Налоговый вычет на детей. Ндфл-вычеты на детей: недетские вопросы

Интересно, вычет на детей до какой суммы? И вообще, что это такое? О данном элементе говорят многие. В частности, родители, которые устроены на работу официально и получают Вычет на детей имеет прямое отношение к налогам. Наверное, именно поэтому он так интересует граждан. Ведь все, что касается налоговых сборов - это очень важно. Из года в год люди платят все больше и больше в казну государства. И при этом заработная плата либо остается прежней либо повышается незначительно по сравнению с ростом цен и тарифов на услуги, либо вообще снижается. Тогда вычет на детей (до какой суммы мы разберемся далее) придется очень кстати. Но о чем речь? Как, кому и в каком размере он начисляется?

Описание

С чем же мы имеем дело? Стандартные налоговые - это то, что интересует многих. Особенно тех, у кого заработная плата не очень высокая. Для кого "каждая копейка на счету". Дело все в том, что налоговая система в России предусматривает в некоторых случаях своеобразные льготы. Предоставляются они не всем, но имеют место.

Налоговый вычет на детей - как раз одна из таких льгот. Что он делает? Способствует уменьшению налоговой базы. И распространяется Речь идет о заработной плате работников. Если оформлен вычет на детей (до какой суммы, это пока не так важно), то он будет вычиться из дохода, а уже после рассчитываться Как следствие, сумма вычета уменьшится на какой-то процент. При особо высоких зарплатах разница не особо заметна. А вот при среднем или низком достатке - вполне.

Кто имеет право?

Разумеется, не у всех есть право на получение данной льготы. А лишь у некоторых категорий граждан. Кто-то склонен полагать, что данная возможность есть только у многодетных семей. Неправильно так думать. Если у вас вообще имеется хотя бы один ребенок, вы имеете полное право на получение стандартного вычета на детей.

В некоторых случаях данная возможность имеется у бабушек и дедушек. Тогда, когда они оформлены в качестве опекунов для своих внуков. Размер вычета не меняется от этого. Так что если вы официально устроены на работу и имеете детей, можно заниматься оформлением льготы. Торопиться, разумеется, не стоит. Не все так просто, как кажется и хочется. Ведь у данного вопроса очень много нюансов, несоблюдение которых ведет к невозможности получения льготы.

Условия

Какой налоговый вычет на детей полагается? В каких случаях? Понять это можно, изучив условия для получения оного. Ведь у любой льготы есть свои правила в России. Да и во всем мире тоже.

Мы выяснили, что для получения льготы в виде стандартного вычета необходимо наличие детей. Принято понимать несовершеннолетних. Это первое условие. Но есть исключения. Вычет может получить родитель совершеннолетнего ребенка до 24 его лет, если тот является:

• студентом очной формы обучения;
• аспирантом;
• курсантом;
• интерном;
• ординатором.

Можно сказать, пока ребенок учится по общепринятым нормам (то есть, на очной форме) до указанного возраста родитель имеет полное право на уменьшение налоговой базы. Здесь важно, чтобы гражданин находился на обеспечении у мамы и папы. Да, на практике в некоторых случаях можно получить незаконно вычет, если ребенок сам себя обеспечивает и учится параллельно, но действовать вы будете на свой страх и риск. Тем более, на такой шаг мало кто согласится.

Далее нужно отметить, что у родителей должен быть доход. Причем официальный. И, разумеется, на него должно распространяться правило со взиманием ставки по налогу в 13%. Проще говоря, получатель в обязательном порядке должен работать официально и получать доход.

Также придется обратить внимание на размер своей заработной платы. на содержание детей назначаются только тогда, когда в налоговом отчетном периоде доход в сумме не превышает 280 000 рублей. В России такое явление у среднестатистического сотрудника наблюдается крайне редко. Ведь в среднем гражданин получает около 10-15 тысяч рублей в месяц. А чтобы превысить "планку" в 280 000, потребуется около 23 500 рублей заработной платы. Так что многие могут надеяться на получение вычета.

Стандарты

Теперь самое интересное. И, как многие считают, важное. Вычет на детей до какой суммы? В каких размерах он устанавливается? Да, многое зависит от ситуации. Но, тем не менее, какие-то ограничения и нормы тут имеются.

Например, обратить внимание стоит на случаи, когда у родителей просто есть дети. Без каких-либо особенностей. Типичная семья с одним или несколькими несовершеннолетними детьми. Для них вычеты устанавливаются не особо большие, но это лучше, чем совсем ничего. Так на что можно надеяться по закону?

