Как сделать бухгалтерский баланс пример пошаговая инструкция. Образцы бухгалтерских балансов

Многие российские компании обязаны предоставлять ФНС бухгалтерский баланс. Данный документ включает цифры, отражающие обороты бизнеса, расходы, обязательства. Поэтому бухгалтерский баланс — важнейший источник информации, свидетельствующей об уровне эффективности работы предприятия. Каким образом данный документ следует составлять? Как могут выглядеть образцы бухгалтерских балансов?

Что такое бухгалтерский баланс?

Для начала остановимся на некоторых теоретических вопросах. Так, прежде чем исследовать образцы бухгалтерских балансов, полезно рассмотреть сущность данного явления. Под рассматриваемым термином чаще всего понимается методология группировки и классификации сведений, отражающих имущественные активы организации в финансовом выражении.

Бухгалтерский баланс, как правило, имеет 2 раздела — актив и пассив. В первом отражается имущество, распределенное по структуре и расположению, во втором — классифицируется, исходя из его источников. Бухгалтерский баланс предоставляется по итогам года.

Обязательно ли составлять бухгалтерский баланс?

В общем случае — обязательно. Составление бухгалтерского баланса для российских предприятий — процедура, закрепленная в законодательстве. Исключение установлено для ИП - при условии ведения предпринимателями книги учета доходов и расходов. Предприятия, зарегистрированные как ООО, должны предоставлять баланс, даже если они работают с использованием УСН.

Формы баланса

Законодательно определен ключевой документ, посредством которого фирма должна отчитываться в в аспекте бухгалтерских показателей перед государством — форма 0710001, соответствующая ОКУД. Или, как ее часто неофициально называют бухгалтера, форма 1. Бухгалтерский баланс, образец которого мы будем рассматривать в статье, также может быть полным либо упрощенным. Исходя из каких критериев предприятие может выбрать первый или второй вариант составления отчетности?

Какую форму выбрать: полную или упрощенную?

Строго говоря, выбор зависит не от предпочтений руководства организации, а от положений норм законодательства. Поэтому, главное — правильно их интерпретировать, чтобы затем заполнить корректную форму бухгалтерского баланса. Конечно, фирма в любом случае может выбрать полную схему составления соответствующего типа отчетности. Но работа с формой 1 в этой версии характеризуется несопоставимо большей трудоемкостью, чем при выборе упрощенного документа. Фирмы, таким образом, по возможности стремятся работать по второй, более простой схеме. Но для этого они должны соответствовать ряду критериев:

• доля уставного капитала фирмы, принадлежащая юрлицам, не должна превышать 25%;
• средняя численность сотрудников за год не должна превышать 100 человек;
• выручка фирмы не должна быть больше 400 млн руб. за год.

Только при соответствии отмеченным пунктам компания может направлять в ФНС упрощенный бухгалтерский баланс. Образец заполнения отчетности в данном формате мы рассмотрим чуть позже. Сейчас же изучим специфику составления Формы 1 в полной ее версии. Условимся, что нам предстоит составлять бухгалтерский баланс за год. Образец заполнения соответствующего документа за другие отчетные периоды (квартал, полугодие и 9 месяцев) будет в целом характеризоваться схожей структурой.

Требования к бухгалтерскому балансу

Прежде чем изучать собственно алгоритм составления требуемой отчетности в ФНС, рассмотрим некоторые законодательные нюансы, касающиеся требований к документам данного типа.

Так, многие юристы рекомендуют обращать внимание на следующее требование: в бухгалтерский баланс должны быть включены отражающие деятельность всех структур юридического лица, включая филиалы и представительства в любых населенных пунктах. Другое важное требование — если баланс сдает ООО, то цифры, отражающиеся в документе, должны быть утверждены на общем собрании владельцев компании. Форма 1 должна дополняться аудиторскими заключениями, если ее предоставляют АО, банки или страховые организации.

Изучим теперь образец заполнения бухгалтерского баланса. Начнем со схемы, предполагающей использование полной версии формы 1.

Важные атрибуты

Так, рассмотрение алгоритма необходимых действий можно начать с изучения специфики заполнения самых первых строк документа. В заголовке Формы 1 следует указать дату ее составления — 31 декабря того года, за который сдается отчетность. После этого необходимо указать полное название фирмы, специфику деятельности, правовую форму и вид собственности организации. Следом нужно определиться с единицей измерения финансовых показателей. Оптимальный вариант — тысячи рублей. Соседствующий вариант нужно подчеркнуть. Следует указать корректное расположение фирмы, а также уделить внимание указанию необходимых кодов.

Условимся, что баланс в нашем примере заполняется в рамках руководством новой фирмы, работающей как ООО при задействовании УСН.

Алгоритм заполнения баланса в полном виде: актив

Первым делом мы заполняем актив.

Графу 1 должны заполнять не все предприятия — только те, которые формируют Поэтому в ней можно поставить прочерк. После этого переходим к строкам. Заполнять их нужно крайне внимательно.

В строке 1110 фиксируется разница между двумя сальдо - по дебету счета 04 и кредиту счета 05. Не забываем, что значения мы вписываем в тысячах рублей. То есть если соответствующий показатель — 140 000, то в строке 1110 пишем 140.

Строка 1170 должна включать данные, соответствующие сальдо по дебету счета 58.

В пункте 1100 суммируется итог по строкам 1110, 1150, а также 1170. Полезно перепроверить цифры перед сложением.

В пункте 1220 фиксируется цифра, соответствующая сальдо по дебету счета 19.

В строке 1250 необходимо отразить показатели, которые вычисляются посредством сложения двух сальдо — по дебетам счетов 50 и 51.

После этого считаем итоговую цифру и фиксируем ее в пункте 1200. Суммируем, таким образом, показатели по строкам 1210, 1220, а также 1250.

Необходимо внимательно перепроверить цифры по пунктам 1100 и 1200 — дело в том, что для заполнения строки 1600 нужна их сумма.

Алгоритм заполнения баланса в полной версии: пассив

Следующая наша задача — корректно заполнить пассив. В нем, аналогично сведениям, которые содержит в части актива форма бухгалтерского баланса (образец алгоритма ее заполнения мы рассмотрели выше), цифры указываются в тысячах.

В строке 1310 необходимо отразить цифру, соответствующую сальдо по кредиту счета 80.

В пункте 1360 — сальдо по кредиту счета 82.

Строка 1370 должна содержать цифры, соответствующие показателям сальдо по кредиту счета 84 (если компания имеет прибыль).

Для того чтобы вычислить значения для пункта 1300, необходимо суммировать данные по вышеуказанным строкам — 1310, 1360, а также 1370.

При условии что задолженность у фирмы краткосрочная, показатель для пункта 1520 высчитывается посредством сложения четырех сальдо — по кредитам счетов 60, 62, 69, а также 70.

В строке 1500 можно скопировать значения пункта 1520.

В строке 1700 фиксируются цифры, получившиеся в результате суммирования данных по пунктам 1300 и 1500.

Рассмотрим теперь образец заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме.

Алгоритм заполнения упрощенной формы баланса: актив

В активе нам необходимо заполнить 2 (при необходимости ее следует добавить в документ — для отображения кодов) и 3 графу — в ней мы будем фиксировать показатели.

В строке «Материальные внеоборотные активы», которой можно присвоить код 1150, фиксируется величина основных средств фирмы.

В пункте «Запасы» необходимо указать цифры, аналогичные тем, что зафиксированы в общей форме, в строке 1210. Одновременно это будет код для упрощенного документа.

В пункте «Денежные средства и эквиваленты» нужно зафиксировать соответствующие сведения и присвоить ей код 1250.

После этого считаем итоговую сумму, которую нужно будет отразить в строке 1600. Это можно сделать, сложив показатели по пунктам 1150, 1170, 1210, 1250, а также 1260.

Теперь переходим к пассиву.

Упрощенная форма: пассив

В пункте «Капитал и резервы» фиксируются цифры, отражающие резервные средства и нераспределенную прибыль. Код должен соответствовать показателю, который в денежном объеме наибольший. Условимся, что это нераспределенная прибыль. Поэтому присваиваем данной строке код 1370.

В следующей строке, которой нужно присвоить код 1520, фиксируется относящаяся к категории краткосрочных.

После этого необходимо сверить цифры по пунктам 1600 и 1700. Рассматривая полный образец заполнения формы бухгалтерского баланса, мы отметили, что они должны сходиться. Аналогичный критерий — также и для упрощенного документа.

Таким может быть образец бухгалтерского баланса малого предприятия, которое в соответствии с положениями закона вправе задействовать более простой вариант Формы 1. Вместе с тем компания может на свое усмотрение использовать также полную версию соответствующего документа.

Баланс при нулевых оборотах

Бывает, что предприятие, формально находясь в статусе зарегистрированного юрлица, не ведет активную деятельность, вследствие чего финансовые обороты на нем отсутствуют. Каким образом заполняется соответствующий бухгалтерский баланс — нулевой? Образец алгоритма его составления предельно прост. Все, что нужно заполнить в форме 1 в этом случае — это строки 1250 и 1600 в активе, а также 1300 и 1700 — в пассиве. В них, вероятнее всего, будет отражаться минимальный уставной капитал фирмы — 10 тыс. руб. Разумеется, все остальные части документа — в частности, отражающие данные о фирме - должны быть заполнены корректно.

