Декларация 3-НДФЛ — важный отчетный документ налогоплательщика. Куда он может предоставляться и с какой целью? Далее в статье мы рассмотрим, в каких случаях нужно сдавать 3 НДФЛ.
Куда может подаваться документ?
Адресатом Декларации 3-НДФЛ могут быть:
- Структуры, в которые предоставление соответствующего документа может быть обязательно.
Основная из соответствующих структур - Налоговая инспекция или ФНС.
- Структуры, в которые предоставление Декларации может быть целесообразно.
Подобные структуры могут быть представлены в достаточно широком спектре субъектов правоотношений — мы рассмотрим их далее.
Подача Декларации: когда это обязательно
Декларация 3-НДФЛ — это документ, который удостоверяет получение физическим лицом тех или иных доходов, облагаемых по ставке 13%. В общем случае это доходы, представленные зарплатой, и если это так, то соответствующую декларацию в ФНС подает работодатель гражданина, который, как правило, имеет статус налогового агента. Это обязанность работодателя по закону.
Но вполне возможны случаи, при которых соответствующий документ в Налоговую инспекцию человеку придется направлять самому. Например:
- Если работодатель налогоплательщика все же не является налоговым агентом.
Это возможно, если работодатель имеет статус физлица — не зарегистрированного как ИП. Данный работодатель не будет уполномочен направлять в ФНС рассматриваемую Декларацию, но соответствующий документ должен будет направить налоговикам сам работник.
- Если гражданином получен налогооблагаемый доход.
Соответствующий доход может быть представлен:
- выручкой от продажи имущества;
- выручкой от предоставления имущества в аренду;
- выигрышем в лотерею;
- доходом, полученным за рубежом (например, от процентов по депозиту в иностранном банке).
- Если гражданину подарено ценное имущество — например, квартира.
Однако, налогооблагаемым данное имущество является только в случае, если даритель не приходится налогоплательщику близким родственником.
Декларация 3-НДФЛ — как обязательный документ для ФНС, подается в ведомство до 30 апреля года, следующего за тем, в котором у налогоплательщика имелись налогооблагаемые доходы.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Предоставление Декларации: когда это целесообразно
Соответствующая Декларация может быть не только отчетным документом, но также и инструментом, который налогоплательщик может использовать:
- Для оформления налоговых вычетов .
Рассматриваемая Декларация — обязательный документ при получении любых налоговых вычетов по схеме, предусматривающей оформление соответствующей выплаты через Налоговую инспекцию. Данный документ удостоверяет факт получения гражданином доходов с уплаченным НДФЛ, за счет которого, собственно, исчисляется вычет.
Можно отметить, что в целях оформления вычета Декларация может быть подана налогоплательщиком в ФНС в любое время года, следующего за тем, когда у него были расходы, давшие основание для исчисления вычета. Во многих случаях также допускается подача соответствующей Декларации на вычет и через несколько лет после совершения налогоплательщиком данных расходов.
- Для получения кредита в банке.
Декларация 3-НДФЛ — документ, который во многих случаях подтверждает платежеспособность потенциального заемщика кредитной организации. Он может быть как основным документом соответствующего назначения, так и дополняющим другие — например, справку по форме 2-НДФЛ или распечатанную на бланке работодателя.
- Для оформления визы за границу.
Как и в случае с банком, Декларация 3-НДФЛ может использоваться консульствами других государств — особенно тех, которые характеризуются сложным визовым режимом, для оценки уровня доходов гражданина РФ. Документ также может быть основным или же дополнять другие.
- Для получения государственных гарантий и льгот.
Условием получения гражданином многих государственных гарантий и льгот по законодательству страны является подтверждение его дохода на определенном уровне. Декларация 3-НДФЛ часто используется в качестве основного документа для таких целей.
Подтверждает ли Декларация 3-НДФЛ уплату налога?
Рассматриваемый документ носит, главным образом, отчетный характер. Он предназначен для информирования Налоговой службы о доходах гражданина, подлежащих налогообложению, но не подтверждает факт уплаты НДФЛ по ставке в 13%. Если ФНС обнаружит, изучив Декларацию 3-НДФЛ, которая представлена человеком, что соответствующий налог не уплачен, то на законных основаниях инициирует его взыскание.
