Получить пенсионный страховой полис. Кому необходимо получить идентификационный код ПФ

В списке обязательных документов для гражданина России находится страховое свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования.

Без него невозможно формирование пенсии и получение некоторых государственных и банковских услуг.

В этом материале вы найдете ответ на вопрос, где получить пенсионное страховое свидетельство.

Итак, где получить страховое свидетельство пенсионного страхования? Взрослые люди получают СНИЛС при устройстве на работу.

Сотрудник заполняет анкету, которая отправляется в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда России.

Через три недели страховое свидетельство оказывается у работодателя, и он передает его сотруднику. Если на тот момент гражданин уже не работает в организации, его необходимо известить о готовности карты.

Получают СНИЛС самостоятельно по прописке или . В отделении предъявляется паспорт и заполняется анкета. Оформление также займет три недели, за готовым документом нужно подойти в отделение. Забрать СНИЛС может помочь .

Детям

Где и как сполучить пенсионное страховое свидетельство на ребенка?

Дети по инициативе родителей могут получить СНИЛС в любое время.

Один из родителей берет свой паспорт и вместе со свидетельством о рождении ребенка обращается в Пенсионный фонд.

Там он заполняет анкету, брать ребенка с собой не нужно. Срок рассмотрения – две недели. Дети 14 лет проходят эту процедуру самостоятельно.

Недавно государство обязало учебные заведения заниматься обеспечением своих учеников СНИЛС. Поэтому если ребенок начал обучение в колледже или университете, ему предложат сделать данный документ.

В нескольких регионах России запущен пилотный проект по взаимодействию ЗАГС и ПФР. информация передается в Пенсионный фонд и через некоторое время ребенок получает зеленую карточку.

Иностранному гражданину

Иностранному гражданину для работы понадобится получение СНИЛС. В Российской Федерации ему не обойтись без выполнения двух условий:

  • необходим трудовой договор со сроком больше 6 месяцев;
  • высококвалифицированным специалистам СНИЛС не выдают.

Заполнять анкету иностранец должен в точности так, как указано в его документе, выполняющим роль удостоверения личности. Он должен быть заверен нотариусом и переведен на русский язык.

К гражданам, которые не имеют СНИЛС относятся военнослужащие, а также несовершеннолетние, которым родители не сделали этот документ. При этом без СНИЛС невозможно , на сайтах государственных услуг страховое свидетельство позволяет участвовать в социальных программах.

Список документов

Для успешного получения СНИЛС не нужно много документов. Самым важным является паспорт, вместо него подойдет любой другой документ официально признанный удостоверяющим личность. Такой равноценной заменой являются:

  • заграничный паспорт;
  • документ с подтверждением вида на жительство;
  • паспорт моряка;
  • паспорт дипломата;
  • билет военнослужащего;
  • бланк, удостоверяющий личность офицера;
  • справка об освобождении;
  • удостоверение беженца.

Вторым необходимым документом станет анкета. Это специальная форма АДВ-1, она скачивается в интернете, ее можно получить на работе или в ПФР. В нее вносятся следующие данные:

  • полное имя, дата рождения заявителя и его пол;
  • полное название места рождения по паспорту и гражданство;
  • индекс и адрес по прописке;
  • фактический адрес проживания – не заполняется, если гражданин проживает по прописке;
  • телефонный номер;
  • данные документа, выступающего в качестве удостоверения личности;
  • дата и подпись.

Заполнять заявление должен только сам гражданин. Если заявитель работает, то бланк может заполнить сотрудник кадрового отдела. В некоторых регионах данная форма заполняется сотрудником ПФР.

Оформление в Пенсионном Фонде

При утере

Разберемся, .

Номер СНИЛС закрепляется за человеком на всю жизнь, не зависимо от смены фамилии или утере документа.

При восстановлении утерянной «зеленой карты» нужно обратиться в отдел кадров, там пишется заявление на выдачу дубликата.

Если человек не работает официально или относится к категориям типа ИП, то он самостоятельно обращается в ПФР по месту прописки. Для этого из интернета скачивается необходимая анкета. В течение месяца заявление будет рассмотрено и гражданин получит новый документ с прежним номером.

Важно помнить, что в случае утери или кражи этого документа обращаться в ПФР с заявлением надо в течение месяца со дня пропажи. Из-за потери или любой другой причины, платить государственную пошлину за получение дубликата СНИЛС не нужно, все делается бесплатно.

Необходимо тщательно проверять только что выданный документ, ошибка в букве «ё» или любое другое несоответствие с данными паспорта, делает СНИЛС недействительным. Если присутствует расхождение с прежним номером, значит в систему закралась ошибка и вам присвоили новый лицевой счет. Об этом сразу же сообщается сотруднику Пенсионного фонда.

Держать данный документ нужно только у себя. Работодателю и другим инстанциям достаточно только копии, хранить оригинал они не имеют права.

При проживании не по прописке

Если работающим гражданам оформляют СНИЛС независимо от регистрации в данном регионе, то в случае самостоятельного получения, отсутствие прописки становится проблемой.

Как сделать СНИЛС ребенку: как и где быстро получить страховое свидетельсво, какие документы нужны для оформления, как оформить СНИЛС ребенку, СНИЛС для иностранных граждан

Как и где получить страховое свидетельсво, получение СНИЛС для ребенка, какие документы необходимы для оформления. Что такое СНИЛС? В Российской федерации СНИЛС является одним из обязательных документов, который должен иметь при себе гражданин, обращающийся за государственными услугами. Все дело в том, что номер свидетельства соответствует персональному лицевому счету в Пенсионном государственном фонде. Именно на нем накапливаются средства, которые в течение периода занятости человека перечисляет работодатель.

(кликните, чтобы открыть)

Стандартный порядок получения свидетельства будет зависеть от того, к какой категории граждан будет относится соискатель на его получение:

  • Для неработающих граждан получение персонального осуществляется лично;
  • Работающие граждане могут получить СНИЛС через своего работодателя, все необходимые данные отправляются в ПФР бухгалтерией предприятия;
  • Иностранные граждане могут рассчитывать на получение персонального лицевого счета застрахованного лица в общем порядке, — через свою компанию или лично при отсутствии трудоустройства;
  • Оформлением документов для получения СНИЛС на несовершеннолетних детей занимаются родители. Альтернативно, эту процедуру могут инициировать законные представители ребенка, администрация учебного заведения или органы, занятые регистрацией актов гражданского состояния;
  • Если дети совершеннолетние, получить СНИЛС ребенку могут они сами. Не забывайте, что гражданин , а совершеннолетие наступает немного позже.

Какие документы нужны для получения СНИЛС

Где можно получить СНИЛС

По сути, процесс получения свидетельства установленного образца, сводится к выполнению двух требований:

  1. Первое, — это установление личности соискателя.
  2. Второе, — заполнение данных, которые в последующем будут внесены в единый реестр застрахованных лиц.

В настоящее время можно получить СНИЛС через МФЦ. Вариант хорошо подойдет тем, кто далеко живет от отделения Пенсионного фонда или не хочет ожидать долгое время в очереди. Разницы практически никакой, за исключением увеличения срока предоставления документа от центра до операторов фонда. Получить изготовленное свидетельство можно как в отделении ПФР, так и в МФЦ, куда вы обращались за получением полиса.

Программа персонифицированного учета в Российской Федерации давно запущена и на сегодня успешно работает. Дата-центры имеют высокую степень защиты и функцию резервного копирования данных. Если пенсионное свидетельство утеряно, его всегда можно восстановить по повторному обращению.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Как работает система выдачи свидетельств на (примере иностранных граждан)

После того, как в организацию устраивается лицо, имеющее отличное от российского гражданство, администрация предприятия принимает меры по оповещению ПФР. Сделать компания это обязана, так как за ней автоматически возникает право перечисления соответствующих платежей в доход бюджета. для иностранных граждан выдается на основании соответствующих документов, подписанных заявителем, передаточной описи по форме АДВ-6-1.

Сроки получения свидетельства состоят из трех периодов:

  • 2 недели после трудоустройства гражданина другого государства, — на подачу документов;
  • 3 недели со дня поступления в фонд анкеты от работодателя;
  • 1 неделя на то, чтобы СНИЛС для иностранных граждан был вручен на предприятии.

Итого максимальное время получения официального документа застрахованного лица на территории РФ для иностранных граждан не может превышать 6 месяцев. На практике, это время существенно меньше, так как основная компания по выдаче полисов фактически закончена. В настоящее время СНИЛС получают те, кто вновь устраиваются на работу, на получение документа на новорожденных документы подавать не нужно, это сделают органы Загса.

Важно

Перед тем, как получить СНИЛС иностранному гражданину, необходимо учитывать определённые тонкости действующего российского законодательства. Дело в том, что наличие полиса, бесспорно, свидетельствует об уплате обязательных платежей работодателем. С другой стороны, за иностранным гражданином остается выполнение требования по подтверждению факта пребывания на территории России. Иными словами, такой гражданин, при назначении пенсии или других видов пособий, обязан будет предъявить вид на жительство или другие документы.

Подпишитесь на свежие новости

или, как его сокращенно называют, СНИЛС - это один из основных документов, который получают все граждане нашей страны. Без этого документа невозможно официальное трудоустройство, поэтому каждый из нас должен знать, как его получить. О процедуре получения СНИЛС мы будем говорить в этой статье.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования: что это?

Действующая пенсионная система в нашей стране устроена таким образом, что сведения о стаже работы никакой особой роли для будущей пенсии не играют. Теперь гораздо важнее, были ли за Вас уплачены страховые пенсионные взносы. С начала трудовой деятельности на каждого работающего в нашей стране работодателем открывается персональный счет, на который регулярно поступают денежные средства. Подобная система и является подтверждением осуществления работником трудовой деятельности. Из страховых взносов формируется размер будущей пенсии.

Выглядит следующим образом: это пластиковая карта, имеющая зеленый цвет, на которой отражены сведения о гражданине - его ФИО, дата и место рождения, половая принадлежность; дата регистрации лица (являющегося владельцем карты) в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования) и номер его индивидуального лицевого счета (См. Как выглядит СНИЛС нового образца (фото)?)

При оформлении гражданина на работу работодателю надлежит подать сведения о трудовой деятельности своего нового сотрудника в Пенсионный фонд, а впоследствии производить отчисления на его пенсионный счет. Внесение страховых взносов является обязанностью работодателя, закрепленной законодательством РФ.

Случается, что взносы в Пенсионный фонд России гражданином уплачиваются самостоятельно, на основании имеющегося страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Например, когда он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Как получить информацию о лицевом счете?

Нужно также сказать, что раз в год, в случае обращения гражданина, Пенсионный фонд должен предоставить информацию о состоянии его лицевого счета (на текущую дату), отражающую сведения обо всех поступлениях на счет за прошедший год. Такие сведения могут предоставляться любым способом, наиболее удобным для застрахованного лица, когда заявитель в обращении отражает контактные данные и способ получения информации:

  • электронные средства связи,
  • почтовая рассылка.

Получить информацию можно также на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Для онлайн получения сведений о состоянии лицевого счета необходимо зайти на указанный сайт в раздел «Государственные услуги» и выбрать вкладку «Извещение о состоянии лицевого счета». Извещение будет сформировано через несколько секунд. Там будет отражена информация обо всех поступлениях, в том числе на накопительную и страховую части пенсии. Кроме того, там будет указан коэффициент полученного дохода от временного размещения накопленных на вашем счете средств и размер полученного за прошлый год дохода от такого размещения.

Если вам необходима дополнительная информация, то на сайте вы можете оставить заявку на получение расширенного извещения. Правда, чтобы получить такую информацию, придется подождать. Общий установленный срок рассмотрения поступивших обращений граждан составляет 30 календарных дней, при этом в исключительных случаях (если необходимо запросить дополнительные сведения в других государственных органах, например) этот срок может быть продлен, но максимум еще на месяц.

Где сделать страховое свидетельство пенсионного фонда

В случае, если вы устраиваетесь на работу и у вас нет , обязанность по оформлению документа ложится на плечи вашего работодателя. Кстати, это же правило распространяется и на лиц, работающих по договору подряда. То есть, когда у подрядчика отсутствует пенсионное страховое свидетельство , заказчик берет на себя обязанность по его оформлению. При подписании документов при приеме на работу сотрудником заполняется анкета установленного образца, которая должна быть передана работодателем в ПФР не позднее 2-недельного срока со дня заключения трудового договора.

В свою очередь территориальное отделение ПФР должно оформить страховое свидетельство, и сделано это должно быть в течение 3 недель. В этот же период работнику открывается лицевой счет.

Изготовленное пенсионное страховое свидетельство направляется работодателю; он должен сделать копию документа не позднее чем через неделю после получения документа из ПФР; затем пластиковая карточка (СНИЛС) передается работнику.

Таков механизм получения пенсионного страхового свидетельства через работодателя, но как поступать остальным? Как, например, получить пенсионное страховое свидетельство индивидуальному предпринимателю или же нетрудоустроенному гражданину?

Получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно

Правила получения страхового свидетельства Пенсионного фонда допускают возможность получить его лично. Где сделать пенсионное страховое свидетельство в этом случае?

Отвечаем: необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации и заполнить анкету . По прошествии 3 недель нужно будет явиться для получения готового пенсионного страхового свидетельства .

Нужно сказать и о том, что предусмотрена обязательная замена пластикового носителя (СНИЛС) в случае изменений личных данных ее владельца. Подобное происходит, в частности, при смене фамилии застрахованным лицом (Подробнее см. Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС?). Тогда его работодатель или же он лично (если не имеет работы или занимается частным бизнесом) подает заявление в территориальный орган ПФР для получения нового свидетельства. Пенсионный фонд регистрирует предоставленные сведения, после этого гражданину выдается новая карточка.

Подчеркиваем еще раз: присвоенный единожды номер СНИЛС неизменен. Следовательно, выданный вторично документ будет получен под таким же номером, что и предыдущий.

Возможна ли подача заявления на получение СНИЛС через интернет?

К сожалению, на Едином портале государственных и муниципальных услуг подать заявление на замену пенсионного страхового свидетельства нельзя. Поэтому обращаться придется лично: либо к работодателю, либо непосредственно в отделение Пенсионного фонда.

Следует также отметить, что государственная пошлина или иные сборы за выдачу документа не взимаются. Таким образом, получить новое пенсионное страховое свидетельство , дубликат утраченного свидетельства или сведения о личном пенсионном страховом счете каждый гражданин имеет право совершенно бесплатно. Кроме того, Пенсионный фонд несет ответственность за нарушение сроков предоставления физическим лицам указанных услуг.

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования . СНИЛС является уникальным и принадлежит индивидуальному лицевому счету только одному человеку. На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.

Для чего нужен номер СНИЛС:

  • при отсутствии СНИЛСа невозможно официально устроиться на работу;
  • СНИЛС необходим для правильного отражения предоставляемых работодателями (страхователями) сведений о заработанных пенсионных правах застрахованных лиц (начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР), трудовом стаже (в том числе дающем право на досрочное пенсионное обеспечение) на лицевых счетах застрахованных лиц. Начиная с 2015 г., страховые взносы и стаж работы отражаются в виде баллов на индивидуальном лицевом счете гражданина в ПФР;
  • для правильного учета добровольных платежей в ПФР.

Правильное и полное отражение данных о страховых взносах, добровольных платежах и стаже непосредственно влияют на размер получаемой или будущей пенсии.

Кроме того:

  • без наличия СНИЛСа невозможно получить государственные и муниципальные услуги через Интернет. Регистрация на портале государственных услуг возможна только при указании СНИЛСа;
  • при получении ряда государственных услуг СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные услуги и льготы (например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе и для детей);
  • для сокращения количества документов при получении различных государственных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы для оказания государственных услуг (например, для на материнский капитал).

Кстати, для школьников и студентов, которые подрабатывают во время каникул, наличие СНИЛСа приобретает особое значение, так как на заработок (доход) страхователи (работодатели) начисляют страховые взносы в ПФР и данные суммы, а также стаж работы должны быть отражены на лицевом счете застрахованного лица.

Внимание!

Запишите свой СНИЛС к себе в записную книжку. Или берите бланк с собой. Потому что вы нигде через интернет не узнаете его. Вам могут сказать только в территориальном отделении ПФ РФ по паспорту.

Кому выдается страховое свидетельство?

Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).

Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.

Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.

Примечание : Анкета застрахованного лица


На какой срок выдается страховое свидетельство? Какие документы нужны?

Страховое свидетельство выдается на пожизненный срок.

Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?

Для лиц, не достигших 14 лет:

Свидетельство о рождении ребенка;

Документ, удостоверяющий личность родителя или его законного представителя.

Для несовершеннолетних лиц старше 14 лет:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ребенка.

Взрослым:

Паспорт (или любое другое удостоверение личности).

Какая информация содержится на страховом свидетельстве?

Страховое свидетельство содержит:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ;
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Как узнать номер СНИЛС онлайн

Часто нужно узнать СНИЛС , например, оно утеряно или его нет под рукой. Если утеряно, его придется восстановить.

Самый простой способ узнать свой номер СНИЛС – найти пенсионное свидетельство и заглянуть в него. В самом верху расположен необходимый номер, который состоит из 11 цифр.

А если карточка есть, но не с собой, а номер нужен срочно? В этом случае самым лучшем выходом из сложившейся ситуации было бы узнать СНИЛС онлайн. А как рекомендуют поступать сотрудники Пенсионного фонда?

Узнать СНИЛС по ИНН?

Узнать свой номер в ПФР по ИНН налогоплательщика не получится, потому что это абсолютно разные реквизиты!

Как узнать свой СНИЛС по паспорту?

Если вам не удалось найти «зеленую» карточку, то можно прийти в территориальный ПФР. Обратитесь к ответственному сотруднику, который подскажет вам номер СНИЛС. Для этого необходимо будет предъявить ваш паспорт.

Найти СНИЛС онлайн через интернет?

Через интернет нельзя узнать свой СНИЛС . Такая возможность есть только у пользователей сайта Госуслуги. К сожалению, специальной услуги по предоставлению информации о номере СНИЛС на указанном сайте нет.

Но можно оформить запрос на получение сведений о состоянии вашего (в разделе Пенсионные накопления). Когда вы получите документ, содержащий указанную информацию, вы сможете узнать не только свой СНИЛС, но и данные о своей пенсии.

СНИЛС можно скачать на сайте ПФР

Если случилась потеря страхового номера ПФР, восстановить свидетельство стало еще проще. В Личном кабинете на сайте ПФР запущен сервис подачи заявления на получение дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования. Сервис формирует страховое свидетельство с указанием вашего СНИЛС в электронном виде, которое можно сразу распечатать или сохранить в формате pdf.

Для получения дубликата свидетельства в виде привычной карточки нужно обратиться в любую клиентскую службу ПФР или МФЦ.

Все услуги и сервисы, предоставляемые ПФР в электронном виде, объединены в один портал на сайте Пенсионного фонда – es.pfrf.ru . Чтобы получить услуги ПФР в электронном виде, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.

Что делать при утрате "зеленой карточки" страхового свидетельства СНИЛС?

Вы обязаны в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратиться с заявлением о восстановлении страхового свидетельства:

  • К своему работодателю , если работаете по или договору гражданско-правового характера , на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. Работодатель должен передать это заявление в территориальный орган Пенсионного фонда;
  • В территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства в случае отсутствия работы;
  • Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
  • Если утерянный документ был оформлен на ребенка, т. е. гражданина России, не достигшего 14-летнего возраста, то по всем вопросам восстановления свидетельства в ПФР должны обращаться родители (или опекуны, или представители) ребенка.

Форма заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" и доступна в любой правовой поисковой системе. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 можно заполнить в территориальном органе ПФР или заполнить бланк дома и принести уже заполненную форму.

Территориальный орган пенсионного фонда в онлайн режиме выдаст гражданину дубликат страхового свидетельства. При обращении через работодателя, дубликат будет выдан в течение 3 дней .

Ошибки в СНИЛС сотрудников

В начале 2017 года ПФР передал некорректные данные персучета в ФНС России: у многих сотрудников в базе ФНС были неверные СНИЛС. Из-за этого расчет по страховым за I квартал у многих организаций не проходил с первого раза. Как исправить эти ошибки?

Есть несколько способов доказать налоговым инспекторам, что данные персучета ваших сотрудников верные, и, таким образом, избежать штрафов:

  • провести сверку СНИЛС, ИНН и Ф. И. О. сотрудников через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для тех, у кого он есть). В нем вручную можно сформировать запрос для проверки данных. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте. Ответ придет в течение суток. Его можно скачать в PDF. Из него будет видно, корректный ли номер;
  • отправить по ТКС в налоговую с помощью неформализованного документооборота скан-копии карточек СНИЛС сотрудников.

Некоторые организации, чтобы доказать правильность своих данных, отправляют в ИФНС неформализованным документооборотом СЗВ-М и протокол ПФР о . Но, чтобы применить такой способ доказательства правильности данных персучета, договоритесь с инспекцией заранее.


Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС, замены фамилии?

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Неработающие застрахованные лица должны подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто:

  • Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
  • Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
  • Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

Примечание : Скачать Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

Дубликат СНИЛС можно получить на сайте ПФР в режиме онлайн

Если вы потеряли «зеленую карточку» СНИЛС, не обязательно идти в отделение ПФР. Подать заявление на получение дубликата можно через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда .

Получение дубликата (который будет сформирован в формате PDF ), занимает буквально несколько секунд.

Для этого нужно войти в Личный кабинет, используя пароль и логин от вашей учетной записи на портале Госуслуг, и выбрать в разделе «Индивидуальный лицевой счет» пункт «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Дубликат будет сформирован сразу после нажатия кнопки «Запросить». Сформированный документ вы можете сохранить на свой компьютер или получить на электронную почту и при необходимости распечатать.

Если же вы хотите получить дубликат в виде "зеленой карточки", все-таки придется обратиться в ПФР или в МФЦ.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Если гражданин сменил паспортные данные (фамилию, имя и/или отчество), ему необходимо переоформить СНИЛС. В противном случае его пенсионные накопления могут потеряться. Потому что с момента изменения персональных данных, в частности, Ф.И.О., прежнее свидетельство становится недействительным. Поэтому, на лицевой счет гражданина в ПФР отчисления уже не поступают.

Обычно в такой ситуации сотрудники ПФР, конечно, постараются связаться с «переименовавшимся» гражданином, но сделать это не всегда возможно (например, в случае, когда Фонд располагает неактуальными данными о месте жительства и телефонном номере гражданина).

В случае с наемными работниками вопрос решить проще. Уведомление о недействительном СНИЛС получит работодатель, который и отправит сотрудника менять свидетельство. Правда, у самого работодателя могут возникнуть проблемы с представлением «пенсионной» отчетности.

Для индивидуального предпринимателя, сменившего имя или фамилию, своевременная замена СНИЛС – исключительно его забота и затягивать с получением нового свидетельства не в интересах ИП.

Примечание : Скачать Бланк заявления об обмене страхового свидетельства


Доступ к сведениям, отдавать ли его на хранение

В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
Дается порядок перехода в негосударственный пенсионный фонд. Приводится сравнительная таблица НПФ.

  • Как получить информацию о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде?
    В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР. Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?
  • Страховое пенсионное свидетельство (ламинированная «зеленая карточка») выдается для взрослых, ставшим на учет в ПФ РФ. Этот документ позволяет гражданину совершать отчисления в счет своей будущей пенсии, и гарантирует их учет и аккумулирование на счете ПФ РФ или на счете любого выбранного гражданином негосударственного ПФ.

    В свидетельстве содержатся данные:

    • дата рождения и место;
    • дата постановки на учет в ПФ;
    • СНИЛС.

    Мы уже ответили на вопрос о том, можно ли его сделать, а теперь перейдём к тому, как!

    Как и где получить СНИЛС?

    Страховое свидетельство обязательно выдается гражданам на первом месте работы или учебы (включая ДОУ). Оформлением и выдачей карточек занимается представитель работодателя или сотрудник образовательного учреждения. Анкету-заявление работник/ученик может заполнить прямо на месте работы/учебы.

    В случае необходимости получить полис можно самостоятельно . Что надо, чтобы это сделать, вы узнаете дальше. Для этого следует обратиться в отделение Пенсионного фонда или Многофункциональный центр.

    Важно помнить, что обратиться в ПФ можно только по месту приписки или фактического проживания, а МФЦ можно выбрать любой, но в пределах субъекта федерации, в котором проживает гражданин.

    При обращении за получением индивидуального номера, нужно предоставить перечень документов:

    • паспорт или свидетельство о рождении;
    • заполненную анкету.

    Бланк анкеты об обмене или получении можно взять в ПФ РФ или в отделении МФЦ. Он не сложен в заполнении, главное — писать печатными буквами.

    Форму бланка АДВ1 можете скачать .

    А образец заполненной анкеты .

    При заполнении анкеты нужно указать:

    • дату и место рождения;
    • гражданство;
    • адреса: регистрации и фактический;
    • рабочий и домашний телефоны;
    • данные паспорта или другого документа.

    В конце анкеты нужно указать дату заполнения и оставить подпись.

    Сколько делается по времени?

    Получение страхового свидетельства и индивидуального номера происходит примерно через три недели после подачи заявления. При этом, если гражданин лично обращается в Пенсионный фонд, забирать готовую зеленую карточку ему тоже придется лично.

    ПФ может выдать свидетельство раньше указанного срока изготовления, а при обращении за СНИЛСом в МФЦ, скорее всего, ожидание может продлиться около месяца. Это связано с потерей времени при передаче документов из Многофункционального центра в Пенсионный фонд и обратно.

    Сколько стоит?

    СНИЛС выдается гражданам бесплатно, никаких госпошлин при получении или восстановлении утерянного свидетельства оплачивать не нужно.

    При получении СНИЛС для другого человека (кроме ребенка или лица, находящегося под опекой) придется заплатить стоимость нотариально заверенной доверенности.

    Проверить готовность можно:

    • лично, обратившись в отделение ПФ или МФЦ, в которое были поданы документы;
    • по телефону отдела МФЦ или ПФ, который должен выдать документ;
    • через интернет, на сайте местного отделения ПФ (такая возможность есть не во всех регионах страны, поэтому о возможности он-лайн информирования лучше спросить при подаче документов);
    • у работодателя или ответственного за оформление документов сотрудника учебного учреждения (если СНИЛС оформляет по месту работу/учебы).

    Процедура получения карточки проста – необходимо прийти, получить на руки документ и расписаться.

    Оформление через интернет

    На сегодняшний день заказать оформление пенсионного свидетельства и присвоение индивидуально номера для физического лица он-лайн невозможно. Поэтому, если вы искали пошаговую инструкцию для получения СНИЛСа через Госуслуги — мы вынуждены вас разочаровать. Портал не содержит соответствующего раздела. Т.е. подать заявку у вас не получится.

    Запрет на удаленное оформление СНИЛС введен Пенсионным фондом – информация, содержащаяся в анкете-заявлении, и индивидуальный номер являются конфиденциальной информацией и свободное распространение этих данных в сети недопустимо.

    Оформление свидетельства в особых ситуациях

    На практике при оформлении пенсионного свидетельства обычно возникает много вопросов. Законом предусмотрены разные варианты выдачи СНИЛС.

    СНИЛС для ребенка

    Оформить страховое свидетельство для ребенка могут его родители или законные представители, обратившись в ПФ или МФЦ.

    Порядок оформления аналогичен обычному, только при подаче документов необходимо предоставить паспорт родителя/представителя и свидетельство о рождении ребенка.

    Также оформлением свидетельств занимаются сотрудники детских садов и школ . Родителям необходимо предоставить в учебное учреждение соответствующие документы и ожидать получения готовой зеленой карточки.

    Индивидуальный номер для безработного

    Получить СНИЛС может любой человек, независимо от его занятости. Оформить индивидуальный номер можно самостоятельно, обратившись в МФЦ или ПФ.

    Свидетельство по доверенности

    Порядок получения СНИЛС предусматривает вариант оформления карточки по доверенности для родственников или других лиц. Документ при этом должен быть заверен нотариально. В остальном процесс оформления и подачи документов ничем не отличается от стандартного.

    Без прописки и регистрации

    Индивидуальный номер присваивается гражданам независимо от наличия регистрации. Если прописки нет , за СНИЛСом можно обратиться в ПФ по месту фактического проживания или временной регистрации.

    Порядок выдачи документа будет аналогичен стандартному. Это значит, что документ можно легко получить в другом городе не по месту прописки.

    Индивидуальный номер для иностранца

    Иностранные граждане, не имеющие прописки на территории РФ, для получения свидетельства раньше должны были иметь заключенный трудовой договор сроком не менее полугода. Оформлением их индивидуальных номеров занимались исключительно работодатели.

    В текущем году законодательство изменилось : теперь самостоятельно получить СНИЛС могут неработающие граждане других государств.

    Для оформления документа иностранцы должны иметь разрешение на временное проживание.

    Для получения зеленой карточки граждане чаще всего предоставляют паспорт. Это самый привычный вариант. Но на самом деле оформить СНИЛС можно по любому документу, удостоверяющему личность:

    • военному билету;
    • загранпаспорту;
    • виду на жительство;
    • удостоверению личности (в том числе временному);
    • свидетельству беженца;
    • иностранному паспорту;
    • справке об освобождении из тюрьмы и т.д.

    Законодательно предусмотрено 18 вариантов документов, которые удостоверяют личность и могут быть предъявлены для получения СНИЛС.

    Срочное получение

    Если вы думаете о том, как же долго оно делается, знайте, что получить страховое свидетельство и свой индификационный номер быстрее, чем его может оформить ПФ невозможно. По закону открытие лицевого счета гражданина и присвоение ему номера происходит в течение трех недель. За один день быстро сделать не получится.

    Любые компании, обещающие «ускорить» процесс действуют не честно , поскольку «поторопить» ПФ невозможно, а оформить СНИЛС может только этот фонд.

    Получить индивидуальный номер без оформления пенсионного свидетельства возможно. Номер автоматически присваивается гражданину при обращении за универсальной электронной картой.

    Сейчас оформление универсальной карты необязательно , но в будущем планируется заменить ей существующие свидетельства о постановке на учет в ПФ, ИНН, банковские карты и другие документы. При обращении в пункт выдачи универсальных карт и заполнении анкеты гражданам присваивают индивидуальные номера, которые содержаться на картах.

    Пенсионное свидетельство без СНИЛС

    Возможен и обратный вариант – получение пенсионного свидетельства без присвоения индивидуального номера. Для этого при обращении в ПФ за «зеленой карточкой» необходимо написать соответствующее заявление. Однако у ПФ есть право отказа.

    Оформить пенсионное свидетельство просто – нужно предоставить документы, правильно заполнить бланк заявления и подождать 20-30 дней. Наличие «зеленой карточки» позволит решать многие проблемы гораздо быстрее, поэтому лучше не ждать поступления на работу, а оформить СНИЛС себе и детям прямо сейчас.