Учет товаров в бухгалтерском учете. Учет товаров в розничной торговле

Для регистрации в информационной базе операций по формированию комплекта и комплектации товаров используется документ " Комплектация номенклатуры " Вид производимой операции (разукомплектация или комплектация) делается выбор с помощью кнопки "Операция".

Комплект - это элемент справочника " Номенклатура ", вид номенклатуры которого имеет тип “њТовар”ќ. Он является объектом складского учета, в том числе в разрезе характеристик и серий (если такой учет включен для этой позиции). Список его комплектующих, если он достаточно постоянный, нужно задать в справочнике "Номенклатура" в форме элемента на закладке "Комплектующие". Эта информация будет использоваться по умолчанию для заполнения документов комплектации. Но даже если этот регистр сведений не заполнен, наполнение таблицы "Комплектующие" документа "Комплектация номенклатуры" можно произвести либо вручную, либо с помощью механизма "Подбор".

Важно не путать создание номенклатуры операцией "комплектация" с созданием в справочнике "Номенклатура" элементов, у которых вид номенклатуры имеет тип - "Набор-пакет" или "Набор - комплект". В отличие от номенклатуры, сформированной комплектацией, для номенклатуры типа "Набор-пакет" и "Набор-комплект" не ведется складской учет .

Во всех товарных документах номенклатурная позиция, образовавшаяся как результат операции, фигурирует как обычная позиция складского учета, которая таким образом и хранится на складе, и при выбытии будет списываться как одно целое. Информацию о том - куплен ли данный комплект или сформирован на предприятии, можно получить только путем анализа партиеобразующего документа.

Например, комплектом можно считать компьютер, собранный на складе предприятия по определенным требованиям клиента. Если сборка компьютеров выполняется каждый раз из нового списка комплектующих, то фиксировать состав комплекта в регистре сведений не имеет смысла. Тогда список комплектующих заполняется вручную в документе. Если же есть постоянный нормативный состав комплектующих, то такую информацию для товара "Компьютер" можно внести в регистр сведений "Комплектующие номенклатуры". Тогда заполнение документа по умолчанию будет производится по данным из регистра.

Процесс комплектации включает в себя два противоположных действия:

списание комплектующих со склада;

оприходования готового комплекта на склад.

Обратите внимание, что себестоимость комплекта определяется путем сложения себестоимости всех его комплектующих. Кроме того, в операции комплектации разукомплектации, отражаемой с помощью этого документа, должны участвовать только материальные составляющие. В конфигурации не предусмотрено увеличивать стоимость комплекта на сумму других нематериальных затрат, например, на сумму зарплаты сотрудников, занимающихся сборкой компьютера.

Комплектация

Операция расформирования комплекта (разукомплектация) слаживается из двух этапов:

списание комплекта товаров со склада;

оприходование на склад комплектующих.

Первоначальная стоимость комплектующих, по которым они поступают на склад, рассчитываются исходя из текущей себестоимости комплекта пропорционально той доле, которая указана для каждого комплектующего в табличной части "Комплектующие".

Заполнение табличной части "Комплектующие" документа "Комплектация номенклатуры" можно произвести:

• С помощью механизма "Подбор";

  По кнопке "Заполнить" - выбирается информация из регистра сведений "Комплектующие номенклатуры".

Документ комплектации может вводится на почве заказа покупателя, тогда, когдапокупатель заказывает комплект, которого на данный момент нет в наличии на складе. Для операции "Комплектация" нужно указать способ списания комплектующих - из резерва или со склада.

Для операции "Разукомплектация" в табличной части "Комплектующие" в каждой строке нужно указать "Долю стоимости".

Комплектация товаров

При проведении документа по операции формирования комплекта регистрируется информация, аналогичная обычному списанию со склада тех материалов, из которых делается комплект, и оприходованию на склад новой номенклатурной позиции:

уменьшается количество комплектующих на складе и увеличивается количество сформированных комплектов (расход и приход в остаточном регистре накопления "Товары на складах"; для розничного склада расход и приход в остаточный регистр накопления "Товары в рознице");

уменьшается количество комплектующих по организации и увеличивается количество сформированных комплектов (расход и приход в остаточном регистре накопления "Товары организаций");

списывается стоимость выбывших комплектующих по партиям со склада и формируется новая партия - стоимость комплекта по складу получателю (расход и приход в остаточном регистре накопления " Партии товаров на складах

По операции разукомплектации, формируются такие же движения, но в обратном направлении - комплектующие приходуются, а комплект списывается.

Анализ информации по операциям комплектации - разукомплектации выполняется с помощью отчета "Комплектация номенклатуры". В отчете дается информация о количественных показателях списанных и оприходованных ТМЦ. В настройке отчета можно установить отбор или группировку (строк или колонок) по складам (выбрав в качестве параметра "Документ движения (регистратор) Склад"). Можно детализировать информацию по определённым периодам (дням, месяцам и т.д.) или по документам, добавив на первый уровень (порядок) группировки строк параметр "Документ движения (регистратор)". После выполнения операции формирования или расформирования комплекта по складу результат можно проанализировать отчетом "Ведомость по товарам на складах", где конечный остаток, формируемый отчетом, должен совпадать с фактическим остатком по складу.

Нас находят: комплектация номенклатуры в 1с 8 2 пример заполнения , комплектация товара в 1с 8 2 , комплектация в 1с 8 2, как скомплектовать товар в 1с торговля, комплектация товаров в 1с 8 2, документ комплектация номенклатуры в 1с 8 2, комплектация номенклатуры в 1с 8 3 пример заполнения, комплектация материалов в 1с 8 2, как скомплектовать товар в 1с 8 2, формирование комплектов в 1с

Экспертиза статьи: В.С. Горностаев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Доукомплектовывая и переукомплектовывая приобретенный для дальнейшей перепродажи товар, фирма таким образом улучшает его свойства и качества. Иногда с этой же целью российская организация собирает конечный продукт из импортных комплектующих. О некоторых проблемах, которые могут возникнуть в той и другой ситуации, а также о путях их решения для фирм с различным видом деятельности пойдет речь в статье, подготовленной экспертами журнала «Актуальная бухгалтерия» .

Расходные сложности в налоговом....

Напомним, что расходы отчетного (налогового) периода подразделяются на прямые и косвенные. Если организация занимается производственной деятельностью, то она должна самостоятельно определить в учетной политике для целей налогообложения перечень своих прямых расходов . Если же речь идет о предпродажной подготовке, то вносить изменения в перечень своих прямых расходов фирме не нужно.
Законодательством не установлены дополнительные прямые расходы по торговым операциям, кроме стоимости приобретения товаров и транспортных расходов, связанных с доставкой покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения (О порядке распределения транспортных расходов читайте в журнале «Актуальная бухгалтерия» № 9 , 2008). Все остальные затраты (за исключением внереализационных) - косвенные. Они уменьшают доход от реализации текущего месяца. Прямые же затраты можно признать только в части расходов на реализованные товары .

В учетной политике фирмы нужно четко определить порядок учета расходов, связанных с предпродажной подготовкой. Затруднение может быть вызвано тем, что в итоге организация продает не тот товар, который приобрела, а его видоизмененный вариант.
В ситуации, когда фирма товар доукомплектовывает, все достаточно просто. Стоимость конечного комплекта будет складываться из стоимости отдельных, самостоятельных единиц товара, которые были для этого комплекта использованы. Об этом в своем письме говорят и чиновники финансового ведомства . Например, туристический тур может быть доукомплектован различными услугами, которые не предлагал туроператор (экскурсии, визы и т. д.).
Когда же речь идет о переукомплектации, то отдельные составные части приобретенного товара заменяются другими составляющими. При этом в итоге получается 2 готовых к реализации товара:
- товар, который сначала был частью переукомплектованного товара;
- товар, переукомплектованный с помощью составляющих, которые вначале были закуплены как самостоятельные товары (см. схему).
На практике довольно часто возникают ситуации, когда на складе есть готовый комплект товара, однако по желанию покупателя его переукомплектовывают, используя другой, имеющийся на складе отдельный товар.
В целях налогового учета оценка полученных после переукомплектации отдельных частей может производиться с учетом требований пункта 4 статьи 254 Налогового кодекса, который поясняет, что в случае, если в качестве сырья, запасных частей, комплектующих, полуфабрикатов и иных материальных расходов используется продукция собственного производства, а также в случае, если в состав материальных расходов включаются результаты работ или услуг собственного производства, оценка такой продукции производится исходя из оценки готовой продукции (работ, услуг) в соответствии со статьей 319 Налогового кодекса.

Таким образом, стоимость нового комплекта после переукомплектации будет состоять из стоимости первоначального комплекта, стоимости приобретения товара, который использовался в качестве комплектующего, и стоимости работ по переукомплектации (в части прямых затрат, к которым может относиться, например, сумма заработной платы и сумма начисленного ЕСН) за минусом стоимости полученных отходов (товара, который сначала был частью переукомплектованного комплекта), оцениваемых либо по цене возможного использования, либо по цене возможной реализации .

...и бухгалтерском учете

Теперь рассмотрим некоторые нюансы бухгалтерского учета, которые касаются нашей непростой темы.
При доукомплектации товаров перед бухгалтером встает вопрос: как отразить в учете превращение 2 товаров в 3-й, новый вид товара? Между тем налоговики доукомплектацию товара могут посчитать производством. Они рассуждают примерно так: фирма создала новый товар, а значит, в учете эту операцию нужно отразить как производственную. В этом случае все расходы, связанные с доукомплектацией, по мнению проверяющих, нужно провести через счет 20 «Основное производство». Торговой фирме абсолютно невыгодно отражать доукомплектацию товара как производственную операцию: ведь тогда бухгалтеру придется вести раздельный учет затрат, приходящихся на каждый из этих видов деятельности.
На самом деле бухгалтерам фирм, которые продают товары только в розницу, в учете лучше вообще не отражать операции по их доукомплектации: ведь никакими санкциями со стороны налоговой инспекции это не грозит - она это даже не обнаружит. В счете, который вы выставляете покупателю, товар и то, чем его укомплектовали, отразите отдельными строками.
Себестоимость вновь созданного товара будет равна общей покупной стоимости всех его комплектующих. Расходы на доукомплектацию (например, оплату сборочных работ) легко покрыть за счет торговой наценки.

Другой способ годится и для розничных торговцев, и для оптовиков. В этом случае бухгалтер должен разработать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета внутренний документ фирмы, на основании которого расходы на доукомплектацию можно будет отражать в стоимости товара. То есть учитывать на счете 41 «Товары» без использования счета 20 «Основное производство». Как образец подойдет действующая форма № 38-ОТ (код формы по ОКУД 0903092), утвержденная приказом Министерства торговли СССР от 20 августа 1986 года № 201.
Так как ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не дают определения термина «переукомплектация», то для того, чтобы корректно отразить связанные с этим понятием операции, требуется четко представлять себе их механизм. Давайте на примере рассмотрим один из возможных вариантов бухгалтерского учета процесса переукомплектации. В данном примере будем исходить из предположения, что фирма в своей учетной политике утвердила использование счета 20 «Основное производство» при проведении переукомплектации приобретаемых для перепродажи товаров.

Пример
Комплект мебели (диван и 2 кресла) стоит 20 000 руб. Покупатель хочет приобрести комплект мебели, состоящий из дивана и 2 кресел-кроватей. При этом покупная стоимость кресла-кровати составляет 7500 руб.
Первоначально следует разукомплектовать комплект мягкой мебели (диван и 2 кресла). В результате разукомплектации приобретенный ранее товар будет использоваться не с целью дальнейшей перепродажи, а для того, чтобы, подвергнув его разборке, получить материально-производственные запасы другой номенклатуры, также пригодные для продажи.
По нашему мнению, наиболее корректным является приобретенные товары, которые в последующем будут переукомплектовывать, переводить из одной категории активов в другую, то есть из товаров в материалы. Данный способ следует утвердить в учетной политике .

Так как норма ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» указывает, что к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве материалов при выполнении работ, оказании услуг, то товар, подлежащий разукомплектации, отражается по дебету счета 10 «Материалы». Аналогично отражается и списание кресел-кроватей.
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 41 «Товары»
- 20 000 руб. - товар, подлежащий разукомплектации, переведен из товаров в материалы;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 41 «Товары»
- 15 000 руб. - 2 кресла-кровати переведены из товаров в материалы.
Передача комплекта мягкой мебели и кресел на переукомплектацию в бухгалтерском учете отражается по дебету счета учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 10:
- 20 000 руб. - комплект мягкой мебели передан на разукомплектацию;
ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10
- 15 000 руб. - кресла переданы на переукомплектацию.

В целях бухгалтерского учета расходы по разукомплектации являются расходами по обычным видам деятельности как связанные с изготовлением продукции . Так, на счете 20, в частности, может отражаться заработная плата кладовщика, осуществляющего переукомплектацию, ЕСН, исчисленный с заработной платы кладовщика, и т. п., что отражается записью:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и пр.
- 1260 руб. - отражена стоимость работ по разукомплектации.
В силу ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 27 ноября 2006 года № 156н, готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией)).
Таким образом, полученные организацией в результате проведенной переукомплектации диван с 2 креслами-кроватями и кресла являются готовой продукцией. Полагаем, что на счете 43 «Готовая продукция» можно открыть субсчета для отражения новой номенклатуры материально-производственных запасов:
ДЕБЕТ 43 субсчет «Новый комплект мебели»
ДЕБЕТ 43 субсчет «Кресла».

Возникает проблема: как выделить покупную стоимость товара, который изначально был составной частью товара до переукомплектации? Разъяснений на этот счет никаких нет. В нашем примере требуется оценить отдельно себестоимость и дивана, и кресел.
Для упрощения учета можно воспользоваться нормами ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов» , который устанавливает, что фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Данный способ оценки опять же следует отразить в учетной политике организации. Вернемся к нашему примеру.

Пример
Предположим, что рыночная стоимость подобных кресел составляет 5000 руб.
Фактическая себестоимость этого товара должна определяться исходя из фактических затрат, связанных также с его предпродажной подготовкой. По аналогии с нормой, прописанной в пункте 64 методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н, заработную плату, а также ЕСН работников основного производства бухгалтеру следует распределить между номенклатурой «готовых изделий». В рассматриваемом случае предположим, что заработная плата кладовщика и ЕСН делятся между видами «готовой продукции» поровну.
В результате в учете организации будут отражены следующие проводки:
ДЕБЕТ 43 субсчет «Новый комплект мебели» КРЕДИТ 20
- 25 630 руб. - сформирована себестоимость нового комплекта мебели;
ДЕБЕТ 43 субсчет «Кресла» КРЕДИТ 20
- 10 630 руб. - сформирована себестоимость кресел.

В рассматриваемом нами примере во избежание разницы между стоимостью нового комплекта мебели в бухгалтерским и налоговом учете следует заработную плату кладовщика и ЕСН отнести к прямым расходам в сумме 630 рублей, а к стоимости полученных отходов, пригодных к дальнейшему использованию, отнести стоимость 2 кресел в размере 10 000 рублей. Кроме того, в учетной политике для целей налогообложения рекомендуем указать, что стоимость кресел оценивается по рыночной цене в соответствии со статьей 40 Налогового кодекса, которая в нашем примере совпадает с ценой возможной реализации.

И.П. Нечитайло, начальник отдела налогового консультирования АКГ «Я.Н.С. Аудит»
Если разукомплектованный товар приобретался целиком, то сложность возникает при определении стоимости приобретения отдельных его частей. По нашему мнению, здесь допустима аналогия со способом, установленным для разборки (демонтажа) основных средств. Этот способ предусматривает включение в состав внереализационных доходов стоимости оприходованных МПЗ в рыночной оценке (п. 13 ст. 250, п. 5 ст. 274 НК РФ), а в состав материальных расходов - суммы налога на прибыль, уплаченного с внереализационного дохода (п. 2 ст. 254 НК РФ). Так как для товаров применение этого способа Кодексом не установлено, его необходимо закрепить учетной политикой для целей налогообложения. При продаже МПЗ спорная ситуация возникает и в отношении правомерности уменьшения доходов на рыночную стоимость. Это связано с тем, что Кодекс дает право уменьшить доходы только на цену приобретения имущества (подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ) и нет нормы, позволяющей определить, что следует понимать под ценой приобретения для рассматриваемого случая. По нашему мнению, в состав расходов от продажи имущества должна включаться стоимость этих МПЗ в сумме налога, исчисленного от их рыночной стоимости.

Из импортных комплектующих
В июне Минфин России выпустил письмо, в котором разъяснил, как правильно заполнить графы 10 «Страна происхождения» и 11 «Номер таможенной декларации» счета-фактуры, если речь идет о реализации изделий, изготовленных из импортных деталей . Хотя ситуация касается сборки изделий, вариант, предложенный финансистами, вполне могут использовать и торговые фирмы при предпродажной подготовке импортных товаров.
Свою позицию чиновники обосновали нормами Таможенного кодекса, где сказано, что товар считается происходящим из данной страны, если в результате операций по его переработке или изготовлению произошло изменение классификационного кода товара по товарной номенклатуре ВЭД на уровне любого из первых 4 знаков *12) ... ОК 004-93, утв. пост. Госстандарта России от 06.08.1993 № 17
*13) ... письмо Минфина России от 19.10.2007 № 03-11-04/3/412
*14) ... ст. 346.27 НК РФ
*15) ... письмо Минфина России от 25.06.2008 № 03-07-11/236
*16) ...п. 2 ст. 32 Таможенного кодекса РФ

Четких правил, как учитывать доработку товаров перед продажей, в нормативных актах по бухучету нет. Разберемся, как отразить доукомплектацию в бухгалтерском учете и какими документами оформить эту операцию.

В производстве все прямые расходы собирают на счетах затрат. К примеру, на счете 20 «Основное производство». Даже если компания не является производственной, то при установке запчастей получается, что она фактически занимается сборкой, а сборка — это часть производственной деятельности. Значит, расходы отражают на счете 20.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 10 Кредит 60

— оприходованы запчасти для установки на машины;

Дебет 10 Кредит 41

— машины переведены в состав материалов;

Дебет 20 Кредит 10

— списаны расходы на доукомплектацию;

Дебет 43 Кредит 20

— оприходована готовая продукция (техника с учетом установленных на нее запчастей);

Дебет 41 Кредит 43

— готовая продукция переведена в состав товаров.

Такой способ надо прописать в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н). И в ней же утвердить документы, которыми компания будет оформлять доукомплектацию. Например, актом о комплектации. Формы первички и регистров можно разработать самостоятельно.

Какие ошибки в бухгалтерском учете приводят к спорам с налоговиками

Инспекторы часто не соглашаются с тем, как компании отражают операции на счетах бухгалтерского учета и в итоге доначисляют налоги. Многие споры доходят до суда. Мы проанализировали свежую арбитражную практику Московского округа. Приводим самые интересные дела, в которых выиграли компании и аргументы, которые помогли налогоплательщикам отменить доначисления.

Компания приобрела товары, заявила НДС к вычету, но получила отказ. Ревизоры изучили карточку счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» и не нашли проводки в корреспонденции с дебетом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». По мнению ревизоров, условий для вычета нет.

Решение судей

Отсутствие бухгалтерских проводок не влияет на право компании принять НДС к вычету. Ведь компания получила счета-фактуры и приняла товары на учет. А с реальностью покупки инспекторы не спорили. Поэтому суд отменил доначисления (постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.08.14 № Ф05-9065/2014*).

Комментарий «УНП»
Если компания забыла составить проводку, но налог рассчитала верно, то это несущественная ошибка. Такие ошибки надо исправлять в том месяце, в котором компания их выявила (п. 14 ПБУ 22/2010).

Что не понравилось проверяющим

Компания приобрела ноу-хау под названием «кодексы». В 2008 году перевела их стоимость с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 04 «Нематериальные активы». Но назвала ноу-хау «статьями». В 2010 году компания снова сделала эту проводку и назвала нематериальные активы «кодексами». Налоговики заявили, что до этого времени ноу-хау у компании не было, и часть расходов сняли.

Решение судей

Ошибочные названия покупок в бухгалтерском учете не лишают компанию права списать расходы. Суд признал, что налоговикам нужны были более достоверные доказательства отсутствия ноу-хау, то есть экспертиза. А инспекторы на экспертизе изучили лишь незначительную часть нематериальных активов. Значит, они незаконно отказали в учете расходов (постановление от 23.06.14 № Ф05-5887/2014).

Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Он утвержден Приказом №94н в редакции от 08.11.2010г.

Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи. Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром. Рассмотрим основные проводки по товару и услугам в бухгалтерском учете.

Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета.

Учет товаров и материалов

Товары и материалы часто объединяют в одну учетную группу и дают им обобщающее название – товарно-материальные ценности, сокращенно ТМЦ.

ТМЦ в готовом виде, предназначенные для дальнейшей реализации – это товары. А – это ТМЦ, которые приобретают для использования в изготовлении продукции фирмы, либо для собственных нужд, влияющих на общей производственный процесс, .

Учитывают ТМЦ по фактической себестоимости которая складывается из сумм денежных средств, перечисленных или уплаченных (при наличном расчете) поставщику и прочих расходов, связанных с транспортировкой, комиссионными затратами и т.д.

Как товары принимаются к учету

Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще . Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.

Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.

Оптовая торговля может осуществляться на условиях:

• Предоплаты и последующей отгрузки.
• Отгрузке, а затем оплаты товара.
• Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
• с их транспортировкой покупателю.

В розничной торговле также много нюансов:

• Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
• Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
• Продажа товаров по ценам приобретения.

Пример проводок по 41 счету

Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.

Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.

Перевод товаров в материалы

В производственно-торговых организациях нередко товары переводят в категорию материалов. Такое перемещение оформляется накладной ТОРГ-13.

«Альфа» приобрела 920 метров кабеля для продажи на сумму 179 412 руб. (НДС 27383 руб.). Для осуществления электромонтажных работ понадобилось 120 метров кабеля, поэтому данное количество товара было переведено в материалы.

Списание товаров с 41 счета на нужды организации

Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.

Пример ситуации:

Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.

Организация занимается опт.торговлей электро оборудования. Это электро катушки, эл.распределительный шкаф, розетки, вентиляторы вытяжные и т.д. Можем ли мы из комплектующих собрать единое целое изделие и продать, как готовое изделие? Например: продадим не просто распределительный шкаф, а распределительный шкаф со всеми установленными сопутствующими эл.устройствами и всем необходимым для дальнейшей эксплуатации. Будет ли это считаться, как производство? И если мы покупаем каждую деталь в отдельности со своим ГТД, то готовое изделие может быть без ГТД? Как правильно списать затраты?

При заполнении в счете-фактуре графы 11 «Номер таможенной декларации» следует исходить из следующего.

Если после переработки (сборки) импортных комплектующих товар будет считаться отечественным, при реализации выставляйте покупателю счет-фактуру с прочерками в графах 10 и 10а «Страна происхождения» и 11 «Номер таможенной декларации».

Отечественный товар должен отвечать двум критериям одновременно. Подробно о критериях см. Нужно ли заполнять в счете-фактуре графы 10 «Страна происхождения» и 11 «Номер таможенной декларации». Организация реализует продукцию, произведенную путем переработки импортного сырья или сборки из импортных комплектующих

Когда после переработки хотя бы один из обязательных критериев не выполнен, в графе 11 счета-фактуры запишите следующее:

Обоснование

Ситуация : как принять к учету имущество, собранное из комплектующих. После сборки организация его продает
Имущество на продажу, собранное из комплектующих, примите к учету как продукцию собственного производства.

Ведь такое имущество учесть как товары на счете 41 нельзя. На нем отражают информацию о товарно-материальных ценностях, приобретенных для перепродажи. В рассматриваемой же ситуации организация не перепродает закупленный товар, а создает новый объект. В результате изменяются физические, технологические и другие характеристики имущества (п. 2 ПБУ 5/01).

Поэтому комплектующие примите к учету как материалы на счет 10 . Их списание в производство вместе с другими расходами отразите в обычном порядке (п. 7 ПБУ 5/01 , п. 9 ПБУ 10/99).

Такие выводы позволяют сделать положения Инструкции к плану счетов (счета , , , , , ).

Стоит отметить, что указанный порядок учета не распространяется на ситуацию, когда организация перепродает купленные по отдельности товары в составе скомплектованных наборов. Например, организация отдельно приобретает женские юбки и жакеты, а продает сформированные из них костюмы-двойки. В такой ситуации речь о создании новых объектов из комплектующих не идет. Организация лишь перепродает товар в составе набора или комплекта. В процессе формирования такого набора не происходит изменения характеристик его комплектующих. Поэтому первоначальный учет отдельно купленных товаров и учет сформированных из них наборов ведите в общем порядке на счете 41 с применением различных субсчетов. Это следует из положений ПБУ 5/01 и Инструкции к плану счетов . Например, для учета изначально купленных товаров используйте субсчет «Товары на складе», а их формирование в наборы (комплекты) отразите с использованием субсчета «Наборы (комплекты) на складе».

Ситуация: нужно ли заполнять в счете-фактуре графы 10 «Страна происхождения» и 11 «Номер таможенной декларации». Организация реализует продукцию, произведенную путем переработки импортного сырья или сборки из импортных комплектующих

Ответ зависит от того, привела ли переработка импортного сырья и сборка из импортных комплектующих к изготовлению нового изделия или нет.

Вообще при продаже импортной продукции в счетах-фактурах указывают номер грузовой таможенной декларации (графа 11) и страну происхождения товаров и ее цифровой код (графы 10 и 10а). При этом продавец несет ответственность за соответствие этих данных реквизитам, которые указаны в полученных им товаросопроводительных документах. При этом для российских товаров заполнять графы 10, 10а и 11 не нужно. Об этом сказано в пункте 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

В налоговом законодательстве отсутствует определение понятия «страна происхождения товаров». Поэтому, когда реализуете продукцию, изготовленную и собранную из импортного сырья или комплектующих, руководствуйтесь таможенным законодательством. В нем установлено, что страной происхождения товаров признают государство, в котором товары полностью произвели или подвергли достаточной переработке ( и Таможенного кодекса Таможенного союза).

Отечественный товар должен отвечать двум критериям одновременно.

Критерий 1. В результате переработки импортного сырья и комплектующих классификационный код товаров должен измениться. Достаточно, чтобы новыми стали первые четыре знака кода. Проверить его можно по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза . Такой критерий приведен впункте 4 приложения к Соглашению о единых правилах определения страны происхождения товаров от 25 января 2008 г. , ратифицированном Законом от 22 декабря 2008 г. № 257-ФЗ .

Критерий 2. С товаром проводят те операции, которые действительно меняют его, а не просто делают предпродажную подготовку. Ведь по некоторым операциям товар в любом случае признают импортным, а именно: при подготовке товара к продаже и транспортировке, разборке и сборке упаковки, простых сборочных операциях или разборке по частям. Полный перечень утвержден решением Комиссии Таможенного союза от 17 августа 2010 г. № 373 . Применяют его для товаров, помещенных под таможенные процедуры свободной таможенной зоны или свободного склада.

Как в итоге поступить

Если оба критерия выполнены, то при реализации выставляйте покупателю счет-фактуру с прочерками в графах 10 и 10а «Страна происхождения» и 11 «Номер таможенной декларации». Аналогично следует поступать и при реализации продукции, произведенной из готовых деталей (полученных при разборке оборудования), страной происхождения которых Россия не является.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 13 декабря 2012 г. № 03-07-13/01-57 , от 23 августа 2012 г. № 03-07-08/257 и от 31 августа 2010 г. № 03-07-11/374 .

Когда после переработки хотя бы один из приведенных критериев не соответствует требованиям, в графах 10, 10а и 11 счета-фактуры запишите следующее:

• реквизиты из счетов-фактур, полученных от поставщика – если импортное сырье (комплектующие) было приобретено на территории России;
• реквизиты грузовой таможенной декларации – если самостоятельно импортировали материалы для переработки.

Прямые и косвенные затраты

Подробный перечень прямых и косвенных расходов по статьям затрат, а также порядок их отнесения на себестоимость нужно определить самостоятельно исходя из особенностей вашего производства. Однако есть общие принципы, которых нужно придерживаться.

Так, к прямым затратам, непосредственно связанным с производством определенного вида продукции, работ или услуг, относите:

• расходы на сырье , полуфабрикаты собственного производства ;
• зарплату рабочих, непосредственно занятых в производственном процессе;
• взносы на обязательное пенсионное, социальное или медицинское страхование, в том числе и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рабочих.

Кроме того, на прямые затраты можно отнести и стоимость услуг вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств . Главное, чтобы они были связаны непосредственно с производством.

Косвенными затратами признавайте общепроизводственные и общехозяйственные расходы . Например:

• амортизацию;
• зарплату управленческого персонала;
• стоимость коммунальных услуг;
• расходы на аренду помещения и оборудования.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета , и ).

В бухучете как прямые, так и косвенные расходы отражайте в момент их возникновения. Были такие затраты оплачены или нет, направлены они на получение дохода или нет, значения не имеет. Об этом сказано в пунктах 16–18 ПБУ 10/99.

Расходы признавайте на основании первичных учетных документов. То есть тех документов, которые содержат все обязательные реквизиты . Такое указание есть в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Как калькулировать себестоимость

Расходы, связанные с производством продукции, учитывайте на счете 20 «Основное производство». При этом используйте следующие методы калькулирования себестоимости или их комбинации:

Себестоимость готовой продукции

Все затраты, собранные по дебету счета 20 , формируют себестоимость готовой продукции . При отпуске готовой продукции на склад себестоимость отражайте по кредиту этого счета в корреспонденции со счетами учета готовой продукции. При этом порядок учета выпуска готовой продукции по каждому переделу, заказу, процессу зависит не только от способа учета затрат на производство, но и от вариантов ее оценки:

• по с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В этом случае нормативную себестоимость указывают по дебету счета 43 «Готовая продукция», а счет 40 используют для отражения фактической себестоимости;
• по без использования счета 43 «Готовая продукция».

При использовании нормативного метода учета затрат себестоимость продукции, работ или услуг формируйте так. Нормы расходов на каждый вид изготавливаемой продукции определяйте заранее. Привлекайте для этого технологические службы производства. На основе этих данных составляйте нормативную калькуляцию . В ходе производства затраты учитывайте в установленных пределах.

Обособленно ведите оперативный учет отклонений фактических расходов от текущих норм и изменений. Не забывайте указать места и причины возникновения отклонений. В конце месяца все отклонения списывайте на финансовые результаты. При значительных объемах незавершенного производства и незначительном выпуске готовой продукции отклонения распределяйте. Тем самым формируйте фактическую себестоимость.

Все прямые и косвенные расходы в течение месяца собирайте на счете 20 «Основное производство». Часть затрат, которая относится к себестоимости готовой продукции, по мере ее передачи на склад списывайте на счет 43 .

Та часть затрат, которая не отнесена на себестоимость готовой продукции (дебетовое сальдо по счету 20 на конец месяца), и есть стоимость незавершенного производства.

Подробнее об оценке остатков незавершенного производства см. Как рассчитать стоимость незавершенного производства .

Учет по нормативной себестоимости с использованием счета 40

В течение месяца по мере отпуска готовой продукции из цехов на склад ее приходуйте по нормативной себестоимости. При этом делайте проводку:

Дебет 43 Кредит 40

В конце месяца, когда будет известна фактическая себестоимость готовой продукции, отразите ее по дебету счета 40. В этот же момент спишите отклонения фактической себестоимости от нормативной. При этом делайте проводки:

Дебет 40 Кредит 20 (23)
– отражена фактическая себестоимость готовой продукции;

Дебет 90-2 Кредит 40
– сторно, списана сумма превышения нормативной себестоимости произведенной продукции над фактической;

Дебет 90-2 Кредит 40
– списана сумма превышения фактической себестоимости произведенной продукции над нормативной.

Такой порядок предусмотрен в Инструкции к плану счетов (счета и ).

Учет по нормативной себестоимости без использования счета 40

В течение месяца по мере отпуска готовой продукции из цехов на склад продукцию приходуйте по нормативной себестоимости. При этом делайте проводку:

– отражена нормативная себестоимость произведенной и сданной на склад готовой продукции.

При продаже продукции:

– реализованная часть готовой продукции списывается по нормативной стоимости.

В конце месяца, когда будет известна фактическая себестоимость произведенной продукции, определите отклонения от нормативной стоимости:

Дебет 20 Кредит 10 (70, 68, 69, 25, 26...)
– отражена фактическая себестоимость произведенной продукции.

Если нормативная стоимость больше фактической, сделайте сторнировочные записи:

Дебет 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной себестоимости» Кредит 20
– уменьшена стоимость готовой продукции, изготовленной за месяц;

Дебет 90-2 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной себестоимости»
– уменьшена стоимость реализованной в текущем месяце готовой продукции.

Если фактическая стоимость выше нормативной, проводки будут следующие:

Дебет 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной» Кредит 20
– отражено отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной;

Дебет 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной себестоимости» Кредит 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной»
– списано отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной в части продукции на складе;

Дебет 90-2 Кредит 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной»
– списано отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной в части реализованной продукции.

Учет по фактической себестоимости

Фактическую производственную себестоимость учитывайте сразу же на счете 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. При этом делайте проводку:

Дебет 43 Кредит 20 (23)
– оприходована готовая продукция по фактической себестоимости.