На данный момент стандартные налоговые вычеты на детей (ребенка) зависят от того, сколько малышей в семье. Практика показывает - чем больше, тем выше будет данная льгота. Несущественно, но все же. Так, на первых двух детей полагается 1 400 рублей, на 3 и последующих - 3 000, если у вас малыш-инвалид (до 18 лет, условие для каждого ребенка), положена аналогичная сумма. То есть, 3 тысячи вычета. Не так уж и трудно все это понять. Но есть и особые случаи.

Особенности

В каком размере предоставляется налоговый вычет на ребенка? Это мы с вами уже выяснили. Или 1 400 рублей, или 3 000. В принципе, если сравнить это со средней реальной заработной платой, получится приличная сумма. Но вот когда речь идет о том, что этот вычет "уходит" как бы на содержание ребенка в месяц, становится немного смешно и грустно. И первый, и второй вариант - это слишком мало для обеспечения даже всего только самого необходимого.

Но сейчас не об этом. Вычет над детей до какой суммы выдается, мы уже определились. Это лишь стандартные случаи. Бывают и некоторые особые явления. Например, если ребенок-инвалид (1 или 2 группы) до 18 лет, либо до 24 лет (тоже инвалид), который параллельно учится по очной форме или является студентом/аспирантом/курсантом. В данной ситуации на каждог ребенка полагается по 6 000 рублей вычета. Выдается попечителям, опекунам, приемным родителям и их супругам. 12 000 рублей положено тогда, когда ребенок-инвалид до 18 лет или студент-инвалид до 24 лет. Данная сумма установлена для родителей и усыновителей.

Когда выдается?

Можно заметить, что система в особых случаях очень непонятная и запутанная. Поэтому стоит обратить внимание только на стандартную, понятную всем гражданам ситуацию. Немаловажным моментом является то, когда можно получить вычет на ребенка. И в каких случаях он прекращается.

Начисление возможно сразу же после рождения малыша. Такое правило распространяется для родных родителей. Если речь идет об опекунах и усыновителях, то получение льготы имеет место с даты оформления всех документов. То есть с момента, когда вы взяли на себя ответственность за воспитание и содержание малыша.

Прекращение вычетов наступает, как не трудно догадаться, как только детки вырастают. Точнее, когда они достигают совершеннолетия. Если же ребенок поступает на очную форму обучения, то льгота прекратится на следующий месяц после окончания учебы. Ничего трудного, как видите. Все предельно легко и просто. Вычеты на детей с изменениями, которые действуют на данный момент в России, конечно же, играют для налогоплательщиков огромную роль.

Двойной размер

В некоторых случаях можно получить данную льготу в двойном размере. Не всегда, но такая перспектива имеется. Стоит отметить - вычет на детей выдается каждому родителю. И если один из них отказывается от данной льготы, второй получает возможность удвоенной льготы.

Радоваться не стоит. Ведь существует целый ряд ограничений, который не позволяет оформить отказ в пользу другого супруга. Например, когда кто-то не работает (является домохозяйкой), либо находится в отпуске по уходу за ребенком/по беременности и родам. Также нельзя отказаться от вычета в пользу супруга, если незанятый гражданин стоит на учете в центре занятости.

Если люди состоят в официальном браке, как правило, никаких проблем с данным вопросом не возникает. Так, двойной вычет может получить любой из супругов, когда работают оба, если вторая половинка откажется от данной льготы. Ничего трудного для понимания в этом нет.

Больше проблем происходит тогда, когда нет официального брака. Здесь придется устанавливать отцовство и материнство, а также предоставлять соответствующие документы об отказе в пользу того или иного родителя, сопровождаемые свидетельствами о рождении детей. Это очень запутанный и непонятный некоторым процесс. Им мало кто занимается на практике.

Документы

В каком размере предоставляется налоговый вычет для ребенка, мы уже выяснили. Более того, отныне нам известны подробности особых случаев. Правда, жизнь - это процесс запутанный и тяжелый. Нередко родители разводятся и вступают в новый брак. При этом ребенок общий у них имеется. А значит, право на вычет тоже. Кто и какие документы должен предъявлять при тех или иных обстоятельствах? Давайте попытаемся разобраться в этом.

Маме малыша нужно написать заявление установленного образца, а также предъявить свидетельство о рождении ребенка (копию). А вот отцу в этом плане труднее. Ведь при разводе, как правило, он должен платить алименты. Для получения вычета нужно предъявить документы, которые подтвердят выполнение обязательств, а также приложить копию свидетельства о рождении общего ребенка и написать заявление. Новый муж матери тоже имеет право на получение льготы для подоходного налога. Точно так же, как и очередная жена отца малыша. В обоих случаях нужно заявление на вычет. Далее ситуации неоднозначные. Муж матери должен взять справку из ЖЭКа о совместном проживании ребенка с мамой и им самим, приложить свидетельство о браке и о рождении малыша. Последние два документа нужны новой жене биологического отца тоже. Только вместо справки из ЖЭКа необходимо предъявить документы, подтверждающие уплату алиментов реальным отцом ребенка.

Пример вычета

А теперь небольшой пример расчета суммы налогового вычета на детей. При стандартных льготах все предельно просто. Например, у родителя доход в год составляет 240 000 рублей. При этом есть два ребенка - 10 и 26 лет. А зарплата при этом в месяц - 20 тысяч. Что получается?

На второго ребенка получить вычет нельзя. Остается только младший. За него полагается 1 400 рублей в месяц. Выходит, что НДФЛ уменьшается по следующему принципу: (20 000 - 1 400)*13% = 2 418. Если считать без вычета, то получилось бы 2 600 рублей. Разница не столь заметна, но она имеет место.

Коды вычетов

Суммы и коды вычетов на детей играют важную роль при составлении налогового отчета, а также при получении справки 2-НДФЛ. Без нее льгота не может быть подтверждена. О размерах мы уже поговорили. А какие есть коды для справки? Если их не знать, заполнить декларацию не получится.

На данный момент (на 2016 год) нужно использовать коды под номерами 114-125. При этом чаще всего используется 114-116. Это стандартные вычеты на первого, второго и последующих детей соответственно, которые не достигли 18 лет, или для студента. 117 - код, который полагается использовать для инвалидов. Остальные "комбинации" служат для двойных льгот в том или ином случае.

Итоги

Итак, какой вывод можно сделать из всего вышесказанного? Налоговый вычет на детей - это используемая многими льгота. Она позволяет уменьшить на какую-то сумму налоговую базу. Это небольшая, но все же экономия средств. Обратите внимание - у всех родителей и опекунов есть возможность ее получения. Но для этого нужно получать доход, облагаемый 13% налогом.

Бумажной волокиты с этим процессом нет. Зато существует очень много нюансов, которые придется учитывать. В принципе, разобраться довольно легко. Чаще всего вычеты получаются не в налоговых органах, а в месте работы гражданина. Стандартные налоговые - это то, что действительно пользуется спросом в России.

Для многих слово «вычет» ассоциируется с понятием «изъятие». Налоги и их вычеты относятся к бухгалтерским терминам. Именно бухгалтерам необходимо осуществлять расчет всех начисляемых на заработную плату выплат.

Но в отличие от других вычетов, налоговый, рассчитываемый на детей, наоборот, призван уменьшить облагаемый налогами доход путем уменьшения суммы, изымаемой в виде налога на заработную плату.

Стандартным налоговым вычетом (далее по статье — НВ) на детей (ребенка) является сумма заработка, из которого не удерживается НДФЛ в размере 13%. Благодаря этой льготе налоговая база уменьшается, что приводит к увеличению чистого ежемесячного дохода, получаемого родителем. С рождением ребенка каждый гражданин может получать больше, чем до его появления.

Если родитель не работает, соответственно, он не платит НДФЛ, ему не будет рассчитываться НВ. Независимо от того, сколько детей в семье, данная льгота положена на каждого ребенка обеим родителям. Но при этом ее размер будет прямо зависеть от того, сколько малышей находится в семье на воспитании. Чем их больше, тем выше не облагаемая налогом сумма.

Правом получения НВ обладают не только биологические родители малыша, но и люди, официально оформленные приемными родителями, опекунами, попечителями или усыновителями. Льгота рассчитывается не только для работающей матери, как многие думают, она положена обоим родителям. При определенных условиях получают налоговую льготу дедушки и бабушки, если они оформлены опекунами над ребенком.

Детские вычеты по НДФЛ рассчитываются на каждого отдельного ребенка до достижения ими 18 лет. Также он может быть начислен детям до 24 лет при условии обучения на дневной форме, в интернатуре, аспирантуре. Его получают родители, дети которых являются студентами, курсантами, ординаторами. Родители или опекуны, имеющие ребенка с ограниченными возможностями, владеют правом на стандартную налоговую льготу не зависимо от его возраста.

Стандартный размер и предел

Правом получения стандартных налоговых вычетов (далее — СНВ) могут пользоваться сотрудники-резиденты предприятий и организаций, имеющие детей и получающие доход со ставкой налога 13% (не считая дивидендов). Эти вычеты имеют ограничения по размеру получаемых доходов, из которых можно их осуществлять.

Налоговая база напрямую зависит от применения НВ, начисляемых на доходы физлиц. Поэтому важно знать, какой предельный размер доходов должен иметь родитель, чтобы получить право на стандартный вычет.

В 2018 году доход получателя данной льготы не должен превышать 350 000 рублей . Он подсчитывается с начала года в виде нарастающего итога . Если родитель имел доходы, которые небыли частично освобождены от НДФЛ, предельная величина включает в себя только налогооблагаемую часть.

Размер стандартных выплат:

1. 1400 руб. – на 1-го, 2-го ребенка.
2. 3000 руб. – на 3-го и следующих детей.
3. 6000 руб. – на несовершеннолетнего ребенка или обучающегося очно в аспирантуре, ординатуре, интернатуре, студента до достижения им 24 лет, а также на детей, имеющих инвалидность I-II групп. Получатели НВ – приемные родители, попечители, опекуны.
4. 12 000 руб. – на несовершеннолетнего ребенка-инвалида, студента, обучающегося очно (интерн, курсант, ординатор, аспирант). Получатели – родители, усыновители.

Если в семье кроме ребенка, являющегося инвалидом, есть другие дети, величина СНВ определяется как сумма вычета, установленного на ребенка-инвалида, и вычета, установленного в соответствии с очередностью рождения детей. Вычеты должны начисляться родителям независимо от количества выплат, полученных за месяц.

Если родители ребенка разведены и вступают в новый брак, их новые супруги получают право на льготу по НДФЛ . При выплате отцом алиментов, высчитываемых из зарплаты, она считается совместной собственностью созданной семьи. Поэтому жена получает такое же право на оформление вычета. В случае, когда ребенок остался жить с матерью после официально оформленного развода, вновь вышедшей замуж, новый муж получает аналогичное право на НВ.

Практика показывает, что льготу по НДФЛ одновременно на одного ребенка могут получать 4 человека.

Примеры расчётов СНВ на детей

Если у родителей один ребенок, расчет выплат будет осуществляться по следующему принципу . Например, в августе работнику была начислена заработная плата и отпускные. Августовский вычет, который ему положен, составляет 1400 рублей. Он вычисляется из всех доходов, полученных за этот месяц.

Нужно знать, что некоторые налогоплательщики имеют право на двойной вычет . Он может быть получен единственным родителем ребенка или одним из родителей в случае письменного отказа от НВ второго родителя.

При вступлении единственного родителя в брак, право получения двойного вычета он утрачивает. При разводе такое право будет возобновлено.

Во время подсчета количества детей будет учтен каждый ребенок, не зависимо от того, старше он предельного для получения начисления возраста или нет.

К примеру, если в семье есть двое общих детей 6 и 8 лет, но муж имеет своего 25-ти летнего ребенка от первого брака, начисление льготы будет осуществляться следующим образом. Жена получит 2800 рублей (из расчета по 1400 руб. на 1-го и 2-го ребенка), муж – 4400 рублей (за второго и третьего ребенка).

Если в семье первый ребенок имеет возраст 27 лет, второй умер, а третий – усыновленный, в возрасте 13 лет, НВ будет осуществляться на младшего, как на 3-го ребенка в семье. Его размер будет составлять 3000 рублей.

Во время определения суммы вычета должны учитываться все дети, которые появились на свет, а также принятые на воспитание в семью.

Еще один пример расчета НВ на детей. Степанов, Ильин и Семенов работают на одном предприятии, размер их окладов составляет по 24 000 рублей. У Степанова двое детей, один из них является ему родным, второй — приемный.

У Ильина новая семья – второй брак, в котором есть один ребенок, являющийся третьим для Ильина. В предыдущем браке он оставил двое детей. У его новой жены этот ребенок первый. Супруга Ильина написала заявление об отказе в получении НВ в пользу мужа. У Семенова есть 19-ти летний сын, являющийся инвалидом III группы, на заочной форме обучения.

Каждый из этих работников предоставил в бухгалтерию своего предприятия все необходимые документы. Их доходы не превышают установленного предела в 350 000 рублей .

Для этих сотрудников расчет НВ на детей будет осуществляться следующим образом.

Степанов . Начисление зарплаты за месяц:

24 000 — 2800 (на 2 детей по 1400 руб.) = 21 200 руб. (размер налоговой базы, из которой вычисляется НДФЛ)

НДФЛ составит:

21 200 * 13% = 2756 руб.

На руки Степанов получит:

24 000 — 2756 = 21 244 руб.

Ильин . Начисление зарплаты:

24 000 — 4400 (3000 составляют его вычеты + 1400 его жены) = 19 600 руб. (сумма налоговой базы НДФЛ)

Сумма налога НДФЛ:

19 600 * 13% = 2548 руб.

К выплате:

24 000 — 2548 = 21 452 руб.

Семенов . Начислено:

24 000 руб. — 0 (ребенок является инвалидом III группы, заочник) = 24 000 руб. – база для исчисления налога НДФЛ

Сумма НДФЛ:

НДФЛ = 24 000 * 13% = 3120 руб.

Выплачиваемая заработная плата за месяц составит 20 880 рублей .

Порядок получения

СНВ на детей оформляется подачей соответствующего заявления работодателю. К нему необходимо приложить пакет документов (копии), подтверждающих право получения такой льготы. Соответственно, для оформления вычетов на 1-го, 2-го ребенка (по 1400 руб.), 3-го и каждого следующего (по 3000 руб.) необходимо предоставить :

• копию свидетельств о рождении всех детей;
• документы, свидетельствующие об обучении, если дети до 24 лет учатся на очном отделении.

Для получения вычета в размере 6000 рублей на ребенка-инвалида, если получателями льготы являются его попечители, приемные родители или опекуны:

• предоставляются копии документов о рождении;
• документ-подтверждение назначения заявителя попечителем или опекуном.

Если получателями льготы являются родители ребенка-инвалида или усыновители, для получения НВ в сумме 12 000 руб. необходимо:

• предоставить копии свидетельств о рождении всех детей;
• предъявить удостоверение или другой документ, подтверждающий инвалидность ребенка;
• справку о прохождении очного обучения ребенка-инвалида до 24 лет.

Получение двойного вычета на детей НВ, рассчитанного в двойном размере, возможно в случае письменного отказа второго родителя от положенной ему льготы. Отказывающийся от вычета по НДФЛ родитель должен предоставить подтверждение наличия дохода, облагаемого налогом в размере 13%. Он не должен быть выше установленного на 2018 год лимита – 350 000 рублей.

Право получения двойного НВ предоставляется второму родителю, опекуну, усыновителю. Необходимо написать заявление работодателю о предоставлении СНВ и подать :

• копию документа о рождении ребенка;
• справку из органов ЗАГСа (форма №25), если была внесена запись об отце со слов матери;
• заявление с отказом от СНВ в пользу второго родителя (заявление может быть подано по месту работы одного из родителей);
• документ, подтверждающий что родитель, подающий заявление на данную льготу, не находится в браке.

Для правильного определения размера НВ нужно определить очередность детей в соответствии с их датами рождения. Старший ребенок должен быть первым, при этом не важно, положен на этого ребенка вычет или нет.

Получение через ИФНС

Если НВ не предоставлялись или не были получены в положенном размере, есть возможность получить их по завершению года, обратившись в ИФНС. При обращении в этот орган плательщиком налога:

• заполняется декларация 3-НДФЛ;
• предоставляется справка с места работы 2-НДФЛ;
• подается заявление с просьбой о получении НВ;
• подаются копии документов, подтверждающих право на НВ.

Документы предоставляются в ИФНС по месту проживания. В течение трех месяцев после подачи документов они проверяются. После окончания проверки на протяжении 10 дней налоговая служба направляет письменное уведомление плательщику налогов. В нем сообщаются результаты проведенной проверки с отказом или подтверждением права на НВ.

Получив уведомление, налогоплательщик должен посетить ИФНС, чтобы подать заявление о возврате НДФЛ. Деньги будут перечисляться на протяжении одного месяца с момента подачи заявления.

Период и сроки предоставления

Работнику должен предоставляться налоговый вычет в начале налогового периода, но не раньше, чем он получит право на данную льготу. Если работник заявляет о праве на предоставление вычета впервые, работодатель должен начать делать вычеты со времени рождения ребенка, его усыновления или установления опекунства (попечительства).

Предоставление вычета осуществляется:

• до достижения ребенком 18 лет при условии, что он не обучается в ВУЗе на очной форме;
• до достижения 24 лет учащемуся очно аспиранту, студенту, ординатору, курсанту.

Причины для прекращения предоставления

Причины для прекращения предоставления НВ:

• если доход получателя НВ превысил 35 000 рублей с начала года, вычет должен быть прекращен до окончания налогового периода;
• ребенок достиг 18 лет, но не поступил на обучение на очном отделении;
• в случае смерти ребенка;
• ребенок закончил учебу, но ему еще нет 24 лет.

Если ребенок продолжает учиться на очном отделении, но ему уже есть 24 года, выплаты будут прекращены.

В этом номере мы продолжаем отвечать на вопросы наших читателей о детских стандартных вычетах. Сегодня в основном поговорим о нюансах их предоставления на детей-учащихся, а также о том, в каких случаях придется пересчитать НДФЛ и когда в этом нет необходимости.

Для вычета важна дата рождения, а не дата записи ЗАГСа

Альфия Рашитовна

Ребенок у сотрудника родился 31 января, а запись акта о рождении сделана лишь 25 февраля. Верно ли я понимаю, что вычет на ребенка надо предоставить именно с января?

: Да, верно. Вычет на ребенка предоставляется именно с месяца его рождения, в вашей ситуации - с январ яподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . День, месяц и год рождения указываются в свидетельстве о рождении ребенка.

Вычет дается только на период обучения

Т.Ю. Нагорнова, г. Уфа

У сотрудницы дочь (дата рождения - 13.10.90) учится в вузе, который она закончит в июне 2012 г.
Вычет ей нужно предоставлять по июнь или до конца календарного года?

: По июнь, поскольку вычет на ребенка-студента дневной формы обучения предоставляетс яподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ ; Письмо Минфина от 12.10.2010 № 03-04-05/7-617 :

• <или> до окончания года, в котором ребенку исполнилось 24 года;
• <или> до окончания месяца, в котором ребенок закончил обучение, даже если ему еще нет 24 лет.

То есть в зависимости от того, какое событие произошло раньше.

За месяцы с окончания школы до поступления в вуз вычет тоже положен

Е.С. Крайнова, г. Тюмень

У работника двое детей. Старшему ребенку исполнилось 18 лет 28.04.2011. Согласно справке из школы его обучение закончилось 25.06.2011. Поэтому начиная с июля 2011 г. я вычет работнику не предоставляла. В январе 2012 г. работник принес справку о том, что ребенок зачислен на 1 курс вуза с 01.09.2011.
Предоставляется ли вычет на ребенка за июль, август 2011 г.? Должна ли я сделать пересчет НДФЛ за 2011 г.?

: Ваш вопрос мы адресовали сотруднику Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Минфина России

“ Стандартный вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Данный вычет предоставляется:

• за период обучения ребенка (детей) в образовательном учреждении и (или) учебном заведении;
• одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

При этом вычет предоставляется с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг возраста 18 или 24 лет, если он продолжает учиться.

Так что вы должны были предоставлять работнику вычет на ребенка до конца 2011 г.

В этом случае организации как налоговому агенту перерасчет НДФЛ этому сотруднику за 2011 г. делать не нужно, поскольку год уже закрыт. Работник вправе дополучить вычет (за июль - декабрь 2011 г.) в налоговом органе по месту жительства, предоставив декларацию о доходах (по форме 3-НДФЛ) и подтверждающие документ ып. 4 ст. 218 НК РФ ” .

Справку из вуза можно просить у работника один раз в году

Т.В. Щербакова, г. Санкт-Петербург

Наш работник утверждает, что необязательно каждые полгода приносить справку из института, где ребенок учится на дневном отделении. Достаточно, что он приносит ее каждый год в январе. А я считаю, что это необходимо для подтверждения того, что работник имеет право на вычет. Каким нормативным документом мне подтвердить свою точку зрения?

: Нормативный документ для детских вычетов один - гл. 23 НК РФ. И там, к сожалению, нет ни слова о том, какими документами и как часто надо подтверждать обучение ребенка. Разъяснений Минфина и налоговиков по этому вопросу тоже нет.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если ребенок, достигший 18 лет, отчислен из вуза, об этом нужно сразу сообщить в бухгалтерию, чтобы перестали предоставлять детский вычет. Иначе работнику придется самому разбираться с налоговиками и доплачивать НДФЛ за месяцы неправомерного получения вычета.

В том, что вы просите справки из института два раза в год, логика, безусловно, есть. Ведь после сессии студента могут из вуза отчислить за неуспеваемость, и тогда у работника не будет права на детский вычет. Но и эти справки не дают стопроцентной гарантии, что ребенок продолжает обучение. Отчислить из института могут в любой момент и до начала сессии, например за нарушение дисциплины. Что же, каждый день такие справки просить? Конечно же, нет.

В вашей ситуации документ, подтверждающий обучение ребенка на дневном отделении, на начало календарного года уже есть. Поэтому на основании этой справки вы вправе весь год предоставлять работнику детский вычет, если соблюдается лимит по совокупному доходу. Ведь доказательств того, что ребенок не числится в вузе, у вас нет. Даже если потом выяснится, что ребенок был отчислен из вуза, вашей организации ничего не грозит. Она не будет нести ответственность, поскольку родитель не предоставил вам достоверные данны еПисьмо ФНС от 01.09.2009 № 3-5-04/1358@ .

Вычет предоставляется и на ребенка, который учится за границей

С.Ф. Ильина, п. Верхнее Дуброво Белоярского района

В организации работают сотрудники - временно проживающие иностранцы - налоговые резиденты РФ. У одного из них трое детей: первый ребенок учится на дневном отделении в колледже Киргизии (справку предоставили), второй - в колледже в РФ (справка имеется), третий - посещает детский сад в РФ. Вычет предоставляем на двоих детей, которые живут с родителями в России, - 4400 руб. (на второго - 1400 руб. и на третьего - 3000 руб.).
Можно предоставить вычет на ребенка, который проживает и учится в Киргизии?

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Вычет можно получить и на ребенка, не достигшего 24 лет, который учится за границей. Для этого в бухгалтерию надо принести справку, выданную иностранным учебным заведением, об обучении ребенка по очной форме. И она должна быть переведена на русский язык.

: Можно, при условии, что ребенку еще нет 24 летподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . Для предоставления вычета вам понадобится справка, выданная заграничным учебным заведением, о том, что ребенок обучается там по очной форме. Как мы понимаем, она у вас уже есть. Главное, чтобы она была переведена на русский язы кПисьмо Минфина от 27.10.2011 № 03-04-06/8-289 .

Заметим, что по общему правилу официальные документы иностранного государства подлежат легализации консульскими службами РФст. 27 Закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ . Но, как нам пояснил сотрудник Минфина, в вашем случае это не нужно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Легализация документа и проставление на нем апостиля не требуются, если международным договором предусмотрены отмена или упрощение этих процедур. То есть документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без дополнительного их удостоверения.

Россия и Киргизия являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.93. А этой Конвенцией предусмотрено, что документы, изготовленные учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скрепленные гербовой печатью, принимаются на территориях обоих государств без какого-либо специального удостоверени яп. 1 ст. 13 Конвенции .

Таким образом, в рассматриваемой ситуации легализация справки, выданной учебным заведением Киргизии, а также ее заверение у нотариуса не требуютс я” .

Минфин России

Если вычет предоставили неправильно, НДФЛ надо пересчитать

Альфия Рашитовна

На днях перебирала налоговые карточки за 2010 г. и приложенные к ним документы на сотрудников. Увидела, что по одному из сотрудников в справке с места обучения его старшей дочери, которой уже исполнилось 18 лет, написано: «обучение по заочной форме». Но, видимо, работавший до меня бухгалтер невнимательно прочитал эту справку и неправомерно предоставлял работнику вычет с марта по октябрь 2010 г.
Что сейчас делать, ведь в налоговую за 2010 г. уже давно отчитались. Чем это грозит нам как налоговому агенту?

: Вам нужно пересчитать сотруднику НДФЛ за 2010 г. без предоставления вычетов на дочь. В результате у него получится долг по НДФЛ. Дальнейшие действия будут зависеть от того, работает этот сотрудник у вас на сегодняшний день или нет.

Внимание

Детский вычет предоставляется только до того месяца, в котором размер совокупного дохода работника с начала года не превысил 280 000 руб.

Если же сотрудник не работает, то в этом случае удержать НДФЛ у него вы не сможете. Но, несмотря на это, вам нужно подать в свою ИФНС новую справку 2-НДФЛ на этого сотрудника за 2010 г. по той форме, которая действовала в 2010 г.приложение № 1 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ И в этой справке надо указать правильные суммы доходов, вычетов и сумму исчисленного НДФЛ (без предоставления вычета на дочь). Далее в пп. 5.4 и 5.5 нужно указать те суммы удержанного и перечисленного налога, которые были указаны в первоначальной справке 2-НДФЛ. А в п. 5.7 - сумму НДФЛ, которую вы не смогли удержать, - разницу между исчисленным (п. 5.3) и ранее удержанным налогом (п. 5.4).

Такую же уточненную справку 2-НДФЛ с суммой неудержанного налога вам надо отправить по почте и бывшему сотрудник уп. 5 ст. 226 НК РФ . Направьте ему также письмо, где укажите причину выдачи новой справки и предупредите, что ему придется самому уплатить неудержанный налог. А для этого ему надо подать в свою ИФНС декларацию 3-НДФЛ, приложив к ней уточненную справку 2-НДФЛподп. 4 п. 1 ст. 228 , пп. 1 , 4 ст. 229 НК РФ .

Работник сообщил о вступлении в брак с опозданием - доудержите НДФЛ

С.Н. Баукина, г. Москва

Сотрудница в 2011 г. написала заявление на детский вычет, предоставив свидетельство о рождении, в котором в графе «отец» стоял прочерк. В браке она не состояла, поэтому мы предоставили ей удвоенный вычет за весь 2011 г. В феврале 2012 г. она принесла свидетельство о браке, выданное в сентябре 2011 г., и свидетельство о рождении, где в графе «отец» уже вписаны данные отца. При этом выдано свидетельство о рождении в ноябре 2011 г., на нем стоит отметка «повторное», серия и номер другие.
На момент представления этих документов мы уже сдали справки 2-НДФЛ в инспекцию. Что теперь делать?

: Единственному родителю двойной вычет не предоставляется с месяца, следующего за месяцем вступления в бра кподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . Так как сотрудница вышла замуж в сентябре 2011 г., то с октября на ребенка ей положен вычет в одинарном размере.

Несмотря на то что вы не по своей вине неправильно исчислили НДФЛ по доходам этой сотрудницы, вам придется:

• пересчитать налог за 2011 г. и начало 2012 г.;
• доудержать НДФЛ из доходов сотрудницы;
• перечислить доудержанный налог в бюджет. По-хорошему, вам надо составить отдельные платежки на доплату НДФЛ за каждый месяц и в поле «Налоговый период» (107) указывать - «МС.10.2011», «МС.11.2011», «МС.12.2011», «МС.01.2012». Но, в принципе, ничего страшного не произойдет, если весь долг по НДФЛ вы перечислите как платежи текущего года вместе с налогом за тот месяц, в котором сделаете перерасчет;
• перечислить в бюджет пени отдельной платежкой;
• представить в ИФНС новую справку 2-НДФЛ за 2011 г. на эту сотрудницу с уточненными данными о вычета хразд. I Рекомендаций, утв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (ред. от 06.12.2011) .

Чтобы избежать штрафа за несвоевременное перечисление НДФЛ, вам обязательно нужно письменно зафиксировать, когда сотрудница принесла вам свидетельство о браке. Подробнее о представлении уточненных справок 2-НДФЛ и о том, может ли ИФНС оштрафовать за неправильное исчисление, удержание и перечисление налога, читайте в , 43 Закона от 15.11.97 № 143-ФЗ .

Родители вправе получать налоговый вычет как на несовершеннолетних, так и на практически взрослых детей. В материале рассказывается, до какого возраста ребенка он оформляется.

Вычет на ребенка: до скольких лет предоставляется

Пример 3

В июне 2018 г. случилось сразу 2 события: Ане исполнилось 18 лет и она вышла замуж. Если учитывать только возраст, родителям Ани могли бы пересчитывать НДФЛ до декабря 2018 г. Но после замужества дочери они потеряли такое право. С июля 2018 г. вычет не начисляется.

Вычет на детей до 24 лет включительно или нет

На детей старше 18 лет вычет оформляется избирательно. Он распространяется только на обучающихся по очной форме до 24 лет.

Пример 4

Максиму 20 лет. Он одновременно работает и учится на заочном отделении в университете. Родителям Максима НДФЛ считают стандартно, так как вычет на детей до 24 лет положен только для очников. Если Максим переведется на очное, у родителей появится основание для снижения налогооблагаемой базы.

Как следует из формулировки , вычет по НДФЛ на ребенка до 24 лет действует до окончания года, в котором учащийся достиг этого возраста. В этом же абзаце НК установлено еще одно условие: вычет применяется только на период учебы, включая академический отпуск.

Важно! Применительно к детям старше 18 лет уменьшение НДФЛ действует, пока не наступит одно из событий:

— закончится год, в котором ребенку исполнилось 24;

— прекратится учеба.

Пример 5

Людмила заканчивает институт в июне 2019 г. На тот момент ей будет 22. Так как вычет предоставляется до времени окончания учебы, с июля родителям Людмилы перестанут его начислять. В своих действиях работодатели руководствуются рекомендациями Минфина, изложенными в письме от .

Пример 6

Владислав учится в ординатуре очно. Если все сложится удачно, он закончит обучение в 2021 г. В сентябре 2019 г. Владиславу исполнится 24. С января 2020 г. его родители прекратят получать вычет.

Итоги

1. Вычет на детей до 18 лет положен до декабря того года , в котором ребенок становится совершеннолетним. Неважно, учится он или нет.
2. В отношении учащихся очно вычет назначается до возраста 24 лет включительно и действует также до завершения года.
3. Со следующего после окончания учебы месяца вычет не предоставляется.
4. Родители не получают вычет на ребенка , если тот вступил в брак.