Характеристика лицевых счетов. Срок хранения лицевых счетов

В сфере предпринимательской и хозяйственной деятельности каждое юридическое лицо в связи с открытием банковского счета обращается в учреждение банка. Банковский счет равным образом предрасполагает счет, который банк формирует как для лиц юридического характера, так и для физических лиц для прямой деятельности безналичных денежных оборотах. Между тем счета подразделяются на нижеследующие категории:

1. Расчетный счет.
2. Валютный счет.
3. Бюджетный счет.
4. Застрахованный счет.
5. Лицевой счет и т.д.

Чтобы понять разницу между счетами следует рассмотреть пару счетов по отдельности.

Расчетный счет

Под данным счетом подразумевается счет юридического лица, владеющий самостоятельным балансом в банке . Данный счет преопределяет хранение средств, осуществление безналичных процедуры с другими физическими и юридическими лицами. Главным критерием является то, что для получения прибыли и хранения средств он не применяется, иными словами расчетный счет создается для того, чтобы клиент в любую минуту смог получить доступ к средствам и распоряжению ими (перевод денежных средств контрагенту, внесение некой суммы на счет или же ее снятие).

Рассмотрим открытие расчетного счета. Следует отметить, что расчетный счет формируется только в рублевой валюте , для иностранной же валюты открываются счета иного характера. Итак, для открытия расчетный счет в выбранном банке предоставляется нижеследующий пакет документаций:

• Карточка с образцами подписей и печати руководящих лиц.
• Сведения об отсутствии/наличии задолженности с налоговой инспекции.
• Документ, удостоверяющий личность тех лиц, которые будут иметь доступ к расчетному счету.
• Копии учредительных документов предварительно заверенные у нотариуса.
• Заполненный договор на открытие расчетного счета, заявление и анкета.

Расшифровка расчетного счета. В своем составе расчетный счет содержит 20 цифр, которые поделены на 6 групп:

1. Группа №1 охватывает начальные 3 разряда (цифры), обозначающие назначение счета (учет капитала, фонда, доходов и убытков кредитного учреждения, процедуру хранения, межбанковские проводки).
2. Группа №2 заключает в себе следующие 2 цифры после 1 группы, а именно цифры под номерами 4 и 5. Данная группа досконально раскодирует показатели первой группы.
3. Группа №3 выполняет функцию указателя валюты, в которой осуществляются безналичные операции.
4. Группа №4 включает в себя одну единственную цифру, которая является контрольной-параметр, просчитанный по сложной формуле, и предназначающийся для тестирования точности заданных счетов при выполнении операций.
5. Группа №5 включает в себя 4 цифры, обозначающие номер головного офиса или филиала банка.
6. Группа №6 охватывает в себя последние 7 цифр, которые и являются номером счета.

Лицевой счет

Под понятием лицевого счета понимается регистр учета , который ведется по определенному лицу или конкретной организации. В зависимости от типа и его функции в лицевом счете может отображаться информация различного рода.
Виды лицевого счета и назначения. Рассмотрим виды лицевого счета, а именно:

• Лицевой счет работника (типовая форма). Данный регистр применяются в кадровом учете. Данный регистр содержит в себе данные о начислениях по заработной плате, премии, надбавок, пособий, материальной помощи и т.д. Для сотрудника лицевой счет является основополагающей документацией по учету заработной платы.
• Банковский лицевой счет фиксирует все взаимосвязь банка.с клиентом. В учреждениях банка операции подразделяются по типам, поэтому на отдельного клиента по каждому типу операций банк открывает несколько лицевых счетов.
• Лицевой счет налогоплательщика . Данный регистр также формируется на каждого налогоплательщику. Данный счет открывается на момент регистрации лица в налоговой инспекции в качестве налогоплательщика. Здесь ведется учет начислений и плат согласно с утвержденной бюджетной систематизацией, где каждому пункту засчитан уникальный код.
• Лицевой счет акционеров . Здесь отображаются все данные о ценных бумагах, принадлежащие физическому или юридическому лицу.

Формируя платёжное поручение в пользу контрагента, вы можете увидеть в документе расчётный счёт и корреспондентский счёт. Разница между ними существенная, но многие о ней не знают. Первый необходим для обслуживания юридических лиц и ИП, а второй требуется для связанной деятельности между разными банками.

Чем отличается один вид счёта от другого, более подробно разберём в нашей статье. Также вы узнаете, какие операции проводятся по обоим счетам.

Что такое расчетный счет

Чтобы проводить безналичные платежи, необходимо оформить расчётный счёт. Он представляет собой комбинацию из цифр, которая является уникальной и указывается в реквизитах при переводах. для ведения бизнеса.

Законом установлено ограничение в наличных расчётах. Если сумма сделки в договоре больше 100 000 рублей, то предприниматель обязан получить деньги на расчетный счет, а не наличными.

По расчётному счёту проводятся самые разнообразные операции:

• денежные переводы в пользу контрагентов или государственных органов (например, оплата налогов);
• зачисление наличных (предприниматели могут вносить средства из кассы на расчётный счёт);
• снятие денег на нужды бизнеса, а в случае с ИП, и на личные траты.

Расчётный счёт — это некое хранилище денежных средств бизнесмена. Деньги находятся в одном месте под защитой банка, но в любое время ими можно воспользоваться. Все расчётные операции осуществляются на основании распоряжений его владельца.

У каждого юридического лица или ИП может быть одновременно в разных банках или в одном. При этом каждый счёт — это уникальная комбинация из цифр, которая не может повторяться. Очень часто среди тех, кто только открыл банковский счёт в качестве юридического лица, задаётся вопрос: «Мой номер счета — это расчетный счет или корреспондентский ?» Этот счёт является именно расчётным, который и предназначен для ведения бизнеса.

Что такое корреспондентский счет

Банковские организации, так же как и юридические лица или физические, нуждаются в счетах. Им тоже нужно проводить различные операции в связи со спецификой их деятельности. Для этих целей между разными банками заключается корреспондентский договор.

Причём этот договор может быть подписан с другой кредитной организацией либо с Центральным Банком. К услугам последнего коммерческие банки прибегают в целях сохранности собственных средств, так как многие банки уходят с рынка, а вместе с ними теряются и деньги владельцев счетов. Корреспондентский счёт — это, так называемый, расчётный счёт банка. Он необходим для перевода средств банков и оформляется в иных кредитных организациях.

Существует три формы корреспондентских счетов:

• ностро (то есть один банк открывает счёт в другом);
• лоро (когда банк регистрирует счета другим банкам);
• востро (когда банк оформляет счета другим иностранным банкам. В российской практике такое название используется редко, чаще этот вид именуется как лоро).

Корреспондентский счёт необходим для выполнения одним банком требований других банков. Например, если в платёжном поручении адресатом указывается счёт в другом банке, то необходим корреспондентский счёт в нём для банка-отправителя платежа.

Правда, корреспондентский счёт нужен не во всех платёжках. Например, если перевод осуществляется в пределах одного банка, даже в другой филиал, необходимость в банке-корреспонденте отпадает (банк-корреспондент — это одна из сторон корреспондентского договора).

Участников соглашения в корреспондентском договоре может быть несколько. Это необязательно два банка, их может быть гораздо больше. Всё зависит от специфики осуществляемых платежей.

В чем отличие

Хотя расчётный и корреспондентский счёт имеет одну и ту же специфику, всё же они различаются. Вы можете увидеть это в следующей таблице.

Как отличить расчетный счет от корреспондентского, если оба вида состоят из 20 цифр? Последние три цифры в корреспондентском счете совпадают с БИК банка, а в расчётном счете — это номер в аккаунте банка. Несмотря на различия, между счетами существует связь. Особенно она прослеживается при составлении платёжек в другой банк: в них будут отражаться не только расчётные счета сторон перевода, но и корреспондентские счета банков-участников.

Какой счёт указывать при проведении платёжек между юридическими лицами? Однозначно, расчётный. Корреспондентский счёт также находится в реквизитах банка, однако его комбинацию можно легко узнать из различных доступных источников. А вот номер расчётного счёта придётся уточнять у его владельца.

Лицевой счет — это расчетный или корреспондентский

В банковских терминах также используется и понятие лицевого счёта. Многие думают, что он имеет отношение к физическим лицам. Однако, это ошибочное мнение. Это самостоятельный счёт, который не имеет прямого отношения к расчётному и, уж тем более — к корреспондентскому.

Напомним, что по расчётному счёту осуществляются самые разные операции. Чаще всего он используется для переводов средств между контрагентами. Корреспондентский счёт является счётом банка, открытым в другом банке.

Лицевой счёт — это чаще всего, счёт какой-либо компании, используемый для оплаты услуг, оказанных населению. Если бы организация использовала для этих целей расчётный счёт, то средства физических лиц в больших количествах поступало на счёт организации, что противоречит банковскому регламенту.

Поэтому и был создан отдельный лицевой счёт. Специфика его работы заключается в том, что деньги от плательщиков поступают не напрямую на расчётный счёт получателя (то есть компании), а сначала на счёт банка. Затем уже банк перенаправляет средства в адрес компании. Нередко банки берут комиссию за подобные услуги. К примеру, лицевые счета используются для оплаты коммунальных услуг, оплаты капитального ремонта и прочего.

Как узнать корреспондентский счет по расчетному счету

В некоторых случаях клиенты банка задаются вопросом о том, как же узнать корреспондентский счёт. На самом деле это несложное дело, и для него даже не нужно знать номер расчётного счёта. Однако, если он у вас имеется, то это значительно упростит задачу.

Узнать корреспондентский счёт банка можно следующим образом:

• посетив сайт банка (во вкладке «Реквизиты» вы всегда найдёте актуальную информацию);
• позвонив по телефону горячей линии (для этого необязательно быть клиентом банка. Информация не является конфиденциальной, и ответивший оператор обязательно поделиться ею);
• посетив отделение банка (можно обратиться к администратору зала, который предоставит вам полные реквизиты кредитной организации);
• войдя в личный кабинет банка (если вы составляете платёжное поручение, то корреспондентский счёт автоматически отобразится в документе при вводе других сведений о получателе платежа).

Платежные реквизиты компании или персонального банковского аккаунта гражданина, как правило, включают данные о лицевом и расчетном счетах. Что представляет собой каждый из них?

Что такое расчетный счет?

Под расчетным счетом принято понимать банковский аккаунт, который используется в целях осуществления различных денежных транзакций - приема и отправки платежей, а также, например, внесения денежных средств на депозит или снятия таковых с него с помощью систем ДБО. Сумма средств, размещенных на расчетном счете, в большинстве случаев находится в собственности клиента.

Расчетные счета могут открываться банком для:

• предпринимателей и юридических лиц, деятельность которых связана с различными расчетами;
• граждан, которым необходимо осуществление банковских транзакций через систему ДБО (например, таких, как перевод средств на другой счет, зачисление их на депозит или снятие с него).

Подключенность к ДБО, по мнению некоторых экономистов, стоит рассматривать как один из главных признаков отнесения счета, открытого для физлица, к категории расчетных. Клиент банка, используя соответствующую систему, может в любой момент перевести денежные средства на нужный счет, депозит или снять их - как если бы он был предпринимателем и рассчитывался с контрагентами.

Но есть и другая точка зрения касательно счетов с подключенной системой ДБО. Как считают многие эксперты, подобные аккаунты для физлиц в большинстве случаев все же правомернее относить к «лицевым», поскольку они не предназначены для расчетов с контрагентами.

Можно отметить, что в российских банках коммерческие расчетные, а также лицевые счета клиентов имеют, как правило, 20-значные номера.

Что такое лицевой счет?

Под термином «лицевой счет » может пониматься:

• аккаунт, создаваемый в базах данных банка, страховой компании, сотового оператора либо компании в ином сегменте (в тех случаях, когда это требуется), который используется в целях аналитического учета финансовых транзакций компании, отражающих взаимодействие с конкретным клиентом;
• часть 20-значного номера коммерческого расчетного счета (как правило, указываемая в цифрах с 14 по 20);
• банковский аккаунт - сберегательный или «до востребования», который оформляется на физическое лицо;
• счет с подключенной системой ДБО для физлица, не предназначенный для осуществления расчетов с контрагентами (если следовать одной из точек зрения, рассмотренных нами выше).

