Начисления пособия до 1.5 лет. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.

По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.

Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).

От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно , п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: что изменилось в 2016 году

Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.

2015 год — 550 340 руб., которая состоит:

• оклад — 365 988 руб.
• премия за производственные результаты — 156 852 руб.
• компенсация за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб.
• премия к профессиональному празднику — 25 000 руб.

Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб., так как она не облагается страховыми взносами ().

Фактически среднедневной заработок составит:

(645 105 + 550 340) - 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.

1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального: 1 626,31 руб. < 1 772,60 руб.

1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.

Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.

Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб., в том числе:

2014 год — 338 000 руб., которая состоит:

• оклад — 286 000 руб.
• премия — 27 500 руб.
• отпуск оплачиваемый — 24 500 руб. (18 дн.)

2015 год — 490 000 руб., которая состоит:

• оклад — 371 654 руб.
• премия — 68 432 руб.
• отпуск без оплаты (15 дн.)
• отпуск оплачиваемый — 31 568 руб. (24 дн.)
• пособие по временной нетрудоспособности — 18 346 руб. (14 дн.)

Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.

При этом следует отметить, что количество календарных дней, приходящихся на отпуск без оплаты, не исключается из расчетного периода.

Фактический среднедневной заработок составит:

338 000 руб. + (490 000 руб. - 18 346 руб.) = 809 654 руб.

809 654: (730 дн. - 14 дн.) = 1 130,80 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального 1 130,80 руб. < 1 772,60 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.

Пособия по уходу за ребенком работникам, проживающим в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

В ряде регионов имеются территории, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Назначение пособия в этих регионах отличается от стандартного порядка.

В этом случае женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на ежемесячное пособие в двойном размере, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому либо продолжает обучение. Выплата пособия прекращается, когда женщина выходит на работу на условиях полного рабочего времени.

Право на получение ежемесячного пособия до 1.5 лет в связи с уходом за ребенком есть у каждой семьи, где появился малолетний ребенок (родился, принят в семью, усыновлен). Получить выплату могут и работающие, и безработные, однако размер пособия будет отличаться. Безработные будут получать каждый месяц минимальную выплату, а пособие работающих будет зависеть от их дохода. Предлагаем рассчитать размер выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет в представленном онлайн калькуляторе.

Для расчета пособия до 1.5 лет в онлайн калькуляторе, нужно заполнить несколько полей предложенной формы. Проводя расчет, нужно помнить о действующих ограничениях. В 2017 году ежемесячная выплата по уходу за ребенком не может быть меньше 3065,69 руб. и больше 23120,65 руб.

Если результат вашего расчета превышает максимальную границу, то размер ежемесячного пособия составляет 23120,65 руб.

Минимальное пособие 3065,69 или 6131,37 (на первого и второго детей) выплачивается безработным, при стаже менее полугода и при низком доходе (дневной заработок по доходам меньше МРОТ*24/730).

Как рассчитать пособие на ребенка до 1.5 лет в онлайн калькуляторе

При проведении расчета выплаты по уходу за ребенком нужно руководствоваться следующей инструкцией:

После указания необходимых данных калькулятор проводит онлайн расчет пособия по уходу за ребенком, результат вычислений приводится внизу формы. Показывается, какую выплату будет получать родитель на ребенка в месяц, а также общая сумму за все 1.5 года ребенка.

Калькулятор простой, бесплатный. Расчет можно проводить многократно, достаточно поменять исходные данные. Несмотря на всю простоту вычислений, нужно знать ряд правил для получения правильного результата.

Пошаговый расчет пособия по уходу за ребенком в 2017 году — правила вычисления

Начало отпуска по уходу за новорожденным в 2017 году говорит о том, что рассчитывать пособие нужно по результатам 2015-2016гг. Года можно поменять, если в двухгодичный период попало хотя бы одно из следующих событий — декретный отпуск, отдых по уходу за ребенком.

Если провели замену, впишите в онлайн калькулятор в заменяемый год соответствующий размер годового заработка с учетом ограничения по предельной базе для данного года.

Вычисление проводится за 2 года, причем текущий год не учитывается. Заработок по каждому году, который можно включить в расчет пособия до 1.5 лет на ребенка, ограничивается предельными базами для отчислений по ставке 2,9% (ВНиМ). База для 2015г. — 670 т.р., 2016 — 718 т.р. Это значит, что за указанные года можно принять к расчету пособия доход, не превышающий указанных значений. Если заработано больше, то сумма сверх предельной базы не учитывается.

В онлайн калькуляторе вводите свой годичный заработок с учетом предельной базы.

Учитываются только те выплаты, которые облагались взносами по ставке 2,9%. Например, больничные пособия сюда включать не нужно, а вот зарплату, премии — обязательно.

В целях пособия на ребенка до 1.5 лет данный показатель рассчитывается по формуле

Ср.дн.з = ЗП за расч.срок / (730 или 731 — вычитаемые периоды)

В формулу нужно подставлять 730 или 731 день в зависимости от календарного числа дней в расчетных годах.

Вычету из срока подлежат промежутки без социальных отчислений:

• декрет;
• отпуск по уходу за ребенком (прошлым);
• прочие освобождения с заработком без отчислений;
• больничные дни.

Все дни, приходящиеся на указанные периоды, нужно сложить и отнять от двухгодичного числа дней.

В онлайн калькуляторе введите данный показатель в нижнюю строку формы.

Как известно пособие по уходу за ребенком не должно быть ниже минимально допустимого. Чтобы не допустить занижения выплаты до 1.5 лет, нужно провести сравнения показателя из Шаг 3 с дневным заработком, рассчитанным по МРОТ = МРОТ*24/730 = 256,44 (с 1 июля 2017 года).

Если показатель меньше 256,44 руб., то пособие на ребенка определится как 40% от текущего МРОТ — 3120 р. с 1 июля 2017 года.

Если показатель превышает 256,44 руб., то можно проводить следующее сравнение с максимальной границей.

На практике такое возникает, когда у получателя были перерывы в работе, низкий доход в расчетных годах.

Наибольшее значение рассчитывается как сумма предельных баз за 2 года, поделенная на 730. В 2017 году это величина составляет 1901,37.

Если в результате сравнения показатель по доходам оказался выше, чем рассчитанный по предельным базам, то размер пособие будет максимальным 23120 руб.

Если результат обратный, то нужно провести расчет фактического пособия по уходу за ребенком по формуле.

Формула для расчета выплаты по уходу за ребенком имеет вид:

Пособие = Ср.дн.з. *30,4 * 40%

Для всех без исключения выплата на ребенка до 1.5 лет выплачивается и расчета 40% среднего месячного заработка.

Пример расчета пособия по уходу до 1.5 лет

Работница принесла заявления и свидетельство о рождении, просит предоставить отпуск по уходу за ребенком с 12.12.2017. За 2015г. заработано 230000 р., за 2016 — 540000 руб. Информация по больничным — в 2015г. — 10дн., в 2016 — 3 дн. Как рассчитать пособие на ребенка по формулам и в онлайн калькуляторе.

Как произвести расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Какой минимальный и максимальный порог ежемесячной выплаты? В какие сроки следует подать заявление на отпуск? И многое другое…

Оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может любой из родителей (мать или отец), родственник, усыновители, который будет осуществлять уход за ребенком на сроке до 1,5 лет.

На получение пособия имеют право те семьи, в которых появился ребенок, неважно рожденный или усыновленный семьей.

Основанием для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком является заявление на отпуск.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Соответствующая ежемесячная выплата до 1,5 лет полагается как работающим гражданам, так и безработным, но в соответствии с законом.

• У работающих граждан размер выплаты зависит от заработной платы за два года предшествующих отпуску по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Для безработных, сумма выплаты будет ограничена минимально установленными размерами по уходу за ребенком.

Однако минимальная сумма ежемесячного выплаты полагается, не только безработным гражданам, но и лицам имеющим рабочий стаж не более 6-ти месяцев, а также имеющие маленькие доходы.

Для работающих категорий граждан расчет суммы осуществляется в размере 40% от средней зарплаты. При расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет существует максимальный предел предоставления выплаты, он составляет 23120,66 рублей.

Для неработающих мамочек ежемесячная выплата осуществляется в размере минимума, а именно:

• За 1 ребенка положена сумма в размере 3120,00 рублей;
• За 2, 3 и последующих детей в размере 6131,37 рублей;
• Для женщин военнослужащих или уволенных со службы 12262,76 рублей.

Данное пособие до 1,5 лет начисляется и выплачивается ежемесячно, для работающих граждан с места работы, для безработных органами социальной защиты населения.

С 2018 года ожидается повышение пособия .

Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 – 2018 гг, в виде таблицы:

Правила и расчет пособия

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, процедура совсем не сложная, это поймете по проведенным далее вычислениям.

Чтобы сделать расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, следует соблюсти следующие правила вычисления:

• Определяем, какие будем брать расчетные года для вычисления.

Если отпуск начинается в 2017 году, соответственно будем включать расчетные года 2015-2016. Разрешается осуществлять замену года, если у вас выпали следующие периоды: или отпуск по уходу за другими детьми.

• Рассчитываем заработную плату за расчетные года по отдельности.

По принятым к расчету годам, рассчитаем по отдельности за каждый год сумму зарплаты за исключением: больничных сумм, нахождения в декретном отпуске или по уходу за детьми до 1,5, 3 лет. Включаются в расчет: премии, командировочные.

Существуют максимальные для расчета предельные годовые суммы: 2015г. – 670000 руб., 2016г. – 718000 руб. Если ваш заработок за год превышает допустимый максимум, свыше предельной суммы в расчет не принимается.

• Найдем среднедневную сумму зарплаты.

Ср.дн.з/пл. = (Σ з/пл. за 2 года) / 730 (731дн.) – исключаемые дни

Пример расчета до 1,5 лет:

Претендующая на пособие работница, оформила заявление на отпуск до 1,5 лет с 15.11.2017г. Расчетные года 2017-2016. В 2015 году – находилась на больничном 20 дней, в 2016г. – 35 дней. Зарплата за 2015 год — 562000 руб., за 2016 – 710000 рублей. Рассчитаем величину пособия до 1,5 лет.

• Сумма зарплаты за два года — 1272000;
• Среднедневная сумма заработной платы: 1272000/730=1742,47;
• Проводим сравнение полученной суммы, 1742,47 больше минимальной суммы, и меньше предельной 1901,37.
• Сумма выплаты: 1742,47 * 30,4 * 40% = 21188,38 рублей составила ежемесячная выплата пособия по уходу за малышом.

Вопросы – ответы

• ВОПРОС: Если, претендуемый на пособие работает на основной работе и как совместитель, будет ли осуществляться расчет по обоим ставкам?

Ответ: Нет. Работник, вправе выбрать, по какой работе ему выгоднее получать пособие. Также, являясь совместителем, представить справку, что на другом месте работы пособия не начислялись.

• ВОПРОС: Если работница оформила заявление на отпуск по уходу за ребенком позднее, за какой период будет происходить расчет ежемесячного пособия?

Ответ: Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком, можно не позже шести месяцев до исполнения малышу 1,5 лет. Расчет будет выполняться за полный период со дня предоставления отпуска по уходу.

Скачать бесплатно:

Заявление на отпуск с выплатой пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет —

После рождения ребенка каждая мама, а также лица, которые обеспечивают за ним фактический уход и воспитание, получают право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 1 февраля 2017 года базовые фиксированные суммы, в размере которых производятся минимальные и максимальные выплаты (как работающим гражданам, так и безработным), проиндексированы на 5.4% относительно размеров, установленных на предыдущий год. Правила назначения и при этом не изменятся.

Про «ежемесячное пособие на ребенка» , во многих регионах страны переставшее быть «ежемесячным» в соответствии со ст. 4 закона от 22.12.2015 № 180-ФЗ и переименованное просто в «пособие на ребенка» с предоставлением регионам права самостоятельно устанавливать периодичность его выплаты, но не реже одного раза в квартал (то есть «ежеквартальное пособие» ), .

Как и в случае выплат декретного , предоставление этой государственной социальной помощи обеспечивается из бюджета Фонда социального страхования (ФСС), формирующегося из страховых взносов.

Основные аспекты начисления пособия рассчитаны на тех, кто официально трудоустроен , т.е. на кого в соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатели производят отчисления в страховой фонд.

Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. После того, как работодатель или УСЗН получает заявление и полный пакет документов к нему, им отводится 10 дней на принятие решения об определении величины и начале выплат.

Документы на пособие по уходу за ребенком

К заявлению о назначении ежемесячной выплаты обязательно должны быть приложены следующие документы для оформления пособия по уходу до 1.5 лет :

Замечания

Согласно ТК РФ каждая женщина, находящаяся в до полутора лет, имеет право . Работодатели по законодательству обязаны обеспечить ее работой на ее рабочем месте и осуществлять дальнейшую оплату труда в соответствии с законом.

Возвращаясь на прежнее место работы до достижения ребенком возраста 1,5 лет, женщина должна понимать, что выплата пособия по уходу за ребенком будет прекращена в ее первый рабочий день в связи с фактическим завершением отпуска по уходу за ребенком.

Однако при этом неиспользованный период отпуска по уходу за ребенком может быть с предоставлением им права на получение соответствующих ежемесячных выплат.

О других пособиях, выплачиваемых в послеродовой период по уходу за ребенком, можно прочитать на . Для навигации по основным разделам сайта можно воспользоваться представленной ниже схемой.

График оформления и выплаты детских пособий

• • От начала беременности

    • 12 недель беременности

  • Когда оформляют и выплачивают

    28 или 30 недель беременности

    • Конец декретного отпуска

  • Когда оформляют и выплачивают

    Рождение ребенка

    • 0,5 года

    • (не ограничено)

    • 3 года

  • Когда оформляют и выплачивают

    Конец декретного отпуска

    • 1,5 года

    • 3 года

  • Когда оформляют и выплачивают

    От рождения или от 1,5 лет

    • До 16 или до 18 лет

• • Когда оформляют и выплачивают

    Усыновление ребенка

    • 3 месяца

    • 1,5 года

    • 3 года

    • 3 года

    • 18 лет

    • 6 месяцев после усыновления

    • (не ограничено)

• • Когда оформляют и выплачивают

    180 дней беременности жены военнослужащего

    • Окончание срочной службы отца ребенка

  • Когда оформляют и выплачивают

    Рождение ребенка

    • 3 года

  • Когда оформляют и выплачивают

    Наступление смерти военнослужащего

    • 18 лет

• • Когда оформляют и выплачивают

    Передача ребенка на воспитание в семью

    • 6 месяцев после передачи

    • 18 лет

развернуть

График детских пособий по срокам их оформления и выплаты

• • 12
    недель
    беременности
  • 28 или 30
    недель
    беременности
  • Рождение
    ребенка
  • Конец
    декретного
    отпуска
  • 0,5
    года
  • 1,5
    года
  • 3
    года
  • 16
    лет
  • 18
    лет

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

• в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);

• сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

• заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
• справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее - при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы - сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое - определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним - 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

• в 2015 году - 670 000 руб.;

• в 2014 году - 624 000 руб.;

• в 2013 году - 568 000 руб.;

• в 2012 году - 512 000 руб.;

• в 2011 году - 463 000 руб.;

• в 2010 году - 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела - 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

• 630 000 руб. - за 2014 год;
• 620 000 руб. - за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

• 624 000 руб. - за 2014 год;
• 670 000 руб. - за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

• 624 000 руб. - за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
• 620 000 руб. - за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. - 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .