По итогам выездной проверки ПФР доначислил страховые взносы

В этом случае подайте уточненный РСВ-1 за 2016 год. Укажите доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 и разделе 4. Включите в расчет разделы 6 с типами «исходная» и «корректирующая». На титульном листе уточненного расчета укажите:

• в поле «Календарный год» – «2016».

В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов.

Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В графу 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Раздел 6 с типом «исходная» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите сведения о периоде, в котором фактически подаете уточненный расчет:

• в поле «Календарный год» – год (2017 год или позже);
• в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год в 2017 году или позже).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте отметку напротив поля «исходная». Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняйте.

В подразделе 6.6 раздела 6 с типом «исходная» укажите периоды до 2017 года, за которые скорректировали сведения, а также суммы доначисленных взносов.

Раздел 6 с типом «корректирующая» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите информацию о периоде, за который исправляете сведения:

• в поле «Календарный год» – год (до 2017 года);
• в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год до 1 января 2017 года).

В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.

В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы. Подраздел 6.6 в разделе 6 с типом «корректирующая» не заполняйте.

Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Если перечисляете страховые взносы за декабрь 2016 года в январе 2017, то нужно платежку составить по правилам для уплаты налогов со своими КБК!!!.

к меню

Пример заполнения уточненного расчета по форме РСВ-1 за периоды до 2017 года

Отделение ПФР провело в ООО «Гаспром» выездную проверку по страховым взносам за 2014–2016 годы. Контролеры выявили малюсенькую недоимку взносов на обязательное пенсионное страхование – 400 руб. Взносы доначислили на выплаты июня 2015 года сотруднице Е.В. Петровой.

Решение о привлечении к ответственности вступило в силу в феврале 2017 года. В I квартале 2017 года ООО «Гаспром» подала в отделение ПФР уточненный расчет по форме РСВ-1 за 2016 год.

На титульном листе уточненного расчета РСВ-1 указываем:

• в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
• в поле «Календарный год» – показатель «2016»;
• в поле «Номер уточнения» – 001 (раньше корректировок не было);
• в поле «Причина уточнения» – показатель «2».

Примечание : в поле "Причина уточнения" указывается код причины предоставления уточненного Расчета и обозначается: "1" - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), "2" - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), "3" - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

В строке 120 раздела 1 и раздела 4 расчета ставим сумму доначисленных страховых взносов – 400 руб. В столбце «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 ставим код «2» – доначисление по итогам выездной проверки.

Раздел 6 с типом «исходная» нужно оформить так. В подраздел 6.2 «Отчетный период» раздела 6 вписал:

• в поле «Календарный год» – «2017»;
• в поле «Отчетный период (код)» – «3» (I квартал).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» в поле «исходная» поставим символ «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» этого подраздела не заполняем.

В подразделе 6.6 исходного раздела 6 указываем:

• в первой строке – «6», «2015» и «400,00»;
• в поле «Итого» – «400,00».

Обязательно нужно включить в расчет корректирующий раздел 6 с правильными суммами взносов на обязательное пенсионное страхование за полугодие 2015 года.

к меню

Корректировка и сдача уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

1. Перед заполнением "уточненки" РСВ-1 ПФР, рекомендуется сделать пересчет сумм и оформить его бухгалтерской справкой, на основании которой выполняются записи в бухгалтерском и в налоговом учете. Уточненный расчет выполняется по той форме, которая была действительна в том отчетном периоде, который уточняется. При этом необходимо «уточненке» писать корректные данные, как будто вы заносите их впервые . Разница между первичными и скорректированными показателями фигурировать в расчете не будет.

2. К корректировке РСВ-1 приложите исправленные сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, данные которых корректируются. Сведения готовятся по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Возможно, что в ПФР РФ попросят представить те сведения персонифицированного учета, в которые вносятся корректировки. То есть с поправленной отчетностью вам нужно подавать еще и ошибочные листы, содержащие персонифицированные начисления.

3. На титульном листе «уточненки» по РСВ-1 в поле «Номер корректировки» запишите порядковый номер изменяющего расчета. Так, если вы первый раз подаете уточненный расчет за конкретный период, поставьте 001. В случае повторного исправления - 002 и т. д. Также, если подается «уточненка» за 2014 год, на титульном листе формы заполните строку «Тип корректировки». Для этого нужно выбрать одно из значений: 1, 2 или 3. Это код причины предоставления уточненного расчета: 1 - для случая, когда вы уточняете уплату пенсионных взносов, 2 - если поменяли суммы пенсионных начислений, 3 - для ситуации, когда «уточненка» подается из-за корректировки взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персучета (абз. 3 и 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

4. К расчету рекомендуется приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причину корректировки и ее содержание, или вместо письма приложить бухгалтерскую справку, на основе которой сделана корректировка формы РСВ-1.

5. Уплатите недоимку и пени, если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, до подачи уточненного расчета.

к меню

Как внести изменения в персонифицированный отчет

Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

1. заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
2. заполните в обычном порядке подраздел 6.1 и подраздел 6.2 ;
3. проставьте тип корректировки в подразделе 6.3 , в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
4. укажите в подразделах 6.4 , 6.5 и 6.7 правильные сведения;
5. скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6 .

Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения , ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.

к меню

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1

Уточнять ли расчет РСВ-1, если ошибка только в страховом стаже?

Да, необходима уточненка. Но сдать корректировки надо только на тех сотрудников, у кого сведения ошибочны. По остальным раздел 6 исправлять не требуется. В корректирующий раздел 6 нужно перенести все сведения из исходной формы, а стаж записать новый.

Как уточнять расчет РСВ-1, если начислена зарплата за прошлый год?

Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.

Уточнять ли расчет РСВ-1, если найдена ошибка, а сотрудник уже уволился?

Да, надо уточнить. Но только если в уже сданных сведениях о работнике неверно отражены выплаты, взносы или стаж. Если компания доначислила зарплату, надо сдать исходный раздел 6 за полугодие с выплатами и начисленными взносами, но без стажа.

Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

Уточнять РСВ-1 не надо. Оплаченные суммы надо показать в том периоде, в котором компания их перечислила в бюджет. К примеру, если в июне компания погасила долг за прошлый год, то их надо показать в строке 143 раздела 1 РСВ-1 за полугодие.

к меню

• Уточняющий расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
• «Уточненка» в ПФР сдается в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Если ошибка обнаружена позже, то ее надо отражать в текущей отчетности по строке 120 раздела 1 с расшифровкой суммы в специальном разделе 4 расчета. Также при необходимости корректируются сведения персучета.

«Уточненки» по взносам за 2016 год и более ранние периоды нужно представлять в фонды

Расчеты по страховым взносам за 2016 год и «уточненки» за периоды 2010 - 2016 гг. плательщики страховых взносов должны направлять в территориальные органы ПФР и ФСС, а не в инспекции. При этом уточненная отчетность представляется по формам и форматам, которые действовали в соответствующем расчетном периоде. Об этом проинформировали специалисты ФНС, ПФР и ФСС в совместном письме от 26.01.17 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.

к меню

1. 
   Это подробная инструкция для правильного заполнения отчетности в ПФР. Индивидуальных сведений и стаже сотрудников в ПФР - СЗВ-СТАЖ. Сведения на страховой стаж.
2. 
   СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки в отчетности за прошлые периоды. Неверно записали периоды работы. Какой неверный код стажа в РСВ, либо в форме СЗВ-СТАЖ

Как правильно сдать корректировку РСВ?

Компания сдает уточненный РСВ. Как это сделать правильно - читайте в статье.

Вопрос: Возникла необходимость пересдать отчет РСВ, изменения коснутся сумм в Разделе 3, а также сумм в основной части отчета.как правильно сдать корректировку. Необходимо ли сначала обнулить данные по сотрудникам, которых коснуться изменения? В корректировочный отчет в Раздел 3 необходимо выбирать только сотрудников с изменениями?

Ответ: При подаче уточненного расчета по страховым взносам укажите на титульном листе номер корректировки. Если уточненный расчет за соответствующий отчетный период сдаете впервые, то проставьте в этом поле «1- -». Заполните в расчете корректными (обновленными) данными те же разделы, что и в первоначальном. При этом раздел 3 заполните только на тех сотрудников, по которым изменились в этом разделе. Укажите в строке 010 раздела 3 номер корректировки (например, «1--»). Не включайте в расчет разделы 3 по остальным работникам (п.1.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@). Как заполнять уточненные разделы 3 в отдельных ситуациях смотрите ниже в развернутом ответе.

Обоснование

Как составить и сдать расчет по страховым взносам

Титульный лист

В титульном листе заносите данные во все поля, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа». Рассмотрим каждое поле титульного листа.

Номер корректировки. Поле «Номер корректировки» укажите «0--», если это первичный расчет за отчетный (расчетный) период. Если вы сдаете корректировочный расчет, укажите порядковый номер корректировки (например, «1--», «2--»).

Расчетный (отчетный) период и календарный год . В поле «Расчетный (отчетный) период» укажите код периода, за который сдаете расчет:

21 - за I квартал;
- 31 - за полугодие;
- 33 - за девять месяцев;
- 34 - за год.

Как сдать уточненный расчет по страховым взносам

Если вы обнаружили ошибки в уже сданном расчете, проверьте, нужно ли подавать уточненный расчет.

Если из-за ошибки вы не занизили взносы к уплате, то уточненный расчет сдавать не обязательно. Например, организация начислила страховые взносы с необлагаемых выплат.

Когда ошибка в первичном расчете уменьшила взносы, обязательно сдайте уточненный расчет. Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в бюджет остаток взносов и пени. В этом случае инспекторы не начислят штраф. Такие правила предусмотрены Налогового кодекса РФ. В отчете за текущий период результаты пересчета не отражайте. Об этом ФНС напомнила в письме от 24 августа 2017 № БС-4-11/16793 .

Обратите внимание: если в 2017 году (или позже) вы обнаружите ошибки в расчетах за периоды до 1 января 2017 года, уточненные расчеты по формам РСВ-1 ПФР и 4-ФСС по-прежнему сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России (ст. 23 Закона от 3 июля 2016 № 250-ФЗ).

За периоды с 2017 года уточненные расчеты подавайте в ИФНС по новой форме .

Как уточнить данные в разделе 3

Как уточнить данные в разделе 3 нового расчета по страховым взносам (ЕРСВ)

Если нужно уточнить данные в разделе 3 расчета, важно, в чем ошиблись: в персональных данных или в количестве человек.

Ошибки в персональных данных физлиц. По каждому застрахованному физлицу, по которому нашли нестыковки, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета укажите персональные данные из первоначального расчета. При этом в строках 190-300 подраздела 3.2 расчета везде укажите «0». По этим же сотрудникам заполните подраздел 3.1 с корректными персональными данными и строками 190-300 подраздела 3.2 расчета.

Другие ошибки в разделе 3. Если в первоначальном расчете забыли указать кого-то, то в уточненный включите раздел 3 со сведениями об этих людях. Также скорректируйте показатели раздела 1 . Указали лишних? Тогда в уточненный расчет включите раздел 3 с данными по этим физлицам, в строках 190-300 подраздела 3.2 везде укажите «0». Одновременно скорректируйте раздел 1 расчета. Если нужно по отдельным людям изменить показатели из подраздела 3.2 расчета, в уточненный расчет включите раздел 3 со сведениями о них с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Если поменялась общая сумма взносов, скорректируйте раздел 1 расчета. Если показателей в подразделе 3.2 нет, то в строках 190, 200, 260 и 270 поставьте прочерки, в остальных - нули.

Такие рекомендации в письмах ФНС России от 28 июня 2017 № БС-4-11/12446 , от 18 июля 2017 № БС-4-11/14022 .

Не показывайте в уточненном расчете по взносам всех работников

Какие разделы заполнять в уточненном расчете

Заполните в уточненном расчете те же разделы, что и в первоначальном. Исключение — раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Заполните его только на тех сотрудников, по которым показываете изменения или дополнения. Основание — пункт 1.2 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ .

ПРИМЕР

В марте 2017 года директор подписал приказ о годовой премии за 2016 год. В этом же месяце бухгалтер начислил премию и взносы с премии.

По ошибке бухгалтер не начислил взносы на годовую премию В.А. Константинову, который уволился в декабре 2016 года. Сумма премии — 10 000 руб. Компания платит страховые взносы по общим тарифам. Как заполнить уточненный расчет по страховым взносам?

Состав разделов уточненного расчета

«Уточненку» бухгалтер подал на том же бланке, что и исходный расчет. В уточненном расчете он заполнил те же разделы, что и в первоначальном, кроме раздела 3. Раздел 3 заполнил только на В.А. Константинова. Во всех разделах бухгалтер указал правильные суммы выплат и взносов.

Раздел 3

Раздел 3 следует заполнять на всех работников, которым начислили выплаты в отчетном периоде, в том числе на уволенных (письмо ФНС России от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).

Бухгалтер указал в разделе 3 номер корректировки — 0, дату сдачи уточненного расчета — 24.05.2017, вписал правильные суммы выплат и взносов (см. образцы 1 и 2 ниже).

Образец 1. Подраздел 3.1 раздела 3 (скачать)

Образец 2. Фрагмент раздела 3 уточненного расчета с правильными суммами выплат и пенсионных взносов (скачать)

Подразделы 1.1 и 1.2 и приложение 2

Ошибка привела к занижению пенсионных, медицинских взносов и взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В уточненном расчете бухгалтер вписал правильную сумму выплат и взносов в подразделы 1.1 и 1.2 и приложение 2 по каждому виду страхования.

Как по-новому исправлять ошибки в расчете по взносам и 6-НДФЛ

Проверьте, все ли верно в вашем расчете по взносам за полугодие и не нужна ли уточненка. Мы выяснили в ФНС, какие две частые ошибки допускают в новом расчете ваши коллеги. Оказалось, что исправлять эти недочеты теперь надо по-новому. Как правильно — узнаете из статьи. А в конце найдете таблицу с частыми ошибками в 6-НДФЛ и подсказками, стоит ли их уточнять.

Ошибка № 1: неверные данные по сотрудникам

Когда вы отправляете налоговикам расчет по взносам, они сверяют Ф.И.О. и СНИЛС работников из раздела 3 со своей базой. Если видят расхождения, запрашивают пояснения или уточненку. Еще придираются к ИНН физлиц, хотя не должны — ФНС не заложила в контрольные соотношения проверку этого реквизита. Если знаете, что ошиблись в СНИЛС и Ф.И.О., сдайте уточненку. Корректировать ИНН не обязательно, но ФНС все же рекомендует сделать и это.

Как исправить ошибку. Сначала обнулите взносы работников, в чьих персональных данных вы ошиблись (письмо ФНС России от 28 июня 2017 г. № БС-4-11/12446). Это нужно, чтобы суммы в базе инспекции не задвоились. Алгоритм следующий:

— в подразделе 3.1 напишите неверные персональные данные работников из первичного расчета, отразите номер корректировки 1;

— в подразделе 3.2 в ячейках для выплат и взносов проставьте нули, как на образце 1 .

На тех же физлиц еще раз заполните раздел 3, но уже с верными персональными данными и взносами. Поставьте номер корректировки 0, как будто впервые отчитываетесь за этих сотрудников. Иначе уточненки могут неправильно лечь в базу инспекции. На каждого сотрудника, чьи персональные данные надо исправить, в уточненку должны попасть по два раздела 3.

Ошибка № 2: перепутали цифры и коды в разделе 1

Важная деталь

Если надо исправить число застрахованных людей и другие подобные показатели, сделайте это в уточненке. Но раздел 3 в этом случае в корректировку уже не включайте.

Вторая частая ошибка, о которой нам рассказали в ФНС, — это, скорее, комплекс разных неточностей в приложениях 1—3 к разделу 1. Чиновники сообщили, что часто в расчетах путаница с количеством застрахованных лиц, числом людей, которым начислили взносы, кодами тарифов и т. д. Обычно коллеги формируют расчет по взносам в учетной программе. Перед тем как отправить его в инспекцию, стараются вручную проверить, точно ли нет ошибок в выплатах и взносах. Так как все силы коллеги бросают именно на проверку начислений, на другие показатели расчета зачастую не смотрят, а учетная программа не всегда подтягивает в расчет верные показатели. Если налоговики находят ошибки, они просят пояснения или уточненку.

Допустим, инспекторы прислали уведомление, что в вашем расчете путаница с числом застрахованных лиц. Тогда стоит сдать уточненку, чтобы ошибочные цифры не перетекли в расчет за 9 месяцев. На этом настаивают в ФНС. Уточненку заполняйте особым образом.

Как исправить ошибку. Скорректируйте тот показатель, в котором ошиблись. Например, число застрахованных людей. Остальные цифры — суммы выплат, взносов и т. д. — перенесите из исходного расчета.

Есть сложность с разделом 3 — коллеги рассказывают, что учетные программы подтягивают в уточненку всех сотрудников, даже если исправлять по ним нечего. В ФНС сообщили, что это неверно. В подобных ситуациях включать в уточненку раздел 3 не нужно (п. 1.2 Порядка, утв. приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551). Иначе начисления в базе инспекции и ПФР могут задвоиться.

На заметку

Как уточнить расчет, если…

Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@

Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме

Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551@

Приложение 2. Порядок заполнения расчета по страховым взносам

I. Общие положения

1.1. Расчет по страховым взносам (далее - расчет) заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее - плательщики):
лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями);
главами крестьянских (фермерских) хозяйств.

1.2. При обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан внести необходимые изменения в расчет и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном статьей 81 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
При обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган расчете недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик вправе внести необходимые изменения в расчет и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном статьей 81 Кодекса .
В уточненный расчет подлежат включению те разделы расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган (за исключением раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах"), с учетом внесенных в них изменений, а также иные разделы расчета и приложения к ним, в случае внесения в них изменений (дополнений).
В уточненный расчет подлежит включению раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" в отношении тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения (дополнения).
При перерасчете сумм страховых взносов в периоде совершения ошибки (искажения) уточненные расчеты представляются в налоговый орган по форме, действовавшей в том расчетном (отчетном) периоде, за который производится перерасчет сумм страховых взносов.

Перекрестная проверка отчетов РСВ-1 и СЗВ-М

Специалисты региональных отделений ПФР при проверке полугодовых отчетов РСВ-1 будут сверять данные подраздела 6.8 РСВ-1 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» с отчетом СЗВ-М . Если компания указала в этом подразделе работника, информация о нем должна также присутствовать в форме СЗВ-М. И наоборот, если сотрудник есть в ежемесячном отчете, то он должен быть в подразделе 6.8 расчета взносов за полугодие. Количество сотрудников, их Ф.И.О. и СНИЛС должны совпадать в обоих отчетах.

Например, расхождения могут быть в случае, когда организация показывает выплату во втором квартале работнику, уволенному в первом квартале. Тогда в отчетах СЗВ-М за апрель, май и июнь этого сотрудника не будет, но в разделе 6 отчета РСВ-1 за полугодие должна быть отражена премия как выплата без стажа. Иными причинами расхождений между двумя отчетами могут быть только ошибки. Чаще всего забывают о сотрудниках в декрете и отпуске без содержания, а также подрядчиках, с которыми заключен договор, но выплаты еще не проводились. Данные по таким работникам стоит сверять в первую очередь, так как они должны присутствовать и в ежемесячном, и квартальном отчете.

Развернуть описание

Корректировка расхождений между РСВ-1 и СЗВ-М. Размер штрафов

Если пенсионный фонд выявляет расхождения между отчетами РСВ-1 и СЗВ-М, есть два варианта развития событий:

• Фонд присылает отрицательный протокол на РСВ-1, отказывая в приеме отчета по причине противоречий в сведениях, представленных страхователем (п. 24 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 22.10.2012 № 329н).
• Фонд присылает положительный протокол по РСВ-1, но запрашивает пояснения или уточнёнку.

При обнаружении расхождений пенсионный фонд обязан вначале прислать уточняющий запрос, прежде чем выписывать штраф (ст. 34 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В любом случае следует искать ошибку, а если все верно направить пояснения. При обнаружении ошибок в СЗВ-М, следует скорректировать сначала его, отправив в зависимости от недочета дополняющую или отменяющую форму. После этого можно повторно отправить РСВ-1.

Если проигнорировать объяснения и устранение ошибок, фонд вправе выписать штраф , размер которого для отчета СЗВ-М составит 500 рублей в отношении каждого ошибочно заполненного застрахованного лица, а для РСВ-1 равен 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца, но не менее 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Развернуть описание

В каком случае, в какие сроки и как подавать уточненный расчет РСВ-1

По общему правилу организация обязана подать уточненный расчет по страховым взносам в ПФР, только если в ранее представленном расчете обнаружила ошибки, которые привели к занижению суммы взносов в ПФР (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Но перед отсылкой уточнённого расчета надо погасить недоимку и перечислить пени за каждый день, пока за компанией числилась недоимка. Иначе компанию могут оштрафовать на 20% от недоимки.

Если же ошибка в расчете привела к переплате или не повлияла на сумму взносов, то уточненный расчет компания подавать не обязана. Сведения можно исправить в следующем отчете.

Сроки подачи первичной и уточнённой / корректирующей РСВ-1

Вариант 1. Если ошибки в расчете обнаружены не позднее срока подачи уточненного расчета

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 - в случае повторного исправления и т.д. Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения » выбирается значение «1 » в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения » выбирается значение «2 » в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам). Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые. А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле - тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов. Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2. Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней , чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6 . Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период , даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды. Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951). Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике , то применяется тип корректировки «отменяющая». Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4. В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета. В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

Развернуть описание

Когда уточненную РСВ-1 подавать не надо

1. Если после окончания отчетного или расчетного периода сумму выплат некоторым работникам нужно пересчитать. Например, если сотруднику предоставили отпуск авансом и выплатили отпускные, а затем он уволился еще до того, как успел отработать этот аванс. Это приводит к изменению облагаемой базы и суммы начисленных взносов.

   Но подавать уточненный РСВ-1 в таком случае не нужно. Ведь база по взносам определяется исходя из той суммы, что фактически начислена в этом периоде в пользу работников. И бухгалтер не мог знать о том, что впоследствии ее надо будет пересчитать. То есть изменения облагаемой базы нужно отразить в том периоде, когда был перерасчет (письмо Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376–19).

2. Если ошибку в расчете взносов выявили специалисты ПФР по итогам камеральной или выездной проверки . Страховые взносы будут доначислены на основании решения по проверке. Данную сумму страховых взносов надо отразить в форме РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период: в строке 120 раздела 1 и в разделе 4.

Развернуть описание

Как заполнить причину уточнения на титульном листе

На титульном листе вместо прежнего показателя под названием «Номер корректировки» теперь «Номер уточнения ». При составлении уточненного расчета по-прежнему надо будет ставить его номер по порядку. Например, если вы впервые исправляете РСВ-1 за конкретный отчетный период, то номер уточнения будет 001, во второй раз надо поставить номер 002 и так далее.

Соответственно, поле «Тип корректировки» теперь называется «Причина уточнения ». Их три:

• 1 - при уточнении уплаченных страховых взносов (в том числе по дополнительным тарифам),
• 2 - при корректировке начисленных (в том числе по дополнительным тарифам),
• 3 - при исправлении медицинских взносов и других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам (раздел 6).

Если компания корректирует и начисленные, и уплаченные взносы , в ПФР рекомендуют ставить тип корректировки 2 . Тот же тип надо выбрать, если компания меняет в разделе 6 только стаж, а не взносы. Указывая этот код, страхователь извещает подразделение ПФР о том, что в состав уточненного расчета включены скорректированные индивидуальные сведения по работникам.

Развернуть описание

Расчет базы и суммы взносов

Разделы 1 и 2

В уточненном расчете эти разделы заполните так же, как в обычном расчете. То есть приведите в них обновленные верные данные с учетом дополнений и изменений, а не разницу между первичными и скорректированными показателями.

Раздел 3

Этот раздел расчета заполняют страхователи, которые имеют право применять пониженные тарифы страховых взносов в соответствии со статьей 58 Закона № 212-ФЗ. Например, подраздел 3.2. раздела 3 предназначен для организаций и предпринимателей на УСН, которые занимаются «льготными» видами деятельности, и, соответственно, могут платить взносы по пониженному тарифу (п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Если при заполнении подраздела 3.2. первичного расчета бухгалтер допустил ошибку, то в уточненном расчете нужно снова заполнить этот подраздел, указав в нем верную информацию.

Раздел 4

От ошибок в отчетности не застрахованы даже очень опытные бухгалтеры. И нередко именно после сдачи отчета бухгалтер обнаруживает, что страховые взносы были начислены или уплачены в неправильной сумме. Это может быть вызвано неверным определением базы, применением льготных тарифов, воспользоваться которыми страхователь не имел права, простой арифметической ошибкой. Чтобы не доводить дело до санкций, страхователю следует доначислить и доплатить недостающие в бюджет суммы, а также разобраться со страховой отчетностью. О правилах исправления ошибок и сдачи уточненной отчетности пойдет речь в этой статье.

Вполне возможна ситуация, когда при составлении отчета бухгалтер обнаруживает прошлую ошибку. Например, с какой-то выплаты не были исчислены взносы. Или наоборот, начислены лишние суммы. Тогда задача бухгалтера ошибку исправить самостоятельно, пока ее не обнаружили специалисты фондов.

Правила исправления ошибок, совершенных при начислении страховых взносов в ПФР, ФСС России, ФФОМС, изложены в ст. 17 Закона № 212-ФЗ. Согласно положениям этой статьи ошибки исправляются периодом их совершения. Следование же этому принципу во многих случаях обязывает плательщиков представлять уточненный расчет по страховым взносам.

Порядок действий бухгалтера, как и при исправлении ошибок в налоговой отчетности, будет зависеть от того, какие последствия повлекли ошибки. Выделим две категории:

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, подлежащих уплате;

Сведения, которые содержат недостоверную информацию.

Занижены взносы: ошибку обнаружил бухгалтер

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, могут:

Привести к ее занижению;

Оставить ее прежней или увеличить.

В зависимости от вида ошибки плательщик обязан или не обязан подавать уточненку.

Если ошибка привела к занижению базы и суммы взносов, представление уточненного расчета - это обязанность плательщика. И конечно же, надо доплатить взносы и уплатить соответствующие пени за просрочку.

Если же произошло завышение (переплата), уточненка представляется добровольно, по желанию организации (чтобы получить возврат или зачет излишне уплаченных сумм). При этом нужно иметь в виду: подача уточненного расчета может стать причиной проведения как минимум камеральной проверки. А если суммы будут значительны либо не все вопросы удастся разрешить в ходе камеральной проверки, может быть назначена выездная проверка. В том числе может быть проведена так называемая повторная выездная проверка за отчетный период, за который плательщик представил уточненный расчет (п. 2 ч. 26 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Причем на такие проверки не распространяется ограничение в три календарных года.

Технически исправление ошибок в расчете выглядит следующим образом.

Если бухгалтер обнаружит ошибку в заполненном расчете до того, как сдаст его в фонд, он просто переделает расчет и подаст в соответствующий внебюджетный фонд его правильный вариант (а неправильный уничтожит).

Если же ошибка обнаружена уже после сдачи расчета, организации следует воспользоваться порядком ее исправления, прописанным в ст. 17 Закона № 212-ФЗ. В этом случае целесообразно подготовить сопроводительное письмо, содержащее исходящий номер, дату, указание на конкретный расчет, за какой он срок, перечень приложений, а также прилагаемые первичные документы (если необходимо). В письме также можно указывать причины, по которым подается уточненный расчет (ошибка, обнаруженная бухгалтером, службой внутреннего аудита, при проведении аудиторской проверки, по результатам консультационной работы).

Кроме того, к уточненному расчету целесообразно приложить пояснения с указанием откорректированных разделов, строк, граф, новых и старых показателей (т.е. арифметические расчеты).

Если по уточненке производилась доплата, целесообразно сразу приложить расчет взносов и пеней, а также копии платежных поручений, подтверждающих их уплату до подачи расчета. Если предполагается возврат переплаты, можно приложить копии платежных поручений, подтверждающих фактическую уплату лишней суммы взносов. Вся эта работа облегчит дальнейший процесс взаимодействия с проверяющими в ходе камеральной проверки, а также избавит от назначения повторной выездной проверки.

Принципиально важным является момент подачи уточненного расчета:

1) если уточненка представлена до истечения срока подачи, установленного законом срока, он считается поданным в день фактической подачи (ч. 3 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). При этом никаких последствий для организации, допустившей ошибку, не возникает, ведь правильный расчет подан в установленный срок;

2) если уточненку подали после истечения срока подачи расчета «по закону», но до истечения срока уплаты взносов, вопрос об ответственности не будет поставлен, если плательщик в срок уплатил правильную сумму взносов;

3) если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля после истечения установленного законом срока подачи расчета и срока уплаты страховых взносов, встает вопрос о привлечении к ответственности за неполную уплату взносов.

Это происходит потому, что, заявляя после окончания сроков уплаты в своем уточненном расчете о выявленных заниженных суммах к уплате, плательщик фактически заявляет о совершении правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 47 Закона № 212-ФЗ - неуплата (неполная уплата) сумм страховых взносов. Поэтому такой плательщик должен знать и точно соблюдать условия, при которых он может быть освобожден от ответственности за неполную уплату страховых взносов.

Законом установлен определенный порядок представления расчета, соблюдение которого освобождает плательщика от ответственности по ст. 47 Закона № 212-ФЗ в случаях, если ошибки привели к неполной уплате страховых взносов. Совокупность таких условий установлена п. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ. При несоблюдении любого из условий у органа внебюджетного фонда отсутствуют основания для освобождения плательщика от ответственности.

Таких условий три:

1) прежде всего, следует учитывать временной фактор: уточненный расчет должен быть представлен до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении его ошибки органом контроля либо о назначении выездной проверки за данный период. На практике это означает, что представление уточненного расчета после вручения акта камеральной проверки либо после вручения решения о назначении выездной проверки не избавит плательщика от необходимости уплатить штраф по ст. 47 Закона № 212-ФЗ;

2) второе условие, которое выполняется, как правило, всеми плательщиками при подаче уточненного расчета: до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщик должен уплатить недостающую сумму страховых взносов;

3) при этом, как правило, плательщики не обращают внимания на то, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо уплатить еще и соответствующие пени. Бухгалтеру необходимо самостоятельно рассчитать сумму пеней. Пени начисляются за каждый день просрочки начиная со дня, следующего за сроком уплаты страховых взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно (ч. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действовавшей в эти дни ставки рефинансирования Банка России (ч. 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Сумма пеней за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов определяется по формуле:

Сумма недоплаченных взносов x 1/300 ставки рефинансирования ЦБ x количество дней просрочки = сумма пеней.

Только выполнение всех трех условий в совокупности является основанием освобождения от ответственности. Если плательщик представил уточненный расчет, заплатил самостоятельно выявленные взносы, но не заплатил пени, территориальный орган фонда не сможет освободить его от ответственности.

Нужно помнить и о том, что органы внебюджетных фондов не имеют права устанавливать смягчающие обстоятельства, поэтому самостоятельное выявление ошибки и сообщение о ней в контролирующий орган не может быть даже основанием даже для уменьшения размера штрафа.

Итак, корректировать свою отчетность в Пенсионный фонд РФ необходимо грамотно, избегая привлечения к ответственности в случае самостоятельного выявления ошибок.

Сроки представления уточненки и исправление индивидуальных сведений

Ограничений по срокам сдачи уточненного расчета во внебюджетные фонды в Законе № 212-ФЗ нет. Специалисты фондов обязаны принять его в любое время.

Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее - Порядок заполнения) с 7 августа 2015 г. действует в новой редакции. Изменения утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п . Порядок заполнения не ограничивает срока подачи уточненного расчета, но увязывает срок подачи уточненки и тип индивидуальных сведений.

Напомним, что индивидуальные сведения бывают трех типов: исходные, корректирующие и отменяющие. Они формируются в разные пачки.

Уточненный расчет, в котором предполагается заполнять исходные индивидуальные сведения, отменяет ранее сданный расчет. Так вот, в уточненном расчете разрешается подавать названные сведения только до окончания квартала, следующего за уточняемым периодом. Если расчет представляется, когда срок сдачи для следующего отчета наступил, исходные индивидуальные сведения в нем не нужны. А исправить их можно вместе с расчетом за текущий период. Для этого необходимо составить в разделе 6 расчета за текущий период корректирующие или отменяющие сведения за прошлый квартал (раздел 6) (абз. 5 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

Пример

В апреле 2016 г. бухгалтер обнаружил, что не отразил в расчете РСВ-1 ПФР за 2015 г. какую-то выплату, произведенную в декабре в пользу работника, и начисленные с нее взносы в ПФР. Эту ошибку необходимо исправить, в том числе уточнить и индивидуальные сведения, поданные на этого работника.

В то же время в апреле нужно отчитываться за следующий период - I квартал 2016 г. То есть представлять в уточненном расчете за 2015 г. индивидуальные сведения поздно. Необходимо в разделе 6 расчета за I квартал 2016 г. подать исходные сведения по всем работникам за текущий отчетный период, а также корректирующие сведения за 2015 г. на этого работника.

Важно!

С уточненным расчетом можно подать измененные индивидуальные сведения, только если срок для отчета за следующий период еще не наступил. Если этот срок наступил, необходимо подавать корректирующие или отменяющие сведения в текущем отчете за следующий период.

Если занижены взносы в ФФОМС и организация решила представить уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ), необходимо подать только разделы 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затронула данные персонифицированного учета.

Форма, по которой сдается уточненка

Уточненный расчет представляется по форме, по которой представлялся первоначальный расчет (ч. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ, абз. 6 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

Начиная с отчетности за I квартал 2014 г. применяется бланк формы РСВ-1 ПФР, утвержденный постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

С 7 августа 2015 г. форма РСВ-1 ПФР действует в новой редакции. Изменения утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п и применяются начиная с отчетности за 1-е полугодие 2015 г.

Таким образом, уточненный расчет должен быть составлен не по форме, действующей на момент обнаружения и устранения ошибки, а по форме, применявшейся в отчетном периоде, когда она была допущена. Это касается и форматов представления отчетности в электронном виде.

Титульный лист

При подаче уточненного расчета на титульном листе в поле «Номер уточнения» указывается порядковый номер уточнения. Если изменения вносятся впервые - 001, в случае повторного исправления - 002 и т.д. (абз. 3 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

В поле «Причина уточнения» следует указать код причины подачи уточненной формы РСВ-1 ПФР (абз. 4 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения). Для этого нужно выбрать одно из значений:

1 - уточнение показателей при корректировании сумм страховых взносов на ОПС, в том числе по доптарифам, подлежащих перечислению;

2 - уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);

3 - если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Заполнение раздела 1 и подраздела 2.1

В уточненной форме следует заполнить и те строки, где допущена ошибка, и те, где были правильные цифры. Причем указать следует не величину отклонений от истинных значений, а правильные показатели целиком.

Обратите внимание!

В уточненном расчете строка 120 раздела 1 и раздел 4 не заполняются (абз. 3 п. 24 Порядка заполнения). Туда вносятся сведения, только если вы корректируете взносы за прошлые периоды в текущем расчете (п. 24 Порядка заполнения).

Если ошибка не привела к занижению взносов

Возможно, бухгалтер выявил ошибки, которые не привели к занижению суммы страховых взносов. Например, были неправильно указаны: код тарифа; выплаты, не включаемые в облагаемую базу для начисления взносов; регистрационный номер в ПФР; отчетный период; количество застрахованных лиц; среднесписочная численность работников компании и т.д.

В таких случаях плательщик имеет право самостоятельно решить, будет он подавать уточненный расчет или нет (ч. 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Если ошибку в расчете взносов выявили специалисты ПФР по итогам камеральной или выездной проверки, подавать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР не надо (п. 3 и 24 Порядка заполнения).

Страховые взносы будут доначислены на основании решения по проверке. Данную сумму страховых взносов надо отразить в форме РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период:

В строке 120 раздела 1;

В разделе 4.

Не надо подавать уточненку и в том случае, если была найдена ошибка в расчете зарплаты за прошлые периоды и работнику доплатили недостающие суммы. Они будут отражены в бухгалтерском учете в месяце начисления доплаты. В этом же месяце на сумму доплаты начисляют страховые взносы. Их нужно будет отразить в форме РСВ-1 ПФР за отчетный период, в который входит месяц доначисления заработной платы.

Исправление ошибок в текущем расчете

Теперь о том, как заполнить текущий расчет, в котором исправляются прошлые ошибки.

Для отражения исправлений в расчете РСВ-1 ПФР предназначены:

Строка 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода»;

Раздел 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода»;

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Этот раздел заполняют и с типом «исходная», и с типом «корректирующая» (по тем сотрудникам, по которым вносят исправления).

При заполнении раздела 1 следует сумму доначисленных страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование показать в строке 120. Если доначисленные взносы в ПФР касаются выплат, превышающих предельную базу, их также следует отразить в строке 121.

Кроме того, доначисленные страховые взносы отражаются в разделе 4. Прокомментируем заполнение некоторых граф.

Основание для перерасчета взносов

Сведения о том, кто обнаружил ошибку, отражают в графе 2 раздела 4 формы РСВ-1 ПФР. Для этого предусмотрены отдельные коды - 1, 2, 3 и 4.

Если ошибку обнаружил бухгалтер, это могут быть (ч. 2 п. 7.3 Порядка заполнения):

Сведения, которые не были отражены или были отражены не полностью и поэтому занизили суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды;

Ошибки, которые привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды.

В обоих случаях в графе 2 «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 указывают код 3.

Если ошибка выявлена в ходе контрольной работы специалистами ПФР (ч. 1 п. 7.3 Порядка заполнения), они могут:

Доначислить суммы страховых взносов по результатам камеральных проверок. В этом случае в графе 2 указывают код 1;

Доначислить суммы страховых взносов по результатам выездных проверок. В графе 2 указывают код 2.

Важно!

Доначисления по результатам проверок отражаются в форме РСВ-1 ПФР не за тот отчетный период, в котором проведена проверка или составлен акт, а за тот отчетный период, в котором вступило в силу соответствующее решение.

В зависимости от вида проверки код 1 или 2 необходимо указать также, если в ходе проверки выявлена излишне уплаченная плательщиком сумма взносов.

Если корректировка облагаемой базы связана с действиями плательщика, которые не признаются ошибкой, в разделе 4 для этого предусмотрен код 4. Например, такая ситуация возможна, когда плательщик утратил право на применение пониженного тарифа.

В графах 4 и 5 раздела 4 фиксируются год и месяц, за которые доначислены страховые взносы. Если исправляются данные за периоды до 2014 г., необходимо заполнять графы 8-10, указывая взносы в ПФР, начисленные на страховую и накопительную части пенсии.

Обратите внимание, что при заполнении строки 120 раздела 1 и раздела 4 должны выполняться следующие соотношения показателей (п. 7.3 Порядка заполнения):

Графа 3 строки 120 раздела 1 = графа 6 строки «Итого доначислено» раздела 4;

Графа 4 строки 120 раздела 1 = графа 8 строки «Итого доначислено» раздела 4;

Графа 5 строки 120 раздела 1 = графа 10 строки «Итого доначислено» раздела 4.

Исправляем ошибки в индивидуальных сведениях

Корректировку сведений необходимо начать с заполнения раздела 6 с типом «корректирующая». В нем отражаются сведения в полном объеме - как корректируемые, так и сведения, не требующие корректировки.

Данные корректирующей формы полностью заменят в индивидуальном лицевом счете работника старые сведения, внесенные на основании первоначальной «исходной» формы за предыдущий отчетный период (п. 31.2 Порядка заполнения).

Затем заполняются сведения за текущий период. Для этого необходимо заполнить раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период. В нем по сотрудникам, которых затрагивает корректировка, отражаются суммы перерасчета в подразделе 6.6 (п. 35 Порядка заполнения). И наконец, в подразделе 2.5.2 раздела 2 отдельной строкой необходимо отразить данные раздела 6 с типом «корректирующая».

Еще раз о привлечении к ответственности

Исправление ошибок в ранее сданном отчете может привести к тому, что фонд поставит вопрос о привлечении к ответственности по ст. 46 Закона № 212-ФЗ за нарушение срока сдачи отчетности. Первоначальный отчет будет считаться у фонда непринятым, а исправленный отчет будет представлен уже за пределами предусмотренного срока. Необходимо помнить, что в таких ситуациях защитить себя плательщик сможет в судебном порядке. Судьи однозначно принимают сторону плательщиков страховых взносов. Примером могут служить постановления АС Западно-Сибирского округа от 28.04.2015 № Ф04-17540/2015, от 05.12.2014 № Ф04-12664/2014, ФАС Уральского округа от 03.12.2014 № Ф09-8282/14, Московского округа от 22.01.2013 № А40-57240/12-107-317.

Вопрос о привлечении к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности возникает у фондов и тогда, когда страхователь отправил отчет вовремя, но ошибся в указании регистрационного номера. Либо номер был указан верно, но изменился, например, при смене юридического адреса.

Как правило, в таком случае органы фондов утверждают, что в связи с неверным указанием регистрационного номера страхователя невозможно было идентифицировать, поэтому отчет не может считаться принятым. Однако суды такую позицию не поддерживают и защищают плательщиков (см. например, постановления ФАС Уральского округа от 14.02.2013 № Ф09-13780/12, Западно-Сибирского округа от 13.12.2013 № А27-1713/2013, от 07.05.2013 № А27-13025/2012 (признано легитимным Определением ВАС РФ от 21.01.2013 № ВАС-17986/12)).

Итак, основные правила исправления ошибок:

Сдавайте уточненный расчет по той форме, которая действовала в прошлом периоде, за который вы его составляете;

Вносите в уточненный расчет все данные, которые были в исходной форме, но уже с учетом исправлений;

Если страховые взносы не доплачены по ошибке, перед сдачей уточненки перечислите недоимку, а также пени.

Если же плательщика хотят привлечь к ответственности за нарушение срока сдачи пенсионной отчетности, будьте готовы защитить свои права в суде.

(для версии 3.0 смотрите здесь)

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2

• Создать уточняющую форму РСВ-1
• Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю .
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Метод № 1 — Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

• Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
• С момента окончания отчетного периода (не путать с последним сроком сдачи отчетности) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».

Метод № 2 — Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр) » — После смены юридического адреса, ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные.

И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч. доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.
И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник , он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными.

После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.

Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1.

И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно, вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)

Корректировка индивидуальных сведений в пфр

Дата: 2018-01-27

Корректировка РСВ-1 в ПФР за 2014, 2015, 2016 годы.

В ПФР — вкладка «заполнить отчет или корректировку», выбираем формы 2010-2013 гг в ней вкладка СЗВ-6 сведения по сотрудникам

Метка «Корректирующий отчет», далее корректируемый период, дата по кварталам в зависимости от необходимого периода, текущий период 2016 год, т.к. это последний год подачи сведений в ПФР. Далее выбираем «Включить корректировку в пакет документов за текущий период – «Создать отчет»

Корректируемый период II квартал 2013 года – нажимаем «Далее»

Из списка сотрудников выбираем искомое лицо – отмечаем галочкой

В карточке производим необходимую корректировку данных

Устанавливаем период стажа – время работы сотрудника

Изменения по сотруднику внесены нажимаем «Далее»

Отчет в ПФР проверен и готов к отправке

Структура отчета

Внимание настройки «Контур Экстерн» позволяют отправить файлы по сотрудникам минуя отправку самого расчета РСВ-1 за 2016 год, если отправить РСВ-1с корректируемыми файлами то этот расчет установится поверх уже сданного за 2016 год расчета. Файлы отправляются в ПФР

Для того, чтобы создать корректирующую форму СЗВ,начиная с 2010 года, необходимо:
1. На основной странице (Список отчётов) в разделе Сведения о страховых взносах и стаже нужно выбрать Исходные, корректирующие и отменяющие сведения о страховых взносах.
2. Выбрать период, за который будут корректироваться сведения и текущий отчётный период, тип подаваемых сведений - Корректирующие.
3. Заполнить форму.
4. Сформировать отчёт.
Корректируемый период должен быть меньше отчётного. В файле отражается именно отчётный период. В текущем отчётном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов, а не только за один.
Для того, чтобы создать корректирующую форму РСВ-1 необходимо:
1. На основной странице (Список отчётов) в разделе Сведения о страховых взносах и стаже нужно выбрать РСВ-1.
2. Выбрать период, за который будут корректироваться сведения
3. В Реквизитах формы указать номер корректировки - нумерация корректирующих форм РСВ ведётся отдельно в рамках отчётного периода.
4. Заполнить форму.
5. Сформировать отчёт.
Согласно письму ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277 корректирующие индивидуальные сведения должны быть представлены вместе с исходными сведениями за отчётный период, в котором страхователем обнаружены ошибки. Комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-2. Она должна содержать сведения как о пачках исходных сведений, так и о переданных пачках корректирующих сведений. При этом за каждый отчётный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы.
Если необходимо подать корректирующие сведения:
1. Сформируйте корректирующие индивидуальные сведения СЗВ-6. Если необходимо, на шаге АДВ-6-2 укажите донанчисленые и доуплаченые суммы для данных корректирующих сведений. Если в сервисе есть информация об исходных сведениях, которые сейчас корректируются, рассчитать суммы для АДВ можно автоматически (нажав на "Рассчитать доначисленные суммы").
2.

Сформируйте исходные сведения СЗВ-6.
3. Соберите пакет СЗВ-6+РСВ-1. В момент создания пакета