Где заполняется уин в платежном поручении. Где именно нужно вписать

УИН расшифровывается как Уникальный Идентификатор Начислений - платежный реквизит, введённый в феврале 2014 года приказом Министерства финансов РФ № 107-н от 12.11.2013. Его введение обусловлено необходимостью упрощения отслеживания поступающих в бюджет сборов.

С помощью УИН производятся платежи как хозяйственных предприятий, так и физических лиц. Наличие уникального идентификатора начислений при оплате налогов гарантирует их немедленное поступление точно в нужное место.

Что такое УИН

Уникальный идентификатор начислений требуется при совершении выплат налогоплательщиками. Российским казначейством УИН утвержден Приказом № 19н еще 30.11.2012.

С начала его введения в непременный обиход налогоплательщиков в 2014 году, УИН нужно было использовать при каждом внесении платежей. Для чего в специальную графу декларации налогоплательщика вписывался индивидуальный цифровой код платежа.

Кто присваивает УИН организациям

Присваивается идентификатор по каждой отдельной операции администратором бюджета. Согласно первоначальной задумке казначейства все платежи, фиксируемые в ГИС, должны были иметь УИН, однако пока не все бюджетополучатели этим обеспокоились.

Налоговая служба указывает идентификатор на требовании о погашении задолженности, штрафа либо пени. Код состоит из 20-25 символов и является УИН соответствующего платежа. Этот идентификатор следует перенести реквизиты при оплате.

Если же плательщик заполняет документ на оплату в отделении ОАО Сбербанк, идентификатор не указывается. Вносятся лишь стандартные данные на физическое лицо: фамилия, имя, отчество, идентификационный код, адрес регистрации либо фактического места проживания.

При возникновении вопроса о том, где взять УИН, в первую очередь в голове всплывает самый логичный ответ - в налоговой службе. И действительно, формированием уникального идентификатора начислений занимается именно ФНС. Правда, просто прийти в отделение и попросить выдать вам нужный код все же не получится, так как необходимость его наличия существует далеко не при каждом перечислении платежей и не всем организациям.

Как уже было мельком оговорено ранее, на сегодняшний день уникальный идентификатор начислений для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц указывается только при оплате штрафных санкций и пени. Так что, если вы задались вопросом: где получить УИН, - просто посмотрите в требовании о необходимости погасить штрафные предписания.

Физические лица тоже получают уникальный идентификатор начислений вместе с уведомлением о необходимости совершить платеж.

Во время заполнения платежного поручения, укажите код (который пришел вам в платежном требовании) в предназначенное для него поле № 22. Так как код довольно длинный, стоит постараться внести его как можно компактнее, сократив величину вписываемых символов. Не у всех выходит это сделать, поэтому, если ваш уникальный идентификатор начислений не вмещается в одну ячейку, Банк РФ разрешил использовать соседнюю, чтобы все знаки были внесены разборчиво.

Не тратьте зря времени, пытаясь найти идентификатор в справочниках или интернете, код уникален для каждого отдельного платежного документа и получить УИН можно, только если налоговая служба его сформировала и передала вам в виде 20-25 цифр на платежном поручении.

Какие организации присваивают УИН для оплаты платежей

В настоящее время непременным считается указать УИН в платежных поручениях Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР), Фонда социального страхования РФ (ФСС), Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД).

Однако вышеуказанными организациями применение идентификатора не ограничивается. Все чаще можно встретить УИН в платежках от детских садиков, школ, высших учебных заведений и медицинских учреждений. Если код не указан в платежном поручении от организации, вы можете обратиться с вопросом о возможности его получения в бухгалтерию предприятия.

Если вам нужно совершить платеж, который должен быть направлен в коммерческую организацию, то проблема под названием «как получить УИН» для вас в этой ситуации не существует. Так как код создан исключительно для платежей, направляемых в бюджет РФ.

Кому необходимо знание УИН при оплате платежей

Чаще всего свои платежи с использованием уникального идентификатора оплачивают физические лица. Для полного спокойствия и уверенности, они дожидаются уведомлений и оплачивают нужные суммы «наверняка». В случае с физическими лицами, можно также сформировать и распечатать нужную квитанцию на сайте ФНС. Напоминаем, что это касается только платежей, предназначенных в бюджетные организации.

