Нестандартные случаи расчета пособия по уходу за ребенком. Работа в отпуске по уходу

Методика расчета ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком аналогична методике расчета пособия для первого. При этом нужно учитывать общие принципы расчета, установленные в действующем законодательстве, и некоторые отдельные особенности.

Пособие по уходу за ребенком: основные принципы

Пособие до полутора лет - одна из основных компенсаций от государства, предоставляемых женщинам в связи с рождением детей. Оно выплачивается каждый месяц Фондом социального страхования за счет его средств, в который за время работы женщины выплачивались отчисления работодателем. Правила назначения и выплаты пособия зафиксированы в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон). Наиболее сложным вопросом назначения указанной выплаты является подсчет размера пособия.

Определение размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

По общему правилу алгоритм определения его размера следующий:

• если речь идет об одном ребенке, то размер выплаты равняется сорока процентам среднего заработка, но не менее минимума, установленного в Федеральном законе от 19.05.1995 N 81-ФЗ ;
• если речь идет об одновременном уходе за несколькими детьми (двумя и более), то размер пособия складывается, однако он не может быть больше 100% среднего заработка или меньше 100% суммированного минимума пособия.

Когда определяется размер пособия по уходу для второго и всех следующих детей, принимаются во внимание и предыдущие дети матери (рожденные или усыновленные). Так, например, если мать ранее была лишена родительских прав в отношении своего первого ребенка, при расчете пособия по уходу за вторым ребенком первый ребенок учитываться не будет.

Ограничение размеров пособия по уходу за вторым ребенком

Устанавливая те же принципы расчета пособия для ухода за вторым ребенком, что и для ухода за первым, законодательство фиксирует его максимальный и минимальный размеры:

• максимальный размер ограничен максимальным размером среднего дневного заработка. Так, например, в текущем году это 21 554,82 руб. (1772,60 руб. x 30,4 дн. x 40%, см.

Сотрудница может выйти на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком. Получать и пособие, и зарплату она может работая в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Оплачивая пособия по уходу за ребенком, нередко бухгалтер сталкивается с различными нестандартными ситуациями. Например, если сотрудница, находясь в отпуске, выходит на работу или ухаживает за двумя или тремя детьми. Разберемся в условиях выплаты пособия в этих случаях.

Работа в отпуске по уходу

Существует несколько вариантов установления режима неполного рабочего времени для женщин, имеющих детей (п. 8 Положения, утв. пост. Госкомтруда СССР Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51):

• сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
• сократить количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Многие бухгалтеры задаются вопросом, можно ли сократить время работницы, например, всего лишь на один час в неделю, чтобы за ней сохранилось право на пособие по уходу? К сожалению, четкого ответа законодательство не содержит. Теоретически да. Ведь и в этом случае считается, что женщина трудится неполное рабочее время. Поэтому, например, в одном из своих решений суд обязал ФСС России возместить сумму пособия женщине, для которой рабочее время было сокращено всего лишь на 12 минут в день (пост. Семнадцатого ААС от 29.08.2008 № 17АП-5107/08). В результате чего она трудилась лишь 39 часов в неделю вместо обычных 40 часов.

Соответственно, работница, которая трудится неполный рабочий день, имеет право и на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ей он предоставляется в общем порядке с выплатой отпускных. За период отпуска пособие по уходу начисляется и выплачивается в общем порядке.

Напомним, что отпуск по уходу за ребенком допускается использовать частями. То есть в какой-либо из месяцев отпуска сотрудница вправе выйти на работу, а затем вновь уйти в отпуск. Если после выхода на работу она трудится полный рабочий день, то пособие за этот месяц ей не начисляется и не выдается, если неполный — выплачивается в обычном порядке.

Начисление пособия по уходу на двух детей

Напомним, что в 2014 году минимальное пособие составляет 2576,63 рубля (при уходе за одним ребенком) и 5153,24 рубля (при уходе за вторым и последующими детьми). Таким образом, минимальная сумма пособия по уходу за двумя детьми составляет 7729,87 рубля (2576,63 + 5153,24).

Пример

В 2014 г. работница организации берет отпуск по уходу за двумя детьми до достижения ими возраста полутора лет. При определении среднего заработка в расчетный период включают 2012 и 2013 гг. Количество дней, исключаемых из расчета, — 24 дн. Доплата пособия до фактического заработка не начисляется.

