Бухучет – довольно специфическая область деятельности и для начала своего дела.
При стороннем взгляде кажется, что это весьма рутинная и однообразная процедура.
Действительно, для качественного и безошибочного учета, помимо навыков и специфических знаний необходимы внимательность и вдумчивость, да и сами знания должны регулярно обновляться.
В связи с этим понятно стремление многих руководителей избавить себя и подчиненных от рутинной обязанности, перепоручив ее на компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.
Преимущества такой передачи известны:
- во-первых, гарантия на проведение качественного учета;
- во-вторых, экономия на выплате окладов;
- в-третьих, разделение ответственности с компанией-исполнителем.
Вместе с тем существуют ситуации, при которых перепоручить бухгалтерский учет невозможно или нецелесообразно.
Так, крупные торговые или промышленные предприятия имеют очень большой объем первичной документации.
Работа бухгалтерии в таких компаниях подчинена строгому учету со стороны управленческих служб, а работа вне этих управленческих процессов грозит принятием неверных решений.
Одной из основных программ которой пользуется бухгалтерия.
Однако даже в этих случаях часть работы может быть передана на аутсорсинг.
Например, регистрация юридических лиц не требует строгого контроля со стороны управления компании, поэтому такого рода деятельность можно поручить сторонней компании.
Расчет заработной платы также не требует постоянного контроля и подчиняется один раз выработанным стандартам, что позволяет привлекать сторонних специалистов.
Договор на оказание услуг бухгалтерской организации
Взаимоотношения между заказчиком и фирмой-исполнителем строятся на основе договора .
Сформулированный перед началом сотрудничества, договор определяет всю дальнейшую совместную деятельность, а поэтому его составление требует особого внимания от обеих сторон.
Как известно, аутсорсинг на рынке бухгалтерских услуг – явление относительно новое, а потому недостаточно изучено .
В договоре следует оговорить все, даже самые невероятные ситуации, что в значительной мере способствует минимизации рисков.
Следует проработать как административные, так и гражданско-правовые последствия совместной деятельности, не предусмотренные Гражданским кодексом.
В большинстве случаев использование аутсорсинга не предполагает необходимость во всех видах бухгалтерских услуг.
Все передаваемые задачи должны быть четко и однозначно прописаны в договоре для исключения спорных ситуаций.
Следует также обратить внимание на пункт о конфиденциальности всей передаваемой информации.
Требования по квалификации персонала должны занимать отдельный пункт договора.
Налоговые риски такого сотрудничества необходимо снизить, прописав порядок выполнения и сдачи работы, а также порядок оплаты предоставленных услуг.
Отдельным пунктом следует также указать риски заказчика и компенсацию в случае потерь – возмещение ущерба, либо штрафные санкции.
Замечания по поводу деятельности бухгалтерской фирмы
Здесь мы поговорим некоторые особенности пользования бухгалтерскими услугами фирмы-аутсорсера .
Однако следует понимать, что вся работа по сбору первичной документации и передаче ее в компанию остается на заказчике.
Вторым преимуществом аутсорсинга декламируется финансовая ответственность компании, бухгалтерскими услугами которой пользуется заказчик.
Однако финансовые санкции за некачественную отчетность будут применены именно к заказчику.
Бухгалтерская компания возместит эти расходы, только если штраф был выписан заказчику по ее вине .
Следует также уделять особое внимание конфиденциальности.
Если по вине бухгалтерской фирмы произойдет утечка информации, то максимальное наказание, которое понесет сотрудник, допустивший это – увольнение.
Сколько можно заработать
Размер средней выручки в этом виде деятельности может достигать 150 000 рублей. Сумма чистой прибыли из этой величины будет равна 60 000 рублей. Период окупаемости в данной деятельности составляет примерно 3-6 месяцев. Такие показатели подходят для небольшого предприятия, которое рассчитано на 2-3 человек в штате. Фирмы, расширяющие список услуг до консультационных и аудиторских, зарабатывают до 200 000 рублей чистыми в месяц.
Сколько нужно денег для старта бизнеса
Примерные начальные затраты могут быть следующими:
- покупка оргтехники – 70 000 руб;
- ремонт в помещении – 30 000 руб.;
- рекламные услуги – 15 000 руб;
- аренда – 25 000 руб.;
- заработная плата бухгалтеров - 100 000 руб.
Итого потребуется 240 000 рублей.
Как выбрать оборудование
Специального оборудования не требуется. В зависимости от штата предприятия закупаются офисные столы и стулья, шкафы деревянные и несгораемые, компьютеры, принтеры. Также необходимо потратиться на приобретение лицензионного бухгалтерского ПО и проведение интернета.
Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия фирмы бухгалтерских услуг
Указываем 69.20 «Оказание услуг в области бухгалтерского учета и консультирования».
Какие документы нужны для открытия
Перечень документов зависит от организационно-правовой формы. Индивидуальный предприниматель требует меньше отчетности, однако отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Для открытия достаточно паспорта, налогового номера и заполненного заявления формы Р21001. Общество с ограниченной ответственностью отвечает лишь уставным капиталом. Пакет документов включает в себя устав, учредительный договор, карточки образцов подписей, заявления об открытии, решение собственника (-ов).
Какую систему налогообложения выбрать для открытия фирмы бухгалтерских услуг
В качестве налогообложения следует делать выбор в пользу упрощенной системы УСН. Налоговая ставка составит 6% от дохода либо 15% от чистой прибыли. В зависимости от региона ведения бизнеса, могут быть установлены льготные ставки. Данная схема позволяет минимизировать расходы на ведение бизнеса и уменьшает необходимый документооборот.
Нужно ли разрешение для открытия
Специальных разрешений данный вид бизнес-деятельности не требует.
Технология ведения бизнеса
Для того, чтобы оказывать сторонним организациям бухгалтерские услуги, необходимо иметь в штате нескольких бухгалтеров с высокой квалификацией. Основными видами оказываемых услуг могут быть:
- подготовка с последующей сдачей отчетности на бумажных либо электронных носителях;
- создание учетной политик предприятия;
- помощь при проверках со стороны налоговой, внебюджетных фондов, других контролирующих инстанций;
- начисление зарплаты;
- аудиторские услуги;
- ликвидация или открытие нового предприятия;
- сопровождение программ бухгалтерии;
- кадровый учет и пр.
Перед тем как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг, необходимо однозначно определиться как минимум с двумя важными моментами. Это уровень профессионализма и компетентности сотрудников, а также ниша на рынке, которую предстоит занять.
Что нужно, чтобы открыть фирму
На сегодняшний день ничего, кроме желания работать в этой сфере, для открытия не нужно. Даже профильного образования и лицензии. Достаточно образовать юридическое лицо в форме ИП и нанять на работу родственников, окончивших трехмесячные курсы бухгалтеров. А их проводят даже центры занятости населения.
При подобном подходе к открытию фирмы по оказанию услуг вашими клиентами будут такие же индивидуальные предприниматели. Возможно, даже небольшие ООО, для которых содержание собственной бухгалтерии невыгодно. Все, что нужно будет делать, это готовить обязательную отчетность по документам заказчика. Сегодня подобная услуга стоит от 5.000 рублей. Много на этом не заработаешь, но и в убытке не останешься.
Аудит и восстановление бухучета
Серьезные люди, перед тем как открыть фирму по услугам в области финансового сопровождения бизнеса, определяются с персоналом. Кстати, обычно происходит наоборот - профессионал очень высокого класса, имеющий авторитетное имя, уходит в самостоятельный бизнес. Получает лицензию, регистрирует компанию и набирает себе грамотных помощников. Его ниша - аудиторское и бухгалтерское обслуживание:
- обязательный и инициативный аудит;
- анализ хозяйственной деятельности;
- постановка, ведение и восстановление бухучета;
- другие виды специфических услуг.
Очень многие компании сталкиваются с необходимостью восстановить бухгалтерскую отчетность. Это может быть вызвано утерей важных документов либо грубыми ошибками в ведении. Стоимость таких работ является коммерческой тайной.
Описание бизнес плана
Для начала любого бизнеса требуется офис. Для осуществления бухгалтерских услуг также требуется соответствующее помещение. После в обязательном порядке нужно приобрести нужное оборудование, компьютер, а также программное обеспечение. Также нужно нанять нужное количество персонала и заняться маркетингом, т.е. продвижением своих услуг. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, нужно поставить финансовую цель перед собой, ну и конечно же разработать миссию проекта, а также определить свою целевую аудиторию. Услуги, которые будут предоставляться - это в первую очередь регистрация бизнеса, консультирование, бухгалтерское сопровождение и разовые услуги по подготовке всех нужных документов и отчетов.
Сопровождение.
Сопровождение - это ведение всей бухгалтерии организации , т.е. предоставление и сдача всей отчетности в поставленный сроки. Также можно предоставлять услуги по учету всей первичной документации и расчетам налогов. Схема работы такова: фирма заключает договор на обслуживание с клиентом, а в конце каждого периода (обозначенного) клиент будет приносить первичные документы, а фирма в свою очередь просчитывать сколько нужно заплатить налогов, после чего клиент и будет в банке оплачивать свои налоги.
Консультация.
Прежде чем начать свой бизнес, лучше всего проконсультироваться с квалифицированным бухгалтером, чтобы в точности определиться как организовать предпринимательскую деятельность с точки зрения бухгалтерии, когда, как и какие налоги следует платить. Услуги по консультированию в сфере бухгалтерии будет всегда пользоваться спросом у компаний разного уровня , начиная от новичков и заканчивая компаниями, которые уже давно существуют на рынке.
|
|
Регистрация своего бизнеса.
Каждый предприниматель ценит свое время и поэтому обязан определить форму регистрации своего бизнеса. Дальше следует непосредственно сама регистрация. Для начинающего предпринимателя в этой сфере существует множество подводных камней: какие документы нужны для регистрации, коды экономической деятельности, схема налогообложения и пр. И чтобы избежать всех этих неудобств, предприниматели обращаются в компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги.
Продвижение услуг.
Продвигать такой бизнес следует при помощи газетных рекламных объявлений, так как это менее затратно и таким образом можно донести Ваши услуги до Вашей целевой аудитории. Также следует заказать визитки, чтобы при посещении тематических семинаров, где будут собираться предприниматели, т.е. Ваша целевая аудитория, Вы сможете им раздавать свои визитки. Можно также воспользоваться рекламой радио или телевиденья. Проще говоря, Ваша цель - это набрать как можно больше клиентов и дать о себе знать. Чтобы сэкономить свое время и нервы, можно обратиться в агентства по продажам, которые будут вместо Вас звонить в компании и предлагать ваши услуги.
Персонал
Ключевое значение в бизнес-плане бухгалтерских услуг имеет персонал. Поэтому при отборе персонала для вашей компании следует отнести крайне серьезно. Основные требования к персоналу - это опыт работы в бухгалтерии.
Финансы
Расчеты все условные, так как это все будет зависеть от различных факторов.
Расходы:
Аренда помещения (офиса) - 15 тыс. руб. в месяц;
Заработная плата бухгалтеру - 15 тыс. руб. в месяц;
Маркетинг (продвижение услуг) - 10 тыс. руб. в месяц.
Итого = 40 тысяч рублей в месяц.
Доходы:
Доходность будет зависеть от того, сколько клиентов компания будет иметь. Пусть цена обслуживания в начале будет составлять примерно 5 тыс. руб. в месяц. Для того, чтобы компания вышла на ноль, ей нужно как минимум восемь клиентов. Поэтому, чем больше клиентов, тем будет больше и доход.
Определите свое направление в бухгалтерии. Очень часто независимые бухгалтеры работают в очень маленьких фирмах, включающие их самих, каких-либо партнеров и одного или двух управляющих. Эти фирмы часто предлагают для частных лиц услуги по подготовке налоговой декларации, а для малого бизнеса - услуги базового бухгалтерского учета, аудит, заполнение налоговой декларации. Однако, ваш собственный уровень подготовки и опыт в бхгалтерском учете может помочь вам заняться другим профилем в бухгалтерии.
- Если у вас есть опыт в предоставлении консультаций, вы могли бы учредить бухгалтерскую консалтинговую компанию. В таком случае, ваш бизнес будет предлагать клиентам выбор оптимальной организации бухгалтерского учета и осуществления внутреннего контроля. Это может включать обучение бухгалтерским программам и предоставление рекомендаций касательно штатных сотрудников.
- Специализация на отдельном виде учета может определить ключевые компетенции вашей фирмы и выделит вас среди конкурентов. Однако, выход на слишком узкую нишу может отпугнуть от вас определенное количество клиентов другой сферы. В первые годы своей практики бухгалтерского бизнеса попробуйте оставаться открытыми для всех новых клиентов.
Выберите стратегию для выхода на рынок бухгалтерских услуг. Выход на рынок бухгалтерских услуг может быть различным. Начинать с нуля - хороший вариант, но выбор клиентов, которым нужны услуги с неполной занятостью, а также партнерство с уже работающим бухгалтером, покупка существующей фирмы - тоже хорошие варианты.
- Начав с нуля предоставление бухгалтерских услуг, вы получаете полный контроль. Вам не придется иметь дело с такой ношей, как устаревшее программное обеспечение, существующее ценообразование, и с прочими проблемами. Однако, усложняются задачи по привлечению начального капитала и поиску первых клиентов.
- Частичная занятость на должности бухгалтера в начале - это хороший способ не быть в проигрыше. Работа с клиентами в свободное от основной работы время позволит "прощупать почву" бухгалтерского бизнеса без огромного финансового риска. Налаживание отношений с этими клиентами также сгладит смену вашей занятости, при переходе с основного места работы на самозанятость.
- Партнерство с признанным профессионалом в области бухгалтерии может помочь вам при старте. Работа с партнером означает большее количество связей, больше капитала и большее количество потенциальных отношений с клиентами.
- Покупка готовой бухгалтерской фирмы убережет вас от многих вопросов, с которыми идеют дело начинающие, но это также уменьшит ваш уровень контроля, что может стоит вам целое состояние. Кроме того, требуется время, на то, чтобы изучить рынок услуг в вашем регионе.
Составьте бизнес-план своей бухгалтерской практики. Бизнес-план - это формальный документ, который отображает всю механику вашего бизнеса, концепцию, а также миссию и основные ценности. Бизнес-план является ключевым, если вы хотите взять кредит на развитие, он также поможет вам удостовериться, что вы все правильно спланировали.
- Определение концепции, миссии и ценностей имеет ключевое значение при выборе ниши и курса развития. Концепция определяет место вашей фирмы в мире, в то время как миссия представляет более конкретный метод, которые вы собираетесь использовать для воплощения в жизнь этой концепции.
- Структура бизнеса является еще одной важной частью бизнес-плана. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) и товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) очень популярные среди небольших аудиторских фирм. C-корпорации и S-корпорации идеально подходят, если вы планируете расширить свой бизнес, а индивидуальное предпринимательство хороший вариант в бухгалтерском бизнесе, потому как налоги и накладные расходы, как правило, более низкие.
- Бизнес-план должен также охватывать основные направления, такие как: маркетинговая стратегия и прогноз расходов и доходов. В целом, план должен продемонстрировать, что вы понимаете свой целевой рынок и у вас есть план работы по управлению административными и финансовыми аспектами вашей бухгалтерской фирмы.
Создание и вывод на рынок бухгалтерской компании. После того как вы составили бизнес-план и выбрали стратегию выхода, бизнес-структуру, и маркетинговую стратегию, вы готовы к практическим действиям. Воплощение в жизнь вашей истории, покупка материалов, и снятие в аренду офисного помещения - относительно простые задачи. Привлечение первых клиентов часто оказывается наиболее сложным аспектом в начале бухгалтерского бизнеса.
- Прибегните к своим последним контактам, чтобы привлечь клиентов. Если вы установили прочные отношения с клиентами у предыдущего работодателя, вы можете быть в состоянии привлечь этих клиентов, для своего нового бизнеса.
- Маркетинг в значительной степени имеет дело с созданием сети и образа. Сейчас становится важным, чтобы фирма имела свой веб-сайт, потому как чаще всего потенциальные клиенты ищут информацию в Интернете. Кроме того, внесите свою фирму в местный телефонный справочник, рассмотрите возможность размещения объявления в печатном издании и по телевизору.
