Бухгалтерский учет и аудит в коммерческих банках - бондаренко е. Учет в коммерческом банке

Бондаренко Елена

Бухгалтерский учет и аудит в коммерческих банках

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Краснодар, 2003

С О Д Е Р Ж А Н И Е

1. Организация бухгалтерского учета в кредитных организациях

1.1. Задачи бухгалтерского учета

2. Межбанковские расчеты 7

2.1. Порядок открытия, ведения и закрытия корреспондентских счетов

3. Операции банка с клиентскими счетами в российских рублях

3.1. Формы безналичных расчетов

3.2. Расчеты платежными поручениями

3.3. Расчеты аккредитивами

3.4. Расчеты чеками

3.5. Расчеты по инкассо

4. Учет валютных операций коммерческого банка

4.1. Порядок бухгалтерского учета переоценки валютных средств коммерческого банка

4.2. Текущие валютные операции юридических и физических лиц

4.3. Поступление/списание валютных средств

4.4. Обязательная продажа части валютной выручки

4.5. Обмен наличной иностранной валюты

4.6. Безналичный обмен иностранной валюты

4.7. Валютная позиция

5. Кредитные операции коммерческого банка

5.1. Предварительный обзор кредитного портфеля

5.2. Риск в кредитной деятельности банка

5.3. Оценка кредитного портфеля

5.4. Порядок создания и учета резервов на возможные потери по ссудам

5.5. Порядок учета активных кредитных операций

5.6. Порядок учета процентов к получению по кредитным операциям

5.7. Аудит межбанковских кредитов

5.8. Учет гарантий и поручительств

5.9. Пассивные кредитные операции

6. Депозитные и кассовые операции коммерческого банка

6.1. Активные депозитные операции

6.2. Пассивные депозитные операции

6.3. Кассовые операции

7. Учет фондов банка

7.1. Выпуск акций коммерческим банком при его создании

7.2. Выпуск акций при увеличении УК банка, созданного в форме АО

7.3. Проверка учета неоплаченного УК

7.4. Проверка уставного фонда

7.5. Добавочный капитал коммерческого банка

7.6. Проверка других фондов коммерческого банка

8. Учет операций банка с ценными бумагами

8.1. Правовые основы выпуска облигаций

8.2. Правовые основы выпуска сертификатов

8.3. Учет пассивных операций банка с ценными бумагами

8.4. Учет процентов по выпущенным ценным бумагам

8.5. Учет активных операций банка с векселями

8.6. Учет активных операций банка с другими ценными бумагами

9. Учет внутрибанковских операций

9.1. Учет основных средств

9.2. Учет нематериальных активов, лизинговых операций

9.3. Учет расчетов с персоналом

10. Учет формирования и использования прибыли, уплаты налогов

10.1. Налог на имущество

10.2. Особенности исчисления налога на добавленную стоимость по операциям,

осуществляемым финансово-кредитными учреждениями

10.3. Налог на прибыль

10.4. Учет формирования и использования прибыли

11. Характеристика используемых счетов Ошибка! Закладка не определена.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1. Задачи бухгалтерского учета

1. Формирование детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности кредитной организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям отчетности.

2. Ведение подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета всех банковских операций, наличия и движения требований и обязательств, использования кредитной организацией материальных и финансовых ресурсов.

3. Выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости кредитной организации, предотвращения отрицательных результатов ее деятельности

4. Использование данных бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

Принципы бухгалтерского учета:

1. Непрерывность деятельности. Предполагает, что кредитная организация будет непрерывно осуществлять свою деятельность в будущем.

2. Постоянство правил бухгалтерского учета.

3. Осторожность. Активы и пассивы, доходы и расходы должны быть оценены разумно.

4. Отражение доходов и расходов по кассовому методу. Относятся на счета по их учету после фактического получения доходов и совершения расходов.

5. День отражения операций. Операции отражаются в день их совершения.

6. Раздельное отражение активов и пассивов. Активы и пассивы оцениваются отдельно и показываются в балансе в развернутом виде.

7. Преемственность бухгалтерского баланса. Остатки на балансовых и забалансовых счетах на начало текущего периода должны соответствовать остаткам на конец предыдущего периода.

8. Приоритет содержания над формой. Операции отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не юридической формой.

9. Единица измерения. Активы и пассивы учитываются по их первоначальной стоимости в момент приобретения или возникновения, если иное не предусмотрено нормативными актами РФ. Активы и пассивы в иностранной валюте, драгоценных металлах и камнях по общему правилу отражаются по курсу ЦБ на дату баланса.

10. Открытость. Отчеты должны достоверно отражать операции кредитной организации, быть понятными квалифицированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции кредитной организации.

Бухгалтерский учет совершаемых операций ведется в валюте Российской Федерации. Учет имущества других юридических лиц, находящихся у кредитной организации, осуществляется обособленно от материальных ценностей, являющихся ее собственностью.

1.2. Общая характеристика организации бухгалтерского учета в кредитных организациях

Операционный день представляет собой часть рабочего дня, в течение которого производится обслуживание клиентов по вопросам бухгалтерского учета, приема документов для отражения в учете.

Кредитная организация самостоятельно определяет продолжительность операционного дня. Конкретное время начала, конца операционного дня определяется кредитной организацией и доводится до сведения обслуживаемой клиентуры.

Под рабочими днями понимаются календарные дни, кроме установленных федеральными законами выходных и праздничных дней, а также выходных дней, перенесенных на рабочие дни решением Правительства Российской Федерации.

Организация рабочего дня бухгалтерских работников устанавливается с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное оформление документов и отражение их в бухгалтерском учете по балансовым и внебалансовым счетам с составлением ежедневного баланса.

Счета в бухгалтерском учете определены как активные или пассивные. Счета, по которым возможно как дебетовое, так и кредитовое сальдо, предусматриваются парные –активные и пассивные. В начале операционного дня операции отражаются по счету, на котором есть остаток, при отсутствии – на любом из парных. Если в конце операционного дня на счете складывается противоположное сальдо, то оно программным путем должно быть перенесено на соответствующий парный счет. Основанием является мемориальный ордер.

1.3. Основы аналитического и синтетического учета

Документами аналитического учета являются:

1. лицевые счета. Лицевым счетам присваиваются наименования и номера. Номер лицевого счета содержит 20 знаков. Лицевые счета клиентов открываются бухгалтерией на основе распоряжения руководства банка с приложением карточки с образцами подписей и оттиском печати.

В распоряжении должен быть указан владелец счета, номер и дата договора банковского счета, порядок и периодичность выдачи выписок счета. После открытия счета, распоряжение передается в юридическую службу для помещения в юридическое дело клиента.

Открытые счета клиентам регистрируются в книге регистрации открытых счетов. В этой книге должны быть следующие данные:

1) дата открытия счета;

2) дата и номер договора об открытии счета;

3) наименование клиента;

4) наименование (цель) счета;

5) номер лицевого счета;

6) порядок и периодичность выдачи выписок счета; 7) дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета; 8) дата закрытия счета; 9) примечание.

Лицевые счета, открываемые для учета имущества, расчетов, участия, капитала, доходов, расходов, результатов деятельности регистрируются в книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям.

Схема нумерации лицевого счета (для балансовых счетов) приведена в таблице. Рассмотрим порядок нумерации лицевых балансовых счетов на примере. Предположим,

необходимо присвоить номер лицевому счету по учету кредита, предоставленному банку АВС в валюте Российской Федерации сроком на 5 дней.

Номер раздела – 3 Номер счета первого порядка – 20

Номер счета второго порядка – 03 Код валюты – 810 Защитный ключ – 4

Порядковый номер подразделения – 0007 Порядковый номер лицевого счета – 1234567

Номер лицевого счета – 32003810400071234567

2. ведомость остатков по счетам первого, второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам. Ведомость составляется ежедневно;

3. ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств. Ведомость ведется по счетам программным путем ежедневно.

Документами синтетического учета являются:

1. ежедневная оборотная ведомость. Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме этого, на 1 число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты – нарастающими оборотами с начала года;

Схема нумерации лицевых балансовых счетов

Количество знаков

Кор. счета,

Средства по

ные счета

учету средств

кредитов, и

доходов и

клиентов

др. счета

расходов

Номер раздела

Номер счета первого

Номер счета второго

Код валюты или

драгоценного металла

Защитный ключ

Номер филиала,

структурного

подразделения

Символ бюджетной

отчетности

Символ отчета о

прибылях и убытках

Порядковый номер

лицевого счета

Итого знаков

2. ежедневный баланс. Ежедневный бухгалтерский баланс составляется по счетам второго порядка. Бухгалтерский баланс составляется в валюте Российской Федерации. Первичные балансы составляются в рублях и копейках, консолидированные – в единицах, указанных для составления и представления отчетности. При отражении в балансе операций, совершенных в иностранной валюте, драгоценных металлах и драгоценных камнях отдельно показывается сумма в оригинальном измерителе и рублях по соответствующему курсу ЦБ.

1.4. Организация контроля над документальным оформлением операций

Задачи внутрибанковского контроля:

1. Обеспечение сохранности средств и ценностей.

2. Соблюдение клиентами положений по оформлению документов.

3. Своевременное исполнение поручения клиентов на перечисление или выдачу средств.

4. Перечисление и зачисление средств в точном соответствии с реквизитами, указанными в платежных (расчетных) документах, принимаемых к исполнению.

Все совершаемые операции должны быть документально подтверждены. Основания для совершения операции:

1) клиентские документы – платежные поручения, платежные требования, чеки, объявления на взнос наличными;

2) внутрибанковские документы – мемориальные ордера, приходные и расходные кассовые ордера, распоряжения уполномоченных сотрудников.

Необходимые реквизиты:

1) контировка – обозначение номеров счетов по дебету и кредиту, по которым должна быть проведена запись;

2) дата проводки;

3) подпись бухгалтерского работника, оформившего документ и совершившего операцию,

в необходимых случаях – подпись контролирующего работника.

Контроль осуществляется путем визуальной проверки документов, оформленных на бумажном носителе, с последующей арифметической проверкой равенства оборотов по дебету и кредиту соответствующих счетов. Выявленные ошибки подлежат исправлению в день обнаружения. Основанием для проведения исправительной проводки является мемориальный исправительный ордер. Если для проведения исправительной записи требуется списание средств с клиентского счета, то требуется письменное согласие клиента.

Бухгалтерские документы, подтверждающие совершение операций должны быть сброшюрованы в установленном порядке в папку «Документы дня». Подборка документов проводится в порядке возрастания номеров дебетованных счетов.

2. МЕЖБАНКОВСКИЕ РАСЧЕТЫ

2.1. Порядок открытия, ведения и закрытия корреспондентских счетов

Для ускорения проведения безналичных расчетов между различными хозяйствующими субъектами коммерческие банки часто устанавливают корреспондентские отношения друг с другом, то есть открывают корреспондентские счета.

Кредитная организация или ее филиал, открывшая корреспондентский счет другой кредитной (счет ЛОРО) организации и выполняющая по нему операции, предусмотренные договором счета, называется банком-корреспондентом.

Кредитная организация (филиал), открывшая корреспондентский счет в другой кредитной организации (счет НОСТРО) и являющаяся распорядителем счета, называется банкомреспондентом.

Порядок осуществления межбанковских безналичных расчетов предполагает равенство остатков по корреспондентским счетам на конец одного операционного дня. С этой целью устанавливается дата перечисления платежа.

Дата перечисления платежа (ДПП) – дата одновременного осуществления бухгалтерских записей по корреспондентским счетам или счетам межфилиальных расчетов банком-респондентом и банком-корреспондентом. ДПП устанавливается банком-отправителем платежа с учетом срока прохождения документов до банка-исполнителя платежа. Следует помнить, что отправителем платежа может быть как банк-респондент, так и банк-корреспондент.

В случае если ДПП совпадает с датой списания средств, операции по счетам ЛОРО и НОСТРО отражаются в день отправки расчетных документов банком-отправителем платежа.

Расчеты в безналичном порядке могут проводиться через:

1) расчетную сеть БР;

2) кредитные организации (счета ЛОРО и НОСТРО);

3) небанковские кредитные организации, осуществляющие расчетные операции;

4) внутрибанковскую расчетную систему.

Корреспондентский счет открывается на основании договора.

Для открытия корреспондентского счета кредитная организация предоставляет следующие документы:

1) заявление на открытие счета;

2) нотариально заверенные копии учредительных документов кредитной организации;

3) нотариально заверенную копию лицензии кредитной организации на осуществление банковских операций;

4) письмо территориального органа Банка России о согласовании руководителя и главного бухгалтера банка;

5) справку из налогового органа о постановке банка на учет;

6) нотариально заверенную карточку с образцами подписей и оттиском печати.

Счета в других кредитных организациях, которые открывает филиал, называются корреспондентскими субсчетами. Для открытия корреспондентского субсчета филиалу кредитная организация дополнительно предоставляет:

1) заверенную копию сообщения Банка России о внесении филиала в Книгу государственной регистрации кредитных организаций и присвоении ему порядкового номера;

2) нотариально заверенную копию Положения о филиале;

3) оригинал доверенности руководителю филиала, удостоверяющего его полномочия, выданной руководителем кредитной организации.

Списание средств с корсчета ЛОРО производится по распоряжению банка-респондента, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или договором банковского счета. Поручения банком-корреспондентом принимаются только при наличии достаточных средств на счете ЛОРО. В картотеку неоплаченных документов из-за недостаточности средств на счете помещаются только расчетные документы, предъявленные взыскателем в соответствии с действующим законодательством.

Кредитные организации и их филиалы, имеющие корсчета в Банке России, не вправе перечислять налоги или иные обязательные платежи в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды через корсчета, открытые в других кредитных организациях.

Условия осуществления платежа:

правильное указание всех реквизитов плательщика, получателя платежа;наличие средств на счете.

При соблюдении этих условий кредитная организация перечисляет средства со своего счета не позднее следующего дня, если иное не предусмотрено договором счета.

Первый экземпляр расчетного документа остается в банке и подшивается в документы дня. Подтверждением от банка – исполнителя платежа об осуществлении списания денежных средств служит выписка по счету. Проводки по корреспондентским счетам и счетам

межфилиальных расчетов осуществляются отдельными суммами по каждому платежу клиента. Субсчет может быть закрыт:

по инициативе банка-корреспондента- в судебном порядке, во-первых, в случае, если сумма денежных средств, хранящихся на счете клиента, окажется ниже минимального размера, предусмотренного договором счета, и сумма не будет восстановлена в течение месяца после предупреждения банком клиента и, во-вторых, при отсутствии операций по счету в течение года, если иное не предусмотрено договором банковского счета.

по инициативе банка-респондента.

2.2 Отражение операций по корреспондентским счетам и субсчетам

Для учета безналичных расчетов, открыты следующие счета:

30102 – корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России, активный; 30109 – корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов (счета

ЛОРО), пассивный; 30110 – корреспондентские счета в кредитных организациях-корреспондентах (счета

НОСТРО), активный; 30220 – средства клиентов по незавершенным расчетным операциям, пассивный;

30221 – незавершенные расчеты банка, активный; 40702 – текущие счета негосударственных коммерческих предприятий и организаций,

пассивный; 47416 – суммы, поступившие на корреспондентские счета до выяснения, пассивный;

Рассмотрим порядок отражения операций по списанию и зачислению клиентских средств. Предположим, банк А открыл корреспондентский счет НОСТРО в банке Б. В этом случае

банк А является банком-респондентом, а банк Б – банком-корреспондентом.

Если расчеты завершаются одним днем, то предлагаются следующие проводки:

1) клиент банка А отправляет платеж клиенту банка Б, при этом на корсчете достаточно средств:

3) клиент банка Б отправляет платеж клиенту банка А, при этом из пришедших расчетных документов не видно, какому именно клиенту принадлежат средства:

списание средств

Дт 40702

Кт 30109

зачисление средств

Дт 30110

Кт 47416

после выяснения получателя

Дт 47416

Кт 40702

если получатель не выяснен

Дт 47416

Кт 30110

получение средств обратно

Дт 30109

Кт 40702

Следует отметить, что счет 47416 ведется банком-исполнителем платежа, при этом не

имеет значения, кто исполняет платеж – банк-респондент, или банк-корреспондент.

Если ДПП не совпадает с датой списания, то предлагаются следующие бухгалтерские

проводки:

1) клиент банка А отправляет платеж клиенту банка Б:

в день отправки документов

Дт 40702

Кт 30220

при наступлении ДПП

Дт 30109

Кт 40702

при получении выписки

Дт 30220

Кт 30110

2) клиент банка Б отправляет платеж клиенту банка А

в день отправки документов

Дт 40702

Кт 30220

при наступлении ДПП

Дт 30110

Кт 40702

при получении выписки

Дт 30220

Кт 30109

Если у банка-респондента при отправке клиентского платежа не хватает ресурсов, в установленном порядке ведется счет 47418, а если банком-исполнителем не установлен получатель платежа – счет 47416.

2.3. Порядок проведения операций по счетам межфилиальных расчетов

Счета межфилиальных расчетов (СМФР) – счета, открываемые на балансах головной организации, филиалов для учета взаимных расчетов.

Открытие и закрытие СМФР осуществляется по распоряжению руководителя кредитной организации.

Условия открытия СМФР:

1) филиал, не располагающий корреспондентским субсчетом в БР должен иметь СМФР в том подразделении кредитной организации, которое имеет корсчет в БР;

2) правила проведения расчетных операций должны обеспечивать условия для составления ежедневного сводного бухгалтерского баланса и обеспечению своевременного проведения платежей;

3) каждое подразделение кредитной организации как участник расчетов должно иметь уникальный номер, содержащий не более 4 знаков;

4) номера лицевых счетов МФР формируются по правилам построения лицевого счета, установленного БР;

5) должна быть установлена система идентификации каждого участника расчетов;

6) выверка расчетов должна производиться ежедневно на основании выписок по счетам МФР и др.

Перераспределение средств между головной организацией и филиалами должно производиться через РКЦ ЦБ.

Для учета операций по межфилиальным расчетам открываются следующие балансовые

30102 – корреспондентские счета кредитных организаций в БР, активный; 30221 – незавершенные расчеты банк, активный; 30301 – расчеты с филиалами, расположенными в РФ, пассивный;

30302 – расчеты с филиалами, расположенными в РФ, активный.

30305 – расчеты между подразделениями одной кредитной организации по полученным ресурсам, пассивный;

30306 – расчеты между подразделениями одной кредитной организации по переданным ресурсам, активный.

Операции по перечислению клиентских средств

отражение операций по счетам МФР, осуществляемых в один день

банк-отправитель

Дт 40702

Кт 30301

банк-исполнитель

Дт 30302

Кт 40702

отражение операций по счетам МФР при несовпадении даты списания и ДПП

банк-отправитель

Дт 40702

Кт 30220

в день списания средств

при получении подтверждения

Дт 30220

Кт 30301

банк-исполнитель

Дт 30302

Кт 40702

в день наступления ДПП

Операции по межфилиальному перераспределению ресурсов

Если операция по перечислению ресурсов может быть завершена одним днем:

банк-отправитель ресурсовДт 30306

Кт 30102

банк-получатель ресурсов

Дт 30102

Кт 30305

Возврат ресурсов отражается обратными проводками.

Если операция по перечислению ресурсов не может быть завершена одним днем:

Суммы дебетового остатка по счету 30306 и кредитового – по счету 30305 должны быть

отражение операций по возврату полученных ресурсов

3. ОПЕРАЦИИ БАНКА С КЛИЕНТСКИМИ СЧЕТАМИ В РОССИЙСКИХ РУБЛЯХ

3.1. Формы безналичных расчетов

В Российской Федерации установлены следующие формы безналичных расчетов:

1) расчеты платежными поручениями;

2) расчеты по аккредитиву;

3) расчеты чеками;

4) расчеты по инкассо.

Форма безналичных расчетов избирается контрагентами самостоятельно и указывается в договоре. Банки не имеют права вмешиваться в договорные отношения клиентов, все споры, кроме возникших по вине банка, разрешаются в установленном порядке без участия коммерческих банков.

Безналичные расчеты осуществляются на основании расчетных документов. Расчетный документ представляет собой оформленное на бумажном носителе или в электронном виде распоряжение плательщика о списании с его счета или распоряжение получателя средств о списании со счета плательщика указанной денежной суммы.

Виды расчетных документов:

1) платежные поручения;

2) платежные требования;

3) аккредитивы;

В учебном пособии приведены бухгалтерские проводки по основным операциям коммерческих банков. Проводки последовательно отражают порядок бухгалтерского учета операций по формированию уставного капитала, проведению безналичных расчетов, депозитных и кредитных операций, операций с ценными бумагами и иностранной валютой, а также операций по приобретению и использованию имущества банка, формированию его доходов и расходов.

Шаг 1. Выбирайте книги в каталоге и нажимаете кнопку «Купить»;

Шаг 2. Переходите в раздел «Корзина»;

Шаг 3. Укажите необходимое количество, заполните данные в блоках Получатель и Доставка;

Шаг 4. Нажимаете кнопку «Перейти к оплате».

На данный момент приобрести печатные книги, электронные доступы или книги в подарок библиотеке на сайте ЭБС возможно только по стопроцентной предварительной оплате. После оплаты Вам будет предоставлен доступ к полному тексту учебника в рамках Электронной библиотеки или мы начинаем готовить для Вас заказ в типографии.

Внимание! Просим не менять способ оплаты по заказам. Если Вы уже выбрали какой-либо способ оплаты и не удалось совершить платеж, необходимо переоформить заказ заново и оплатить его другим удобным способом.

