Использование отгулов за ранее отработанное время. Отгул за ранее отработанное время (образец). Существует несколько нюансов

Каждый день в будние дни работающие граждане обязаны находиться на рабочем месте соответственно установленному графику работы.

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место. При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.

Что это такое

В положениях Трудового кодекса официально не разъясняется понятие «отгул», хотя он часто используется в производственной деятельности предприятий. В нем приводятся указания о работе, исполняемой в сверхурочное время, предоставлении компенсации за переработку рабочего времени в виде дополнительного дня отдыха.

Отгулом называется разговорная форма слова, обозначающего дополнительный, незапланированный день отдыха в рабочее время. Работник вправе попросить о предоставлении отгула работодателя за производство работы вне установленного рабочего времени, в выходные или праздничные дни. К ее выполнению такого рода трудовой деятельности привлекается работник сообразно указаниям статьи 99 ТК.

При этом он может оформить его:

• в счет трудового отпуска;
• в качестве неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Необходимо заметить, что отгул сообразно нормам трудового права дается исключительно за отработанные часы. Также работник может взять отгул за неиспользованные дни отпуска, если он был отозван с отпуска в связи с производственной необходимостью.

Законодательная база

Отгул может быть предоставлен работнику по его заявлению, на основании которого издается внутренний приказ по предприятию. Вопросы относительно переработки, сверхурочной работы регламентированы статьями 152-153 действующего кодекса о труде.

Сообразно указаниям статьи 152 ТК сверхурочная работа компенсируется работнику по правилам:

• за первые 2 часа начисляется увеличенная в полтора раза оплата за труд, за оставшееся время она совершается в удвоенном размере;
• размер денежной компенсации дозволяется устанавливать соответственно положениям коллективного договора, локально-нормативным актам предприятия, условия начисления могут быть оговорены в трудовом договоре;
• компенсируется дополнительными днями отдыха соразмерно отработанным часам.

Работник наделен соответственно указаниям кодекса о труде правом выбора вида компенсации за досрочно отработанное время, вследствие чего работодатель лишен возможности лично его определять.

Он должен согласовать с работником вид компенсации при выдаче производственного задания, разъяснить работнику о том, что может быть представлен только один вид компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Нормы трудового права запрещают работодателя привлекать к исполнению производственных заданий в дни, которые приходятся на дни отдыха, считающиеся выходными или праздничными отдельную категорию работников.

К ним относятся:

• работники, которым не исполнилось полных 18 лет ;
• женщины, находящиеся в состоянии беременности и имеющие детей, которым не исполнилось три года.

Данное положение закреплено в статьях 268, 113 ТК.

Порядок предоставления отгула

В трудовом праве, действующем в настоящее время, не установлено понятие «отгул», в силу чего не определены сроки их предоставления. Как правило, продолжительность отгула составляет один день, но встречаются случаи, когда работник предоставляются пять неоплачиваемых дней сообразно предписаниями законодательства о труде, в частности статьи 128.

К ним относятся:

• проведение свадебных торжеств;
• рождение ребенка;
• кончина родственника.

В вышеперечисленных случаях работодатель не должен отклонять просьбу работника, который обращается к нему с заявлением. Оно обосновывается семейными обстоятельствами, другими видами причин, обладающими уважительностью просьбы. Продолжительность отпуска определяется соглашением, достигнутым между сторонами.

На производстве могут возникнуть ситуации, когда работник направляется в командировку для исполнения какой-либо . В сложившейся ситуации работнику предоставляется отгул, оплачиваемый в двойном размере. За дни отъезда и возвращения из командировки, попавшие случайно на дни отдыха предоставляется неоплачиваемый отпуск.

Как осуществляется оплата

Соответственно части 3 статьи 153 ТК РФ по усмотрению работника, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть в качестве дня отдыха предоставлен другой день или работа должна быть оплачена в одинарном размере. Если был выделен день для отдыха, то он не оплачивается.

По общепринятым правилам норма выработки подсчитывается с исключением времени, когда работник был освобожден от выполнения функциональных обязанностей.

Причем месячная заработная плата начисляется с учетом дня, предоставленного в качестве отгула вне зависимости от того, когда работник намеревается его взять.

Сообразно положениям статьи 153 ТК размер оплаты за выполняемую в выходной день работу может быть учрежден:

• коллективным договором;
• локальными актами;
• правилами внутреннего распорядка.

Указанные акты рассматриваются на общем собрании работников, утверждаются профсоюзной организацией предприятия. При заключении трудового договора можно предусмотреть пункт оплаты труда за исполнение работы в дни, которые попадают на праздники или выходные.

Установленный Трудовым кодексом минимальный размер для совершения оплаты труда можно подкорректировать соответственно положениям указанных выше актов. Необходимо подчеркнуть, что оплата выходного дня в одинарном размере обозначает осуществление выплаты одинарной дневной ставки сверх установленного оклада.

Как составить заявление

Многие работниками интересуются вопросом, как написать заявление, намереваясь взять отгул время работы, которое было отработано сверх нормы выработки. Чтобы отгул был правильно оформлен работнику необходимо подать . Особое внимание надо обратить на формулировку содержания заявления.

В нем необходимо указать:

• вид предоставляемого отпуска, например, неоплачиваемый;
• причину, вызвавшую потребность в дне отдыха;
• количество дней отдыха, дату начала.

Заявление адресуется руководителю предприятия, с которым предварительно оговариваются условия предоставления отгула. Его образец можно получить в кадровой службе предприятия, которая занимается оформлением документации по трудовым отношениям. На некоторых предприятиях разработан специальный бланк заявления, который заполняется работником. Если он не внедрен на предприятии, то работник пишет заявление в произвольной форме.

Структура документа

По общепринятым правилам заявление должно быть написано собственноручно работником на типовом листе бумаги формата А4 в произвольной форме от первого лица. Содержание должно быть сформулировано четко, кратко, но оно должно полностью отражать суть прошения.

В верхнем углу справа листа записываются должность лица, которому адресуется заявление, его личные данные руководителя, персональные данные работника, его занимаемая должность, наименование структурного подразделения. По центру листа пишется наименование, для чего надо немного отступить вниз на некоторое расстояние.

Основная часть заявления пишется с красной строки. В ней должна содержаться просьба работника о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Например, «Прошу предоставить мне 15.01.16 выходной день за ранее отработанное время 27.12.15.».

В нем обычно не указывается причина, из-за которой работник просит день отдыха. Если работник берет несколько дней, то в нем указывается точное количество дней и соответствующие им даты.

Заявление подписывается работник, визируется руководителем предприятия, после чего оно передается в отдел кадровой службы для издания приказа. На нем в обязательном порядке проставляется дата составления, дата подписания руководителем.

На что обратить внимание

Дни пребывания в служебных командировках, условия осуществления оплаты, предоставления отгула регламентируется положениями постановления правительства, которое было опубликовано 13 октября 2008 года за номером 749. В нем разъяснена специфика служебной командировки, учет рабочего времени.

Трудовым правом утверждены правила относительно предоставления работодателем отгула за отработанное ранее время работником.

К ним относятся:

• отгул в обязательном порядке должен быть оформлен документально сообразно нормам ведения кадрового делопроизводства для предотвращения непредвиденных ситуаций;
• работник может воспользоваться правом получения дополнительного дня отдыха в продолжение двух недель со времени фиксирования переработки рабочего времени, за производство работы в праздничные дни в течение 10 дней.

Беременным сотрудницам бывает сложно выполнять работу. Узнайте, можно ли взять .

Как продавцу оформить возврат бракованного товар от покупателя? Смотрите .

Как составить исковое заявление о возмещении морального вреда и материального ущерба? Инструкция в .

Работникам, сдающим кровь , выделяется день отдыха, если они представят соответствующую выданную медицинским учреждением справку. За указанный день им совершается оплата, исчисленная в размере средней месячной заработной платы. Выходной работник может взять на следующий день, когда он сдал кровь, иногда его добавляют к дням трудового отпуска. Сообразно статье 301 ТК предоставляется отгул работникам, которые трудятся по вахтовому методу за переработку рабочего времени.

При издании приказа на предоставление выходного дня в табеле учета рабочего времени проставляется выходной день.

Если он не издавался, то проставляется рабочий день. Соответственно проставленным в табеле рабочим дням осуществляется оплата труда работника.

• по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, в условиях чрезвычайных ситуаций;
• в виду производственной необходимости;
• соответственно вахтового графика с превышением нормы выработки.

Работодатель указанным лицам обязан предоставить отгул по первому требованию работника, если он подал заявление. Если работник не обратился к нему с просьбой дать отгул, то по умолчанию отработанное им время подлежит оплате сообразно статье 153 ТК.

И в добавление к вышесказанному необходимо заметить, что работодатель может не удовлетворить просьбу работника, сославшись на разные причины, не дать день отдыха. Так как официально отгул не предусмотрен трудовым правом, то лучшим способом решения вопроса становится достижение сторонами обоюдного согласия.

Трудовой кодекс не содержит понятия "отгул", однако в некоторых нормативных актах данный термин употребляется довольно часто. Многие работники вообще считают, что отгул - это день неоплачиваемого отпуска. В настоящей статье разберемся, что такое отгулы, кому и в каком случае они предоставляются, подлежат ли оплате.

Понятие отгула

Упоминание об отгуле содержалось в Кодексе законов о труде, но в Трудовой кодекс оно не было перенесено. Однако в некоторых нормативных актах это понятие все-таки используется. В частности, в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении Трудового кодекса Российской Федерации судами Российской Федерации" отгул упоминается неоднократно, а в Постановлении Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 "О дежурствах на предприятиях и в учреждениях" (далее - Постановление N 233) сказано, что дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.
Несмотря на широкое применение в трудовом законодательстве данного термина, четкого определения отгула ни в одном нормативном акте найти не удастся. Но исходя из анализа определений, данных этому термину в словарях и учебниках, можно сказать, что отгул - это время отдыха, предоставляемое работникам в качестве компенсации за переработку, дежурство в нерабочее время или в других установленных законом случаях.

Случаи предоставления отгула

Поскольку в действующем ТК РФ отгул заменили "другим днем отдыха" и "дополнительным временем отдыха", можно назвать следующие случаи его предоставления.
Дополнительный отдых за сверхурочную работу. Сверхурочная работа - работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Привлечение работодателем сотрудника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена);
2) при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.
Однако возможно привлечение сотрудника к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:
- при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
- при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего или холодного водоснабжения, водоотведения, газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- при выполнении работ, необходимость проведения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание! Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под расписку ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

На основании ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Получается, что сотрудник имеет право на отгул продолжительностью, равной длительности сверхурочной работы. Например, отработал пять часов сверх нормы - получил пять часов отгула.
Отметим, что время предоставления такого отгула работник должен согласовывать с работодателем. Это значит, что работник не может просто опоздать на работу или уйти раньше на два часа в счет сверхурочно отработанного времени. Такой поступок может быть расценен работодателем как нарушение трудовой дисциплины.
Если работник выбирает вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха, возникает вопрос об оплате этого времени. Трудовой кодекс не регламентирует данный момент, но мы полагаем, что в таком случае время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит (по аналогии со ст. 153 ТК РФ, о которой будет рассказано ниже).
Отгул за работу в выходной или праздничный день. В силу ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе сотрудники получают два выходных дня, при шестидневной - один. При этом общим выходным днем является воскресенье, а второй день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ. Не будем их называть, скажем лишь то, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Примечание. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением случаев, установленных Трудовым кодексом (ст. 113).

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость проведения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных ситуациях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника (в некоторых ситуациях нужно учитывать и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации).
Согласно ст. 153 ТК РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день полагается компенсация. В частности, такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Здесь часто возникает вопрос: отгул какой продолжительности должен быть предоставлен сотруднику, который был привлечен к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего два или три часа? Исходя из буквального толкования ст. 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Роструда от 03.07.2009 N 1936-6-1.
Отгул за часы переработки в пределах графика работы на вахте. Вахтовый метод - форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ).
Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность такого периода не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев (ст. 299 ТК РФ).

К сведению. В настоящее время дополнительно к ТК РФ к организации работ вахтовым способом применяются Основные положения, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до его введения в действие (ст. 301 ТК РФ).
Если у сотрудника была переработка в пределах графика работы на вахте, ему полагается день междувахтового отдыха - отгул, который оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. При этом часы переработки в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.
Для определения количества дополнительных дней междувахтового отдыха необходимо разделить общее число часов переработки на 8 (нормальную продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе). При сокращенной продолжительности рабочей недели (менее 40 часов) делить следует не на 8, а на количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности сокращенной рабочей недели на 5. Например, при наличии 32 часов переработки при 40-часовой рабочей неделе сотруднику следует предоставить четыре дополнительных дня междувахтового отдыха (32 ч / 8 ч), а при 30-часовой рабочей неделе - пять дней (32 ч / (30 ч / 5 дн.)).
Дополнительный день отдыха - отгул в связи с донорством. Статьей 186 ТК РФ установлены гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов. В частности, донору полагаются:
- освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования;
- предоставление другого дня отдыха (отгула) в случае, если работник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу;
- предоставление другого дня отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день;
- предоставление дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Вопрос: Работник сдал кровь в свой выходной день. Нужно ли оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови, который для него являлся выходным?

Позиция по данному вопросу ранее была неоднозначной. Некоторые работодатели придерживались мнения, согласно которому, если работник сдал кровь в свой выходной день, работодатель должен оплатить только день, предоставленный работнику в качестве дополнительного дня отдыха после сдачи им крови и ее компонентов. А день сдачи крови оплате не подлежит, так как был выходным для работника. Эту точку зрения поддерживали и суды (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.04.2011 по делу N 33-1434). Однако ВС РФ в Определении от 02.03.2012 N 56-В11-17 изложил совсем иную позицию: при сдаче крови в выходной день работник имеет право с учетом дополнительного дня отдыха на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим днем, не установлено.
Поэтому, если работник сдавал кровь в свой выходной день и по его просьбе данный выходной день был перенесен работодателем на другой день, этот день подлежит оплате в размере среднего заработка сотрудника.

Стоит отметить, что если другие виды отгулов работник должен согласовывать с работодателем, то в случае предоставления отгулов за донорство работодатель не может отказать в предоставлении сотруднику другого дня отдыха в удобное для него время. При желании использовать такой выходной работник должен просто уведомить работодателя о намерении отсутствовать на работе в определенный день.
Некоторые работодатели все же применяют к таким работникам меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул. Однако предостережем вас от такой ошибки. Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 указал, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов) (п. 39).
Отгул за дежурство в выходные и праздничные дни. Довольно часто руководители организаций вводят различные виды дежурств (например, в выходные дни). Между тем такие дежурства могут устанавливаться в исключительных случаях. При этом не допускается привлечение работников к дежурству чаще одного раза в месяц.
В Постановлении N 233 рекомендовано при привлечении к дежурству после окончания рабочего дня разрешать работникам (как с нормированным, так и с ненормированным рабочим днем) в день дежурства приходить на работу в более позднее время. Продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня.
При этом дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением отгула той же продолжительности, что и дежурство. Использовать такой отгул нужно в течение ближайших 10 дней после дежурства.