Сотрудники Министерства обороны представляют собой отдельную категорию работающих граждан. Основные положения, регулирующие порядок прохождения службы и получения отпуска военнослужащими, закреплены в специальном законе О статусе военнослужащих .
В развитие фундаментальных норм данного закона принято Положение о прохождении службы в армии. Указанное положение устанавливает более конкретные нормы о предоставлении такого времени.
Закон о статусе военнослужащих с изменениями на 2017 год – отпуска военнослужащих
Указанный законодательный акт включает специальные положения, связанные с отдыхом. Данный период предоставляется каждый год в обязательном порядке.
При этом можно выделить несколько наиболее существенных особенностей, касающихся его предоставления служащим по контракту:
- закон о статусе, предусматривает, что период предоставляется служащим по контракту после полугода прохождения службы. Это общее правило для всех работающих граждан. Оно зафиксировано в статьях Трудового кодекса РФ;
- также законом о статусе установлена минимальная продолжительность. Она составляет один месяц. В этом смысле, условия для служащих по контракту очень схожи с условиями для муниципальных и государственных работников;
- законом о статусе предусмотрена возможность продления времени отдыха. Это определяется продолжительностью выслуги лет;
- они имеют право на получение выплат.
Таким образом, нормы для военнослужащих во многом схожи с условиями для работников государственных и муниципальных органов. Это объясняется тем, что в России разработано несколько основных типов предоставления указанных периодов, которые распространяются на те или иные категории работающих граждан.
Рапорт на отпуск военнослужащего с изменениями на 2017 год
В отличие от общегражданских заявлений, данные лица должны обращаться в командованию с рапортом. Этот документ является универсальной формой обращения к руководству. Он должен подаваться загодя.
При этом существует два варианта сроков подачи рапорта на предоставление времени:
- если лицо не допущено к государственной тайне и не имеет второй формы допуска или даже выше, нужно подавать рапорт о предоставлении не менее чем за две недели до даты предполагаемого начал отдыха;
- если же допуск 2 формы и выше имеется, то оформление рапорта надо завершить за один месяц.
Данное время необходимо для принятия решения по рапорту и согласования вопроса о выезде за границу, если отдых связан с таким выездом.
Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту
Порядок предоставления отпусков заключается в выполнении нескольких последовательных согласований.
Этапы принятия и получения разрешения необходимо представить следующим образом:
- начальником подразделения или части составляется составление графика предоставления ежегодного отдыха;
- когда подходит соответствующий месяц, лицо оформляет рапорт для предоставления ему положенного периода. В нем указывается дата начала отдыха. Дата его окончания не проставляется, поскольку она рассчитывается кадровиками. День окончания указывается непосредственно в приказе о предоставлении отпуска;
- рапорт поступает непосредственному руководителю контрактника или офицера и он визирует ее, выражая, тем самым, свое согласие или несогласие;
- завизированный рапорт о согласии поступает вышестоящему начальству. Соответствующий командир дает распоряжение на подготовку приказа.
Издание приказа означает определение времени начала отдыха и его окончания и сам факт разрешения на уход в отпуск.
Отпуск у военнослужащих по семейным обстоятельствам
Законом о статусе военнослужащих предусмотрена возможность предоставления период времени в связи с семейными обстоятельствами. Как правило, к таковым относятся собственная свадьба, смерть близкого родственника.
Предусмотрено, что время на семейные обстоятельство не должно превышать три дня.
При этом время по уходу за ребенком не предоставляется. Если ребенок заболел, то необходимо брать официальный больничный. Такая возможность имеется и включена в положения закона о статусе военнослужащих.
Учебный отпуск военнослужащего по контракту
Вопрос:
Здравствуйте, я военнослужащий ВС РФ. Подскажите, пожалуйста, как правильно ссылаться на нормативно-правовые акты в рапорте (на отпуск, учебный отпуск, контракт) и обязательно ли это. Где вообще брать образцы рапортов и есть ли они? Если можно пример рапорта (шрифт, формулировки и т.д.). Заранее спасибо!
Иван, Тюмень
Ответ:
Иван, здравствуйте. В соответствии с п.п. 22, 45, 65, 74 «Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации», утвержденной Министром обороны РФ 19 августа 2009 г. № 205/2/588, в Вооруженных Силах составляются (издаются) и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на средствах вычислительной техники, изданные типографским, электрографическим или другим способом.
Рапорт - служебный документ, докладываемый командиру (начальнику) по устанавливаемой форме. В рапорте излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и др. В виде рапорта оформляются также заявления, предложения и личные просьбы военнослужащих.
При изготовлении служебных документов машинописным способом или с помощью других технических средств рекомендуется применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером № 12). Документы, представляемые Министру обороны РФ, подготавливаются с применением шрифта размером № 16.
Отдельные документы (заявление, анкета, объяснительная записка, рапорт и т.п.) разрешается писать от руки.
Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Текст документа отражает основное смысловое содержание документа. Он должен быть кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Основной текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка (в случае его подготовки) в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст документа может состоять из вводной части, содержащей обоснования, причины и цели его составления, и основной, в которой излагаются выводы, предложения, рекомендации, просьбы и решения.
Иван, образцы служебных документов, как правило, находятся в кадровых органах и службах делопроизводства воинских частей (организаций).
Александр Томенко, военный юрист
Сотрудники вооруженных сил России, милиции и пожарной части, работающие в местах исполнения уголовного наказания, также как и все остальные работники государственных учреждений нуждаются в отдыхе.
Так как без отдыха они не смогут полноценно исполнять свои служебные обязанности. В данных сферах дополнительный выходной день предоставляется решением руководства. Основанием служит рапорт на отгул.
Определение
Действующее трудовое законодательство не содержит понятия «отгул». Служащие военизированных учреждений имеют право на дополнительные дни отдыха, которые предоставляются в качестве компенсации за отработанное ранее время или в счет будущего отпуска. Приказ ФСИН России №250 от 23.05.2006 устанавливает пятидневную рабочую неделю всем сотрудникам ФСИН и гражданским служащим центрального аппарата. Выходными являются последние дни недели. На служащих МЧС распространяется действие Трудового кодекса РФ.
Они могут воспользоваться одним из следующих видов отпуска:
- ежегодное увольнение (30 дней );
- краткосрочный отпуск;
- увольнение по болезни либо семейным обстоятельствам;
- дополнительный отпуск (по выслуге лет).
Согласно Федеральному закону от 30.11.2011 №342-ФЗ (п.1 ст.56), сотрудник МВД может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный выходной либо отпуск:
- каникулярный;
- основной;
- по случаю окончания специализированного высшего учебного заведения МВД;
- с учетом личных обстоятельств.
Предоставляются и иные виды отпусков, предусмотренные законодательством РФ. Все дополнительные выходные дни суммируются с основным отпуском.
Их общая продолжительность не должна быть более 60 дней.
При делении ежегодного выходного одна часть должна составлять четырнадцать дней и более . Продление, перенос, разделение, соединение, предоставление полного отпуска либо отгула оформляется на основании соответствующего рапорта служащего приказом руководителя одного из органов внутренних дел. Формат документа неодинаковый в каждой ситуации. Он зависит от места прохождения службы и должности служащего.
Нормативная база
Указом президента России от 16.09.1999 №1237 регулируется предоставление дополнительного времени для отдыха военнослужащим. Если военнослужащий по контракту привлекается к мероприятиям, которые проводятся сверх установленного рабочего времени, ему обязаны за трое таких суток дать два дополнительных выходных в другие дни недели (Федеральный закон «О статусе военнослужащих» ст.11 п.3).
С января 2012 года набрал законную силу ФЗ №342 от 30.11.2011. Для его реализации был изданы указы президента, акты Правительства РФ, ведомственные приказы. Все эти документы более обширно раскрывают тему сверхурочной службы работников МВД. Ранее дополнительные дни отдыха почти не регламентировались.
Когда положен отгул
Переработка рассчитывается с учетом каждого конкретного случая.
Здесь учитываются следующие факторы:
- В какой день привлекался военнослужащий к дополнительной службе.
- Суточный наряд.
- Содержание инструкций по работе.
Во всех подразделениях должен вестись командирами журнал записей по службе. Если он отсутствует, рассчитывать на дополнительный отдых нет смысла.
В законе «О статусе военнослужащих» сказано, что продолжительность отгула должна равняться времени переработки (не менее восьми часов).
Если командир своим решением отменил предоставление дополнительного выходного дня в течение этой недели, суммарно переработанное время равняется величине ежедневного времени. Следовательно, служащий может забрать его в другое время или присоединить к отпуску. Для этого оформляется рапорт. У военного командования нет права дробить переработку служащих. Если положен целый день отгула, его нельзя предоставлять по часу в течение нескольких дней.
В общий выходной военнослужащий, заступив на смену, перерабатывает более шестнадцати часов. При этом не учитывается время, которое выпало на рабочий день. Получается, ему обязаны предоставить сутки выходного за трудовую неделю и двадцать четыре часа за переработку. Служащему по контракту, для поддержания его боевой готовности в интересах учреждения, за участие в специальных мероприятиях предоставляется дополнительное время на отдых, рассчитываемое в часах (образец ниже). Его можно использовать только по окончании работы.
Перечень мероприятий, проводимых без ограничения продолжительности служебного времени (п.3 ст.11 закона):
- учения;
- боевое дежурство;
- походы кораблей;
- инспектирование войск;
- проведение испытаний боевой техники;
- погрузка/выгрузка боеприпасов.
Участие в этих мероприятиях не является сверхурочной службой, поскольку входит в обязательную военную подготовку.
Перечень мероприятий, участие в которых гарантирует дополнительные часы отдыха:
- мероприятия в зонах чрезвычайного положения;
- ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;
- обеспечение карантина;
- участие в миротворческих операциях.
Распоряжением директора ФСИН гражданские служащие и сотрудники могут привлекаться к работе в праздничные и другие выходные дни. Документ содержит причины, продолжительность сверхурочной работы, перечень тех, кто будет ее выполнять. Только в случае письменного подтверждения о выполнении задания спустя время служащий имеет право на отгул.
Кому предоставляется?
Предоставление дополнительного выходного зависит от места прохождения службы (МЧС, МВД, ФСИН, военная служба). Каждое регламентируется различными законами, актами, приказами.
МЧС
Работникам МЧС краткосрочные отпуска сроком до 10 дней представляются для решения бытовых вопросов либо по семейным обстоятельствам. Также возможны и другие уважительные причины.
Оформляются отгулы документально решением руководителя организации на основании рапорта служащего.
В этом случае сохраняется денежное содержание сотрудника.
МВД
Для служащих МВД порядок дополнительных отпусков регламентируется соответствующими положениями. Ориентироваться стоит по перечню приведенных должностей, для которых возможно применение внеурочного рабочего времени. Это условие оговаривается в контрактах сотрудников. Правило не распространяется на рабочих с четко установленным режимом служебного времени.
Дополнительный отгул предоставляется в зависимости от замещаемой должности начальствующего состава:
- высший – десять дней ;
- старший – девять суток ;
- рядовой, младший, средний – семь календарных дней .
На предоставление дополнительного выходного дня влияет:
- Стаж службы в МВД (5 дней – 15 лет; 10 суток – 20 лет; 15 дней – более 20 лет).
- Исполнение рабочих обязанностей в необычных условиях (крайне вредных – более десяти дней; особых – менее 10 суток).
- Сверхурочная работа – от трех до десяти дней .
Как написать рапорт на отгул военнослужащему
Формат документа различается от назначения и конкретного вида службы.
Но есть обязательная информация, без которой не обходится, ни один документ:
- С правой стороны пишется прописными буквами должность и имя того, кому предназначается рапорт. Дательный падеж
- Ниже. Звание, ФИО заявителя. По закону, предлог «от» не пишется, но подразумевается. Соответственно склоняются следующие за ним слова.
- Далее, по центру пишется название документа с большой буквы «Рапорт». Предложение считается неоконченным, поэтому точка на конце не ставится.
- Ниже с красной строки указывается цель документа. Каждая мысль излагается с новой строчки.
- Оканчивается документ. С левой стороны дата написания. На этой же линии справа личная подпись служащего и ее расшифровка.
Образец
Ниже представлены наиболее часто используемый вид отгула и пример написания рапорта к нему — рапорт военнослужащего на .
В различных ведомствах используются специальные законы и положения в отношении дополнительных выходных дней. ТК РФ определяет основные требования ко всем организациям, предприятиям России в отношении рабочей недели. Содержание рапорта на отгул зависит от типа военного учреждения.
ФСИН
Сотрудникам МВД, военнослужащим может понадобиться выходной по случаю болезни кого-либо из родственников. Законом предусмотрено оформление рапорта «по семейным обстоятельствам».
Документ составляется также как аналогичные типы документации. Текст должен быть лаконичный, краткий, но в то же время максимально содержательный. Излагается причина, по которой понадобились дополнительные выходные дни. В случае смерти или заболевания родственника прилагаются подтверждающие свидетельства, справки.
Учебный отпуск
Действующее законодательство предписывает руководству МВД предоставлять необходимый отгул учащимся сотрудникам. Основанием будет заблаговременно поданное прошение и справка-вызов.
В рапорте указывается:
- Должность непосредственного руководителя, ФИО.
- Время, на которое необходимо освободить от выполнения служебных обязанностей.
- Ссылка на статью закона. Она должна подтверждать обоснованность просьбы.
- Местонахождения ВУЗа.
- Номер справки-вызова.
- Дата написания документа.
Оплата отгула
Компенсация за переработку предоставляется не всегда. Если у сотрудника МВД ненормированный служебный день согласно штатному расписанию, ему будет предоставлен только дополнительный отпуск за свой счет.
Когда такой сотрудник привлекался к исполнению своих прямых обязанностей в законный выходной или праздничный день, ему предоставляется соответствующий отдых. Компенсацию за выход на службу в праздничный, выходной день, не может получить тот, у кого посменная работа. Также это касается тех лиц, чье суммарное количество отработанного времени не превышает нормы, установленной законом.