Несколько иначе обстоит ситуация с ИП и юридическими лицами. Так как большинство своих платежей они формируют и рассчитывают самостоятельно, УИН им не присваивается. Идентификация таких платежей производится по иным реквизитам.

В их случае, УИН используется только при оплате штрафов, задолженностей, государственных пошлин и т. д.

Если УИН в наличии нет, но необходимо произвести платеж, пустой ячейку № 22 оставлять все равно нельзя. В таком случае вместо уникального идентификатора туда вписывается цифра «0» (без кавычек, конечно).

К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно. В противном случае это может грозить тем, что:

• платеж не поступит в нужное место и у налогоплательщика появится новая задолженность перед государственным бюджетом;
• не поступление платежа в нужное время по нужным реквизитам, повлечет за собой появление новых штрафных начислений;
• для того чтобы вернуть оплаченные средства, придется потратить время и нервы, чтобы разыскать, куда они ушли;
• законные сроки поступления платежа будут нарушены.

Заключительные положения

Требования закона, особенно если это касается оплаты налогов, стоит выполнять в срок и очень внимательно. Ведь последствия самого минимального нарушения могут быть очень неприятными.

К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно

Напоследок несколько нюансов, которые стоит учесть в работе с УИН:

1. Обязательно обратите внимание, что УИН присваивается индивидуально к каждому отдельному платежу, на то он и «уникальный». Потому, даже если вы собираетесь внести несколько оплат одновременно, указывайте к каждому его личный код.
2. Код уникального идентификатора начислений - совсем необязательно цифры, в нем часто содержатся также латинские символы.
3. Безусловно, УИН - это не просто случайный набор символов, так что, если он вам неизвестен, ни в коем случае не вносите знаки «из головы». Просто поставьте в ячейке «0».

Есть такой особый реквизит в платежном поручении – УИН. С 2018 года особых изменений в отношении его заполнения не было, однако каждый бухгалтер и обычный плательщик должен знать основные правила о нём. Иначе деньги просто не дойдут до казны либо могут зависнуть. В нашем обзоре – разбор полётов про УИН: что это и где взять.

Понятие и значение

Немного истории. УИН в платежном поручении появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Министерства финансов. Этот особый реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.

Теперь о том, что такое УИН в квитанции. Расшифровывается он как Уникальный Идентификатор Начисления.

Суть в том, что проставление кода УИН в платежном поручении 2018 года и в дальнейшем намного упрощает для финансовой системы нашей страны процесс идентификации переведённых денег в бюджет государства.

По факту код УИН в платежном поручении:

• значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну;
• снижает риск возникновения таких случаев.

Вот для чего нужен УИН в платежном поручении: он позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений о платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:

• регистрации построек, жилья;
• выплата административных взысканий;
• оплата штрафов ГАИ;
• выдача справок;
• получение выписок из госреестров.

Где в платёжке

Проставляют УИН в платежном поручении в поле «Код». Данное поле имеет номер 22:

Где взять физлицу

Проще всего обычным физическим лицам. Им можно не задумываться, где взять код УИН в платежном поручении.

Так, УИН в платежках для физлиц формируется по-особому. Когда человек перечисляет в казну какие-либо налоги или сборы – например, земельный или имущественный по извещению – роль уникального идентификатора начисления играет индекс самого извещения-квитанции (см. рисунок ниже).

Таким образом, УИН в 2018 году и в последующем физические лица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Кроме того, любое физическое лицо может в самостоятельном порядке сформировать свой платежный документ. Сделать это можно при помощи специальной программы на сайте Федеральной налоговой службы. В такой ситуации поле УИН в платежном поручении система присвоит и платежу и заполнит автоматически.

Дополним, что УИН в платежках с 28 марта 2016 года проставляют с учётом следующих важных нюансов:

• физлицо в платёжке при отсутствии УИН приводит свой ИНН;
• с этой даты УИН в п/п проставляют в поле 22.

Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.

Иногда номер УИН в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.

Где взять юрлицу

Важно понимать, что в платежах в бюджет УИН не будет, если закон обязывает самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов. Как правило, это больше касается организаций и ИП (письмо Банка России 2013 года № 45-7-1/121). Дополнительная идентификация этих сумм не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. Поэтому в поле 22 «Код» достаточно указать «0».

Если не указан

На практике УИН в платежках 2018 года – это 20 или 25 знаков. Причём не могут быть одни нули.

Необходимо избегать ситуации, когда в поле «Код» не указан УИН. Пустым его оставлять нежелательно. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).

Таким образом, нужно ли указывать УИН в платежном поручении в первую очередь зависит от его присутствия в налоговом требовании (извещении, уведомлении).

В заявке на кассовый расход

На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 в заявке на кассовый расход УИН тоже должен быть проставлен. Для этой цели служит её второй раздел «Реквизиты документа-основания».

При этом заполнение должно соответствовать таким правилам:

• в столбце «Вид» – текст «УИН»;
• в столбце 2 «Номер» – код УИН;
• столбец 3 – не заполняют;
• в столбце 4 «Предмет» ставят прочерк.

УИН — это уникальный идентификатор начисления, который предназначен для более быстрого разнесения поступившего платежа в бюджетную систему России. При наличии УИН у администратора поступления платежей в бюджет отпадает необходимость вводить дополнительные данные компании-налогоплательщика - КПП, ИНН, КБК. Осуществлять присвоение уникальных кодов по налогам будут налоговые службы, а кодов по страховым взносам — ФСС и ПФР.

Где взять УИН для платежного поручения

В соответствии с Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» в платежных распоряжениях фиксируется уникальный идентификатор начисления, если он был сформирован получателем денежных средств, например, ПФР, ФСС или ФНС. УИН по тем начислениям, которые формируются ПФР, ФСС или ФНС, поступает плательщику налогов и страховых взносов в составе реквизитов извещений об уплате недоимок по налогам и страховым взносам, штрафов и пеней.

Как узнать свой УИН для юридических лиц при уплате взносов и налогов

Для страховых взносов и налогов, исчисляемых самостоятельно юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на основании расчетов и налоговых деклараций, идентификатором начислений будет код бюджетной классификации (КБК), отражаемый в реквизите 104 платежного поручения. В реквизите «Код», поле 22, будет указываться «0» (ноль).

Как узнать УИН при его отсутствии в требовании

При отсутствии у налогоплательщика кода УИН, сформированного в требовании по уплате штрафов и пеней, в реквизите поля «Код» будет указываться значение «0».

Важно, что поле «Код» не может быть незаполненным, т.к. банки проверяют его заполнение при проведении платежей. Ошибка в указании УИН или ошибочное указание в поле «Код» нуля не приведет к недоимке: платеж может быть квалифицирован администратором бюджетных платежей по счету Федерального казначейства и КБК. Но это может повлечь определенные последствия.

Как получить УИН

Для получения УИН используется комбинация из четырех блоков:

В сети Интернет существуют ресурсы, позволяющие осуществить проверку правильности полученного уникального идентификатора начисления по последней контрольной цифре.

УИН используется для идентификации в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП).

Как узнать УИН организации при уплате налогов физическим лицом

Налоги могут быть уплачены наличными средствами через внесение в кредитную организацию.

При заполнении извещения (платежного документа) по форме N ПД-4сб (налог) физическим лицом в кредитном учреждении (например, в Сбербанке) УИН и индекс документа не указываются. Указываются другие идентифицирующие физическое лицо данные:

• фамилия, имя, отчество;
• ИНН плательщика;
• адрес регистрации или места пребывания (при отсутствии у физического лица адреса регистрации).

Для того, чтобы банк перевел деньги с расчетного счета, ему нужно письменное распоряжение от владельца этого счета. И не просто распоряжение о переводе в свободной форме, а документ ー платежное поручение .

Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил, которые установлены нормативными документами. Иначе, платеж не состоится. И это не каприз банковских работников, а требование законодательства. А именно пунктов 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Из статьи вы узнаете о том, как заполнить поля платежного поручения: для оплаты товаров (работ, услуг), для уплаты налогов (акцизов, сборов), штрафов и пени.

1. Бланк и структура платежного поручения

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

5. Поле 101 «Статус плательщика»

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

8. Поле 106 «Основание платежа»

9. Поле 107 «Налоговый период»

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

12. Поле 22 «Код»

13. Поле 24 «Назначение платежа»

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

1. Бланк и структура платежного поручения

Основные нормативные документы , которые устанавливают правила заполнения платежного поручения

• Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П

• Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П

• Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н

Бланк платежного поручения определен Положением № 383-П (приложение № 2). Именно его, и только его, нужно использовать для заполнения и последующей передачи в банк.