Оплатить заказ можно одним из предложенных способов:

  1. Безналичный способ:
    • Банковская карта: необходимо заполнить все поля формы. Некоторые банки просят подтвердить оплату – для этого на Ваш номер телефона придет смс-код.
    • Онлайн-банкинг: банки, сотрудничающие с платежным сервисом, предложат свою форму для заполнения. Просим корректно ввести данные во все поля.
      Например, для " class="text-primary">Сбербанк Онлайн требуются номер мобильного телефона и электронная почта. Для " class="text-primary">Альфа-банка потребуются логин в сервисе Альфа-Клик и электронная почта.
    • Электронный кошелек: если у Вас есть Яндекс-кошелек или Qiwi Wallet, Вы можете оплатить заказ через них. Для этого выберите соответствующий способ оплаты и заполните предложенные поля, затем система перенаправит Вас на страницу для подтверждения выставленного счета.
  2. Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    1. Система нормативного учета в банках

    Единство правовых и методологических основ организации и введения бух. учета в России, устанавливается ФЗ «О бух.учете» №402 от 6.12. 2011 г.

    Методологическое руководство бух. учетом осуществляет Правительство РФ. В соответствии с ФЗ «О ЦБ РФ», банк России устанавливает правило бух.учета и отчетности для банковской системы страны.

    Бух. учет коммерческих банков ведется в соответствии с Положением банка России»О правилах ведения бух.учета в кредитных организациях расположенных на территориях РФ» №385 от 16.07.12 г.

    Положение определяет единые правовые и методологические основы организации и ведениях бух.учета обязательны для исполнения внесения кредитных организаций территории страны.

    Правило ведения содержат:

    1)план счетов бух.учета кредитных организаций;

    2)ч.1 «Общая часть»

    3)ч.2 Характеристика счетов

    4)ч.3 Организация работы по ведению бух.учета

    5)Приложения(1-13)

    2. Учетная политика коммерческого банка

    Учетная политика - это совокупность правил и способов ведения бухгалтерского учета принятых кредитной организацией отвечающие современным требованиям и законодательным актом.

    Учетная политика утверждается и оформляется приказом руководителя банка.

    Создание учетной политики утверждается:

    1) рабочий план счетов кредитной организации - план счетов, то есть перечень счетов, с которыми работает данная кредитная организация;

    2) формы первичных документов в т.ч разработанных самостоятельно- перечисляются все бланки с названиями и реквизитами, которые используются в хозяйственной деятельности банка;

    3) порядок проведения инвентаризации;

    4) методы оценки имущества и обязательств;

    5) правило документооборота и технологии обработки информации;

    6) порядок контроля и система внутреннего контроля.

    В соответствии с банковским законодательством главный бухгалтер несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и своевременное предоставление полной бухгалтерской отчётности.

    В свою очередь, руководитель кредитной организации несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта и соблюдение законодательства при выполнении банковских операций.

    3. Задачи и принципы бухгалтерского учета в банках

    Задачи бух. учета:

    1) Формирование детальной, достоверной и содержательной информации по деятельности банка и его имущественном положении необходимой внутренним и внешним пользователям;

    2) ведение подробного, полного и достоверного учета всех банковских операций, требований и обязательств, материальных и финансовых ресурсов;

    3) выявление внутренних резервов для обеспечения финансовой устойчивости банка и предотвращения отрицательных результатов деятельности;

    4) использование бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

    В основу организации бух.учета в банках положены принципы и качественные характеристики, которые должны соблюдаться банком при разработке учетной политики:

    1) непрерывность деятельности;

    2) отражение доходов и расходов методом начисления;

    3) постоянство правил бух.учета;

    4) осторожность;

    5) своевременность отражения операций;

    6) раздельное отражение активов и пассивов;

    7) преемственность входящего баланса;

    8) приоритет содержания над формой;

    9) открытость;

    10) кредитная организация должна составлять сводный баланс и отчетность в целом по банку (ежедневные бух. балансы составляются по счетам второго порядка):

    11) активы принимаются к учету по их первоначальной стоимости, в дальнейшем оцениваются по текущей стоимости, либо регулируются путем создания резервов на возможные потери.

    4. Особенности плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях

    1) структурированность плана счетов главы, разделы, подразделы по назначению счетов и экономическому содержанию информации;

    2) отсутствие разделов счетов для учета операций в иностранной валюте, признак валюты в учете отображается в строении аналитического учета;

    3) отсутствие активно - пассивных счетов для расчетных операций и перехода активов при возникновении дебиторской - кредиторской задолженности используют парные счета;

    4) применение способа двойной записи на счетах всех глав плана счетов, применение двойной записи на счетах главы «В» возможно при использовании пустых (технических) счетов;

    5) контроль учитываемых объектов (получено платежные документы клиента при недостаточности средств на лицевом счете.

    5. Организация синтетического и аналитического учета

    Синтетический учет содержит обобщенные показатели банковской деятельности в денежном выражении, а аналитический учет детализирует (поясняет) эти показатели.

    Аналитический учет -- первичный вид учета. Это база синтетического учета. Все выполняемые банком функции находят отражение в бухгалтерском учете. Основным объектом бухгалтерского учета в банках являются собственные и привлеченные денежные средства, оборот которых выражается в расчетных, кассовых, кредитных, эмиссионных и других денежных операциях, совершаемых в банках. При ведении бухгалтерского учета в банках осуществляется контроль за совершением денежных операций, за сохранностью денег, целевым и эффективным их использованием в народном хозяйстве. Бухгалтерский учет позволяет определить размер кредитных вложений в народное хозяйство, объем безналичного и налично-денежного оборота, количественные изменения в денежном обращении. Данные бухгалтерского учета используются для анализа за состоянием отдельных операций, ревизионной и аудиторской работы, управления банковской деятельностью.

    Основой построения бухгалтерского учета в банках является план счетов бухгалтерского учета, то есть единая система Балансовых и вне балансовых счетов синтетического учета, которые детализируются лицевыми счетами аналитического учета. План счетов бухгалтерского синтетического учета является одновременно номенклатурой баланса банков. Поэтому баланс -- основной документ синтетического бухгалтерского учета в банках.

    Способы ведения бухучета могут быть различны в зависимости от вида применяемой вычислительной техники. Исходя из плана счетов и способа ведения бухучета, формируются материалы (формы) аналитического и синтетического учета.

    Исторически сложившаяся система аналитического учета включала в себя следующие основные материалы:

    1. Лицевой счет.

    2. Операционный журнал или сборный лицевой счет.

    3. Документы, хранящиеся в картотеках.

    Исторически сложившаяся система синтетического учета включала в себя следующие основные материалы:

    1. Бухгалтерский и кассовые журналы.

    2. Сводные карточки.

    3. Бухгалтерский баланс.

    4. Проверочные и оборотные ведомости.

    6. Общая характеристика системы расчетов и платежей и их отражения в бухгалтерском учете

    Применяемая в стране система расчетов должна обеспечивать безналичное обращение денег между хоз. субъектами с целью выполнения возникающих между ними обязательств по платежам.

    Механизм этой системы и ее инструменты в виде банковской документации разрабатывается и утверждаются ЦБ и обязательны к применению всеми участниками осуществляющими платежи.

    Основными банковскими документами на участке расчетов и платежей являются:

    1) кассовые документы - приходный ордер, расходный кассовый ордер (для обслуживания физических лиц), объявления на взнос наличных денег, денежный чек, ведомость инкассирования средств (при обслуживании юр.лиц).

    2) расчетные документы - платежное поручение, инкассовое поручение, аккредитив, расчетный чек и др. использующиеся для погашения обязательств перед кредиторами и государством, а так же для взыскания платежа за продукцию работы и услуги.

    3) мемориальные -мемориальные ордера, используются при оформлении внутри банковских операций.

    4) документы внебалансовых операций - внебалансовые приходные и расходные ордера.

    На участке осуществления расчетно-платежных операций действуют следующие нормативные акты:

    1) Положение Банка России « О безналичных расчетах в РФ» №2 -П от 3.10.2002 (в ред. от 19.06.2012 г.)

    2) Положение Банка России « О правилах осуществления перевода денежных средств» № 383 - П от 19.06.2012

    3) Положение Банка России «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ» № 202 - П от 1.04. 2003 г.

    4) Положение Банка России « О порядке введения кассовых операций и правила хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет банка России кредитных организаций на территории РФ» №318 - П от 24.04. 2008 г.

    7. Порядок открытия корреспондентских счетов кредитных организаций в Банке России

    Кредитная организация (филиал) имеет право открыть корреспондентский счет (субсчет) с даты внесения соответствующей записи в Книгу государственной регистрации кредитных организаций и присвоения ей регистрационного номера. Основанием для открытия корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации (филиала) в Банке России является заключение Договора счета.

    Корреспондентский счет (субсчет) открывается по распоряжению руководителя подразделения расчетной сети Банка России.

    Для открытия корреспондентского счета кредитная организация представляет в подразделение расчетной сети Банка России следующие документы:

    1) заявление на открытие корреспондентского счета;

    2) нотариально заверенную копию лицензии на осуществление банковских операций;

    3) нотариально заверенные копии учредительных документов:

    Устава кредитной организации;

    Свидетельства о государственной регистрации кредитной организации;

    4) письмо регистрирующего органа и копию выписки о перечислении средств с временного накопительного счета на основной корреспондентский счет;

    5) письмо территориального учреждения Банка России с подтверждением согласования кандидатур руководителя и главного бухгалтера кредитной организации;

    6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

    7) справку о постановке на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации;

    8) справку о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования;

    9) извещение страхователя Фонда социального страхования;

    10) нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя, главного бухгалтера и уполномоченных должностных лиц кредитной организации, право подписи которых согласовано с Банком России, и оттиском печати кредитной организации;

    11) информационное письмо Главного межрегионального центра обработки и распространения статистической информации Госкомстата России или письмо территориального органа Государственной статистики с присвоенными кредитной организации кодами по общероссийским классификаторам, подтверждающими постановку на учет в Едином государственном регистраторе предприятий и организаций (ЕГРПО);

    Для открытия корреспондентского субсчета филиалу наряду с документами, перечисленными в п.6.2, кредитная организация (филиал, при наличии у руководителя доверенности) дополнительно представляет в подразделение расчетной сети Банка России по месту расположения филиала:

    1) нотариально заверенную копию сообщения Банка России о внесении филиала в Книгу государственной регистрации кредитных организаций и присвоении ему порядкового номера;

    2) нотариально заверенную копию Положения о филиале;

    3) оригинал доверенности, выданной кредитной организацией руководителю филиала на открытие корреспондентского субсчета и ведение операций по этому счету, или нотариально заверенную копию доверенности, выданной кредитной организацией руководителю филиала, удостоверяющей его полномочия на открытие счета и ведение операций по нему и право подписания договоров (в случае, если договор и заявление на открытие счета подписываются руководителем филиала).

    8. Бухгалтерский учет средств и расчетов на корреспондентских счетах кредитных организаций в Банке России

    С целью обеспечения расчетно-платежных операций кредитной организации открывают корреспондентские счета в Банке России.

    Порядок открытия кор. счетов устанавливается Банком России и предполагает следующие процедуры:

    1) заявление на открытие кор.счета;

    2) пакет документов для открытия кор.счета;

    3) проверка документов на полноту и достоверность;

    4) заключение договора.

    Для учета средств на кор.счете открытым в Банке России предназначен балансовый счет 3 раздела 30102(А)(сальдо по Д сумма денежных средств на начало дня. Поступление денежных средств, по К - списание использование денежных средств).

    На данном счете учитываются средства, которые хранятся в банке и принадлежат ему и его клиентам. По Дебиту счета отражают поступление средств в пользу банка(от учредителей, дебиторов, кредиты привлеченные), а также в пользу клиентов.

    Т.о кор.счет 30102 открывается в единственном числе, на одном лицевом счете. Списание средств со счета 30102 осуществляют по указанию банка в оплату его кредиторам или налог платежей, а так же по указанию клиентов банка.

    Например:

    2) Поступили средства в пользу клиента банка Д30102 К40702

    3) По распоряжению клиента банка средства перечислены получателю Д40702 К30102

    Для ускорения расчетов и платежей между коммерческими банками м.б организованы прямые кор. отношения. В основе кор.отношений лежит договор кор.счета.

    Для учета межбанковских корреспондентских счетов предназначены балансовые счета третьего раздела:

    30109 - кор.счет кредитных организаций корреспондентов

    30109(П) - ЛОРО «их у нас»

    30110(А)-кор.счет в кредитных организациях корреспондента. НОСТРО «Наш у них»

    Аналитический учет межбанковских кор.счетов ведется на лицевых счетах в разрезе заключения договоров кор.отношений.

    30109 ЛОРО «их у нас»

    Кт Сально: сумма денежных средств в кассе банка на начало дня +

    9. Организация и порядок учета межбанковских корреспондентских отношений

    К организации межбанковских расчетов предъявляются высокие требования с точки зрения четкости их проведения, сокращения времени и трудоемкости совершения. Взаимные расчеты между банками осуществлялись до последнего времени с использованием системы межфилиальных оборотов (МФО). Эта система расчетов между банками позволяла достаточно эффективно проводить учет и контроль данных операций и отражала процесс перераспределения средств между учреждениями банков в рамках единого банка, действующего на основе государственной собственности. Изменение формы собственности в банковском деле - создание акционерных и паевых банков - потребовало разграничения собственности и в сфере расчетов между банками.

    Действующая система межбанковских расчетов базируется на осуществлении платежей через корреспондентские счета коммерческих банков, открытые в учреждениях Центрального Банка Российской Федерации - расчетно-кассовых центрах (РКЦ), а также корреспондентские счета банков, открытые на основе прямых корреспондентских соглашений между банками.

    Свои кредитные ресурсы коммерческие банки могут пополнять за счет ресурсов других банков, т.е. за счет межбанковских кредитов.

    Практически все банки время от времени могут иметь излишек кредитных ресурсов или же, наоборот их временный недостаток. Это противоречие разрешается на рынке МБК. Чтобы временно свободные ресурсы приносили доход, банки-кредиторы стремятся разместить их в других банках-заемщиках. Такое помещение средств считается надежнее по сравнению с помещением средств в хозяйство в силу более высокой гарантии возврата средств со стороны банка. Мотивы банка-заемщика в привлечении кредитных ресурсов разнообразны: необходимость оперативного регулирования банковской ликвидности, потребность в дополнительных средствах для расширения активных операций и прочее. Активными кредиторами на рынке межбанковского кредитования могут выступать и только что созданные банки, имеющие незадействованные в обороте ресурсы в связи с отсутствием сформировавшейся клиентуры. Условия и сроки размещения кредитных ресурсов различные. В международной практике наиболее популярные сроки варьируются от одного дня до нескольких лет. Привлечение межбанковских кредитов осуществляется двумя способами: самостоятельно, путем прямых переговоров, или через финансовых посредников. В случае, когда банки сами договариваются о межбанковском кредите, их отношения оформляются специальным договором. Основная масса межбанковских договоров заключается в срочной форме, а остальные - в бессрочной. В условиях экономической нестабильности трудно предвидеть, как ситуация сложиться на кредитном рынке и каково будет финансовое состояние банка: может возникнуть недостаток кредитных ресурсов или их избыток. Бессрочная форма межбанковского договора предусматривает предоставление межбанковского кредита на минимальный срок, установленный договором, по истечении которого кредит переходит в разряд бессрочных, то есть может быть востребован банком-кредитором в любое время по предварительному уведомлению. Если банк, позаимствовавший кредитные ресурсы, не располагает возможностью их вернуть, то он прибегает к срочным займам других банков. При срочной или бессрочной форме договора процентная ставка устанавливается исходя из уровня складывающегося на рынке в день его заключения. При бессрочной форме ставка остается неизменной, как правило, в течении всего периода его действия, то есть и после истечения минимального срока. При пролонгации срочного межбанковского договора ставка пересматривается исходя из уровня, складывающегося в данный момент.

    10. Порядок открытия счетов клиентам банка и их оформление. Структура лицевого счета клиентов

    При открытии банковских счетов клиентам используются нормы инструкции банка России №28И от 14.09.06 г. «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам и депозитам».

    При осуществлении с целью расчетно-платежных операций между клиентом и банком заключается договор банковским счетом и руководитель банка дает распоряжение в бухгалтерию от открытии счета.

    Заключение договора предшествует подача заявления на открытие счета с Приложением требуемых документов.

    Каждый открытый банком счет регистрируется не позднее рабочего дня, следовательно, за днем заключения договора, датой регистрации лицевых счетов.

    Она ведется в разрезе организаций правовых признаков и форм собственности в соответствии с номенклатурой счетов-баланса.

    За клиентом закрепляется 20-значный номер лицевого счета, на котором затем организуется аналитический учет расчетных операций.

    При заключении договора между банком и клиентом определяются основные требования к условиям в частности применения кредита овердрафт, частичного погашения платежей, периодичность предоставления выписок с лицевого счета.

    При списании средств со счета клиента необходимо соблюдать очередность платежей.

    Порядок осуществления платежей при недостаточности средств на счете клиентов зависит от возможности применения овердрафт. Если кредит- овердрафт допускает то средтва списываются со счета клиента за счет кредита. (Д 90904 К9-9) Списание платежных документов из картотеки отража.т обратной записью и документ проводят по счету клиента по мере поступления средств.

    Для учета средств на счетах клиентов предназначены счета 4-го раздела гл.А 401 - 408(П) - выбор счета второго порядка зависит от типа клиента и его организационно правовой формы собственности, вида деятельности, резидента.

    Учет на счетах клиентов определяется на лицевых счетах в разрезе каждого клиента т.е в разрезе каждого заключенного договора.

    В соответствии с Положением ЦБ расчетные операции могут осуществлять следующими формами:

    Расчеты платежными поручениями;

    Расчеты аккредитивами (40901(П));

    Расчеты чеками (40903(П));

    Расчеты по инкассо и др.

    11. Схема документооборота и учет расчетов платежными поручениями

    1 - плательщик дает в свое учреждение банка платежные поручения, а банк нх принимает;

    2 - банк списывает деньги со счета плательщика и передает их вместе с поручениями в банк получателя для зачисления на его расчетный счет;

    3 - банк получателя зачисляет поступившие на его корреспондентский счет деньги на счет покупателя;

    4 - плательщик получает в виде выписки со своего счета подтверждение о списании денежных средств с его счета и перечнсленин получателю;

    5 - банк сообщает покупателю в виде выписки из расчетного счета подтверждение о зачислении на его счет денежных средств.

    Для учета расчетных операций применяются пассивные счета раздела 4 Плана счетов «Операции с клиентами».

    Бухгалтерский учет операций по платежным поручениям ведется следующим образом.

    С корреспондентского счета банка расчетного счета клиента 1 списаны денежные средства, перечисленные в погашение задолженности другому клиенту банка с приложением всех необходимых платежных документов.

    Дт 30102 расчетный счет клиента 1 Кт 30102 расчетный счет клиента 2

    Списываются денежные средства с расчетного счета клиента 2 для зачисления на расчетный счет получателя средств, обслуживающегося в другом банке.

    Дт 40702 Кт 30102 расчетный счет

    В случае отсутствия платежных документов бухгалтерские записи следующие: 1. На корсчет банка или расчетный счет клиента 2 поступили денежные средства до выяснения: Дт 30102 Кт 47416 2. На расчетный счет клиента 2 зачислены суммы после поступления платежного поручения в банк: Дт 47416 Кт расчетный счет клиента 2. 3. Списаны с корсчета банка суммы денежных средств, предназначенные для списания ее со счета клиента, однако платежные поручения отсутствуют: Дт. 47417 Кт 30102. 4. Снята денежная сумма с расчетного счета клиента после получения от него платежного поручения: Дт расчетный счет клиента Кт 47417. При отсутствии или недостаточности средств на счете плательщика платежные поручения помещаются в картотеку №2 (счет 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок») и оплачиваются по мере поступления средств на счет плательщика в порядке очередности. Дт расчетный счет клиента 1 Кт расчетный счет клиента 2

    12. Схема документооборота и учет расчетов платежными требованиями

    1 - получатель передает в банк плательщика платежные требования, а банк их принимает; 2 - банк плательщика направляет платежное требование плательщику для получения согласия на оплату (акцепт);

    3 - плательщик дает согласие иа оплату н направляет акцептованное платежное требование в свой банк для оплаты;

    4 -- банк, получив согласие на оплату, снимает деньги со счета плательщика н перечисляет их в банк получателя;

    5 - банк получателя зачисляет поступившие на его корреспондентский счет деньги на счет получателя;

    6 - плательщик получает выписку из своего счета, подтверждающую списание средств;

    7 - банк направляет выписку из счета получателя, подтверждающую зачисление средств на его счет.

    Платёжное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в обслуживающую кредитную организацию плательщика расчётных и отгрузочных документов, стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

    13. Схема документооборота и учет расчетов аккредитивами

    1 - покупатель представляет в банк-эмитент заявление на открытие аккредитива; 2 - банк-эмитент открывает аккредитив и направляет его через исполняющий банк поставщику;

    3- исполняющий банк извещает поставщика об открытии аккредитива в его пользу;

    4 - поставщик исполняет договорные обязательства по поставке продукции покупателю;

    5- поставщик оформляет и представляет в исполняющий банк комплект документов для получения платежа по аккредитиву;

    6 - исполняющий банк направляет банку-эмитенту комплект полученных от поставщика документов; 7 - банк-эмитент проверяет полученные документы и при выполнении всех условий аккредитива оплачивает их;

    8 - банк-эмитент передает оплаченные документы покупателю;

    9 - исполняющий банк зачисляет поставщику причитающуюся ему сумму денежных средств.

    Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком (далее -- банк-эмитент) по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (далее -- исполняющий банк) произвести такие платежи.

    Учет расчетов аккредитивами ведется на счете 40901 (п)-обязательства по аккредитивам.

    Кт Списание Сальдо начальное: сумма акредитива на начало дня

    Увеличения

    14. Схема документооборота и учет расчетов чеками

    1 - чекодатель подает заявление в банк о выдаче ему чека или чековой книжки и передает платежное поручение, позволяющее продепонировать денежные средства для оплаты чеков;

    2- банк чекодателя заполняет все реквизиты чека и передает его чекодателю;

    3 - чекодатель для расчета за выполненный объем работ передает чек чекодержателю;

    4 - чекодержатель составляет в четырех экземплярах реестр чеков и передает их в свой банк, который за счет банка чекодателя их оплачивает и зачисляет деньги на счет чекодержателя; четвертый экземпляр реестра банк возвращает чекодержателю;

    5 - банк чекодателя направляет чек и третий реестр в свой расчетно- кассовый центр (РКЦ), который зачисляет деньги на корреспондентский счет банка чекодержателя; третий экземпляр реестра и чек остаются в РКЦ, а первый и второй направляются в РКЦ, обслуживающий банк чекодателя;

    6- на основе полученных реестров банк чекодателя списывает деньги со счета чекодателя и отражает использование денег по своему корреспондентскому счету в РКЦ.

    15. Организация и порядок учета кассовых операций

    Организация и учет кассовых операций осуществляется на основании Положения БР №318-П.

    Учет денежных средств ведется на счете 2го порядка к счету 202.

    К счету 202 открываются счета 2го порядка в соответствии с местом хранения средств или их движением:

    1 20202- касса банка (а)

    2 20208- денежные средства в банкоматах (а)

    3 20209- денежные средства в пути (а)

    Направлены денежные средства в кассу с корреспонденского счета банка:

    Д 20202 К 30102 или

    Д 20202 К 20209

    Д 20209 К 30102

    Переданы средства из кассы для загрузки в банкомат: Д 20209 К 20202

    Загружены средства в банкомат: Д 20208 К 20209

    Кассовые операции выполняются банком на основании кассовых документов:

    1.приходные:

    Объявления на взнос наличными (при обслуживании юр лиц)

    Приходные кассовые ордера (при обслуживании физ лиц)

    2.расходные

    Денежный чек

    Расходный кассовый ордер

    Формы этих документов и порядок их заполнения устанавливается Банком России (БР). При инкассировании денежных средств используется счет 40906 (п)- инкассированная денежная выручка. И после пересчета средства, они зачисляются на счет клиента.

    16. Организация и порядок учета денежных средств в банкоматах

    Учет наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте, находящихся в банкоматах, и операций, совершаемых с использованием данных денежных средств, осуществляется на балансовом счете № 20208 «Денежные средства в банкоматах». Счет активный.

    В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по каждому банкомату и по видам валют.

    По дебету счета отражаются:

    Вложенные при загрузке в банкоматы наличные денежные средства в корреспонденции со счетом учета кассы;

    Внесенные клиентами денежные средства в корреспонденции со счетами учета незавершенных расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, банковскими счетами клиентов.

    По кредиту счета отражаются:

    Выданные из банкоматов наличные денежные средства в корреспонденции со счетами учета незавершенных расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, банковскими счетами клиентов;

    Суммы денежных средств при разгрузке и выемке наличных денежных средств в корреспонденции со счетом кассы;

    Суммы с другими счетами в установленных случаях.

    17. Понятие и нормативное регулирование вкладных операций

    Нормативно-правовое регулирование депозитных операций осуществляется на основании:

    · Федерального закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 N 395-1 (в редакции от 30.12.2011; далее - Закон о банках);

    · Федерального Закона «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации» от 23 декабря 2003 года N 177-ФЗ с последующими изменениями и дополнениями;

    · Письма ЦБ РФ от 10.02.1992 N 14-3-20 «Положение о сберегательных и депозитных сертификатах кредитных организаций»

    · Положения ЦБ РФ № 39-П «О порядке начисления процентов по операциям, связанным с привлечением и размещением денежных средств, и отражения указанных операций по счетам бухгалтерского учета» от 26.06.98.

    Банк аккумулирует свободные денежные средства с последующеим размещением их на возвратной основе, таким образом операционная деятельность банка включает в себя

    Активные

    Пассивные операции.

    Прием средств вкладчиков является основным видом пассивных операций банка.

    Вклады-депозиты привлекаются от клиентов:

    1.межбанковские депозиты

    2.депозиты иных лиц

    Межбанковские депозиты делятся на:

    Привлеченные

    Размещенные

    Привлекают межбанковские депозиты от БР и других банков резидентов и нерезидентов.

    Размещают межбанковские депозиты в БР и других банках резидентах и нерезидентах.

    Банковский вклад или депозит - это обязательство банка принять у клиента определенную сумму на определенный срок по истечении которого вернуть указанную сумму с начисленными на нее процентами согласно порядку и условиям определенным договором банковского вклада.

    Для открытия депозитного счета необходим пакет документов, установленный банком

    Для физ лиц: паспорт и личное присутствие

    Для юр лиц: -копия устава

    Карточка с образцами подписей распорядителей денежного вклада

    Свидетельство о государственной регистрации и постановки на налогий учет

    Для открытия вклада вкладчик составляет заявление установленной формы.

    Для систематизации информации депозиты классифицируют по ряду признаков:

    1.по типу вкладчика

    Межбанковский

    Депозит юр лица

    Депозит физ лица

    Депозиты резидентов и нерезидентов

    2.по срочности

    До востребования

    3.по способу начисления процентов

    Обособленное начисление

    Капитализация процентов

    4.по способу контроля вклада

    Сберегательная книжка

    Пластиковая карта

    18. Бухгалтерский учет межбанковских депозитов

    Межбанковские депозиты могут быть привлеченными и размещенными.

    Для учета привлеченных межбанковских депозитов используются счета 3 раздела главы А 312,313,314 (п)

    Счета 2го порядка ведут по срокам депозита. Аналитический учет ведется на лицевых счетах в разрезе каждого договора.

    Например:

    Привлечен депозит БР сроком на 50 дней: Д 30102 К 31217

    Привлечен депозит коммерческого банка Русь сроком 90 дней: Д 30102,30109,30110 К 31305

    Закрытие депозита по истечении срока Д 31217 К 30102 (БР), Д 31305 К 30102,30109,30110 (русь)

    Счета учета неисполненных по депозиту, на которые переносится сумма основного долга по депозитным операциям при истечении срока договора и невозможности возврата суммы,открывается в день наступления и неисполнения обязательств: 317 (п) для основной суммы долга, 318 - по просроченным процентам (п)

    Размещенные межбанковские депозиты отражаются на счетах 3го раздела главы А: 319,320,321 (а)

    Размещен депозит в БР сроком на 5 дней: Д 31903 К 30102

    Размещен депозит в банке Русь на 5 дней: Д 32003 К 30102,30109,30110

    По истечении срока депозита в учете отражается списание, возвращение депозита: Д 30102,30109,30110 К 31903,32003

    19. Бухгалтерский учет операций на депозитных счетах юридических лиц-клиентов банка

    Юридические лица могут размещать имеющиеся у них временно свободные денежные средства на депозитных счетах в коммерческом банке с целью получения дополнительного дохода. Однако юридические лица не могут перечислять средства, находящиеся во вкладах другим лицам.

    Для учета депозитов юридических лиц в бухгалтерском учете используется ряд счетов: № 410 - 422 «Депозиты юридических лиц»;

    № 425 «Депозиты юридических лиц-нерезидентов»;

    № 427 - 440 «Прочие привлеченные средства».

    Балансовые счета первого порядка определяются по организационно-правовой форме, а счета второго порядка - сроками привлечения.

    При открытии депозита с клиентом заключается договор в двух экземплярах, один из которых остается в банке, а другой у клиента. Для открытия депозитного счета в банке клиент должен представить справку в банк о регистрации счета в Налоговой инспекции.

    20. Депозитные счета клиентов банка

    Для учета депозитов привлеченных от клиентов банка предназначены счета четвертого раздела главы А

    Выбор счета первого порядка зависит от типа вкладчика

    Счет второго порядка зависит от срока.

    Привлечен депозит от АО «Заря» сроком на 30 дней

    Д 40702 К42102

    Привлечен депозит от гражданина Иванова сроком на 30 дней

    Д 20202 К42302

    По окончании срока закрыты вклады клиента

    Д 42102 К 40702 АО «Заря»

    Д 43202 К 20202 г-н Иванов

    При использовании обязательств банка по возврату вклада и процентов по нему предназначен счет 476 « Неиспользованные обязательства по договорам на привлечение средств клиентам»

    47601, 47603, 47606,47608

    Начисление процентов по депозитам предполагает формулирование расходов банка в том отчетном периоде к которому относится начисление процентов (метод начисления процентов)

    Для учета процентов начисленных к уплате по вкладам используются счета 47426 П -- для юр.лиц

    47411 А для физ.лиц

    Начислены проценты к уплате по депозитам

    Д 70606 К 47426 юр.лица

    Д 70606 К 47411 физ.лица

    При выплате процентов в учете отражают

    Д 47426 К 40702 - обособлены от вклада (юр.лица)

    Д 47426 К 471__ капитализация процентов (юр.лица)

    Если дата начисления и выплаты процентов не совпадают то делаются проводки

    Д 70606 К 40702, 30102, 20202, 40817, 410 -426

    21. Бухгалтерский учет расчетных операций при использовании банковских карт

    Перечень основных счетов, используемых для осуществления учета операций с банковскими картами

    Счета клиентов

    Средства клиентов-физических лиц для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных карт, кредитных карт, учитываются на балансовых счетах № 40817 «Физические лица», № 40820 «Счета физических лиц-нерезидентов». Счета пассивные.

    Назначение счета № 40817: учет денежных средств физических лиц, не связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности.

    Назначение счета № 40820: учет денежных средств и расчетов по операциям, осуществляемым физическими лицами-нерезидентами в соответствии с валютным законодательством РФ и нормативными актами Банка России без использования специальных банковских счетов.

    В аналитическом учете ведутся лицевые счета, открываемые физическим лицам (в том числе нерезидентам) в соответствии с договором банковского счета.

    По кредиту счетов отражаются:

    Суммы, поступившие в пользу физического лица в безналичном порядке со счетов юридических и физических лиц, депозитов (вкладов);

    Переводы без открытия счета;

    По дебету счетов отражаются:

    Суммы, получаемые физическим лицом наличными деньгами;

    Суммы, перечисляемые физическим лицом в безналичном порядке на счета юридических и физических лиц, на счета депозитов (вкладов);

    Средства клиентов-юридических лиц для расчетов по операциям, совершаемым с использованием корпоративных банковских карт (расчетных и кредитных), учитываются на балансовых счетах № 405ХХ «Счета организаций, находящихся в федеральной собственности», № 406ХХ «Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности», № 407ХХ «Счета негосударственных организаций». Счета пассивные.

    Счета открываются в валюте РФ или в иностранной валюте на основании договора банковского счета.

    В аналитическом учете ведутся лицевые счета, открываемые юридическим лицам в соответствии с договором банковского счета.

    По кредиту счетов отражаются:

    Суммы, вносимые наличными деньгами;

    Суммы, поступившие в пользу юридического лица в безналичном порядке со счетов юридических и физических лиц, депозитов (вкладов);

    Суммы предоставленных кредитов;

    Суммы процентов, начисленных банком на остаток по счету;

    Другие поступления средств, предусмотренные нормативными актами Банка России.

    По дебету счетов отражаются:

    Суммы, получаемые представителями юридического лица наличными деньгами;

    Суммы, перечисляемые юридическим лицом в безналичном порядке на счета юридических и физических лиц, на счета депозитов (вкладов);

    Суммы, направленные на погашение задолженности по предоставленным кредитам, в том числе процентов по ним;

    Суммы комиссии банка и других участников платежной системы;

    Другие операции, предусмотренные нормативными актами Банка России.

    Операции проводятся в корреспонденции со счетами по учету средств клиентов, депозитов (вкладов), корреспондентскими, кассы, ссудными, требований и обязательств по процентам, доходов и расходов банка, незавершенных расчетов.

    Счета незавершенных расчетов

    Учет незавершенных расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, осуществляется на балансовых счетах № 30232, 30233 «Незавершенные расчеты по операциям, совершаемым с использованием платежных карт».

    Счет № 30232 пассивный. Счет № 30233 активный.

    Аналитический учет по счетам № 30232, 30233 ведется на лицевых счетах, открываемых в разрезе:

    Организаций-контрагентов;

    Видов операций (расчетов);

    Участников платежной системы;

    Видов валют;

    Видов платежных карт.

    По кредиту счета № 30232 отражаются суммы, зачисленные по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами кассы, счетами учета денежных средств в банкоматах, другими счетами в установленных случаях.

    По дебету счета № 30232 отражаются суммы:

    Списанные по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, в корреспонденции с банковскими счетами клиентов, корреспондентскими счетами, другими счетами в установленных случаях;

    Полученных комиссий по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, в корреспонденции со счетами по учету доходов, полученного НДС (по операциям, облагаемым НДС);

    При урегулировании незавершенных расчетов в корреспонденции с активным счетом незавершенных расчетов по операциям с использованием платежных карт.

    По дебету счета № 30233 отражаются суммы:

    Списанные с корреспондентских счетов и с других счетов в установленных случаях;

    Перечисленные банком-эквайрером организациям торговли (услуг);

    Наличных денежных средств, выданных держателям платежных карт;

    Возвращаемые клиентам, ошибочно списанные с их банковских счетов на основании ранее полученных реестров платежей.

    По кредиту счета № 30233 отражаются суммы:

    Списываемые на основании полученных реестров платежей в корреспонденции с банковскими счетами клиентов, корреспондентскими счетами, другими счетами в установленных случаях;

    Комиссионных расходов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, в корреспонденции со счетами по учету расходов;

    При урегулировании незавершенных расчетов в корреспонденции с пассивным счетом незавершенных расчетов по операциям с использованием платежных карт.

    22. Понятие и нормативное регулирование ссудных операций

    Банком России разработаны нормативные акты, определяющие порядок кредитования различных субъектов:

    1. Положение БР № 54 -- П "Положение о порядке предоставления (размещения) кредитными организациями денежных средств и их возврата (погашения)" (утв. Банком России 31.08.1998 N 54-П) (ред. От 27.07.2001).

    2. Положение БР № 39 -- П "Положение о порядке начисления процентов по операциям, связанным с привлечением и размещением денежных средств банками" (утв. Банком России 26.06.1998 N 39-П)

    Особенности современного кредитования определяются уровнем финансового рынка, рыночных отношений в регионе.

    1 Самостоятельный выбор банка-кредита клиентом.

    2. Наличие договора в основе кредитования в котором установлены права и обязанности сторон

    3. кредит обладает свойствами срочности, обеспеченности, платности и возвратности.

    4. Надзор со стороны Банка России путем установления нормативов деятельности:

    4. размер минимального резерва депонируемого в ЦБ;

    5. размер резервов, созданных для покрытия возможных потерь по ссудам;

    6. максимально допустимы размер привлеченных средств;

    7. предоставленные суммы выдаваемого кредита;

    8. другие нормативы.

    Основные типы ссудных счетов в зависимости от условий договора, назначения средств и типа открываемого счета могут быть:

    1. Простой ссудный счет -- клиенту предоставляется разовая ссуда, которая зачисляется на его расчетный счет и с него же погашается.

    2. Специальный ссудный счет - обладает свойствами ссудного и расчетного счетов.

    3. Кредитная линия -- установления лимита кредитования и выдача ссуды частями в пределах лимита.

    23. Бухгалтерский учет межбанковских кредитов привлеченных

    Полученные межбанковские кредиты учитываются на счетах 3 раздела главы А: 312,313, 314 -- пассивные счета

    Выбор счета первого порядка зависит от типа банка-кредитора (резидент, нерезидент и др.)

    Аналитический учет ведется на лицевых счетах по каждому кредиту отдельно в разрезе заключенных договоров.

    Например:

    Получен кредит от коммерческого банка сроком на 25 дней:

    Д 30102 К 31304

    Перечислено с корреспондентского счета погашение кредита коммерческому банку «Союз»

    Д 31304 К 30102

    Если в день наступления платежа перечисление средств/ погашение кредита не произошло, то в этот же операционный день в учете отражают сумму просроченной задолженности.

    Для учета просроченной задолженности предназначены счета: 317,318.

    Выбор счета второго порядка зависит от типа банка-кредитора, в отношении которого допущена просрочка.

    Например:

    Отражена просроченная задолженность пол ранее полученному кредиту от банка «Союз»

    Д 31304 К 31702

    Д 31702 К 30102

    По привлеченным кредитам предполагается начисление процентов к уплате, при этом банки работают по методу начисления, т.е начисленные проценты признают в составе расходующее до их уплаты.

    На методику начисления процентов влияет дата начисления процентов и уплаты процентов.

    Если дата начисления и уплаты процентов не совпадают, то в учете отражают:

    1) Начислены проценты к уплате

    Д 70606 К 47426

    2) Уплачены проценты

    Д 47426 К 30102

    Если в день наступления платежа уплата процентов не совершена, то в учете отражают:

    Д 47426 К 31801

    24. Бухгалтерский учет межбанковских кредитов предоставленных

    Для учета межбанковских кредитов предоставленных предназначены счета -- 319, 320, 321

    Выбор счета первого порядка зависит от типа банка- заемщика

    Выбор счета второго порядка зависит от срока кредита.

    Организация аналитического учета строится по лицевым счетам в разрезе каждого кредитного договора.

    Например:

    1) предоставлен кредит коммерческому банк сроком на 50 дней

    Д 32005 К 30102

    2) Погашен кредит в установленные сроки

    Д 30102 К 32005

    Для учета просроченной задолженности по предоставленным межбанковским кредитам и процентов по ни м предоставлены счета -- 324 и 325.

    Выбор счета второго порядка зависит от типа банка- заемщика

    Например:

    Учтена просроченная задолженность по предоставленному кредиту банку-нерезиденту

    Д 32402 К 321 (в зависимости от срока предоставления)

    Начисление процентов к получению по предоставленным кредитам предполагает их отражение в учете методом начисления??? следующими записями:

    1) Начислены проценты к получению

    Д 47427 К 70601

    2) Получены проценты

    Д 30102 К 47427

    Если проценты своевременно не получены, то в учете отражают просроченную задолженность Д 325 _ _ К 47427

    При погашении просроченных процентов отражают Д 30102 К 325 _ _30109 30110

    Аналитический учет ведется на лицевых счетах в разрезе каждой просроченной задолженности по каждому должнику в отдельности.

    25. Учет кредитов, предоставленных клиентам банка

    Оформление кредита, предоставленного клиенту банка производится кредитным отделом. Для рассмотрения вопроса о предоставлении кредита и/или юридическим лицам предоставляют следующие документы:

    1. Заявка на получение кредита. 2. Юридические документы, нотариально заверенные (учетные документы); личная информация (физ.лица). 4. Информация об объекте кредитования

    Проанализировав предоставленные документы и в случае принятия полученного решения кредитный отдел передает распоряжение бухгалтерии открытии ссудного счета клиента. Для учета кредитов, предоставленных клиентам банка предназначены счета четвертого раздела главы А. Выбор счета первого порядка зависит от типа заемщика; выбор счета второго порядка зависит от срока кредита.

    Аналитический учет ведется на лицевых счетах в разрезе каждого договора.

    Например:

    1) Выдан кредит акционерному обществу на 50 дней

    Д 45204 К 40702

    2) Предоставлен потребительский кредит гражданину Иванову сроком на 100 дней

    Д 45505 К 20202

    При своевременном погашении предоставленных кредитов отражают:

    Д 40702 К 45204 акционерное общество «Заря»

    Д 20202 К 45505 гражданин Иванов

    Для учета просроченной задолженности предназначены счета 458, 459

    458 -- основной долг

    459 -- учет просроченных процентов

    Выбор счета второго порядка зависит от типа клиента- заемщика

    Например:

    1) Учтена просроченная задолженность ранее предоставленного кредита АО «Заря»

    Д 45812 К 45204

    Учет начисленных процентов отражают следующими записями:

    Д 47407 К 70601 - начислены проценты

    Д 20202 К 47427 -- получены проценты

    Д 459__ (зависит от того кто должен проценты) К 47427- отражены просроченные проценты

    Д 40702 К 459 __ - погашены просроченные проценты

    денежные счета

    26. Организация и учет кредитов, предоставленных на условиях «овердрафт»

    Бухгалтерский учет операций по предоставлению кредита в виде «овердрафта»

    В случае если договором, регулирующим отношения, возникающие при эмиссии расчетных банковских карт, предусмотрено условие кредитования банком счета клиента (физического лица, предпринимателя без образования юридического лица и (или) юридического лица) при недостаточности или отсутствия на нем денежных средств (кредит в форме «овердрафт»), то при его заключении (либо дополнительного соглашения к основному договору) кредитная организация открывает:

    а) лицевые счета на балансовых счетах 2_го порядка «Кредит, предоставленный при недостатке средств на расчетном (текущем) счете («овердрафт»)»;

    б) учет неиспользованных лимитов по предоставляемым банком кредитам в виде «овердрафта» осуществляется на внебалансовом счете 913 17 «Неиспользованные лимиты по предоставлению средств в виде «овердрафт» и под «лимит задолженности»»;

    в) одновременно с открытием клиенту лицевого счета на балансовых счетах 2_го порядка «Неиспользованные лимиты по предоставлению средств в виде «овердрафт» и под «лимит задолженности»» сумма неиспользованного лимита отражается бухгалтерской проводкой:

    Д 999 98, К 913 17;

    г) при списании средств с корреспондентского, расчетного (текущего) или счетов физических лиц счета клиента сверх имеющихся на нем средств, образовавшееся в конце дня дебетовое сальдо перечисляется бухгалтерской проводкой:

    Д лицевого счета на балансовых счетах 2_го порядка «Кредит, предоставленный при недостатке средств на расчетном (текущем) счете («овердрафт»)»,

    К корреспондентский, расчетный (текущий) или депозитный (физических лиц) счет клиента и одновременно производится уменьшение суммы неиспользованных лимитов кредитования, установленных договорами:

    Д 913 17, К 999 98.

    На сумму размещенных денежных средств банк_кредитор должен создавать резервы на возможные потери по ссудам в порядке, установленном Банком России.

    Погашение (возврат) средств, предоставленных в виде «овердрафта».

    Возврат денежных средств со счета клиента_заемщика - юридического лица и предпринимателя без образования юридического лица:

    Д расчетного, текущего, по лицевому счету клиента_заемщика (балансовые счета 401-408 - пассивные),

    К счета по учету кредитов предоставленных, по лицевому счету клиента_заемщика (балансовые счета 320, 321, 441-454, 456 - активные).

    Возврат денежных средств клиентом_заемщиком - физическим лицом: Д_т балансового счета 202 02 «Касса кредитных организаций», 202 06 «Касса обменных пунктов», 202 07 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений банков», 202 08 «Денежные средства в банкоматах» - при возврате средств (погашении кредита) наличными деньгами или счета физического лица, балансовые счета 423, 426, 408 17, 408 20 - при возврате средств (погашении кредита) в безналичном порядке или счета по учету расчетов с работниками банка по оплате труда по лицевому счету работника (балансовый счет 603 05 «Расчеты с работниками банка по оплате труда») - при возврате средств (погашении кредита), предоставленного сотруднику банка,

    К_т счета по учету кредитов предоставленных, по лицевому счету клиента_заемщика (балансовые счета 455 09, 457 08 - активные).

    Лицевые счета, открытые на балансовых счетах 2_го порядка «Кредит, предоставленный при недостатке средств на расчетном (текущем) или депозитном (физических лиц) счете («овердрафт»)», в период действия договора (соглашения) обнуляются, а по окончании действия договора (соглашения) закрываются.

    При погашении кредита, предоставленного путем кредитования корреспондентского, расчетного (текущего) или депозитного (физических лиц) счета клиента при недостатке средств на нем, восстанавливаются суммы неиспользованных лимитов кредитования, осуществляются следующие бухгалтерские проводки: Д_т 999 98, К_т 913 17.

    По истечении срока действия договора (соглашения) о кредитовании корреспондентского, расчетного, текущего счета клиента при недостатке средств на нем (в рамках заключенного договора банковского счета (на расчетно_кассовое обслуживание)) внебалансовый счет 913 17 закрывается следующими бухгалтерскими проводками: Д_т 913 17, К_т 999 98.

    Подобные документы

      Сущность и назначение бухгалтерского учета в банках. Принципы построения действующего плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях на территории РФ. Сущность и характеристика аналитического и синтетического учета в банках, их взаимосвязь.

      курсовая работа , добавлен 15.04.2009

      Организация синтетического и аналитического учета в коммерческих банках. Корреспонденция бухгалтерских счетов для отражения в учете операций банка. Содержание операции банка по предоставленной корреспонденции счетов. Книга регистрации открытых счетов.

      контрольная работа , добавлен 01.10.2011

      Платежная система Банка России. Основы организации и учета межбанковских и филиальных расчетов в коммерческих банках. Переводные, аккредитивные, инкассовые и эмиссионно-кассовые операции. Проблемы межбанковских расчетов и основные пути их преодоления.

      курсовая работа , добавлен 10.03.2015

      Организационно-экономическая характеристика, цели и задачи деятельности Головного филиала по Гомельской области ОАО "Белинвестбанк" г. Гомель. Правила и принципы организации бухгалтерского учета в банках. Порядок открытия и ведения банками счетов.

      отчет по практике , добавлен 07.09.2012

      Организационно-экономическая характеристика банка. Правила и принципы организации в нем бухгалтерского учета. Порядок открытия и ведения счетов. Учет межбанковских расчетов, расчетно-кассовых и кредитных операций. Финансовый анализ деятельности банка.

      отчет по практике , добавлен 24.03.2014

      Нормативно-правовое регулирование кредитования физических лиц в банках. Виды кредитов, предоставляемые физическим лицам в банках. Порядок учета операций, по предоставлению кредитов физическим лицам в банках. Порядок погашения кредита и уплаты процентов.

      курсовая работа , добавлен 22.09.2015

      Порядок открытия текущего счета и ведения операций на них. Рассмотрение порядка учета денежных средств на специальных и валютных счетах в банках на примере АО "Евразийский Банк" в Республике Казахстан, основные задачи Отдела учета и контроля операций.

      курсовая работа , добавлен 26.05.2009

      Безналичный оборот как составная часть совокупной денежной массы. Принципы организации безналичных расчетов, их способы и формы. Оценка современной системы безналичных расчетов в банках РТ на примере Государственного сберегательного банка "Амонатбонк".

      дипломная работа , добавлен 13.08.2014

      Порядок бухгалтерского учета вложений в ценные бумаги. Организация, учет операций коммерческих банков с векселями. Учет, оформление собственных ценных бумаг, выпускаемых коммерческими банками. Прием денежной наличности сотрудниками кредитных организаций.

      контрольная работа , добавлен 13.01.2011

      История развития системы и нормативное регулирование безналичных расчетов в банках. Общая характеристика и анализ деятельности коммерческого банка "Петрокоммерц". Расчет доходности межбанковских расчетов и система дистанционного банковского обслуживания.

    КУРСОВАЯ РАБОТА

    Бухгалтерский учет основной деятельности коммерческого банка


    Введение

    отчетность кассовый банк учет

    Коммерческие банки представляют собой одно из центральных звеньев системы рыночных структур. Будучи организациями, созданными для привлечения свободных денежных средств юридических и физических лиц и перераспределения их, банки способствуют более эффективному использованию финансовых ресурсов, а следовательно и развитию реального сектора экономики. Учёт в коммерческом банке имеет ряд существенных особенностей - и по характеру операций, отражаемых в бухгалтерском учёте, и по организации учётной работы, и по форме и содержанию учётной и отчётной документации, и, разумеется, по основным бухгалтерским проводкам.

    Банковский учёт характеризуется оперативностью и единством формы построения. Это проявляется в том, что все расчётные, кредитные и другие операции, совершенные в банке в течение операционного времени, в тот же день отражаются в лицевых счетах аналитического бухгалтерского учёта клиентов и контролируются путем составления ежедневного бухгалтерского баланса учреждения банка. Единая для всех банков форма учёта создает возможность анализа банковской деятельности. Чёткость и оперативность банковского учёта позволяет осуществлять контроль за сохранностью денежных средств, денежным оборотом и состоянием расчётных и кредитных отношений.

    План счетов используется для отражения состояния собственных и привлечённых средств банка и их размещения в кредитные и другие активные операции. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта в банках, который устанавливается Центральным банком РФ, строятся балансы банков. План счетов, который положен в основу построения банковских балансов, использует принципы группировки счетов по экономическим однородным признакам ликвидности, срочности и обеспечивает конкретность информации. В нем прослеживается тенденция понижающейся ликвидности статей по активу и уменьшения степени востребования средств по пассиву.

    Банковский учёт, являясь разновидностью бухгалтерского учёта, существенно отличается от учёта остальных хозяйствующих субъектов. Тем не менее, предмет, задачи методы бухгалтерского учёта (документация, баланс, двойная запись, инвентаризация) неизменны и соответствуют требованиям законодательства о бухгалтерском учёте.

    К ведению банковского учёта предъявляются следующие требования:

    Банковский учёт совершаемых операций по счетам клиентов, имущества, требований и обязательств, хозяйственных и других операций кредитной организации ведётся в валюте Российской Федерации.

    Учёт имущества других юридических лиц, находящегося у кредитной организации, осуществляется обособленно от материальных ценностей, принадлежащих ей на праве собственности.

    Банковский учёт ведётся кредитной организацией непрерывно с момента её регистрации и до момента ликвидации в установленном законодательством порядке.

    Кредитная организация ведёт банковский учёт имущества и обязательств, банковских, хозяйственных и иных операций путём двойной записи на взаимосвязанных счетах банковского, включённых в рабочий план счетов банковского учёта.

    Данные аналитического учёта должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта.

    Все операции и результаты инвентаризаций должны своевременно отражаться на счетах банковского учёта без каких-либо пропусков или изъятий.

    В бухгалтерском учёте банков текущие внутрибанковские операции и операции по учёту затрат капитального характера учитываются раздельно.

    Активы и пассивы учитываются по их первоначальной стоимости на момент приобретения или возникновения. Первоначальная стоимость может изменяться путём переоценки или путём создания резерва на возможные потери, однако активы и обязательства в иностранной валюте, драгоценных металлах и природных драгоценных камнях должны переоцениваться по мере изменения валютного курса и цены металла в соответствии с нормативными актами банка России.

    Ценности и документы, отражённые в учёте по балансовым счетам, по внебалансовым счетам не отражается.

    Финансовые и хозяйственные операции отражаются в банковском учёте в день их совершения.

    Правильно и грамотно организованный банковский учёт позволяет обеспечить:

    быстрое и чёткое обслуживание клиентов;

    своевременное и точное отражение банковских операций в учёте и отчётности кредитных организаций;

    предупреждение возможности возникновения недостач;

    неправомерного расходования денежных средств и материальных ценностей;

    сокращение затрат труда и средств на совершение банковских операций на основании применении средств автоматизации;

    надлежащее оформление документов, исходящих из кредитных организаций, облегчающее их доставку и использование по месту назначения, предупреждающее возникновение ошибок и совершение незаконных действий при выполнении учётных операций


    1. Основы организации коммерческого учета в банках


    .1 План счетов в коммерческих банках


    Основой построения бухгалтерского учета в банках является единая система счетов синтетического учета, т.е. План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации. План счетов используется для отражения собственных и привлеченных средств банка и их размещения в кредитные и другие активные операции. План счетов бухгалтерского учета для банков разработан с учетом накопленного опыта деятельности банковской системы в нашей стране, сложившейся практики банковского учета в зарубежных странах.

    При разработке Плана счетов бухгалтерского учета учтены следующие принципы бухгалтерского учета:

    Непрерывность деятельности.

    Этот принцип предполагает, что банк будет непрерывно осуществлять свою деятельность в будущем.

    Постоянство правил бухгалтерского учета.

    Банки должны постоянно руководствоваться одними и теми же правилами бухгалтерского учета, кроме случаев существенных перемен в своей деятельности или правовом механизме. В противном случае должна быть обеспечена сопоставимость с отчетами предыдущего периода.

    Осторожность.

    Активы и пассивы, доходы и расходы должны быть оценены и отражены в учете разумно, с достаточной степенью осторожности, чтобы не переносить уже существующие, потенциально угрожающие финансовому положению банка риски на следующие периоды.

    Отражение доходов и расходов по кассовому методу.

    Принцип означает, что доходы и расходы относятся на счета по их учету после фактического получения доходов и совершения расходов.

    День отражения операций.

    Операции отражаются в бухгалтерском учете в день их совершения (поступления документов), если иное не предусмотрено нормативными актами Банка России.

    Раздельное отражение активов и пассивов.

    В соответствии с этим принципом счета активов и пассивов оцениваются отдельно и отражаются в развернутом виде.

    Преемственность входящего баланса.

    Остатки на балансовых и внебалансовых счетах на начало текущего отчетного периода должны соответствовать остаткам на конец предшествующего периода.

    Приоритет содержания над формой.

    Операции отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не с их юридической формой.

    Единица измерения.

    Активы и пассивы учитываются по их первоначальной стоимости на момент приобретения или возникновения. Первоначальная стоимость не изменяется до момента их списания, реализации или выкупа. Активы и обязательства в иностранной валюте, драгоценные металлы и камни должны переоцениваться по мере изменения валютного курса и цены металла в соответствии с нормативными актами Банка России.

    Открытость.

    Отчеты должны достоверно отражать операции банка, быть понятными информированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции банка.

    Кредитная организация должна составлять сводный баланс и отчетность в целом по банку. Используемые в работе банка ежедневные бухгалтерские балансы составляются по счетам второго порядка.

    Ценности и документы, отраженные в учете по балансовым счетам, по внебалансовым счетам не отражаются.

    Счета номенклатуры баланса банка подразделяются на балансовые и внебалансовые. Счета могут быть активными и пассивными. Балансовые и внебалансовые счета построены по принципу односторонней группировки - в одном разделе могут присутствовать счета любого вида.

    На активных балансовых счетах учитываются: денежная наличность в кассах банка, краткосрочные и долгосрочные кредиты, затраты на капитальные вложения, дебиторская задолженность, другие активы и отвлеченные средства.

    На пассивных балансовых счетах отражаются: фонды банка, средства организаций и граждан, депозиты, средства в расчетах, прибыль банка, кредиторская задолженность, другие пассивы и привлеченные средства.

    Средства на пассивных счетах являются ресурсами банка для кредитования и финансирования организации, а задолженность на активных счетах показывает использование этих ресурсов.

    Все счета Плана счетов подразделяются на:

    счета первого порядка - укрупненные;

    счета второго порядка - детализирующие.

    Балансовые счета первого порядка обозначаются тремя цифрами от 102 до 705. Счета второго порядка состоят из пяти знаков и строятся путем прибавления двух цифр справа к номеру счета первого порядка. Например, счет 202 «Наличная валюта и платежные документы», счет 20202 «Касса кредитных организаций», счет 20203 «Платежные документы в иностранной валюте», счет 20206 «Касса обменных пунктов» и т.д.

    На счетах второго порядка, определенных «Списком парных счетов, по которым может изменяться сальдо на противоположное», открываются парные счета. Допускается наличие остатка только на одном лицевом счете из открытой пары: активном или пассивном. В начале операционного дня

    операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо, а при отсутствии остатка - со счета, соответствующего характеру операции. Если в конце рабочего дня на лицевом счете образуется сальдо, противоположное признаку счета, то оно бухгалтерской проводкой на основании мемориального ордера должно быть перенесено на соответствующий парный лицевой счет по учету средств.

    Если по каким-либо причинам образовались сальдо на обоих парных лицевых счетах, то необходимо в конце рабочего дня перечислить бухгалтерской проводкой на основании мемориального ордера меньшее сальдо на счет с большим сальдо. Следует помнить, что на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.

    Внебалансовые счета используются для учета ценностей и документов, не влияющих на актив и пассив баланса, поступающих в банк на хранение, инкассо или комиссию. Учитываются также знаки оплаты государственной пошлины, бланки строгой отчетности, акции, другие документы и ценности.

    Внебалансовые счета по экономическому содержанию разделены, как и балансовые, на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи: активные счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные - со счетом 99998, при этом счета 99998 и 99999 ведутся только в валюте Российской Федерации - в рублях. Двойная запись может также осуществляться путем перечисления сумм с одного активного внебалансового счета на другой активный счет или с одного пассивного счета - на другой пассивный счет. При переоценке остатков на внебалансовых счетах в связи с изменением курсов иностранных валют по отношению к валюте Российской Федерации - рублю, активные внебалансовые счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные - со счетом 99998.

    Внебалансовые счета подразделяются на счета первого порядка - укрупненные и счета второго порядка - детализирующие.

    При разработке Плана счетов бухгалтерского учета принята следующая структура: разделы, счета первого порядка, счета второго порядка, лицевые счета аналитического учета.

    Нумерация счетов позволяет в случае необходимости вводить в установленном порядке дополнительные лицевые счета.

    Обязательному утверждению руководителем банка подлежит Рабочий план счетов бухгалтерского учета в банках, его филиалах и подведомственных учреждениях, основанный на утвержденном Банком России Плане счетов. В нем следует указывать перечень счетов второго порядка, применяемых в данном банке. В Рабочем плане счетов необходимо указывать, на каких счетах второго порядка открываются субсчета, и привести перечень всех субсчетов по соответствующим счетам второго порядка.


    1.2 Организация аналитического и синтетического учета в банках


    Аналитический учет - это подробный детальный учет, отражающий банковскую операцию во всех ее деталях.

    Задачи аналитического учета:

    полно, подробно и оперативно отражать банковские операции на бухгалтерских счетах;

    контролировать банковские операции по существу и по форме, пользуясь данными первичных денежно-расчетных документов.

    Основные регистры аналитического учета:

    лицевые счета;

    ведомости остатков по счетам;

    ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.

    Лицевые счета открываются по каждому балансовому и внебалансовому счету по видам учитываемых средств, ценностей с подразделением их по назначению и по владельцам. Лицевым счетам присваиваются наименования и номера. Номер лицевого счета должен однозначно определять его принадлежность конкретному клиенту и целевому назначению. По истечении отчетного года (после 31 декабря) разрешается новым счетам клиентов присваивать номера лицевых счетов, закрытых в отчетном году.

    Знаки в номере лицевого счета располагаются начиная с первого разряда, слева. При осуществлении операций по счетам в иностранных, клиринговых валютах, а также в драгоценных металлах в разрядах, предназначенных для кода валюты, указываются соответствующие коды, предусмотренные Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000, утвержденным Постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 1 июля 2001 г., и Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением ЦБ РФ от 28 июля 1997 г. N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется старый код валюты российского рубля - 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации.

    При нумерации лицевых счетов межфилиальных расчетов в разрядах 10 - 13 (4 знака) указывается уникальный номер подразделения банка как участника расчетов, в котором открыт счет; в разрядах 14 - 16 (3 знака) - нули - резервная позиция; в разрядах 17 - 20 (4 знака) - уникальный номер подразделения банка как участника расчетов, для которого открыт счет.

    Последние три знака номера корреспондентского счета, открытого в учреждении Банка России (18, 19, 20 разряды), содержат 3-значный условный номер участника расчетов, соответствующий 7, 8, 9 разрядам БИК.

    Первые знаки слева в порядковом номере лицевого счета (разряды 14, 15, 16…) используются для обозначения символов и шифров отчетности (отчет о прибылях и убытках, бюджетная и другая отчетность). Банки могут использовать первые знаки слева в порядковом номере лицевого счета (разряды 14, 15…) для обозначения признака счета (например, транзитный) и на другие цели для внутренних потребностей.

    В номерах лицевых счетов по учету взносов акционеров, вкладов физических лиц, расчетов с работниками банка, ведущихся по отдельным программам, в разрядах 1 - 8 слева обязательно обозначение реквизитов номера счета, предусмотренного настоящей схемой нумерации лицевых счетов, а порядковые номера лицевых счетов устанавливаются банком самостоятельно.

    В целях создания резерва целесообразно в программном обеспечении предусмотреть для номеров счетов 25 знаков (резерв 5 знаков).

    Примеры нумерации лицевых счетов.

    Пример 1. Открытие лицевого счета негосударственному коммерческому предприятию для учета средств клиента:

    балансовый счет второго порядка - 40702 (разряды 1 - 5);

    защитный ключ - К (разряд 9);

    порядковый номер лицевого счета - 3281 (разряды 14 - 20);

    номер лицевого счета 40702 840 К 0115 0003281

    Пример 2. Открытие транзитного лицевого счета коммерческому предприятию, находящемуся в федеральной собственности, для учета экспортной валютной выручки, подлежащей обязательной продаже:

    балансовый счет второго порядка - 40502 (разряды 1 - 5);

    код валюты (доллар США) - 840 (разряды 6 - 8);

    защитный ключ - К (разряд 9);

    номер филиала (отделения) - 115 (разряды 10 - 13);

    признак счета (транзитный) - 1 (разряд 14);

    порядковый номер лицевого счета - 2129 (разряды 15 - 20);

    номер лицевого счета 40702 840 К 0115 1 002129

    Для открытия счета клиент представляет необходимые документы юридической службе банка, которая проверяет правильность оформления документов, оформляет договор банковского счета. Сформированное юридическое дело хранится в юридической службе.

    Для открытия счета в бухгалтерию (главному бухгалтеру, его заместителю) представляется распоряжение руководства банка об открытии счета с приложением карточки образцов подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска печати, заверенной в установленном порядке. В распоряжении должны быть указаны владелец счета, номер и дата договора банковского счета, порядок и периодичность выдачи выписок счета. Распоряжение после открытия счета с отметкой должностных лиц бухгалтерии передается в юридическую службу для помещения в юридическое дело клиента.

    Необходимое количество экземпляров карточек образцов подписей и печати для использования в работе банк ксерокопирует самостоятельно. Ксерокопии заверяет своей подписью главный бухгалтер банка или его заместитель.

    Открытые счета клиентам регистрируются в книге регистрации открытых счетов.

    Счета физических лиц по вкладам (депозитам) открываются с соблюдением положений Гражданского кодекса Российской Федерации (гл. 44). Открытые физическим лицам счета по вкладам (депозитам) отражаются в книге регистрации открытых счетов на общих основаниях.

    Если законодательством Российской Федерации не предусматривается сообщать налоговым органам, внебюджетным фондам об открытии счета, то в книге регистрации счетов в графе «Дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета» делается надпись «Не требуется».

    Лицевые счета, открываемые не клиентам, а для учета имущества, расчетов, участия, капитала, доходов, расходов, результатов деятельности и т.п., также регистрируются в книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям.

    Учетной политикой банка может быть предусмотрено ведение книги регистрации лицевых счетов в электронном виде, при этом должны быть обеспечены меры защиты информации от несанкционированного доступа. В этом случае из ЭВМ ежедневно распечатываются отдельные ведомости вновь открытых и закрытых счетов, которые подшиваются в отдельное дело и хранятся у главного бухгалтера или его заместителя. На каждое первое число года, следующего за отчетным, а при необходимости - в другие сроки в течение года ведущаяся в ЭВМ книга регистрации счетов выдается на печать. Отдельные листы книги сшиваются, пронумеровываются, скрепляются печатью и подписываются главным бухгалтером. Сформированная книга регистрации действующих счетов сверяется с ведомостями открытых и закрытых счетов, прошнуровывается, опечатывается, подписывается главным бухгалтером или его заместителем и сдается в архив. При необходимости банк может вести несколько книг регистрации счетов по потребности банка, с обязательной сквозной нумерацией каждой страницы по всем книгам.

    Внесение изменений в книгу учета лицевых счетов клиентов может осуществляться только с разрешения главного бухгалтера либо его заместителя.

    После открытия счета завизированные главным бухгалтером или его заместителем карточки образцов подписей и оттиска печати с указанием на них порядка и периодичности выдачи выписок счета (ежедневно, один раз в 3, 5, 10 и т.д. дней) передаются ответственному исполнителю банка.

    В случае закрытия счета, а также при изменении наименования организации, учреждения либо номера счета владелец счета обязан возвратить банку чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками при заявлении, в котором указываются номера возвращаемых неиспользованных чеков. Если счет закрывается, то в этом заявлении должно содержаться подтверждение остатка средств на счете на день закрытия и указание, куда перечислить остаток средств.

    Синтетический учет - это обобщенный учет. Он обобщает данные аналитического учета.

    Задачи синтетического учета:

    группировка данных аналитического учета по определенным признакам (счетам первого и второго порядков);

    проверка правильности ведения аналитического учета.

    Сгруппированные данные синтетического учета используются для анализа и управления банковской деятельностью.

    Основные регистры синтетического учета:

    ежедневные балансы;

    ежедневная оборотная ведомость.

    Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме этого, на 1-е число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты - нарастающими оборотами с начала года.

    Ежедневный баланс. Ежедневный баланс по операциям, совершаемым банком, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым банком. Баланс должен отвечать следующим основным требованиям:

    составляется по счетам второго порядка;

    по каждому счету второго порядка суммы показываются отдельно в колонках: по счетам в рублях; по счетам в иностранной валюте, выраженной в рублевом эквиваленте, и в драгоценных металлах по их балансовой стоимости; итого по счету;

    по каждому счету первого порядка, по группе этих счетов, по разделам, по всем счетам выводятся итоги;

    по ряду активных и пассивных счетов в балансе показываются суммы по контрсчетам и выводится итог за минусом сумм по контрсчетам;

    баланс должен быть читаемый, в заголовке указываются текстом: название кредитной организации, дата, на которую составлен баланс, единица измерения; номера и названия разделов, групп счетов первого порядка, счетов первого, второго порядка, по каким счетам выведены промежуточные итоги; итоговая сумма по балансу должна называться «баланс»;

    в одну строчку должны показываться остатки по дебету и кредиту.

    Баланс для публикации составляется на основе баланса по счетам второго порядка по форме, утвержденной Банком России.

    Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рассмотрения руководителем банка, главным бухгалтером или по их поручению - заместителями.

    Ведомость остатков по счетам, ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств подписываются после рассмотрения главным бухгалтером или по его поручению - заместителем главного бухгалтера.

    Суммы, отраженные по счетам аналитического учета, должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это должно достигаться устойчивым программным обеспечением, одновременным отражением в ЭВМ, как сказано выше, операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.

    Перед подписанием баланса главный бухгалтер должен сверить:

    соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;

    соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.

    О произведенной сверке делается соответствующая запись в балансе перед подписями должностных лиц. Если по поручению главного бухгалтера сверку производил бухгалтерский работник, то он визирует надпись о произведенной сверке.

    При выявлении расхождений выясняются причины этого расхождения и принимаются меры к их устранению. Если необходимо сделать исправительные проводки, то они делаются в установленном порядке.

    Исправление ошибки совершается в момент ее обнаружения. Перепечатывание материалов аналитического и синтетического учета не допускается.

    Баланс коммерческого банка составляется ежедневно и отражает состояние привлеченных и собственных средств банка, размещение их в кредитные и другие операции.

    Баланс - основной документ бухгалтерского учета в банках.


    2. Кассовые операции банка


    .1 Организации кассовой работы


    Управление налично-денежным обращением и порядок совершения кассовых операций регулируются законодательными актами органов государственного управления и нормативными документами Банка России и Министерства финансов РФ.

    Непосредственная организация учетно-операционной работы с наличными деньгами определяется целым рядом внутрибанковских документов, которые конкретизируют исполнение общих нормативных документов применительно к условиям конкретного банка.

    Кассовые операции занимают достаточно большой объем работ. Они характеризуют одну из основных функциональных обязанностей банка.

    Все организации обязаны хранить свободные денежные средства в банках.

    Коммерческие банки осуществляют операции с наличными деньгами по обслуживанию клиентов только при наличии у них лицензии. Для обеспечения рационального оборота наличных денег в кассе банк на основании заявок клиентов составляет кассовый прогноз. При недостатке кассовой наличности банк может получить деньги в РКЦ за счет средств на корреспондентском счете.

    Положением ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. №199-П и Письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. №18 установлены правила ведения кассовых операций. В обязанности бухгалтера-контролера входят следующие функции:

    выписка приходных и расходных кассовых ордеров;

    регистрация приходных и расходных ордеров в кассовом журнале;

    проверка чеков клиентов, объявлений на взнос наличными, полученных от операциониста (передача на исполнение кассиру);

    проверка соответствия количества исполненных кассиром документов их качеству, зарегистрированному в кассовых журналах (по приходу и расходу);

    обработка кассовых документов и отчета кассира (проставляется корреспонденция счетов);

    расписка в кассовой книге о полученных вместе с отчетом (второй экземпляр кассовой книги) кассовых документов;

    передача документов в документы дня для включения их в состав отчета «Операционный день».

    Функциональные обязанности кассира:

    исполнение распоряжений - выдача и прием денежной наличности;

    ведение кассовой книги (под копирку);

    запись исполненных кассовых документов в кассовую книгу;

    передача кассовой книги с документами для проверки бухгалтеру-контролеру.

    Кассовые операции - это операции банка по приему и выдаче денег, ценностей клиентам банка.

    В коммерческом банке обслуживание клиентов производится операционной кассой. В состав операционной кассы входят:

    приходные кассы;

    расходные кассы;

    приходно-расходные кассы;

    вечерние кассы;

    кассы для выдачи чековых книжек;

    кассы перерасчета денежной выручки.

    Количество таких касс зависит от объема операции и характера деятельности банка.

    Центральный банк России устанавливает правила ведения кассовой работы в коммерческих банках:

    общий порядок ведения кассовых операций;

    правила перевозки денежных знаков;

    правила хранения денежных знаков;

    порядок определения платежеспособности денежных знаков;

    порядок замены и уничтожения поврежденных денежных знаков.

    Для приема и выдачи наличных денег в коммерческом банке создается отдел кассовых операций.

    Для обеспечения своевременной выдачи наличных денег с банковских счетов организаций, независимо от организационно-правовой формы и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также со счетов по вкладам граждан устанавливается сумма минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня. Фактический остаток денег в кассе не должен быть ниже установленного.

    Минимальный остаток наличных денег в операционной кассе устанавливается Банком России исходя из объема оборота наличных денег, проходящих через кассу, графика поступления денежной наличности от клиентов, порядка ее обработки и других особенностей организации налично-денежного оборота и кассовой работы.

    Кассовое подразделение возглавляется заведующим кассой, заведующим хранилищем ценностей, главным, старшим кассиром или другим кассовым работником банка, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

    Руководитель, главный бухгалтер и заведующий кассой банка, должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, обеспечивают сохранность денежных средств и ценностей, осуществляют контроль за своевременным оприходованием денег, организуют четкое кассовое обслуживание своих клиентов и несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России.

    Выполнение операций с наличными деньгами осуществляют кассовые и инкассаторские работники банка. С каждым кассовым и инкассаторским работником, выполняющим операции с наличными деньгами и другими ценностями, заключается договор о полной материальной ответственности.

    Кассовые и инкассаторские работники несут полную материальную ответственность за сохранность вверенных им ценностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    Кассовым работникам запрещается:

    передоверять выполнение порученной работы с ценностями другим лицам;

    выполнять поручения организаций по проведению операций с денежной наличностью по их счетам в банке, принимая объявления на взнос наличными или денежные чеки, минуя операционных работников;

    хранить свои деньги и другие ценности вместе с деньгами и ценностями банка.

    Для хранения наличных денег и других ценностей в течение рабочего дня кассовые работники обеспечиваются металлическими шкафами, сейфами, тележками закрытого типа, специальными столами, имеющими индивидуальные секреты замков.

    Кассовые работники приходных и расходных касс снабжаются образцами подписей операционных работников, уполномоченных подписывать приходные и расходные документы, а операционные работники, связанные с оформлением приходно-расходных кассовых документов, - образцами подписей кассовых работников указанных касс. Образцы заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепляются печатью.

    Передача приходных и расходных документов между кассовыми и операционными работниками банка производится внутренним порядком.


    3. Расчетные операции


    .1 Порядок осуществления расчетных операций по корреспондентским счетам банка


    Для проведения расчетных операций и хранения денежных средств клиентов банку открывается корреспондентский счет 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России». Взаимоотношения между коммерческим банком и ЦБ при открытии корсчета оформляются договором. Представителем ЦБ выступает расчетно-кассовый центр (РКЦ) территориального управления.

    Для открытия корреспондентского счета банк представляет в подразделение расчетной сети Банка России следующие документы:

    ) заявление на открытие корреспондентского счета;

    ) нотариально заверенную копию лицензии на осуществление банковских операций;

    ) нотариально заверенные копии учредительных документов:

    устав банка;

    свидетельство о государственной регистрации банка;

    ) письмо регистрирующего органа и копию выписки о перечислении средств с временного накопительного счета на основной корреспондентский счет;

    ) письмо территориального учреждения Банка России с подтверждением согласования кандидатур руководителя и главного бухгалтера банка;

    ) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

    ) нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя, главного бухгалтера и уполномоченных должностных лиц банка, право подписи которых согласовано с Банком России, и оттиском печати банка;

    ) информационное письмо Главного межрегионального центра обработки и распространения статистической информации Госкомстата России или письмо территориального органа Государственной статистики с присвоенными банку кодами по общероссийским классификаторам, подтверждающее постановку на учет в Едином государственном регистраторе предприятий и организаций (ЕГРПО).

    Для открытия корреспондентского субсчета филиалу наряду с перечисленными документами банк дополнительно представляет в подразделение расчетной сети Банка России по месту расположения филиала:

    ) нотариально заверенную копию сообщения Банка России о внесении филиала в Книгу государственной регистрации кредитных организаций и присвоении ему порядкового номера;

    ) нотариально заверенную копию Положения о филиале;

    ) оригинал доверенности, выданной банком руководителю филиала на открытие корреспондентского субсчета и ведение операций по этому счету, или нотариально заверенную копию доверенности, выданной банком руководителю филиала, удостоверяющей его полномочия на открытие счета и ведение операций по нему и право подписания договоров (в случае, если договор и заявление на открытие счета подписываются руководителем филиала).

    Счет 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» (активный). Счет предназначен для учета свободных денежных средств кредитной организации и расчетов с ней. Расчеты кредитных организаций по поручениям клиентов и хозяйственным операциям производятся через корреспондентские счета, открытые в РКЦ.

    По дебету счета отражаются: учредительские взносы в уставный капитал; платежи от реализации ценных бумаг; поступившие денежные средства для зачисления на расчетные счета клиентов, в депозиты юридических лиц; суммы поступлений денежной наличности, сданной в РКЦ; суммы невыясненного назначения, которые в момент поступления не могут быть проведены по балансовым счетам; погашенные кредиты клиентами других банков, а также поступления по другим финансово-хозяйственным операциям.

    По кредиту счета отражаются:

    списанные денежные средства по поручениям клиентов с их расчетных счетов;

    приобретение ценных бумаг (в том числе по поручению клиента);

    покупка иностранной валюты;

    списание сумм невыясненного назначения;

    получение наличных денег;

    перечисление налогов;

    перечисление платежей во внебюджетные фонды;

    перечисление средств в обязательные резервы и др.

    Если операции по списанию средств с расчетного счета клиента и корреспондентского счета банка не могут быть осуществлены одним днем, то при наличии средств на корреспондентском счете суммы расчетных документов должны быть отражены на балансовом счете 30223 «Средства клиентов по незавершенным расчетным операциям при осуществлении расчетов через подразделения Банка России» в день их списания с расчетного счета клиента. Операция отражается в бухгалтерском учете на основании выписки, полученной из подразделения расчетной сети Банка России. В документы дня помещается мемориальный ордер с приложением экземпляра сводного платежного поручения и описи. В учете при этом делается запись:

    Дт 30223 «Средства клиентов по незавершенным расчетным операциям при осуществлении расчетов через подразделения Банка России»

    Кт 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России».


    3.2 Порядок осуществления расчетных операций по счетам клиентов


    Для проведения расчетов банки открывают своим клиентам расчетные, бюджетные и текущие счета.

    Расчетные счета открываются для юридических лиц различных форм собственности, имеющих самостоятельный баланс и занимающихся предпринимательской деятельностью.

    Для открытия счета в банк предъявляются следующие документы:

    заявление установленной формы;

    нотариально заверенные копии учредительных документов;

    справка из налогового органа о постановке на учет;

    письмо территориального органа государственной статистики с присвоенными кодами организации;

    карточка с образцами подписей и оттиском печати;

    выписка из приказа о назначении главного бухгалтера.

    Для открытия счетов нерезидентам Российской Федерации дополнительно представляются выписки из торгового или банковского реестра, определяющие юридический статус нерезидента в соответствии с законодательством страны его местонахождения, копия разрешения национального иностранного банка. Все документы должны быть переведены на русский язык, нотариально заверены и легализованы (зарегистрированы) в посольстве Российской Федерации либо в посольстве иностранного государства.

    Ответственный работник бухгалтерии кредитной организации проверяет правильность оформления и полноту представления документов и передает их юристу для проверки законности и достоверности представленных документов.

    Открытый счет и все реквизиты по каждому клиенту заносятся в журнал регистрации открытых счетов. Обязательными реквизитами журнала являются:

    номер счета;

    наименование и адрес клиента;

    дата открытия счета.

    Журнал является документом строгой отчетности, он должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и храниться у главного бухгалтера или его заместителя в сейфе.

    Об открытии счета главный бухгалтер в банке на подлинном экземпляре устава делает отметку с указанием номера счета и заверяет его гербовой печатью. Клиенту выдается справка для налоговой инспекции об открытии расчетного счета.

    Например: открыт счет коммерческому предприятию, находящемуся в федеральной собственности.

    Номера счетов включают в себя:

    балансовый счет второго порядка - 40502 (5 знаков);

    код валюты: доллар США - 840 (3 знака),

    российский рубль - 810 (3 знака);

    защитный ключ К - (0) (1 знак);

    номер филиала (отделения) - 0021 (4 знака);

    порядковый номер лицевого счета - 0000128 (7 знаков).

    Номер лицевого счета 40502 840 К 0021 0000128.

    Владелец счета обязан соблюдать законодательство и правила Центрального банка РФ по расчетным операциям. Оплата документов происходит в пределах имеющегося остатка денежных средств на расчетном счете в календарной очередности.

    Списание денежных средств осуществляется кредитной организацией на основании распоряжения клиента.

    Без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается по решению суда. При наличии на расчетных счетах клиентов денежных средств списание осуществляется в порядке поступления документов на списание.

    При предоставлении в кредитную организацию платежных документов по перечислению средств в правой стороне, в специально отведенных графах, клиенты проставляют очередность платежей в соответствии с очередностью, установленной Гражданским кодексом Российской Федерации.

    Для учета открытых расчетных, текущих и бюджетных счетов клиентам в Плане счетов бухгалтерского учета кредитных организаций предусмотрены пассивные счета с 401 по 408. Счета открываются предприятиям и организациям различной организационно-правовой структуры и различных форм собственности.

    Сальдо кредитовое - отражает сумму остатка денежных средств на счете.

    Оборот по дебету - списание средств по распоряжениям клиента.

    Оборот по кредиту - суммы зачисленные, поступившие в адрес клиента, ссуды полученные, начисленные банком проценты на остатки по счету.

    Для зачисления и списания денежных средств банк составляет ежедневно выписки по лицевым счетам клиентов.

    номер счета;

    дату - период, за который представляется выписка;

    остаток средств на начало дня;

    номер документа, корреспондентский счет банка;

    зачислено клиенту (по кредиту);

    списано с расчетного счета (по дебету);

    итоги оборотов по дебету и кредиту;

    остаток на конец дня и другие реквизиты.

    Операции, связанные с движением денежных средств, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

    Зачислены денежные средства на расчетный счет клиента согласно платежному поручению:

    Дт 30102 «Корреспондентский счет»

    Банком зачислены денежные средства по объявлению на взнос наличными:

    Дт 20202 «Касса кредитных организаций»

    Кт 40702 «Расчетные счета клиентов».

    С корреспондентского счета банка в РКЦ списаны денежные средства, перечисленные по поручению клиента (с приложением платежных документов):

    Дт 405, 406, 407, 408 расчетные счета клиентов

    Кт 30102 «Корреспондентский счет банка».


    3.3 Безналичные платежи и расчеты


    При безналичных расчетах используются следующие формы расчетов: платежными поручениями, чеками, аккредитивами и в форме инкассо.

    При осуществлении безналичных расчетов используются следующие расчетные документы:

    платежные поручения;

    аккредитивы;

    платежные требования;

    инкассовые поручения.

    Расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать:

    наименование расчетного документа;

    номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки;

    номер кредитной организации плательщика, ее наименование;

    наименование плательщика, номер счета;

    наименование получателя средств, номер счета;

    наименование кредитной организации получателя (в чеке не указывается), ее номер;

    идентификационные номера, присвоенные юридическим лицам при постановке на учет в налоговых органах;

    назначение платежа (в чеке не указывается);

    сумму платежа цифрами и прописью;

    на первом экземпляре подписи должностных лиц, имеющих право подписи.

    Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение владельца счета на списание денежных средств и зачисление их на счет получателя. Расчеты с помощью платежных поручений осуществляются по договоренности сторон. Платежные поручения выписываются с использованием технических средств. Платежные поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки. Выписываются платежные поручения в трех экземплярах. Первый экземпляр должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером предприятия и иметь оттиск печати. Помарки и подчистки в платежных поручениях не допускаются.

    Первый экземпляр - служит основанием для записи операций банка и остается в документах дня.

    Второй экземпляр - пересылается в банк клиента (получателя денег).

    Третий экземпляр - прилагается к выписке из расчетного счета.

    Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.

    При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика платежные поручения помещаются в картотеку по внебалансовому счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» и оплачиваются по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством:

    Дт 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»

    При частичной оплате платежного поручения банком используется платежный ордер.

    При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника банка.

    На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка: «Частичная оплата». Запись о частичном платеже выполняется ответственным исполнителем банка на оборотной стороне платежного поручения.

    При полной оплате платежного поручения делается запись:

    Кт 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

    Если оплата не может быть исполнена из-за отсутствия на корреспондентском счете средств, она учитывается на счете 47418 «Средства, списанные со счетов клиентов, но не проведенные по корреспондентскому счету» (П):

    Дт 405, 406 «Расчетные счета клиентов»

    И одновременно расчетный документ учитывается на внебалансовом счете 90903 «Расчетные документы клиентов, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на корреспондентских счетах кредитной организации»:

    Дт «Расчетные документы клиентов, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на корреспондентских счетах кредитной организации»

    При оплате платежного документа в бухгалтерском учете делается проводка:

    Аналитический учет по счету 90903 ведется по каждому клиенту банка с разбивкой по группам очередности платежей.


    4. Учет кредитных операций


    .1 Понятие кредитных операций


    Кредитные операции - это операции кредитора по размещению свободных кредитных ресурсов заемщику на условиях платности, срочности и возвратности.

    Коммерческий банк заинтересован в получении прибыли на основе оборота ссудного капитала. За результаты своих действий банк несет ответственность не только текущими доходами, но и собственным капиталом. Поэтому он свободен в распоряжении своими ресурсами, в определении сроков, условий и процентных ставок по кредитам. Особенности системы кредитования сводятся к следующему:

    клиент не закрепляется за банком, а сам выбирает тот банк, чьи условия совпадают с его интересами;

    клиенту предоставлено право открывать ссудные счета в нескольких банках, что создает условия для развития межбанковской конкуренции;

    кредитование производится как на базе укрупненного объекта, так и в объеме частных потребителей;

    объем выдаваемых кредитов зависит от объема привлеченных средств.

    К особенностям кредитования относятся также нормативы, установленные ЦБ РФ:

    максимально допустимый размер привлеченных денежных средств, размер минимального резерва;

    сроки предоставления и погашения кредита.

    В основе кредитования лежит договор, в котором предусмотрены определенные права и обязательства каждой из сторон.

    Невыполнение обязательств договора отрицательно влияет на результаты деятельности как заемщика, так и кредитора.

    Кредитные операции по разновидности могут быть следующими.

    Авальный кредит - банк берет на себя ответственность своего клиента. Ответственность принимает форму гарантии поручительства. Если клиент не может совершать платеж своему контрагенту, оплату данных обязательств как поручитель берет на себя банк. Используются различные формы поручительств и гарантий:

    гарантия платежа;

    гарантия предоставления (займа, товара);

    гарантия поставки.

    Коммерческий кредит - это кредитование одним предприятием другого, при этом каждый из них не является кредитным учреждением.

    Ломбардный кредит - это краткосрочная фиксированная по размерам ссуда, которая обеспечивается легко реализуемым движимым имуществом или правами. При таком кредитовании залог оценивается не по полной стоимости на день заключения кредитного договора, а учитывается только часть его стоимости. Такая оценка связана с риском, возникающим при реализации залога.

    Ломбардный кредит - кредит Банка России, предоставляемый банку по его заявлению на получение кредита по фиксированной процентной ставке или заявке на участие в ломбардном кредитном аукционе.

    Кредит предоставляется банкам в валюте Российской Федерации в целях поддержания и регулирования ликвидности банковской системы. Обеспечением кредитов Банка России является залог (блокировка) ценных бумаг, включенных в Ломбардный список. Ломбардные кредиты предоставляются на сроки, устанавливаемые Банком России, являются одной из форм рефинансирования коммерческих банков в Банке России на короткий срок.

    Операции по кредитованию определены в Положении о порядке предоставления Банком России кредитным организациям кредитов, обеспеченных залогом (блокировкой) ценных бумаг, утвержденном Центральным банком РФ 4 августа 2003 г. №236-П.

    Ломбардные кредиты предоставляются уполномоченными учреждениями (подразделениями) Банка России на основании заключенных между Банком России и банками генеральных кредитных договоров. Банк - потенциальный заемщик должен иметь счет депо в Депозитарии. Кредиты Банка России предоставляются на банковские счета банков, открытые на основании договоров банковского счета в подразделениях расчетной сети Банка России.

    Контокоррентный кредит - это кредит банка, который может использоваться клиентом в различном объеме, не превышающем в договоре максимальную сумму. Клиенту банк открывает контокоррентный счет (текущий). На этом счете фиксируются все поступления и списания средств клиента. Это делается в целях рационализации платежного оборота клиента. Банк берет на себя осуществление расчетов по текущим требованиям и обязательствам клиента. В случае, когда обязательства клиента временно превысили его требования и на счете нет средств для покрытия отрицательного сальдо, клиент запрашивает банк о предоставлении контокоррентного кредита.

    Контокоррентный кредит предоставляется в следующих формах:

    наличных денег;

    перевода;

    покупки ценных бумаг;

    оплаты векселей.

    Контокоррентный кредит предусматривает получение банком процентов, комиссии.

    Потребительскими называют ссуды, предоставляемые населению. Потребительский кредит может быть выдан в самых разных формах:

    при приобретении товаров длительного пользования;

    при жилищном кредите цель такого кредита - финансирование разных операций.

    Лизинговый кредит - предоставление имущества в долгосрочную аренду. Лизинг - это долгосрочная аренда движимого и недвижимого имущества. Лизинг можно рассматривать как специфическую форму финансирования вложений в основные фонды при посредничестве кредитной организации. Таким образом, кредитная организация кредитует арендатора. При заключении договора лизинга арендатор может вернуть имущество или выкупить по цене, согласованной с арендодателем.

    В основу учета положена классификация кредитов.

    Кредиты можно классифицировать по различным критериям:

    по срокам предоставления;

    по наличию обеспечения;

    по качеству обслуживания;

    по целям кредитования.

    По срокам предоставления ссуды подразделяют на следующие виды:

    краткосрочные;

    среднесрочные;

    долгосрочные.

    По способу предоставления потребительские ссуды делят на:

    нецелевые.

    По наличию обеспечения ссуды подразделяют на:

    По качеству обслуживания заемщиком долга ссуды относят в одну из трех категорий:

    хорошее обслуживание долга;

    среднее обслуживание долга;

    неудовлетворительное обслуживание долга.

    По методу погашения бывают ссуды:

    погашаемые единовременно;

    погашаемые с рассрочкой платежа.


    4.2 Активные кредитные операции


    Активные ссудные операции складываются из операций по кредитованию клиентов и предоставлению кредитов другим банкам, операций с ценными бумагами.

    Доходы ссудных операций, проценты, дивиденды от вложений в ценные бумаги служат главным источником банковской прибыли. Однако при формировании банковских активов ни один банк не может ориентироваться только на их доходность. Главная задача управления банковскими активами - обеспечение достаточной прибыльности и одновременно надежности банка для его клиентов. Учет кредитных операций коммерческих банков осуществляется на основе классификации кредита и методов предоставления их. В основу классификации могут быть положены различные критерии:

    экономическое назначение кредитов, т.е. они могут быть использованы в сфере производства и обращения. Различают ссуды на временные нужды, на потребительские цели, может фиксироваться отраслевая структура кредитных вложений в зависимости от отраслевой принадлежности клиентов банков;

    по срокам различаются краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные;

    по методу погашения различают банковские ссуды, погашаемые в рассрочку (частями), и ссуды, погашенные единовременно (на одну конечную дату);

    форма выдачи кредита относится по своей характеристике к методу кредитования. Выдача кредита оформляется открытием в банке соответствующих счетов.

    Метод кредитования обусловливает форму ссудного счета, используемую для выдачи и погашения кредита. Для осуществления операции по кредитованию заемщиков банки открывают им ссудные счета различных видов:

    простой ссудный счет;

    специальный ссудный счет.

    Простые ссудные счета используются для выдачи разовых ссуд с зачислением их на расчетные счета; погашение осуществляется в согласованные с заемщиком сроки на основании срочных обязательств-поручений.

    Специальные ссудные счета открываются заемщиками, испытывающими постоянную потребность в банковском кредите. По специальному ссудному счету идут регулярные выдачи кредитов и их погашение. В сроки, обусловленные договором между банком и клиентом, производится регулирование специального ссудного счета.


    4.3 Пассивные кредитные операции


    Главным источником привлеченных средств являются депозиты. Депозиты делятся на следующие виды:

    вклады до востребования;

    срочные вклады;

    сберегательные вклады.

    Вклады до востребования могут быть получены клиентами в любое время. В договорах указываются проценты.

    Срочные вклады имеют широкое применение, так как банку известен срок (время, период) и использование. Владелец депозита получает депозитный сертификат, на котором указаны:

    вложенная сумма;

    ставка процента;

    срок погашения и другие условия договора.

    Сберегательные депозиты - это вклады, приносящие процент, которые можно изымать немедленно. Существуют следующие типы депозитов:

    счета на сберегательной книжке (для осуществления операций вкладчик обязан предъявить книжку);

    счета с выпиской состояния сберегательного вклада (операции осуществляются через почту без применения книжек);

    депозитные счета денежного рынка - новый тип вкладов (по которым не используются сберегательные книжки, а ставки процентов корректируются еженедельно каждым банком самостоятельно в соответствии с изменением рыночных условий).


    4.4 Учет потребительских кредитов


    Потребительский кредит - кредит с рассрочкой платежа для приобретения потребительских товаров.

    Потребительские кредиты различаются по срокам и бывают:

    краткосрочные;

    среднесрочные;

    долгосрочные.

    Особенность среднесрочного потребительского кредита в том, что ссуда выдается в размере стоимости приобретаемого имущества. Ссудозаемщик обязан застраховать приобретаемое или собственное имущество в пользу кредитной организации. При невыполнении требования кредитное учреждение имеет право изменить условия договора и взыскать кредит. Срок выдачи среднесрочного кредита - от одного года до трех лет. Погашение ссуды производится по истечении месяца с момента получения равными долями.

    Для получения такого кредита заемщик представляет заявку. В заявке указываются вид кредита, сумма кредита, срок и обеспечение.

    На основании информации расчетов доходов и расходов клиента оценивается возможность кредитования. Если при расчетах расходы превышают доходы, то кредитная организация требует гарантию или поручительство третьего лица.

    В качестве залога клиент представляет ценные бумаги, при этом нужно оценить их качество и курсовую стоимость. Возврат принятых ценных бумаг от заемщика производится после погашения ссудной задолженности. Частичная выдача ценных бумаг не производится.

    Для учета среднесрочных потребительских ссуд используется счет 455 «Кредиты, предоставленные физическим лицам» в зависимости от срока. Счет активный.

    По дебету счетов отражаются суммы предоставленных кредитов в корреспонденции со счетом кассы.

    По кредиту счетов отражаются суммы погашенной задолженности в корреспонденции со счетом кассы.

    Аналитический учет осуществляется в разрезе заемщиков по каждому кредитному договору.

    Для открытия лицевого ссудного счета необходимо распоряжение кредитного отдела о выдаче ссуды с указанием суммы, процентной ставки и срока погашения.

    Кредитный договор, договор залога или договор-поручительство учитываются на внебалансовых счетах:

    «Ценные бумаги, принятые в залог по выданным кредитам»;

    «Полученные гарантии и поручительства»;

    «Имущество, принятое в залог по выданным кредитам, кроме ценных бумаг».

    Предоставление потребительского кредита в бухгалтерском учете отражается:

    при выдаче наличным средствами

    Кт 20202 «Касса кредитной организации»;

    при выдаче безналичными средствами

    а) во вклад «до востребования»

    Дт 455 (02 - 09) «Кредиты, предоставленные физическим лицам»

    Кт 42301 «Депозиты физических лиц - до востребования»;

    б) на банковскую карту (карточный счет)

    Дт 455 (02 - 09) «Кредиты, предоставленные физическим лицам»

    Кт 42308 «Депозиты физических лиц для расчетов с использованием банковских карт».

    При погашении кредита физическим лицом в установленный срок делается бухгалтерская запись:

    Дт 20202 «Касса кредитной организации»;

    Дт 42301 «Депозиты физических лиц - до востребования»;

    Дт 60305 «Расчеты с работниками банка по оплате труда»

    Кт 455 (02 - 08) «Кредиты, предоставленные физическим лицам».

    Долгосрочный кредит предоставляется на индивидуальное строительство и приобретение дома в частную собственность в зависимости от стоимости объекта при наличии источника погашения. Срок выдачи такого кредита - от трех до десяти лет.

    Для оформления долгосрочного кредита в кредитную организацию представляются следующие документы:

    информация о заемщике частного характера;

    заявление о выдаче ссуды;

    справка о предоставлении земельного участка под жилищное строительство;

    нотариально заверенный документ, подтверждающий стоимость объектов кредитования;

    удостоверение личности.

    Особенностью такого кредита является то, что он погашается ежемесячно равными долями, начиная со второго года после выдачи кредита, если иное не указано в кредитном договоре.

    Если кредит выдается через юридическое лицо, то в кредитную организацию представляются следующие документы:

    заявление-обязательство с указанием суммы кредита;

    документы, подтверждающие сметную стоимость строительства;

    баланс предприятия, организации;

    устав, учредительный договор, заверенные нотариально;

    карточка с образцами подписей и оттиском печати, заверенная нотариально;

    справки из налоговой инспекции и Пенсионного фонда.

    Выдача кредита в данном случае отражается по счету юридического лица:

    Дт «Ссудный счет заемщика по долгосрочной ссуде в зависимости от юридического статуса заемщика»

    Кт «Расчетный счет заемщика».

    Оформление долгосрочной ссуды индивидуальным заемщикам отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

    Дт 45507 «Кредиты, предоставленные физическим лицам на срок свыше трех лет»

    Кт 20202 «Касса кредитной организации».

    При погашении ссудной задолженности физическим лицом основного долга в бухгалтерском учете будет запись:

    Дт 20202 «Касса кредитной организации»

    Кт 45507 «Кредиты, предоставленные физическим лицам на срок свыше трех лет».

    При погашении ссудной задолженности юридическим лицом в учете делается запись:

    Дт «Расчетный счет заемщика»

    Кт «Ссудный счет по долгосрочной ссуде в зависимости от статуса заемщика».


    4.5 Учет межбанковских кредитов


    Для получения межбанковского кредита заемщик представляет в кредитный отдел следующие документы:

    ) письмо-заявление с указанием суммы кредитных ресурсов, цели их использования и срока возврата;

    ) устав, учредительный договор (нотариально заверенные);

    ) свидетельство о регистрации, карточка с образцами подписей и оттиском печати;

    ) балансы за год и на дату получения кредита;

    ) расчет экономических нормативов;

    ) документы, подтверждающие наличие обеспечения возврата кредита;

    ) гарантии других кредитных организаций с приложением балансов;

    ) свидетельство о праве собственности на недвижимость.

    Синтетический учет межбанковских кредитов ведется на балансовых счетах первого порядка:

    «Кредиты, предоставленные кредитным организациям»;

    «Кредиты, предоставленные банкам-нерезидентам».

    На счетах второго порядка кредиты учитываются по срокам выдачи. На отдельном счете отражаются кредиты, предоставленные при недостатке средств на корреспондентском счете («овердрафт»), на один день; на срок от двух до семи дней; на срок от восьми до 30 дней и т.д.

    Предоставление межбанковского кредита в бухгалтерии кредитной организации (банка-кредитора) отражается записями:

    выдача банкам-резидентам:

    Дт 320 (02 - 10) «Кредиты, предоставленные кредитным организациям»

    выдача банкам-нерезидентам

    Дт 321 (02 - 10) «Кредиты, предоставленные банкам-нерезидентам»

    Кт 30114 «Корреспондентские счета в банках-нерезидентах в СКВ».

    Поступление средств на погашение кредита отражается проводкой:

    от банка-резидента

    «Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов», или

    «Корреспондентские счета в кредитных организациях-корреспондентах»

    Кт 320 (02 - 10) «Кредиты, предоставленные кредитным организациям»;

    от банка-нерезидента

    Дт 30114 «Корреспондентские счета в банках-нерезидентах в СКВ» или

    «Корреспондентские счета банков-нерезидентов в СКВ»

    Дт 321 (02-10) «Кредиты, предоставленные банкам-нерезидентам».

    Учет выданных кредитов ведется как у банка-кредитора, так и у банка-заемщика. Для учета полученных кредитов предусмотрены счета 312 «Кредиты, депозиты и иные привлеченные средства, полученные кредитными организациями от Банка России», 313 «Кредиты, полученные кредитными организациями от кредитных организаций», 314 «Кредиты, полученные от банков-нерезидентов». Счета предназначены для учета кредитов и иных привлеченных средств, полученных от Банка России, и кредитов, полученных от кредитных организаций и банков-нерезидентов. По счетам второго порядка учитываются полученные кредиты и иные привлеченные средства - по срокам пользования. Счета пассивные.

    По кредиту счетов отражаются суммы полученных кредитов и иных привлеченных средств, полученных от Банка России, на основании заключенных договоров в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

    По дебету счетов отражаются:

    суммы погашенных кредитов;

    суммы не погашенных в срок кредитов в корреспонденции со счетами по учету просроченной задолженности по полученным межбанковским кредитам и иным привлеченным средствам;

    суммы пролонгированных кредитов в корреспонденции со счетами по учету кредитов, пролонгированных по решению Совета директоров Банка России.

    Получение кредита в бухгалтерии банка заемщика отражается записью:

    от банков-резидентов

    Дт 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России», или

    «Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов», или

    «Корреспондентские счета в кредитных организациях-корреспондентах»

    Кт 313 (02 - 10) «Кредиты, полученные кредитными организациями от кредитных организаций»;

    от банков-нерезидентов

    Дт 30111 «Корреспондентские счета банков-нерезидентов в рублях», или

    «Корреспондентские счета банков-нерезидентов в СКВ», или

    «Корреспондентские счета в банках-нерезидентах в иностранных валютах с ограниченной конвертацией»

    Кт 314 (02 - 10) «Кредиты, полученные от банков-нерезидентов».

    Погашение в срок межбанковского кредита, полученного:

    от банка-резидента

    Дт 313 (02 - 10) «Кредиты, полученные кредитными организациями от кредитных организаций»

    Кт 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России», или

    «Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов», или

    от банка-нерезидента

    Дт 314 (02 - 10) «Кредиты, полученные от банков-нерезидентов»

    Кт 30111 «Корреспондентские счета банков-нерезидентов в рублях», или

    «Корреспондентские счета банков-нерезидентов в СКВ», или

    «Корреспондентские счета банков-нерезидентов в иностранных валютах с ограниченной конвертацией», или

    «Корреспондентские счета банков-нерезидентов в СКВ».

    Заключение


    В услугах банков нуждается большая часть граждан, фирм и государство. Обращаясь в банк за помощью, они становятся его клиентами. Значение слова «банк» восходит к итальянскому слову banko (скамья) и указывает на функцию обеспечения платежного механизма нужными денежными средствами. Исторически с этим словом ассоциировалась скамья или стол для совершения обменных сделок. Французский эквивалент - bangue (сундук) указывает на функцию приема вкладов для ведения кассы.

    В последнее время в России начаты широкомасштабные изменения в бухгалтерском учёте по пути его приближения к международным нормам и стандартам. Об этом свидетельствуют «Программа реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности», принятая постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. №283, состоявшаяся в Москве Конференция по международным стандартам финансовой отчётности, на которой был представлен официальный перевод на русский язык Международных стандартов финансовой отчётности (МСФО), разработан «план внедрения положений (стандартов) бухгалтерского учёта в практику», утверждённый Распоряжением Правительства РФ от 22 мая 1998 г. №587-р, предполагающий переработку существующих и разработку новых стандартов и внедрение их в практику.

    Эти преобразования не могли не коснуться и банковского бухгалтерского учёта. И хотя План счетов бухгалтерского учёта существенно отличается от общего Плана счетов, методологические принципы и подходы к разработке стандартов должны быть едины.


    Список литературы


    1.Т.И. Капаева. Учёт в банках. - Москва: ИНФРА-М, 2010. - 576 с. - ISBN 5-16-002583-9

    Л.В. Усатова, М.С. Сероштан, Е.В. Арская Бухгалтерский учёт в коммерческих банках. - Москва: Дашков и К, 2009. - 376 с. - ISBN 978-5-91131-892-5

    С.К. Семёнов Бухгалтерский учёт и отчётность кредитных организаций. - Москва: Экзамен, 2010. - 480 с. - ISBN 5-94692-573-3

    Парфёнов К.Г. Банковский учёт. - М.: Парфенов.ру, 2008

    Гражданский кодекс Российской Федерации.

    Налоговый кодекс Российской Федерации.

    Федеральный закон от 10 июля 2002 г. №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)».


    Репетиторство

    Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

    Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
    Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Экономический факультет

    Заочное отделение

    Кафедра экономики и менеджмента

    080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

    Контрольная работа

    По дисциплине «Бухгалтерский учет»

    Вариант 3

    Тема: Бухгалтерский учет в коммерческом банке

    Введение

    3. Практическая часть

    Заключение

    Список используемой литературы

    Введение

    Банки представляют одно из центральных звеньев системы рыночных структур. Это организации, созданные для привлечения денежных средств юридических и физических лиц и размещения их от своего имени на условиях платности, срочности и возвратности.

    Осуществляя расчетно-кассовые операции, банки способствуют развитию реального сектора экономики. Кроме того, они выполняют функции агента валютного контроля.

    Начинающий бухгалтер коммерческого банка - это не только тот, кто только что закончил специальное учебное заведение, но и тот, кто владеет практически специальностью бухгалтера: бухгалтера промышленной, или строительной, или транспортной, или торговой организации.

    Учет в коммерческом банке имеет существенные особенности - и по характеру операций, отражающихся в бухгалтерском учете, и по организации учетной работы, по форме и содержанию бухгалтерской и другой учетной документации ну и, конечно, по основным бухгалтерским проводкам. Всем этим необходимо овладеть бухгалтеру, начинающему свою работу в коммерческом банке.

    Опираясь на свои теоретические познания в области науки и свой практический бухгалтерский опыт, авторы контрольной хотят облегчить путь усвоения и овладения "секретами" бухгалтерского учета в банках в условиях реальной российской практики.

    Основной целью написания контрольной является целостное представление о системе учета и отчетности в банках, соответствие ее действующему законодательству.

    Изучив эту контрольную, вы будете иметь системное представление:

    о сущности и назначении учетно-операционной работы и бухгалтерского учета в банке;

    об организации кассовой, расчетной и кредитной работы;

    о порядке организации учета материальных ценностей и собственных средств банка;

    об осуществлении операций с ценными бумагами и иностранной валютой;

    о значении и порядке составления отчетности банка.

    Все это позволит будущим специалистам приобрести навыки свободного определения характера балансовых и внебалансовых счетов, знания активных и пассивных операций банков, использования учетной информации для подготовки финансовой отчетности банка, а также независимой экспертизы и анализа финансовой отчетности.

    1. План счетов бухгалтерского учета в банках

    Основой построения бухгалтерского учета в банках является единая система счетов синтетического учета, т.е. План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации. План счетов используется для отражения собственных и привлеченных средств банка и их размещения в кредитные и другие активные операции. План счетов разработан на основании Гражданского кодекса РФ, Федеральных законов от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности", с использованием международных стандартов бухгалтерского учета.

    План счетов бухгалтерского учета для банков разработан с учетом накопленного опыта деятельности банковской системы в нашей стране, сложившейся практики банковского учета в зарубежных странах.

    При разработке Плана счетов бухгалтерского учета учтены следующие принципы бухгалтерского учета:

    1.Непрерывность деятельности.

    Этот принцип предполагает, что банк будет непрерывно осуществлять свою деятельность в будущем.

    2.Постоянство правил бухгалтерского учета.