Таким образом, владельцем лицевого счета, как правило, является не юридическое лицо или ИП, а рядовой гражданин.

Сравнение

Главное отличие лицевого счета от расчетного, если говорить о таковых применительно к банковским аккаунтам, в том, что первый не предназначен для осуществления владельцем транзакций, связанных с перечислением платежей другим лицам или получением от них средств. Он используется исключительно в персональных целях человека - например, как счет с подключенным ДБО, применяемый для оплаты интернета, связи, коммунальных услуг, а также задействуемый в целях управления средствами на других аккаунтах.

Расчетные счета открываются, в свою очередь, для последующего проведения тех транзакций, которые, как правило, связаны с коммерческой деятельностью, осуществляемой юрлицом или ИП.

Главный признак расчетного счета - возможность отправлять платежи на другие банковские аккаунты, а также получать их. Поэтому к аккаунтам данного типа часто относят типично лицевые - например, по вкладам до востребования, при условии, что управление ими осуществляется с помощью ДБО. Но это, строго говоря, не вполне корректно, поскольку данные счета не используются владельцем для коммерческих расчетов с другими гражданами или организациями.

Многие банки, открывая для физлиц лицевые счета, запрещают применять их для отправки платежей юрлицам или получения денежных средств от них. Либо сильно ограничивают подобные активности. В свою очередь, расчетный счет - открытый ИП или юрлицом - функционально может соответствовать признакам лицевого и использоваться, таким образом, для оплаты каких-либо товаров, услуг или, например, для размещения денежных средств в формате «до востребования».

Также стоит отметить, что термин «расчетный счет» - типично банковский. Лицевые же аккаунты открываются для клиентов не только кредитно-финансовыми организациями, но и фирмами, осуществляющими деятельность в иных сферах.

Определив, в чем разница между лицевым и расчетным счетом, отразим основные выводы в таблице.

Таблица

После регистрации своего бизнеса одним из первых действий является открытие расчетного счета в банке. Эта процедура является обязательной, если организация планирует заключать сделки с другими юридическими лицами. А без расчетного счета это невозможно. Номер счета это одна из основных строк в реквизитах, которые контрагентам нужны для проведения оплаты за товар, работы или услуги. Кроме расчетного счета руководители компаний также могут открыть лицевой счет. Но что собой представляет лицевой счет чем он отличается расчетного? В статье рассмотрим отличие расчетного счета от лицевого.

Что такое лицевой счет и кто им может пользоваться

Если организация отрывает лицевой счет, то это понимается, как открытие счета на физлицо. Но это не совсем так. Лицевой счет, открытый в банке может быть зарегистрирован не только на гражданина РФ, но и на организацию или ИП. Для юрлиц лицевой счет представляет собой более узкое понятие, чем расчетный счет. То есть в качестве лицевого счета организации понимают следующее:

1. Личный аккаунт компании, который создается в базе данных банка для учета операций с юрлицом. Данный счет не используется юрлицами для расчетов с контрагентами.
2. Последние 6 цифр двадцатизначного расчетного счета.
3. Счет, имеющий подключенную систему дистанционного обслуживания для физлиц, который не может использоваться для расчетов по коммерческим договорам.
4. Счет «До востребования», который оформляется на физлицо.

Из всего вышесказанного можно увидеть, что несмотря на то, что лицевой счет по большей части используется обычными физлицами, юрлица также могут их иметь и представлены они в виде аккаунтов. При этом они не могут быть использованы для денежных расчетов по контрактам, заключенным с контрагентами. Они могут использоваться, например, для получением банком кредита или для перечисления заработной платы работникам компании.

Важно! Если на лицевой счет требуется перевести денежные средства, то в реквизитах указывают расчетный счет, а после поступления денежных средств в банк, они подлежат зачислению на лицевой счет.

Лицевой счет также имеет возможность дистанционного обслуживания, но в коммерческих целях использоваться он не может. К возможностям использования лицевого счета относят: возможность перевода средств юрлицам (включая и банк), а также возможность хранения и накопления личных средств.

Может ли лицевой счет использоваться для коммерческих расчетов?

Организации или ИП иногда открывают лицевые счета с целью проведения по ним коммерческих расчетов. Основные плюсы таких расчетов заключаются в следующем:

1. Стоимость обслуживания лицевого счета более низкая по сравнению с расчетным.
2. На лицевом счете, как правило, нет ограничений по денежному лимиту при расчетах в течение одних суток. Кроме того, по лицевым счетам также не предусмотрены ограничения по остаткам на балансе. Он может быть сведен к нулю, а в определенных случаях для компании это может быть очень важно.

Несмотря на все плюсы, при использовании лицевого счета компании для коммерческих целей, возможно возникновение следующих неприятностей:

1. При перечислении контрагентом денежных средств на лицевой счет в проведении операции будет отказано (если контрагент укажет, что он является ИП).
2. Контрагент вовсе может отказаться от проведения платежа на лицевой счет, если компания попросит не указывать, что он является ИП.

Законодательство РФ не позволяет банковским структурам следить за финансовыми потоками компаний на их лицевых счетах. Но представители банков обычно действуют по другому. При составлении договора с юрлицом или предпринимателем на открытие в банке лицевого счета, банк устанавливает правила и порядок его использования. При нарушении данных правил банк с себя снимает ответственность и в случае чего наказание несет только владелец счета.

Расчетный счет

В отличие от лицевого счета, применение расчетного счета происходит совсем иначе. Он предназначен для того, чтобы проводить финансовые операции, нужные бизнесу. Они включают в себя такие операции, как внесение денежных средств на депозит, уплату налогов, оплату счетов контрагентом или напротив прием средств от них, снятия денежных средств и т.д.

Юридический счет организации должны иметь в обязательном порядке. Что же касается предпринимателей и физлиц, то их компании могут открывать по своему желанию.

Важно! Один из основных признаков, позволяющих отнести счет к категории расчетных, это дистанционное обслуживание, благодаря которому клиент банка может использовать свои средства при необходимости.

Расчетные счета используются следующими лицами:

1. Юридическими лицами (организации, предприятия) и ИП, осуществляющими безналичные денежные расчеты по коммерческим сделкам.
2. Физическими лицами (обычными гражданами), осуществляющими банковские операции посредством системы дистанционного банковского обслуживания. Речь идет о переводах, снятии наличных или зачислениях денег на счет. Но при этом, специалисты не относят данные счета, открытые физлицами к расчетным, так как коммерческой составляющей они не имеют. Кроме то они не предназначены для осуществления расчетов с контрагентами.

Документы, необходимые для открытия расчетного счета

Для того, чтобы организации или ИП открыть расчетный счет, обратиться необходимо в банк. В этом случае в банк предоставляются следующие документы, включающие в себя:

• свидетельство о регистрации в Налоговой;
• паспорт обратившегося;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• ИНН (для ИП);
• копии учредительных документов (устав, решение о создании ООО, иные документы).

Обычно банки для открытия расчетного счета запрашивают одинаковый перечень документов.

Отличие расчетного счета от лицевого

Рассмотрев основные моменты, можно сделать вывод, что разница между лицевым и расчетным счетом очевидна. Лицевой счет не используется для осуществления коммерческой деятельности, а используется только для удовлетворения личных потребностей владельца счета. А расчетный счет напротив используется для проведения операция коммерческой направленности.

По расчетному счету в качестве получателя выступает определенное юридическое или физическое лицо. По лицевым счетам получателем является банк, но в назначении платежа при этом указывается «для начисления на счет …..(номер лицевого счета) для …… (данные физлица)».

Важно! Расчетные счета могут открываться только в банках, тогда как лицевые счета могут присваиваться лицам и в иных счетах, например, в страховых компаниях, мобильными операторами и др.

Лицевой и расчетный счет банковской карты

Банковская карта является одним из самых популярных банковских продуктов, а также удобным платежным инструментом. Денежные средства, используемые владельцем карты, находятся на лицевом счете, который привязан к этой карте. При этом различают два таких понятия как расчетный счет карты и лицевой счет карты и применяются они и к физическим и к юридическим лицам. Для юрлиц номер карты имеет привязку к расчетному счету. Эту карту учредитель или его доверенное лицо вправе использовать в интересах компании. К расчетному счету одновременно могут быть привязаны несколько таких платежных документов, на каждой из которых установлен свой лимит.

Заключение

Лицевые счета имеют достаточно широкое применения для проведения денежных операция обычными физлицами, но при этом не используются бизнесменами (организациями или ИП). Иначе дело обстоит с расчетными счетами. Например, юридические лица данные счета обязаны открывать.

Что такое лицевой счет. Лицевой счет банковской карты

С точки зрения клиента банка лицевой счет является одним из банковских реквизитов, необходимых для проведения платежных операций. Указанный реквизит состоит из специальной комбинации цифр.

С точки зрения банка лицевой счет — один из регистров аналитического учета кредитной организации. Если говорить о расчетах с клиентами, он используется для идентификации клиента в банке. Заводятся лицевые счета и для внутрибанковских операций, однако мы рассмотрим данное понятие применительно к отношениям с клиентами банка.

Назначение лицевого счета в банке — отражение денежных обязательств банка перед клиентом. Другими словами, он требуется для хранения денежных средств, а также при совершении платежей в адрес банка либо иного юридического лица.

Лицевой счет как реквизит присваивается клиенту — физическому лицу при заключении с ним договора на открытие банковского вклада, кредитного договора, выпуске банковской карты или юридическому лицу, открывшему в банке расчетный счет или получившему корпоративную карту.

Структура лицевого счета в банке

Лицевой счет как регистр содержит в себе следующие сведения:

• дату совершения операции;
• номер документа;
• вид (шифр) операции;
• номер корреспондирующего счета;
• суммы отдельно по дебету и кредиту;
• остаток и другие реквизиты.

Согласно положению «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», утв. Банком России 16.07.2012 № 385-П, лицевой счет как реквизит состоит из 20 цифр, которые условно можно разбить на 5 групп: ААААА-ВВВ-С-DDDD-EEEEEEE.

У каждой группы лицевого счета в банке есть свое целевое назначение:

1. Группа А — счета первого и второго порядка.

2. Группа B содержит информацию о коде валюты по счету.

3. Группа С содержит единственную цифру, служащую контрольным проверочным числом для правильности ввода информации.

4. Группа D отражает сведения, помогающие идентифицировать филиал, в котором открыт счет. Если он открывается в самом банке, то указанный раздел будет содержать в себе нули.

5. Группа Е содержит лицевую часть счета. В большинстве банков эта комбинация цифр идет по порядку.

В том числе данный реквизит применим и при выпуске банковских карт: среди данных договора будет указан лицевой счет, который не отражается на карте и не изменяется при ее перевыпуске.

Что значит «расчетный счет»

Понятие расчетного счета очень часто встречается при заполнении банковских реквизитов предприятия. Это своеобразный уникальный номер, присваиваемый в каждом новом отделении банка, позволяющий совершать различные платежные операции, иными словами, осуществлять платежи.

Расчетный счет может оформляться как на предприятие, так и на физическое лицо, если оно занимается коммерческой деятельностью (предпринимателя или иных лиц, которые по закону вправе вести оплачиваемую деятельность, не имея статуса предпринимателя, например адвокатов).

Расчетный счет нужен для того, чтобы:

1. Хранить денежные средства.

2. Совершать платежи иным лицам.

3. Совершать переводы денег.

4. Принимать оплату от других лиц.

5. Осуществлять платежи за оказание банковских услуг, например оплату кредита.

Итак, расчетный счет — это специальная учетная запись с присвоенным уникальным номером для осуществления различных платежных операций. Открытие счета возможно только банковским учреждением.

Расчетный и лицевой счета — это одно и то же?

Как расчетный, так и лицевой счет являются банковскими счетами, то есть бухгалтерскими документами банка. Различия заключаются в следующем:

1. Лицевой счет:
   • оформляется для всех клиентов банка;
   • основное назначение — учет всех совершенных операций.
2. Расчетный счет:
   • открывается для организаций, предпринимателей, а также прочих лиц, ведущих индивидуальную деятельность без статуса предпринимателя;
   • основное назначение — совершение платежных операций.

Таким образом, лицевой счет — это определенная уникальная комбинация цифр, которая является частью бухгалтерской документации банка и содержит сведения об операциях, совершаемых по поручению клиента, или иных обязательствах банка перед клиентом.