Где оформить ежемесячное пособие на ребенка. Если было назначено минимальное пособие

Таблица пособий на детей в 2019 году практически не изменилась по сравнению с предыдущими отчётными периодами. Однако имеют место поправки, внесённые в размеры выплат. Связано это с индексацией зарплат, изменениями федерального уровня МРОТ и другими ключевыми факторами.

Мы рассмотрим все виды пособий, предусмотренных для родителей и детей, которые закреплены в Трудовом кодексе в текущем году, и подробно распишем методы их расчётов и начислений.

Итак, существует 4 основных вида выплат, на которые могут рассчитывать родители:

• Пособие по беременности и родам.
• Единовременная выплата при родах.
• Пособие по ранней постановке на учёт.
• Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Каждый из видов является обязательным (за исключением третьего пункта), а ответственность за выплаты ложится на Фонд социального страхования. Именно он изыскивает средства из отчислений, которые каждый человек совершает на протяжении своей трудовой деятельности.

Пособие по беременности и родам: особенности расчётов

Данный вид компенсационных выплат рассчитывается в индивидуальном порядке, который можно найти в таблице размеров детских пособий в 2019 году. Главным инструментов для получения окончательной цифры является средняя заработная плата работницы за последние 2 года.

При этом пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленного по стране. Кроме того, определяющим является длительность декретного отпуска. Максимально он может составлять 140 дней ( до родов и после). В некоторых случаях срок увеличивается, если имеет место многоплодная беременность или роды с осложнениями.

Итак, для примера мы рассчитаем пособие, исходя из минимальной заработной платы, которая с 1 июля 2016 по 1 июля 2019 года составляет 7500 рублей: 7500 х на 24 месяца (два последних года работы) / 730 (количество дней в двух годах) х на 140 (количество дней декретного отпуска).Таким образом, пособие по беременности и родам при условии зарплаты на уровне МРОТ составит 34 520 рублей. Напомним, что оно выдаётся единовременно.

Аналогичным способом можно вывести и другие размеры пособия, если зарплата за последние 2 года была выше минимальной. Но стоит помнить и о верхней границе дохода работника, с которого взымаются взносы в Фонд социального страхования.

Примечательно, что работник со стажем менее 6 месяцев, равно как и безработный человек, получит пособие в соответствии с МРОТ. Сюда же относятся студенты, получающие образование в дневной форме, и военнослужащие по контракту.

Единовременные выплаты при родах

Данное пособие выплачивается матери сразу после родов. Оно зафиксировано на законодательном уровне и может изменяться вследствие проведения индексации при измерении роста инфляции. На сегодняшний день сумма составляет 16 350 рублей, а до 1 февраля 2019 она была несколько меньше – 15 512 рублей.

Также к единовременным пособиям относится и ранняя постановка на учёт. Таковой является оформление в медицинском учреждении соответствующих документов при сроке менее 12 недель. Сумма выплаты в этом случае составит 613 рублей.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Как и пособие по БиР, данный показатель рассчитывается в индивидуальном порядке. Но если в первом случае на выплату имела право только мать, то данная компенсация может оформляться и на отца по договорённости.

Здесь также учитывается средняя заработная плата лица, на которого оформляется пособие. Однако форма несколько отличается от предыдущей. Рассмотрим её на примере зарплаты на уровне федерального МРОТ:

7 500 (официальная минималка) умножаем на 40% (цифра, предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации). Таким образом, мы получаем 3 000 рублей, которые выплачиваются ФСС ежемесячно до достижения ребёнком полуторогодовалого возраста. Далее выдача компенсационных средств прекращается.

Тонкости оформления

Мы рассмотрели основные виды пособий, на которые могут рассчитывать граждане Российской Федерации при беременности и родах, а также для содержания своего ребёнка. Однако воспользоваться такими правами можно лишь в том случае, если все документы заполнены надлежащим образом. О том, как оформить пособия и что для этого понадобится, далее в этой статье.

В процессе оформления пособия по БиР фигурирует всего 2 документа:

1. Заявление на имя работодателя в произвольной форме.
2. Больничный лист, в котором указывается вся необходимая информация.

Последний подаётся на рассмотрение в ФСС и является основанием для начисления положенных выплат.

Для пособия по уходу необходимо свидетельство о рождении, выданное местным регистрационным органом, свидетельство о браке или разводе, если таковое имеется, справка о доходах с места работы одного из ответственных лиц, на которого оформляется пособие.

В целом, если досконально разобраться в действующих положениях Трудового кодекса, то вы увидите, что ничего сложного в оформлении пособий нет. Конечно, это потребует некоторого потраченного времени, но в результате вы сможете получить реальную финансовую поддержку от государства, соизмеримую вашим официальным доходам.

С 1 февраля 2018 года пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования, были проиндексированы на 2,5%. Смотрите в таблице размеры всех пособий после повышения.

В 2018 году Правительство РФ проиндексировало ряд социальных пособий, выплачиваемых за счет ФСС (постановление от 26.01.2018 № 74).

В результате индексации на коэффициент 1,025 выросли размеры пособий, предусмотренных ч. 1 ст. 4.2. Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле".

Размер пособий за счет ФСС в 2018 году: таблица

Индексация единовременной выплаты при рождении применяется только в отношении детей, родившихся после 1 февраля 2018 года. Пособие по уходу, которое считают из зарплаты в размере 40 % среднего заработка, не индексируется.

Жителям отдельным регионов пособия выплачивают с учетом повышающего районного коэффициента установленного для местности, где проживает получатель.

Пособия за счет ФСС 2018: особенности выплаты

Пособие по временной нетрудоспособности (больничные) . Данную выплату считают и перечисляют на основании больничного листка. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, все последующие дни пособие начисляют за счет ФСС. Но существует ряд исключений.

В некоторых случаях ФСС выплачивает больничные за счет собственных средств, начиная с 1 дня отсутствия сотрудника на рабочем месте. Это возможно при выдаче больничного:

• в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи;
• в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания;
• в случае продления больничного листа.

Пособие выплачивается за весь период нахождения на больничном до дня выхода на работу. В случае признания работника инвалидом пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд. Или пяти месяцев в календарном году.

Величина больничных будет зависеть от стажа работника и его среднедневного заработка. Среднедневной заработок определяется как отношение дохода работника за два последних года к количеству дней в этом периоде (730).

Пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком . Эти детские выплаты считают из среднего заработка за два календарных года. В средний заработок включают все виды выплат и вознаграждений сотрудницы.

Если до этого женщина находилась в отпуске по беременности/уходу за ребенком, или работала только один год, данные периоды могут быть заменены. Их можно заменить предшествующими годами. Но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Если женщина в указанный период вообще не получала зарплату, или получала ее в размере ниже МРОТ, то ей назначается минимальное пособие. В 2018 году это 43 675,80 руб.

Пособие по беременности и родам выплачивают за весь период отпуска. Отпуск в общем случае устанавливается продолжительностью не мене 140 календарных дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 154 календарных дней. В случае осложненных родов отпуск составит 156, при рождении двух или более детей - 180 календарных дней.

При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 дней со дня его рождения. Если же в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов выплат.

Пособие по беременности выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. Пороговая величина дневного пособия в 2018 году - 2017,81 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают в размере 40% среднего заработка. При уходе за двумя и более детьми суммы складывают. При этом получившаяся величина не может превышать 100 % среднего заработка женщины. Максимум, на что в текущем году может рассчитывать женщина в отпуске по уходу за ребенком - это 24 536,57 руб. в месяц. Продолжительность выплаты пособия - со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Единовременные пособия по беременности и родам . Такие выплаты регулируется Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По закону право на единовременную выплату дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медорганизациях до 12 недель беременности.

Единовременное пособие выплачивается работодателем и возмещается за счет средств ФСС в сумме 628,47 руб. Для его получения необходимо предоставить справку из женской консультации.

Другой вид разовой выплаты - пособие при рождении ребенка. Получить его вправе один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка. Надо представить заявление и справку о рождении ребенка. Кроме того, необходимо будет представить справку с места работы другого родителя, которая подтверждает, что он не получал такое пособие.

С учетом проведенной индексации единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году выплачивается в размере 16 759,09 руб.

Какие размеры детских пособий с 1 февраля 2018 года после индексации на коэффициент 1,025? Как изменились размеры? Какие суммы повышения? На какие пособия индексация не повлияла? В данной статье приведена таблица с новыми размерами «детских» пособий и приведены примеры расчета пособий в неоднозначных ситуациях, в которыми может столкнуться бухгалтер в 2018 году.

С 1 февраля 2018 года – индексация некоторых пособий

К «детским» пособиям принято относить выплаты, касающиеся рождения детей. Список таких выплат содержится в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ). Чаще всего работодателям приходится сталкиваться с расчетом и выплатой следующих видов «детских» пособий:

• пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие по беременности и родам.

Перечисленные виды пособий выплачивает своим сотрудникам работодатель. При это на выплаченные социальные пособия можно уменьшить страховые взносы в ФСС или получить из фонда необходимое возмещение.

Стоит заметить, что в некоторых регионах действует пилотный проект, в рамках которого пособия выплачиваются не работодателями, а напрямую из ФСС. Территориальные органы ФСС в «пилотных» регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия. Вот перечень таких регионов по состоянию на 1 февраля 2018 года:

Индексация детских пособий в 2018 году

Индексации «детских» пособий с 1 января 2018 года не было. В 2018 году и в последующие годы детские пособия индексируются ежегодно – только с 1 февраля. Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.) Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января по 1 февраля 2018 года «детские» пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2017 году. Вот размеры «детских» пособий в таблице с 1 января 2018 года.

Однако с 1 февраля 2018 года действует коэффициент индексации детских пособий – 1,025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”).

С учетом нового коэффициента с 1 февраля 2018 года «детские» пособия следует выплачивать в проиндексированных размерах, которые показаны в таблице ниже.

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, «детские» пособия (как в январе 2018 года, так и с 1 февраля 2018 года) будут выше, поскольку их требуется дополнительно увеличивать на величину повышающего коэффициента (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). Далее прокомментируем условия и порядок индексации пособий с 1 февраля 2018 года.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 февраля 2018 года

Данное пособие полагается выплачивать один раз (то есть, единовременно). Получить его должны женщины, которые:

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ).

Это пособие с 1 февраля 2018 года полагается выплачивать в новом размере – 628,47 р. рублей. Однако возможна спорная ситуация. Приведем пример.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам с 2 февраля 2018 года. 26 января 2018 года женщина передала в бухгалтерию справку из женской консультации о том, что в 2017 году встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). В каком размере выплатить пособие за раннюю постановку на учет?

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности следует выплачивать дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Поэтому пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности нужно перечислить в размере, который установлен на дату начала отпуска по беременности и родам. В нашем случае женщина вышла в декрет со 2 февраля 2018 год. Поэтому пособие за постановку на учет следует выплатить в размере 628,47 рублей (с учетом индексации на коэффициент 1,025). Если бы начало декретного отпуска пришлось на январь 2018 года, то пособие полагалось бы в меньшем размере – 613,14 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей. Если же родилось два или более детей, то пособие выплачивается на каждого из них (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Работодатель должен выплатить пособие в течение шести месяцев после рождения ребенка, если сотрудник представил необходимые для назначения пособия документы (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ). В связи с индексацией пособия с 1 февраля 2018 года при назначении может сложиться неоднозначная ситуация.

Ребенок родился в 2017 году, а за назначением единовременного пособия при рождении ребенка женщина пришла в бухгалтерию в феврале 2018 года. В каком размере выплачивать пособие?

Размер единовременного пособия при рождении ребенка нужно рассчитывать на дату рождения, а не обращения за пособием (письмо ФСС от 17.01.06 № 02-18/07-337). В нашем случае ребенок родился в 2017 году, поэтому размер пособия составит 16 350,33 р. (без учета индексации на коэффициент 1,025). Единовременное пособие при рождении ребенка в проиндексированной сумме (16 759,09 р.) выплачивайте, если ребенок родится в период с 1 февраля 2018 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2018 года

Минимальный размер пособия по уходу

МРОТ с 1 января 2018 года составляет 9489 рублей. См. « ». Поэтому минимальный размер пособия с 1 января составляет 3795,60 р. (9489 р. x 40 %). Менее этой суммы в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

«Минималка» по уходу за вторым и последующими детьми с 1 января 2018 года не изменилась. Она, по-прежнему, составляла 6131,37 р. рублей и после 1 января 2018 года.

С 1 февраля 2018 года коэффициент индексации пособий утвержден в размере 1,025 (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”). Это означает, что с 1 февраля, если проиндексировать пособия, их размеры составят:

• пособие на первого ребенка – 3142, 33 р. (3065,69 р. x 1,032)
• пособие на второго и последующих детей – 6284,65 р. (6131,37 р. x 1,025).

Получается, что после индексации с 1 февраля 2018 года размер пособия на первого ребенка оказался меньше размера, рассчитанного из МРОТ на 1 января 2018 года: 3795,60 р. >3142, 33 р.

При этом размер пособия не может быть меньше размера, рассчитанного из МРОТ. Поэтому даже после 1 февраля 2018 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком остается на уровне 3795,60 р. Однако минимальный размер пособия на второго и последующих детей с 1 февраля 2018 года увеличивается – до 6284,65 р.

Максимальный размер пособия по уходу

Максимальным размером пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018году не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, из которого рассчитывается пособие.

Размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в целях определения максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Получается, если отпуск работника начинается в 2018 году, нужно принимать во внимание значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2016 и 2017 годы. Они составляют:

• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Следовательно, в 2018 году, максимальный средний заработок для расчета отпуска по уходу составит 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

Далее нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2018 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 61 341,42 руб. (2017,81 руб. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2018 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет 24 536,57 руб. (61 341,42 руб. × 40%). Именно эту сумму должны возместить из ФСС. С 1 февраля 2018 года в связи с индексацией на 1,025 в этой сумме ничего не меняется.

Пособие по беременности и родам с 1 февраля 2018 года

Минимальное пособие по БиР

Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. То есть, с 1 февраля 2018 года пособие по беременности и родам не увеличилось. Однако имейте в виду, что максимальный размер пособия стал больше с 1 января 2018 года, поскольку при расчете пособия с начала 2018 года нужно принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка. Поясним.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

• 140 дней (в общем случае);
• 194 дня (при многоплодной беременности);
• 156 дней (при осложненных родах).

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2018 году, то расчетным периодом станут 2016 и 2017 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:

Итого, минимальный заработок за расчетный период в 2018 году составляет 227 736 р. (9489 р. x 24)

Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 января 2018 года минимальный среднедневной заработок составляет 311,967123 рублей в день (227 736 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 января 2018 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

Если отпуск по беременности и родам начался в 2018 году то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 311, 97 рублей. Если фактический заработок ниже минимального, то нужно было рассчитывать пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 января 2018 года:

• 43 675,80 р. (311,967123 × 140 дн.) – в общем случае;
• 60 521,62 р. (311,967123 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 48 666,87 р. (311,967123 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Максимальное пособие по БиР

Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2018 году он составляет 2017,808219 руб. (718 000 р. + 755 000 р.) / 730.

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году составит:

• 282 493,15 руб. – при обычных родах (2017,808219 x 140);
• 314 778,08 руб. – при осложненных родах (2017,808219 x 156);
• 391 454,79 руб. – при осложненных многоплодных родах (2017,808219 x 194).

С 1 февраля 2018 года максимально допустимый размер пособия по беременности и родам не изменяется, поскольку он никак не зависит от индексации. Коэффициент 1,025 на размер не влияет.

Размеры пособий с 1 февраля 2018 года: таблица

*Данное пособие зависит напрямую от установленного размера МРОТ. Поэтому сперва рассчитывается сумма с учетом коэффициента индексации (3065,69 руб.*1,025 = 3142,33 руб.). А потом сравнивается с МРОТ*40% (9489 руб.*40% = 3795,60 руб.). Так как итоговая сумма меньше, чем пособие из МРОТ, берется 3795,60 руб. Из-за повышения МРОТ с 1 мая 2018 года, пособие по уходу за первым ребенком составит 4465,2 руб.

Выплаты многодетным семьям на ребенка в возрасте до трех лет и детское пособие на детей до 18 лет малообеспеченным семьям, устанавливаются региональным законом.

C 1 февраля размеры «детских» пособий проиндексированы с учетом коэффициента 1,054. Какие новые размеры детских пособий на 2017 год с февраля? Нужно ли работодателям пересчитать «детские» пособия, назначенные работникам? На какие пособия индексация не повлияла? В данной статье приведена таблица с новыми размерами «детских» пособий и приведены примеры расчета пособий в неоднозначных ситуациях, в которыми может столкнуться бухгалтер в 2017 году.

Какие «детские» пособия выплачивают работодатели в 2017 году

К «детским» пособиям принято относить выплаты, касающиеся рождения детей. Список таких выплат содержится в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ). Чаще всего работодателям приходится сталкиваться с расчетом и выплатой следующих видов «детских» пособий:

• пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие по беременности и родам.

Перечисленные виды пособий выплачивает своим сотрудникам работодатель. При это на выплаченные социальные пособия можно уменьшить страховые взносы в ФСС или получить из фонда необходимое возмещение. См. « ».

Стоит заметить, что в некоторых регионах действует пилотный проект, в рамках которого пособия выплачиваются не работодателями, а напрямую из ФСС. Территориальные органы ФСС в «пилотных» регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия. Имейте в виду, что с 1 июля 2017 года к «пилотному» проекту присоединятся 13 новых субъектов, а именно:

• Алтайский край;
• Амурская область;
• Вологодская область;
• Еврейская автономная область;
• Магаданская область;
• Республика Адыгея;
• Республика Алтай;
• Республика Бурятия;
• Республика Калмыкия;
• Омская область;
• Орловская область;
• Приморский край;
• Томская область.

Индексация детских пособий в 2017 году

Индексации «детских» пособий с 1 января 2017 года не было. Поэтому в январе 2017 года работодателям следовало выплачивать работникам «детские» пособия в тех же размерах, которые были в 2016 году.

Однако с 1 февраля 2017 года «детские» пособия должны быть проиндексированы на коэффициент фактического роста потребительских цен за 2016 год. Это предусмотрено статьей 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ. Такой коэффициент индексации Правительство РФ утвердило в размере 1,054. Этот коэффициент зафиксирован в следующих документах:

• Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2017 № 36 «Об утверждении коэффициента индексации с 1 февраля 2017 г. размера фиксированной выплаты к страховой пенсии»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2017 № 35 «Об утверждении индекса роста потребительских цен за 2016 г для установления стоимости одного пенсионного коэффициента с 1 февраля 2017 г.»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2017 № 88 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году”.

С учетом нового коэффициента с 1 февраля 2017 года «детские» пособия следует выплачивать в размерах, которые показаны в таблице ниже.

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, «детские» пособия (как в январе 2017 года, так и с 1 февраля 2017 года) будут выше, поскольку их требуется дополнительно увеличивать на величину повышающего коэффициента (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Особенность индексации пособия по уходу за ребенком

Минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:

• при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.

Эти суммы каждый год индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2016 года минимальные размеры пособия по уходу за детьми составили:

• 2908,62 р. – по уходу за первым ребенком;
• 5817, 24 р. – по уходу за вторым и последующими детьми.

Однако с 1 июля 2016 года МРОТ повысился до 7500 рублей. И получилось, что если рассчитывать пособие по уходу за одним ребенком из МРОТ, то сумма пособия получалась больше, чем 2902,62 рубля. А именно – 3000 р. (7500 р. x 40%). В связи с этим, с 1 июля 2016 года на одного ребенка было нельзя платить меньше 3000 рублей. Однако с 1 февраля 2017 года индексировать нужно не 3000 рублей, а 2902, 62 рубля . Поэтому в таблице пособие по уходу за ребенком с 1 февраля 2017 года представлено как 3065,69. Если бы мы индексировали 3000 рублей, то размер пособия составил бы 3162 (3000 р. x 1,054). Но эта сумма была бы неверной!

Вполне возможно, что у некоторых бухгалтеров могут возникнуть сложности при расчетах пособий переходный период (конец 2016 – начало 2017 гг.). Поэтому приведем несколько примеров расчетов «детских» пособий, которые могут возникнуть. При этом затронем не только пособия, которые проиндексированы с 1 февраля 2017 года, а все «детские» пособия, назначаемые в 2017 году.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Данное пособие полагается выплачивать один раз. Получить его должны женщины, которые:

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ).

Это пособие с 1 февраля 2017 года полагается выплачивать в новом размере – 613,14 рублей. Однако возможна спорная ситуация. Приведем пример.

Пособие на постановку на учет в 2017 году

Работница уходит в отпуск по беременности и родам с 2 февраля 2017 года. 26 января 2017 года женщина передала в бухгалтерию справку из женской консультации о том, что в 2016 году встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). В каком размере выплатить пособие за раннюю постановку на учет?

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности следует выплачивать дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Поэтому пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности нужно перечислить в размере, который установлен на дату начала отпуска по беременности и родам. В нашем случае женщина вышла в декрет со 2 февраля 2017 год. Поэтому пособие за постановку на учет следует выплатить в размере 613,14 рублей (с учетом индексации на коэффициент 1,054). Если бы начало декретного отпуска пришлось на январь 2017 года, то пособие полагалось в меньшем размере – 581,73 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей. Если же родилось два или более детей, то пособие выплачивается на каждого из них (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Работодатель должен выплатить пособие в течение шести месяцев после рождения ребенка, если сотрудник представил необходимые для назначения пособия документы (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ). В связи с индексацией пособия с 1 февраля 2017 года при назначении может сложиться неоднозначная ситуация.

Ситуация

Ребенок родился в 2016 году, а за назначением единовременного пособия при рождении ребенка женщина пришла в бухгалтерию в феврале 2017 года. В каком размере выплачивать пособие?

Размер единовременного пособия при рождении ребенка нужно рассчитывать на дату рождения, а не обращения за пособием (письмо ФСС от 17.01.06 № 02-18/07-337). В нашем случае ребенок родился в 2016 году, поэтому размер пособия составит 15 512,65 р. р. (без учета индексации на коэффициент 1,054). Единовременное пособие при рождении ребенка в проиндексированной сумме (16 350, 33 р.) выплачивайте, если ребенок родится в период с 1 февраля 2016 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет

О минимальном размере ежемесячного пособия по уходу за ребенком состоянию на февраль 2017 года мы рассказали выше. Новые размеры:

• 3065,69 р. – при уходе за первым ребенком;
• 6131, 37 р. – при уходе за вторым ребенком.

Максимальным размером данное пособие не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка исходя из которого рассчитывается пособие по уходу за ребенком.

Установлено, что размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может быть больше суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Максимальная величина среднего дневного заработка = сумма предельных величин базы для начисления взносов ФСС за два предшествующих года / 730

Следовательно, если отпуск женщины начинается в 2017 году, то при расчетах следует принимать значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2015 и 2016 годы.

В 2015 году предельная величина базы равнялась 670 000 р. (Постановление Правительства РФ от 04.12.14 № 1316), а в 2016 году – 718 000 р. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

С учетом указанных значений по предельной базе, в 2017 году максимальное значение среднего дневного заработка для расчета ежемесячного пособия по уходу составляет 1901,37 р. (670 000 р. + 718 000 р.) / 730.

Теперь рассчитаем максимальный размер среднего заработка за целый месяц. В этих целях умножим средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней- 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2017 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 57 801, 64 р. (1901,37 р. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2017 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составит 23 120,66 р. (57 801,64 р. × 40%). Причем этот размер действует как в январе, так и в феврале 2017 года. Февральская индексация пособий на коэффициент 1,054 на него никак не повлияла.

Приведем пример расчета пособия по уходу за ребенком, если бы оно назначалось в феврале 2017 года.

Расчет пособия по уходу за ребенком в 2017 году

С 7 февраля 2017 года женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Бухгалтер учитывает следующие показатели для назначения пособия:

• расчетный период для расчета – 2015 и 2016 год;
• в 2016 году 9 календарных дней женщина была на больничном и 116 дня – в отпуске по беременности и родам;
• зарплата женщины за 2015 год – 335 000 р., за 2016 год – 310 000 р.;
• количество дней в расчетном периоде - 606 дн. (365 + 366 – 9 – 116).
• среднедневной заработок – 1064,356435 р. ((335 000 р. + 310 000 р.) / 606 дн.).

При таких условиях ежемесячное пособие по уходу за ребенком в феврале 2017 года составит 12 942,58 р. (1064,356435 р. × 40% × 30,4 дн.). Индексация пособий с 1 февраля 2017 года на коэффициент 1,054 на этот расчет, как видно, не повлияла.

Когда размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет пересчитать

В общем случае, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается один раз – на момент начала отпуска по уходу. Поэтому если пособие было назначено в 2016 году, то пересчитывать пособие за те месяцы отпуска, которые приходятся на период с 1 февраля 2017 год, не надо. Соответственно, в 2017 году ежемесячно нужно выплачивать ту сумму пособия, которая была рассчитана в 2016 году. Однако из общего правила есть исключения. Перечислим их.

Если было назначено минимальное пособие

Бухгалтеру следует пересмотреть размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если работник получал минимальную сумму. Это связано с тем, что с 1 февраля 2017 года размер минимального пособия увеличился, а работнику нельзя платить пособие меньше минимального. Поясним на примере.

В 2016 году женщине было назначено минимальное пособие по уходу за первым ребенком в размере 3000 рублей в месяц. Такую сумму женщина получила, в частности, за январь 2017 года. Однако с 1 февраля 2017 года минимальный размер пособия проиндексирован на коэффициент 1,054 составил 3162 рубля (3000 р. x 1,054). Значит, с 1 февраля 2017 года работнице полагается пособие в размере не ниже 3162 рубля в месяц. Пособие нужно увеличить.

Если размер оказался меньше минимума

Возможна и другая ситуация. Может получиться, что в 2016 году было назначено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% от среднего заработка. На тот момент ежемесячная выплата была больше минимального размера пособия. Если размер выплачиваемого пособия меньше минимального размера пособия, проиндексированного с 1 февраля 2017 года, то с этого месяца пособие следует выплачивать уже в новом размере.

Когда доплатить до минимума

Пособие по уходу за ребенком назначено женщине в декабре 2016 года исходя из ее среднего заработка в размере 3007 рублей. На момент назначения размер пособия был больше минимального (3007 р. больше 3000 р.). Однако с 1 февраля 2017 года «минималка» по этому виду пособия увеличилась до 3065,69 рублей. Поэтому с 1 февраля 2017 года пособие женщине необходимо пересмотреть в сторону увеличения. Имейте в виду: чтобы пересчитать суммы пособий в связи с индексацией с 1 февраля 2017 года каких-либо заявлений от работника не требуется.

Новое назначение

Рассмотрим и еще один возможный случай, когда потребуется пересмотреть размер назначенного в 2016 году пособия. Предположим, что работник прервал отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2017 году решил снова взять такой отпуск. В таком случае сумму пособия по вновь оформленному отпуску нужно будет пересмотреть. Связано это с тем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому если новый отпуск оформляется на следующий год, то необходимо учитывать новый расчетный период. В описанной выше ситуации в расчетный период для определения пособия по вновь оформленному отпуску войдут 2016 и 2017 годы. В связи этим размер пособия может отличаться от того, который выплачивался ранее.

Пособие по беременности и родам с 1 февраля

Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. То есть, с 1 февраля 2017 года пособие по беременности и родам не увеличилось. Однако имейте в виду, что максимальный размер пособия стал больше с 1 января 2017 года, поскольку при расчете пособия с начала 2017 года нужно принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка. Поясним.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

• 140 дней (в общем случае);
• 194 дня (при многоплодной беременности);
• 156 дней (при осложненных родах).

Максимальное пособие по беременности и родам

Для расчета максимальной суммы декретного пособия с января 2017 года нужно учитывать максимальный размер среднего дневного заработка. Его считают по той же формуле, что и при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в 2017 году он также составит 1901,37 р. (670 000 р. + 718 000 р.) / 730. Следовательно, с 2017 году максимальные размеры декретного пособия, возмещаемые из ФСС, составляют:

• 266 191,8 р. (1901,37 р. р. × 140 дн.) – в общем случае;
• 368 865,78 р. (1901,37 р. × 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 296 613,72 р. (1901,37 р. × 156 дн.) – при осложненных родах.

С 1 февраля 2017 года максимальные размеры пособий по беременности и родам не изменились. Коэффициент индексации эти значения не затронул.

Минимальное пособие по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

С 1 января 2017 год федеральный МРОТ составляет 7500 рублей. См. « ». Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам в январе 2017 году такие:

• 34 521,20 р. (246,58 р. × 140 дн.) – в общем случае;
• 47 835,62 р.(246,58 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 38 465,75 р. (246,58 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.

Показатели минимальных размеров пособий по беременности и родам с 1 февраля 2017 года также не изменились. Они сохранились тех же размерах.

С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ увеличится и составит 7800 рублей (Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ) Поэтому по страховым случаям после 30 июня 2017 года заработок для пособий сравнивайте с новой «минималкой». Минимальный заработок за расчетный период – 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.). А минимальный дневной заработок – 256,44 руб. (187 200 руб. / 730). Если фактический заработок будет ниже минимального, то назначьте пособие из МРОТ.

Размеры пособий с 1 февраля: таблица

В таблице приведем размеры пособий с 1 января 2017 года и 1 февраля 2017 года. С помощью этой таблицы бухгалтеру удобнее будет понять, что именно изменилось в связи с февральской индексацией.

В связи с индексацией пособий на коэффициент 1,054 за январь 2017 года доплачивать работникам ничего не нужно. Если нужно произвести перерасчет и доплатить, то только с 1 февраля 2017 года.