Заполнение бухгалтерского баланса: на что обратить внимание

Итак, мы рассмотрели образцы бухгалтерских балансов — полного и упрощенного. Заполнять соответствующие документы несложно, если в доступе находятся необходимые счета, по которым узнается сальдо. Вместе с тем каким бы логичным ни был образец бухгалтерского баланса предприятия, полезно учитывать ряд важнейших нюансов его заполнения. Рассмотрим их.

Форма 1 бухгалтерского баланса должна быть подписана двумя должностными лицами — директором и главным бухгалтером компании. Тем самым заверяется корректность сведений, предоставляемых фирмой в ФНС.

Перед заполнением баланса необходимо удостовериться, что работа идет с Формой 1, утвержденной приказом Минфина № 66н от 2 июля 2010 года, а не с каким-либо другим документом.

При составлении соответствующего типа отчетности рекомендуется руководствоваться критериями, прописанными в ПБУ 4/99, а именно в 4 разделе данного источника.

Если фирма ведет деятельность не первый год, то показатели за предыдущие периоды следует указывать в текущем отчете. В соответствии с п. 10 ПБУ 4/99 соответствующие цифры могут быть откорректированы (при наличии необходимых пояснений к балансу).

Если какие-либо показатели в Форме 1 отрицательные, то их нужно вписывать, используя круглые скобки. Любые корректные образцы бухгалтерских балансов должны соответствовать данному критерию.

Когда предоставлять баланс в ФНС?

Предоставлять Форму 1 в ФНС, необходимо до 1 апреля того года, который следует за отчетным. Дата выполнения данного обязательства соответствует моменту отправления указанного документа почтой либо фактической его передачи сотрудникам ФНС. Однако если это выходной, то датой предоставления Формы 1 считается следующий рабочий день. Поэтому фирмам следует проявлять внимательность при сдаче отчетности вплотную к срокам.

Значение бухгалтерского баланса

Предоставление соответствующего типа отчетности, как мы отметили выше, — это обязанность российских предприятий, установленная законом. Вместе с тем не только ФНС может быть заинтересована в получении от фирмы необходимых цифр. Дело в том, что показатели, фиксируемые в Форме 1, способны дать в целом вполне адекватное представление о том, как идут дела на предприятии, о том, насколько эффективна его бизнес-модель.

Эта информация может быть полезна, к примеру, для инвесторов, кредиторов, потенциальных партнеров фирмы. В связи с этим заинтересованность в своевременном составлении бухгалтерского баланса должно проявлять прежде всего руководство компании.

По ст. 13 ФЗ, регулирующего ведение бухучета, предприятие должно сдавать отчетность. В ней должна отражаться финансовая деятельность и ее результаты. Показатели бухгалтерского баланса дают представление о движении денежных средств фирмы за период. Эта информация необходима заинтересованным лицам для принятия управленческих, экономических решений. Рассмотрим далее, что собой представляет бухгалтерский баланс предприятия. Заполненный пример также будет показан в статье.

Общие сведения

Согласно ст. 14., п. 1 ФЗ № 402, установлены следующие элементы, которые включает в себя бухгалтерский отчет:

1. Баланс.
2. Финансовые результаты.
3. Приложения.

Отчетность составляется на основании сведений, присутствующих в бухгалтерских регистрах. При ее формировании учитываются данные, установленные отраслевыми и федеральными стандартами.

Форма бухгалтерского баланса: общий порядок

Данный документ должен отражать финансовое состояние фирмы на конец периода. С 2011 года Приказом Минфина бухгалтерский баланс предприятия составляется согласно новым стандартам. Они являются не рекомендуемыми, а обязательными для всех организаций. Исключение составляют муниципальные/государственные учреждения, кредитные компании. С 2013 года форма бухгалтерского баланса установлена и для организаций, которые применяют УСНО. Ранее эти компании освобождались от ведения учета и предоставления необходимой документации.

Бухгалтерский баланс: форма 5

Компания может принять решение включить в документацию Приложение, в котором будет отражаться перемещение заемных средств. В соответствующем разделе указывается наличие и движение кредитов, взятых как у соответствующих организаций, так и у других фирм и физлиц. Строки бухгалтерского баланса "не погашенные к сроку" показывают не отданные займы (просроченные). В пояснительной записке компания может привести характеристику кредитных обязательств по периодам погашения.

Освобождение от учета

Согласно ФЗ № 402 бухучет могут не вести:

1. Индивидуальные предприниматели, которые занимаются частной практикой. Для освобождения от ведения учета должны выполняться в данном случае определенные условия. В частности ИП должен учитывать прибыль, доходы и расходы, прочие объекты налогообложения или физических показателей, которые характеризуют конкретный вид коммерческой деятельности.
2. Представительство, филиал или другое структурное подразделение компании, расположенное в пределах РФ и сформированное согласно законодательству зарубежного государства. Для них освобождение допускается, если по нормативным актам о сборах и налогах они учитывают расходы и доходы, прочие объекты налогообложения по установленному порядку.

Приказ № 66н

Малые предприятия могут формировать бухгалтерский баланс за год по упрощенной системе. В частности в него и документацию по финансовым результатам включаются итоги по группам статей (без детализации). Пример бухгалтерского баланса предприятия предусматривает наличие приложений. В них приводятся наиболее важные сведения, без наличия которых оценить финансовое положение фирмы невозможно. Однако по усмотрению компании она может составлять документацию в полном объеме.

Активы и обязательства

Пример бухгалтерского баланса предприятия включает эти статьи с подразделением их в соответствии со сроком обращения/погашения на долго- и краткосрочные. Здесь следует упомянуть о продолжительности периода. Краткосрочными обязательства и активы считаются, если срок их погашения/обращения не больше 12 месяцев после отчетного дня или длительности операционного цикла, превышающего год. Все остальные считаются долгосрочными.

Детализация

В положениях п. 3 Приказа, указанного выше, предусматривается право компаний самостоятельно конкретизировать показатели статей. В ПБУ 4/99 регламентируется порядок их отражения. В частности показатели об обязательствах, отдельных активах, хоз. операциях, расходах и доходах:

1. Приводятся отдельно, если обладают существенным значением и без их наличия заинтересованные лица не могут оценить состояние финансовых дел или результатов.
2. Отражаются общей суммой в том случае, если обособленно они не позволяют проанализировать характер оборота фирмы.

Сроки сдачи

Бухгалтерский баланс предприятия сдается в течение трех месяцев по окончании периода. Датой предоставления считается день, в который документация была отправлена по почте или фактически передана по месту требования. Если она приходится на выходной, то сроком сдачи считается следующий день после нерабочего.

Нюансы

В содержание бухгалтерского баланса за текущий период переносятся данные за прошлый и предшествующий ему. Если ранние сведения несопоставимы с информацией, имеющейся на данный момент, первые подлежат корректировке по установленным правилам. В содержание бухгалтерского баланса должны включаться пояснения. В них раскрывается каждая корректировка, имеющая значение, вместе с причинами, которые ее вызвали. Любой пример бухгалтерского баланса составляется с указанием сумм в тысячах рублей. Отрицательные или вычитаемые величины приводятся в круглых скобках.

Актив

Рассмотрим пример бухгалтерского баланса по разделу 1. В него включены:

• Поисковые активы материальные и нематериальные.
• Итоги разработок и исследований.
• ОС. Финансовые вложения.
• Налоговые отложенные активы.
• Прибыльные вложения в мат. ценности.
• Остальные внеоборотные активы.

Пояснения

Пример бухгалтерского баланса по Приложению №3 Приказа №66н включает в себя комментарии. В пояснениях к нормативному акту приводится несколько таблиц. В частности среди них:

• Неоформленные и незаконченные НИОКР и незавершенные операции, направленные на приобретение нематериальных активов. Эта таблица выступает в качестве пояснения к показателям НМА и расходам на НИОКР.
• К величинам основных средств приводится пояснение о незавершенных капитальных вложениях.

Согласно оформлению пояснений, которые включены в пример бухгалтерского баланса, указанные величины отражаются по "Основным средствам", "НМА" и "Результатам разработок и исследований".

Спорный момент

Незавершенные капит. вложения не отвечают предписаниям, которые присутствуют в ПБУ относительно НМА, ОС и НИОКР. В этой связи они не должны показываться в их составе. В Письме Минфина были даны разъяснения по данному вопросу. В частности было указано, что ПБУ 6/01 устанавливает порядок составления в бухучете данных по основным средствам. Актив включается в ОС при одновременном соблюдении условий п. 6 указанного Положения.

Внеоборотные активы и РПБ

Величины можно показать в строках, введенных в балансе дополнительно, или по стр. 1170 при несущественности сумм. Метод, который будет выбран, целесообразно описать в пояснительной записке. Затраты, которые произвела компания в текущем периоде, но которые относятся к предстоящим, должны отражаться в балансе по условиям признания активов, в соответствии с нормативными актами по учету. Эти расходы должны списываться в порядке, предусмотренном для конкретного их вида. В составе РПБ могут учитываться:

• Затраты по договорам подряда, возникшие в связи с предусмотренными работами.
• Платежи за полученное право использовать результаты умственной деятельности либо средств индивидуализации, осуществляемые в форме фиксированного единого отчисления. Эти РПБ списываются в течение периода действия договора.
• Дополнительные затраты по займам допускается включать в прочие расходы равномерно на протяжении срока кредита.
• Начисленные на вексельную сумму проценты.
• Стоимость материалов, выпущенных в производство, но относящихся к предстоящим периодам.
• Дисконт или начисленные проценты по облигации.

Финансовые вложения

Они принимаются в качестве актива, если одновременно соблюдены следующие условия:

1. В наличии есть оформленные в установленном порядке документы, удостоверяющие существование у компании права на финансовые вложения и получение денег или иных активов, исходящих из данного права.
2. К организации перешли соответствующие риски.
3. Вложения могут приносить фирме экономическую выгоду в будущем в виде дивидендов, прироста стоимости или процентов.

Следует учесть, что беспроцентные займы не отвечают требованиям ПБУ 19/02. Это означает, что они не включаются в данную группу. Финансовыми вложениями считаются:

• Ценные бумаги (муниципальные и государственные).
• Вклады в капиталы иных компаний, зависимых хозяйственных и дочерних обществ в том числе.
• Займы, предоставляемые другим предприятиям.
• Депозитные вклады.
• Дебиторская задолженность, возникшая на основании уступки прав требования и так далее.

Финансовые вложения должны приниматься к учету по их первоначальной стоимости. Она, в свою очередь, может изменяться в установленных в законодательстве случаях.

Раздел 2: Оборотные активы

В этой части баланса приводятся показатели:

1. Запасов.
2. Дебиторской задолженности.
3. Финансовых вложений.
4. Денежных средств и эквивалентов.
5. Прочих оборотных активов.

По строке 1210 отражается величина запасов на отчетную дату. При этом указываются следующие данные:

• О материалах и сырье.
• О готовых изделиях.
• О товарах.
• О расходах на продажу.
• О незавершенном производстве.
• О РПБ.

В строке 1240 приводится сумма по краткосрочным вложениям на конец периода. Порядок отражения и учета описан в пояснениях к стр. 1150. В показатели строки не включаются величины, которые приравнены к денежным эквивалентам. Порядок отделения последних от прочих финансовых вложений следует закрепить в учетной документации и описать в пояснительной записке.

Денежные средства и эквиваленты

В их состав включают остатки:

• В операционной кассе.
• На р/с.
• В кассе организации.
• В чековых книжках.
• На аккредитивах.
• В переводах "в пути".
• На иных специальных счетах.

Суммы по остаткам денежных документов (ж/д и авиабилетов, например), которые учитываются на сч. 50.3, не входят в величины стр. 1250. Они учитываются в прочих оборотных активах в стр. 1260.

Пересчет стоимости

Денежные средства и эквиваленты могут выражаться и в рублях, и в иностранной валюте. В последнем случае необходимо осуществить пересчет, согласно требованиям ПБУ 3/06. Данная процедура выполняется на дату совершения соответствующей операции и на отчетное число. Это требование относится к:

1. Денежным знакам в кассе.
2. Средствам на счетах в банке (во вкладах).
3. Платежным и денежным документам.
4. Ценным бумагам, кроме акций.
5. Средствам в расчетах, в том числе по заемным обязательствам с физлицами и организациями, кроме выданных и полученных авансов, задатков, предварительной оплаты.

Пересчет осуществляется по курсу, существующему на отчетное число.

Пассив

В разделе 3 приводятся показатели, отражающие резервы и капитал компании. В частности:

1. Уставной капитал.
2. Переоценка внеоборотного актива.
3. Добавочный капитал.
4. Собственные акции, которые выкуплены у участников.
5. Резервный капитал.
6. Непокрытый убыток (нераспределенный доход).

Уставной капитал

В стр. 1310 не включаются данные об изменениях УК. Расшифровкой будет являться отдельный отчет. Сумма по стр. 1310 должна соответствовать величине столбца УК стр. "Размер капитала на 31 декабря" (стр. 3300) в Приложении об изменениях. В стр. 1320 приводится дебетовое сальдо по сч. 81 "Собственные доли (акции)" на конец периода. Выкупленные бумаги отражаются в сумме фактических расходов, независимо от номинальной стоимости.

Переоценка, добавочный капитал

В стр. 1340 приводится кредитовое сальдо по сч. 83. Переоценка ОС выполняется пересчетом восстановительной (текущей) или остаточной стоимости (если ранее была проведена данная процедура), амортизационной суммы, начисленной за весь период эксплуатации объекта. В стр. 1350 отражается кредитовое сальдо по сч. 83 на завершение периода, за минусом сумм, сформировавшихся при переоценке активов. К добавочному капиталу относят, например, превышение продажной цены долей/акций в сравнении с номинальной стоимостью.

Фонд резерва

В стр. 1360 приводится сумма резервных средств, сформированных согласно учредительной документации и положениям законодательства. Для ООО действует порядок, по которому размер фонда может устанавливаться Уставом. В АО создается резерв, величина которого не должна быть меньше 5% от уставного капитала. Формирование фонда осуществляется посредством ежегодных обязательных отчислений до достижения установленного размера. Резерв предназначен для покрытия убытков, выкупа акций и погашения облигаций при отсутствии других средств. Фонд не может использоваться для иных целей. Порядок формирования резерва, отчислений в него целесообразно закрепить в учетной документации и описать в пояснительной записке к отчету.

Долгосрочные и краткосрочные обязательства

В 4 разделе содержатся показатели по:

• Заемным средствам.
• Налоговым (отложенным), оценочным и прочим обязательствам.

Пятый раздел отражает показатели по:

• Заемным средствам.
• Кредиторской задолженности.
• Доходам будущих периодов.
• Оценочным и прочим обязательствам.

В 4 разделе по стр. 1410 показываются заемные средства, привлеченные на долгий срок. Он отражаются на сч. 67.

В разделе 5, в стр. 1510 указываются заемные средства, которые поступили на короткий срок. Они отражены по сч. 66.

Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.

Бухгалтерский баланс за 2017 год

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.

Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс 2017: особенности

Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.

Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость , мемориальные ордера, журналы-ордера , оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ

Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.

Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.

Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив

Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:

Заполнение бухгалтерского баланса 2017 по строкам пассивной части

При правильном заполнении всех строк баланса итоговые результаты стр. 1600 и 1700 будут одинаковыми.

Бухгалтерский баланс предприятия: заполненный пример 2017

Образец составления баланса на основе данных бухучета, сгруппированных в оборотно-сальдовой ведомости ООО «Крокус». Для упрощения задачи допустим, что фирма организована в 2017 году и составляет баланс за 2017 год впервые. Форма бухгалтерского баланса 2017, образец которой представлен, предполагает рассмотрение итогов работы компании за отчетный, прошлый и предыдущий прошлому, годы. В нашем примере – сведения за 2017 год:

№ счета	Сальдо

В соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной выше, на базе учетных данных заполним бухбаланс за 2017 год.

Важным моментом в оформлении этого документа является соблюдение обязательного правила любого баланса – равноценности обеих частей. В нашем примере строки баланса заполнялись построчно так:

	Сальдо по счетам
	Д/т 04 – К/т 05	8700 – 3000 = 5700
	Д/т 01 – К/т 02	825000 – 443000 = 382000
	Д/т (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – К/т 42	(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
	Д/т (62 + 71 +76)	15000 + 1900 + 40000 = 56900
	Д/т (50 + 51 + 52 +58)	10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
	К/т (60 + 68 + 69+ 70)	265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000

Представленным примером продемонстрирована расшифровка статей бухгалтерского баланса 2017. Образец заполнения строк показывает несложность этой работы, однако она требует внимательности. Составление баланса уникально тем, что ошибки выявляются в процессе работы несоответствием значений активной и пассивной частей, что позволяет оперативно исправить ситуацию.

Форму бухгалтерского баланса 2017 (бланк с нумерацией строк для удобства составления) можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс является тем видом отчетности, которую законодательные органы обязали сдавать практически все предприятия. Данный документ служит для того, чтобы в наиболее полном формате отобразить все процессы, которые происходят внутри фирмы. Примером составления бухгалтерского баланса для «чайников» мы называем теоретическое рассмотрение данного процесса, чем и займемся в данной статье.

Упрощенная форма Баланса доступна по .

Немного теории о бухгалтерском балансе. Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая – Пассивом.

Актив

К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании. К активу относят также те суммы, которые должны другие предприятия данному. Все элементы актива должны быть отображены в денежной форме.

Простыми словами – это все то, что принадлежит данному предприятию.

Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.

Вторым фрагментом структуры Актива является оборотный Актив. Конечным его показателем является сумма средств, которые используются данным предприятием относительно недолго и требуют постоянного пополнения. К данной категории относятся материалы, товары, сырье, дебиторские долги, которые вернутся в скором времени и пр.

