Страховые взносы ИП в ФСС платятся как за себя, так и за работников. При этом взносы «за себя» предприниматель платит на добровольной основе, тогда как платежи за работников носят обязательный характер.
Взносы в ФСС за работников ИП
Если предприниматель принимает наемных работников, то он обязан осуществить страховые выплаты с отчислений, произведенных в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, на пенсионное страхование своих работников и в ФФОМС. Никаких привилегий перед юридическими лицами у индивидуального предпринимателя нет. Общий для всех работодателей тариф для начисления взносов в ПФР — 22% (для ИП-льготников — 20%), в ФФОМС — еще 5,1%.
При условии заключения с работником трудового договора ИП обязан зарегистрироваться в ФСС как страхователь, производящий выплаты физлицам. При себе необходимо иметь паспорт, заявление о регистрации и трудовую книжку работника. Нотариальное заверение при личной подаче документов в фонд не требуется.
На это предпринимателю дается 10 дней с момента заключения первого трудового договора. За нарушение сроков взимается штраф от 5 тыс. руб.
Регистрироваться в ФСС нужно только при первичном приеме работника в штат ИП, при заключении последующих трудовых договоров сообщать об этом в фонд не требуется.
Взносы в Фонд социального страхования платятся по нескольким основаниям:
- взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- взносы на травматизм.
Механизм работы фонда следующий: работодатель ежемесячно производит выплаты за работников по предусмотренным для его вида деятельности страховым тарифам. А при наступлении страховых случаев ФСС компенсирует ИП-работодателю его расходы на оплату больничных листов работников (за исключением первых 3 дней), пособий по уходу за ребенком, декретных выплат и пр.
Иногда предпринимателю требуется привлечь сотрудников на временные работы (например, сделать ремонт в офисе, убрать помещение, перевести документы на другой язык и пр.). В этом случае ему нет смысла заключать с физлицами трудовые договоры, а легче ограничиться гражданско-правовыми. Это могут быть договоры подряда или авторские. С вознаграждений, которые выплачены по гражданско-правовым договорам, взносы в фонд соцстрахования платить необязательно, но при желании предприниматель может включить в них пункт о добровольном социальном страховании физических лиц.
Но если при проверках предпринимателя инспекторы ФСС посчитают, что гражданско-правовой договор фактически являлся трудовым, то ИП могут добавить отчисления в фонд, а также установленные законом штрафные санкции и пени за их несвоевременную уплату.
Вернуться к оглавлению
Порядок начисления и уплаты взносов в ФСС за работников
Многие предприниматели, применяющие спецрежимы (УСН и патент), освобождены от обязанности перечислять взносы по нетрудоспособности. Для них действует нулевой тариф. В общем случае отчисления по нетрудоспособности начисляются в размере 2,9% от ежемесячного заработка работника (сюда включаются зарплата, премии и пр.).
Тарифы на взносы в ФСС для ИП на травматизм зависят от вида деятельности: они варьируются от 0,2 до 8,5%.
Повышенные тарифы предусмотрены, например, для строительных работ и прочих травмоопасных работ, низкие — для офисных работников. Ставка по вашему виду деятельности будет указана в документах, полученных из фонда, вместе с уведомлением о регистрации в качестве работодателя.
Взносы в ФСС за наемных сотрудников предприниматели обязаны перечислять ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Например, платеж за май нужно внести до 15 июня. За несвоевременное перечисление взносов предусмотрены пени.
Ежеквартально предприниматель обязан отчитываться в ФСС по начисленным и уплаченным взносам. Для этого сдается установленная форма 4-ФСС. ИП с численностью работников свыше 25 человек обязаны отчитываться исключительно в электронном виде. Важно учесть, что если вы не вели деятельность, но не снялись с учета как работодатель, то вы обязаны предоставить фонду «нулевую отчетность».
Вернуться к оглавлению
Взносы ИП в ФСС «за себя»
Ежегодно предприниматели обязаны уплачивать страховые взносы в ПФР и ФОМС в фиксированном размере. Причем в данном случае не имеет значения наличие доходов от бизнеса или возраст предпринимателя.
Что касается взносов в ФСС за себя, то они по закону носят исключительно добровольный характер. Предприниматель может зарегистрироваться в фонде и перечислить за себя взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В этом случае предприниматель имеет право рассчитывать на получение больничных, декретного пособия, пособий по уходу за ребенком за счет средств ФСС.
