А вот вид учета уже зависит в значительной мере от того, для чего сведения собираются. На производстве главными инструментами достоверной информированности руководства и соответствующих служб служат два их вида: управленческий и оперативный. Первый предназначен главным образом для того, чтобы руководящие структуры владели полной информацией, на основании которой они могли бы принимать обоснованные решения.
Оперативный учет же служит для текущей деятельности подразделений, – он включает в себя в основном повседневные данные о работе служб и отделов. Ранее решения в большинстве своем руководство принимало на основе устных докладов подчиненных на «планерках». Приходилось полностью полагаться на их порядочность и компетентность и, соответственно, выводы делать тоже по их данным. Существенную помощь в то время могли бы оказать бухгалтерские отчеты, но они готовились долго и устаревали, не дойдя до начальства. Да и содержащиеся там цифры трудны для восприятия неспециалистами.
Все изменилось с приходом компьютерных технологий в практику работы бизнеса. С этого времени оперативный учет стал на глазах совершенствоваться. Все исполнительные службы и руководство получили возможность владеть ситуацией в каждый момент времени. Но начиналось все лишь со сведений производственных цехов; почему-то считалось, что самое главное владеть информацией о выпуске продукции. Правда постепенно другие службы – снабжения, продаж, логистики – осознали, что учетные системы способны облегчить контроль над процессами и в их сфере; они стали активно внедрять таковые.
Если проанализировать нужды отдела продаж любой компании, то оперативный учет позволяет здесь наблюдать не только ежедневную реализацию продукции, но и изменение задолженности того или иного клиента, а также еще множество показателей. Программы созданы так, что, например, бухгалтерия вносит в базу данных платеж по выписанному счету, складской работник, на основании оплаты производит отпуск продукции и тоже сообщает системе определенные сведения, далее транспортный цех оформляет свои документы и так далее. В итоге позволяет с одной стороны видеть мельчайшие детали (наименование покупателя или вида продукции), с другой – наблюдать общую картину (задолженность по категориям товара и т.п.).
В большинстве компаний оперативный учет в настоящее время автоматизирован, то есть заранее предусмотрены аналитические функции в определенных направлениях. Изменение цены одного вида товара, например, сразу повлечет пересчет стоимости складских запасов. Получается так, что система обновляется каждый раз, когда пользователь – сотрудник компании вносит любое изменение в базу данных.
Вполне понятно, что с помощью простых программ таких возможностей не достичь. Это должен быть современный и надежный программный продукт, за которым стоит компетентная компания специалистов.
Органы, осуществляющие ОРД, могут создавать и использовать информационные системы, а также заводить дела оперативного учета (ДОУ).
Дела оперативного учета заводятся при наличии оснований, предусмотренных п. 1–6 ч. 1 ст. 7 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности», в целях собирания и систематизации сведений, проверки и оценки результатов ОРД, а также принятия на их основе соответствующих решений органами, осуществляющими ОРД.
Факт заведения ДОУ не является основанием для ограничения конституционных прав и свобод (ч. 2, 3 ст. 10 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности»).
ДОУ прекращается в случаях решения конкретных задач ОРД, предусмотренных ст. 2 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности», а также установления обстоятельств, свидетельствующих об объективной невозможности решения этих задач. Перечень ДОУ и порядок их ведения определяются нормативными актами органов, осуществляющих ОРД (ч. 4, 5 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности»).
Оперативные учеты обычно создаются исходя из практической потребности правоохранительных органов для получения при обращении к этим учетам такой информации, которая помогала бы в раскрытии преступлений, розыске преступников.
Объекты оперативных учетов условно подразделяются на три группы:
2) факты, события;
3) предметы, вещи.
В основе каждой группы лежат признаки объекта, по которым его можно идентифицировать.
Основными объектами первой группы, подлежащими оперативному учету, являются:
1) лица, от которых можно ожидать совершения преступлений;
2) лица, замышляющие, подготавливающие либо совершившие преступления;
3) лица, скрывшиеся от следствия и суда, совершившие побег из мест лишения свободы;
4) пропавшие без вести;
5) приметы неустановленных лиц, подозреваемых в совершении преступлений;
6) неопознанные трупы;
7) лица, доставленные в медицинские учреждения, личность которых не установлена;
8) дети, которые не могут сообщить свои данные;
9) граждане, осуществляющие конфиденциальное содействие органам.
Основные объекты второй группы:
1) зарегистрированные преступления, как раскрытые, так и нераскрытые;
2) информация, поступившая от конфиденциальных источников.
Третью группу объектов информационных систем составляют:
1) орудия совершенных преступлений;
2) автотранспортные средства;
3) огнестрельное оружие, находящееся в пользовании граждан и организаций и похищенное;
4) розыскиваемые и обнаруженные и изъятые предметы, принадлежность которых не установлена.
42 Дела оперативного учета
Для выявления, предупреждения, пресечения и раскрытия преступлений, а также установления лиц, их подготавливающих, совершающих или совершивших, розыска лиц, скрывающихся от органов дознания, следствия и суда, уклоняющихся от уголовного наказания, без вести пропавших, уполномоченные органы могут заводить ДОУ
Производство по ДОУ – проведение комплекса ОРМ для решения задач ОРД, если другими силами, средствами и методами решить эти задачи невозможно либо крайне затруднительно.
Под ДОУ понимаются специальные накопители информации (папки) для сбора (накопления) и систематизации документов, содержащих данные о лицах и фактах, представляющих оперативный интерес, сведения (материалы), отражающие основания, условия, планы, организацию, тактику и результаты проведения ОРМ в целях решения задач, ОРД.
ДОУ могут заводиться как в отношении лиц, подготавливающих, совершающих или совершивших преступления, так и применительно к подготавливаемым, совершающимся или совершенным преступлениям, когда отсутствуют данные об их субъектах либо имеется информация, указывающая на признаки преступления, угрозу государственной, военной, экономической или экологической безопасности.
Добывание сведений, касающихся преступного деяния, в ходе ОРМ, связанных с ограничением конституционных прав, предусмотренных ч. 2 ст. 23 и ст. 25 Конституции РФ, возможно лишь по судебному решению и при наличии соответствующей информации (ч. 2 ст. 8 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности»). Подобная информация накапливается ДОУ, поэтому их ведение является одной из гарантий конституционных прав граждан.
Правовым основанием для заведения ДОУ служат решения соответствующих исполнителей и их руководителей, перечень которых определяется ведомственными нормативными актами.
На каждое заведенное ДОУ составляются установленные ведомственными нормативными актами учетно‑регистрационные документы. Ведение ДОУ обеспечивает возможность осуществления ведомственного контроля и прокурорского надзора за ОРД, определение условий и оснований для проведения ОРМ, применение необходимых ограничений и обеспечивает гарантии от произвола государственных органов.
Основаниями для заведения ДОУ являются фактические данные, сведения о фактах (информация), которые требуют проверки (для подтверждения или опровержения) и реализации в виде проведения гласных и негласных ОРМ или следственных действий либо тех и других в совокупности.
Полученные фактические данные отражаются в различных оперативно‑служебных документах, которые концентрируются в делах.
Факт заведения ДОУ не является основанием для ограничения конституционных прав граждан, в том числе права на неприкосновенность частной жизни.
Оперативный учет - это процесс, при котором с целью постоянного руководства проводится наблюдение и регистрация каждого отдельного явления С его помощью в организациях обеспечивается контроль выполнения определенных производственных заданий или операций. Информация, которую предоставляет оперативный учет, необходима для разработки и принятия многих эффективных управленческих решений.
Данному виду учета свойственна быстрота получения данных. могут выступать документы (счета, договоры и др.) или сведения, полученные по электронной почте, по факсу, а также устно.
Ведя оперативный учет, можно использовать трудовые, натуральные и денежные измерители. При этом основной его целью является контроль за правильным расходованием и образованием фондов денежных средств, за выполнением планов. Оперативный учет следит за рентабельностью и прибыльностью организации, пресекает расточительство и бесхозяйственность, проверяет своевременность внесения в бюджет платы за оборотные и
Данные, полученные в ходе оперативного учета, очень важны, т.к. они способствуют улучшению управления на предприятии. Ведь на самом деле только при наличии отчетных данных возможно разумное и грамотное использование средств организации, постоянное изучение путей сокращения непроизводительных расходов, проведение различных мероприятий, основным направлением которых выступает повышение производительности труда и снижение стоимости выпускаемой продукции.
Оперативный учет чем-то схож с бухгалтерским. Отличие заключается только в том, что в последнем отражаются лишь уже произошедшие операции, а первый включает еще и ожидаемые события. Часть учета, в котором отражаются предстоящие события, называется оперативным планированием. Бухгалтеры его не касаются, а вместе с тем, это очень значимая область учетной деятельности предприятия. Основанием для служат текущие прогнозы, а также документы, которые предвещают хозяйственные события. Например, для торгового отдела предприятия такими документами могут выступать договоры на поставку или выписанные клиентом счета. При этом следует скоординировать деятельность организации так, чтобы на момент планового отпуска заказа в наличии были все необходимые товары. Для финансового отдела основанием для оперативного планирования могут быть, к примеру, выставленные счета, приказы о выплате пособий, авансов, премий и т.д. При этом работа остальных подразделений организации должна быть спланирована, чтобы нехватка денежных средств в кассе предприятия или на банковских счетах была исключена.
Таким образом, получается, что оперативный учет охватывает самые разносторонние явления и в то же время предоставляет различные показатели. Например, именно с помощью этого вида учета получают данные о выполнении плана производства продукции, об использовании оборудования и рабочей силы, о соблюдении договоров поставки с покупателями, заказчиками и поставщиками и др.
Однако основное дело оперативного учета - это все же обеспечение наиболее скорого контроля. Именно поэтому данные учета в большинстве случаев фиксируются как можно проще, в некоторых случаях они и вовсе не регистрируются, иногда сведения получают в ходе непосредственного личного наблюдения. Такая организация оперативного учета позволяет обеспечить руководству возможность вмешиваться в процесс в момент их осуществления.
Вести оперативный учет в организации просто необходимо, потому что именно он позволяет оценить результаты ее деятельности путем сопоставления фактических и плановых показателей.
а) для получения текущей информации с целью составления бухгалтерского баланса;
б) получения информации о доходах и расходах организации;
в) оперативного получения информации, необходимой для текущего управления организацией и ее подразделениями;
г) оперативного использования информации об имуществе организации.
4. Каким признаком характеризуется полезность бухгалтерской информации?
а) своевременность, правдивость;
б) ценность, прозрачность;
в) ценность, надежность;
г) надежность, правдивость.
5. Что представляет собой План счетов?
а) документ, сгруппированный по экономическому однородному признаку;
б) перечень бухгалтерских счетов, сгруппированных по экономическому признаку;
в) перечень аналитических и синтетических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и получения информации для оперативного руководства и управления деятельностью организации;
г) документ, который представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых операций и др.). В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка).
6. К собственным источникам имущества относятся:
а) капиталы, фонды, резервы, прибыль, бюджетное финансирование и получение средств в порядке дарения;
б) уставный, добавочный, резервный капитал;
в) фонды накопления и социальной сферы, уставный капитал;
г) нераспределенная прибыль, добавочный капитал и фонды накопления.
7.Оценка имущества, полученного безвозмездно, осуществляется исходя из:
а) договорной стоимости;
б) рыночной стоимости;
в) стоимости, числящейся в учете передающей стороны.
Билет № 9
1.В чем заключается сущность бухгалтерской отчетности
2.С какой целью составляется оборотная ведомость?
3. Основу бухгалтерского учета составляет информация:
а) оперативная;
б) плановая;
в) нормативная;
г) текущая о фактах хозяйственной жизни, свершившихся в организации.
4. Для учета товарно-материальных ценностей используются измерители:
а) натуральные;
б) стоимостные;
в) трудовые;
г) натуральные и стоимостные.
5. Бухгалтерский учет в организации может вестись:
а) структурным подразделением – бухгалтерской службой;
б) штатным бухгалтером;
в) централизованной бухгалтерией, специализированной организацией либо бухгалтером специалистом;
г) лично руководителем организации;
д) все перечисленное в п. а), б) в), г).
6. Предметом бухгалтерского учета является:
а) хозяйственная деятельность организации;
б) имущество организации и источники его образования;
в) упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам его образования; хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов (заданий);
г) затраты на производство и продажу продукции.
7. Готовая продукция и товары для перепродажи относятся:
а) к оборотным активам;
б) нематериальным активам;
в) основным средствам;
г) средства в расчетах.
Билет № 10
1.Что представляют собой федеральные стандарты бухгалтерского учета? Объясните их назначение.
2.Для каких целей проводится инвентаризация объектов бухгалтерского учета?
3. Быстрота получения информации – одна из отличительных черт учета:
а) оперативного;
б) бухгалтерского;
в) статистического;
г) налогового.
4. Измерители, применяемые в хозяйственном учете:
а) денежные и натуральные;
б) натуральные и трудовые;
г) натуральные, трудовые, денежные.
5. Принципы построения балансов в различных регионах:
а) разные в зависимости от законодательства региона;
б) разные в зависимости от формы административного управления;
в) одинаковые.
6. Как группируется имущество организации по источникам формирования?
а) собственные и заемные обязательства;
б) капитал и резервы, долговые обязательства;
в) обязательства по расчетам, займы и кредиты банка;
г) фонды, резервы, прибыль, целевое финансирование.
7. В состав оборотных активов включаются:
а) предметы сроком службы свыше одного года;
б) предметы стоимостью более стократного размера минимальной месячной оплаты труда;
в) предметы службы до одного года независимо от их стоимости;
г) запасы, дебиторская задолженность, финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы.
Раздел очень прост в использовании. В предложенное поле достаточно ввести нужное слово, и мы вам выдадим список его значений. Хочется отметить, что наш сайт предоставляет данные из разных источников – энциклопедического, толкового, словообразовательного словарей. Также здесь можно познакомиться с примерами употребления введенного вами слова.
Оперативный учёт
оперативно-технический, один из видов хозяйственного учёта, составляющий вместе с бухгалтерским учётом и статистикой единую систему народно-хозяйственного учёта; используется для оперативного планирования и текущего наблюдения за ходом хозяйственной работы. Ведётся на местах выполнения хозяйственных операций; охватывает преимущественно те явления, которые не получают непосредственного отражения в счетах бухгалтерского учёта. Основным участком О. у. на промышленных предприятиях являются производственные цехи. В них ведётся:
О. у. выполнения норм выработки ≈ для подсчёта заработной платы рабочих-сдельщиков и контроля освоения норм расхода рабочего времени, а также для оценки итогов социалистического соревнования.
О. у. брака ≈ причины и виновники.
О. у. использования материалов ≈ с целью выявления отклонений от норм их расхода.
О. у. внутризаводского движения полуфабрикатов и деталей ≈ для оперативно-технического планирования производства, наблюдения за комплектностью заделов, обеспечения сохранности поступивших в обработку материалов, правильной оценки незавершённого производства и калькуляции себестоимости продукции.
О. у. результатов внутризаводского хозяйственного расчёта. Итоги О. у. определяют по таким показателям работы, которые непосредственно зависят от данного коллектива (цеха, участка, бригады).
С. А. Щенков.
Википедия
Оперативный учёт
Оперативный, или оперативно-технический учёт ― одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым. В зарубежной литературе традиционно рассматривается как один из разделов управленческого учёта, соответствующий функции анализа операций. Оперативный учёт применяется в целях текущего управления в качестве системы наблюдения и контроля за отдельными фактами хозяйственной жизни организации, измеряемыми как по стоимостной оценке, так и в натуральных величинах. Оперативный учет используется для повседневного текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности.
