Как отчитаться в налоговой ип. Какие отчеты сдает ООО

30 Янв

Добрый день, наши уважаемые читатели! В разделе накопилось уже довольно много статей, которые публикуются на сайте уже где-то полтора года. Кроме того для вас мы сделали раздел , где вы можете скачать действующие бланки деклараций, КУДИР, различных отчетов и прочитать краткие требования по их заполнению. Пришло время немного упорядочить эту информацию, а информации накопилось довольно много!

Заранее скажу, что формировать и сдавать отчетность удобнее всего через специальный сервис .

Сегодня мы частично попробуем это сделать: постараемся коротко и понятно рассказать о том, какую отчетность надо сдавать индивидуальному предпринимателю.

Отчетность ИП

Начну, пожалуй, с того, что всю отчетность, которую должен сдавать / вести ИП можно для удобства поделить на несколько групп. В принципе, их четыре:

1. Отчетность по используемой системе налогообложения;
2. Отчетность по прочим налогам (при необходимости);
3. Отчетность за работников (если они, конечно, есть);
4. Отчетность по кассовым операциям (если присутствуют операции с наличностью).

Теперь остановимся на каждой из этих четырех групп подробнее.

Отчетность ИП по используемой системе налогообложения

Здесь все просто, какой основной налог платим – такую декларацию и сдаем. Совмещаем два режима – значит, сдаем две декларации. Куда сдаем? Конечно же, в налоговую. Вся информация в следующей таблице:

*Ну и небольшой комментарий: ИП на общем режиме (ОСНО) является плательщиком НДС, поэтому должен отчитываться кроме НДФЛ и по этому налогу. Остальные системы налогообложения относятся к спецрежимам, которые освобождают от НДС, соответственно и сдавать надо лишь декларацию по своему режиму.

При совмещении режимов, а совмещают чаще всего УСН и ЕНВД – сдаются обе декларации. Другой вариант совмещения этих режимов – с патентом: здесь декларация будет одна, так как по ПСН декларации просто-напросто нет.

О том, как заполнить декларации мы тоже уже писали:

Для каждого из налоговых режимов существует своя форма КУДИР. Напомню, что КУДИР надо вести в обязательном порядке. Идти в налоговую, чтобы заверить ее, не надо, это уже давно отменили, но она должна быть у вас в наличии: распечатанная, пронумерованная и прошитая. Форма книги зависит от режима налогообложения:

Для заполнения вам могут потребоваться следующие статьи:

• (для совмещающих режимы);

Отчеты ИП по другим (дополнительным) налогам

ИП может осуществлять самые разные виды деятельности, в зависимости от этого у него может возникнуть обязательство платить и составлять отчетность по другим налогам. К этой группе налогов относятся:

• Земельный налог;
• Транспортный налог;

По этим двум налогам декларацию сдают только юрлица, ИП ее не сдают: налоговая сама посчитает налог и пришлет уведомление.

• Водный налог – составляется по итогам каждого квартала, сдать надо до 20 числа месяца, идущего за этим кварталом;

Для ИП, которые работают в сфере добычи природных ископаемых или пользования объектами животного мира / ВБР (водными биологическими ресурсами), нужно платить и сдавать документы по следующим налогам / сборам:

• Налог на добычу полезных ископаемых (сокращенно НДПИ) – составляется за каждый месяц, сдать надо до конца следующего месяца;
• Сборы за пользование объектами животного мира – в налоговую сдаются , срок сдачи – в течение 10 дней с даты получения такого разрешения;
• Сборы за пользование объектами ВБР – здесь в налоговую надо представить два вида отчетности:
  • – сдается также в течение 10 дней с даты получения такого разрешения;
  • – сдается до 20 числа месяца, идущего за последним месяцем действия полученного разрешения.
• Регулярные платежи за пользование недрами – в налоговую сдается , составляется за квартал, срок сдачи — не позднее последнего числа месяца, идущего за этим кварталом.

Отчетность ИП c работниками

Если ИП работает сам, он просто платит страховые взносы за себя: фиксированную сумму и , если сумма его доходов больше 300 тыс. Никакую отчетность в этом случае сдавать не требуется.