Средний заработок составил:

в 2012 г. — 378 000 руб.;

в 2013 г. — 410 000 руб.

378 000 + 410 000 = 788 000 руб.

788 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. - 24 дн.) = 1114,57 руб./дн.

Фактический среднедневной заработок не превышает его максимальный размер. Следовательно, пособие выплачивается исходя из фактического заработка (1114,57 руб./дн.).

1114,57 руб./дн. × 30,4 дн. = 33 882,93 руб.

33 882,93 руб. × 40% = 13 553,17 руб.

Так как пособие начисляют в отношении двух детей, его сумма удваивается. Общая сумма пособия по уходу составит:

13 553,17 × 2 чел. = 27 106,34 руб.

Эта сумма больше установленного минимума (7729,87 руб.), но меньше среднего заработка (33 882,93 руб.). Поэтому пособие выплачивают в рассчитанном размере (27 106,34 руб.).

Начисление пособия по уходу на трех и более детей

Пример

В 2014 г. в работница организации берет отпуск по уходу за тремя детьми до достижения ими возраста полутора лет. При определении среднего заработка в расчетный период включают 2012 и 2013 гг. Количество дней, исключаемых из расчета, — 24 дн. Доплата пособия до фактического заработка не начисляется.

Средний заработок составил:

в 2012 г. — 353 000 руб.;

в 2013 г. — 378 000 руб.

При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают фактический средний заработок, так как в расчетном периоде он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

353 000 + 378 000 = 731 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

731 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. - 24 дн.) = 1033,95 руб./дн.

Максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 = 1479,45 руб./дн.

Фактический среднедневной заработок не превышает его максимального размера. Следовательно, пособие выплачивается исходя из фактического заработка (1033,95 руб./дн.).

Средний месячный заработок будет равен:

1033,95 руб./дн. × 30,4 дн. = 31 432,08 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет, выплачиваемого за счет ФСС России, составит:

31 432,08 руб. × 40% = 12 572,83 руб.

Так как пособие начисляют в отношении трех детей, его сумма утраивается. Общая сумма пособия по уходу составит:

12 572,83 × 3 чел. = 37 718,49 руб.

Эта сумма больше установленного минимума (12 883,11 руб.). Однако она превышает и 100 процентов среднемесячного заработка (31 432,08 руб.). Поэтому пособие назначают в пределах среднемесячного заработка.

Выплаты при уходе за ребенком до достижения им возраста трех лет

Ежемесячные выплаты (компенсации) назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком только в случае, если сотрудница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня предоставления такого отпуска. Если же этот срок был пропущен, то пособие назначается и выплачивается за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о назначении компенсационных выплат (п. 15 Порядка, утв. пост. Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 (далее — Порядок)). Не полученная вовремя компенсация может быть выплачена, только если прошло не более трех лет с того момента, как она была начислена (п. 19 Порядка). Однако если компенсация не была выдана по вине организации, то этот срок не ограничивается.

Еще один важный момент, на котором стоит остановиться, — это различия между ежемесячным пособием по уходу и компенсационной выплатой. Их два. Первое — размер компенсационной выплаты установлен в твердой сумме. Она составляет 50 рублей в месяц (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). От среднего заработка сотрудницы размер данной выплаты, в отличие от пособия по уходу или декретных, не зависит. Причем сумма компенсации должна корректироваться на районные коэффициенты, если таковые установлены на соответствующей территории. Второе — вся сумма оплачивается за счет организации. ФСС России ее не компенсирует.

Обратите внимание, что сумму компенсации можно учитывать в составе расходов организации. Она уменьшает налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 15.09.2009 № 03-03-06/4/78). Что касается взносов на обязательное социальное страхование, а также страхование по «травме», то они с нее не начисляются (письма ПФР от 18.10.2010 № 30-21/10970, Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 № 2519-19). Налогом на доходы физических лиц компенсацию также не облагают. Однако все эти льготные правила действуют только при условии, что размер компенсации не превышает законодательный максимум — 50 рублей в месяц.

Мнение

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Когда рабочее время считается неполным

При этом если женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, подает заявление о выходе на работу во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, работодатель не вправе ей в этом отказать.

В таких случаях работница подает заявление, а работодатель издает соответствующий приказ.

В период отпуска по уходу за ребенком женщина может работать только на условиях неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время может устанавливаться посредством сокращения рабочей недели (уменьшения количества рабочих дней в течение календарной недели, например, 2, 3 или 4 дня в неделю); уменьшения ежедневной продолжительности рабочего дня при полной рабочей неделе (например, 6-часовой рабочий день при полной рабочей неделе); уменьшения ежедневной продолжительности рабочего дня с одновременным установлением неполной рабочей недели (например, 6-часовой рабочий день с уменьшением количества рабочих дней в течение календарной недели).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работницы производится пропорционально отработанному ею времени или в зависимости от выполненного ею объема работ.

В части ведения учета рабочего времени в табеле проставляется код ОЖ или 15 на протяжении всего периода отпуска, а также указывается установленная продолжительность рабочего времени. Для внесения двух отметок в форму № Т-13 можно ввести дополнительную строку (раздел 2 указаний, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Поскольку неполным рабочим временем считается время, меньшее по сравнению с установленной нормальной продолжительностью рабочего времени (не более 40 часов в неделю), установление шести или семи часов в день также будет считаться неполным рабочим временем.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году выплачивается осуществляющим уход за ребёнком гражданам с любым статусом: работающим, уволенным, безработным, студентам. В зависимости от этого, ежемесячная выплата назначается и производится или на работе в размере 40% от среднего заработка, или в органах социальной защиты населения в фиксированном минимальном или максимальном размере.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам , которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу до 1,5 лет могут получать и другие родственники: отец, бабушка, дедушка, тётя и т.д., которые фактически осуществляют уход за ребенком. Если за ребенком ухаживают одновременно несколько родственников, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется кому-то одному.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет неработающим (безработным) и студентам

Матери, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком, или матери, уволенные в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций , получают выплату в размере 40% среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам). Но пособие по уходу до 1,5 лет для уволенных не может быть выше максимального размера.

Для лиц, проживающих в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер минимального пособия определяется с применением этих коэффициентов.

Пособие по уходу назначается при обращении в органы социальной защиты населения (УСЗН) по месту жительства или фактического проживания.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком назначаются в случае неполучения пособия по безработице .

Неработающим лицам ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня его рождения до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Студентам из числа обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях пособие по уходу назначается или со дня рождения ребенка по день исполнения ему полутора лет (в случае неиспользования матерью ребенка отпуска по беременности и родам), или со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам , по день исполнения ребенку 1,5 лет – в случае использования матерью отпуска по беременности и родам.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работающим

После декретного отпуска женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. В период отпуска по уходу за ребенком по месту работы выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года до года в котором наступил отпуск по уходу за ребенком.

Дополнительно, со дня предоставления отпуска по уходу и до достижения ребенком трех лет, матери ребенка выплачивается ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей , если мать не работает (не вышла на работу и находится в отпуске по уходу за ребенком). Эта выплата заявительная, то есть право на получение компенсации возникает только с момента обращения с соответствующим заявлением.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Ежемесячное пособие на ребёнка до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Для неработающих лиц (домохозяек), ИП и лицам с низким заработком выплата в 2019 году производится в минимальном размере.

Минимальное пособие по уходу до 1 февраля 2019 года :

• за первым ребенком – 3142,33 руб ;
• 6284,65 руб .

С 1 февраля 2019 г. коэффициент индексации для выплат, пособий и компенсаций составляет 1,043 .

С 1 февраля 2019 года минимальные пособия по уходу, в соответствии с Постановлением Правительства РФ проиндексированы на коэффициент индексации 1,043 и теперь размер пособий увеличен:

Минимальное пособие по уходу c 1 февраля 2019 года для неработающих (домохозяек) и ИП :

• за первым ребенком – 3277,45 руб ;
• за вторым и последующими детьми – 6554,89 руб .

Минимальное пособие по уходу в 2019 году для работающих лиц менее 2 лет или с низкой заработной платой :

• за первым ребенком – 4512,00 р. (МРОТ 11280р. х 40%) с 1 января 2019 года;
• за вторым и последующими детьми – 6284,65 руб до 1 февраля 2019 года и 6554,89 руб с 1 февраля 2019 года.

Если пособие по уходу было назначено до 1 января 2019 года, увеличение МРОТ никак не повлияет на его размер.

Минимальные выплаты (для ИП, неработающих, студентов, работающих с низкой зарплатой и/или работающих менее двух лет) и максимальные (для уволенных) подлежат ежегодной индексации.

Размер максимального пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году зависит от заработка мамы за два календарных года, но не более 26 152 рублей 27 копеек – (755 000+815 000)/730 х 30,4 х 40% = 26152,27 р.). Максимальное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляло 24536,57 руб.

Районный коэффициент применяется только к минимальным размерам пособий по уходу за ребенком. Что касается максимального пособия, то оно является одинаковым на всей территории Российской Федерации и не подлежит увеличению на размер районного коэффициента.

Рассчитанные пособия (40% от заработка) индексации не подлежат. Поэтому, если женщина в 2018 году получала максимальное пособие, а заработок позволяет получить пособие и в максимальных размерах 2019 года, то такое пособие пересчету не подлежит.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер выплаты не может превышать 100 процентов среднего заработка, но и не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Пособие по уходу исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года , предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого (других) работодателей.

При расчете пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2019 году необходимо сумму заработка за 2 года разделить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы НЕ начислялись). Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) НЕ исключается из расчетного периода.

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:
СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / (730 минус исключаемые календарные дни) * 30,4*40% ,
где СДЗ – это средний дневной заработок, СЗ – это заработок за календарный год.

Если отпуск по уходу начинается в 2019 году, то в расчет войдут 2017 и 2018 годы. Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком , то она может один или два календарных года заменить для расчета пособия по уходу на более ранние (непосредственно предшествующие) года, если это приведет к увеличению размера пособия .

При этом средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС на соответствующий календарный год:

• за 2018 год – 815 000 рублей.
• за 2017 год – 755 000 рублей.
• за 2016 год – 718 000 рублей.
• за 2015 год – 670 000 рублей.
• за 2014 год – 624 000 рублей.
• за 2013 год – 568 000 рублей.
• за 2012 год – 512 000 рублей.
• за 2011 год – 463 000 рублей.
• за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

СДЗ – средний дневной заработок (если женщина заменила расчётные года на более ранние) не может превышать величину, рассчитанную за 2 календарных года перед годом ухода в отпуск по уходу , то есть в 2018 году не больше 2150,68 руб. Следовательно, максимальный размер пособия по уходу в 2018 году (даже при замене лет на более ранние в ситуации "из декрета в декрет") не может быть больше, чем 26152,27 р.

Расчет пособия по уходу при работе у нескольких работодателей

В случае если застрахованное лицо на момент наступления отпуска по уходу работает у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается страхователем по одному месту работы по выбору застрахованного лица , при этом пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие.

В этом случае при исчислении пособия средний заработок за время работы у другого работодателя учитывается за период, предшествующий периоду работы у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие. То есть, если на момент наступления отпуска по уходу женщина НЕ будет работать по совместительству (уволится), то этот заработок, полученный у совместителя, будет учтен при исчислении пособия по уходу.

Если на момент наступления отпуска по уходу женщина продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем, помимо основной работы, то при исчислении пособия по уходу заработок учитываться не будет, несмотря на то, что с него также были начислены и уплачены страховые взносы.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. При обращении за пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении выплаты принимается территориальным органом страховщика (ФСС) при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Такими причинами являются:

• длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
• переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
• повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
• иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №74).

Решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается в течение 10 календарных дней с даты подачи заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами.

Пособие выплачивается в дни выплаты заработной платы.

Калькулятор пособия до 1,5 лет

Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Трудовая деятельность

Только работающие в настоящее время могут получить полный расчет по зарплате.

Безработные и ИП получат "минимум" - расчет по МРОТ . Для минимального расчета справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Дата выхода в отпуск

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11163 ₽

Дата выхода в отпуск по уходу(декретный) определяет какой МРОТ будет использован для минимального расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода определяете вы сами - . В отличии от декретного, где дата определяется больничным листом.

Если вы планируете выйти в такой отпуск в декабре, можно написать заявление например на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

Районный коэффициент

Количество детей

Тут указываются только дети, которым не исполнилось полтора года.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего ). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 731 (366 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 731

Неполный месяц

Посчитать пособие с точностью до дня

Калькулятор считает вам сумму ежемесячного пособия. Но чаще всего в отпуск уходят не с первого дня месяца и возвращаются к работе также не в последний.

Мы посчитаем вам пособие за неполный месяц. Для этого нужно указать:

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Расчет пособия

Пособие по уходу за ребёнком до полутора - это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 4 465,20 рублей в 2018 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
Минимум (по МРОТ) - 4 512,00 (с 1 января 2019 года), 4 465,20 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 26 152,27 (в 2019 году), 24 536,57 (в 2018 году).

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

Ставка(размер пособия)

Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
Ставка зависит от количества детей:

• 40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
• 80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
• 100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

Срок выхода в отпуск

Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

Оплата и перерасчет

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН , ЕНВД) находится компания.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Срок обращения для получения выплаты - со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности - со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

Перерасчет

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Пенсия (стаж)

В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

Отпускной стаж

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя."

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

Студентка ВУЗа

Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

Право на другое пособие

Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

Детский сад

Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

Ситуации

Как влияет стаж?

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев - то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 - выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Второй ребенок

Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО... В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!!. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса , сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости) , следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант - получать пособие по безработице в центре занятости . Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет . И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже - после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

Пример

Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

Если декретницу уволили при ликвидации организации?

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Если у сотрудницы не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Работница ООО "Смена" Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009-2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

Сумма ежемесячного пособия составит:

4330 руб. х 40% = 1732 руб.

Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь ...

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Налоги?

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Если вы ИП

Предприниматель в отпуске по уходу за ребенком?

Взносы в ПФР

По мнению Минздравсоцразвития (письмо № 19-5/10/2-2767 от 22.03.2011.), в период нахождения ИП в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страховые взносы в ПФР не уплачиваются. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности, в случае представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды. Вы имеете право на пособие в любом случае. А вот право не платить страховые взносы в ПФР за ИП у вас есть, если вы официально в отпуске по уходу и у вас от ИП нет доходов совсем.

Кто платит

Если ИП добровольно вступит в ФСС и заплатит взносы в ФСС за год, то может рассчитывать на минимальное пособие от ФСС. Если ИП не стоит на учёте в ФСС, то может расчитывать на ту же сумму (минимальное пособие) от РУСЗН.

ИП, который одновременно сам уплачивает за себя (добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям - и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

Документы

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в своё отделение ФСС России нужно подать следующие документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по уходу за ребенком; (Word , 37 кб.)
• копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
• копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
• копию справки с места работы (службы) другого родителя (обоих родителей) ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• иные документы, перечень которых различается в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель).

При этом необходимо иметь в виду: если мать была лишена родительских прав в отношении первого из детей, то пособие на второго будет начисляться без его учета. То есть согласно законодательству РФ при назначении пособия учитывается не только факт рождения или усыновления детей, но и их должное воспитание и содержание в рамках родительских обязанностей.

Порядок назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет регулируется Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей ».

• Как уже было сказано выше, до 01.02.2016 г. минимальный размер пособия на второго ребенка составляет 5436,67 руб. На такую сумму, как минимум, может рассчитывать любой родитель независимо от заработка и факта трудоустройства.
• Чтобы оформленная ежемесячная выплата на второго ребенка была больше минимальной, за предыдущие годы должен составлять более 13592 рубля .
• В противном случае ежемесячная выплата будет установлена в размере 40% от средней зарплаты за 2 предыдущих года.

Для этого она подает соответствующее заявление работодателю или в ФСС. После окончания декретного отпуска можно оформить пособия по уходу за каждым ребенком до 1.5 лет. Выплаты на обоих при этом будут суммироваться .

Заключение

Пособие до 1.5 лет на второго ребенка может выплачиваться ежемесячно в стандартном размере( для работающих) или в виде минимальной социальной выплаты, размер которой для второго и последующих детей в 2016 году пока составляет 5436,67 руб. Для получения этой суммы нужно доказать наличие (факт рождения) предыдущих детей, для чего при оформлении пособия необходимо предоставить их свидетельства о рождении.

Можно одновременно получать выплаты на двоих, троих детей или более (если старшим еще нет полутора лет). Ребенок, умерший после рождения, учитывается как предыдущий при назначении ежемесячного пособия, если органами ЗАГС на него выдано свидетельство о рождении.