Сдача бух баланса в налоговую. Сдача отчетности по дополнительным налогам

Наша компания готова предложить для своих клиентов полный спектр бухгалтерских услуг. Сдача бухгалтерской отчётности в налоговую пользуется высокой популярностью и для этого имеется ряд причин. Важно доверить поставленную задачу подготовленным бухгалтерам, поскольку это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Без соответствующих навыков можно упустить из виду важные детали. Когда дело касается уплаты налогов, подобные ошибки способны повлечь за собой неблагоприятные для любого юридического лица или ИП последствия. Когда работает профессионал, заказчику нет необходимости интересоваться тем, какая должна быть форма приложение к бухгалтерскому балансу. За него это сделает наш бухгалтер.

Распространённой практикой считается предоставление задачи ведения бухгалтерской документации сотруднику с базисными знаниями. Его навыков будет хватать для выполнения типовых работ, а заработная плата позволит компании сэкономить значительные средства. Для непосредственной подготовки бухгалтерского баланса, отчета о прибылях или иных документов для налоговых органов предусматривается использовать услуги профессионала. Такой подход позволяет добиться высокой эффективности, при сокращении расходов.

Особые возможности

  • Решаем ситуации любой сложности.
  • Взаимодействуем со всеми инстанциями государственных органов.
  • Всегда лояльны к клиентам, имеем гибкую ценовую политику.
  • Имеем огромный спектр дополнительных услуг.

С какими типами отчётностей работает наша компания

Мы располагаем специалистами для проведения всех типов услуг в указанном направлении. Сдача отчётности включает в себя несколько вариантов работы:

  1. Отчётность при ОСН. В список входят квартальная и годовая отчётности всех видов.
  2. Отчётность при УСН. Декларации налога на добавочную стоимость (НДС), имущество, прибыль, фонды, изменение капитала, отчёт о прибылях и убытках, а также другое.
  3. Нулевая отчётность для индивидуальных предпринимателей или организаций. Подобный способ допускается при удовлетворении следующим условиям:
    1. За отчётный период не осуществлялась деятельность
    2. С расчётным счётом не происходило изменений
    3. За отчётное время не принимались наличные деньги
    4. Сотрудники не получали зарплаты в официальном порядке

Нулевая отчётность требуется в ситуации, когда нужно приостановить деятельность организации и возобновить в случае необходимости.

Как происходит сдача отчётности

Бухгалтерская отчётность должна сдаваться в строгом соответствии с действующим законодательством. Статья 80 пункт 2 НК России прописывает способы предоставления документов.

  • В отделении налоговой службы. Присутствие клиента не требуется, поскольку мы берем на себя обязанности доверенных лиц компании или ИП.
  • В электронном виде. Данный способ становится всё более популярным с каждым годом. Причина заключается в ускорении процесса и облегчении поставленной задачи, что позволяет снизить стоимость услуги для заказчика.
  • Отправка заказным письмом.

Почему именно мы?

Сдача бухгалтерской отчётности является распространённой услугой и подобный момент должен приниматься во внимания. Наша компания не боится говорить о многочисленных конкурентах, поскольку обладает многолетним опытом. Основой политики является стремление постоянно увеличивать качество услуг и расширять их спектр. Это дало возможность добиться следующих преимуществ:

  • Профессионализм. Удалось собрать команду подготовленных работников, способных справиться с задачами любой степени сложности. В ходе составления документов могут возникнуть многочисленные проблемы, но все они будут эффективно решены. Строго соблюдается принятая форма, отчёт о движении денежных потоков соответствует предписаниям.
  • Оптимизация налогообложения. Клиент никогда не заплатит лишних налогов. Сотрудник проанализирует ситуацию и использует все возможности для вычетов. В некоторых ситуациях удаётся добиться экономии денежных средств, полностью окупающих стоимость услуг.
  • Ориентированная на клиентов ценовая политика. Это следует назвать одним из главных достоинств сотрудничества. Мы предлагаем выгодную стоимость с возможностью получения скидок или иных бонусов. Отчёт о движении денежных средств или другие документы будут оформлены по демократичным ценам.
  • Оперативность. Бухгалтера организации не первый год работают с налоговыми органами и располагают существенным опытом в данной сфере. Поставленные задачи выполняются в сжатые сроки.
  • Гарантии. Если Вы хотите, чтобы работа выполнялась профессионально и грамотно, сотрудничество станет удачным выбором. В договоре обязательно прописываются условия взаимодействия, которые соблюдаются сотрудниками.

