Возмещение пособий из фсс в. Возмещение пособий из ФСС

Несмотря на то, что функции администрирования по страховым взносам с 2017 года переданы налоговикам, обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с производственными травмами), по-прежнему нужно в ФСС. Но! В нынешнем году изменились правила возмещения обозначенных расходов. Что учесть при подготовке документов - поясним в данном материале.

Правила расчета пособий в 2017 году

* Утверждены постановлениями Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316 и от 26.11.2015 № 1265.

** Установлено п. 5.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

*** Установлен п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 19.12.2016 № 417‑ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2017 год и плановые периоды 2018 и 2019 годов».

Приведем примеры расчета пособий, назначаемых работникам в связи с болезнью и с получением производственной травмы.

Работник находился на больничном с 13 по 20 февраля 2017 года. Его страховой стаж - 12 лет 6 месяцев. В 2015 году его доходы составили 650 000 руб., в 2016 - 734 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Для расчета среднего заработка учитываются доходы в размере 1 368 000 руб.:

За 2015 год - 650 000 руб. (то есть по факту);

За 2016 год - 718 000 руб. (то есть предельная величина дохода).

Средний дневной заработок равен 1 871,41 руб. (1 368 000 руб. /
731 дн.), что значительно превышает сумму минимального среднедневного заработка (246,24 руб.).

Страховой стаж работника - 12 лет 6 месяцев, следовательно, пособие выплачивается в размере 100%.

Итак, величина пособия за 8 дней болезни (с 13 по 20 февраля 2017 года) составит 14 871,28 руб. (1 871,41 руб. х 8 дн.).

Выплаты, учитываемые при расчете пособия в связи с травмой, полученной работником в феврале 2017 года, составили в 2015 году 660 000 руб., в 2016 году - 742 000 руб. Период нетрудоспособности 12 дней: с 6 по 17 февраля 2017 года включительно. Страховой стаж работника - более 8 лет.

Размер среднего дневного заработка для расчета пособий равен 1 917,92 руб. ((660 000 руб. + 742 000 руб.) / 731 дн.).

Размер пособия, рассчитанного за февраль, - 53 701,76 руб. (1 917,92 руб. x 28 дн.). Эта сумма не превышает максимальную величину пособия за полный месяц (289 161,6 руб.).

Следовательно, пособие по травме должно быть рассчитано исходя из среднего дневного заработка 1 917,92 руб.

Таким образом, размер пособия, выплаченного работнику в связи с производственной травмой, составит 23 015,04 руб. (1 917,92 руб. х 12 дн.).

Обратите внимание

С 06.02.2017 при расчете социальных пособий применяется справка о заработной плате, форма которой утверждена Приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н. Напомним, что на основании данной справки в расчет пособия включаются выплаты, произведенные предыдущим работодателем в расчетном периоде. Эту справку работнику выдают при увольнении.

В чем теперь заключается контрольная функция ФСС?

• проводить проверки (выездные и камеральные) правильности выплаты пособий;
• требовать и получать от страхователей необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
• запрашивать у страхователей документы по выплате пособий, в том числе при выделении средств на указанные расходы сверх начисленных взносов;
• запрашивать в налоговых органах сведения о взносах, начисленных и уплаченных страхователями;
• контролировать соблюдение законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при назначении, исчислении и выплате пособий.

Обмен информацией между ФСС и ФНС, в том числе в части заявленных страхователем доходов, расходов, результатов контрольной работы, будет осуществляться в соответствии с , Правлением ФСС России № 02‑11‑10/06-3098П от 22.07.2016. Так, сведения о расходах, которые страхователь указал в расчете по страховым взносам, ФСС получит из налоговой инспекции (см. также Письмо ФСС России от 16.12.2016 № 02‑09‑11/04‑03‑28043). Срок для направления данных:

• не позднее 5 дней - со дня получения расчетов в электронной форме;
• не позднее 10 дней - со дня получения расчетов на бумажном носителе.

Порядок возмещения расходов на выплату социальных пособий

Если пособия выплачены до 01.01.2017

• письменное заявление страхователя на возмещение расходов;
• расчет по форме 4-ФСС (обязанность по его представлению в территориальный орган ФСС сохранится при обращении за возмещением расходов, понесенных за периоды, истекшие до 01.01.2017, - п. 1 приложения к Приказу Минтруда России от 28.10.2016 № 585н);
• копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование. Это листки нетрудоспособности для больничных и декретных и расчеты сумм выплат по этим пособиям; справки из женской консультации, справки о рождении ребенка и т. д. - для других видов пособий.

Вместе с тем ч. 4 названной статьи предусматривает возможность назначения территориальным страховщиком камеральной или выездной проверки правильности и обоснованности расходов на выплату пособия. В рамках таких проверок страховщик вправе истребовать у страхователя дополнительные сведения и документы .

Соответственно, в этом случае решение о возмещении расходов принимается по результатам проверки и направляется страхователю в трехдневный срок. Его можно обжаловать в вышестоящем органе или в суде (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255‑ФЗ).

Добавим: камеральные и выездные проверки правильности расходования средств на выплату пособий территориальные органы ФСС будут проводить на основании поступивших от налоговых органов сведений о расходах на выплату пособий, содержащихся в единых расчетах по страховым взносам, которые страхователи будут сдавать в налоговую инспекцию (ч. 1.1 ст. 4.7 Закона № 255‑ФЗ).

Обратите внимание

Выездные и камеральные проверки будут проходить в порядке, аналогичном порядку, установленному с 01.01.2017 Федеральным законом от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ч. 1 ст. 4.7 Закона № 255‑ФЗ):

• камеральная проверка - в течение трех месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам;
• выездная проверка - в течение двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки (возможно продление срока до четырех или шести месяцев).

Если пособие выплачено после 01.01.2017

• заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме;
• справку-расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения);
• расшифровку расходов на обязательное социальное страхование и расходов за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к заявлению);
• копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование.

В справке-расчете, представляемой при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017, отражаются суммы:

• задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• доначисленных страховых взносов;
• не принятых к зачету расходов;
• средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• списанной задолженности страхователя.

ФСС в 2017 году сохранила функции по контролю правильности исчисления пособий по социальному страхованию. Страхователи, как и раньше, обязаны представить страховщикам документы, подтверждающие расходы на выплату этих пособий (в том числе в случае обращения за возмещением указанных расходов). Но перечень документов, представляемых страхователем для возмещения в 2017 году расходов, понесенных в связи с выплатой пособий, зависит от периода наступления страхового случая и момента выплаты пособия.

Все филиалы Филиал №4 Филиал №7 Филиал №10 Филиал №12 Филиал №15 Филиал №29 Филиал №30 Филиал №31

Филиал №4

Центральный район
Адрес:
Телефон: 677-87-17
Электронная почта: (директор филиала) ; , (выездные проверки) ; ; ; , ; ; (недоимка) ; (возмещение расходов) ;

Директор: Г.В. Володёнок

Часы приема директора: Запись по телефону: 677-87-17

Филиал №7

Районы:

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон: 677-87-17
Электронная почта: (директор филиала) ; (выездные проверки) ;
Директор: Г.В. Володенок
Часы приема директора: Запись по телефону: 677-87-17

Филиал №10

Районы: Петроградский , Кировский

Филиал №12

Районы: Петродворцовый (г.Ломоносов) , Пушкинский (г. Павловск):

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Факс: 677-87-17, доб. 4308
Электронная почта: (директор филиала) , (по всем вопросам) , (отчетность) , (задолженность) , (реестры листков нетрудоспособности)
Директор: А.В. Пасенюк
Часы приема директора: Запись по телефону: 677-87-17Телефон: 677-87-17
Факс: 234-05-67
Электронная почта: (общие вопросы) ; (взыскание недоимки, пени) ; ; ;
Директор: Е.Г. Костина
Часы приема директора: Запись по телефону: 677-87-17