А вот если у предпринимателя имеются работники, то объем отчетности, которую следует составлять и сдавать в соответствующие инстанции резко возрастает. В 2018 году документы сдают в три места: налоговую, ПФР и ФСС.

Что и куда нужно сдавать, читаем в статье – здесь мы уже подробно рассмотрели этот вопрос со ссылками на бланки документов.

Отчетность ИП по кассовым операциям

Еще раз напомню, что ИП, у которых имеются операции, связанные с приемом / выдачей / хранением денежных средств, должны соблюдать кассовую дисциплину. Причем соблюдение кассовой дисциплины никак не зависит от используемого режима уплаты налогов и наличия ККМ.

Те, кто в рамках соблюдения кассовой дисциплины эти документы ведет, могут найти информацию о них и скачать бланки в разделе . Например, это актуально для довольно крупных ИП, работающих в сфере торговли и имеющих несколько магазинов.

Послабления в порядке соблюдения кассовой дисциплины для ИП не распространяются на выплату наличными зарплаты работникам. Если вы платите своим сотрудникам наличкой, что вы обязаны составлять .

Сервис для ведения и сдачи отчетности для ИП

Есть полезный сервис «Мое дело» для сдачи отчетности через интернет, ведению бухгалтерии и т.д.

С ним сдавать отчетность очень просто, потому что документы заполняются автоматически, календарь всегда подскажет, в какой срок и что сдавать, заполненные документы можно отправить через интернет. Экономит много времени, сил и терпения!

На этом всё. Если есть вопросы, пишите в комментариях.

Как сдавать отчёт в налоговую? Какой порядок при этом действует? Как сделать все документы правильно? Можно ли научиться и самому сдать отчёт в налоговую? Эти и другие подобные вопросы наверняка волнуют многих начинающих предпринимателей и владельцев компаний. Давайте рассмотрим план действий.

Итак, вы решили обойтись без помощи специализированных компаний и хотите сами вести и сдавать налоговую отчётность. Для подготовки отчёта в ИФНС исходной информацией будет служить система налогового режима, которую применяет ИП или организация.

Отчёты по УСН и ЕНВД

Если используется упрощённая система налогообложения , то ИП без работников ограничивается только подачей декларации по УСН , подаётся она за отчётный год в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Организации на УСН подают декларацию также раз в год, но в срок до конца марта включительно.

Плательщики единого налога на вменённый доход сдают отчёты в налоговую ежеквартально - не позднее 20-го числа первого месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Кроме того, ООО и ИП с работниками (в части основной налоговой отчетности) вне зависимости от режима налогообложения должны отчитаться по среднесписочной численности сотрудников - не позднее 20 января года, который следует за отчётным; по налогу на доходы физлиц (НДФЛ) - не позднее 1 апреля года, который следует за отчётным по форме 2-НДФЛ и не позднее последнего дня месяца, следующего за I кварталом, полугодием, 9 месяцами и не позднее 1 апреля года по прошлому году по форме 6-НДФЛ (с отчетности за I квартал 2016 года).

Как сдавать налоговую отчётность?

Отчёты в налоговую инспекцию можно сдавать лично или через представителя, а также направлять по почте или через интернет. Кстати, последнему варианту отдают предпочтение все большее число ИП и ООО. Преимущества очевидны: не нужно стоять в очередях, теряя время, устанавливать специальные программы для подготовки отчётов, передать отчёты и декларации можно в любое время суток.

Возможность отправлять налоговую отчётность через интернет предусмотрена в онлайн-бухгалтерии

Инструкция

Сходите в бухгалтерию вашего предприятия и возьмите справку 2НДФЛ, где указаны все доходы за прошедший год. Если за этот период вы сменили несколько рабочих мест, то необходимо посетить все организации, чтобы зафиксировать весь ваш заработок. Если вы состоите на учете в центре занятости населения или относитесь к категории пенсионеров, справка о доходах вам не понадобится.

Соберите все документы о продаже недвижимости: акт купли-продажи, государственное свидетельство о праве собственности, расписку о передаче денег и свидетельство о постановке на налоговый учет. Возьмите в ФНС бланк декларации или распечатайте ее из интернета. Сдавать документ можно как в письменном, так и в электронном варианте. Вам необязательно посещать налоговую службу, существует возможность отправить декларацию по почте, с помощью доверенного лица или телекоммуникационных систем.

Продав квартиру , которой вы владели более 3-х лет, вы освобождаетесь от уплаты налога, независимо от суммы, которую вы за нее получили. Если вы были собственником менее 3-х лет, то на размер налога влияет сумма сделки. Продажа квартиры не более чем за 1 млн. рублей не подлежит налогобложению. Для недвижимости, проданной дороже, вы можете получить имущественный вычет на сумму в 1 млн. рублей и уменьшить сумму налога. Имея на руках документы о приобретении этой квартиры, вы можете снизить размер налогообложения, т.к. вам нужно будет брать в расчет только разницу между суммой покупки и продажи. Для получения вычета необходимо написать заявление в произвольной форме и сдать его вместе с декларацией в ФНС.

Обратите внимание

Даже если вы не должны платить налог с продажи квартиры, декларацию необходимо заполнить и сдать до 30 апреля следующего года.

Полезный совет

Налоговый вычет на продажу и покупку жилья предоставляется неограниченное число раз, но не более одного раза в год. Продавая несколько объектов недвижимости в течение этого периода, вы можете самостоятельно выбрать, на какой из них необходимо уменьшить сумму налога.

Количество отчетных документов и частота необходимости их подачи в налоговую зависят от системы налогообложения, которую применяет индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. При упрощенной системе этот набор минимален, а все они подаются в инспекцию не чаще раза в год.

Вам понадобится

• - бланки отчетных документов или их электронные версии

Инструкция

Все отчетные документы индивидуального предпринимателя или юридического лица, применяющего упрощенную систему налогообложения, подаются раз в год по итогам истекшего года.
Первые на очереди сведения о среднесписочной численности работников. Сдавать их должны все, включая индивидуального предпринимателя, у которого наемных работников нет. Просто в нужной графе ставиться ноль.

Крайний срок подачи этого документа - 20 января. Сдать его можно по почте, с помощью соответствующего оператора, по почте или лично отнести в инспекцию.

Сроки подачи другого обязательного документа, налоговой декларации, побольше. Сдать ее можно, начиная первым рабочим днем после Нового года и заканчивая 30 апреля. Если эта дата приходится на выходной, как, например, в 2011 году, крайний срок переносится на последний рабочий день мая.

Подать декларацию можно по почте, через или отнести лично.

Относительно того, должен ли индивидуальный предприниматель заверять в налоговой инспекции книгу учета доходов и расходов, если ведет ее в электронном виде, мнения разные. Есть, что обязан, но по завершении налогового периода, есть и, что не должен, достаточно распечатать для проверки, когда дело дойдет до нее.

Если же ведется в бумажном виде, надо заверить ее в налоговой прежде чем первую запись (то есть оптимально в самом начале года).
Если же заверять распечатку электронной версии документа, то делать это в те же сроки, что и : не позже 30 апреля или первого рабочего дня мая.

Распечатка должна быть сшита в три нити, а на их концах приклеена бумага с числом листов, датой и подписью.

Предприниматели и юридические лица также обязаны своевременно налоговую инспекцию и пенсионный фонд об открытии и своих расчетных счетов в банке - в течение семи дней после проведения соответствующей операции.
Бланк уведомления можно в интернете или взять в налоговой инспекции и отнести документ туда лично или отправить по почте. К уведомлению прилагается справка об открытии или закрытии счета.

Видео по теме

Обратите внимание

Несоблюдение установленных законом сроков подачи отчетности карается штрафами.

Компании с организационно-правовыми формами ООО, ОАО, ЗАО обязаны выплачивать своим учредителям . Порядок предоставления отчетности в налоговый орган рассмотрен в письме Федеральной налоговой службы № АС-4-3/7853@ от 17.05.2011года. Согласно данному законодательному акту, заполняется декларация по прибыли.

Вам понадобится

• - декларация по прибыли;
• - документы организации;
• - письмо ИФНС России от 17.05.2011 № АС-4-3/7853@;
• - документы о выплате дивидендов;
• - документы участников (акционеров).

Инструкция

При применении упрощенной системы налогообложения компании, выплатившие дивиденды – юридическому лицу, заполняется декларация по прибыли. На титульном листе впишите код налогового периода, в котором выплачены дивиденды . Укажите название фирмы в соответствии с уставом. Напишите номер контактного телефона, а также персональные данные физического или юридического лица – представителя предприятия, если это имеет место.

На листе 03 декларации по прибыли укажите вид дивидендов, который зависит от периодичности их выплаты. Напишите 1, если суммы перечисляются каждый квартал. Впишите 2, если дивиденды выплачиваются по финансовым итогам календарного года.

При выплате дивидендов иностранной организации впишите сумму в строке 020, при перечислении денежных средств иностранцу укажите сумму в строке 030 декларации по прибыли.

При перечислении дивидендов российской фирме – участнику или акционеру компании внесите сумму в строку 041 или 042 (в зависимости от ставки налога, которая исчисляется в соответствии с НК РФ).

При выплате дивидендов физическому лицу, являющемуся гражданином РФ, заполните строку 043. При получении денежных средств в виде дивидендов самим предприятием впишите их сумму в строке 070. В некоторых случаях они облагаются по ставке 0%, что регламентировано пп.1 п.3 ст.284 НК. Tckb у организации имеются такие суммы, впишите их в строку 071.

Рассчитайте базу по налогу с дивидендов. Вычтите суммы, облагаемые по ставке 0%. В зависимости от ставки умножьте базу на 9% (при выплате российским компаниям или гражданам РФ), на 5, 10 или более % (при выплате дивидендов иностранным предприятиям или иностранным гражданам).

При уплате налогов по общей системе предприятием заполняется кроме листа 03 раздел 1.3, куда впишите даты выплаты дивидендов, суммы денежных средств, которые подлежат перечислению в бюджет.

При выплате дивидендов физическим лицам компаниями, применяющими УСН, декларация по прибыли не облагается. Сумма денег в виде дивидендов облагается НДФЛ. У налогоплательщика удерживается 13% от уплаченных доходов.

Источники:

• Как отчитаться "упрощенцу", выплачивающему дивиденды

Лишняя жилая площадь может приносить неплохой ежемесячный доход своему владельцу, если при ее сдаче соблюдать простые правила, которые помогут существенно увеличить арендную плату.

Как отчитаться за продажу автомобиля в налоговой? Стоит ли вносить в бюджет Российской Федерации за осуществления подобных сделок? Данные вопросы являются очень актуальными для современных автомобилистов, которые решили продать свое транспортное средство.

Любая деятельность, основным результатом которой является получение дохода, облагается . Их размер вычисляется с учетом размеров полученных доходов, социального статуса и положения лица, срока длительности права на собственность того или иного имущества, если сделка связана с его продажей или дарением, и т. д.

К подобным видам деятельности относится и . Постараемся наиболее точно и подробно ответить на вопрос, надо ли идти в налоговую после продажи авто.

Для того чтобы ответить на вопрос, как отчитаться за продажу машины в налоговую, стоит сначала определить срок владения ею. Он является одним из ключевых моментов при осуществлении подобных сделок. От срока владения транспортным средством зависит, будет ли иметь лицо, осуществляющее сделку, налоговые обязательства или нет. Точный срок определять не обязательно. Важно знать, находится ли автомобиль во владении менее или более трех календарных лет.

Но с какого момента начинать отсчет?

• Если вы приобрели машину у дилера или у физического лица, то моментом вступления в силу права на ее собственность принято считать день заключения документа, удостоверяющего куплю-продажу.
• Если вы получили транспортное средство в или иного лица, то официальным собственником вы становитесь со дня смерти данного лица.
• При получении машины в моментом вступления в силу права на собственность авто можно считать день регистрации документа, удостоверяющего дарение.

Владение автомобилем более 3 лет

Итак, вы определили срок владения транспортным средством, и он превышает 3 года. В таком случае вы полностью освобождаетесь от налоговых обязательств. Вам не нужно ни погашать государственные пошлины, ни подавать налоговую в соответствующие государственные органы. Это регламентировано статьями 217 и 229 Налогового кодекса Российской Федерации.

Владение автомобилем менее 3 лет

Если же вы являетесь законным собственником ТС, которое участвует в процедуре купли-продажи, менее 3 лет, то за получение выгоды от сделки вы обязаны отчитаться в налоговые органы Российской Федерации.

Обязанности по уведомлению налоговой

Как сообщить в налоговую о продаже автомобиля? Первый шаг, который необходимо выполнить, — составление справки 3-НДФЛ. Данная декларация должна быть составлена грамотными специалистами для того, чтобы избежать возможных ошибок. Данная справка подтверждает доходы физического или юридического лица. На основе 3-НДФЛ вычисляется общая сумма государственной пошлины, которое лицо должно погасить в определенные сроки.

Если вы решились заниматься подготовкой документов самостоятельно, образец данного заявления в налоговую о продаже автомобиля можно найти на официальном сайте государственного органа.

Данный документ необходимо сдать в соответствующие государственные органы не позднее 30 апреля следующего года. Декларацию в обязательном порядке нужно предоставить даже в том случае, если общая сумма налога к выплате за осуществление продажи транспортного средства составляет 0 рублей. В противном случае инспекция в обязательном порядке запросит у вас данный документ. При его подаче после просрочки вы должны будете погасить начисленные пени.

Образец заполнения первой страницы 3-НДФЛ:

После остается только погасить налог за продажу транспортного средства. Как уже было сказано выше, он рассчитывается с учетом 3-НДФЛ. Внести государственную пошлину необходимо не позднее 15 июля следующего года. Точная сумма налога, необходимые для его оплаты реквизиты указаны на квитанции, которая будет прислана на адрес лица.

Подробная инструкция про заполнение 3-НДФЛ в видео:

Вычеты из общей суммы налога

Ставка при продаже автомобиля за получение дохода от данной сделки составляет 13 %. Но общую сумму государственных пошлин можно значительно уменьшить за счет следующих пунктов:

1. Расходы на обслуживание автомобиля и потери при продаже . Транспортные средства с каждым годом совершенствуются. Старые модели уходят на задний план, их цена значительно снижается по сравнению с предыдущими годами. В большинстве случаев лицо получает от продажи автомобиля доход, размер которого значительно ниже той суммы, за которую он был приобретен. С помощью общей суммы расходов и потерь при продаже можно значительно уменьшить размер полученных от сделки доходов и полностью избавиться от налоговых обязательств. Для этого необходимо предоставить налоговым органам сведения и документы, подтверждающие факт покупки автомобиля за указанную сумму. Этот пункт не может быть использован в тех случаях,если машину вы получили по наследству или в дар.
2. Имущественный вычет . Если вы не сохранили документы, подтверждающие покупку машины за указанную стоимость, можно воспользоваться имущественным вычетом. Максимально допустимый его размер — 250 тысяч рублей. За счет данной суммы можно уменьшить размер полученных от сделки доходов перед налоговыми органами.

Необходимые документы

Для отчета в налоговой инспекции вам необходимо предоставить определенный пакет документов. В него обязательно должны входить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• 3-НДФЛ.
• Сведения и документы, которые подтверждают факт покупки автомобиля за указанную стоимость (при необходимости вычета суммы расходов).
• Договор купли-продажи.

Подготовку пакета документов лучше поручить квалифицированным юристам. Они составят необходимые бумаги в кратчайшие сроки, что значительно ускорит процесс отчетности перед налоговой инспекцией. Услуги юристов помогут избежать любых ошибок в документах, которые могут сделать их недействительными.

Подробнее о подготовке и сдаче документов можно узнать из видео:

Санкции и штрафы

За несоблюдение сроков подачи документов в налоговую инспекцию нарушителю грозит штраф. Он равен пяти процентам от общей суммы государственных пошлин. Размер пени увеличивается с каждым месяцем.

Важно! Если физическое или юридическое лицо отказывается погашать налог, то его обязательно взыщут, только в судебном порядке. Судебное разбирательство влечет за собой большие финансовые затраты со стороны лица.

Поздравляем, вот вы и стали бизнесменом! Наверняка для вас не окажется новостью, что вместе со статусом индивидуального предпринимателя, у вас появилась обязанность перед государством по уплате налогов и сдаче отчётности. Мы расскажем, что вам предстоит.

После регистрации всем ИП нужно заплатить страховые взносы

После регистрации ИП нужно платить взносы в ПФР на пенсионное страхование и в ФФОМС на медицинское страхование.

Страховые взносы ИП за 2017 год: 27 990 Р + 1% от дохода свыше 300 000 рублей

Общая сумма взносов зависит от дохода предпринимателя. Обратите внимание, не от прибыли, а от дохода:

• на ОСНО — все доходы, облагаемые НДФЛ;
• на УСН — доходы от реализации товаров или услуг и внереализационные доходы (например, материальные выгоды). Расходы не учитываются, даже если вы на УСН «доходы минус расходы»;
• на ЕНВД — вменённый доход, рассчитанный по строке 100 отчёта по ЕНВД за каждый квартал;
• на Патенте — потенциально возможный доход, установленный в регионе для вашего вида деятельности. Размер потенциально возможного дохода необходимо скорректировать на период, на который вы приобрели патент.

При совмещении нескольких систем налогообложения доходы нужно сложить.

31 декабря 2017 года - последний день для оплаты фиксированной части 27 990 рублей.
2 апреля 2018 года — последний день, чтобы заплатить 1% от дохода свыше 300 000 рублей.

Всем ООО вести бухучёт и сдавать бухотчётность

Вам предстоит учитывать информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Для учёта важны все хозяйственные операции: продажа товаров, закупка материалов у поставщиков, оказание услуг клиентам, выплата зарплаты сотрудникам. Каждую операцию нужно подтверждать документом: договор, акт, накладная, платежка или другой.

В конце года все данные обобщаются в один отчет, который называется «бухгалтерская отчётность». Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой и Росстату, его следует сдавать каждый год до 31 марта.

Налоги и отчёты на УСН, ЕНВД и патенте

Остальные налоги и отчёты зависят от выбранной системы налогообложения. Начинающие предприниматели чаще всего выбирают спецрежимы УСН, ЕНВД и патент, поэтому мы расскажем об отчётах для этих систем.

Налоги и отчёт по УСН

Если вы решили работать на УСН, по итогам года нужно сдать отчёт в налоговую. Для ООО срок сдачи — до 31 марта, а для ИП — до 30 апреля. Отчёт по УСН — главный документ, который поможет проверить, правильно ли вы заплатили налоги, не утаили ли часть доходов от государства и другие важные вещи. Даже если в минувшем году вы ничего не заработали, все равно придётся отправить так называемую «нулевую» декларацию.

Несмотря на то что отчёт подаётся раз в год, налог нужно платить поквартально:

• за квартал до 25 апреля;
• за полугодие до 25 июля;
• за 9 месяцев до 25 октября.

Налоги и отчёт по ЕНВД

Отчёт по ЕНВД содержит информацию о деятельности и показатели, которые влияют на сумму налога. Если вы подавали заявление на ЕНВД, отчитываться в налоговую нужно каждый квартал до 20 числа следующего месяца:

• I квартал — до 20 апреля;
• II квартал — до 20 июля;
• III квартал — до 20 октября;
• IV квартал — до 20 января.

Налог тоже следует платить каждый квартал, но последний срок установлен 25 числа.

Налоги на патенте

Патент подходит только ИП, у которых меньше 15 сотрудников, и доход не превышает 60 млн рублей в год. Главное преимущество — не нужно сдавать отчёт в налоговую по деятельности на патенте. Если вы подавали заявление на патент, то нужно просто вовремя платить сумму патента.

Сроки оплаты патента

Патент на срок до 6 месяцев нужно оплатить не позднее окончания действия патента.
Патент на срок от 6 месяцев до года оплачивается двумя частями:

1. 1/3 суммы не позднее 90 дней после начала действия патента.
2. Оставшуюся часть, 2/3 суммы, не позднее срока окончания действия патента.

Отчёты для ИП с сотрудниками и всех ООО

У ИП количество отчётов увеличивается только с появлением сотрудников. А для ООО отчёты по сотрудникам обязательны сразу после создания, потому что организация не может работать сама по себе и по-умолчанию считается работодателем.

С зарплаты сотрудников каждый месяц нужно отчислять взносы в налоговую и в ФСС. Общая сумма взносов составляет от 30,2% до 38% от заработной платы, но для некоторых видов бизнеса предусмотрены льготы. О существующих льготах мы рассказали в статье «Кто может сэкономить на взносах за сотрудников» . Вся информация о страховых взносах попадает в отчёты для налоговой и ФСС.

Отчёты в налоговую за сотрудников

С 2017 года в налоговую нужно сдавать расчёт по страховым взносам за сотрудников. Он подаётся раз в квартал — до 30 числа следующего за кварталом месяца (до 30 апреля, до 30 июля, до 30 октября, до 20 января).

Отчёты в ПФР за сотрудников

Каждый месяц в ПФР сдают отчёт СЗВ-М, который содержит список сотрудников и номера их СНИЛС. Подать отчёт нужно до 15 числа каждого месяца.

Появился новый отчёт о стаже сотрудников. Первый раз нужно будет отчитаться до 2 марта 2018 года — за 2017 год.

Отчёт в ФСС за сотрудников

Раз в квартал нужно отчитываться в ФСС о взносах на травматизм сотрудников, которые вы туда заплатили. Отчёт по форме 4-ФС на бумаге сдают до 20 числа следующего за кварталом месяца, а через интернет — до 25 числа.

Отчёт по НДФЛ за сотрудников

Как работодатель вы обязаны удерживать у сотрудника с зарплаты 13% налога. Это НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Его нужно перечислять в налоговую инспекцию не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. Затем всю информацию о доходах сотрудников и об удержанном и уплаченном НДФЛ отразите в отчётах.

Каждый квартал налоговая ждёт отчёт 6-НДФЛ. В нём содержится сумма дохода, которую получили все сотрудники, налоговые вычеты и общая сумма НДФЛ.

Сроки установлены:

• за I квартал — до 30 апреля;
• за II квартал — до 31 июля;
• за III квартал — до 31 октября;
• за год — до 1 апреля.

Кроме того, по итогам года до 1 апреля по каждому сотруднику отправляйте справки 2-НДФЛ. В них содержится доход каждого сотрудника по месяцам, налоговые вычеты и суммы НДФЛ.

Отчёт о среднесписочной численности за сотрудников

Это самая маленькая отчётность, которая содержит единственный показатель — сколько в среднем человек работали у вас в прошлом году. Об этом нужно ежегодно рассказывать налоговой инспекции до 20 января.

Для ООО первый отчёт нужно сдать раньше — до 20 числа следующего месяца после регистрации, а затем только по итогам года до 20 января.

Дополнительно: отчёт в Росстат

Иногда Росстат проводит исследования ИП и ООО, для которых может понадобиться статистическая информация о вашем бизнесе. В таком случае на ваш адрес придёт официальное письмо с приложением формы и указаний по её заполнению. Но вероятность этого не слишком велика — письмо вам отправят, только если вы попадёте в выборку наблюдения.

Не пугайтесь, все эти налоги, отчёты и сроки запоминать совсем не обязательно. Эльба составит ваш личный налоговый календарь и заранее напомнит о всех важных сроках — зарегистрируйтесь и попробуйте сами.