Ориентированный на клиентов подход

Мы стремимся рассмотреть запросы каждого своего заказчика. Распространённой ситуацией требуется назвать необходимость сдать бухгалтерскую отчётность в налоговую, при наличии проблем. Сюда требуется отнести утерю части данных или иные осложнения. Бухгалтера грамотно восстановят отчётность и выполнят работу в сжатые сроки.

В ходе обсуждения деталей сотрудничества, у клиентов могут возникнуть вопросы. Менеджер готов предоставить развёрнутые ответы и проконсультировать по любому непонятному моменту. Уточнить информацию можно по контактному телефону или непосредственно в офисе.

Гарантии конфиденциальности

В процессе сотрудничества мы придерживаемся политики неразглашения полученной информации. Форма отчета о движении капитала и другие бумаги предусматривают доступ к важным сведениям клиента. Все бухгалтера подписывают документы о конфиденциальности. Информация не станет достоянием общественности и не покинет пределы нашей компании.

Ответственность за это нарушение сроков представления налоговых деклараций предусмотрена в статье 119 Налогового кодекса РФ. Причем независимо от срока опоздания с декларацией размер штрафа – 5% от неуплаченной суммы налога, но не более 30% от неперечисленной суммы налога по декларации и не менее 1000 рублей.

За нарушение сроков представления декларации фирмы на руководителя или главного бухгалтера наложат штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ). Протоколы об этих административных правонарушениях составляют должностные лица налоговых органов
(п. 5 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ).

Чтобы вас не оштрафовали соблюдайте все сроки сдачи отчетности и уплаты налогов.

Организации на общей системе налогообложения сдают отчетность ежемесячно, ежеквартально, по итогам 9 месяцев и за год.

Налоговая отчетность в 2017 году в ФНС и фонды

Отчетность Куда сдавать Периодичность сдачи отчетности и сроки
Декларация по НДС В ФНС

Налоговый период для НДС – квартал.

Декларацию по НДС организации сдают по итогам каждого квартала: за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Уплата НДС производится равными долями в течение
3 месяцев, следующих за отчетным кварталом. Оплачивайте НДС до 25 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки и порядок подачи декларации, а также сроки уплаты НДС установлены НК РФ: статья 163, статья 174.

Декларация по налогу на прибыль В ФНС

Декларация по налогу на прибыль сдается ежеквартально.

В 2017 году декларацию по налогу на прибыль нужно сдавать:

Организации, которые ежемесячно осуществляют авансовые платежи по налогу на прибыль, обязаны предоставлять декларации ежемесячно не позднее
28 числа месяца следующего за отчетным.

Сроки и порядок подачи декларации, а также сроки уплаты авансовых платежей и налога установлены в статьях 287 и 289 НК РФ.

Декларация по налогу на имущество В ФНС

Для налога на имущество установлен налоговый период – календарный год.

Для налога на имущество, который исчисляется из кадастровой стоимости, отчетными периодами являются: I, II и III кварталы календарного года.

Для налога на имущество, который исчисляется из его среднегодовой стоимости, отчетными периодами являются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Сроки отчетности, порядок уплаты налога на имущество и авансовых платежей устанавливаются субъектами РФ.

Порядок отчетности и уплаты налога на имущество регулируется НК РФ: статья 386, статья 383.

Декларация по транспортному налогу В ФНС

Порядок и сроки уплаты транспортного налога устанавливаются субъектами РФ. Дата уплаты налога не может быть установлена позднее 1 февраля.

Отчетность и порядок уплаты транспортного налога регулируются НК РФ: статья 357, статья 363.

Декларация по земельному налогу В ФНС

Порядок и сроки уплаты земельного налога устанавливаются субъектами РФ. Дата уплаты налога не может быть установлена позднее 1 февраля.

Отчетность и порядок уплаты транспортного налога регулируются НК РФ: статья 388, статья 397.

Форма 6-НДФЛ В ФНС

Налоговым периодом по налогу на доходы физических лиц признается календарный год.

Отчетность по налогу на доходы физических лиц в 2017 году по форме 6-НДФЛ представляется ежеквартально.

Форму 6-НДФЛ нужно сдавать в 2017 году:

Годовой расчет по форме 6-НДФЛ сдается не позднее
1 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Единый расчет по страховым взносам В ФНС

Единый расчет по страховым взносам сдается в ФНС ежеквартально, начиная с первого квартала 2017 года: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года.

Отчетность сдают все организации, у которых есть работники.