Уплата налогов подтверждается другими документами — главным образом, финансового характера. Например — квитанциями, выписками с банковского счета по переводам исчисленных налогов в бюджет.
Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением , сдаётся всеми компаниями и индивидуальными предпринимателями, которые выбрали такой режим.
Независимо от того, велась хозяйственная деятельность или нет, годовой отчет по «упрощенке» имеет строгие сроки предоставления и определённые правила заполнения. Кроме того, законом предусмотрены различные способы подачи документа в налоговую инспекцию и штрафные санкции за несвоевременную сдачу.
Декларацию по налогу, уплачиваемому при УСН, обязаны сдавать все ИП и ООО, которые пользуются этим режимом налогообложения .
Если в течение года предприятие утратило право на применение спецрежима, то оно обязано сдать декларацию по результатам ведения хозяйственной деятельности за период с начала года до даты ее прекращения.
График сдачи
Декларацию по «упрощенке» предоставляют в налоговую один раз в год . Квартальная сдача для этого налога не предусмотрена, но, тем не менее, организации и предприниматели обязаны перечислять авансовые платежи.
Несмотря на то, что упрощённая система налогообложения одинакова как для ООО, так и для ИП, сроки предоставления отчета у них разные. В 2019 году компании обязаны сдать декларацию за 2018 год до 31 марта . Индивидуальные предприниматели сдают годовую отчетность на месяц позже − до 30 апреля .
Если руководством было принято решение о ликвидации бизнеса, то последний отчёт необходимо сдать до 25 числа месяца, следующего за тем, в котором была прекращена деятельность.
Несмотря на то, что в некоторых случаях фирма или ИП не ведут хозяйственную деятельность, они всё равно обязаны сдавать нулевую отчётность по общим правилам. Несвоевременное предоставление такой документации, как и её отсутствие, влечёт за собой наложение штрафных санкций.
Основные способы
Законодательством предусмотрено несколько способов предоставления налоговой отчётности:
- Лично . Для этого понадобится два подписанных экземпляра. Один налоговая оставит себе, а на дубликате поставит отметку о принятии. Если сдача отчётности поручена курьеру, то ему понадобится официальная доверенность.
- По почте России . Для этого необходимо оформить письмо определённым образом. Отправление должно содержать опись вложения, объявленную ценность и уведомление. Подтверждением срока сдачи декларации будет служить почтовый штамп. О том, что бумаги дошли до налоговой, расскажет уведомление, которое вернётся на адрес отправителя. В случае возникновения у контролирующих органов вопросов по поводу сдачи того или иного документа, оправданием будет служить оплаченная квитанция.
- Электронный способ . Документ подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется по каналам связи специализированного оператора в налоговую инспекцию. В ответ ИФНС высылает квитанцию о принятии декларации.
Все нюансы заполнения и подачи данной отчетности вы можете узнать из следующего видео:
Ответственность за непредставление
За нарушение сроков сдачи налоговых документов законодательством предусмотрены меры административного воздействия. Величина санкций напрямую зависит от того, перечислялся налог в бюджет или нет. Если суммы были перечислены вовремя, а декларация по ним не сдавалась, то контролирующие органы вправе наложить на компанию штраф в размере 1000 руб .
В том случае, если кроме несданной отчётности не были перечислены налоги, то штраф определяется в процентном отношении от общего платежа. Его размер составит 5% от всей суммы начисленного сбора , причём налоговики начислят сумму за каждый месяц просрочки. Общая сумма штрафных санкций не должна превышать 30% от общей суммы начислений.
В случае преднамеренного нарушения законодательства к ответственности привлекается административное лицо компании. Налоговые санкции могут быть выражены в виде предупреждения или денежного штрафа в размере 500 рублей .
Дополнительной мерой наказания может стать блокировка расчётного счёта организации. Такая мера применяется при просрочке в 10 дней.
В России существует множество разновидностей налоговых вычетов, которые позволяют полностью или частично вернуть уплаченный налог на доходы в 13%. Такие вычеты положены за несовершеннолетних детей, после понесенных расходов на лечение или получение образования. Разумеется, самым популярным и известным вычетом является тот, что положен при покупке собственной квартиры или дома. Правила получения вычетов порой вызывают вопросы, и сегодня мы ответим на один из наиболее популярных и актуальных, особенно в весеннее время. До какого числа нужно подавать декларацию на получение налогового вычета в 2018 году — правда ли, что необходимо успеть подать декларацию до 30 апреля или можно сделать это в течение всего года.
Есть ли срок давности у вычетов на квартиру
Когда должна быть куплена квартира, чтобы можно было воспользоваться налоговым вычетом на нее в 2018 году? В законе не указан никакой срок давности на этот счет, но есть ограничение относительно того, что получить вычет можно только за три последних года.
К примеру, если вы купили квартиру 15 лет назад, а о существовании вычета узнали сегодня, вам вернут уплаченный 13% налог только за три последних года: с 2015 по 2017. Если, конечно, вы получали доходы, с которых затем уплачивался налог.
При этом нужно помнить, что право на вычет появляется только с того года, когда вы приобрели недвижимость. Например, если вы купили жилье в 2016 году, то в 2018-м можете оформить вычет начиная с 2016 года, а не с 2015-го.
Есть в этом правиле и исключение — пенсионеры могут получить вычет за три года, которые предшествовали покупке квартиры.
К примеру, если пенсионер приобрел жилье в 2017 году, то он может оформить вычет начиная с 2014 года. При условии, что у него были доходы, с которых уплачен налог НДФЛ. Например, когда человек продолжает работать на пенсии либо вышел на пенсию и перестал работать незадолго до покупки жилья.
Документы на возврат налога за тот или иной год можно подать только в следующем году
Налоговые органы должны иметь понимание, сколько всего вы уплатили налогов на доходы в казну в течение календарного года, чтобы вернуть вам эту сумму. Заранее подать декларацию по форме 3-НДФЛ нельзя, даже если вы, к примеру, понимаете, что до конца года никаких доходов, с которых платится подоходный налог, уже не получите.
Единственное исключение — если вы занимаетесь получением вычета не самостоятельно, а доверяете это работодателю. Написать заявление на вычет в адрес своей бухгалтерии или руководства можно и заранее, они совершат нужные действия тогда, когда это будет возможно.
До какого числа нужно успеть подать декларацию на налоговый вычет в 2018 году
Один из ключевых вопросов, которые касаются получением вычетом, по поводу которого существует множество заблуждений.
Так вот, это не так. До 30 апреля каждого года нужно подавать декларацию 3-НДФЛ, чтобы сообщить государству о полученных доходах, если вы продали то или иное имущество, сдавали жилье внаем и т.п. А вот получения налоговых вычетов эта дата никак не касается.
Фактически вопрос, до какого числа нужно подать документы на вычет, вообще не имеет никакого смысла. Сделать это можно в любой день года. Ограничивается только период, за который вам вернутся налоги — три последних года. Так что даже если вы ежегодно подаете документы на вычет, а в 2018 году этого не сделаете, ничего страшного не случится, в 2019 году вы оформите вычет сразу за два года.
(4
оценок, среднее: 5,00
из 5)
Сдать декларацию по форме 3-НДФЛ под силу каждому!
Необходимость сдавать декларацию по налогу на доходы физических лиц — сегодня встречается повсеместно. Но не все знают, как это делается правильно. Поэтому, мы постараемся в этой статье осветить данный вопрос максимально подробно.
Стандартный случай.
Декларация по форме 3-НДФЛ – это специальный документ, который необходимо подавать в налоговую инспекцию самостоятельно. Существует два основных случая, при которых это нужно делать.
1. Вы стали обладателем дохода, с которого нужно оплатить НДФЛ. Например, был продан автомобиль или дом, которые принадлежали вам менее 3-5 лет, тогда возникает обязанность по предоставлению налоговой декларации по результатам календарного года, в котором была совершена продажа. Крайний срок – 30 апреля года следующего за годом в котором совершена сделка (перечень исключений налоговая служба опубликовала на своём официальном сайте).
2. Реализация права на вычеты из своего налога. В таком случае часть отправленных денежных средств в госбюджет можно вернуть на свой счёт. Если вы оплачивали в период всего года получение образования – своего или близких родственников – такие обстоятельства дают вам право претендовать на социальный вычет из вашего налога. Приобрели дом – значит, должен быть имущественный вычет.
Профессиональный случай.
Существуют два обстоятельства, когда требуется озаботиться заполнением справки 2-НДФЛ.
1. Запрос на декларацию сделал подчинённый. Справка может быть необходима в случаях перевода в другую компанию или для предоставления налоговой организации.
2. Декларация НДФЛ
необходима, если организации нужно было удержать с работника налог, но это не получилось сделать. Такое может произойти, если подчинённому выдали вместо денежной зарплаты, например, товарный эквивалент, и финансовых выплат за этот НДФЛ год больше не проводилось. В такой ситуации справку по форме 2-НДФЛ до 1 февраля передают в налоговую инспекцию, а также предоставляют работнику. Затем, сотрудник должен произвести оплату налога самостоятельно.
Особенности возврата финансов.
Могут возникнуть ситуации, когда вы имеете право на вычеты из своего налога, но в силу каких-либо обстоятельств не воспользовались этим правом. Например, впервые месяцы года с вашей заработной платы вычли нерезидентный налог (ставка которого составила порядка 30%). Но по завершению года в ваши расчёты было включено всё время проживания на территории РФ. И так вышло, что их число составило 183 суток или больше (за временной промежуток 1 января до 31 декабря). В данном случае можно требовать перерасчёта по ставке 13%. Для того чтобы сделать возврат финансовых средств, также необходима справка по форме 2-НДФЛ. Отправить её в налоговый орган можно в любой период времени. Но есть некоторые ограничения. Если бездействовать более трёх лет, то обратно получить переплату по налогу вы не сможете. И ничего с этим не поделать, такие ограничения прямо предусмотрены законодательством. Так, в 2016 году можно отправить запрос на возврат финансов за 2013-2015 годы.
Куда обращаться?
Так же, может возникнуть закономерный вопрос: в какое налоговое учреждение обращаться? Здесь всё достаточно просто. Каждый дом закреплён за той или иной налоговой инспекцией. В ту налоговую, которая соответствует вашему адресу проживания, и нужно обращаться. При этом, куда был отправлен ваш налог с вашей заработной платы – не играет роли.
Заполнение декларации 3-НДФЛ.
Форму декларации 3-НДФЛ утверждает ФНС России. В документе необходимо написать только в тех полях, для которых у вас имеются соответствующие данные. Декларации представляют собой толстенные пачки листов, но не нужно пугаться. Заполнять полностью весь бланк практически никогда не нужно. В декларации 3-НДФЛ обязательно должен присутствовать титульный лист и заключительный раздел. Другие страницы – по ситуации. В случаях расходов на получение образования, необходимо заполнять первый раздел, а также страницу Е1. Больше ничего не требуется.
Сдача декларации 3-НДФЛ.
Сдавать заполненный документ можно как по почте или из рук в руки. Также, вместо себя можно отправить доверенное лицо, при этом, должна быть доверенность заверенная нотариально.
Таким образом, в заполнении и сдачи налоговой декларации по форме 3-НДФЛ нет ничего сложно. Нужно лишь последовательно и внимательно делать шаг за шагом, а в случае возникновения вопросов – обращаться к специалистам.
Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу постоянной регистрации/прописки (п.3 ст. 228 НК РФ, п.2 ст. 229 НК РФ, п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). При этом место проживания, место работы, место обучения/купленной квартиры (в случае получения соответствующих вычетов) значения не имеют.
Пример: Купреев А.А. прописан в г.Самара, но уже несколько лет проживает в г. Москве (где имеет временную регистрацию). В Москве Купреев купил квартиру и решил получить налоговый вычет, связанный с покупкой. Не смотря на то, что у Купреева есть временная регистрация в Москве, и на то, что купленная квартира находится там же, декларацию 3-НДФЛ для получения вычета Купреев должен подать по месту постоянной регистрации – в налоговую инспекцию города Самары.
Только в случае отсутствия постоянной регистрации (прописки) декларация 3-НДФЛ подается по месту временной регистрации. При этом перед подачей налоговой декларации налогоплательщику будет необходимо прийти в налоговый орган и встать там на учет.
Пример: Если в ситуации, описанной в прошлом примере, Купреев А.А. выписался бы из квартиры в г.Самара (то есть полностью лишился постоянной регистрации), то он мог бы прийти в налоговую инспекцию по месту своей временной регистрации в г.Москве, встать там на учет и после этого подать туда налоговую декларацию 3-НДФЛ.
Если Вы не знаете адрес своей налоговой инспекции, Вы всегда можете найти его на сайте Федеральной налоговой службы России по Вашему адресу: https://service.nalog.ru/addrno.do
Способы подачи декларации в налоговый орган
Есть три способа предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган: сдать лично, отправить по почте, сдать через Интернет. Рассмотрим каждый из этих способов более подробно.
Сдача декларации в налоговую инспекцию лично
Этот способ не требует дополнительного описания – Вы просто приходите в налоговый орган и сдаете декларацию (со всеми подтверждающими документами) налоговому инспектору.
Преимуществом данного способа является то, что при личном приеме налоговый инспектор выполнит базовую проверку документов и в некоторых случаях (в случае очевидных ошибок) скажет сразу, что чего-то не хватает или требуются какие-то исправления.
Однако у этого способа есть два серьезных минуса:
- он требует времени;
- в некоторых случаях налоговый инспектор может потребовать дополнительные документы, которые по закону предоставлять налогоплательщик не обязан (при этом Вам не дадут официальный отказ, а просто не примут документы).
Для того, чтобы избежать очередей в налоговой инспекции, мы советуем записаться на прием в инспекцию на определенное время через Интернет на сайте order.nalog.ru или через портал Госуслуг .
Отправка декларации по почте
Налоговый Кодекс предусматривает возможность сдать налоговую декларацию без посещения налогового органа – декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы можно отправить по почте (данный способ предусмотрен п. 4 ст. 80 НК РФ).
Этот способ имеет следующие преимущества перед личной сдачей в налоговый орган:
- экономия времени (отправить документы по почте обычно требует намного меньше времени, чем отнести лично их в налоговую инспекцию);
- всё взаимодействие с налоговым органом будет строго формализовано (и намного менее подвержено «мнению» отдельного инспектора). Вам смогут отказать в вычете или запросить дополнительные документы только через официальный запрос (с указанием законной причины отказа/запроса);
- и этот способ совсем незаменим, если Вы на текущий момент не проживаете в городе, где прописаны и сдать декларацию лично для Вас не представляется возможным (например, Вы прописаны в Барнауле, а проживаете и работаете в Москве).
Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения . Подробная информация о том, как оформить опись вложения и других аспектах отправки документов по почте представлена в нашей статье: Как отправить декларацию 3-НДФЛ по почте?
Сдача декларации через Интернет
С 1 июня 2015 года у всех налогоплательщиков появилась возможность подавать декларацию 3-НДФЛ и все сопутствующие документы через сервис Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (до 1 июня 2015 года сделать это можно было только при наличии ЭЦП). При подаче декларации через личный кабинет все взаимодействие с налоговым органом осуществляется через сайт (посещать налоговый орган лично не требуется).
Подробнее узнать о том, как открыть личный кабинет налогоплательщика, Вы можете узнать .
С процессом подачи документов с помощью сервиса "Личный кабинет налогоплательщика" Вы можете ознакомиться в нашей статье: .
Кроме личного кабинета, подать декларацию через Интернет можно на сайте ГосУслуги. Однако, в этом случае Вам обязательно нужно иметь квалифицированную электронно-цифровую подпись (ЭЦП), которую нужно приобретать в удостоверяющем центре (она стоит около 1500 рублей в год). В тоже время при наличии ЭЦП Вы можете подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика, что более удобно и надежно. Поэтому мы не встречали ситуации, в которой подача через портал ГосУслуг имеет смысл.
Как подать декларацию за другого человека
Довольно часто в жизни складывается ситуация, когда требуется подать декларацию в налоговый орган за другого человека (например, за супруга или другого родственника) и, соответственно, возникает вопрос – как это можно сделать?
По закону сдать декларацию в налоговый орган за другого человека можно только по нотариальной доверенности (п.3 ст. 29 НК РФ). При этом не имеет значения, кем Вам приходится этот человек – супругом, родителем или сторонним человеком. Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда Вы являетесь законным представителем человека (например, опекуном или родителем несовершеннолетнего ребенка).
В тоже время стоит отметить, что в большинстве случаев Вы можете отправить декларацию другого человека по почте без всяких проблем (никакой доверенности для этого не требуется). Однако, декларацию и опись вложения должен подписать сам декларант.