Пассив

Пассив предусмотрен для того, чтобы отобразить те источники, откуда появляются средства, размещенные в Активе. Он также имеет свою классификацию и может состоять из таких групп:

• привлеченные средства (кредиты и займы);
• собственный капитал компании;
• уставный капитал;
• внешние обязательства (долги перед поставщиками, налоги и т.д.)

Пассив имеет три основных структурных раздела:

• Все средства, принадлежащие учредителям компании или ей самой, организуют графу «Капитал и средства резерва».
• Вся сумма долгов, выплачивать которые в ближайшее время нет необходимости, которые будут выплачены в срок, превышающий год, образуют раздел «долгосрочных обязательств».
• Заработная плата, долги поставщикам за товар, а также , которые надо уплатить в ближайшее время, формируют раздел «краткосрочных обязательств».

Достижение равенства между – это главная цель составления бухгалтерского баланса. Составляется он по форме 1 для бухгалтерского баланса, принятой законом к утверждению еще в 2010 году. Данная отчетная форма выдана скорее как рекомендательный документ и может претерпевать изменения, связанные с особенностями деятельности организации.

Суть заполнения баланса и инструкция

Формирование бухгалтерского баланса осуществляется в процессе заполнения предпринимателем всех строк предназначенной для этого формы с учетом тонкостей и нюансов, осуществляемой фирмой деятельности.

Обе половины документа образованы строками, в которые по отдельности вносятся те показатели, которые характеризуют финансовое положение данного предприятия.

Каждая строчка имеет свой порядковый номер, а также показывает название показателя, который отображается в данной строке.

Общая сумма актива с учетом порядка заполнения бухгалтерского баланса находится путем суммирования всех показателей в согласно их последовательности на протяжении первых двух балансовых разделов.

Пример заполнения Актива в бухгалтерском балансе:

Пример заполнения Пассива баланса:

Иногда в некоторые строки может быть внесена сумма, равная нулю, тогда этот факт стоит объяснить в сопровождающих баланс документах.

Отражение сумм в балансе происходит с учетом уменьшения сумм на три или шесть нулей (в тысячах или миллионах). Так, если стоимость недвижимости, которая находится во владениях данной компании, составляет 10 000 000 рублей, то в балансе эта сумма может быть отражена как 10 000 тысяч. Некоторые компании, масштаб деятельности которых очень большой, могут использовать собственное сокращение, удобное для них.

Выбрать, в чем выражать показатели, можно при заполнении шапки формы баланса:

Полную инструкцию, как составить баланс для чайников, можно увидеть в этом видео:

Итак, отвечая, как составить бухгалтерский баланс, следует рассмотреть две его основные составляющие части – это Актив и Пассив, которые представлены двумя таблицами и предназначены для того, чтобы отобразить все финансовые процессы, происходящие внутри компании и при ее взаимодействии с другими организациями, с точки зрения самой финансовой операции, а также ее источника.

Приводим пример заполнения бухгалтерского баланса по общей и упрощенной форме

ООО «Настурция», зарегистрированное в 2013 году, применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы и ведет бухгалтерский учет в полном объеме. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2013 года приведены в таблице. На основании имеющихся данных составим бухгалтерский баланс за 2013 год по общей форме, а также для сравнения — по упрощенной.

Образец заполненного баланса ООО «Настурция» по привычной форме и по упрощенной форме смотрите ниже.

В заголовочной части формы в строке «на___20__г. » укажем в каждой форме: на 31 декабря 2013 года. После этого впишем полное наименование общества, вид деятельности, организационно-правовую форму и форму собственности.

Не забудем про местонахождение фирмы. В этой строке напишем адрес. Справа в специальных полях отражают коды.

Так как фирма зарегистрирована в 2013 году, в двух последних графах каждой формы баланса вместо показателей будут стоять прочерки.

Бухгалтерский баланс по общей форме

Сначала прочеркнем строки графы 1. Это возможно, так как организация не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности, номера которых указывают в этой графе.

Показатель строки 1110 находим следующим образом: из дебетового сальдо счета 04 вычтем кредитовое сальдо 05. Получим 96 660 руб. (100 000 руб. - 3340 руб.). Все значения в бухгалтерском балансе указываем в целых тысячах, поэтому в строке 1110 запишем 97.

Показатель строки 1150 равен: дебетовое сальдо счета 01 - кредитовое сальдо счета 02 = 600 000 руб. - 20 040 руб. = 579 960 руб. В баланс пишем 580.

В строке 1170 записываем дебетовое сальдо счета 58 — 150 тыс. руб. (считаем, что вложения долгосрочные).

Итог по строке 1100: 97 (строка 1110) + 580 (строка 1150) + 150 (строка 1170) = 827 тыс. руб.

Посчитаем значение строки 1210: дебетовое сальдо счета 10 + дебетовое сальдо счета 43 = 17 тыс. руб. + 90 тыс. руб. = 107 тыс. руб.

Показатель строки 1220 равен дебетовому сальдо счета 19, то есть в баланс мы вносим 6 тыс. руб.

Найдем показатель строки 1250 путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51 = 15 тыс. руб. + 250 тыс. руб. = 265 тыс. руб. В строке запишем 265.

Считаем итог по строке 1200: 107 тыс. руб. (строка 1210) + 6 тыс. руб. (строка 1220) + 265 тыс. руб. (строка 1250) = 378 тыс. руб.

Построке 1600 суммируем показатели строк 1100 и 1200: 827 тыс. руб. + 378 тыс. руб. = 1205 тыс. руб.

В остальных строках графы 4 ставим прочерки.

Переходим к пассиву баланса. Показатель по строке 1310 равен кредитовому сальдо счета 80, то есть в балансе будет 50 тыс. руб.

Строка 1360 — кредитовое сальдо счета 82. В нашем случае это 10 тыс. руб.

В строке 1370 показываем сальдо счета 84. У нас оно кредитовое. Значит, организация на конец года имеет прибыль. Ее значение — 150 тыс. руб. Брать показатель в скобки не нужно.

Находим показатель строки 1300: 50 тыс. руб. (строка 1310) + 10 тыс. руб. (строка 1360) + 150 тыс. руб. (строка 1370) = 210 тыс. руб.

Определим показатель для строки 1520 (считаем, что вся задолженность краткосрочная): кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 62 + кредитовое сальдо счета 69 + кредитовое сальдо счета 70 = 150 тыс. руб. + 506 тыс. руб. + 89 тыс. руб. + 250 тыс. руб. = 995 тыс. руб.

В строку 1500 переносим значение строки 1520, так как другие строки раздела V баланса не заполнялись.

Показатель строки 1700 равен сумме строк 1300 и 1500: 210 тыс. руб. + 995 тыс. руб. = 1205 тыс. руб.

Остальные строки пассива прочеркиваем.

Сверим показатели строк 1600 и 1700. И в той, и в другой строке значение — 1205 тыс. руб. Баланс сошелся — значит, форму можно считать составленной.

Бухгалтерский баланс по упрощенной форме

Здесь подлежат заполнению графы 2 и 3 формы. Напомним, что графу 2 нужно добавить самостоятельно для отражения кода строки. По графе 3 будем отражать значения показателей.

Стоимость основных средств в размере 580 тыс. руб. отразим по статье «Материальные внеоборотные активы». Укажем код строки — 1150.

Нематериальные активы (97 тыс. руб.) покажем по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы». Сюда же отнесем финансовые вложения (считаем, что все они долгосрочные) в размере 150 тыс. руб.

Итоговый показатель строки — 247 тыс. руб. (97 тыс. руб. + 150 тыс. руб.). Поскольку удельный вес финансовых вложений в показателе больше, чем доля нематериальных активов, ставим код строки 1170 (по показателю «финансовые вложения»).

В строку «Запасы» записываем тот же показатель, который рассчитали для общей формы баланса, так как правила расчета и заполнения данной строки одинаковы. То есть отражаем 107 тыс. руб. По строке ставим код 1210.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» в нашем случае включает лишь денежные средства в размере 265 тыс. руб. Код строки — 1250.

Из оборотных активов, которые не нашли отражения по указанным выше строкам баланса, остался налог на добавленную стоимость, поэтому проставим его сумму (6 тыс. руб.) в строке «Финансовые и другие оборотные активы» (код строки — 1260).

Итоговый показатель раздела актива (строка 1600) равен сумме заполненных строк 1150, 1170, 1210, 1250 и 1260.

И теперь пассив баланса. Уставный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль отражаются по одной строке «Капитал и резервы». Сумма строки равна 210 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 10 тыс. руб. + 150 тыс. руб). Код строки ставится по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Это нераспределенная прибыль. Поэтому код строки — 1370.

В остальных строках графы 3 пассива поставим прочерки, так как показателей для заполнения нет. В графе 2 допустимо поступить так же. Либо можно указать код, соответствующий показателю.

Итоговый показатель раздела пассива (строка 1700) равен сумме строк 1370 и 1520.

Сверим показатели строк 1600 и 1700. И в той, и в другой строке значение — 1205 тыс. руб. Баланс сошелся — значит, форму можно считать заполненной.