Обычно решают зарегистрироваться в ФСС женщины-предпринимательницы, планирующие прибавление в семействе, и те, кто часто болеет.
Взносы на травматизм ИП за себя не перечисляет, и он не может добровольно зарегистрироваться в ФСС по этому основанию.
Для регистрации в фонде от предпринимателя потребуется предоставить специалистам заявление о постановке на учет и паспорт. По результатам рассмотрения заявления в ФСС вы получите уведомление о регистрации и ваш личный номер страхователя (он потребуется при заполнении платежных документов и оформлении выплат).
Размер отчислений в ФСС для ИП имеет фиксированный размер и определяется на основании МРОТ (аналогично пенсионным взносам). Величина фактически полученной выручки значения не имеет. Тариф для начисления отчислений такой же, как и для наемных работников, — 2,9%.
В 2017 году МРОТ составляет 7500 руб. По сравнению с 2016 годом он вырос совсем незначительно — с 6204 руб. Расчет стоимости страхового года для ИП будет выглядеть следующим образом: 7500 руб.*2,9%*12 мес.
Таким образом, в 2017 году предпринимателю нужно перечислить в ФСС 2610 руб. 2158,99 2 руб.
Взносы в ФСС должны быть уплачены до 31 декабря. Фонд рекомендует производить платежи заблаговременно (до 25 декабря), чтобы они успели поступить на счет организации. Квитанцию на уплату страховых взносов ФСС обычно выдает вместе с уведомлением о регистрации. После оплаты стоит внимательно проверить правильность указанных реквизитов в платежном документе и сохранить его на случай возникновения спорных ситуаций.
Право на получение компенсации у ИП возникает со следующего года. Например, те ИП, которые заплатили в 2016 году 2158 руб., могут в 2017 году получить декретные пособия в размере 28555,4 руб., 581,73 руб. за раннюю постановку на учет в ЖК и ежемесячное пособие в размере 2908,62 руб. Тогда как женщины-ИП, не имеющие регистрации в ФСС, могли бы рассчитывать только на ежемесячное пособие.
Значит мои усилия проходят не зря.
Сегодня мы поговорим об одной довольно важной теме, а именно о взаимоотношении ИП и ФСС (фонд социального страхования).
Давайте рассмотрим когда ИП должен платить взносы в ФСС:
Отчетность в ФСС ИП без работников
До 2014 года все предприниматели в независимости от того есть у них работники или нет должны были ежегодно сдавать отчетность в ФСС. Когда не было работников, то отчетность сдавалась нулевая.
Довольно глупое занятие которое просто отвлекало предпринимателей от бизнеса, я сам много раз возмущался. При чем в случае не сдачи отчетности на ИП накладывался штраф.
Но есть среди людей которые принимают законы светлые головы и наконец-то с 2014 года сдачу нулевой отчетности в ФСС отменили (для тех ип кто не является работодателем).
ВНИМАНИЕ! Предприниматели не имеющие работников не должны вставать на учет в ФСС и как следствие не должны сдавать никаких отчетностей!
В случае если Вы давно занимаетесь бизнесом и у Вас за это время были работники (то есть Вы состоите на учете в ФСС как работодатель), то Вам обязательно нужно написать заявление и снятся с учета как работодатель. Пока Вы будете состоять на учете как работодатель Вам придется сдавать ежегодную отчетность, так что не тяните и пишите заявление, чтобы избавится от этой проблемы.
Отчетность в ФСС для ИП с работниками
Для тех предпринимателей которые принимают к себе на работу сотрудников, во первых Вы должны в течении 10 дней, во вторых если по какой-то причине Вы задержали сдачу документов, то Вам грозит штраф в размере 5000 руб. В случае если задержка сдачи документов стала более 90 дней то размер штрафа увеличивается вдвое и составляет 10 000 руб.
Это говорит только обо дном, делайте все вовремя или будете терять деньги.
Теперь разберем когда и какой размер взносов должен платить ИП в ФСС:
Размер взносов в ФСС ИП за работников
Когда у ИП работает больше 25 человек, то сдавать отчетность необходимо в электронной форме.
Срок сдачи ИП отчетов в ФСС за работников
Рассмотрим теперь в какие сроки предприниматель должен сдавать отчеты ФСС:
- Первый квартал - до 20 апреля;
- Второй квартал - до 20 июля;
- Третий квартал - до 20 октября;
- Четвертый квартал - до 20 января года следующего за отчетным.
Когда последний день для сдачи отчетности выпадает на выходной, то тогда его переносят на первый рабочий день после выходных.
Срок оплаты ИП взносов в ФСС
И так, со сроками сдачи отчетности в ФСС для предпринимателя мы разобрались, теперь осталось определить в какой срок взносы ФСС должны быть оплачены:
Оплату взносов в ФСС предприниматель должен производить ежемесячно, до 15 числа месяца который следует за месяцем в котором они были начислены.
Уменьшение налога ИП на взносы ФСС
Так же как и на , предприниматель имеет право уменьшать налог на взносы которые выплачиваются в ФСС, правда есть ограничение: уменьшать можно на сумму не более 50% подлежащего к уплате налога.
Несвоевременная сдача отчетности в ФСС
Я конечно рекомендую всем предпринимателям не выпускать из виду данный момент и отчетность производить вовремя, если все же случилось так что Вы не успели сдать отчет, то на Вас будет наложен штраф. Размер штрафа скорее всего будет 1000 руб. (за квартал). Во всяком случае я именно так и был оштрафован.
На этом все! Будьте внимательны со сроками отчетности и оплаты взносов в ФСС, зачем Вам лишние неприятности!
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Если у Вас возникли вопросы, то Вы можете задать их в комментариях или добавиться в мою группу ВКОНТАКТЕ "
Добровольные страховые взносы в 2017-2018 годах могут перечислять за себя ИП — в ФСС, работодатели-юрлица, физлица (и ИП в обоих качествах) — в ПФР. При этом в платежках важно указывать корректные КБК.
Что представляют собой добровольные взносы?
Страховые взносы делятся на:
1. Обязательные, которые:
- Начисляются работодателями в ПФР, ФСС и ФОМС на доходы работников. С 2017 года основной их объем (кроме взносов на травматизм) перечисляется на счета ФНС.
- Уплачиваются ИП в ПФР и ФОМС в фиксированной величине за себя — также с 2017 года на счета ФНС.
Отказаться от уплаты обязательных взносов нельзя (если только на то нет законных оснований, например льгот, предполагающих уплату взносов по нулевой ставке в соответствии с положениями ст. 427 НК РФ).
2. Добровольные, которые могут уплачиваться:
- ИП в ФСС — за себя в фиксированном размере.
- Гражданами (включая ИП) и работодателями в ПФР — в размере, определяемом плательщиком на накопительную пенсию.
Начать платить и отказаться от уплаты добровольных взносов можно в любой момент.
КБК добровольных страховых взносов в 2017-2018 годах в ФСС
Добровольные взносы ИП за себя в ФСС в 2017-2018 годах продолжает администрировать соответствующий государственный фонд, как и взносы на травматизм (в отличие от обязательных взносов работодателей по больничным и декретным, которые теперь собирает ФНС). Таким образом, порядок перечисления взносов в ФСС за себя предпринимателями не изменился.
Вместе с тем выросла величина платежа — в 2017 году она составляет 2610,00 руб., а в 2018 году — 3 302,17 руб. Это сумма взносов, уплачиваемых за весь год. Определяется она по формуле (п. 3 ст. 4.5 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
МРОТ (на начало года расчета) × 12 (количество месяцев года) × 2,9% (стандартная ставка по взносам в ФСС).
Указанную сумму добровольного взноса ИП вправе уплатить в ФСС как единовременно, так и в несколько платежей. Главное — перечислить ее до 31 декабря года, за который делается оплата (п. 4 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ).
В платежке на перевод взноса в ФСС за себя ИП указывает КБК, начинающийся на 393 (это код ФСС, отражающий тот факт, что фонд продолжает администрировать взносы), т. е. 39311706020076000180.
О том, как изменились КБК для обязательных платежей по страховым взносам, читайте .
КБК на добровольные страховые взносы 2017-2018 годах в ПФР
Еще одна разновидность добровольных страховых платежей — дополнительные взносы на накопительную пенсию в ПФР. При этом фонд собирает данные платежи напрямую — реформа по передаче полномочий ПФР в ФНС не затронула порядок администрирования таких взносов.
Добровольные пенсионные взносы могут уплачиваться в ПФР:
1. Застрахованным лицом (в том числе ИП) самостоятельно.
В данном случае в документе по платежам в 2017-2018 годах должен присутствовать КБК 392 (код отражает тот факт, что платеж получает ПФР) 10202041061100160.
2. Работодателем застрахованного лица — за счет данного лица (средства в счет взноса вычитаются из зарплаты).
Работодатель указывает в платежке по взносу в 2017-2018 годах тот же самый КБК, что используется при перечислении добровольного платежа гражданином самостоятельно.
3. Работодателем — за свой счет.
В этом случае в платежке в 2017-2018 годах указывается другой КБК — 39210202041061200160.
Приведенные значения КБК применяются в том числе и при расчетах по программам государственного софинансирования пенсии (поскольку основное условие данной программы — перечисление гражданином или работодателем в его пользу дополнительных взносов на накопительную пенсию).
В случае если добровольные взносы перечисляются в НПФ, то указания КБК в платежках не предполагается (поскольку НПФ не входят в бюджетную систему).
Итоги
Добровольные платежи по программам страхования могут перечисляться ИП за себя в ФСС, гражданами и их работодателями — в ПФР в порядке уплаты добровольных взносов на накопительную пенсию. За сбор обоих видов платежей отвечают соответствующие государственные фонды — в отличие от обязательных платежей, основную часть которых теперь администрирует ФНС.
Узнать больше о взаимоотношениях плательщиков страховых взносов и государственных структур, которые администрируют данные взносы, вы можете в статьях:
Обязательное соцстрахование предусматривает официальное трудоустройство на госпредприятии. Как быть сотрудникам, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, открыли частный кабинет либо заняты в фермерских хозяйствах? Для таких лиц предусмотрена возможность обязательного соцстрахования на добровольной основе при своевременной уплате страховых сумм в Фонд социального страхования. Компенсации после подтверждения страхового события перечисляются в тех же размерах, что и для остальных работающих граждан.
Гарантии для ИП при соцстраховании
Соцстрахование по желанию (на добровольной основе) выгодно, в первую очередь, женщинам-предпринимателям, которые планируют рождение ребенка. Согласно положениям Федерального закона №255 от 29.12.2006 «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», осуществляющие предпринимательскую деятельность граждане (если официально зарегистрирован статус ИП) вправе получать компенсации в рамках соцстрахования, если:
- Встали на учет в медучреждение (на раннем сроке беременности);
- Ждут ребенка, находятся в декретном отпуске, временно утратили трудоспособность из-за родов;
- Ухаживают за ребенком (до полутора лет);
- Являются временно нетрудоспособными (при наличии медицинского подтверждения).
Также указанным лицам положены выплаты при рождении малыша, компенсация за погребение. Чтобы получать вышеуказанные выплаты, нужно заключить договор страхования, перечислить взнос по страховке за год. Если предприниматель не оформляет трудовые (гражданско-правовые) отношения со своими сотрудниками либо не имеет штата, то становиться на учет в ФСС как работодатель не нужно. Данная процедура обязательна только для тех бизнесменов, в штате у которых есть другие сотрудники. Несоблюдение сроков, отведенных для постановки на учет, грозит штрафом от 5 000 (за 3 мес. просрочки) до 10 000 рублей. Если уполномоченные службы выявят, что регистрации нет длительный период времени, то кроме взносов предпринимателю придется заплатить 10% от всего заработного фонда (минимальный штраф - 20 000 руб.).
Процедура постановки на учет
Предприниматель, являясь работодателем, обязан выплачивать взносы по соцстрахованию за своих сотрудников. С этой целью ИП проходит процедуру постановки на учет в Фонд соцстраха не позже, чем через месяц после заключения договора трудовых либо гражданско-правовых отношений, в котором прописаны обязательства по внесению страховых взносов. Процедура предусматривает сбор и отправку (представление) следующих документов:
- Заявление (по образцу) с указанием вида деятельности, паспортных и регистрационных данных;
- Копия паспорта (листы с регистрацией - обязательно) ИП, его работников;
- Копии индивидуальных номеров налогоплательщиков работников и предпринимателя;
- Копия документа, который подтверждает регистрацию в статусе ИП;
- Копии договоров с сотрудниками;
- Трудовые книжки сотрудников (копии).
Подача документов с помощью представителя требует наличия доверенности с нотариальной заверкой. Пакет документов подается в территориальное отделение Фонда по месту прописки предпринимателя, заверку договоров и книжек производит сам предприниматель, остальных копий (при наличии оригиналов документов) - сотрудники Фонда. Если ксерокопии представляются без оригиналов документов, то необходима нотариальная заверка.
Размер взносов
Вышеупомянутый закон предписывает, что страхователем социальных рисков (нетрудоспособности, уменьшения заработка вследствие материнства) на добровольной основе могут стать, кроме ИП, адвокаты (при наличии лицензии), занимающиеся частной практикой граждане, которые не признаются ИП, фермеры. Сумма взноса равняется стоимости страхового года, перечисляется до 31 декабря.
Пример расчета размера страхового взноса
2018 страховой год, по данным ФСС, стоит 2 697 рубля 72 копейки. Данная сумма зависит от МРОТ и страхового тарифа. Конечная стоимость является произведением указанных величин на количество месяцев в году. Поскольку МРОТ в 2018 г. составляет 11 163 руб., то расчет выглядит следующим образом: 11 163 х 2,9 х 12 = 2 697,72.
Если перечисление взноса происходит впервые, то внести его необходимо полностью за текущий год. Если до 31.12 будет перечислена лишь часть суммы, то действие соцстраховки будет прекращено 01 января последующего года, сумма возвращена плательщику. Величина компенсаций и выплат по соцстрахованию напрямую зависит от МРОТ, утвержденного на период реализации страхового риска, поскольку именно это значение принимается в качестве среднего заработка. Выплаты по уходу за ребенком не будут меньше установленной соответствующим законом величины. При оплате больничных учитывается стаж застрахованного лица.
Как получить компенсационные выплаты?
После своевременного и полного перечисления взноса ИП получает право на страховку, компенсирующую социальные риски, связанные с потерей трудоспособности, материнством, похоронами. Если ИП является работодателем, то необходима регистрация в Фонде соцстраха. Порядок получения компенсации напрямую зависит от специфики страхового события. Оплата больничного, свидетельствующего о временной нетрудоспособности, производится после обращения в ФСС (филиал по месту прописки) с заявлением.
Для выплат, которые относятся к декрету и родам, помимо больничного листа, подается заявление с реквизитами ИП. Чтобы начислили выплату за рождение малыша, потребуется заявление с реквизитами, свидетельство из ЗАГСа. Также потребуют справку, что отец (второй родитель) ранее не получал указанное пособие. Документ выдают на работе, а неработающим гражданам - в отделе социальной защиты по месту проживания.
Заключение
Бизнесменам, юристам, фермерам в ряде случаев выгодно оформлять соцстрахование, чтобы гарантированно получать от государства социальные пособия. Для оформления необходимо подать соответствующее заявление в отделение ФСС, а также уплатить установленный страховой взнос (единоразово или ежемесячно). Если все условия будут выполнены, то при наступлении страхового случая гражданин получить все необходимые выплаты.
Закон не обязывает индивидуальных предпринимателей быть зарегистрированным и уплачивать страховые взносы в ФСС «за себя». При этом они не имеют права на получение пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством.
Чтобы иметь социальные гарантии, предприниматели могут добровольно встать на учет и уплачивать взносы ИП в ФСС (п.5 ст.14 Федерального закона № 212-ФЗ и п.3 ст.2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г.).
Когда платить взносы в ФСС?
Регистрация ИП в ФСС проходит в общеустановленном порядке. Уплата взносов происходит в течение года помесячно, поквартально или единовременно до 31 декабря отчетного года. Сроки уплаты определяет сам предприниматель.
Платить можно через банк с расчетного счета безналично, через банк наличными деньгами или почтовым переводом на счет соцстраха. Если взносы в полном объеме не будут уплачены до конца года, то с 1 января следующего года добровольное страхование прекращается. О чем застрахованное лицо будет извещено до 20 января.
Если страховые взносы за прошлый год были уплачены частично, то их вернут на ваш расчетный счет или почтовым переводом через месяц после извещения. При добровольном снятии с учета, страховые взносы за текущий год вернут ИП в течение месяца.
Сколько платить?
Когда возникает право на пособие?
В отличие от обязательного социального страхования, где право на получение пособия возникает с начала трудовых отношений, при уплате добровольных взносов ИП в ФСС, можно будет рассчитывать на пособие со следующего календарного года. Если предприниматель встанет на учет в середине года, то получать выплаты, при наступлении страхового случая, можно будет в следующем году, при условии оплаты полной годовой суммы взносов.
