До какого числа принимают отчет в фсс. Отчетность ооо в фсс

Каждый год происходят какие-то изменения в специфике предоставления отчетности и ее сроках. Изменения вносятся со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда, страхования. Для успешной работы бухгалтер обязан их отслеживать. В статье обсудим срок сдачи 4-ФСС, особенности предоставления отчетности, даты оплаты и другие важные нюансы.

Оплата взносов

Даты платежей и их регулярность значительно отличаются от периодичности и сроков сдачи отчетности. На это нужно обратить внимание.

В отличие от отчетности, внесение платежей в фонд должно происходить на ежемесячной основе. Крайний срок - 15 число. В фонд поступает два вида платежей:

• Страхование в случае наступления временной нетрудоспособности.
• Страхования от возможных несчастных случаев на производстве, а также возникновения заболеваний, связанных с профессиональной спецификой.

Реквизиты для каждого вида оплаты свои. Перечисление производится двумя отдельными платежками. Ряд предприятий имеет право взносы первого типа не оплачивать. Это те, кто входит в категорию льготных. Мы поговорим об этом ниже.

Срок сдачи 4-ФСС

Отчитываться перед фондом нужно один раз в квартал. Существует два способа предоставления данных: в электронном виде и на бумаге. От этого зависит срок сдачи 4-ФСС. Если вы сдаете отчет в бумажном виде, то крайний срок - 20 число. Если в электронном, то у вас будет на пять дней больше для подготовки отчета 4-ФСС, срок сдачи до 25 числа. Это является одним из преимуществ подачи отчетности в электронном виде.

С начала 2015 года сдавать отчетность в бумажном виде имеют право только те организации, в которых количество сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные должны отчитываться с помощью электронных средств.

Срок сдачи 4-ФСС имеет особенность, связанную с выходными днями. Дата перемещается на ближайший рабочий день. Не для всех отчетов это характерно. В связи с этим график на 2016 год будет иметь вот такой вид:

• Сроки сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал - 20 апреля 2016 года в бумажном виде. Через средства электронной связи - 25 апреля 2016 года. Сроки не переносятся, так как выпадают на рабочие дни.
• Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал - 20 июля 2016 года на бумаге. С помощью электронных средств - 25 июля 2016 года. Даты выпадают на рабочие дни. Сроки не сдвигаются.
• Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал - 20 октября 2016 года в бумажном виде. Через электронные средства - 25 октября 2016 года. Даты снова рабочие.
• Срок сдачи ФСС за 4 квартал - 20 января 2017 года на бумаге. В электронном виде - 25 января 2017 года. Все дни рабочие.

Все эти даты можно также найти в календаре бухгалтера.

Сроки для ИП

Физические лица, которые ведут деятельность как тоже обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность. Срок сдачи отчета 4-ФСС для ИП точно такой же, как и для юридических лиц. Совпадают и даты уплаты взносов.

Электронная отчетность

Обязаны только те организации, в которых численность персонала свыше 25 человек. Однако даже тем предприятиям, которые не входят в эту группу, стоит обратить внимание на такую форму подачи документов.

Преимущества ее очевидны. Не нужно расходовать время на езду в фонд для того, чтобы передать 4-ФСС, срок сдачи возможен до 24 часов последнего дня.

Нередко бывает такое, что бухгалтер в последнюю минуту вспоминает о том, что отчет не сдан, но рабочий день сотрудников фонда уже закончился. Благодаря электронному каналу отправить форму можно и после завершения рабочего дня, главное, получить отметку системы с нужной датой.

Также при обнаружении ошибок не нужно будет повторно ездить в фонд. Корректировки передаются по электронному каналу. Это существенная экономия времени и гарантия спокойствия для бухгалтера. Кошмарные бесконечные очереди остаются в далеком прошлом.

Фондом предусмотрены способы сдачи как по платным, так и по бесплатным каналам, если вы хотите избежать дополнительных затрат.

Тарифы ФСС

Основная масса плательщиков производит расчет взносов исходя из следующих показателей:

• Страхование по случаю временной нетрудоспособности (болезнь, материнство) - 2,9%.
• Профессиональные риски (травматизм) - от 0,2 до 8,5%.