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Факс: 677-87-17 доб. 4167
Электронная почта:
Директор: И.М. Севидова
Часы приема директора: Запись по телефону: 677-87-17

Филиал №31

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон: 677-87-17
Электронная почта:
Директор: Е.Б. Троицкая

Филиал №4

Центральный район
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон: 677-87-17
Электронная почта: (директор филиала) ; , (выездные проверки) ; (реестры листков нетрудоспособности, информация по ЭЛН) ; (пособия физическим лицам, в случае невыплаты работодателем) ; , (финансирование предупредительных мер) ; (форма 4-ФСС, требования об исправлении в отчетности) ; (недоимка) ; (возмещение расходов) ; (скидки и надбавки к страховому тарифу)

Директор: Г.В. Володёнок

Часы приема директора: среда, с 09:00 до 12:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д. 10А, каб. 133 (вход с ул. Малая Монетная). Запись по телефону: 677-87-17

Филиал №7

Районы: Калининский, Приморский , Курортный , г. Кронштадт

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон: 677-87-17
Электронная почта: (директор филиала) ; (выездные проверки) ; (реестры листков нетрудоспособности)
Директор: Г.В. Володенок
Часы приема директора: вторник, с 09:00 до 12:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д. 10А, каб. 133 (вход с ул. Малая Монетная). Запись по телефону: 677-87-17

Филиал №10

Районы: Петроградский , Кировский

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский , Колпинский , Красносельский , Петродворцовый (г.Ломоносов) , Пушкинский (г. Павловск):

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Факс: 677-87-17, доб. 4308
Электронная почта: (директор филиала) , (по всем вопросам) , (отчетность) , (задолженность) , (реестры листков нетрудоспособности)
Директор: А.В. Пасенюк
Часы приема директора: вторник, с 12:00 до 13:00 по адресу: ул. Инструментальная, д. 3Б, окно № 21 (вход с Аптекарской наб., д. 12). Запись по телефону: 677-87-17Телефон: 677-87-17
Факс: 234-05-67
Электронная почта: (общие вопросы) ; (взыскание недоимки, пени) ; (финансирование предупредительных мер, скидки – надбавки) ; (реестры б/л, вопросы по выплатам на личный счет) ; (запись на проверку расходов, вопросы по возмещению)
Директор: Е.Г. Костина
Часы приема директора: понедельник, с 09:00 до 10:30 по адресу: ул. Инструментальная, д. 3Б, окно № 21 (вход с Аптекарской наб., д. 12). Запись по телефону: 677-87-17

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Факс: 677-87-17 доб. 4167
Электронная почта: (выездные проверки); (прием отчетов); (просроченная задолженность)
Директор: И.М. Севидова
Часы приема директора: понедельник, с 13:30 до 15:00 по адресу: ул. Инструментальная, д. 3Б, окно № 21 (вход с Аптекарской наб., д. 12). Запись по телефону: 677-87-17

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Размер пособий в 2018 году был проиндексирован. Увеличились все детские пособия, выплаты по больничному, декретные. Посмотрите новые размеры пособий ФСС в 2018 году по таблице с учетом коэффициента. Вы также можете сразу скачать удобную таблицу со новыми размерами пособий.

Размер пособий в 2018 году

Размер пособий повысили с 1 февраля 2018 года. По закону индексация пособий должна происходить каждый год с 1 февраля на коэффициент инфляции ушедшего года.

Во исполнение этого закона Правительство РФ вынесло постановление от 26.01.2018 года №74. Согласно этому документу коэффициент увеличения пособий с 1 февраля 2018 года равен 1,025. Это соответствует инфляции 2017 года в 2,5% (по данным Росстата).

Индексация производится очень просто: берется сумма пособия, действовавшая до 31 января 2018 года, и умножается на 1,025.

Пример

Единовременное пособие при рождении ребенка до 31 января выплачивали в размере 16350,33 руб. С 1 февраля это пособие составляет 16759,09 руб. (16350,33*1,025).

Повышение касается следующих видов пособий:

• Если женщина встает на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности;
• Единовременная выплата при рождении младенца;
• По уходу за ребенком;
• По случаю усыновления;

Таблицу размеров пособий 2018 года с учетом коэффициента вы найдете ниже в статье.

Пособия за счет ФСС в 2018 году (таблица)

Несмотря на индексацию пособий в 2018 году принцип их выплаты остался неизменным. Компания и ИП по-прежнему могут возместить частично или полностью свои траты за счет ФСС. Какое пособие возвращается полностью, а какое нет, смотрите в таблице.

Обратите внимание! В 2018 году продолжает действовать пилотная программа. И если ваш регион стал ее участником, то все пособия будут оплачиваться напрямую через ФСС.

Список регион можно найти в постановление кабинета министров РФ №1514 от 11 декабря 2017 года. Москва, Санкт-Петербург и области в этом проекте пока не участвуют.

Как выплачиваются пособия ФСС в 2018 году

Порядок выплаты пособий 2018 году не изменился, размер выплат по-прежнему зависит от страхового стажа работы вашего сотрудника. То есть, средний заработок работника умножается на коэффициент страхового стажа. Таким образом, получаем сумму пособия.

В большинстве случаев пособие выплачивается исходя из следующих показателей:

• Стаж менее 5 лет – коэффициент страхового стажа 60%;
• Стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• При стаже больше 8 лет – 100 %.

Кроме этого, если работник получил травму на производстве, пособие ему оплачивается в размере 100% независимо от стажа.

Внимание ! Когда у работника совсем нет стажа, или он крайне мал, пособие начисляется исходя из МРОТ.

Размеры пособий ФСС в 2018 году: таблица с учетом коэффициента

Чтобы освободить вас от ненужных расчетов, мы подготовили таблицу размеров пособий с учетом коэффициента, вступившего в силу 1 февраля 2018 года.

Важно! Коэффициент инфляции равен 1,025.

Обратите внимание! Если в вашей местности действует районный коэффициент, то его нужно учитывать при выдаче пособия.

Пособия ФСС на детей в 2018 году: таблица

В 2018 году увеличены размеры декретных пособий, за исключением материнского капитала. Он установлен в твердой сумме вплоть до 01.01.2020 года и равен 453 026 рублей.

Что касается декретных пособий ФСС, то они привязаны к страховому стажу и МРОТ. Если стаж позволяет, то сотрудница получит 100% от своего среднедневного заработка. Но только если сумма не превысит предельный максимум. Если же стажа нет, то декретные женщине выплатят на основании МРОТ.

Важно! МРОТ в 2018 году 9489 рублей на федеральном уровне. Региональный может быть и выше.

Выплачивая пособия, работодатель может рассчитывать на компенсационные выплаты за счет ФСС в 2017 года. В статье расскажем, какие пособия возмещает фонд.

Компенсация пособия по беременности и родам

Пособий по беременности и родам производится в размере 100% среднего заработка (ст. 11 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ,). При расчете пособия учитывается средний заработок за предыдущих два года (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если заработка в этот период не было, либо он был ниже МРОТ, он приравнивается к минимальному размеру труда, действующему на день наступления страхового случая (подп. 1.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ). На сегодняшний день МРОТ составляет 7500 руб.

Однако необходимо учитывать, что установлен максимальный размер . Он определяется путем деления суммы предельной базы по страховым взносам за расчетный период на 730 и умножения на количество дней отпуска.

В 2016 году размер предельной базы для начисления страховых взносов составляет 718 000 руб., в 2015 году – 670 тыс. руб.

Таким образом, в 2017 году максимальное декретное пособие, возмещаемое ФСС, составляет 266 191,8 руб. [(718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. х 140 дн.), при многоплодной беременности – 368 865,78 руб. [(718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. х 194 дн.), при осложненных родах – 296 613,72 руб.[(718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. х 156 дн.).

Компенсация пособия по уходу за ребенком

Пособий по уходу за ребенком производится в размере 100% среднего заработка

Средний дневной заработок рассчитывается также путем деления суммы предельной величины страховой базы на 730 (п. 3.3. ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть максимальный размер пособия, который подлежит выплате за счет ФСС в 2017 году, равен 23 120,66 руб. [(718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. х 30,4 дн. х 40%).

