Вопросом выбора налоговой системы частой бывают озадачены не только начинающие ИП, но и те, кто уже ведут деятельность, но по тем или иным причинам планируют сменить режим. В статье мы рассмотрим две системы налогообложения, которые на сегодняшний день наиболее востребованы среди ИП – «упрощенка» (УСН) и «вмененка» (ЕНВД), а также проанализируем, какой из режимов наиболее выгоден и удобен для ИП.
Режим налогообложения – УСН
Многие предприниматели выбирают для использования данный режим налогообложения, так как он удобен с точки зрения ведения учета, а также расчета и уплаты налога. Достоинства и недостатки применения «упрощенки» рассмотрим ниже.
Кто может быть налогоплательщиком при УСН
Вы можете стать «упрощенцем», если выполните ряд условий, а именно:
- Доход от Вашей деятельности по итогам года не должен быть более 79.740.000 руб.;
- Если Вы имеете наемных работников, то их должно быть не более 100 (среднемесячное количество).
Как перейти на УСН предпринимателю?
Начать использовать УСН Вы можете:
- Сразу после регистрации ИП (заявку на использование «упрощенки» нужно подать не позднее 30 дней после регистрации);
- В следующем году, если в текущем году Вы использовали другой режим (подача заявки – до 31.12).
Вы можете стать «упрощенцем», подав соответствующее уведомление в ИФНС.
Применение режима: учет, отчетность, налоги
Теперь рассмотрим подробно особенности применения режима для ИП.
Вы можете использовать «упрощенку» по одной из схем на Ваш выбор:
- «доходы 6%» – схема предусматривает уплату НДФЛ 6% со всей суммы полученного за год дохода;
- «доходы за вычетом расходов 15%» – Вы оплачиваете налог 15% от разницы дохода и расхода.
Схема «доходы 6%» будет удобна Вам для применения, если Вы ведете бизнес самостоятельно и не несете существенных расходов (например, нет постоянной закупки товаров или материалов). Это связано с тем, что ИП без работников уплачивают фиксированную сумму взносов во внебюджетные фонды. Закон позволяет уменьшить НДФЛ на сумму страхового взноса и, как показывает практика, в большинстве случае сумма взносов полностью покрывает размер НДФЛ, то есть налог платить не нужно. Для этого взносы необходимо уплачивать ежеквартально авансом за текущий год, а при подаче декларации сумму оплаченных взносов нужно указать в соответствующей графе. Что касается учета и отчетности, то данная схема удобна тем, что от Вас не требуется ведение учета, а посещать налоговую Вам нужно не чаще раза в года (для декларирования доходов).
Вам будет интересна система «доходы за вычетом расходов 15%», если Вы имеете в штате работников, а также в случае, если Ваша деятельность предполагает существенные расходы. Тогда Вы оплачиваете налог с чистого дохода, то есть за вычетом расходов. Схема предусматривает ведение учета расходов и документальное их подтверждение (квитанции, акты, накладные). Расходами, которые помогут уменьшить налогооблагаемую базу, могут быть:
- Расходы на материалы и товары;
- Арендные платежи;
- Покупка основных средств;
- Прочие услуги (информационные, консультационные, аудиторские, юридические).
Пример №1.
ИП Коваленко использует УСН. По итогам 2016 года Коваленко получил доход от реализации канцелярских товаров в сумме 381.610 руб. При этом Коваленко:
- Закупил товары (канцелярские принадлежности) для продажи – 44.720 руб.;
- Оплатит за аренду помещения под магазин – 104.905 руб.
Для того, чтобы определить сумму платежа в бюджет, Коваленко сделал такой расчет:
(381.610 руб. – 44.720 руб. – 104.905 руб.) * 15% = 34.795 руб.
Также при расчете налога базу можно уменьшить на размер убыток, полученных в предыдущие периоды, а также на сумму уплаченных взносов и налогов (кроме непосредственно НДФЛ).
Что касается отчетности, то при применении схема «доходы минус расходы 15%» Вам также придется подавать ежегодно налоговую декларацию в ФНС.
Все про УСН в инфографике
На рисунке ниже в инфографике представлены ключевые условия для перехода на УСН для ООО и ИП, какие налоги заменяет, достоинства и недостатки УСН, сроки предоставления отчетности и уплаты авансовых платежей ⇓
Режим налогообложения – ЕНВД
Режим уплаты налога с «вменного» дохода предполагает, что Вы оплачиваете НДФЛ с того дохода, который предположительно могли бы получить в условиях ведения деятельности в определенном регионе.
Кто может быть налогоплательщиком ЕНВД
Главное отличие «упрощенцев» от «вмененщиков» – последние могут применять режим только в том случае, если их деятельность соответствует перечню ст. 346.26 НК.
Если Вы занимаетесь автоперевозками, открыли СТО или стоянку, сдаете жилье в аренду, работаете в общепите (кафе, ресторан, бар), оказываете прочие мелкие бытовые услуги населению (полный список см. в НК), то Вы можете использовать «упрощенку».
Как и для «упрощенцев», для ИП на ЕНВД существуют ограничения по количеству работников (до 100 чел.).
Как стать «вмененщиком»
Если Вы являетесь вновь созданным ИП, то заявить о желании использовать «вмененку» Вам нужно не позднее 5 рабочих дней после регистрации ИП. Для перехода с другого режима заявку в ФНС надо подать за 5 рабочих дней до конца года – в таком случае Вы станете «вмененщиком» с 1 января следующего года. Как предприниматель, Вы подаете в налоговую заполненное заявление (бланк по форме ЕНВД-2).
Особенности применения режима
Эта налоговая система не предусматривает ограничения по уровню получаемых доходов, так как расчет налога осуществляется исходя из предполагаемой прибыли. Рассчитывая сумму платежа в бюдже используют показатели доходности вида деятельности в том или ином регионе, а также коэффициенты (фиксированный и региональный уменьшающий). Все эти показатели зафиксированы законодательно, результаты Вашей деятельности (доход, убыток, уплаченные взносы и т.п.) при расчете налога не учитываются. Единственные данные, необходимые для определения суммы налоговых обязательств и имеющие отношение к Вашей деятельности, – это физпоказатель. Если Вы открыли кафе, то физпоказателем будет его площадь в квадратных метрах. Для автоперевозчиков данная величина определяется как количество пассажирских мест.
Учет доходов и расходов данный режим не предполагает. Налоговая отчетность (декларация) подается 1 раз в год, налог уплачивается ежеквартально.
Пример №2.
ИП Хомяков открыл СТО «Автолюбитель», на котором работает 14 человек. Доходность СТО «Автолюбитель» – 12.000 руб. Коэффициенты К-1 1,798, К-2 1.
Вот как будет рассчитан ЕНВД:
12.000 руб. * 14 чел. * 1,798 * 15% = 45.309 руб.
Отметим, что налоговая система является наиболее удобной в применении, так как не требует ведения учета и дополнительных данных для расчета налога (кроме физпоказателя). Что касается финансовой привлекательности, то можно сделать вывод, что режим подходит для Вас, если Вы в рамках своей деятельности имеете стабильно высокий доход.
Как совместить УСН и ЕНВД?
Законодательство позволяет предпринимателям использовать УСН и «вмененку» одновременно. Это можно сделать, если, к примеру, Вы ведете оптовую торговлю и решили открыть магазин продажи товаров в розницу (оптовая – на УСН, розничная – на «вмененке»).
На примере ведения оптовой и розничной торговли рассмотрим механизм использования двух режимов:
- подача заявления на ЕНВД осуществляется в течение 5 дней с того момента, как Вы начали продавать товары в розницу;
- ведется отдельный учет операций продажи товаров оптом и в розницу, для чего в бухгалтерском учете к счетам открыты субсчета (01 – УСН, 02 – ЕНВД). Если Вы используете УСН «доходы минус расходы 15%», то необходимо вести отдельный учет расходов;
- в ИФНС подается две отдельных декларации (раз в год), уплата налога также осуществляется отдельно.
Какой режим лучше для ИП?
Подведем итоги. Если Вы работаете сами, то Вам целесообразно использовать УСН 6%, так как этот режим позволит Вам существенно сэкономить на НДФЛ (или не платить его вовсе благодаря вычету страховых взносов). В данном случае закон позволяет Вам не вести учет расходов, а отчетность в налоговую подается в упрощенной форме.
Если Вы имеет в штате работников и в процессе ведения бизнеса ежемесячно несете существенные расходы, то для Вас будет интересна УСН 15%. Система предполагает ведение упрощенного учета и документальное подтверждение всех понесенных расходов. Отчетность В ФНС подается аналогично УСН 6%.
Если Вы как ИП имеете высокий доход и получаете его стабильно (показатель дохода высок в течение всего года), то оптимальной схемой для Вас будет ЕНВД. Расчет налога в данном случае осуществляется усредненно, поэтому схема будет выгодна для тех, кто ранее платил налог по завышенным показателям (например, 6% от дохода).
Ответ на вопрос подписчика
Вопрос: ИП Кулаков Г.Н. использует ЕНВД. В апреле 2016 года численность работников ИП составила 103 человека. Какая система будет применена для Кулакова во 2 квартале 2016?
Ответ: Так как Кулаков нарушил условия ЕНВД в части количества работников (до 100 человек), со квартала 2016 он считается налогоплательщиком ОСН. Если до конца года (по состоянию на 01.01.17) Кулаков снизит количество работников до 100, то он вновь может стать «вмененщиком». Для этого Кулакову понадобиться снова пройти процедуры регистрации плательщика ЕНВД, а именно подать заявление по форме ЕНВД-2 в местную ФНС.
Вновь создаваемая организация или новоиспеченный ИП часто задаются вопросом: что лучше - УСН или ЕНВД. Попробуем разобраться.
Что такое вмененка и упрощенка
Это два спецрежима, которые на добровольной основе могут применять и организации, и ИП. Для применения и того, и другого спецрежима существуют свои ограничения (ст. 346.13 , ст. 346.26 НК РФ).
УСН и ЕНВД: в чем разница
Отличие УСН от ЕНВД в том, что УСН применяется в отношении всей деятельности. ЕНВД же может применяться только в отношении определенных видов деятельности (п. 2 ст. 346.26 НК РФ).
Порядок определения налоговой базы при ЕНВД и УСН принципиально различается:
- при ЕНВД налог уплачивается с предполагаемого дохода, который устанавливается для каждого конкретного вида деятельности для каждого региона и не зависит от реальных доходов и расходов. Не имеет значения, получен ли фактически доход, не учитываются и понесенные расходы (кроме взносов во внебюджетные фонды и некоторых других) (п. 2 ст. 346.32 НК РФ);
- при УСН же налог исчисляется с учетом фактических показателей деятельности: доходов, если они - объект налогообложения, либо доходов и расходов (если в качестве объекта выбраны «доходы, уменьшенные на величину расходов»). Чем больше доход (прибыль), тем выше налог.
Это основные отличия вмененки от упрощенки.
Вмененка или упрощенка: что выгоднее для ИП
Ответа на вопрос, что лучше - ЕНВД или УСН для ИП, который бы подходил для всех одновременно, не существует. Это связано с тем, что при УСН и ЕНВД порядок определения налоговой базы совершенно различный, и величина налога будет зависеть от множества обстоятельств. ЕНВД - режим менее гибкий, у предпринимателя практически нет возможности оптимизации своего налогового бремени.
А вот с точки зрения трудоемкости ЕНВД можно рассматривать как наиболее простой режим. Ведь при УСН ИП должен вести учет доходов и расходов. При этом учет расходов необходим, если объектом налогообложения при УСН выбраны «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Пример: УСН или ЕНВД для ИП
ИП Петров И.С. оказывает услуги автомойки в г. Санкт-Петербург. Количество работников - 5 человек. На территории г. Санкт-Петербурга в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 17.06.2003 № 299-35 «О введении на территории Санкт-Петербурга системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» в отношении услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств разрешено применение ЕНВД. Сравним сумму налога, которую ИП заплатил бы при применении ЕНВД и УСН с объектом «доходы» и «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Данные о доходах и расходах ИП за 2015 г., которые учитываются по «кассовому» методу при УСН в соответствии с требованиями гл. 26.2 НК РФ :
1) Налог при УСН с объектом «доходы»:
4 800 000 * 6% = 288 000 (руб.)
Так как сумма перечисленных взносов во внебюджетные фонды превышает 50% суммы исчисленного налога, то налог можно уменьшить не более чем в 2 раза:
288 000 / 2 = 144 000 (руб.)
2) Налог при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов»:
(4 800 000 - 3 150 000) * 7% = 115 500 (руб.)
3) Налог при применении ЕНВД:
Базовая доходность - 12 000 руб./месяц
Вмененный доход за год с учетом количества работников (физический показатель):
12 000 * 5 * 12 = 720 000 (руб.)
Расчет налоговой базы по ЕНВД:
720 000 * 1,798 (К 1) * 1,0 (К 2) = 1 294 560 (руб.)
1 294 560 * 15% = 194 184 (руб.)
При уменьшении суммы налога на 50% за счет уплаченных взносов во внебюджетные фонды:
194 184 / 2 = 97 092 (руб.)
Таким образом, в нашем примере применение ЕНВД оказалось наиболее выгодным для ИП. При этом если бы расходы ИП в 2015 г. были больше заявленных на 263 000 руб., то налог при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» оказался бы меньше ((4 800 000 - 3 150 000 - 263 000) * 7% = 97 090 (руб.))
Самыми распространенными являются два налоговых спец.режима – УСН и ЕНВД. УСН – это упрощенная система налогообложения, а ЕНВД – единый налог на вмененный доход. Попробуем разобраться в том, какой режим удобнее и проще для компании и ИП для грузоперевозок, розничной торговли и т.д..
УСН и ЕНВД: различия
Зарегистрировавшись в налоговом органе, компания или индивидуальный предприниматель должны выбрать режим налогообложения, в соответствии с которым они будут вести свою деятельность, начислять налоги и сборы, составлять отчетность. Каждый из действующих режимов помимо определенных нюансов и тонкостей имеют свои ограничения.
Подробно о порядке применения каждого из спецрежимов налогообложения написано в ст. 346.13 и 346.26 НК РФ. Каждый режим организации и предприниматели могут принимать на добровольной основе, путем подачи специального заявления.
Чтобы разобраться в том, какой режим выгоднее, необходимо выделить основные моменты применения каждой системы налогообложения.
Различия между УСН и ЕНВД следующие:
- УСН может применяться по отношению ко всей деятельности предприятия или ИП, а ЕНВД используется только применительно к конкретному виду деятельности;
- предусмотрены существенные различия в формировании налоговой базы при исчислении налога к уплате. При «вмененке» налог рассчитывается и уплачивается с дохода, которые для каждого вида деятельности заранее определен, в то время как при УСН налог идет с поступивших доходов или доходы минус расходы. Иными словами, при ЕНВД размер налога будет зависеть от нормативной стоимости показателя, а при УСН от размера поступившего дохода и произведенных расходов.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Существует еще один нюанс, который стоит иметь ввиду организациям или ИП – переход на УСН ограничен. Возможность подать соответствующее заявление предоставляется раз в год.
Какой спец.режим выгоднее для ИП
Однозначного ответа на вопрос о том, какой из описанных режимов лучше для ИП нет. Каждый предприниматель должен самостоятельно выбрать подходящий вариант налогообложения с учетом особенностей своей деятельности.
Все дело в том, что оба режима имеют свой способ определения налоговой базы. Если при УСН, размер налога к уплате во многом зависит от внешних факторов, то при «вмененке» предприниматель оплачивает строго определенную сумму с учетом действующих нормативов:
С другой стороны, ЕНВД является более простым режимом в плане ведения бухгалтерского учета и составления специальной отчетности. Достаточно составить соответствующий отчет и сдать его в ИФНС, в то время, как при упрощенной системе необходимо вести специальную книгу учета доходов и расходов, а потом, на основании зафиксированных данных, составлять декларацию. Но данный спецрежим имеет свои ограничения:
ЕНВД или УСН: что предпочтительнее для розничной торговли и для грузоперевозок
В случае розничной торговли наиболее выгодным для ИП является УСН. Все дело в том, что при ЕНВД площадь торгового зала ограничена 150 кв. метрами и независимо от наличия выручки налог все равно придется уплачивать.
Для начинающего предпринимателя такие условия не очень выгодны, поэтому стоит обратить внимание на УСН. Данный режим подойдет для компании со средними оборотами торговли. Предприниматель получает возможность снизить налоговое бремя за счет средств, которые были уплачены в Пенсионный фонд РФ, в качестве взносов за работников. Недостатками в этом случае является обязательное использование ККМ и необходимость уплаты минимального налога в случае отсутствия оборотов:
Если предприниматель занимается грузоперевозками, то наиболее оптимальным является режим ЕНВД, поскольку это позволит снизить налоговую нагрузку на предпринимателя и избавиться от необходимости вести бухгалтерский учет и уменьшить налог на страховые взносы:
Однако, здесь также есть свои ограничения. Данный спецрежим подойдет предпринимателям, у которых численность единиц транспортных средств не превышает 20, включая арендованные машины.
