Топливные карты для юридических лиц. Как пользоваться топливной картой

Какие топливные карты лучше

Нам часто задают Вопрос: Какие топливные карты лучше? Ответить на этот вопрос не так просто, как это может показаться. Проблема в том, что каждая топливная карта имеет свое назначение и свою специфику. Все наши карты и их краткое описание представлено на странице: . Каждому клиенту необходимо подобрать свою топливную карту, для этого дифференцируем клиентов по группам и подберем каждому свою топливную карту.

1-я Группа

1. Группа - это Физлица которые берут топливную карту для себя. Это Клиент которые просто хочет заправляться дешевле. Мы рекомендуем данному клиенту взять топливную карту ULtima от компании МПК «Октан». По данной карте клиент получает скидку 3% уже при покупке карты. Клиент, оплатив к примеру 10 000 руб. получает карту с номиналом 10300 руб. Карта Ultima является универсальной и принимается на всех АЗС по России (кроме АЗС Лукойл, ВР, Транс АЗС, Трасса, НК Альянс). Стоимость самой карты 400 руб. Пополнить ее можно дистанционно через систему Яндекс Деньги, терминалы Элекснет, Банкоматы Сити банка. Карту можно заказать с доставкой по Москве курьером, стоимость доставки 300 руб.

2-я Группа

2. Группа – это Физлица которые берут топливную карту в подарок. Этот клиент хочет сделать приятное своему ближнему и предоставить карту для удобной заправки по России. Ему важно максимальное покрытие АЗС по России. Оптимально для данного случая предложить карту Ultra от ППР. Данная карта принимается на всех АЗС, кроме АЗС ВР. Стоимость данной карты 1300 руб. Скидка по данной карте не предоставляется. Пополнить ее при необходимости можно дистанционно через систему Яндекс Деньги, терминалы Элекснет, Банкоматы Сити банка. Карту можно заказать с доставкой по Москве курьером, стоимость доставки 300 руб.

3-я Группа

3. Группа это Юридические лица с небольшим объемом потребления топлива. До 100 000 руб. в месяц. Таким Клиентам мы обычно предлагаем Универсальную карту Тексойл. Данная карта принимается на всех АЗс по России кроме АЗС (ВР и Лукойл). На сети АЗС Газпромнефть и Роснефть существует наценка от 2 до 4%. Для небольшого клиента эта наценка особой роли не играет. Для таких клиентов важно хорошая география приема топливных карт и хороший сервис: личный кабинет, доставка документов в офис, круглосуточная телефонная поддержка, возможность предоставления овердрафта по упрощенной методике.

4-я Группа

4. Группа это Юридические лица с объемом потребления топлива свыше 100 000 руб. для которых необходима скидка. Конечно градацию объема потребления топлива я привожу условно и примерно. Все определяют свои желания индивидуально. Для кого мизерная скидка не важна и в целях специфики работу требуется расширенная география АЗС. Такие клиенты несмотря на большой объем потребления топлива относят себя к 3 группе Клиентов. Но в целом клиент, который берет более 15 000 литров в месяц хочет получать скидку. Таким клиентам мы предлагаем карты Винков (карты вертикально интегрированных компаний). Мы можем предложить карты для АЗС Роснефть, ТНК (карта Роснефть), Газпром нефть (карта Газпром нефти), Лукойл (АЗС Лукойл). Скидка зависит от объемов потребления топлива и составляет от 1 до 5%. Наша программа позволяет объединить все карты Винков в единый личный кабинет. Таким образом Вы не заметите, что вы пользуетесь картами разных брендов. Вы получите единый отчет, единый комплект бухгалтерских документов, единое сальдо на все карты. Также мы можем предложить карту Инфорком с скидкой 4% на Дт и 3% на бензины и газ на АЗС Татнефть и ТД Нефтемагистраль.

5-я Группа

5. Группа это Юридические лица, которым необходима отсрочка платежа. Данным клиентам мы предлагаем карту Инфорком с отсрочкой платежа 12 календарных дней. Скидка для таких клиентов не предоставляется.

6-я Группа

6 Группа Это государственные организации, закупающие топливо по 223 и 44 фЗ. Таким Клиентам мы можем предоставить любую карту из нашего списка .
Цены для данных клиентов фиксированные и зависят от срока заключения договора, а также от порядка оплаты за топливо.

На заправке расчет наличными занимает около 2–3 минут - зависит от проворности кассира и достаточного количества мелочи для сдачи. Если вместо денег дать топливную карту - продолжительность процесса сократится до 10–20 с. Впечатляет? Но у такого решения есть и другие преимущества, которые мы обсудим ниже!

Особенность использования топливных карт физическими лицами

Физические лица получили возможность покупать топливные карты на бензин сравнительно недавно, до недавнего времени они были доступны лишь предприятиям и компаниям. Для оформления ТК необходимо заключить договор с компанией-эмитентом (издателем). Оплата осуществляется перечислением средств на ее счет, также некоторые организации предоставляют возможность пополнить счет с помощью терминалов.

Процесс заправки предельно прост и быстр:

предъявить топливную карте оператору заправочной станции;
сообщить ему марку бензина и номер колонки;
ввести PIN-код.

До недавнего времени топливные карты выпускали преимущественно компании, владеющие сетью автозаправочных станций. Как правило, они предоставляют возможность заправки по безналичному расчету только на принадлежащих им АЗС. В последнее время большей популярностью пользуются ТК, по которым можно заправляться и на партнерских заправочных станциях.

Преимущества использования топливных карт физическими лицами

Главное преимущество - автоматизация расчетов, исключающая любые уловки недобросовестных операторов. Есть и прочие плюсы, не менее важные:

безопасность - даже в случае кражи топливной карты злоумышленник не сможет ею воспользоваться, так как ему не известен PIN-код;
участие в бонусных программах - накопленные балы учитываются при заправке;
продажа бензина по скидке - в зависимости от условий она может достигать 5%, а это, согласитесь, существенная экономия, особенно если вы часто путешествуете на автомобиле или ежедневно добираетесь на работу
высокая скорость обслуживания на АЗС.

Сейчас заправиться по топливной карте можно практически на любой АЗС, более того, некоторые пакеты позволяют получить не только бензин или солярку, но и воспользоваться услугами автосервиса или автомоек. За обслуживание топливных карт комиссия не взимается, а оформить их может любой желающий. Это перспективное средство для расчета на АЗС, и уже можно с уверенностью сказать, что через пару лет подавляющее большинство автолюбителей предпочтет безналичный расчет!

Если ваша компания работает в нескольких районах в пределах города или часто выезжает за его границы, то обязательно нужно обратить внимание на охват АЗС. Ведь хочется, чтобы в момент, когда бак практически пустой, заправка находилась в паре километров.

В случае, когда на балансе находятся 1-2 автомобиля, а деятельность осуществляется на небольшой территории, достаточно будет обговорить вопрос предоставления топливной карты с владельцем ближайшей заправки. Если компания обладает крупным автопарком, то нужно приобретать универсальный вариант - топливную карту, позволяющую заправляться на любой точке, принадлежащей определенной сети заправок.

Для юридических лиц изначальная цена топлива может быть выше, чем для физических лиц. Это необходимо учитывать перед приобретением топливной карты - конечная стоимость должна быть выгодна не только на бумаге, но и в реальности. Кроме того, некоторые, не совсем добросовестные компании, вносят дополнительные пункты в договор. Например, скидка может предоставляться только на некоторых точках АЗС, в то время как на других, наоборот, цена будет выше. Поэтому стоит внимательно прочитать все условия договора перед подписанием, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

В документе также прописываются пункты, касательно блокировки. Чаще всего на карте должна находиться некоторая сумма, причем у каждой сети она отличается, хотя некоторые позволяют тратить всё до нуля. Также существуют варианты с рассрочкой платежа по карте, когда можно пользоваться топливной карточкой, а потом уже оплачивать счет.

Плюсы топливной карты для юридических лиц

С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:

Водитель не сможет предоставить фальшивый чек о покупке топлива, так как все транзакции автоматически поступают в процессинговую систему и могут отслеживаться. Это важный момент, особенно, когда в штате часто меняются водители. В целях наживы, они договариваются с оператором АЗС и получают на руки чек, в котором указано, что транспортное средство было заправлено на определенную сумму. Этим пользуются очень многие, желая обманным путем заполучить денежные средства. Топливная программа позволит обезопасить компанию от недобросовестных сотрудников.
Топливная карта выступает гарантией того, что в бак автомобиля попадет качественное горючее. Недобросовестные водители покупают топливо на мелких заправках, а иногда и вовсе вдоль дороги, слитое с других транспортных средств. За его чистоту никто не отвечает, что может привести к раннему выходу из строя двигателя автомобиля, следовательно - дорогостоящему ремонту. В случае с топливной картой сделать это невозможно, поэтому автомобиль всегда будет заправлен качественным топливом.

Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.

Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи.

Как высчитывается НДС в топливной программе

Данный процесс состоит из 4 шагов:

Владельцу топливной карты направляются документы с указанием итоговой суммы и дополнительных 18% НДС;
Бухгалтер предприятия направляет специальное заявление о вычете добавочной суммы в налоговую инспекцию;
Сотрудники налоговой производят необходимые проверки;
Если при сверке не обнаруживаются никакие недочеты, то НДС в полном размере вычитается из налоговых платежей.

На какое топливо распространяется карта

Это определяется условиями договора. В некоторых ситуациях учитывается только определенный вид топлива. В большинстве случаев топливная карта является универсальной и позволяет приобретать любое топливо.

Что предлагают лизинговые компании по топливной программе

Карточка изготавливается за счет лизинговой компании;
В персональном кабинете можно контролировать и управлять транзакциями по карте;
Крупнейшая сеть заправочных станций по всей территории РФ - больше 11 тысяч;
Карта позволяет заправиться любым видом топлива;
На одно юр.лицо могут быть предоставлены более 1 карты;
Документы доставляются непосредственно в офис компании;
Для оплаты нескольких карточек можно использовать 1 счет.

Какую выгоду предоставляет топливная карта от лизинговой компании «Европлан»

Возврат НДС, что позволяет сэкономить до шести рублей за один литр;
Контроль затрат на бензин, что позволяет сэкономить 4% и более;
За счет поиска заправок с минимальной стоимостью за топливо - экономия 3%;
На всех партнерских заправочных станциях можно получить скидку до 2%.

Почему стоит перейти на топливную карту

Отсутствие необходимости в наличных денежных средствах при заправке автомобиля топливом;
Никаких дополнительных документов для возвращения НДС не нужно;
Финансовые средства контролируются и планируются в личном кабинете;
При утере карточки, ее блокировка также осуществляется из личного кабинета;
Может использоваться неограниченное количество раз.

Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Чтобы выбрать самый выгодный вариант, необходимо определиться с потребностями вашего бизнеса. При оформлении карты учитывайте такие моменты, как расстояния, на которые осуществляются поездки, регион работы, количество транспортных средств в автопарке.

Расходы на топливо занимают немалую часть затрат, понесенных любой организацией в процессе производства и реализации продукции. В целях оптимизации расходов, уменьшения себестоимости товара и, как следствие, увеличения получаемой прибыли, многие компании стремятся сократить затраты на топливо любыми доступными способами.

Наиболее эффективным из них является приобретение топливных карт, которые позволяют не только закупать бензин по сниженным ценам, но и осуществлять мониторинг его расходования, а также упрощают ведение бухгалтерии.

Такие карты выпускаются непосредственно АЗС или их партнерами. Какие из них имеют наиболее выгодные для юридических лиц условия, и как их можно приобрести?

Как выбрать лучшую топливную карту?

Можно выделить два вида компаний, выдающих топливные карты: непосредственно АЗС и сторонние операторы, выполняющую исключительно функцию выдачи и обслуживания таких карт. Выбирая компанию, которая будет обслуживать карту, стоит руководствоваться простым принципом.

В том случае, если автотранспортное средство не передвигается на большие расстояния, и проблем с заправкой топлива на конкретной АЗС не возникнет, стоит приобрести карту компании, зарекомендовавшей себя с положительной стороны, и заливать бензин исключительно на ее заправках. Если же предполагается совершение поездок на большие расстояния, при которых возможность использования топлива с заправок одной сети будет исключена, стоит приобрести единую топливную карту.

Калькулятор расчета расхода топлива и его стоимость

Универсальные топливные карты: рейтинг

Возможности карт, предлагаемых сторонними операторами, ничем не отличаются от возможностей, предоставляемых АЗС, за одним исключением – их можно использовать на многих заправках, что существенно облегчает поездку дальнобойщикам и другим водителям, у которых нет времени на поиск заправки определенной сети.

При выборе компании-эмитента топливной карты, стоит обратить внимание на следующий рейтинг, составленный на основании ее надежности и привлекательности для клиентов:

PetrolPlus

Компания позиционирует себя как крупнейший независимый оператор топливных карт на территории России. Карты, выпущенные этим объединением, принимаются более чем на 13 000 заправках во всех регионах страны. Корпорация предлагает своим клиентам следующие виды топливных карт:

Бизнес Card

В зависимости от пожеланий клиента может быть эмитирована в качестве дебетовой или кредитной. Позволяет прикрепить к одному счету несколько карт и вести учет расходов как в целом, так и по каждой карте в отдельности. Карта может быть использована не только для оплаты расходов на топливо, но и для погашения накладных, транспортных и . Карта выпускается бесплатно, а стоимость ежемесячного обслуживания варьируется в промежутке от 0 до 500 рублей в зависимости от объемов потребления топлива.

Вездеход

Карта привязывается к единому счету, которым можно управлять посредством Личного кабинета. Сервис предоставляет возможность формирования отчетности, контроля расходов, управления балансом карты и т.д. Кроме того, в рамках бонусной программы держателю карты предоставляется скидка в размере 2% от стоимости топлива при его приобретении на любой их 3 000 заправок, участвующих в партнерской программе.

Транзит Card

Карта позволяет ее держателю приобретать топливо по самой низкой цене, установленной более чем на 11 000 заправок, входящих в сеть обслуживания. Программа обеспечивает возможность дистанционного управления картами, привязанными к единому счету, их блокировку и разблокировку, а также настройку лимитов по использованию денежных средств. Кроме того, по истечению каждого месяца, на электронную почту владельца карты высылается пакет отчетности, необходимой для представления в налоговые органы.

Спринтер

Эта карта позволяет осуществлять оплату топлива по факту заправки. Сеть приема включает в себя более 8 000 заправок по всей территории России. Программа также позволяет организации с легкостью управлять счетами и привязанными к ним картами, а также использовать подготовленную отчетность для представления в налоговые органы.

Masters

Система Мастерскард включает в себя более чем 12 000 заправочных станций на всей территории России. Выпускаемые корпорацией карты принимаются на заправках сетей Лукойл, Газпром, Роснефть, ТНК, Шелл, Башнефть, РНТ. Единая топливная карта позволяет предотвратить хищение топлива путем сопоставления количества нефтепродуктов, залитых на заправке, с его количеством, находящимся в баке.

Владелец карты может установить для нее лимиты расходования денежных средств за определенный временной период, а также заблокировать или разблокировать карту в любой момент, воспользовавшись возможностями Личного кабинета.

КАРДЕКС

Компания предлагает своим клиентам услугу по выпуску и обслуживанию топливных карт, принимаемых более чем на 10 000 заправок во всех регионах России. КАРДЕКС сотрудничает с такими гигантами автозаправочного рынка, как Лукойл, Татнефть, Газпромнефть, Башнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Роснефть, ПТК и др. Топливная карта позволяет использовать безналичную форму расчета, а также все возможности личного кабинета, обеспечивающего мгновенный доступ к управлению счетом при помощи компьютера.

Компания Benzindex является дистрибьютором топливных карт, позволяющих без проблем заправляться на АЗС во всех регионах России и странах СНГ. Оператор выпускает карты, которые позволяют обеспечить полный контроль над всеми платежами, совершаемыми с их помощью, в случае необходимости блокировать карту или осуществлять ее разблокировку, использовать систему установки лимитов расходования денежных средств и т.д.

Топливные карты, выпускаемые компанией, позволяют приобретать нефтепродукты на АЗС Газпромнефть, ТНК, Роснефть, Сургутнефтегаз, Лукойил, Татнефть и др. Стоимость выпуска и обслуживания карты зависит от ее категории и варьируется в пределах от 150 до 400 рублей.

Выбирая топливную карту, стоит руководствоваться не только перечнем ее возможностей, но и компанией, которая будет заниматься ее обслуживанием. Наличие технической поддержки, перечень АЗС, на которых можно использовать карту, стоимость выпуска и обслуживания также могут сыграть немалую роль при совершении выбора. Перед тем, как заключить договор с оператором, рекомендуется изучить отзывы других его клиентов, а также ознакомиться с рейтингами, подобными приведенному выше.