Размер процента, связанный с определяют сотрудники фонда на основании информации о предприятии - ОКВЭД. Существуют специальные таблицы, которые позволяют на основании ОКВЭД определить степень профессионального риска. Предприятие, осуществляющее торговую деятельность, относится к менее рисковой сфере, чем нефтедобыча, следовательно, процент взносов в первом случае будет ниже, а во втором - выше.

Ежегодно предприятия проходят процедуру подтверждения ОКВЭД. Сделать это нужно не позднее 15 апреля. Для этого сотруднику фонда нужно предоставить заявление и справку, подтверждающую основной ОКВЭД. Оба эти документа заполняются по типовой, утвержденной форме. Если компания не относится к малому предпринимательству, то потребуется еще приложить копию которая готовится вместе с бухгалтерским балансом за истекший год.

На основании поданных документов утверждается тариф по профессиональным рискам, исходя из которого будут начисляться взносы весь год.

Если страхователь проигнорировал процедуру подтверждения основного ОКВЭД, то специалисты фонда имеют право установить самый высокий тариф согласно кодов, которые зарегистрированы по этому предприятию.

Льготные тарифы

Тариф 1,5% разрешен предприятиям из свободной экономической зоны. Ставка 2% установлена для тех, кто занимается разработками компьютерных программ и баз данных. Тариф 0% используют ИП на патентной системе налогообложения, ряд предприятий на УСН с особыми видами деятельности (например, производство продуктов питания), аптеки и некоторые другие.

Чтобы получить возможность пользоваться пониженными тарифами, необходимо предоставить специалисту фонда документы, подтверждающие это право. Также в ходе проверки могут быть затребованы дополнительные сведения.

Штрафы

За нарушение сроков предоставления отчетности и оплаты взносов предусмотрена ответственность. За несвоевременно отправленную или не сданную отчетность начисляется штраф. Минимальная сумма составляет 1000 рублей, максимальная - 30% от начисленной суммы к уплате за отчетный квартал.

Особенности заполнения и сдачи формы

Форма достаточно объемная и сложная. Чтобы облегчить задачу, на сайте фонда размещен фильм-инструкция по заполнению.

Скачать актуальную версию бланка можно на официальном сайте фонда. Напоминание о сроке содержит сама форма 4-ФСС. Когда сдавать, указано на титульном листе в левом верхнем углу. Всего в бланке 10 таблиц. Часть их обязательна для заполнения всеми работодателями, часть не является обязательной.

Обратите внимание, что пустые листы распечатывать и сдавать не нужно. Это замечание относится только к тем, кто сдает отчет в бумажном виде. Номера проставляются только на заполненных страницах.

Подготовить отчет нужно в двух экземплярах. Один остается в фонде, другой с отметкой о сдаче возвращается страхователю и хранится затем в бухгалтерии предприятия.

Мы не будем рассматривать заполнение всех таблиц отчета. Поговорим только об основных. Обязателен титульный лист. Он содержит информацию о страхователе, численности сотрудников. На титуле проставляется и количество страниц, которое отчет содержит фактически.

Обязательна к заполнению первая таблица первого раздела по взносам о временной нетрудоспособности. Его сдают и те страхователи, которые применяют льготный тариф 0%. Обязательна таблица 3 по расчету базы для начисления.

За иностранных граждан тоже нужно перечислять взносы, сведения о таких сотрудниках должны быть отражены в таблице 3.1.

Таблица 4 интересна только тем работодателям, которые наделены правом применения льготных ставок.

Второй раздел формы посвящен платежам по профессиональным рискам. Эта часть касается абсолютно всех работодателей, так как освобожденных от этого вида выплат не существует. Таблицы 6 и 7 посвящены базе и начислениям, таблицы 8 и 9 заполняются только в том случае, если страховая выплата была произведена. Последняя таблица 10 нужна для информации о специальной оценке.

Документы для возмещения

Выплаты по листкам нетрудоспособности осуществляет работодатель. Затем он имеет право возместить их за счет взносов, уплаченных в фонд. Чтобы это сделать, нужно подготовить ряд документов:

• Заявление от страхователя в письменном виде, содержащее помимо реквизитов сумму к возмещению.
• Отчетность за предшествующий период в качестве доказательства того, что деньги были действительно перечислены.
• Копии оправдательных бумаг (листки нетрудоспособности, справки из женской консультации, справки о рождении детей, справки о смерти и другие документы, необходимые в каждом конкретном случае).

Помимо пособий в связи с возникновением нетрудоспособности за счет ФСС производятся выплаты начислений по беременности и рождению детей, единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в первые недели беременности, ежемесячные детские пособия, социальные выплаты на погребение.

Теперь вы знаете срок сдачи 4-ФСС за квартал (отчетности), это поможет выполнять свои обязательство вовремя и избежать неприятных штрафных санкций.

На некоторых бухгалтерских сайтах появилась информация о том, что установлены новые сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС. Давайте разберемся, так ли это.

Менялись ли сроки сдачи 4-ФСС

Обязанность работодателей представлять эту отчетность прописана в п.1 ст.24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ . И последние изменения, которые вносились в этот пункт, вступили в силу еще в самом начале 2017 года. А значит, можно смело делать вывод о том, что новые сроки сдачи 4-ФСС в последнее время не устанавливались.

В какие сроки представляется 4-ФСС

На срок сдачи 4-ФСС влияет среднесписочная численность физлиц, в пользу которых работодатель производил выплаты, за предшествующий расчетный период.

Так, если такая численность составляет 25 человек и менее, то работодатель вправе сдать 4-ФСС на бумаге не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом. Если же среднесписочная численность работников, в пользу которых работодатель производил выплаты, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек, то 4-ФСС надо представить в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом.

Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

Так как 20 октября в этом году выпадает на субботу, то крайний срок сдачи бумажного 4-ФСС переносится на 22 октября. Тем же, в чьи обязанности входит подача расчета в электронном виде, должны его представить не позднее 25 октября.

Сроки сдачи другой отчетности вы найдете в на нашем сайте.

Не стоит нарушать срок сдачи 4-ФСС

Ведь за это работодателю грозит штраф, размер которого будет зависеть от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного/расчетного периода, а также от количества месяцев просрочки сдачи расчета (п. 1 ст.26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). При этом минимальный размер штрафа составляет 1000 руб.

В ФСС отчеты необходимо сдавать всем работодателям, а юридическим лицам – независимо от отсутствия или наличия у них или внештатных сотрудников. При сдаче этих отчетов важно соблюдать не только порядок оформления и представления, но и сроки, нарушение которых наказуемо.

Что представляет собой отчет в ФСС?

Сдается ежеквартально всеми работодателями – юридическими лицами и предпринимателями. При этом юридические лица, даже не имея в своем штате сотрудников, оформленных по или договорам, обязаны сдавать нулевой отчет по социальному страхованию, т.е. без показателей.

Отчет 4-ФСС – это расчет, в котором находят отражение с нарастающим итогом сведения :

При этом все сведения в отчете представляются с нарастающим итогом и с учетом ранее уже начисленных и внесенных в фонд платежей.

Кроме того, данный отчет позволяет установить право применения работодателем пониженных тарифов по взносам, исходя из применяемого , вида деятельности (например, для компаний, работающих в IT-сфере, даже отведен свой раздел в форме 4-ФСС), из объема и структуры получаемых доходов, и иных критериев.

Кто должен заполнять и сдавать данную отчетность?

Форма отчета (4-ФСС) утверждена в Приказе Фонда социального страхования РФ №59 от 26.02.15г. На текущий момент данный Отчет сдается по форме, для которой 25 февраля 2016 г. утверждены изменения. Именно в этой редакции отчет подлежит сдаче с 1 квартала 2016г.

Заполняется форма любыми работодателями:

Отчет может быть представлен в Фонд на бумаге или в электронной форме. Однако:

• для тех работодателей, у которых за расчетный период сотрудников превысила 25 человек, предусмотрена сдача Формы только в электронном формате. При этом следует учесть, что данная численность рассчитывается только по тем сотрудникам, в пользу которых произведены выплаты по трудовым и гражданско-правовым соглашениям. Что касается показателя , то он определяется в порядке, установленном Росстатом РФ в Приказе №428 от 28.10.13г.
• а работодатели, у которых средняя численность персонала 25 человек и менее, могут сдавать Отчет либо на бумажном носителе, либо в электронном формате. Это право закреплено за ними в федеральном законе о внебюджетных фондах №212-ФЗ от 24.07.09г. (статья 15, п.10).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Сроки, предусмотренные для отчета

Отчет подлежит представлению в фонд по окончании каждого квартала , но с нарастающим итогом, т.е. за три месяца, полугодие и т.д.