Компенсация больничного листа

За счет ФСС выплачивается и пособие по временной нетрудоспособности. Исключение составляет сумма больничного, которая начислена сотруднику за первые три дня нетрудоспособности при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок).

В связи с этим пособие по болезни в зависимости от причины выдачи больничного листа выплачивают:

• частично за счет организации, а частично - за счет ФСС России;
• только за счет ФСС России

Полностью за счет ФСС выплачивается больничное пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.

Размер пособия оплачивается в размере 100% среднего заработка, который определяется по правилам Закона № 255-ФЗ (ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Размер ежемесячной страховой выплаты за счет ФСС в 2017 году не может превышать максимальный размер, который прописан в бюджете ФСС (п. 12 ст. 12 Закона № 125-ФЗ). Размер максимальной выплаты составляет 69 510 руб. (подп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 14.12.15 № 363-ФЗ).

Иное пособие по болезни выплачивается в зависимости от стажа работника. Например, при стаже работника 8 и более лет – в размере 100% среднего заработка, при стаже до 5 лет - 60% (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Не допустить ошибок при расчете и выплате пособий, вам поможет журнал «Зарплата». При сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите .

Компенсация пособия при рождении ребенка

Базовый размер единовременной выплаты за счет ФСС в 2017 году при рождении ребенка составляет 8000 руб. (ст.12 Закона № 81-ФЗ). Индексация с 1 февраля 2016 года установлена на уровне 1,07 (Постановление Правительства РФ от 28.01.16 № 42).

Соответственно на сегодняшний день размер единовременного пособия при рождении ребенка, возмещаемого из ФСС, составляет 14 497,8 руб.

Для удобства все выплаты за счет ФСС в 2017 году мы представили в таблице ниже.

Система социального страхования России включает в себя гарантированные государством социальные пособия за счет ФСС. В 2017 году в законодательстве, регулирующем социальное страхование, произошли большие изменения, в том числе, в части размеров пособий. В частности, утратил силу Федеральный закон от 24 июля 2009 года . Однако нормы, регулирующие порядок выплаты пособий по страхованию, значительных изменений не претерпели.

Пособия ФСС

Законодательство о социальном страховании предусматривает несколько видов социальных пособий.

Среди них пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. (статья 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ().

Порядок выплат

Пособия подлежат выплате в ФСС (в т.ч. в 2017 году) в порядке, указанном в статье 13 Федерального закона № 255-ФЗ .

Основанием для начисления соответствующей суммы пособия по болезни или пособия для молодой мамы станет больничный лист (т. е. листок нетрудоспособности).

К нему должны прилагаться расчет соответствующего пособия (п. 67 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года) и справка о размере среднего заработка. Если обращение за пособием направлено в территориальный орган ФСС, дополнительно к указанным документам потребуется трудовая книжка - для подтверждения стажа.

Если за пособием обращается совместитель, ему понадобится справка о том, что на других местах работы данное пособие ему не начислялось.

Порядок выплаты пособий по уходу за ребенком указан в части 6 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ .

Заявление о выплате пособия

Правительство в Постановлении от 21 апреля 2011 года утвердило отдельные положения о мерах по реализации так называемого «пилотного проекта».

Для целей реализации проекта Приказом от 17 сентября 2012 года N 335 ФСС утверждена форма заявления о выплате пособия. Бланк на 2017 год отдельным приказом не утверждался, следовательно, в этом году применяется бланк, утвержденный этим приказом.

Указанная форма подлежит заполнению самим работником. Бланк заполняется печатными буквами вручную или с использованием принтера. За пределы ячеек надписи выходить не должны.

Заявление работник передает работодателю с приложением документов, подтверждающих факт страхового случая. Последний же в свою очередь направляет эти документы в соответствующий орган фонда. Сделать это необходимо не позднее пяти дней с даты поступления документов работодателю.

Бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска)