировать регулярность обновлений.
Однако и в опубликованной редакции пособие будет полезно для многих, т.к. знакомит с реалиями, с которыми непременно придется столкнуться человеку, делающему первые шаги в бизнесе.

Все права защищены. О возможности цитирования текста пособия читайте на этой странице . Распространение пособия или его отдельных частей иным способом без письменного разрешения автора является нарушением авторских прав и влечет уголовную ответственность. По вопросам сотрудничества с автором можно связаться через администрацию сайта (контакты - ).

Процедура внесения наличных на расчетный счет юридического лица регулируется Указанием Банка России №3210-У от 11 марта 2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Операции с наличными (независимо от источника) должны находить свое отражение в документах бухгалтерии организации в виде проводок с участием 50 и 51 счетов бухучета.

Внести наличные в кассу банка может уполномоченный представитель организации – ее руководитель, сотрудник или третье лицо. Их полномочия утверждаются приказами или доверенностями.

Представитель организации должен знать точную сумму и источник поступления денежных средств. Для юридических лиц таких источников несколько.

Таблица 1. Кассовые символы по статьям прихода

Есть 2 способа внесения наличных на расчетный счет юридического лица:

• через кассу банка;
• самоинкассация.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Пополнение расчетного счета через кассу банка

Внесение наличных происходит в два этапа:

• формирование приходного документа (объявления на взнос наличными);
• внесение наличных в кассу банка.

Этап 1. Объявление на взнос наличными

Внесение денежной наличности в кассу банка осуществляется на основании приходного кассового документа - объявления на взнос наличными. Форма утверждена Указанием ЦБРФ от 30 июля 2014 г. N 3352-У.

Объявление создает сотрудник банка, вместе с ним распечатываются квитанция и кассовый ордер. Представителю компании нужно сообщить наименование организации, номер расчетного счета, сумму, источник поступления денежных средств и поставить подпись в документе.

Этап 2. Внесение наличности в кассу банка

Получив на руки объявление на взнос наличными, уполномоченный представитель организации направляется в кассовый узел банка, где происходят пересчет и моментальное зачисление наличных денежных средств на расчетный счет организации.

После клиент получает квитанцию с подписью кассира, подтверждающую внесение денежных средств. Кассовый ордер передается организации вместе с выпиской по расчетному счету за этот день.

Таблица 2. Тарифы на услуги приема наличных в отделениях банков для юридических лиц

Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств

Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.

Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.

Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию. После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in. Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.

Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.

1. В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
2. Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
3. Перейдите в раздел «Самоинкассация».
4. Укажите идентификационный код.
5. Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
6. Подтвердите согласие на операцию.
7. При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
8. Выберите источник взноса.
9. Проверьте правильность введенных данных.
10. Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
11. Получите чек.

Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.

Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц

* За один операционный день, если имеет место факт внесения наличных.

Наличные денежные средства, поступающие в кассу организации, подлежат сдаче в коммерческий банк для последующего зачисления на ее расчетный счет.

Организация имеет право вносить денежные средства только на свой расчетный счет.

Указанное правило ограничивает возможности обанкротившейся организации расплачиваться с кредиторами в обход установившейся очереди.

Формально организация должна согласовывать с банком момент сдачи наличных денег, хотя на практике банк без ограничений принимает наличные деньги.

Прием наличных денег от организаций - владельцев расчетных счетов производится на основании документа - объявления на взнос наличными. Для заполнения формы этого документа используются простые бланки, а не бланки строгой отчетности.

Объявление на взнос наличными состоит из трех частей идентичного содержания: собственно объявление, ордер и квитанция.

В приходных кассовых документах указываются символы - коды источников поступлений наличных денег. Так, символу 02 соответствует поступление торговой выручки от продажи потребительских товаров. Пояснения к другим кодам, используемым в объявлении на взнос наличными, будут даны ниже.

Наличные деньги принимает кассовый работник банка. После приема денег он подписывает объявление, ордер и квитанцию, ставит на квитанции печать банка и выдает квитанцию работнику организации, внесшему деньги. Для работника организации, внесшего деньги в банк, эта квитанция является оправдательным документом перед организацией.

Обратим внимание на кажущуюся странность заполненного документа. В объявлении на взнос наличными номер расчетного счета организации (20-значное число) указан в реквизите «Кредит», хотя в бухгалтерском учете организации хозяйственная операция взноса наличными на расчетный счет должна отразиться по дебету счета 51 «Расчетные счета».

Действительно, счет 51 является активным счетом. Внесение денег на расчетный счет означает увеличение актива организации и, следовательно, должно отражаться по дебету счета 51. Но представленный здесь документ составлен с точки зрения бухгалтерского учета не организации, а обслуживающего банка. А в бухгалтерском учете банка операция взноса денег на расчетный счет представляется в зеркальном отражении.

Деньги на расчетном счете организации учитываются как долг банка перед организацией, т. е. как его пассив. Для банка увеличение денег на расчетном счете организации означает увеличение долга банка перед организацией и соответственно отражается по кредиту соответствующего бухгалтерского счета банка.

Еще обратите внимание на простоту оформления взноса наличными. На бланке объявления взноса наличными не требуется ни подписей руководителя и главного бухгалтера, ни оттиска печати организации. Выглядит так, что практически любой человек может прийти в банк с деньгами, заполнить бланк объявления взноса наличными на месте и сдать деньги в банк.

Правда, этот человек должен иметь особое разрешение от службы охраны банка на право войти в банк. А бланк объявления взноса наличными должен быть заполнен с соблюдением всех установленных правил. Например, если человек укажет в бланке, что деньги на расчетный счет организации вносятся от другой организации, то деньги у него не примут.

А вот попытка снять наличные деньги с расчетного счета организации вполне может быть чьим-то злым умыслом. Поэтому получение наличных денег оформляется достаточно сложно, с серьезными препятствиями для злоумышленников.

Действительно, злоумышленник, задумавший получить деньги с расчетного счета организации, должен преодолеть множество препятствий. Во-первых, ему надо получить доступ к чековой книжке, которую организация получила в коммерческом банке. Во-вторых, потребуется подделать первую и вторую подписи на чеке из чековой книжки и поставить оттиск печати организации, подлинный или поддельный. В-третьих, от имени организации ему нужно согласовать момент получения денег и денежную сумму. И если это не будет плановая дата получения заработной платы организации, то вряд ли ему удастся договориться на большую сумму. В-четвертых, ему придется преодолеть ряд дополнительных препятствий, в частности, доказать службе охраны банка право входить в помещение банка. Другое дополнительное препятствие связано со следующим: коммерческий банк обычно просит руководство организаций заранее сообщать сведения о лицах, которым доверено получать в банке наличные деньги организации. Так что злоумышленник еще должен будет найти способ представиться в банке именно таким человеком.

Любая вновь учрежденная организация испытывает трудности с наличием оборотных средств. Необходимо развивать компанию, платить налоги и заработную плату, приобретать основные средства и иное имущество. В этой непростой ситуации на помощь может придти только учредитель, ведь ни банк, ни иное лицо при «нулевом балансе» не осмелится предоставить заемные денежные средства даже под большой процент. Да и выплачивать проценты, пока нет выручки, невозможно.
Поступление оборотных средств от учредителя можно оформить тремя способами:
увеличить уставный капитал общества;
заключить договор займа;
оформить поступление денежных средств на безвозмездной основе.
В каждом из предложенных случаях существует ряд особенностей по документальному оформлению, бухгалтерскому учету и налогообложению.
Использовать первый метод следует в исключительных случаях (например, для перечисления крупной суммы), т. к. оформление документов и последовательность действий займет значительное время. Ведь решения об увеличении уставного капитала общества и внесении изменений в учредительные документы принимаются на общем собрании участников ООО (в АО - акционерами, советом директоров или наблюдательным советом акционерного общества, если устав предусматривает такую возможность). Кроме того, эти изменения должны быть зарегистрированы, и только в этом случае они приобретают силу для третьих лиц. Полученные в качестве увеличения уставного капитала денежные средства становятся собственностью общества. Взамен участник приобретает право на получение дивидендов. Для того чтобы вернуть потраченные средства участнику придется либо продать долю в уставном капитале общества, либо выйти из общества, получив действительную ее часть или уменьшить уставный капитал общества (ст. 21, 24 Федерального закона №14-ФЗ). Вырученные, таким образом, средства не всегда будут эквивалентны доли учредителя в уставном капитале общества.
Для справки: с 1 июля 2009 года вступают в силу поправки, регулирующие имущественные отношения участников общества (ст. 93, 94 ГК РФ), внесенные Федеральным законом от 30.12.08 №312-ФЗ.
Вклады в уставный капитал общества в бухгалтерском учете не признаются доходами организации (п. 2 ПБУ 9/99). Все операции по формированию и изменению размера уставного капитала следует отражать по счету 80 «Уставный капитал» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н, далее - Инструкция по применению Плана счетов).
На дату государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы организации, увеличение уставного капитала отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции с субсчетом 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Фактически поступившие от учредителя денежные средства отражается по кредиту субсчета 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».
Для целей налогового учета передача денежных средств в качестве вклада в уставный капитал общества носит инвестиционный характер. Следовательно, денежные средства в данном случае не является доходом у получающей стороны, равно как и расходом у передающей стороны, не облагается НДС (подп. 4 п. 3 ст. 39, подп. 3 п. 1 ст. 251, п. 3 ст. 270 НК РФ).
Оформить передачу учредителем денежных средств организации можно, заключив договор займа в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Заем может быть выдан как на условиях выплаты процентов, так и без их уплаты. Причем в последнем случае это условие необходимо закрепить в договоре (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Следует также указать порядок и сроки возврата заемных средств. При неопределенном сроке возврата заемных средств вернуть их необходимо в течение 30 дней с момента предъявления заимодавцем требования об этом (п. 1 ст. 810 ГК РФ).
В бухгалтерском учете полученные заемные денежные средства признаются кредиторской задолженностью организации (п. 2 ПБУ 15/2008). Обратите внимание: в соответствии со вступившим в силу с 1 января 2009 года ПБУ 15/2008 деление займов на долгосрочные и краткосрочные упразднено. Однако, действующая Инструкция по применению Плана счетов осталась без изменений, и требует отражения заемных средств по кредиту счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Проценты по займу отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся в качестве прочих расходов по субсчету 91-2 (п. 6 ПБУ 15/2008).
В налоговом учете полученные заемные средства не включаются в доход организации-получателя (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ), не признаются расходом у передающей стороны (п. 12 ст. 270 НК РФ) и не облагаются НДС (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).
Стоит отметить, что на протяжении длительного времени налоговые органы рассматривали беспроцентный заем в качестве безвозмездно оказанной услуги и настаивали на включении во внереализационные доходы материальной выгоды от экономии на процентах (п. 8 ст. 250 НК РФ). Сложившаяся обширная арбитражная практика заставила налоговые органы пересмотреть свою позицию в этом вопросе (Письмо Минфина РФ от 14.03.07 №03-02-07/2-44, Письмо от 02.04.08 №03-03-06/1/245). Теперь оформление договора беспроцентного займа не несет каких-либо дополнительных налоговых рисков.
Если договор займа содержит условие об уплате процентов, при расчете признаваемых для целей налогообложения расходов организации следует руководствоваться ст. 269 НК РФ с учетом поправок внесенных Федеральным законом 26.11.08 №224-ФЗ. Согласно новым правилам проценты, начисленные по долговому обязательству, признаются расходом при условии, что размер начисленных по этому обязательству процентов существенно не отклоняется от среднего уровня процентов, начисленных по долговым обязательствам, выданным в том же квартале на сопоставимых условиях. При этом существенным отклонением размера начисленных процентов считается отклонение более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от среднего уровня процентов. В случае если у организации нет сопоставимых обязательств, для определения предельной величины расходов следует воспользоваться увеличенной в 1,5 раза ставкой рефинансирования ЦБ.

Наиболее простой с точки зрения оформления и учета является передача денежных средств учредителя на безвозмездной основе. Такую передачу можно оформить прямым договором, который может иметь различные наименования: договор финансирования, соглашение (решение) о безвозмездной помощи учредителя, соглашение о предоставлении финансовой помощи и т.п. При этом суть этих документов сводится к договору дарения (п. 1 ст. 572 ГК РФ), согласно которому одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность, имущественное право (требование) либо освобождает или обещает освободить ее от имущественной обязанности. Обратите внимание: п. 4 ст. 575 ГК РФ запрещает коммерческим организациям делать друг другу подарки дороже трех тысяч рублей. Таким образом, если в рассматриваемой ситуации в качестве учредителя общества выступает организация, то такая сделка может быть признана недействительной (ст. 168 ГК РФ). Если же учредителем организации является физическое лицо, то запрета на оказание им безвозмездной помощи нет.
Действующее законодательство не запрещает оформить финансовую помощь учредителя путем внесения вклада в имущество общества (ст. 27 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ). В ООО, состоящем из одного участника, решение о внесении участником вклада в имущество общества принимается единственным участником единолично и оформляется письменно (ст. 39 Федерального закона №14-ФЗ). Такое право признается и Минфином РФ (Письмо от 22.04.03 №04-02-05/2/18).
Для целей бухгалтерского учета безвозмездно полученные от учредителя денежные средства признаются прочими доходами организации по мере их образования (выявления), что установлено (п. 7, 16 ПБУ 9/99). Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета безвозмездно полученное имущество первоначально отражается на субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления" с одновременным списанием на субсчет 91 «Прочие доходы».
Для целей налогового учета денежные средства, безвозмездно полученные организацией от учредителя, не учитываются в составе доходов организации при расчете налога на прибыль при условии, если вклад учредителя в уставный капитал российской организации составляет более 50%. Причем в этом случае не распространяются те ограничения, которые установлены в отношении использования имущества, безвозмездно полученного от учредителя (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Следует учитывать, что в этом случае возникает постоянная разница (п. 4, 7 ПБУ 18/02). Если доля участия в уставном капитале организации составляет не более 50 процентов, полученные средства включаются в налоговую базу по прибыли в качестве внереализационного дохода на дату получения денежных средств на расчетный счет получателя.
После принятия к учету, полученные безвозмездно денежные средства приобретают у организации-получателя статус собственных средств и, следовательно, их расходование в целях налогообложения прибыли квалифицируется как расходование собственных средств налогоплательщика (Письмо Минфина РФ от 23.01.08 №03-03-05/2). Это значит, что организация может свободно распоряжаться денежными средствами без каких-либо налоговых последствий.
Оформляя безвозмездную передачу тем или иным образом, необходимо помнить, что учредитель утрачивает возможность получения денежных средств обратно.

Учредитель с 100% долей участия ООО «Форвард» перечислил 12.01.09 на расчетный счет организации денежные средства в размере 500 000 руб.
В учете ООО «Форвард» сделаны проводки.
1. Передача оформлена в качестве увеличения уставного капитала общества
12.01.09
Дт51 «Расчетные счета» - Кт75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» -500 000 руб. – решение участника общества
На дату регистрации учредительных документов:
Дт75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - Кт80 «Уставный капитал» - 500 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала организации
2. Оформлен договор займа под 20%
12.01.09
Дт51 «Расчетные счета» - Кт66 «Краткосрочные кредиты и займы» - 500 000 руб.
31.01.09
Дт91-2 «Прочие расходы» - Кт66-2 «Расчеты по процентам» - 5205,48 руб. – ежемесячно в течение срока действия договора начисляются проценты по заемному обязательству (если заем процентный)
Дт99 "Прибыли и убытки" - Кт68 "Расчеты по налогам и сборам" - 26,03 руб. - постоянное налоговое обязательство
Рассчитана предельная величина процентов для целей бухгалтерского учета (сопоставимых займов нет, ставка рефинансирования ЦБ РФ 13%):
500 000 х (13 х 1,5)% : 365 х 19 дней = 5075,34 руб.
Разница между начисленной суммой процентов в бухгалтерском и налоговом учете образует постоянное налоговое обязательство:
(5205,48 – 5075,34) х 20% налог на прибыль = 26,03 руб.
На дату возврата займа:
Дт66 «Краткосрочные кредиты и займы» - Кт51 «Расчетные счета» - 500 000 руб. – возврат основной суммы долгового обязательства
Дт66-2 «расчеты по процентам» - Кт51 «расчетные счета» - перечислены начисленные процентов за весь период пользования заемными средствами
3. Безвозмездная передача
12.01.09
Дт51 «Расчетные счета» - Кт98-2 «Безвозмездные поступления» - 500 000 руб. – решение участника общества
Дт98-2 «Безвозмездные поступления» - Кт91-1 «Прочие доходы» - 500 000 руб.
Дт68 «Расчеты по налогам и сборам» - Кт99 «Прибыли и убытки» - 100 000 руб. – постоянный налоговый актив
Не учитываемые для целей налогового учета денежные средства учредителя, владеющего более 50% долей в уставном капитале общества образует постоянную разницу (п. 4, 7 ПБУ 18/02), которая приводит к образованию постоянного налогового актива:
500 000 х 20% налог на прибыль = 100 000 руб.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter