Отчет о прибылях и убытках содержит информацию. Порядок составления отчета о прибылях и убытках

Бухгалтерская отчетность включает в себя несколько форм, одной из которых является отчет о финансовых результатах форма 2. Однако, именно при помощи ее можно проследить полученные в процессе деятельности доходы, понесенные расходы и итоговый результат - прибыль либо убыток. Данный отчет нужно составлять на основании данных бухучета для госорганов, собственников компании и прочих учреждений.

Закон определяет, что каждый хозяйственный субъект, являющийся юридическим лицом, должен осуществлять ведение бухучета в полном объеме.

При этом никакие исключения по применяемой системе исчисления налогов либо организационной форме не предусматриваются.

А комплект бухгалтерской отчетности, в которую включается и отчет о финансовых результатах должен обязательно подаваться фирмой в налоговую службу и статистику.

Кроме этого, в обязательном порядке этот отчет должны формировать коллегии адвокатов и некоммерческие организации.

Закон освобождает от обязательного составления этого бланка только тех, кто занимается деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, а также подразделения, открытые в России иностранными компаниями. Они могут сами формировать данные отчеты и подавать их в госорганы в добровольной форме.

Раньше составлять и подавать отчеты не нужно было компаниям, которые применяют в качестве системы расчета налогов УСН.

Внимание! Кроме этого, фирма может иметь статус субъекта малого бизнеса. В этом случае отчеты все равно необходимо оформлять и отправлять в госорганы, но делать это разрешено в упрощенном виде.

Пользуясь этой льготой, необходимо будет составлять по упрощенным формам как бухгалтерский баланс форма 1, так и отчет о финансовых результатах форма 2.

Какую форму использовать – упрощенную или полную

Если организация не соответствует установленным критериям малого бизнеса, то использовать упрощенные формы она не имеет права. В этой ситуации необходимо оформлять и баланс, и отчет о прибылях и убытках в их полной версии.

Компании, которые могут заполнять упрощенную форму, определены в действующем законе «О бухучете», к ним отнесены:

• Фирмы, которые получили статус малого бизнеса;
• Компании, осуществляющие некоммерческую деятельность;
• Фирмы, участвующие в разработках и исследованиях согласно положениям о центре Сколково.

Таким образом, только указанные субъекты наделяются правом использовать упрощенные формы отчетов.

Однако, исходя из реальных обстоятельств деятельности и особенностей работы компаний они могут выбирать, в том числе отказаться от простых форм и оформлять полные. При этом свой выбор им обязательно нужно закрепить в учетной политике.

Внимание! Существуют исключения, при которых заполнять отчетность по упрощенным формам, даже если соблюдаются требования законов, недопустимо.

К ним можно отнести:

• Компании, отчетность которых, согласно действующим законам, подпадает под обязательный аудит;
• Фирмы, которые являются жилищными либо жилищно-строительными кооперативами;
• Потребительские кредитные кооперативы;
• Фирмы, производящие микрофинансирование;
• Государственные организации;
• Государственные партии, а также их региональные представительства;
• Адвокатские бюро, палаты, юридические консультации;
• Нотариусы;
• Некоммерческие фирмы.

Сроки сдачи отчета

Пакет бухгалтерской отчетности состоит из баланса форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и других форм. Всех их нужно направлять в налоговую инспекцию и Росстат не позднее 31 марта года, который идет за годом построения отчета. Эта дата действует только для этих госструктур и при предоставлении годового отчета.

Для статистики, при наступлении указанных в законе условий, также может потребоваться сдача аудиторского заключения, подтверждающего правильность сведений годовой отчетности. Это необходимо сделать в срок 10 дней с момента опубликования данного заключения аудиторской компанией, однако не позднее 31 декабря года, идущего за годом построения этих отчетов.

Помимо ФНС и Статистики, отчетность также может быть предоставлена другим органам, а также публиковаться в свободном доступе. Это может происходить из-за особенностей деятельности, которую ведет юрлицо. Например, если фирм занимается туристической деятельностью, то она обязана в срок 3 месяца с момента утверждения годового отчета, предоставить его также в Ростуризм.

Если компания встала на учет после 1 октября, то действующее законодательство определяет для них иной срок предоставления бухгалтерской отчетности впервые. Они могут сделать это первый раз до 31 марта второго идущего после года составления отчета.

Например, ООО «Гарс» было зарегистрировано 23 октября 2017 года. Первый раз бухгалтерскую отчетность они будут подавать до 31 марта 2019 года, и в ней будет отражен весь период деятельности, начиная с открытия.

Внимание! Фирмы на общих основаниях должны составлять бухгалтерскую отчетность ежегодно. Однако, в отдельных ситуациях баланс и отчет о финансовых результатах форма 2 могут также оформляться помесячно и поквартально.

Такая отчетность носит название промежуточной. Как правило, ее предоставляют собственникам и руководителям компаний для оценки ситуации и принятия решений, кредитным учреждениям при оформлении получения денежных средств и т.д.

Куда предоставляется

Закон устанавливает, что пакет бухгалтерской отчетности, в который также включен бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдается:

• Для налогового органа - по месту регистрации организации. Если у фирмы есть отдельные подразделения и филиалы, то бухгалтерскую отчетность по своему расположению они не подают. Сведения по ним включаются в общую сводную отчетность головной организации, которая отправляет ее по своему расположению.
• Органы Росстата - необходимо отправлять в те же сроки, что и в ФНС. Если это не сделать, к компании и ответственным лицам будут применяться штрафы.
• Учредителям, владельцам компании - они должны произвести утверждение отчетности;
• Иным органам, если это прямо указано в действующем законодательстве.

Если производится заключение крупного контракта на поставку или оказание услуг, то стороны могут попросить друг друга предоставить комплект бухгалтерской отчетности.

Однако это производится только по обоюдному согласию, и администрация компании имеет право отказать в этом. Но такой отказ в настоящее время несущественен, поскольку существует множество сервисов, которые могут произвести проверку контрагента по ИНН либо ОГРН.

Внимание! Очень часто отчетность запрашивают банковские учреждения, при рассмотрении ими заявок на предоставление кредита. Особенно если ООО или ИП берет .

Способы предоставления

Отчет о прибылях и убытках форма 2 можно передать в госорганы следующими способами:

• Лично прийти в госорган, либо уполномочить на это доверенное лицо, и сдать отчетность на бумажном носителе. При этом предоставлять необходимо два экземпляра - на одном будет поставлена отметка о приеме. Иногда также требуется предоставление файла в электронном виде на флэш-носителе. Такой способ подачи доступен для фирм с численностью до 100 человек.
• Отправить почтовым отправлением либо курьерской службой. При отправке Почтой России письмо должно быть ценным, а также содержать опись документов, которые в него вложены.
• При помощи сети интернет через спецоператора связи, программу сдачи отчетности либо сайт ФНС. Для этого способа подачи требуется наличие .

Отчет о финансовых результатах форма 2 скачать бланк

Скачать в формате Word.

Скачать бланк бесплатно (без кодов строк) в формате Excel.

Скачать (с кодами строк) в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

В формате PDF.

Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия

При заполнении отчета о прибылях и убытках форма по окуд 0710002 нужно придерживаться определенной последовательности действий.

Титульная часть

Под названием отчета нужно написать период, за который он оформляется.

Затем в правой таблице указывается дата составления.

Ниже в графе записывается полное либо короткое наименование компании, а в таблице справа - присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Здесь же строкой ниже - код ИНН.

В следующей графе необходимо словами написать основной вид деятельности компании, а в правой таблице - его цифровое обозначение согласно ОКВЭД2.

Следующим шагом записывается, в каких единицах измерения составляется отчет - тысячах руб., либо миллионах.

Отчет построен в виде большой таблицы, где по строкам указаны необходимые показатели финансовой деятельности, а столбцы представляют собой показатели отчетного периода времени и предыдущих. Таким образом производится сопоставление данных за несколько периодов деятельности.

Таблица на лицевом листе

Строка 2110 представляет собой доход, который был получен за отчетный период по всем видам деятельности. Эти сведения необходимо взять из кредитового оборота по счету 90 субсчет «Доходы». Из данной цифры необходимо убрать сумму полученного налога НДС.

Следом идут строки, в которых общую сумму доходов можно разложить по отдельным видам деятельности. Малые предприятия могут не производить данную расшифровку.

Строка 2120 представляет собой расходы, которые предприятие понесло при изготовлении продукции либо оказании работ, услуг. Для этой строки нужно взять оборот по счету 90, субсчет «Расходы».

Внимание! В зависимости от метода определения себестоимости, который применяется в бухучете, в сумму могут также включаться управленческие расходы. Однако, если это не сделано, то необходимо данный показатель отразить далее отдельно по строке 2220 .

Если это необходимо, то в последующих строках можно сделать расшифровку всех расходов в зависимости от направлений деятельности.

Строка 2100 представляет собой валовую прибыль либо убыток. Для расчета этого показателя нужно из значения строки 2110 отнять значение строки 2120 .

Строка 2210 содержит расходы, которые предприятие произвело в связи с продажей своих товаров, услуг - рекламу, доставку товаров, упаковку и т. д.

Строка 2200 представляет собой общую прибыль либо убыток от продаж. Она рассчитывается так: от строки 2100 необходимо отнять показатели строк 2210 и 2220 .

Строка 2310 содержит доходы организации в виде дивидендов от участия в других юрлицах, а также прочие поступления в компанию как учредителю.

Строка 2320 содержит информацию о суммах начисленных процентов на предоставленные компанией займы.

Строка 2330 отражает сведения о размере процентов, которые организация должна уплатить за пользование привлеченными заемными средствами.

Строка 2340 содержит информацию о выручке от неосновных видов деятельности - к примеру, за продажу материалов, основных средств и т. д.

В строке 2350 должны отражаться сведения о произведенных расходах по неосновным поступлениям - например, продажа либо выбытие основных средств.

В строку 2300 записывается прибыль компании до обложения ее налогом. Для этого необходимо сложить показатели по строкам 2200 , 2310 и 2340 , после чего вычесть из результата данные строк 2330 и 2350 .

В строку 2410 записывается сумма налога на прибыль. Ее необходимо указать на основании заполненной налоговой декларации (к примеру, на прибыль).

В строке 2421 нужно отразить значение постоянного налогового обязательства либо актива, которые оказали влияние на прибыль в отчетном году.

В строках 2430 и 2450 надо указать расхождения между сведениями о доходах и расходах по бухгалтерскому и налоговому учетах, которые являются временными, поскольку их принятие к учету будет осуществляться в различные периоды.

При этом в строку 2430 нужно записать сумму налога, которая в будущем его увеличит, а в строку 2450 - которая его уменьшит.

В строку 2460 записываются показатели, которые оказывают влияние на прибыль либо убыток, однако не нашли отражение в предыдущих графах отчета. К примеру, сюда относятся штрафы, торговый сбор и прочее.

Внимание! Сумма по этой графе может быть как положительной, если оборот по дебету счета 99 больше, чем по кредиту, и отрицательной - если наоборот.

Строка 2400 показывает чистую прибыль. Для его расчета нужно от показателя строки 2300 отнять показатель строки 2410, после чего произвести его корректировку на строки 2430 , 2450 и 2460 .

Таблица на обороте

Строка 2510 отражает изменение стоимости имущества компании при проведении переоценки.

В строку 2520 нужно отнести прочие результаты, которые не оказали влияние на определение чистой прибыли. Это могут быть, к примеру, существенные ошибки предыдущего года, которые были определены только после утверждения отчетности за текущий отчетный год.

Строка 2500 показывает совокупный результат. Для его получения нужно результат строки 2400 скорректировать на показатели строк 2510 и 2520 .

Строки 2900 и 2910 заполняются для справки, и включают в себя информацию о базовом и разводненном доходе либо убытке на одну акцию.

В конце документы должен быть подписан руководителем и проставлена дата его подписания.

Как заполнять по строкам отчет о финансовых результатах в упрощенном виде

Отчет о прибылях и убытках в определенных условиях может составляться в упрощенной форме. Главное ее отличие от стандартного вида данного отчета, в том что она включает намного меньше показателей, которые характерны для большинства субъектов бизнеса.

Связано также это с тем, что предприятия, формирующие отчетность по данному типу, не имеют специализированных показателей, отраженных в полной форме, например, доходы от участия в деятельности других организаций.

В упрощенную форму отчета о прибылях включается:

• Выручка организации (стр. 2000 ).
• Расходы компании по основным направления деятельности.
• Проценты, перечисляемые фирмой за пользование средств заемщиков и кредиторов (стр. 2330).
• Прочие доходы.
• Прочие расходы (стр. 2350).
• Налог на прибыль. Здесь он отражается уже со всеми учтенными отложенными и постоянными налоговыми активами и обязательствами.
• Чистая прибыль (стр. 2400).

Внимание! При этом существующий алгоритм расчета значений строк отчета о прибылях и убытках в полной форме действует и для упрощенной, поэтому он не должен вызвать затруднения для бухгалтера.

Распространенные ошибки при заполнении формы 2 бухгалтерского баланса

Основные ошибки при заполнении формы 2 баланса:

• Большинство неточностей и ошибок при составлении отчета о прибылях и убытках у бухгалтеров возникает из-за арифметических вычислений по установленному законодательством алгоритму. В связи с этим рекомендуется при подготовке отчетности использовать специализированные комплексы и сервисы, в которых при подстановке необходимых значений остальные строки вычисляются автоматически.
• Наиболее часто при заполнении формы №2 встречается ошибка, суть которой заключается в том, что бухгалтер вместо выручки за минусом начисленного НДС подставляет в соответствующую графу всю сумму поступлений о покупателей и заказчиков.
• Положения по бухучету и налоговое законодательство предполагает деление доходов компании по группам. В связи с этим в отчете доходы компании показываются в нескольких строках.
• Довольно часто бухгалтера неправильно идентифицируют суммы поступлений, признаваемых доходами, и поэтому ошибаются при указании этих сумм в отчете о прибылях и убытках. Например, доходы от участия в других компаниях или проценты к получению могут включаться в строку «Прочие доходы», когда структурой отчета для них предусмотрены отдельные строки.
• Многие специалисты забывают учитывать нормы Положения по бухучету «Учет налога по прибыли», и опускают отражение в отчете отклонений между налоговым и бух учетом по определению прибыли.
• Отчет о прибылях предусматривает справочный раздел, в котором показатели нужно вносить для уточнения отдельных статей в форме №2. Нужно помнить, что если указывать в полном объеме всю необходимую информацию.

Отчёт о прибылях и убытках составляется на основании изменений приказа Минфина от 18.09.2006 №115-116н. Где обобщаются такие термины, как «Операционные доходы и расходы», «Внереализационные доходы и расходы», «Чрезвычайные доходы и расходы» с «Прочими доходами и расходами».

Показатели формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» заполняются на основании аналитических данных к счетам 90 «Продажи», 91 «прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки», которые содержатся соответственно в журналах-ордерах № 11,13,15 при журнально-ордерной форме учета или в аналогичных по назначению регистрах при других формах учета .

Прежде чем заполнять отчет о прибылях и убытках необходимо вспомнить основные правила. Первое - все данные надо приводить нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря 2007 г. включительно. При этом в графе 3 должны быть обороты по счетам за 2007 г., а в графе 4 - обороты 2006 года. Второе правило - не следует зачитывать суммы прибыли в счет убытков (и наоборот). Третье правило - отрицательные величины и те показатели, что бухгалтер должен вычитать, записывают в круглых скобках.

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) (строка 010).

Здесь записывают доходы от обычных видов деятельности предприятия. Прежде всего, это выручка за продукцию и товары, а также за выполненные работы и оказанные услуги. При расчете выручки нужно учесть суммовые разницы. Эти разницы возникают, когда товары, цена которых выражена в условных единицах, отгружают раньше, чем поступает оплата за них. Если в договоре с покупателем предусматриваются различные скидки или наценки, то их тоже нужно учесть, определяя выручку. Кроме того, в расчет надо брать и проценты, причитающиеся с покупателя за рассрочку. Такой порядок определен Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденным приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н.

Выручку отражают без учета НДС, акцизов, экспортных пошлин, так как согласно пункту 3 ПБУ 9/99 эти налоги не являются доходами.

Также не считаются доходами деньги, которые посредник получил от покупателей за товары, принадлежащие комитенту (принципалу или доверителю). Не признаются доходами полученные авансы и суммы, поступившие в качестве залога, задатка и т.д. Суммы, поступившие в погашение кредита или займа. В типовой форме Отчета выручка отражается полностью, то есть без расшифровок. В то же время, если предприятие сочтет нужным, можно расписать доходы и расходы от каждого бизнеса. Для этого форму № 2 нужно дополнить новыми строками (011, 012 и т. д.). При этом расшифровывают только существенные доходы. В пункте 18.1 ПБУ 9 /99 «Доходы организации» сказано, что существенной считается та выручка, которая за отчетный период составляет 5 процентов и более от общей суммы доходов организации.

Это правило касается и расходов. Расходы, соответствующие каждому виду выделенного дохода, нужно показывать в отдельных строках.

Разбираясь в том, что относится к доходам организации, нужно обратить внимание на один нюанс. Речь идет об арендной плате и о суммах, поступившим в соответствии с лицензионными договорами. В этом случае возникает вопрос - как поступать с этими средствами: включать в состав доходов по обычным видам деятельности и отражать по строке 010 или же относить к прочим доходам и показывать по строке 090? В пункте 4 ПБУ 9/99 говорится, что организация вправе самостоятельно решить, как ей быть.

По строке 010 нужно указать:

• - в столбце 3 - 245867000 руб.;
• - в столбце 4 - 156170000 руб.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (строка 020).

Здесь указывают сумму расходов по обычным видам деятельности за отчетный период. Этот показатель указывают в круглых скобках.

Согласно пункту 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы по обычным видим деятельности делятся на:

• - материальные;
• - затраты па оплату труда;
• - отчисления на социальные нужды;
• - амортизацию;
• - прочие.

Не считаются расходами фирмы и в Отчете не отражаются:

• - суммы от продажи товаров, перечисленные посредником в пользу комитента (доверителя, принципала);
• - затраты по приобретению внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства и т. п.);
• - суммы, перечисленные в порядке предоплаты материальных ценностей, работ или услуг;
• - суммы, выданные в качестве задатка;
• - суммы, перечисленные в погашение кредита или займа, ранее полученного фирмой.

По этой строке бухгалтер приводит расходы по обычным видам деятельности, выручка от которых отражена по строке 010 Отчета о прибылях и убытках. Согласно пункту 5 ПБУ 10/99, это затраты на изготовление и реализацию продукции, приобретение и продажу товаров, а также расходы, связанные с выполнением работ и оказанием услуг.

При заполнении данной строки имеется один нюанс, интересный для бухгалтера организации, которая управленческие и коммерческие расходы не списывает сразу, а распределяет между реализованной и оставшейся продукцией. Так вот, долю таких расходов, приходящуюся на проданную продукцию, также приводят по строке 020.

Например.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг ООО «Маслово» в 2007 г. составило 230722000 руб., а в 2006 г. составило - 126647000 руб.

В отчете ООО «Маслово» по строке 020 в круглых скобках нужно отразить величину себестоимости выпущенной продукции, проданных товаров и оказанных услуг:

• - в столбце 3 - 230722000 руб.
• - в столбце 4- 126647000 руб.

Валовая прибыль (строка 029).

Это промежуточный итог. Тут показывают валовую прибыль предприятия. Она равна разнице между выручкой (строка 010) и себестоимостью (строка 020).

По строке 029 ООО «Маслово» должно указать следующие суммы:

• - в графе 3 - 15145000 руб. (245867000 - 230722000);
• - в графе 4 - 29523000 руб. (156170000 - 126647000).

Коммерческие расходы (строка 030).

По этой строке приводят расходы, которые связаны со сбытом продукции. Скажем, это затраты на рекламу, хранение, перевозку продукции.

Пункт 9 ПБУ 10/99 позволяет списывать коммерческие расходы двумя способами. Первый - распределять их между реализованной и оставшейся продукцией. То есть все собранные затраты списываются на себестоимость продукции такой проводкой:

Дт 20 Кт 44 - списаны на себестоимость произведенной продукции коммерческие расходы.

Затем часть коммерческих расходов, приходящуюся на реализованную продукцию, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 90. в таком случае строку 030 не заполняют.

Второй способ - все коммерческие расходы включать в себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде. При этом делается запись:

Дт 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кт 44 - списаны на себестоимость реализованной продукции коммерческие расходы.

И соответственно заполняется строка 030.

Продолжим наш пример.

Затраты ООО «Маслово» на хранение и доставку продукции в 2005 году составили 3310000 руб., а в 2004 году - 2062000 руб.

По строке 030 бухгалтер ООО «Маслово» должен записать в круглых скобках следующие суммы:

• - в графе 3 - 3310000 руб.;
• - в графе 4 - 2062000 руб.

Управленческие расходы (строка 040).

Здесь приводятся общехозяйственные расходы предприятия. К таким затратам, в частности, относят:

• - расходы на оплату труда административного персонала;
• - расходы на подготовку и переподготовку кадров;
• - расходы на содержание имущества общехозяйственного назначения;
• - стоимость канцелярских товаров и других материалов и инвентаря, использованных для нужд управления, и т. д.

Управленческие расходы списывают на себестоимость продукции так же, как и коммерческие. То есть либо все сразу - тогда бухгалтер должен заполнять строку 040, либо пропорционально доле проданной продукции - в этом случае запись делают по строке 020, строка 040 в этом случае остается пустой. В нашем случае строка 040 пуста.

Прибыль (убыток) от продаж (050).

По строке 050 указывается финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Получить его можно, если и выручки от продаж (строка 010) вычесть себестоимость проданных: товаров (отрока 020), коммерческие (строка 030), и управленческих (строка 040) расходы. Тот же результат будет, если из валовой при были (строка 029) вычесть коммерческие и управленческие расходы. Если в итоге получится убыток, то его сумму надо показать в Отчете в круглых скобках.

Продолжаем наш пример:

По строке 050 бухгалтер ООО «Маслово» указывает следующие величины:

• - в графе 3 - 11835000 руб. (14145000 - 3310000);
• - в графе 4 - 27461000 руб. (29523000 - 2062000).

Чтобы заполнить раздел «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» Отчета о прибылях и убытках нужно знать, откуда брать сведения и информацию для этого. Рассмотрим источники информации для заполнения этого раздела Отчета в таблице 4.

Таблица 4

Источники информации для заполнения этого раздела Отчета

Прочие доходы и расходы

Проценты к получению (строка 060).

По этой строке организации приводят проценты, которые им причитают. В данном случае речь идет о процентах по государственным облигациям и ценным бумагам, банковским депозитам и вкладам, а также по предоставленным займам. Обратите внимание: проценты по займу начисляют в конце каждого отчетного периода в соответствии с условиями договора (п. 16 ПБУ 9/99).

Продолжаем наш пример.

За 2007 год ООО «Маслово» никого не кредитовало и никому не давало взаймы. Такая же ситуация была и в 2006 году. Таким образом, по строке 060 в обоих столбцах ставят прочерк.

Проценты к уплате (строка 070).

В данной строке записывают проценты, которые предприятие должно уплатить по облигациям, акциям, кредитам и займам. При этом проценты надо начислять каждый месяц, пока фирма пользуется заёмными средствами, независимо когда будут выплачены эти средства. Исключение составляют платежи по займам, взятым для покупки инвестиционных активов. Такие проценты до момента оприходования учитываются в себестоимости купленного имущества. Если же проценты начислены уже после принятия инвестиционного актива к учету, в этом случае они относятся к прочим расходам и также отражаются по строке 070. Отметим что проценты по заемным средствам, которые не направлены на покупку инвестиционных активов, можно списать единовременно.

Пусть в 2007 году ООО «Маслово» брало кредит на покупку мясоперерабатывающего оборудования. За год фирма исчислила проценты на сумму 2378000 руб., а в 2006г. на сумму 2747000 руб. В строке 070 в круглых скобках указывается:

• - в столбце 3 - 2378000 руб.;
• - в столбце 4 - 2747000 руб.

(строка 080).

Здесь показывают доходы от участия в уставных капиталах других организаций (например, дивиденды по акциям и т.д.). Организации также могут вести совместную деятельность, объединив свои вклады. Для этого они заключают договор простого товарищества. При этом доход от совместной деятельности начисляют в тот день, когда товарищи распределят полученную прибыль между собой. Эту сумму и отражают в строке 080 Отчета. В 2007 г. и в 2006 г. хозяйство не участвовало в других организациях и ни с кем не заключало договора «простого товарищества», поэтому по строке 080 ставим прочерк.

Прочие доходы (строка 090).

По этой строке приводят операционные доходы, которые не были представлены в предыдущих строках Отчета. Прежде всего, это доходы от сдачи имущества в аренду (если такие доходы фирма получает нерегулярно), продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и др. еще - прибыль, которую организация получила в рамках договора простого товарищества и т.д. А также такие понятия, как операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы.

По этой строке Отчета отражают, в частности, доходы (без учета НДС) от сдачи имущества в аренду, от продажи прочего имущества фирмы (основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства или материалов), а также доходы от ликвидации основных средств. У предприятия были доходы от реализации сельхозтехники, которые составили

• - в столбце 3 - 28717000 руб.;
• - в столбце 4 - 9528000 руб.

Прочие расходы (строка 100).

Здесь указываются те операционные расходы, которые не вошли в предыдущие расходные статьи Отчета. К прочим расходам, в частности, теперь относятся затраты:

• - по сдаче имущества в аренду;
• - от списания прочего имущества фирмы (основных средств, нематериальных активов, материалов и т. д.);
• - по оплате услуг банка;
• - на оплату процентов по кредитам и займам;
• - признанные штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• - убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;
• - отрицательные курсовые разницы;
• - убытки, возмещаемые другим фирмам, и т. д.

Пусть за 2005 год фирма начислила 50000руб. налога на имущество и 40000 руб. налога на рекламу.

В 2007 году организация произвела прочих расходов. Получается, что по строке 100 в круглых скобках бухгалтер ООО «Маслово» должен записать:

• - в графе 3 - 905000 руб.;
• - в графе 4 -2231000.

Строки 120 (внереализационные доходы ) и 130 (внереализационные расходы ) были исключены из «Отчёта о прибылях и убытках», как самостоятельные строчки и были включены в строки 090 (прочие доходы) и 100 (прочие расходы) соответственно приказом Минфина России от 18 сентября 2006 г. №115н.

Как и для заполнения первого раздела Отчета о прибылях и убытках, для заполнения раздела «Прочие доходы и расходы» бухгалтеру необходимо знать откуда взять информацию для этого. Оформим основные источники информации для заполнения второго раздела Отчета в таблице 5.

Таблица 5

Основные источники информации для заполнения второго раздела Отчета

Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 140)

По этой строке показывают финансовый результат деятельности организации за год. Его рассчитывают по данным Отчета о прибылях и убытках. Это ни что иное, как «бухгалтерская» прибыль или «бухгалтерский убыток».

Продолжим наш пример.

По строке 140 бухгалтер должен указать:

• - в графе 3 -37269000 руб. (11835000 - 2378000 + 28717000 - 905000);
• - в графе 4 - 332011000 руб. (27461000 - 2747000 + 9528000 -2231000).

Отложенные налоговые активы (строка 141).

Эта строка предназначена для отложенных налоговых активов, которые образовались в учете организации за 2007 год. С 1 января 2003 года рассчитывать и показывать их обязывает ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Это ПБУ утверждено приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н.

Сумму отложенных налоговых активов получают, умножив величину так называемых вычитаемых временных разниц на ставку налога на прибыль. А вычитаемые разницы в свою очередь образуются, когда:

• - сумма амортизации, которая исчислена в бухгалтерском учете за отчетный период, превышает ту, что рассчитана по правилам налогового учета;
• - коммерческие и управленческие расходы в бухгалтерском учете и для целей налогообложения списываются по-разному;
• - переносится на будущее убыток, который уменьшит налогооблагаемые доходы в последующих отчетных периодах;
• - переплата по налогу на прибыль не возвращается организации, а зачитывается в счет будущих платежей;
• - предприятие, использующее кассовый метод, в бухгалтерском учете включает в затраты стоимость материалов, которые еще не оплачены, и т.д.

Итак, в строку 141 Отчета попадет разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 09. Здесь может быть две ситуации. Если полученная величина положительна, то разницу (то есть сумму начисленных активов за минусом погашенных и списанных) прибавляют к прибыли до налогообложения. Если же, напротив, она отрицательна, то величину активов в отчетном периоде нужно вычитать из прибыли.

Продолжим наш пример и покажем каким образом отражаются в отчете о прибылях и убытках. Все расчеты будут условными, поскольку ООО «Маслово» не заполняло строки 141 и 142.

Пусть за 2007 год у ООО «Маслово» сумма отложенных налоговых активов составила 2000 руб. (положительная разница между дебетовым и кредитовым оборотами счета 09), соответственно 2006 сумма отложенных налоговых активов составила 2500 руб. По строке 141 «Отложенные налоговые активы» бухгалтер ООО «Маслово» должен записать:

• - в графе 3 - 2000 руб.;
• - в графе 4 - 2500 руб..

(строка 142).

Отложенные налоговые обязательства определяют, умножая сумму временных разниц на ставку налога на прибыль (п.15 ПБУ 18/02). Налогооблагаемые временные разницы в учете образуются в случае, если:

• - сумма амортизации, начисленная в налоговом учете за отчетный период, больше, чем та, что рассчитана по правилам бухгалтерского учета;
• - проценты по выданным займам вы начисляли ежемесячно, а должник погасил их единовременно. В данном случае разница возникает, если ваша фирма применят кассовый метод;
• - проценты по кредитам и суммовые разницы в налоговом учете включаются в состав внереализационных расходов, а в бухгалтерском учете - в стоимость основных средств или материалов;
• - в бухгалтерском учете отражаются затраты а составе расходов будущих периодов, а в налоговом списываются сразу.

Как и в случае с активами, отложенные налоговые обязательства могут, как вычитаться из прибыли (убытка) до налогообложения, так и прибавляться. Как и в случае с активами, в Отчет попадает разница между оборотами по счету 77 если кредитовый оборот (где отражают начисление) превышает дебетовый (где показывают списание обязательства), то этот показатель уменьшит прибыль. Если наоборот - увеличит.

Пусть за 2007 год у ООО «Маслово» сумма отложенных налоговых обязательств составила 8000 руб. (положительная разница между кредитовым и дебетовым оборотами счета 77), соответственно в 2006 г. 7000 руб. (всё приведенные цифры условны). То есть бухгалтер ООО «Маслово» запишет по строке 142:

• - в графе 3 - 8000 руб. (в круглых скобках);
• - в графе 4 - 7000 руб.

Текущий налог на прибыль (строка 150).

В п.21 ПБУ 18/02 приведена формула для расчета текущего налога н прибыль:

Условный расход (условный доход) по налогу на прибыль + постоянное налоговое обязательство (актив) + отложенный налоговый актив - отложенное налоговое обязательство = текущий расход (доход) по налогу на прибыль.

Условный расход (доход) - это «бухгалтерская» прибыль (или убыток) из строки 140 Отчета, умноженная на ставку налога на прибыль. Условный доход начисляют только в том случае, если в налоговом учете организация получила прибыль.

Постоянные налоговые обязательства можно получить, умножив постоянные разницы на ставку налога на прибыль. Такие разницы образуются когда расходы, которые учитываются для целей бухгалтерского учета, не включаются в затраты при расчете налога на прибыль. Речь идет, скажем, о суммах, которые организация истратила сверх норм, установленных в налоговом кодексе РФ. Это касается суточных, компенсаций за использование личного транспорта, представительских расходов, затрат на страхование.

Есть еще постоянные налоговые активы. Они возникают также из-за постоянных разниц. Например, ели налоговые расходы не принимаются для целей бухгалтерского учета. В отличие от постоянных налоговых обязательств постоянные налоговые активы в отчетном периоде уменьшают начисленный налог на прибыль. Так как их не было ни 2007 г. ни в 2006 году, то не чего не пишем.

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (строка 190).

По строке 190 показывают чистую прибыль (убыток), полученную за 2007 год. Это конечный финансовый результат компании за минусом налога на прибыль.

Чтобы получить чистую прибыль (строка 190), из прибыли до налогообложения (строка 140) надо вычесть текущий налог на прибыль, откорректированный на сумму отложенных налоговых обязательств и активов, а также иных платежей в бюджет (151).

По строке 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» отчета о прибылях и убытках бухгалтер должен указать:

• - в графе 3 - 36937000 руб. (37269000-332000);
• - в графе 4 - 32011000 руб.

В таблице 6 рассмотрим источники информации для заполнения раздела «Прочие доходы и расходы».

Таблица 6

Информации для заполнения раздела «Прочие доходы и расходы»

Справочные данные

Данный раздел организация должна заполнять, если у нее есть постоянные налоговые обязательства (активы) или она выплачивает дивиденды.

Постоянные налоговые активы (обязательства) (строка 200).

Постоянные разницы образуются тогда, когда организация осуществляет расходы, которые признаются в бухучете, но не учитываются при расчете налога на прибыль. Например, стоимость безвозмездно переданного имущества. Или учитываются, но в пределах нормативов, тогда как в бухучете списываются полностью. Скажем, представительские расходы, затраты на рекламу или расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей.

Если подобную постоянную разницу умножить на 24 процента, то получится постоянное налоговое обязательство. Эту величину справочно нужно отразить по строке 200 Отчета. У организации ООО «Маслово» не было таких расходов ни за 2007 г., ни за 2006 г.

Базовая прибыль (убыток) на акцию (строка 210).

По этой строке бухгалтер должен показать базовую прибыль (убыток) на акцию. Это часть прибыли отчетного года, которая причитается акционерам - владельцам обыкновенных акций. Чтобы рассчитать данный показатель, нужно разделить базовую прибыль (убыток) отчетного периода на средневзвешенное количество обыкновенных акций, находящихся в обращении. Заполняют данную строку только акционерные общества. Общества с ограниченной ответственностью по этой строке ставят прочерк. Здесь приводят базовую прибыль (убыток) на акцию. Это часть прибыли отчетного периода, которая причитается владельцам обыкновенных акций. Чтобы рассчитать этот показатель, нужно использоваться Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, которые утверждены приказом Минфина России от 21 марта 2000 г. № 29н. Так как ООО «Маслово» является не акционерным обществом, то бухгалтер эту строчку не заполняет

Разводненная прибыль (убыток) на акцию (строка 220).

Здесь приводят величину так называемой разводненной прибыли (убытка) на акцию. Этот показатель отражает возможное снижение уровня базовой прибыли на акцию в следующем отчетном периоде.

Расшифровка отдельных прибылей и убытков.

В этом разделе расписывают наиболее значительные внереализационные доходы и расходы.

По строке 230 отражают начисленные штрафы, пени и неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров. В нашем случае:

• - в графе 3 - прочерк, т. к. их нет
• - в графе 5 - 26000 руб.

По строке 240 указывают прибыль(убыток) прошлых лет, выявленную в отчетном году (то же касается и убытка).

По строке 250 приводят суммы возмещенных убытков.

По строке 260 показывают курсовые разницы.

По строке 270 нужно записать, какие суммы были перечислены в оценочные резервы.

По строке 280 представляют списанную дебиторскую и кредиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности.

Итак, мы рассмотрели порядок составления Отчета о прибылях и убытках. Поскольку мы брали условные значения показателей, то в таблице 7 рассмотрим, как на основании рассчитанных нами показателей составить Отчет о прибылях и убытках в соответствии с новой формой и с рекомендациями ПБУ 18/02.

Таблица 7

Отчет о прибылях и убытках за 2007 год ООО «Маслово»

Итак, на основании правил и принципов составления отчета о прибылях и убытках, мы составили отчет о прибылях и убытках так, как это требует бухгалтерский учет со всеми проведенными в этой сфере реформами.

Форма № 2 по ОКУД - ежегодный отчёт о прибылях и убытках. Один из важнейших документов в обязательной бухгалтерской отчётности. Данный документ дает четкую картину об успешности ведения хозяйственной деятельности определенного отчётного периода.

Данные в отчёте должны быть представлены с показаниями нарастающего итога с 01.01 по 31.12 включительно.

Как заполнить отчёт о прибылях и убытках?

Для того чтобы правильно заполнить отчёт о прибылях и убытках необходимо знать что:

• Для указания доходов и расходов, которые проходят по основным видам деятельности, заполняются 10-ая, 20-ая, 29-ая, 30-ая, 40 и 50-ые строки.
• Строки от 60 до 100 включительно – для заполнения по дополнительным доходам и расходам.
• Для показания финансового итога заполняются со 140 по 142 строки, а так же строки №№ 150 и 190.

Малые предприятия освобождены от заполнения справочного раздела. Остальные компании вписывают в эту графу о присутствующих неизменных налоговых обязательствах и постоянных (неизменных) прибылях (убытках).

Строка 10. Определение доходов и расходов

Доходами компании по обычным видам деятельности считается выручка от реализации товаров, продукции или услуг за вычетом налогов, обязательных счетов и выплат. При этом каждая организация вправе сама определять вид деятельности, согласно Уставу.

Если компания регулярно, помимо получения прибыли от реализации, дополнительно имеет доходы за счёт взимания арендной платы, лицензионных отчислений и доходов от вложений в уставной капитал сторонних компаний, то эти поступления тоже указываются в п.10,как выручка по основному виду деятельности.

Основные определения выручки

Для определения выручки существует несколько определений:

1. Получение энной суммы денег определено законным правом и подтверждено документально договором.
2. При получении суммы денег должна быть твердая уверенность в том, что энная сумма является доходом, экономической выгодой организации.
3. Выручка может быть произведена путем реализации товара или услуг и работа(товар) приняты и оплачены покупателем.
4. Выручка считается путем определения сумм расходов по сделке и реальной суммы дохода от данной сделки.
5. При несоблюдении одного и больше из вышеперечисленных пунктов, то бухгалтерия указывает не выручку, а кредиторскую задолженность компании.

Определение величины выручки

Величина выручки считается из суммированных документально оформленных существующих скидок или надбавок.

По строке 010 выручка учитывается без учёта косвенных налогов, согласно п.3 ПБУ 9/99.

На усмотрение руководства компании выручка может быть вписана как общей суммой, без расшифровки, так и с полными пояснениями для пользователей.

Доходы, не включаемые в строку 10:

• Авансы
• Задатки
• Залоговые суммы
• Суммы на оплату кредита(займа)
• Суммы денег для перевода их далее, контрагентам

Следует обратить внимание, что при наличии не выданного товара, или не выполненной услуги, по которым оплата уже была произведена, даны суммы считаются выручкой и отмечаются в Отчёте.

Строка 20. Вычисление себестоимости проданных товаров или услуг

В данной строке отражаются расходы компании на изготовление, реализацию и(или) приобретение продукции, на аренду, рекламу и прочие расходы, относящиеся к выручке, отмеченной в строке 10.

При определении себестоимости следует отталкиваться от условий ПБУ 10-99 и правил калькулирования продукции.

Нюансы расчёта себестоимости продукции

Организации, занимающиеся торговой деятельностью и распределяющая часть расходов среди проданной и нереализованной продукцией, часть затрат, полученных при реализации товара, списывает их как дебет в графе 90 (Продажи). Так же часть управленческих расходов может распределиться следующим образом: между графой 43 (Готовая продукция) и дебетом, графа 90 (Продажи). В этом случае не заполняются графы 30 и 40.

Выпуск продукции

При использовании в отчёте графы 40 (Выпуск продукции) положительная разница между суммарной стоимостью расходов на производство, работ и услуг по производству данной продукции и ее планируемой стоимостью вписываются в графу «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг».

При меньшей стоимости продукта по соотношению к понесенным расходам на его производство, разница отклонений соответственно уменьшит имеющиеся в этой графе данные.

Строка 29. Валовая прибыль

Промежуточный этап. Здесь вписывается разница между 10-ой и 20-ой строкой. При наличии убытка цифры заключают в круглые скобки.

Данная строка используется компаниями, полностью списывающими расходы с себестоимости продукции. В строку «Коммерческие расходы» вписывают рекламу, аренду помещений, заработную плату работников, амортизацию транспорта и прочее.

Сменить форму налогообложения любая компания имеет право с начала нового учётного года. В случае остатков расходов, не вписанных в пошлой отчётности, их можно либо равномерно распределить между себестоимостью товаров, проданных в начале нового учётного года. Или же внести их в определенный период: в отчёты по кварталу или полугодие.

Строка 40. Управленческие расходыСтрока 40. Управленческие расходы

Данная строка вмещает в себя расходы организации на командировочные расходы, расходы на подготовку и повышение квалификации сотрудников, на оплату обучающего и администрирующего персонала, обновление офисной техники и оргтехники, охрану, аудит и прочие расходы, связанные с содержанием управленческого аппарата. Эти затраты отображаются в строке 26 «Общехозяйственные расходы». Эти расходы списываются в себестоимость в том же порядке, как и коммерческие.

Строка 50. Прибыль или убыток от продаж

В этой графе отмечается разница между реально существующей прибылью и общей суммой расходов организации. При наличии убытков в компании цифры следует заключить в круглые скобки.

Строка 60. Проценты к получению

Эта графа заполняется при наличии у компании облигаций, ценных бумаг, депозитов и вкладов, по которым компания получает проценты по итогам прошедшего года. Однако в ней не учитываются доходы от участия в уставных фондах сторонних компаний.

Строка 70. Проценты к уплате

В этой строке копании указывают размеры обязательных выплат по существующим и действующим кредитам, займам или обязательствам. Так же сюда включаются возможные выплаты акционерам по акциям или облигациям компании.

Выплаты по кредитам и прочим долговым обязательствам обязательно следует указывать с учётом процентов, вне зависимости от времени их полной выплаты.

Строка 80. Дополнительные доходы от участия в сторонних компаниях

Эта графа заполняется компаниями, которые имеют дополнительную прибыль от участия в уставном капитале других компаний, дочерних предприятий или компаньонов. Так же в эту графу вписываются доходы фирмы от имеющихся ценных бумаг, или процентов в соотношении прибыли от долевых компаний.

Строка 90. Прочие доходы

В эту графу вписываются все возможные доходы компании, которые не были отмечены в предыдущих строках. Что может быть внесено в строку 90?

• Выручка, полученная в счёт оплаты сторонними лицами временного использования активов(имущества) организации(без НДС)
• Прибыли, полученные путем совместной деятельности двух или больших компаний на основании простого договора
• Проценты за предоставленные займы, так же как и проценты, полученные от банка за использование находящихся на счёту организации денежных средств
• Доходы с патентов и прочих вариантов интеллектуальных активов
• Денежные средства от продажи активов компании
• Возможные компенсации убытков и потерь компании
• Полученные за отчётный год штрафы, пени и неустойки по текущим договорам и договоренностям
• Все возможные активы, полученные компанией на безвозмездной основе(на основании акта дарения, дарственной)
• Прочие неучтенные доходы

Список может дополниться компенсацией потерь, полученных вследствие стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций, списания активов или имущества и так далее.

Строка 100. Прочие расходы

В эту строку можно вписать все расходы, которые были понесены компанией для получения дохода, отмеченного в строке 90. А именно:

• Расходы на создание и реализацию активов
• Расходы на изготовление и внедрение патентов и тому подобных продуктов.
• Расходы, понесенные на установление доверительного правления
• Расходы по продаже активов
• Расходы по списанию средств компании
• Расходы, понесенные компанией в процессе реализации списанных активов, товаров или другой иной продукции
• Проценты по кредитам, займам и прочим финансовым обязательствам
• Штрафы, пени, неустойки и прочие денежные выплаты по нарушениям условий договоров
• Оплата брокерских услуг
• Потери стоимости пакета ценных бумаг в активе компании
• Расходы по благотворительности
• Расходы по содержанию замороженных активов, объектов и так далее
• Расходы по аннулированию сделок, заказов и убыточных проектов
• Расходы, возникшие в процессе чрезвычайных обстоятельств
• Прочие возможные расходы

Строка 110. Прибыль или убыток компании до налогообложения

Эта строка является показателем финансового результата ведения дел компании за учётный год. Рассчитывается он по итогам данных, зафиксированных в отчёте о прибылях и убытках. Сумма вычитается по формуле «доход минус расход».

Строка 120. Отложенные налоговые активы

В этой строке учитываются обороты, указанные в строке 09. Если сумма после сведения дебета и кредита положительная, то она плюсуется к прибыли до налогообложения. При минусовом результате сводки дебетовых и кредитовых оборотов ее вычитают из прибыли или относят к убыткам компании.

Строка 121. Отложенные налоговые обязательства

Здесь следует указать разницу между оборотами компании: дебетовыми и кредитовыми. Если регулярные начисления превышают все возможные скидки, списания или погашения, то такой результат будет влиять на уменьшение прибыли. Если же выплаты больше существующих начислений, то значение строки идет в снижение убытка и увеличение значения прибыли.

Строка 130. Текущий налог на прибыль

Сумма текущего налога на прибыль равна сумме, отмеченной в налоговой декларации и подготовленной к выплате в бюджет. То есть это реально начисленная сумма, а не условно-приблизительная величина.

Чистая прибыль может быть высчитана по следующей формуле:

ЧП (чистая прибыль) = П (прибыль до налогообложения) – ТНП (текущий налог на прибыль) + ОНА (отложенный налоговый актив) - ОНО (отложенное налоговое обязательство)

Или по более легкой схеме:

ЧП (чистая прибыль) = П (прибыль до налогообложения) – УР (условный расход по налогу на прибыль) – ПНО (постоянное налоговое обязательство) + ПНА (постоянный налоговый актив)

Требуется помнить, что понятия «условный доход» и «условный расход» - это сальдо от чистой прибыли(убытка) и налога на прибыль.

Строка 140. Чистая прибыль (убыток) отчётного периода

В этой графе следует указать сумму убытка или чистой прибыли по годовым итогам за отчётный период времени.

Нужно отметить, что сумма, отображенная по строке 140 Отчёта о прибылях и убытках, не должна повторять сумму по строке 470 «Нераспределенная прибыль» баланса бухгалтера.

Сальдо по счёту 99 «Прибыли и убытки» и счёту 84 «Нераспределенная прибыль» отображают по строке 470 бухгалтерского баланса. Сумма же по строке 190 Отчёта о прибылях и убытках рассчитывается на основании прочих показателей самой этой формы.

Причем итогом строки 190 должно стать сальдо по счёту 99 «Прибыли и убытки». Итак, данные Отчёта о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса будут одинаковыми, только если до этого сальдо по счёту 84 отсутствовало.

Указанные суммы не участвуют в расчёте налога на прибыль фирмы по текущему периоду отчёта, потому что в ст. 54 НК РФ сказано, что нужно заново рассчитать налоги того периода, когда был факт совершения ошибок, а не в отчётное время их обнаружения.

Если соблюдать правила ПБУ 18/02, то к указанным суммам прочих доходов или расходов необходимо относиться как к постоянным разницам, которые формируют постоянные налоговые активы либо обязательства.

Положение по ведению бухгалтерского учёта говорит о том, что бухгалтерская прибыль - это итоговый финансовый результат, который выявлен за отчётный период исходя из бухгалтерского учёта каждой хозяйственной операции фирмы. Отсюда следует, что в Отчёте о прибылях и убытках сумму доплаты налога на прибыль по причине обнаружения ошибок в прошлые налоговые или отчётные периоды, не влияющую на текущий налог на прибыль отчётного периода, нужно рассчитать по отдельной строке. Это делают после показателя текущего налога на прибыль, для чего там предусмотрена специальная строка.

Справочные данные

Этот раздел фирма должна заполнить, если она имеет постоянные налоговые активы или обязательства, здесь же указывают информацию об убытке или разводненной и базовой прибыли на одну акцию.

Разводненную и базовую прибыль на одну акцию рассчитывают, исходя из рекомендованных для применения Методических рекомендаций по раскрытию информации о прибыли, которая приходится на одну акцию.

Постоянные налоговые обязательства (активы) (строка 150)

В этой строке компании отмечают сумму постоянно присутствующих налоговых обязательств. К примеру, это оплаты суточных для командировочных поездок, выплаты по компенсации за использование личного транспорта сотрудников, представительские расходы и так далее. Другими словами, в эту графу вписываются расходы, которые учитываются в бухгалтерии, но не облагаются налогом на прибыль.

Базовая прибыль (убыток) на акцию

Базовая прибыль считается следующим образом: вычисляется сальдо между чистой прибылью компании и дивидендами акций в активе фирмы.

Как вычислить средневзвешенное количество акций, которые были в обращении в течение всего предыдущего отчётного года? Это сделать достаточно просто: необходимо сложить количество акций на начало каждого из месяцев отчётного года и поделить на количество месяцев в году.

Если акции компании не влияют на распределение прибыли между акционерами, то каждый акционер получает фиксированное количество акций, число которых пропорционально относительно его акционерного пакета.

Если же акции размещаются по цене ниже рыночной, то в этом случае следует провести корректировочный расчёт, где высчитывается отношение начальной стоимости размещения и нынешней средней расчётной стоимости (СРС) акции.

СРС вычисляется по следующей формуле: СРС (средняя расчётная стоимость акции) = (Д1 + Д2) / КА

• Д1 - стоимость акции на момент окончания размещения помноженное на количество акций в обращении
• Д2 - это валовая сумма денег, вырученная в процессе реализации по цене ниже среднерыночной
• КА - количество акций, выпущенные в обращение на дату, следующую после указанного размещения

Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Эта операция представляет собой уменьшение числа акций, для того, чтобы затем можно было бы выпустить новые, при том, что каких либо вложений со стороны вкладчиков совершать не нужно. Размер такой операции, может выявить, насколько можно уменьшить прибыль с акции в акционерном обществе если:

1. сменить статус всех ценных бумаг (скажем акции первостепенной категории) на статус обычной акции как у большинства вкладчиков;
2. попытаться выкупить у акционера все его акции, по цене, которая заметно уступает их действительной стоимости на торговом рынке.

Результат подобной операции на 1 акцию, можно считать чистой прибылью, на ту величину, на которую акция сможет вырасти в ближайшее время по приблизительным прогнозам. Такой же результат будет, если поменять их статус (привилегированные на обыкновенные) или выкупить у акционера его акции, по заниженной цене, относительно их реальной рыночной стоимости.

При расчётах будущей прибыли, главным обстоятельством будет просчёт всех приходных и расходных операций при смене статуса или покупке по заниженной цене.

Такими доходами могут быть:

1. разница, которая появится, если разместить акцию по цене, которая превышает ее рыночную стоимость;
2. прибыль, которая приходит от процентов за эти акции;
3. и разные похожие приходные операции.

К расходам по конвертируемым ценным бумагам относятся:

1. средства, которые выплачиваются владельцам первостепенных акций, которые превращают в обычные;
2. деньги, которыми оплачивается смена статуса собственных акций;
3. также та разница, которая появится, если разместить акции по цене, которая меньше реальной стоимости акций.

Для того, чтобы посчитать прибыль от акций, которые находятся в обороте, при покупке их у акционера по заниженной цене, важно помнить, что часть их будет стоить столько же, сколько и на рынке, а часть будет бесплатной. Поэтому число новых акций будет равно числу бесплатных. Также их число можно вычислить по следующему алгоритму: ((PC - ЦР) х К) / PC

• РС - средняя стоимость акции, которая определилась в течении года;
• ЦР - цена на обычную акцию, которая оговорена в договоре;
• КА - число всех акций, которые приобретены по договору.

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

В данном разделе бухгалтерского учёта следует описывать и расписывать, желательно в подробностях, самые значимые доходные и расходные материальные средства, которые не являются и не относятся к основным расходам и доходам предприятия. В созданном отчёте не должны присутствовать коды для строк, а потому следует, и на это есть соответствующее разрешение, расставлять их самостоятельно.

Строка под номером 160 должна показывать все неустойки, которые были проплачены после того, как были нарушены условия хозяйственного договора. Договора оформлялись, а впоследствии по ним же были уплачены и получены организацией доходы или же расходы. Также не следует забывать о том, что суммы, которые были начислены таким образом, должны исходить от решения суда или же с согласия самого должника.

Строка 170 может выдавать результаты, в которых будут показаны все прибыльные средства за прошлые года, которые были выявлены в текущем году. Это же касается и убыточных средств.

Строка 180 позволяет заносить сумму убытков во время возмещения оных.

Строка 190 выявляет разницу курсов.

Строка 200 показывает суммы, которые перечисляются в резерв по заниженной стоимости от всех имеющихся материальных благ и которые были перечислены в резерв с обесцениванием вложений финансового плана.

Строка 210 выдает результаты, отвечающие за списание задолженностей по дебиторству и кредитам, у которых уже истек срок давности искового решения.

Отчёт о прибылях и убытках в ЕНВД

Сегодняшний день приносит с собой множество ситуаций, в которых организации в соответствии с налоговыми обложениями уплачивают также и ЕНВД.

В таком случае организации могут сами разработать форму своего личного бухгалтерского отчёта из образцов, которые находятся в Приказе №67н. Из этого можно изъять то, что в форме №2 могут появиться изменения в виде появления новых или редактирования текущих граф. Также можно добавить различного вида дополнительные подграфы.

Сумма, которая будет показывать прибыли и убытки, должна указываться на свободной строке.

Бухгалтерская отчетность - важнейший анализ всей деятельности предприятия за прошедший год. Независимо от организационно — правовой формы все компании обязаны составлять ее и отправлять в налоговые органы, а также органы статистики не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Внимание! Индивидуальные предприниматели не обязаны подавать отчетность, однако, ее заполняют по личному усмотрению для оценки своей деятельности.

Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя множество форм и расшифровок. Для малых предприятий разработан упрощенный отчет, состоящий только из 2 основных форм: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках форма 2 объединяет в себе результат финансовой деятельности предприятия - здесь отражаются данные о полученной выручке и прибыли организации. Глубокий анализ позволяет максимально точно определить финансовое положение организации и принять правильные управленческие решения по дальнейшему ведению бизнеса на примере текущего положения дел.

Как составить

Отчет составляется в унифицированной форме на бланке, разрабатываемом МинФином РФ. Может заполняться как в общей форме, так и по личному выбору малых предприятий в упрощенной.

Внимание! Упрощенный отчет о прибылях и убытках имеет данные только по наиболее значимым показателям, поэтому на его основе невозможно сделать глубокий анализ результатов работы.

Образцы бланков можно скачать в конце статьи.

Отличие структуры бланков отчетности

1. Наличие расшифровок по показателям: например, расходы по обычным видам деятельности включают в себя сведения о себестоимости проданных или произведенных товаров и коммерческих и управленческих расходов. Эти важные показатели дают возможность пересмотреть распределение своих расходов в будущем, а в краткую форму заносятся только общие сведения.
2. Наличие в развернутом виде промежуточных результатов работы - прибыль (убыток) от продаж, до уплаты налогов и, наконец, чистая прибыль. Это позволяет максимально оценить налоговую нагрузку и посчитать долю расходов, приходящуюся на уплату налога на прибыль.

Основные показатели финансового результата, их структура

Выручка (строка 2110)

Выручка - это первый показатель, характеризующий результативность осуществляемой деятельности и эффективность проводимого управленческого учета в компании. В строку 2110 заносятся основные результаты работы за вычетом НДС, акцизов и дополнительных обязательных платежей.

В МСФО (международных стандартах финансовой отчетности) для признания выручки должны быть соблюдены основные требования к сделке:

• компания передала право собственности и больше не принимает участия в управлении проданными товарами или реализованными услугами;
• выручка и затраты по сделке могут быть четко определены;
• сделка осуществлялась с получением экономической выгоды для продавца и есть уверенность в ее получении.

Строка 2110 дает возможность проанализировать продажи, принять управленческие решения о возможном усилении поиска потенциальных покупателей, если продажи невысоки. Кроме того, так как выручка по 2110 определяется за вычетом НДС, можно сразу рассмотреть поступления от поставщиков и проанализировать наличие входного НДС для сокращения данного налога, т.е. все отчетности на предприятии взаимосвязаны между собой. Кроме того, вычет НДС и акцизов из общей суммы продаж позволяет как можно точнее оценивать именно результативность деятельности (так как выставленный НДС покупателям и акцизы все равно подлежат уплате в бюджет).

Прибыль (убыток) от продаж

Данный промежуточный показатель присутствует только в полной форме для крупных организаций. Он включает в себя не только результативность продаж (строку 2110 с вычтенным НДС и акцизами), но и все понесенные расходы на производство, обеспечение рабочего процесса (управленческие расходы), продажи продукции или оказание услуг.

Прибыль (убыток) от продаж до налогообложения

К полученной от основного вида деятельности прибыли в этом показателе присутствуют данные о прочих доходах, например, от участия в других организациях, полученные от предоставленных займов проценты или поступления от продажи основных средств и т. д. Основные расходы, понесенные в данном году компанией, дополняются затраты, не связанные с основной деятельностью организации (например, услуги банков).

Чистая прибыль (убыток)

Финальный результат деятельности фирмы. Показывает реальный доход компании после вычета всех понесенных затрат. Распределение чистой прибыли - это немаловажная часть управленческого учета, поэтому так важно правильно читать и анализировать данную строку в отчете о прибылях и убытках.

Внимание! Величина чистой прибыли отличается от заполненной строки в балансе о нераспределенной прибыли, так как в балансе приводятся сведения нарастающим итогом, а в форме 2 - только за отчетный год.

После формирования всех показателей следует помнить о ручном заполнении дополнительных справочных расшифровках.

Структура затрат, их представление по МСФО

При заполнении бланка отчетности для определения чистой прибыли учитываются все понесенные фирмой в текущем году издержки: как на обычные виды деятельности, так и дополнительные расходы. В соответствии с требованиями МСФО, в отчетности издержки отображаются в соответствии с выбранным методом раскрытия, позволяющим более точно и достоверно передать информацию.

Для затрат в МСФО присутствует следующая классификация затрат:

1. «По характеру затрат» - данный метод не требует распределения расходов по их назначению и все издержки сгруппированы по характеру.
   • Выручка
   • Прочий доход
   • Готовая продукция и незавершенное производство
   • Материалы, использованные в работе
   • Оплата труда работников
   • Амортизация
   • Прочий расход денежных средств
   • Прибыль
2. «По назначению затрат» — данный метод дает возможность распределять расходы по их прямому назначению для определения себестоимости продаж. Такое распределение обеспечивает более полной информацией, однако, следует отметить субъективность суждения об отнесении по целям издержек.
   • Выручка
   • Себестоимость продаж
   • Общая прибыль
   • Прочий доход
   • Затраты на реализацию
   • Затраты на административный сектор
   • Прочие издержки
   • Прибыль​

Замечание! В России большинство организаций, осуществляющих свою деятельность согласно МСФО, придерживаются распределения затрат согласно их предназначению.

Пример заполнения бланка отчетности

Данный пример характеризует деятельность произвольно взятой организации ООО «Ягода» с показателями ее работы в 2017 году. Посмотреть и скачать пример заполнения бланка отчетности о прибылях и убытках 2017 можно ниже.

Анализ отчета о прибылях и убытках по образцу

Первоначальный анализ отчета о прибылях и убытках — сравнение промежуточных данных о прибыли. В данном примере видна тенденция увеличения валовой прибыли за счет снижения себестоимости продаж. То есть в текущем году компанией были предприняты меры по уменьшению затрат на осуществление реализации (пример: смена поставщика или способов доставки приобретаемого оборудования). Уменьшение общей выручки от реализации (строка 2110 без учета НДС) не повлияло на конечный результат.

В целом данный пример отчета о прибылях и убытках позволяет сделать вывод об успешной политике ведения бизнеса данной компанией за отчетный год - удалось снизить коммерческие расходы, возросла чистая прибыль. Однако, следует проводить мониторинг деятельности, чтобы не происходило значительное снижение выручки постоянно, так как это может стать причиной убытков и возникает риск банкротства предприятия. Чистая прибыль - показатель наличия денежных средств у компании после расчетов по налогам и всем аналогичным бюджетным платежам. Управленческие решения должны быть направлены на правильное распределение остатка для получения наибольшей выгоды.

Заключение

Комплексный анализ отчета о прибылях и убытка позволяет своевременно читать показатели и выявлять снижения продаж (строка 2110), основные причины уменьшения прибыли. Это дает возможность принимать решения о перераспределении денежных средств, так как основной целью любого предприятия является максимизация прибыли и снижение издержек.

С каждым годом в России стандарты ведения бухгалтерского учета все больше сближаются с МСФО, поэтому каждый бухгалтер должен знать основные требования составления отчетностей не только по ПБУ, но и руководствуясь методическими материалами МСФО. Причем анализ должен проводиться независимо от наличия обязанности сдачи отчетности - исследование показателей - важнейший шаг к дальнейшему функционированию организации.

Этот отчет интересует руководство предприятия больше всего. Ибо именно он говорит о том, как сработало предприятие за отчетный период.

Рассмотрим на примере самой простой формы:

Отчет имеет две основных части:

1. Доходную;

2. Расходную.

В доходной части из объема продаж предприятия за отчетный период (строка 1) вычитаем себестоимость проданной продукции (строка 2). Получаем валовую прибыль (строка 3).

Расходная часть состоит из постоянных расходов, уровень которых не зависит напрямую от объема продаж. (Это правило иногда не совсем соблюдается, но об этом чуть позже).

Статьи расходов (строки с 6 по 21-ю) указаны условно. Статьи расходов в вашем отчете могут отличаться, главное чтобы вам было понятно, что за расходы отнесены на данные статьи. И перечень этих расходов должен соответствовать аналитике счета 92 (Постоянные или административные расходы).

Сумма налога на прибыль (строка 23).

И самый главный итог: Сумма чистой прибыли. (Операционная прибыль – Налог на прибыль). Итог работы предприятия за отчетный период. Сумма чистой прибыли по отчету о прибылях и убытках должна равняться .

Показатель «Норма чистой прибыли» (строка 26) демонстрирует, какая доля чистой прибыли содержится в общей сумме продаж предприятия за отчетный период.

Очень важный момент! НДС и отчет о прибылях и убытках

Согласно международным стандартам – информация в отчете о прибылях и убытках отражается без НДС. Исходя из той логики, что убрав этот налог из доходной и расходной части, мы получаем:

1. Более корректную сумму чистой прибыли.

2. Более корректные цифры доходов и расходов, которые в реальности завышены на сумму этого налога.

Это абсолютно правильный подход, если ваше предприятие честно платит все налоги.

Но в условиях Украины предприятия часто предпочитают «оптимизировать» суммы, которые подлежат уплате в бюджет как налог на добавленную стоимость. И НДС уже больше похож по своей сути не на налог, а на ещё одну издержку (абсолютно нормируемую, сумма которой определяется или утверждением руководителя предприятия, или договоренностями с налоговой инспекцией). Поэтому я считаю, что для наших отечественных условий, гораздо корректнее показывать информацию в отчете о прибылях и убытках с НДС, а сам налог указывать как расход по статье «Налоги» (строка 12).

В данном примере я описал самый простой вид отчета о прибылях и убытках.

Рассмотрим ещё два. Разница между ними только в группировке расходов.

2 вариант

Постоянные расходы поделены на две части:

1. Расходы на сбыт. То есть расходы, которые непосредственно связаны со сбытом продукции, но в себестоимость продукции не попали. Выделение данного вида расходов позволяет, более четко понимать затраты на реализацию продукции.

2. Операционные расходы. Все прочие постоянные расходы.

Этот вариант по сравнению с первым имеет преимущество в том, что более наглядно предоставлены расходы на сбыт.

Минус состоит в том, что некоторые статьи расходов поделены между двумя блоками.

Например: зарплата или затраты на топливо, и чтобы понять так сколько же тратится всего по этим статьям придется складывать на калькуляторе.

3 вариант

Постоянные расходы делятся на три части.

1. Расходы на сбыт. Аналогично второму варианту

2. Операционные расходы. В этом блоке расположены наиболее крупные статьи расходов.