Платежное поручение: все что нужно знать о нем
Чтобы совершить любой денежный перевод, нужно заполнить специальную форму для безналичного расчета. Она представлена в виде документа с правильно заполненными реквизитами. Этот документ называется платежное поручение или платежка.
Что такое платежное поручение?
Платежное поручение (ПП) – это документ установленной формы, которым владелец банковского счета поручает банку провести нужную денежную операцию с его счета по заданным реквизитам. Оно заполняется самостоятельно отправителем или по его просьбе банком клиента и может быть оформлено в двух видах:
- На бумаге формата А4 (заполняется на компьютере в специальной программе,в документе Word или pdf-формате).
- В электронном виде (только в специальной программе, не выводя на бумагу).
ПП бывают:
- Одноразовыми (на совершение одного перевода, после чего теряют свою силу)
- Регулярными (для совершения систематических платежей, исполняются банком через определенный период времени).
Какие операции могут совершаться через платежное поручение?
- Перевод денег контрагентам за работы/товары.
- Переводы в бюджетные и небюджетные фонды разного уровня.
- Оплата кредитов, пополнение вкладов и др.
- Перевод денег в целях, утвержденных законами, контрактами или договорами.
- Совершение регулярных платежей (коммунальные, оплата интернета, мобильной связи и др.).
В какие сроки осуществляется исполнение платежного поручения?
Сроки исполнения прописаны в Гражданском Кодексе России. Если перевод осуществляется в пределах одной области или региона, то максимальный срок обработки может достигать двух дней. Если речь идет о межрегиональном платеже, то срок может растянуться до 3-5 дней. В практике поручение обрабатывается в дату его подачи или в течение первых суток.
Сколько экземпляров платежных поручений нужно оформлять?
Число ПП определятся количеством участников расчета. Одно остается в банке отправителя, второе – у клиента с отметкой о принятии, остальные идут в банк получателей и контрагентам.
Банк обязан принять ПП независимо от того, есть ли деньги на счете клиента. Если денег недостаточно, то ПП исполняется позже, как появятся средства. Если заключен договор об овердрафте по счету, то поручение обрабатывается сразу же.
В случаях, если средств недостаточно, и банк не может провести платеж, то ПП помещается в специальное хранилище поручений, неоплаченных в срок.
ПП имеет период действия – 10 дней.
Как заполняется платежное поручение?
В ПП нужно заполнить все обязательные поля. Помарки или исправления не возможны. Обязательными полями являются поля с реквизитами отправителя и получателя.
Основные поля и особенности их заполнения:
- Номер – нумеруется цифрами (максимум 6 знаков от 1 до 999999).
- Дата – ставится в форме число.месяц.год (пример 12.01.2015).
- Вид платежа – ставится в виде спецкода (пример: срочно = код 1).
- Сумма прописью – прописывается с большой буквы без сокращения, копейки — цифрами (пример: Пятнадцать тысяч сто сорок два рубля 21 копейка).
- Сумма – ставится цифрами, рубли от копеек отделяются знаком «-» (пример:15142-21).
- Плательщик – для ЮЛ прописывается полное наименование, адрес месторасположения (пример: ООО «Инвестор» //Россия, г. Зеленоград, ул. Советская, 15), а ФЛ – полное ФИО, место прописки (пример: Иванов Александр Владимирович // Россия, г. Краснодар, ул. Ленина 11).
- Плательщик счет № — это номер счета отправителя, состоящий из 20 знаков (пример: 40802810067100010760).
- Банк плательщика – указывается название и местонахождение (пример: «ВТБ 24» ЗАО, г.Москва).
- БИК – идентификационный № банка (пример: 044525716).
- Счет № — это номер коррсчета банка-отправителя в ЦБ РФ, состоит из 20 знаков (пример: 30101810100000000716).
- Банк получателя – название и расположение банка-получателя денег (пример: ОАО «Сбербанк» г.Москва).
- БИК банка получателя – прописывается согласно справочнику БИКов (пример: 044525111).
- СЧ.№ банка получателя – состоит из 20 цифр (пример: 30101810600000000886).
- Получатель – наименование адресата для получения перевода, для ЮЛ – полное название, для ФЛ – ФИО
- СЧ.№ получателя – состоит из 20 знаков.
- Вид оплаты – проставляется кодом (пример: ПП = 01).
- Срок плат. – не заполняется.
- Наз.пл. – не заполняется.
- Очер.плат. – цифры от 1 до 5 (в соответствии с ФЗ) или не заполняется (пример: 1 – платеж на возмещении вреда жизни/здоровью и алименты, 2 – оплата труда, 3 – налоги, 4 – любые денежные требования, 5 – другие документы в датированном порядке).
- Код – обычно указывается 0.
- Рез.поле – не заполняется.
- Назначение платежа – прописывается назначение ПП с дополнительными сведениями (пример: оплата за товар по накладной № 123, НДС не обл.)
- ИНН – обязательно к заполнению, 10 цифр — для ЮЛ и 12 знаков — для ФЛ.
- КПП – код постановки на учет, состоит из 9 знаков.
- М.П. – ставится печать отправителя.
- Подписи – подпись отправителя, как в карте подписей или паспорте.
- Отметки банка – печать и отметка сотрудника банка.
Подпись электронных документов.
Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.
Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.
С 25 апреля бухгалтеры начнут заполнять платежные поручения по-новому. изменил Правила заполнения платежек. Изменения разрешили неоднозначный вопрос в заполнении поля 101 «Статус плательщика», а также касаются правил, по которым платежки заполняют третьи лица. Для примера возьмем компанию «Алмаз» из города Буя. И приведем основные правила по строкам платежного поручения.Где взять форму платежного поручения-2017
Сама форма платежного поручения № 0401060 не изменилась и берется из приложения 2 к Положению Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Правила заполнения, которые и изменены приказом № 58н, утверждены Минфином в приказе от 12 ноября 2013 г. № 107н.Платежное поручение-2017 с расшифровкой полей
Для начала приведем форму платежного поручения-2017 с расшифровкой полей, чтобы дальше было понятнее, куда что проставлять.Образец заполнения платежного поручения-2017 по новым правилам
Компания «Алмаз» перечисляет в бюджет ЕНВД за I квартал 2017 года. В сведениях о получаете платежа она указывает данные своей налоговой инспекции.Образец заполнения платежки-2017 можно скачать .
Реквизиты ИФНС в платежном поручении:
- ИНН (поле 61);
- КПП (поле 103);
- наименование казначейства и инспекции: например, «Управление Федерального казначейства по г. Бую Костромской области (ИФНС России № 2 по г. Бую) (поле 16);
- наименование и БИК банка, номер счета (поля 13, 14, 17). Счет Банка получателя в данном случае компания в поле 15 не проставляют.
Важно! Поле 101 и страховые взносы-2017
По новым правилам при перечислении страховых взносов за своих работников компании должны проставлять статус плательщика «01» в поле 101. До выхода приказа № 58н налоговики говорили проставлять код «14». Забудьте о нем при перечислении страховых взносов.
ИП, уплачивая взносы как за себя, так и за персонал, проставит в поле 101 код 09. Для перечисления взносов на «травматизм» надо использовать код 08.
Как указать реквизиты организации в платежном поручении-2017:
- наименование компании или ее обособленного подразделения (поле 8);
- ИНН (или КИО - для иностранной организации) (поле 60);
- КПП компании, обособленного подразделения или код, присвоенный по месту нахождения недвижимости (поле 102);
- название банка, в котором открыт счет, БИК банка, номер корреспондентского счета и счета компании (поля 9, 10, 11, 12).
Очень важно правильно вписать в платежное поручение сведения о налоге, который перечисляют в бюджет. «Алмаз» не имеет штрафов по «вмененке», платит вовремя и прописывает в поле 7 сумму налога к уплате.
Какие сведения о платеже вписывать:
- очередность платежа (по налогам и взносам - 5);
- код платежа (0 или УИН, который прописан в требовании инспекторов) (поле 22);
- назначение платежа (поле 24);
- сумма платежа (поле 7).
Важно! КБК и ОКТМО КБК в поле 104 и ОКТМО в поле 105 не могут равняться нулю. КБК - 20 знаков. Территориальный код ОКТМО (поле 105) состоит из 8. Все они не могут быть нулями. В ИНН в первых двух символах не могут стоять нули - это изменения правил заполнения платежек 2016 года.
Как заполнить платежное поручение-2017 при уплате третьими лицами
Налоги и взносы за компанию может перечислить не только она, но и другая организация или физлицо (например, учредитель или директор). Это предусмотрено правилами заполнения платежек, которые действуют с 25 апреля 2017 года. Вот они:. в полях «ИНН плательщика» и «КПП плательщика» прописывают реквизиты компании, за кого перечисляют деньги;
. в поле «Плательщик» - данные того, кто перечисляет средства;
. в поле «Назначение платежа» (поле 24) - ИНН и КПП (для физлиц только ИНН) того, кто платит, затем проставляют знак «//» и пишут название плательщика налогов или взносов;
. поле 101 «Статус плательщика» - статус того, за кого перечисляют средства: 01 - для компаний, 09 - для ИП, 13 - для физических лиц).
Что делать, если в платежном поручении-2017 нашли ошибку
Предположим, компания «Алмаз» ошиблась и вместо КБК для уплаты налога указала КБК для уплаты пеней. Не все потеряно. Можно написать в налоговую инспекцию письмо об уточнении реквизитов платежного поручения. Вот его образец.Читайте, как заполнить поля и графы платежного поручения в 2018 году, смотрите образец заполнения бланка. При желании образец платежного поручения можно скачать.
Поля платежного поручения в 2018 году: образец
Платежное поручение заполняют по правилам, которые установлены положением Банка России от 19.06.2012 г. № 383-П в последней редакции от 05.07.2017 г. Ниже мы привели бланк платежного поручения с расшифровкой полей.
Бланк платежного поручения с полями
Таблица. Расшифровка полей платежного поручения
|
Реквизит |
Что указать |
|---|---|
|
Указано наименование документа |
|
|
Указан номер формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации, ОК 011-93 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299) |
|
|
Проставьте номер платежного поручения цифрами. Максимальное количество знаков в поле – шесть. |
|
|
Укажите дату составления распоряжения:
|
|
|
Укажите одно из значений:
|
|
|
Укажите сумму платежа. Целые рубли – прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. При этом слова «рубль», «копейка» не сокращайте. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, а в поле «Сумма» проставить сумму платежа и знак равенства «=». |
|
|
Укажите сумму платежа цифрами. Рубли отделите от копеек знаком тире «–». Если копейки не указываются, пропишите сумму платежа и знак равенства «=». |
|
|
Укажите наименование плательщика. Если обязанность по уплате налогов (страховых взносов) исполняет другое лицо, укажите наименование (или Ф. И. О.) лица, которое перечисляет деньги за плательщика. Для организации наименование соответствует уставу. Предприниматели указывают Ф. И. О. и в скобках – «ИП», адрес регистрации по местожительству или адрес регистрации по местопребыванию. До и после информации об адресе укажите знак «//». Например, Иванов Андрей Андреевич (ИП)//г. Москва, ул. Михалковская, д. 20, кв. 41// |
|
|
Впишите номер счета плательщика в банке. |
|
|
Укажите банк плательщика (наименование и место нахождения). |
|
|
Укажите банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика в соответствии со справочником БИК РФ. |
|
|
Укажите номер корреспондентского счета банка плательщика. |
|
|
Укажите банк получателя. |
|
|
Укажите банковский идентификационный код (БИК) банка получателя. |
|
|
Укажите номер корреспондентского счета банка получателя. |
|
|
Укажите полное или сокращенное наименование организации-получателя. Для ИП укажите его Ф. И. О. и правовой статус, для граждан, не являющихся ИП, – Ф. И. О. При уплате налогов и взносов укажите лицевые счета в территориальных управлениях Федерального казначейства. В любом случае максимальное количество знаков в этом поле – 160 символов. |
|
|
Укажите номер счета получателя в банке. |
|
|
Укажите шифр 01. |
|
|
«Срок платежа» значение не указывается, если другой порядок не установлен банком. |
|
|
«Назначение платежа кодовое» значение не указывается, если другой порядок не установлен банком. |
|
|
Укажите очередность платежа цифрой в соответствии с законодательством. |
|
|
Укажите код уникального идентификатора платежа (УИП/УИН). Это 20 или 25 цифр (п. 12 приложения 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 07н). Реквизит заполняйте только в том случае, если он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.1 указания Банка России от 15 июля 2013 г. № 3025-У). При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИП не устанавливается. Получатели средств идентифицируют поступающие платежи на основании ИНН, КПП, КБК, ОКАТО и других платежных реквизитов. Поэтому в поле «Код» при перечислении текущих налогов и взносов достаточно указать значение «0». Банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 8 апреля 2016 г. № ЗН-4-1/6133) |
|
|
«Резервное поле» значение не указывается, если другой порядок не установлен банком. |
|
|
Укажите назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты документов-оснований, в соответствии с которыми проводится платеж (например, договоров, актов, товарных накладных). Общее количество знаков в этом поле – 210. |
|
|
Поставьте печать (при наличии). |
|
|
Должен поставить свою подпись уполномоченный представитель организации (например, руководитель) в соответствии с заявленными банку образцами в карточке. |
|
|
Банк плательщика поставит отметку (штамп), а его уполномоченный представитель – свою подпись. |
|
|
Укажите ИНН плательщика (если такой есть). Это поле могут не заполнять физлица, которые указали СНИЛС в поле 108 или УИП в поле 22. Если обязанность по уплате налогов (страховых взносов) исполняет иное лицо, укажите ИНН плательщика, за которого перечисляете налоги (взносы). |
|
|
Укажите ИНН получателя. |
|
|
Сотрудник банка поставит дату поступления распоряжения в банк плательщика. |
|
|
Сотрудник банка укажет дату списания средств со счета плательщика. |
|
|
Укажите статус плательщика. В частности:
|
|
|
Укажите КПП плательщика. Девять цифр, первые две из которых не могут быть нулями. Предприниматели указывают «0». Если обязанность по уплате налогов (страховых взносов) исполняет иное лицо, укажите КПП организации, за которую перечисляете налоги (взносы). |
|
|
Укажите КПП получателя. Девять цифр, первые две из которых не могут быть нулями. |
|
|
Укажите значение КБК. Это 20 цифр (п. 5 приложения 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н). |
|
|
Укажите код ОКТМО (при уплате налога на основании налоговой декларации или расчета укажите код ОКТМО такой же, как в декларации, расчете). Это 8 цифр. |
|
|
В реквизите (106) при уплате налоговых и таможенных платежей укажите значение основания платежа. В частности:
|
|
|
В реквизите:
|
|
|
При уплате налоговых платежей (страховых взносов) – номер документа, который является основанием платежа. Например:
|
|
|
В реквизите укажите:
|
|
|
«Тип платежа» в платежных поручениях, составленных после 31 декабря 2014 года, не заполняйте. |
Заполнение платежного поручения в 2018 году: образец по налогам и взносам
С 2017 года страховые взносы уплачивают в налоговую. Чиновники внесли изменения в приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Он описывает порядок заполнения полей 101 и 104-109 платежного поручения. Если их заполнить неправильно, в лицевом счете появится недоимка и пени.
Официально поправки действуют с 25 апреля (приказ Минфина России от 05.04.2017 № 58н). Главная из них - путаницы с полем 101 больше нет. Но есть и другие изменения. Вы узнаете о них в статье и увидите образцы платежек ниже.
Что поменялось при заполнении бланка платежного поручения
Поле 101 «Статус плательщика». В поле 101 платежек на уплату страховых взносов компании должны указывать статус плательщика 01, а предприниматели - 09. Статус 01 теперь называется «Налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов <…>)». Код 14 чиновники исключили совсем. В платежках по взносам на травматизм в поле 101 по-прежнему указывайте 08.
Поле 105 «Код ОКТМО». В этом поле приводите ОКТМО муниципального образования из восьми знаков (п. 6 приложения 2 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Раньше можно было указывать ОКТМО как из 8 знаков, так и из 11 знаков.
Поля 106-109. Эти поля заполняйте так же, как в налоговых платежках. Например, если вы перечисляете взносы за май, в поле 107 укажите «МС.05.2018». В платежке по взносам на случай травматизма поля 106-109 не заполняйте, ставьте 0. Их заполняют только при платежах в налоговую.
Поле 110 «Тип платежа». В платежках по налогам и взносам это поле по-прежнему не заполняйте.
Образец заполнения платежного поручения в 2018 году: взносы и налоги
В поле 104 вы указываете КБК. Таблицу с КБК на 2018 год посмотрите ниже. Проверьте, не поменялись ли банковские реквизиты получателя. Например, с 5 мая 2017 года в платежках на уплату взносов, которые компания перечисляет в подмосковные инспекции, надо ставить новые реквизиты. Посмотрите их на сайте своей налоговой инспекции, а также в образцах 3 и 4 ниже. Платежки со старыми реквизитами попадут в невыясненные.
Одним из важных видов документов в бухгалтерском учете остается платежное поручение. К его составлению предъявляются обширные требования. Законодательством предусмотрено значительное количество норм и правил. Для детального изучения правил по составлению платежного документа, а также вида платежа и прочих обязательных реквизитов предлагаем изучить данный материал.
Виды платежей в платежном поручении
В платежном поручении информация, которая обозначает цель платежа, получателя денежных средств, основания для платежа, сроки и периодичность платежа, а также прочей детализации заключается в виде специальной кодировки. Правила составления платежных документов регулируются ЦБ РФ (383-П, 1822-У, 3844-У ), в которых предусмотрены классические виды платежей. К ним относятся срочный, почтовый и телеграфный способы перевода средств. При этом указывая один из видов, фирма определяет способ транзакции денежных средств получателю платежа для банковской сферы.
Данный реквизит предусмотрен к заполнению в платежных поручениях, а также:
- Платежных требованиях;
- Инкассовых поручениях;
- Платежных ордерах.
Хотелось бы обратить внимание на тот факт, что при передаче на исполнение срочного платежа, при передаче которого банк задействует специализированные каналы связи, в соответствующей графе поручения бухгалтер обязан поставить пометку «срочно». В остальных случаях, когда платеж осуществляется по обычным каналам электронной связи (без БЭСП), указывать способ передачи платежа не требуется. То есть, способ почтой или телеграфом в поручении не прописывается.
Важно! Если платеж не срочный, то никаких сведений о видах платежа не упоминается ни в бумажной форме поручения, ни в его электронном виде.
Для чего предназначается код платежа
Информация о видах платежей предназначена для идентификации транзакции, ее разновидности и целевого назначения. Одно из обязательных условий, когда данный реквизит указывается обязательно, если денежные средства предназначены для иностранных получателей. Законодательством предусмотрены условия, при которых виды платежей не являются обязательным реквизитом в платежном поручении и в данной графе ничего не указывается. Это случаи:
- Оформление поручения электронного формата для срочного перевода БЭСП;
- Для ситуаций предусмотренных правилами оформления платежных документов.
При этом если реквизит оставить не указанным, то федеральная казначейская служба оставляет платежи не исполненными, донеся до внимания клиента отсутствие обязательной информации в платежке. Все обязательные требования к заполнению платежек и их реквизитов изложены в документе от 25.04.2007 № 303-П. В нем упоминается норма при которой дается понятие БЭСП и ее функционал. Система БЭСП предназначается для осуществления денежных переводов между контрагентами в режиме реального времени. Участниками данной системы платежей становятся казначейства, кредитные организации, а также прочие контрагенты, не обладающие статусом кредитных предприятий, а точнее различные структурные подразделения, не имеющие БИК.
Повторяющиеся ошибки в платежных поручениях
Из практики следует, что ошибки платежных поручений можно разделить на те, которые можно и нельзя исправить через уточнение платежа. Исправление осуществляется через уточнение реквизитов (п. 7 ст. 45 НК), которое составляет плательщик (это относится к налогам и взносам) обращаясь к получателю платежа, который имеет счет в федеральном казначействе. Что можно уточнить и исправить:
- Статус плательщика в поле 101;
- ИНН/КПП плательщика;
- ИНН/КПП получателя;
- КБК, ОКТМО, назначение платежа;
- Период, за который оплачивался налог или взнос;
- Номер и дату документа на основании, которого осуществлялся платеж в поле 108-109.
Сложнее будет с ошибками в счете получателя, а также в наименовании банка. В такой ситуации денежные средства не зачисляются на счета федерального казначейства. В результате такой оплошности налог (сбор, взнос) не будет считаться оплаченным, а задолженность погашенной. Реквизиты по действующим налогам и взносам можно найти на сайте ФНС.
Важно! Реквизит БИК дает его владельцу возможность осуществлять платежи более оперативно, в том числе и в системе БЭСП. Платежи происходят не более 1 часа, но отозвать его будет проблематично. Следовательно, перед формированием платежки для БЭСП требуется внимательно изучить условия заполнения всех реквизитов поручения.
Как заполняются платежные поручения (образец)
В случае критичной ошибки организации потребуется вновь составить платежное поручение на оплату налогов/взносов и передать его в банк на исполнение. Избежать повторных ошибок в реквизитах поможет данная таблица:
| Если платим налог | Название поля и его код | Комментарии |
| · Плательщик организация – 01; · Плательщик налоговый агент – 02; · Плательщик предприниматель – 09; | Статус плательщика – 101 | Для взносов в ФСС – 08 |
| ИНН/КПП плательщика | В поле 60 указывается ИНН фирмы, ИП. Если оплату производит подразделение, не имеющее КПП, указывается ноль. Те же правила действуют и для ИП. | |
| Наименование УФК той структуры кому мы совершаем платеж | Поле 16 УФК по региону (где находится служба или фонд) с указанием номера налоговой инспекции | Для фискальных структур установлен порядок вписывать наименование получателя полностью и сокращенно в скобках |
| КБК налога, который подлежит уплате | Поле 104 | В случае ошибочного указания данного кода платеж попадет в группу невыясненных, от организации потребуется заявление на розыск платежа |
| Основание платежа | Поле 106 | Значение зависит от периодичности платежа, разновидности погашения задолженности (добровольно или по требованию фискальных органов). |
Нюансы оформления платежей при оплате налогов и взносов
Последовательно вносимые изменения в способы заполнения платежных поручений, с которыми можно ознакомиться в комментариях ФНС в части платежей, которые предназначены для оплаты налогов и страховых взносов сформированы приказом № 107н настоятельно рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:
- УИН следует указывать обязательно при наличии (если основание для формирования УИН отсутствует, ставим ноль);
- ИНН и КПП нельзя формировать с двумя нулями в начале;
- Все значения КБК, ОКТМО, УИН одновременно не могут принимать нулевое значение;
- Очередность операций по оплате налогов или страховых взносов соответствует значению 5.
Если платежное поручение передается к исполнению на бумажном носителе, потребуется заверить его подписью официального лица и печатью предприятия, которые закреплены в банковской карточке. Сотрудники банка в свою очередь контролируют общие правила заполнения платежки и вправе потребовать от составителя разъяснений в разумные сроки.
Напомним, что код УИН предусмотрен в платежных требованиях фискальной службы и его реквизиты переносятся в платежное поручение в отдельное поле (22), а в назначении платежа по желанию налогоплательщика.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Допустимо ли нулевое значение в графе типы платежа? Потребуется ли уточнение платежа?
Обязательные реквизиты формируются для осуществления налоговых платежей (107н) с помощью которых происходит идентификация платежа в системе казначейства, его отправителя, цель и сроки оплаты. Графа 8 соответствует полю 110, где указываются следующие сведения:
- Если оплачивается сумма основного налогового обязательства – 0;
- Если происходит погашение пени – ПЕ;
- Проценты – ПР.
Согласно указанию на нормы от ЦБ № 3844-У идентификация платежа в федеральном казначействе осуществляется по видам статуса плательщика, счета получателя платежа, наименования получателя, а также КБК, ОКТМО и прочих налоговых реквизитов, то в соответствии с вышесказанным поле 110 может содержать нулевое значение. При этом опознать цель платежа это не помешает.
Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:
- форма бланка утверждена Положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
- правила заполнения реквизитов, а также основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
- перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.
Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.
Образец заполнения полей платежного поручения в 2019 году
Форма расчетного документа представлена бланком ОКУД 0401060 (ниже типовой файл для скачивания в формате Word).
Платежное поручение (образец) с обозначением кода по каждому полю вы можете посмотреть ниже. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении в том или ином поле, вы найдете ниже в таблице.
Платежное поручение, бланк, скачать Word-формат
Как заполнить платежное поручение
|
Номер поля |
Наименование |
Расшифровка значения |
|
|---|---|---|---|
|
Наименование документа |
Платежное поручение |
||
|
Форма ОКУД |
|||
|
Номер документа и дата составления |
Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений |
||
|
Вид платежа |
Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных |
||
|
Сумма (прописью и цифрами) |
Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно |
||
|
Наименование плательщика |
Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) |
||
|
Лицевой счет плательщика |
Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации |
||
|
Наименование банка |
Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет |
||
|
Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
|||
|
Корреспондентский счет |
Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется |
||
|
Блок информации о получателе |
Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете |
||
|
Вид операции |
Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России |
||
|
Дополнительная информация |
Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка |
||
|
Очередность платежа |
Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) |
||
|
Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» |
|||
|
Назначение платежа |
Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов |
||
|
Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) |
|||
|
Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103) |
|||
|
Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды |
|||
|
Статус плательщика |
Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н |
||
|
Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС |
|||
|
Основание платежа |
Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:
Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах |
||
|
Налоговый период |
Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019» |
||
|
Документ-основание |
Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.) |
||
|
Дата документа-основания |
Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор) |
||
|
Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды |
|||
Готовый документ должен быть заверен подписями руководителя и главбуха, а также печатью учреждения.
Расчеты платежными поручениями
Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:
- Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
- Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
- Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
- Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
- , налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104-110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по ).
Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.
Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС
Допустим, сумма составила 102 302 рубля.
Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2019 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.
Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.
В реквизите 22 поставьте «0».
Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.
Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию
Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России . Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.
Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.