В бланк нельзя вносить изменения , добавлять и убирать поля. В приложении 3 Положения № 383-П все поля пронумерованы для удобства понимания требований заполнения документа. Это структура платежного поручения.

С точки зрения использования реквизитов платежного поручения, все платежи можно разделить на две группы :

1. платежи за купленные товары, материалы, работы, услуги. В этом случае при оформлении платежного поручения используются поля 1 一 44, 60, 61, 102, 103.

1. уплата налогов, сборов, акцизов и других платежей в бюджет. В этом случае, кроме полей, которые перечислены в пункте 1) нужно заполнить поля 101-109.

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

В таблице приведены основные требования нормативных актов к оформлению полей документа, которые должны быть заполнены и при оплате контрагентам, и при уплате налогов, сборов и акцизов в бюджет.

После таблицы расположен образец платежного поручения при оплате по договору.

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

С учетом описанного выше платежное поручение при расчетах по договору выглядит следующим образом:

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

При заполнении таких платежек важно помнить, что в реквизитах получателя указываются данные ИФНС , в которую производится платеж .

Если вы не знаете реквизиты налоговой или сомневаетесь в их правильности, то, лучше всего, обратиться в «свою» ИФНС и попросить предоставить всю информацию . На основании пп.6 п.1 ст.32 НК РФ, налоговая инспекция не может отказать в предоставлении реквизитов платежа.

Про заполнение полей 1-44, 60, 61 было написано выше. Поэтому остановимся на основных полях налогового платежного поручения: 101-109.

5. Поле 101 «Статус плательщика»

Статус плательщика зашифрован двумя цифрами от 01 до 26. Он отвечает на вопросы:

• кто платит?

• что платит?

• за кого платит?

Где брать подробную информацию для заполнения этого поля? В приложении 5 к Приказу № 107н.

В таблице приведены наиболее распространенные ситуации по перечислению в бюджет.

Другие коды поля 101 носят более частный характер.

Много вопросов по заполнению платежного поручения на оплату страховых взносов появилось после передачи с 01 января 2017 года контроля за взносами в ФНС.

Обратите внимание, что в поле 101 платежки на перечисление взносов за работников на пенсионное, медицинское и социальное страхование ФНС рекомендовал ставить код 14 (письмо от 26.01.2017 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П). Однако банки оказались к этому не готовы, и пока вопрос решается, ФНС рекомендует ставить код 01 (письмо от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).

ИП при перечислении взносов за себя должны, как и раньше, использовать код 09 .

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

Код состоит из 20 цифр. С помощью этих цифр зашифрована «полочка» для доходов в бюджетах разных уровней.

КБК прописаны в приложении 1 к Приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», последние изменения в этот Приказ были внесены 21.10.2016 Приказом Минфина России № 180н.

Все коды по налогам (сборам, акцизам и другим обязательным платежам), недоимкам, штрафам и пеням начинаются на 182.

КБК зависит от таких факторов, как:

• что за налог (акциз, сбор)

• платиться сам налог или недоимка, штрафы, пени

• бюджет, в который платиться налог

У каждого налога (сбора, акциза) КБК будут разные, причем для перечисления самого налога (сбора, акциза), а также недоимок, штрафов и пени по нему. В каждом случае нужно оформлять отдельные платежные поручения.

Примеры КБК

7. Поле 105 «ОКТМО»

Код состоит из 8 или 11 цифр. Обозначает код муниципального образования по «Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований», в котором собираются средства от уплаты налогов.

Коды ОКТМО в налоговой декларации и платежном поручении должны совпадать.

8. Поле 106 «Основание платежа»

В этом поле нужно проставить 2 прописные буквы. которые обозначают основание платежа. Пунктом 7 приложения № 2 Приказа № 107н предусмотрено всего 14 причин .

В таблице перечислены наиболее стандартные ситуации:

Если поле 106 не будет заполнено или в нем будет стоять «0», то у налоговых органов есть все основания для того, чтобы самостоятельно идентифицировать такой платеж.

Например , вы хотите погасить задолженность по налогу за прошлые периоды, не дожидаясь налоговой проверки. Если в поле «Значение основания платежа» не будет проставлено «ЗД», то налоговые органы могут принять это как платеж текущего года.

9. Поле 107 «Налоговый период»

Значение налогового периода закодировано десятью знаками, в том числе двумя разделителями – точками.

Этот реквизит платежного поручения показывает периодичность оплаты . Заполнять его нужно, как описано в таблице ниже.

Конкретная дата в привычном формате «ДД.ММ.ГГГГ» в поле 107 проставляется в таких случаях, как:

• законодательством установлена дата уплаты налога

• погашение задолженности по требованию налоговой

• погашение рассроченной, отсроченной, реконструируемой, приостановленной к взысканию задолженности

• погашение задолженности

• погашение инвестиционного налогового кредита

• погашение задолженности в ходе проведения процедур, связанных с банкротством

В тех случаях, когда оплата проводится для погашения задолженности по акту проверки или исполнительному документу, в поле 107 нужно поставить «0» .

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

Само основание платежа зашифровано в поле 106. А в поле 108 нужно поставить номер этого документа , например, акта проверки, требования налоговой инспекции, исполнительного листа. При этом знак «№» писать не надо.

В поле 108 ставится «0» , когда платежное поручение заполняется для оплаты налогов текущего года или добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды (поле 106 заполнено как «ТП» и «ЗД», соответственно).

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

У основания платежа из поля 106, кроме номера, который должен быть прописан в поле 108, есть еще дата составления . Именно эту дату нужно проставить в поле 109 в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата основания платежа для налоговой декларации – дата подписания декларации (расчета) налогоплательщиком.

И только в том случае, когда платежное поручение заполняется для погашения задолженности за предыдущие периоды, в поле 109 ставится «0» .

12. Поле 22 «Код»

При заполнении этого поля в платежном поручении для перечислений в бюджет возможны два варианта:

1. Платежное требование оформляется для добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды или уплаты текущих налогов, сборов, страховых взносов , тогда в поле «Код» нужно ставить «0»

1. При уплате недоимки, штрафов, пени по требованию налоговых органов, в поле «Код» нужно проставить уникальный идентификатор начисления (УИН), который должен быть указан в требовании.

УИН состоит из 20 или 25 цифр. В платежном поручении УИН может быть заполнен двумя или более строками.

13. Поле 24 «Назначение платежа»

Информация, которую нужно указывать в реквизите 24 зависит от ситуации. Основные из них приведены в таблице.

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Заполнение платежного поручения, с первого взгляда, может показаться очень сложным. Но это только первое впечатление.

Самое главное, чтобы у вас были все необходимые данные для заполнения полей. Если чего-то не хватает, то лучше спросить: у контрагента, в обслуживающем банке, налоговой инспекции.

Все вопросы о том, как заполнить поля платежного поручения задавайте в комментариях к этой статье.

А у нас к вам тоже есть вопросы:

• были ли у вас случаи, когда банк не принял платежное поручение к исполнению? По какой причине и что вы делали в такой ситуации?

• попадал ли ваш платеж в ИФНС в нераспределенные по причине неправильного заполненного платежного поручения? К каким последствиям это привело?

Напишите об этом в комментариях.

Как заполнить поля платежного поручения

В 2014 году Министерство финансов РФ ввело в платежные поручения код УИН. Этот идентификатор необходим для оплаты обязательных отчислений в бюджет и разнообразных налогов и сборов.

Что такое код УИН в платежном поручении?

Представленная аббревиатура расшифровывается как уникальный идентификатор начисления . Основная его функция заключается в упрощении идентификации перечисленных в бюджет государства средств. Проставление УИН призвано решить две задачи:

1. Снизить количество неопределенных платежей, отправленных в казну.
2. Уменьшить риск возникновения подобных случаев.

УИН в платежках позволяет банкам предоставлять информацию государственным органам о типе совершенных операций.

В каких документах можно встретить код УИН?

Идентификатор встречается во всех документах, предназначенных для проведения расчетов юридических или физических лиц и простых граждан с государством. Например, это:

• земельный налог;
• штрафы ГИБДД;
• пенсионные и страховые взносы;
• госпошлина за регистрацию прав на жилье.

Простые граждане с кодом УИН и необходимостью получения информации о нем обычно не сталкиваются. Правила заполнения поля 22 важны для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.