    Банки должны постоянно руководствоваться одними и теми же правилами бухгалтерского учета, кроме случаев существенных перемен в своей деятельности или правовом механизме. В противном случае должна быть обеспечена сопоставимость с отчетами предыдущего периода.

    3.Осторожность.

    Активы и пассивы, доходы и расходы должны быть оценены и отражены в учете разумно, с достаточной степенью осторожности, чтобы не переносить уже существующие, потенциально угрожающие финансовому положению банка риски на следующие периоды.

    4.Отражение доходов и расходов по кассовому методу.

    Принцип означает, что доходы и расходы относятся на счета по их учету после фактического получения доходов и совершения расходов.

    5.День отражения операций.

    Операции отражаются в бухгалтерском учете в день их совершения (поступления документов), если иное не предусмотрено нормативными актами Банка России.

    6.Раздельное отражение активов и пассивов.

    В соответствии с этим принципом счета активов и пассивов оцениваются отдельно и отражаются в развернутом виде.

    7.Преемственность входящего баланса.

    Остатки на балансовых и внебалансовых счетах на начало текущего отчетного периода должны соответствовать остаткам на конец предшествующего периода.

    8.Приоритет содержания над формой.

    Операции отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не с их юридической формой.

    9.Единица измерения.

    Активы и пассивы учитываются по их первоначальной стоимости на момент приобретения или возникновения. Первоначальная стоимость не изменяется до момента их списания, реализации или выкупа. Активы и обязательства в иностранной валюте, драгоценные металлы и камни должны переоцениваться по мере изменения валютного курса и цены металла в соответствии с нормативными актами Банка России.

    10.Открытость.

    Отчеты должны достоверно отражать операции банка, быть понятными информированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции банка.

    Кредитная организация должна составлять сводный баланс и отчетность в целом по банку. Используемые в работе банка ежедневные бухгалтерские балансы составляются по счетам второго порядка.

    Ценности и документы, отраженные в учете по балансовым счетам, по внебалансовым счетам не отражаются.

    Счета номенклатуры баланса банка подразделяются на балансовые и внебалансовые. Счета могут быть активными и пассивными. Балансовые и внебалансовые счета построены по принципу односторонней группировки - в одном разделе могут присутствовать счета любого вида.

    На активных балансовых счетах учитываются: денежная наличность в кассах банка, краткосрочные и долгосрочные кредиты, затраты на капитальные вложения, дебиторская задолженность, другие активы и отвлеченные средства.

    На пассивных балансовых счетах отражаются: фонды банка, средства организаций и граждан, депозиты, средства в расчетах, прибыль банка, кредиторская задолженность, другие пассивы и привлеченные средства.

    Средства на пассивных счетах являются ресурсами банка для кредитования и финансирования организации, а задолженность на активных счетах показывает использование этих ресурсов.

    Все счета Плана счетов подразделяются на:

    счета первого порядка - укрупненные;

    счета второго порядка - детализирующие.

    Балансовые счета первого порядка обозначаются тремя цифрами от 102 до 705. Счета второго порядка состоят из пяти знаков и строятся путем прибавления двух цифр справа к номеру счета первого порядка. Например, счет 202 "Наличная валюта и платежные документы", счет 20202 "Касса кредитных организаций", счет 20203 "Платежные документы в иностранной валюте", счет 20206 "Касса обменных пунктов" и т.д.

    На счетах второго порядка, определенных "Списком парных счетов, по которым может изменяться сальдо на противоположное", открываются парные счета. Допускается наличие остатка только на одном лицевом счете из открытой пары: активном или пассивном. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо, а при отсутствии остатка - со счета, соответствующего характеру операции. Если в конце рабочего дня на лицевом счете образуется сальдо, противоположное признаку счета, то оно бухгалтерской проводкой на основании мемориального ордера должно быть перенесено на соответствующий парный лицевой счет по учету средств.

    Если по каким-либо причинам образовались сальдо на обоих парных лицевых счетах, то необходимо в конце рабочего дня перечислить бухгалтерской проводкой на основании мемориального ордера меньшее сальдо на счет с большим сальдо. Следует помнить, что на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.

    Внебалансовые счета используются для учета ценностей и документов, не влияющих на актив и пассив баланса, поступающих в банк на хранение, инкассо или комиссию. Учитываются также знаки оплаты государственной пошлины, бланки строгой отчетности, акции, другие документы и ценности.

    Внебалансовые счета по экономическому содержанию разделены, как и балансовые, на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи: активные счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные - со счетом 99998, при этом счета 99998 и 99999 ведутся только в валюте Российской Федерации - в рублях. Двойная запись может также осуществляться путем перечисления сумм с одного активного внебалансового счета на другой активный счет или с одного пассивного счета - на другой пассивный счет. При переоценке остатков на внебалансовых счетах в связи с изменением курсов иностранных валют по отношению к валюте Российской Федерации - рублю, активные внебалансовые счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные - со счетом 99998.

    Внебалансовые счета подразделяются на счета первого порядка - укрупненные и счета второго порядка - детализирующие.

    При разработке Плана счетов бухгалтерского учета принята следующая структура: разделы, счета первого порядка, счета второго порядка, лицевые счета аналитического учета.

    Нумерация счетов позволяет в случае необходимости вводить в установленном порядке дополнительные лицевые счета.

    Обязательному утверждению руководителем банка подлежит Рабочий план счетов бухгалтерского учета в банках, его филиалах и подведомственных учреждениях, основанный на утвержденном Банком России Плане счетов. В нем следует указывать перечень счетов второго порядка, применяемых в данном банке. В Рабочем плане счетов необходимо указывать, на каких счетах второго порядка открываются субсчета, и привести перечень всех субсчетов по соответствующим счетам второго порядка.

    Характеристика основных разделов Плана счетов коммерческих банков

    Общая структура Плана счетов базируется на выделении в разделы однотипных по своему содержанию операций (межбанковские операции, счета клиентуры, операции с ценными бумагами и т.д.).

    В Плане счетов предусматривается использование единой классификации клиентов при отражении различных операций. Предусматриваются отдельные счета для учета расчетов с филиалами, расположенные на территории Российской Федерации и за границей.

    Планом счетов бухгалтерского учета в банках Российской Федерации предусмотрено 7 разделов балансовых и 6 разделов внебалансовых счетов.

    Специального раздела в Плане счетов бухгалтерского учета по учету иностранных операций не выделено.

    Счета в иностранной валюте открываются на всех счетах, где могут в установленном порядке учитываться операции в иностранной валюте. При этом учет операций в иностранной валюте ведется на тех же счетах второго порядка, на которых учитываются операции в валюте Российской Федерации - рублях, с открытием отдельных лицевых счетов в соответствующих валютах.

    Совершение операций по счетам в иностранной валюте производится с соблюдением валютного законодательства Российской Федерации. Порядок осуществления расчетных операций в иностранной валюте определяется кредитной организацией самостоятельно, с учетом правил совершения расчетов в рублях, а также особенностей международных правил и заключаемых договорных отношений.

    В Плане счетов бухгалтерского учета выделены специальные счета для учета операций с нерезидентами Российской Федерации. Если в названии счета нет слова "нерезидент", то счет относится к резиденту.

    Раздел 1 "Капитал и фонды" содержит счета по учету средств уставного капитала как акционерных банков, так и неакционерных, с разбивкой по собственникам акций (долей). Также включены счета для учета фондов банка. Кроме того, в данном разделе имеется счет для учета выкупленных акций и долей.

    Раздел 2 "Денежные средства и драгоценные металлы" включает счета для учета наличия и движения принадлежащих банку наличных денежных средств и платежных документов в иностранной валюте. Также в этом разделе отражены счета для учета операций с драгоценными металлами в физической форме и счета для учета наличия и движения драгоценных природных камней, принадлежащих банку.

    Операции с драгоценными металлами в физической форме могут совершать банки, имеющие лицензию или разрешение Банка России на осуществление операций с ними.

    Операции с природными драгоценными камнями могут совершать банки, имеющие генеральную лицензию Банка России на совершение банковских операций и дополнение к лицензии - разрешение на осуществление операций с драгоценными металлами и камнями.

    Раздел 3 "Межбанковские операции" включает счета по учету операций по корреспондентским отношениям банков друг с другом; движения обязательных резервов банков, перечисленных в Банк России; счета для учета средств участников расчетных центров ОРЦБ при совершении расчетов между ними по операциям на организованном рынке ценных бумаг; счета для учета полученных и выданных кредитов, депозитов и иных привлеченных и размещенных средств, полученных от Банка России и других банков.

    Раздел 4 "Операции с клиентами" включает активные и пассивные счета для учета операций с клиентами, кроме межбанковских.

    В подразделе "Средства на счетах" предусмотрены счета 401 - 408 для учета средств на счетах организаций различных форм собственности.

    Для учета отдельных специфических расчетных операций (аккредитивы, расчетные чеки, инкассирование выручки) предусмотрен счет 409 "Средства в расчетах".

    Для учета на договорных условиях депозитов, вкладов, прочих привлеченных средств юридических и физических средств, а также депонируемых сумм для расчетов с использованием банковских карт предусмотрены счета первого порядка 410 - 440.

    На счетах 441 - 457 учитываются кредиты и средства, предоставленные Минфину России, финансовым органам и организациям, внебюджетным фондам, организациям различной организационно-правовой структуры и различных форм собственности, а также кредиты, предоставленные физическим лицам, в том числе нерезидентам.

    На счетах второго порядка учет ведется по срокам предоставления кредитов.

    Учет кредитных операций (активных и пассивных) предусматривается вести (кроме сроков) по собственникам, коммерческим, некоммерческим организациям.

    Для учета расчетов с клиентами банка по факторинговым, форфейтинговым операциям, операциям с иностранной валютой и прочим операциям предусмотрен счет 474 "Расчеты по отдельным операциям".

    Раздел 5 "Операции с ценными бумагами" выделяет группы счетов по видам операций: вложения в долговые обязательства (кроме векселей), вложения в акции, учтенные векселя, выпущенные кредитными организациями ценные бумаги.

    Счета первого порядка открыты: по вложениям кредитных организаций в ценные бумаги - по укрупненным учетным категориям (портфелям), по учтенным векселям - по группам субъектов, выдавших или авалировавших векселя, по выпущенным кредитными организациями ценным бумагам - по видам ценных бумаг.

    Ценные бумаги в портфелях кредитной организации разделены по группам субъектов -эмитентов ценных бумаг.

    Учтенные векселя, а также выпущенные кредитными организациями ценные бумаги разделены по срокам их погашения.

    Раздел 6 "Средства и имущество" включает счета для учета принадлежащего банку имущества, нематериальных активов и земельных участков, находящихся в собственности кредитной организации.

    В Плане счетов бухгалтерского учета выделены счета второго порядка для учета материальных запасов по их видам.

    Для осуществления контроля за реализацией (выбытием) имущества банка и выведения результатов этих операций в Плане счетов бухгалтерского учета специально выделены счета для их учета.

    Раздел 7 "Результаты деятельности" содержит счета второго порядка по учету доходов, расходов, прибылей, убытков банков, использования их прибыли. Для полноты учета и анализа результатов деятельности банка должен активно использоваться аналитический учет.

    В Плане счетов в отдельном разделе сгруппированы счета для отражения операций по доверительному управлению.

    Синтетический и аналитический учет по счетам доверительного управления ведется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

    Операции по доверительному управлению проводятся в соответствии с Инструкцией Центрального банка РФ от 2 июля 1997 г. N 63 "О порядке осуществления операций доверительного управления и бухгалтерском учете этих операций кредитными организациями Российской Федерации".

    Бухгалтерский учет операций по доверительному управлению ведется обособленно на специально выделенных счетах. Все операции по доверительному управлению совершаются только между этими счетами и внутри этих счетов. По операциям доверительного управления составляется отдельный баланс.

    При присвоении номеров счетов используется трехзначная нумерация счетов первого порядка и пятизначная - второго порядка.

    Счета раздела "Б" открываются в банках, выполняющих по договорам доверительного управления функции доверительных управляющих.

    Баланс по деятельности, связанной с доверительным управлением имуществом, составляется и представляется в порядке и сроки, предусмотренные Инструкцией Банка России от 2 июля 1997 г. N 63.

    Доверительный управляющий представляет учредителю управления отчет о своей деятельности в сроки, порядке и форме, которые установлены договором доверительного управления имуществом.

    В отдельной главе определен порядок ведения учета сделок купли-продажи различных финансовых активов (драгоценных металлов, ценных бумаг, иностранной валюты), по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки. Сделки учитываются на счетах гл. Г "Срочные операции" от даты заключения до наступления первой по срокам даты расчетов, в соответствии с нормативными актами Банка России, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета, сделок купли-продажи различных финансовых активов.

    В учете сделки подразделяются на сделки с резидентами и нерезидентами, а также на срочные и наличные.

    При совершении сделки, по которой даты исполнения сторонами своих обязательств не совпадают, датой исполнения сделки (датой расчетов по сделке) считается дата исполнения всех обязательств по сделке (т.е. дата, на которую обязательства каждой из сторон по условиям сделки считаются выполненными).

    Возникающие при заключении сделок купли-продажи обязательства учитываются на пассивных счетах, требования - на активных.

    Требования и обязательства по сделкам с разными сроками исполнения учитываются на отдельных счетах второго порядка. Счета для учета требований и обязательств определяются по срокам от даты заключения сделки до даты исполнения соответствующего требования или обязательства. При этом по мере изменения сроков, оставшихся до даты исполнения требования или обязательства, производится перенос сумм на соответствующий счет второго порядка.

    В гл. Д "Счета ДЕПО" расположены счета для учета депозитарных операций. Учет на этих счетах ведется в соответствии с Положением ЦБ РФ от 28 февраля 1996 г. N 35 "О порядке депозитарного учета на организованном рынке ценных бумаг".

    На счетах депо отражаются депозитарные операции с ценными эмиссионными бумагами любых форм выпуска, а также депозитарные операции с неэмиссионными ценными бумагами, выпущенными с соблюдением установленных законодательством Российской Федерации формы и порядка.

    На счетах депо учитываются ценные бумаги, переданные банку его клиентами:

    для хранения и (или) учета;

    для осуществления доверительного управления;

    для осуществления брокерских операций;

    для осуществления иных операций,

    а также ценные бумаги, принадлежащие кредитной организации на праве собственности или ином вещном праве.

    Основой депозитарного учета является аналитический учет ценных бумаг. В аналитическом учете ведутся аналитические счета депо: счета депо депонентов - пассивные счета депо (учитываются ценные бумаги конкретных владельцев) и счета депо мест хранения - активные счета депо. Набор счетов аналитического учета и порядок отражения на них депозитарных операций определяются депозитарием самостоятельно, с учетом требований нормативных актов Банка России.

    Для организации учета ценных бумаг в рамках аналитического счета депо открываются лицевые счета. Лицевой счет депо является структурной минимальной неделимой единицей депозитарного учета. На нем учитываются ценные бумаги одного выпуска с одинаковым набором допустимых депозитарных операций.

    Для ведения синтетического учета депозитарий самостоятельно устанавливает правила соответствия лицевых счетов депо аналитического учета счетам депо синтетического учета. Эти правила должны быть согласованы с назначением синтетических счетов депо.

    Учет ценных бумаг на счетах депо ведется в штуках. Дополнительно к ведению депозитарного учета ценных бумаг в штуках допускается учет ценных бумаг на счетах депо в тех единицах, в которых определен номинал ценных бумаг данного выпуска.

    Ценные бумаги на счетах депо учитываются по принципу двойной записи: по пассиву депо - в разрезе владельцев и по активу депо - в разрезе мест хранения. Каждая ценная бумага в аналитическом учете должна быть отражена дважды: один раз на пассивном счете депо - счете депонента и второй раз на активном счете депо - счете места хранения.

    Лицевые счета депо могут корреспондировать друг с другом в рамках одного синтетического счета депо.

    Аналитический учет депозитарных операций ведется на лицевых счетах, в разделах (учетных регистрах), журналах и картотеках.

    Все открываемые счета депо регистрируются в журнале регистрации счетов депо.

    Синтетический учет депозитарных операций ведется на сводных карточках выпуска, в балансах депо и оборотных ведомостях.

    Организация аналитического и синтетического учета в банках

    Аналитический учет - это подробный детальный учет, отражающий банковскую операцию во всех ее деталях.

    Задачи аналитического учета:

    Полно, подробно и оперативно отражать банковские операции на бухгалтерских счетах;

    Контролировать банковские операции по существу и по форме, пользуясь данными первичных денежно-расчетных документов.

    Основные регистры аналитического учета:

    лицевые счета;

    ведомости остатков по счетам;

    ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.

    Лицевые счета открываются по каждому балансовому и внебалансовому счету по видам учитываемых средств, ценностей с подразделением их по назначению и по владельцам. Лицевым счетам присваиваются наименования и номера. Номер лицевого счета должен однозначно определять его принадлежность конкретному клиенту и целевому назначению. По истечении отчетного года (после 31 декабря) разрешается новым счетам клиентов присваивать номера лицевых счетов, закрытых в отчетном году.

    В обозначении счета целесообразно показывать текстом: по кредитным (депозитным) счетам - цель, на которую выдан (получен) кредит (депозит), номер и дату договора, размер процентной ставки, срок погашения кредита (депозита), цифровое обозначение группы кредитного риска, по которой начисляется резерв на возможные потери по кредитам; по кредитным и другим счетам - другие данные по решению кредитной организации.

    Знаки в номере лицевого счета располагаются начиная с первого разряда, слева. При осуществлении операций по счетам в иностранных, клиринговых валютах, а также в драгоценных металлах в разрядах, предназначенных для кода валюты, указываются соответствующие коды, предусмотренные Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000, утвержденным Постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 1 июля 2001 г., и Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением ЦБ РФ от 28 июля 1997 г. N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется старый код валюты российского рубля - 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации.

    Если четыре (менее четырех) знака номера филиала (отделения, структурного подразделения) излишни, то свободные знаки могут использоваться кредитной организацией по потребности. Свободные знаки в номере филиала (отделения, структурного подразделения) и в порядковом номере лицевых счетов обозначаются нулями и располагаются в неиспользуемых разрядах слева перед номером филиала (отделения, структурного подразделения) или порядковым номером лицевого счета.

    При нумерации лицевых счетов межфилиальных расчетов в разрядах 10 - 13 (4 знака) указывается уникальный номер подразделения банка как участника расчетов, в котором открыт счет; в разрядах 14 - 16 (3 знака) - нули - резервная позиция; в разрядах 17 - 20 (4 знака) -уникальный номер подразделения банка как участника расчетов, для которого открыт счет.

    Последние три знака номера корреспондентского счета, открытого в учреждении Банка России (18, 19, 20 разряды), содержат 3-значный условный номер участника расчетов, соответствующий 7, 8, 9 разрядам БИК.

    Первые знаки слева в порядковом номере лицевого счета (разряды 14, 15, 16...) используются для обозначения символов и шифров отчетности (отчет о прибылях и убытках, бюджетная и другая отчетность). Банки могут использовать первые знаки слева в порядковом номере лицевого счета (разряды 14, 15...) для обозначения признака счета (например, транзитный) и на другие цели для внутренних потребностей.

    Транзитные счета по учету валютной выручки, подлежащей обязательной продаже, средств государственных внебюджетных фондов, подлежащих перечислению в соответствующие фонды, и других средств открываются на тех балансовых счетах второго порядка, на которых ведутся расчетные (текущие) счета.

    При ведении по отдельным программам учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других товарно-материальных ценностей в номерах лицевых счетов в разрядах 1 - 5 слева обязательно обозначение номера балансового счета второго порядка, предусмотренного Планом счетов бухгалтерского учета, а порядковые номера лицевых счетов (разрядность, реквизиты) могут устанавливаться банком самостоятельно.

    В номерах лицевых счетов по учету взносов акционеров, вкладов физических лиц, расчетов с работниками банка, ведущихся по отдельным программам, в разрядах 1 - 8 слева обязательно обозначение реквизитов номера счета, предусмотренного настоящей схемой нумерации лицевых счетов, а порядковые номера лицевых счетов устанавливаются банком самостоятельно.

    В целях создания резерва целесообразно в программном обеспечении предусмотреть для номеров счетов 25 знаков (резерв 5 знаков).

    Примеры нумерации лицевых счетов

    Пример 1. Открытие лицевого счета негосударственному коммерческому предприятию для учета средств клиента:

    балансовый счет второго порядка - 40702 (разряды 1 - 5); код валюты (доллар США) - 840 (разряды 6-8); защитный ключ - К (разряд 9); номер филиала (отделения) -115 (разряды 10-13); порядковый номер лицевого счета - 3281 (разряды 14 - 20);

    номер лицевого счета 40702 840 К 0115 0003281

    разряды1-5 6-8 9 10-13 14-20

    Пример 2. Открытие транзитного лицевого счета коммерческому предприятию, находящемуся в федеральной собственности, для учета экспортной валютной выручки, подлежащей обязательной продаже:

    балансовый счет второго порядка - 40502 (разряды 1 - 5);

    код валюты (доллар США) - 840 (разряды 6-8);

    защитный ключ - К (разряд 9);

    номер филиала (отделения) -115 (разряды 10-13);

    признак счета (транзитный) -1 (разряд 14);

    порядковый номер лицевого счета - 2129 (разряды 15 - 20);

    номер лицевого счета 40702 840 К 0115 1 002129

    разряды1-5 6-8 9 10-13 14 15-20

    Пример 3. Открытие лицевого счета по учету доходов - процентов, полученных по предоставленным кредитам коммерческим предприятиям, организациям, находящимся в федеральной собственности:

    балансовый счет второго порядка - 70101 (разряды 1 - 5);

    код валюты (российский рубль) - 810 (разряды 6 - 8);

    защитный ключ - К (разряд 9);

    номер филиала (отделения) -1 (разряды 10 -13);

    символ отчета о прибылях и убытках - 11106 (разряды 14-18);

    порядковый номер лицевого счета - 1 (разряды 19 - 20);

    номер лицевого счета 70101 840 К 0001 1110601

    разряды1-5 6-8 9 10-13 14-18 19-20

    В лицевых счетах должны показываться:

    дата предыдущей операции по счету;

    входящий остаток на начало дня;

    обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу (сводному документу);

    остаток после отражения каждой операции (по усмотрению банка) и на конец дня. Лицевые счета ведутся на отдельных листах (карточках), в книгах либо в виде электронных

    баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники. В реквизитах лицевых счетов должны отражаться:

    дата совершения операции;

    номер документа;

    вид (шифр) операции;

    номер корреспондирующего счета;

    суммы - отдельно по дебету и кредиту;

    остаток и другие реквизиты.

    Для открытия счета клиент представляет необходимые документы юридической службе банка, которая проверяет правильность оформления документов, оформляет договор банковского счета. Сформированное юридическое дело хранится в юридической службе.

    Для открытия счета в бухгалтерию (главному бухгалтеру, его заместителю) представляется распоряжение руководства банка об открытии счета с приложением карточки образцов подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска печати, заверенной в установленном порядке. В распоряжении должны быть указаны владелец счета, номер и дата договора банковского счета, порядок и периодичность выдачи выписок счета. Распоряжение после открытия счета с отметкой должностных лиц бухгалтерии передается в юридическую службу для помещения в юридическое дело клиента.

    Необходимое количество экземпляров карточек образцов подписей и печати для использования в работе банк ксерокопирует самостоятельно. Ксерокопии заверяет своей подписью главный бухгалтер банка или его заместитель.

    Открытые счета клиентам регистрируются в книге регистрации открытых счетов. В этой книге должны быть следующие данные:

    дата открытия счета;

    дата и номер договора об открытии счета;

    наименование клиента;

    наименование (цель) счета;

    номер лицевого счета;

    порядок и периодичность выдачи выписок счета;

    дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета;

    дата закрытия счета;

    примечание.

    В книге для каждого номера и наименования счета второго порядка открываются отдельные страницы, которые пронумеровываются, прошнуровываются и опечатываются. Книга заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя и хранится у главного бухгалтера в несгораемом шкафу (сейфе).

    Счета физических лиц по вкладам (депозитам) открываются с соблюдением положений Гражданского кодекса Российской Федерации (гл. 44). Открытые физическим лицам счета по вкладам (депозитам) отражаются в книге регистрации открытых счетов на общих основаниях.

    Если законодательством Российской Федерации не предусматривается сообщать налоговым органам, внебюджетным фондам об открытии счета, то в книге регистрации счетов в графе "Дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета" делается надпись "Не требуется".

    Лицевые счета, открываемые не клиентам, а для учета имущества, расчетов, участия, капитала, доходов, расходов, результатов деятельности и т.п., также регистрируются в книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям.

    Учетной политикой банка может быть предусмотрено ведение книги регистрации лицевых счетов в электронном виде, при этом должны быть обеспечены меры защиты информации от несанкционированного доступа. В этом случае из ЭВМ ежедневно распечатываются отдельные ведомости вновь открытых и закрытых счетов, которые подшиваются в отдельное дело и хранятся у главного бухгалтера или его заместителя. На каждое первое число года, следующего за отчетным, а при необходимости - в другие сроки в течение года ведущаяся в ЭВМ книга регистрации счетов выдается на печать. Отдельные листы книги сшиваются, пронумеровываются, скрепляются печатью и подписываются главным бухгалтером. Сформированная книга регистрации действующих счетов сверяется с ведомостями открытых и закрытых счетов, прошнуровывается, опечатывается, подписывается главным бухгалтером или его заместителем и сдается в архив. При необходимости банк может вести несколько книг регистрации счетов по потребности банка, с обязательной сквозной нумерацией каждой страницы по всем книгам.

    Внесение изменений в книгу учета лицевых счетов клиентов может осуществляться только с разрешения главного бухгалтера либо его заместителя.

    После открытия счета завизированные главным бухгалтером или его заместителем карточки образцов подписей и оттиска печати с указанием на них порядка и периодичности выдачи выписок счета (ежедневно, один раз в 3, 5, 10 и т.д. дней) передаются ответственному исполнителю банка.

    В случае закрытия счета, а также при изменении наименования организации, учреждения либо номера счета владелец счета обязан возвратить банку чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками при заявлении, в котором указываются номера возвращаемых неиспользованных чеков. Если счет закрывается, то в этом заявлении должно содержаться подтверждение остатка средств на счете на день закрытия и указание, куда перечислить остаток средств.

    Лицевые счета клиентов печатаются в двух экземплярах, которые передаются в бухгалтерию. Второй экземпляр является выпиской из лицевого счета и предназначается для выдачи или отсылки клиенту.

    Лицевые счета, выписки из которых клиентам не выдаются, печатаются в одном экземпляре. Лицевые счета, ведущиеся в виде электронных баз данных, распечатываются для выдачи клиенту в виде выписки.

    Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников банка. Если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, кроме ЭВМ, то выписки этих счетов, выдаваемые клиентам, оформляются подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом банка.

    Выписки на бумажных носителях выдаются в порядке и сроки, указанные в карточках образцов подписей и оттиска печати. На лицевом счете (первом экземпляре) бухгалтерским работником ставится штамп.

    По суммам, проведенным по кредиту, к выпискам из лицевых счетов должны прилагаться документы (их копии), на основании которых совершены записи по счету.

    На документах, прилагаемых к выпискам, должны проставляться штамп и календарный штемпель даты провода документа по лицевому счету. Штамп проставляется только на основном приложении к выписке. На тех дополнительных документах, которые поясняют и расшифровывают содержание и общую сумму операций, обозначенных в основном приложении, штамп не ставится.

    Не заверяются оттиском указанного штампа лишние экземпляры оплаченных расчетных документов, прилагаемые к выпискам из счетов клиентов, уже снабженные штампом банка на ранней стадии их обработки, а также документы по приходным кассовым операциям.

    Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок письменно сообщить банку о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета. При непоступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

    В случае утери клиентом выписки из лицевого счета ее дубликат может быть выдан клиенту только с письменного разрешения руководителя банка или его заместителя по заявлению клиента. В заявлении, подписанном руководителем и главным бухгалтером организации, необходимо указать причины утраты выписки. На титульной части дубликата делается надпись: "Дубликат выписки за ""г."

    Дубликаты выписок из лицевых счетов составляются на бланках лицевых счетов с защитной сеткой. Если имеется техническая возможность, дубликаты выписок из лицевых счетов могут составляться на ЭВМ или получаться посредством ксерокопии.

    Дубликат выписки подписывается бухгалтерским работником и главным бухгалтером или его заместителем, скрепляется оттиском печати банка и выдается представителю клиента под расписку на заявлении.

    На титульной части лицевого счета, по которому составлен дубликат, делается надпись: ""г. Выдан дубликат выписки".

    Эта надпись скрепляется подписями главного бухгалтера или его заместителя.

    После выдачи (высылки) выписок клиентам лицевые счета за отчетный месяц брошюруются в пачки в возрастающем порядке номеров счетов по балансовым и внебалансовым счетам и сдаются в архив. База данных лицевых счетов в ЭВМ ведется с обязательным дублированием как минимум на двух различных носителях и должна обеспечивать сохранение информации в течение срока, установленного для хранения соответствующих документов.

    Ведомость остатков по счетам первого, второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам (ведомость остатков по счетам кредитной организации). Ведомость составляется ежедневно. По решению руководства банка ведомость остатков в разрезе лицевых счетов по счетам, требующим конфиденциальности, составляется отдельно. В общую ведомость остатков включаются итоги по этим счетам. Ведомость остатков по счетам ведется по специальной форме.

    Ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств. Ведомость ведется по счетам, по которым определены сроки размещения (привлечения) средств, программным путем ежедневно и выдается на печать из ЭВМ по мере необходимости.

    Синтетический учет - это обобщенный учет. Он обобщает данные аналитического учета.

    Задачи синтетического учета:

    Группировка данных аналитического учета по определенным признакам (счетам первого и второго порядков);

    Проверка правильности ведения аналитического учета.

    Сгруппированные данные синтетического учета используются для анализа и управления банковской деятельностью.

    Основные регистры синтетического учета:

    ежедневные балансы;

    ежедневная оборотная ведомость.

    Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме этого, на 1-е число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты - нарастающими оборотами с начала года.

    Ежедневный баланс. Ежедневный баланс по операциям, совершаемым банком, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым банком. Баланс должен отвечать следующим основным требованиям:

    Составляется по счетам второго порядка;

    по каждому счету второго порядка суммы показываются отдельно в колонках: по счетам в рублях; по счетам в иностранной валюте, выраженной в рублевом эквиваленте, и в драгоценных металлах по их балансовой стоимости; итого по счету;

    по каждому счету первого порядка, по группе этих счетов, по разделам, по всем счетам выводятся итоги;

    по ряду активных и пассивных счетов в балансе показываются суммы по контрсчетам и выводится итог за минусом сумм по контрсчетам;

    баланс должен быть читаемый, в заголовке указываются текстом: название кредитной организации, дата, на которую составлен баланс, единица измерения; номера и названия разделов, групп счетов первого порядка, счетов первого, второго порядка, по каким счетам выведены промежуточные итоги; итоговая сумма по балансу должна называться "баланс";

    В одну строчку должны показываться остатки по дебету и кредиту.

    Баланс для публикации составляется на основе баланса по счетам второго порядка по форме, утвержденной Банком России.

    Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рассмотрения руководителем банка, главным бухгалтером или по их поручению - заместителями.

    Ведомость остатков по счетам, ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств подписываются после рассмотрения главным бухгалтером или по его поручению - заместителем главного бухгалтера.

    Суммы, отраженные по счетам аналитического учета, должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это должно достигаться устойчивым программным обеспечением, одновременным отражением в ЭВМ, как сказано выше, операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.

    Перед подписанием баланса главный бухгалтер должен сверить:

    соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;

    соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.

    О произведенной сверке делается соответствующая запись в балансе перед подписями должностных лиц. Если по поручению главного бухгалтера сверку производил бухгалтерский работник, то он визирует надпись о произведенной сверке.

    При выявлении расхождений выясняются причины этого расхождения и принимаются меры к их устранению. Если необходимо сделать исправительные проводки, то они делаются в установленном порядке.

    Исправление ошибки совершается в момент ее обнаружения. Перепечатывание материалов аналитического и синтетического учета не допускается.

    Баланс коммерческого банка составляется ежедневно и отражает состояние привлеченных и собственных средств банка, размещение их в кредитные и другие операции.

    По данным баланса контролируются:

    формирование и размещение денежных ресурсов;

    состояние кредитных, расчетных, кассовых балансовых операций;

    Правильность отражения операций в бухгалтерском учете. Баланс - основной документ бухгалтерского учета в банках.

    2. Порядок документального оформления движения денежных средств в кассе банка

    Порядок приема денежной наличности от организаций

    Прием денежной наличности от организаций в приходную кассу банка производится по объявлениям на взнос наличными. Организации могут вносить наличные деньги только на свой банковский счет.

    Операционный работник проверяет правильность заполнения объявления на взнос наличными, оформляет его, отражает сумму денег в кассовом журнале по приходу и передает объявление на взнос наличными в кассу.

    Получив объявление на взнос наличными, кассовый работник приходной кассы проверяет наличие и тождественность подписи операционного работника имеющемуся образцу, сличает соответствие суммы цифрами и прописью, вызывает вносителя денег и принимает от него банкноты.

    После приема денег кассовый работник сверяет сумму, указанную в объявлении на взнос наличными, с суммой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассовый работник подписывает объявление, квитанцию и ордер, ставит печать на квитанции и выдает ее вносителю денег. Объявление кассовый работник оставляет у себя, ордер передает соответствующему операционному работнику.

    В тех случаях, когда кассовым работником установлено расхождение между суммой сдаваемых клиентом денег и суммой, указанной в объявлении на взнос наличными, первоначально оформленное объявление на взнос наличными кассовый работник перечеркивает, на обороте квитанции указывает фактически принятую сумму денег и расписывается. Объявление на взнос наличными передается операционному работнику, который осуществляет исправления в кассовом журнале, оформляет вновь полученный документ и передает в кассу. Первоначально оформленные объявление и ордер уничтожаются, квитанция направляется в кассовые документы.

    Если клиентом деньги в кассу не были внесены, кассовый работник возвращает объявление на взнос наличными операционному работнику. Записи в кассовом журнале аннулируются, объявление на взнос наличными перечеркивается и помещается в кассовые документы.

    Кассовый работник приходной кассы ведет ежедневные записи принятых от клиентов и сданных заведующему кассой денежных сумм в книге учета принятых и выданных денег.

    В конце операционного дня на основании приходных документов кассовый работник составляет справку о сумме принятых денег и количестве поступивших в кассу денежных документов и сверяет сумму по справке с суммой фактически принятых им денег.

    Справка подписывается кассовым работником, и указанные в ней кассовые обороты сверяются с записями в кассовых журналах операционных работников. Сверка оформляется подписями кассового работника в кассовых журналах и операционных работников на справке кассового работника.

    Принятая в течение операционного дня денежная наличность вместе с приходными документами и справкой о сумме принятых денег и количестве поступивших в кассу денежных документов сдается заведующему кассой под расписку в книге учета принятых и выданных денег.

    От организаций может приниматься денежная наличность, упакованная в инкассаторские сумки, специальные мешки, кейсы, другие средства для упаковки денег, обеспечивающие их сохранность при доставке и не позволяющие осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости. В банке ведется список организаций, сдающих денежную наличность в сумках, с указанием в нем наименования организаций, количества и номеров закрепленных за каждой организацией сумок.

    Организации, сдающие денежную наличность в сумках, представляют в кассовое подразделение банка образцы оттисков пломбиров, которыми будут опломбировываться сумки. Оттиск пломбы должен содержать номер и сокращенное наименование организации или ее фирменный знак.

    Кассир организации формирует подлежащие сдаче сумки с денежной наличностью и заполняет препроводительную ведомость. При этом первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в сумку; второй и третий экземпляры - соответственно накладная к сумке и копия препроводительной ведомости - представляются в банк.

    Кассовый работник банка при приеме сумки с денежной наличностью и другими ценностями осуществляет ее проверку. В случае предъявления сумки, имеющей дефекты упаковки, прием находящихся в ней ценностей осуществляется полистным, поштучным пересчетом.

    После приема сумки кассовый работник подписывает третий экземпляр препроводительной ведомости, проставляет печать и возвращает его представителю клиента, а также выдает ему порожнюю сумку.

    О количестве принятых сумок кассовый работник составляет справку о принятых вечерней кассой сумках с денежной наличностью и порожних сумках, заполняя в ней соответствующие строки, и подписывает ее.

    Журнал учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок, сумки с денежной наличностью, сопроводительные документы к ним кассовый работник сдает заведующему кассой под расписку в справке о принятых вечерней кассой сумках с денежной наличностью и порожних сумках.

    Пересчет денежной наличности, принятой в сумках, может производиться в приходной кассе или кассе пересчета.

    Все поступившие в течение операционного дня наличные деньги должны быть оприходованы в операционную кассу в тот же день.

    Прием денежной наличности от организаций, сумок с денежной наличностью и другими ценностями от инкассаторов после окончания операционного дня производится вечерними кассами. О времени работы этих касс вывешивается объявление.

    Кассовому работнику вечерней кассы выдается печать с надписью "Вечерняя касса", оттиск которой проставляется на принятых им приходных кассовых документах.

    Прием наличных денег в вечерней кассе производится кассовым и операционным работниками, имеющими право подписи на приходных кассовых документах. По письменному распоряжению руководителя прием денег может производиться одним работником, на которого возлагаются обязанности кассового и операционного работников.

    Прием вечерней кассой денежной наличности от организаций

    Вноситель сдает наличные деньги в вечернюю кассу по объявлению на взнос наличными.

    По окончании приема денег кассовый и операционный работники производят сверку их фактического наличия с данными приходных документов и кассового журнала по приходу и подписывают кассовый журнал.

    Банкноты и монета, пересчитанные, сформированные и упакованные кассовым работником вечерней кассы соответственно в пачки и мешки, приходные кассовые документы, кассовый журнал и печать по окончании операций вечерней кассы хранятся в сейфе. Сейф закрывается кассовым и операционным работниками и сдается под охрану в порядке, установленном договором на охрану.

    Утром следующего дня работники вечерней кассы принимают сейф от охраны и сдают деньги и приходные документы заведующему кассой под расписку в кассовом журнале. Сверив сумму принятой денежной наличности с данными приходных документов и кассового журнала по приходу, заведующий кассой при совпадении сумм расписывается в кассовом журнале. Приходные кассовые документы передаются главному бухгалтеру (его заместителю), который подсчитывает по документам общую сумму поступлений и сличает ее с общей суммой прихода по кассовому журналу, подписывает кассовый журнал и передает его вместе с объявлениями на взнос наличными операционным работникам для осуществления бухгалтерских проводок по счетам. Объявления на взнос наличными возвращаются заведующему кассой.

    В случае несоответствия суммы принятой денежной наличности данным кассового журнала и приходных документов заведующий кассой выясняет причины и составляет об этом акт.

    Прием вечерней кассой сумок с денежной наличностью и другими ценностями от инкассаторов

    Прием кассовым работником вечерней кассы сумок с денежной наличностью и другими ценностями от инкассаторов производится в присутствии одного или нескольких членов бригады инкассаторов.

    Инкассатор предъявляет операционному работнику вечерней кассы вторые экземпляры препроводительных ведомостей - накладные к сумкам, явочные карточки и служебные удостоверения. Операционный работник проверяет соответствие записей в накладных и явочных карточках, регистрирует подлежащие приему от инкассаторов сумки в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок. Журнал оформляется в двух экземплярах.

    В журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок указываются обнаруженные при приеме исправления в явочных карточках без соответствующих оговорок, расхождения записей в явочных карточках с накладными.

    После этого операционный работник проверяет соответствие количества сдаваемых сумок в кассу данным справки о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках и возвращает явочные карточки инкассаторам.

    Кассовый работник при приеме сумок с денежной наличностью и другими ценностями от инкассаторов проверяет:

    не имеют ли поступившие сумки каких-либо повреждений или дефектов, разрыва ткани, поврежденных замков или поврежденных пломб;

    наличие четких и целых оттисков пломбиров на пломбах, которыми опломбированы сумки, и соответствие их имеющимся образцам;

    Подобные документы

      Основные понятия и виды ценных бумаг как объектов бухгалтерского учета. Нормативное регулирование учета ценных бумаг. Документальное оформление бухгалтерского учета ценных бумаг. Отражение информации о ценных бумагах в бухгалтерской отчетности.

      курсовая работа , добавлен 29.12.2014

      Назначение, особенности организации и основные принципы ведения бухгалтерского учета в коммерческом банке. Особенности плана счетов бухгалтерского учета. Документы аналитического и синтетического учета, исправление ошибок в регистрах, документооборот.

      дипломная работа , добавлен 17.11.2009

      Правовые основы валютных операций. Особенности бухгалтерского учета операций в иностранной валюты. Порядок открытия валютных счетов в банке. Учет в бухгалтерии операций на валютных счетах. Учет покупки и продажи иностранной валюты и курсовой разницы.

      реферат , добавлен 24.05.2010

      Документальное оформление банковских операций и их отражение в учете. План счетов ведения бухгалтерского учета. Характеристика учетно-операционной работы, принципы ее организации, совершенствование техники и технологии. Синтетический и аналитический учет.

      курсовая работа , добавлен 18.01.2012

      Правовые основы валютных операций. Особенности бухгалтерского учета в иностранной валюте. Порядок открытия валютного счета в банке. Учет операций по валютному счету. Международные расчеты. Валютная выручка. Учет движения иностранной валюты в бухгалтерии.

      курсовая работа , добавлен 13.01.2003

      Основные особенности бухгалтерского учета в коммерческом банке. Функции бухгалтерского учета. Состав и основные типы счетов коммерческого банка. Понятие активных и пассивных счетов. Специфические черты бухгалтерского баланса коммерческого банка.

      реферат , добавлен 11.08.2011

      Основные цели и задачи аналитического и синтетического учёта в коммерческом банке: особенности организации и совокупность объектов. Практика бухгалтерского учёта на примере ОАО "Росбанк". Совершенствование бухгалтерского учета и контроля в банке.

      курсовая работа , добавлен 30.04.2014

      Понятие, назначение и виды депозитарных операций, порядок их осуществления в кредитных учреждениях. Порядок ведения бухгалтерского учета депозитарных операций в коммерческом банке, характеристика счетов. Особенности синтетического и аналитического учета.

      курсовая работа , добавлен 23.12.2013

      Ценные бумаги как объект бухгалтерского учета. Виды ценных бумаг и их оценка для целей бухгалтерского учета. Организация бухгалтерского и документационного оформления операций с ценными бумагами в ООО "Эйва". Совершенствование аудита финансовых вложений.

      дипломная работа , добавлен 21.01.2015

      Организация кассовой работы в банке. Документооборот, порядок учета приходных и расходных кассовых операций. Выдача наличных денег организациям и физическому лицу. Учет доходов и расходов в кредитной организации. Бухгалтерские проводки по открытию вклада.