Сдавать Отчет страхователи (работодатели) должны в месяце, который идет следом за отчетным периодом, но:

О сроках сдачи рассказано в следующем видеоматериале:

Правила подачи отчетности

Если Отчет сдается нулевой , то оформляется лишь часть его листов: титульный лист и таблицы №№1, 3, 6, 7, 10, в которых проставляются прочерки. Оставшиеся листы не требуются к заполнению, если по ним нет показателей.

Если для составления Отчета есть данные , то, помимо обязательных к заполнению Титульного листа и вышеуказанных таблиц, другие таблицы заполняются с учетом наличия для их оформления данных.

Если отчетность представляется на бумаге , то ее можно заполнить, как от руки с помощью черной или синей шариковой ручки и печатными буквами, так и посредством компьютера с выведением на печать бумажного Отчета. Такой документ собственноручно подписывает руководитель компании и заверяет его синей печатью на титульном листе.

В случае отправки отчета по телекоммуникационным каналам подписывается документ с помощью усиленной квалифицированной , которая является индивидуальной для каждого страхователя.

При проставлении подписи на Титульном листе Отчета руководителем компании указывается код «1» (страхователь).

В случае если Отчет сдает и подписывает представитель страхователя , то:

• подпись ставит лицо, которое уполномочено это делать;
• код рядом с подписью проставляется «2» (представитель);
• ниже (под подписью) указывается наименование и реквизиты документа, который дает представителю предприятия-страхователя полномочия на подпись и сдачу отчетности. Как правило, этим документом является доверенность.

Если выдается юридическим лицом, достаточно заверить ее печатью организации и указать в ней подробно все действия, какие разрешается по ней совершать уполномоченному лицу. Оригинальный экземпляр данной доверенности должен сопутствовать сдаче Формы в ФСС. Можно предъявить и заверенную организацией копию указанной доверенности. Но ее оригинал все равно должен быть на руках при сдаче отчетности.

Если , то такой документ заверяется нотариально. А в Фонд предъявляется заверенная предпринимателем ее копия.

На бумажном носителе Отчет предъявляется в 2-х экземплярах – один с отметкой от инспектора Фонда ФСС передается обратно страхователю.

Что будет если нарушить порядок и сроки сдачи

Если отчет, который обязательно должен сдаваться в электронной форме , сдается в виде бумажного документа, его могут просто не принять. В этом случае страхователю грозит наказание в размере 200 рублей (статья 46, закон №212-ФЗ о внебюджетных фондах) за несоблюдение способа сдачи отчетности.

Кроме того, его накажут (эти же штрафы предусмотрены и для тех, кто не вовремя сдает бумажные Отчеты):

1. в виде 5 % от начисленной за последний квартал суммы взносов – за несвоевременное представление отчета. Штраф начисляется за каждый месяц (полный и неполный) просрочки. Но величина наказания не может быть более 30 % от суммы начисленных взносов и не может быть меньше 1000 рублей (статья 46 закона№212-ФЗ);
2. 1000 рублей – при несвоевременной сдаче нулевого Отчета;
3. от 300 до 500 рублей – на лицо, ответственное за сдачу отчета в ФСС (КоАП РФ, статья 15.33).

Вебинар, посвященный данной отчетности, смотрите в следующей видеозаписи:

Работодатели отчитываются в Фонд социального страхования ежеквартально. Они сдают отчет по форме 4-ФСС с информацией о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.

Для отчетов в электронной форме дается на 5 дней больше. Это связано с тем, что на обработку электронной отчетности сотрудникам ФСС нужно меньше времени.
Если последний день приходится на выходной, можно сдать 4-ФСС в ближайший после него рабочий.

Все работодатели, которые отчитываются за 25 и более сотрудников, должны формировать и отправлять отчетность в ФСС только в электронной форме, бумажные отчеты в ведомстве у них не примут, а за несоблюдение правил оштрафуют.

Штраф за несоблюдение сроков сдачи 4-ФСС

Санкции такие же, как для налоговых деклараций - 5% от начисленной суммы взносов в квартале за каждый полный или неполный месяц.

Максимальная сумма штрафа - 30% от суммы взносов, минимальная - 1 000 руб.

Когда сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации раз в год.

Если этого не сделать, Фонд штрафовать не будет. Но при этом на текущий год установит максимальный страховой тариф из всех кодов ОКВЭД, которые указывала организация при регистрации.

Например, организация платила за страхование от несчастных случаев сотрудников по минимальному тарифу 0,2% от начисленной заработной платы. Если до 15 апреля компания не подаст документы на подтверждение основного вида деятельности, в ФСС возьмут все ОКВЭД организации в ЕГРЮЛ, и определят, какому из них соответствует наибольший класс опасности работ. Организации придется до конца года платить за сотрудников по большему тарифу, даже если вид деятельности с таким классом опасности она не ведет вообще. Изменить тариф, пока не пройдет год, будет нельзя.

Такие санкции обойдутся организации гораздо дороже, чем если бы был просто штраф, поэтому лучше не срывать сроки и сдать документы вовремя. Соблюсти сроки и ничего не забыть поможет персональный налоговый календарь в сервисе .

Индивидуальным предпринимателям подтверждать вид деятельности в ФСС не нужно.

ФСС: сроки уплаты взносов в 2018 году

До 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Санкции здесь тоже совпадают с налоговыми - 20% от неуплаченной суммы, плюс пени за каждый день просрочки. За умышленную неуплату - 40%.
Интернет-бухгалтерия

С 2017 года главный администратор страховых взносов - ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье. Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.

С 2017 года главный администратор страховых взносов — ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье.

Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.

Виды отчетности

Отчетность 2017 года отличается от отчетности в ФСС 2016 года. Главное отличие — появление нового расчета по взносам. Единый расчет объединил в себе формы РСВ-1 и 4-ФСС, и сдается он в ФНС.

Однако 4-ФСС страхователи будут сдавать и дальше. Дело в том, что о взносах на травматизм нужно отчитываться в ФСС. Отчет сдается также по форме 4-ФСС, но в измененном виде.

Отчет в ФСС в 2016 году включал, помимо данных о взносах на травматизм, данные о взносах на обязательное социальное страхование. Теперь в форме 4-ФСС данные лишь о «травматических» страховых взносах. Как заполнить отчет в ФСС, подскажет порядок заполнения (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

Сдача отчетности в ФСС может осуществляться двумя способами: в электронном формате или на бумажном носителе. Если численность работников свыше 25 человек, 4-ФСС нужно направлять специалистам Фонда исключительно в электронном виде.

Помимо перечисленных квартальных отчетов, раз в год в ФСС нужно сдать справку — подтверждение основного вида деятельности. Сдают эти документы только организации, ИП освобождены от такой обязанности. В этой форме показывается удельный вес каждого вида осуществляемой деятельности. На основании полученных данных ФСС определяет ставку взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Основной отчет в ФСС сдается раз в квартал. Речь о форме 4-ФСС.

• за I квартал 2017 года — до 20.04.2017 (бумажный вариант) или до 25.04.2017 (электронно);
• за полугодие 2017 года — до 20.07.2017 (бумажный вариант) или до 25.07.2017 (электронно);
• за 9 месяцев 2017 года — до 20.10.2017 (бумажный вариант) или до 25.10.2017 (электронно);
• за 2017 год — до 20.01.2018 (бумажный вариант) или до 25.01.2018 (электронно).

Справку — подтверждение основного вида деятельности за 2016 год нужно принести в ФСС до 15.04.2017. Если этого не сделать, штрафа не будет, но ФСС самостоятельно определит тариф взноса, опираясь на ОКВЭДы, указанные при регистрации фирмы.

Нулевая отчетность в ФСС

Если в отчетные месяцы сотрудникам не начислялась зарплата и не выплачивался иной доход, облагаемый страховыми взносами, страхователь должен подать нулевую форму 4-ФСС.

Нулевой отчет сдается в те же сроки, что и стандартный отчет 4-ФСС. В нулевой отчетности заполняется титульный лист и сдаются обязательные разделы 1, 2 и 5. В разделах, где нет данных, ставятся прочерки.

Наказание за нарушение сроков отчетности в ФСС

Сдавать 4-ФСС нужно вовремя. Если опоздать даже на день, Фонд может выписать штраф.

5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки (полный и неполный) — так определяется сумма штрафа. Есть у штрафа минимальная граница — 1 000 рублей. В то же время штраф не может превышать 30 % от суммы взносов.

Также компанию оштрафуют за нарушение способа подачи. Не сдавайте отчет на бумаге, если численность более 25 человек. Иначе на организацию наложат штраф 200 рублей.