Единый расчет по страховым взносам сдается в ФНС
в 2017 году:

Этот расчет почти полностью заменил отчетность
4-ФСС.

Форма 2- НДФЛ В ФНС

Отчет по налогу на доходы физических лиц по форме
2-НДФЛ сдается сдается 1 (один) раз в год.

Справка 2-НДФЛ за 2016 год должна быть сдана в ФНС до 03.04.2017.*

Справка 2-НДФЛ за 2017 год должна быть сдана в ФНС до 02.04.2018.*

Если численность сотрудников более 25 человек, отчетность сдается в электронном виде. Если менее 25 – в бумажном виде.

Порядок сдачи отчетности регулируется НК РФ: пункт 2 статьи 230.

Сведения о среднесписочной численности В ФНС

Организациям необходимо представить сведения
о среднесписочной численности работников
до 20 января 2017 года. Сведения предоставляются
1 (один) раз в год.

Форма 4-ФСС В ФСС

В 2016 году все ООО с сотрудниками в штате отчитывались в ФСС по итогам квартала, полугодия,
9 месяцев и года.

В 2017 году отчет по форме 4-ФСС нужно сдать один раз.

Отчет по форме 4-ФСС за 2016 год сдается:

Вместо отчета по форме 4-ФСС введен Единый расчет по страховым взносам работников, который нужно сдавать в ИФНС, начиная с 1 квартала 2017 года.

Расчет взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний В ФСС

В 2017 году в ФСС нужно сдавать ежеквартально Расчет взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний. Расчет нужно сдавать в ФСС, начиная с 1 квартала 2017 года:

По итогам 2016 года подобный расчет предоставлять не нужно, так как он сдается в составе формы 4-ФСС (см выше).

Подтверждение основного вида деятельности В ФСС

Для подтверждения основного вида экономической деятельности предоставляются документы:

Заявление;

Справка-подтверждение;

Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год, кроме малых предприятий;

Расчет взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний.

Это требование утверждено приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Отчет по форме РСВ-1 В ПФР

В 2017 году отчет по форме РСВ-1 нужно сдать в ПФР только 1 (один) раз за 2016 год.

Крайний срок сдачи РСВ-1 за 2016 год: не позднее 15.02.2017 в бумажном виде;

Не позднее 20.02.2017 в электронном виде.

В 2017 года ежеквартальные отчеты по форме РСВ-1 сдавать в ПФР не нужно. Вместо РСВ-1 нужно сдавать Единый расчет по страховым взносам в ФНС.

Отчетность по форме СЗМ-М В ПФР

Отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

*Если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Бухгалтерская отчетность в 2017 году в ФНС и Росстат

**Если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сроки сдачи отчетности ООО на УСН в 2016 году

Компании на упрощенной системе налогообложения сдают декларацию по НДС, если их деятельность входит в список исключений, указанных в пункте 2 статьи 346.11 НК РФ. В других случаях компания-упрощенец не сдает декларацию по НДС.

Компании на упрощенной системе налогообложения не освобождены от сдачи отчетности в ПФР, ФСС и ФНС.

В ФНС нужно подавать сведения о среднесписочной численности и справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. С ФСС нужно отчитываться за 2016 год по форме 4-ФСС, а далее в 2017 году нужно сдавать Единый расчет по страховым взносам в ФНС.

Отчетность упрощенцев по формам 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ-1 ничем не отличается от отчетности организаций на общей системе налогообложения. О порядке отчетности мы написали выше, смотрите детально в таблице.

Кроме того, организация на УСН, обязана отчитаться и уплатить транспортный и земельный налог, если у неё на балансе есть имущество, подпадающее по объекты налогообложения.

Бухгалтерскую отчетность компания на упрощенной системе налогообложения сдает так же, как и компания на ОСНО.

Отчетность Куда сдавать Сроки и порядок отчетности
Декларация по УСН В ФНС

Декларация по УСН за 2016 год должна быть представлена не позднее 31.03.2017 либо в бумажном, либо в электронном виде.

На 2 апреля 2018 года перенесен срок сдачи, так как, если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий, праздничный, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Порядок и срок сдачи декларации по УСН установлен в статье 346.23
НК РФ.

Налог за 2016 год нужно перечислить в бюджет до 31.03.2017.

Срок уплаты авансовых платежей компанией на УСН:

Сроки уплаты авансовых платежей установлены в пункте 7 статьи 346.21 НК РФ.

Когда сдается бухгалтерский баланс? Такой вопрос может возникнуть у начинающего бухгалтера. Ответим на него в статье. Также рассмотрим систематичность и регламентированные сроки предоставления баланса в ФНС и статистический орган.

Как часто сдается бухгалтерский баланс и какова ответственность за его несдачу

Бухгалтерское и налоговое законодательство нашей страны на сегодняшний день требует от компаний предоставления баланса 1 раз в год. Когда сдавать бухгалтерский баланс, указано в п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Его надлежит предоставлять в госорганы до завершения 3 месяцев, следующих за отчетным периодом.

ВАЖНО ОТМЕТИТЬ! Несмотря на отсутствие необходимости предоставления промежуточной отчетности налоговикам, для владельцев бизнеса, а также прочих интересующихся лиц баланс можно создавать по требованию.

Непредоставление вовремя в госорганы бухбаланса может закончиться для компании штрафом. Правда, размер его фиксированный и не находится в зависимости от величины переданных данных. Если компания опоздала с подачей баланса в налоговые органы, то для нее предусмотрен штраф 200 руб., а также возможно наложение административного взыскания на должностное лицо по ст. 15.6 КоАП. Опоздание с подачей бухотчетности в статорганы грозит большей суммой штрафа для компании - 3 000–5 000 руб. согласно ст. 19.7 КоАП.

Каков срок сдачи и что является отчетным периодом для бухгалтерского баланса

Как уже ранее говорилось, бухотчетность надлежит сдать до истечения 3 месяцев с момента окончания отчетного периода. Таким образом, последним днем подачи является 31 марта, а в случае, если это выходной, - первый после него трудовой день.

Бухбаланс охватывает данные за календарный год - с 1 января по 31 декабря, - который и является отчетным периодом.

Отчетный период имеет ряд особенностей у только что открытых организаций и, наоборот, у тех, которые ликвидируются:

  • Сроки сдачи бухгалтерского баланса новой компании определяются моментом ее регистрации.
    • Если новое юрлицо образовано до 30 сентября, отчетным считается период с момента регистрации по 31 декабря. По завершении отчетного периода данной компанией до 31 марта должен быть сдан баланс в госорганы.
    • Если компания образована после 30 сентября, ее первый отчетный период получится удлиненным и составит отрезок времени с 1 октября текущего года по 31 декабря следующего года. И уже по данным этого отчетного периода в срок до 31 марта должен быть сдан баланс.
  • При ликвидации сроки сдачи бухгалтерского баланса не должны превышать 3 месяцев с момента внесения записи о ликвидации. Последним отчетным периодом такой компании является отрезок времени с 1 января года ликвидации до даты указания в ЕГРЮЛ данного факта (ст. 17 закона № 402-ФЗ).

Сроки подачи бухотчетности строго регламентированы. Их несоблюдения чревато штрафными санкциями.

Субъекты хозяйственной деятельности, во всяком случае, большинство из них, ведут бухгалтерский учет. итогом длительной и кропотливой работы по учету активов и хозяйственных операций. О том, как и куда её необходимо предоставлять, какой срок сдачи бухгалтерской отчетности и какие моменты при этом стоит учитывать расскажет предлагаемая статья.

Основные требования к бухгалтерской отчетности

Общие правила составления и представления бухгалтерской отчетности установлены Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н изданным на основании Федерального закона о «Бухгалтерском учете». Согласно данным нормативным актам бухгалтерская отчетность должна достоверно отражать показатели экономической жизни хозяйствующего субъекта. Данные для её составления берутся из регистров бухгалтерского учета и первичных документов. Отчетность не может быть составлена в произвольной форме, для этих целей утверждены специальные формы бухгалтерской отчетности.

Правила сдачи бухгалтерской отчетности

Подготовленная субъектами экономической деятельности отчетность предоставляется в налоговые органы по месту регистрации предприятия ежегодно. Срок сдачи отчетности в ИФНС - три месяца с момента окончания финансового года.

Помимо сдачи в налоговую службу, её необходимо также предоставить и «статистику». Этот порядок предусмотрен Приказом № 220 Росстата от 31 марта 2014 года. Данным порядком предусмотрено, что экземпляр годовой отчетности сдается в службу статистики по месту регистрации предприятия.

Способов, с использованием которых можно исполнить обязанность по сдаче отчетности предусмотрено три:

  • лично в территориальный орган,
  • посредством почтовой связи,
  • через телекоммуникационные каналы, в электронном виде.

При этом в последнем случае, лицу сдающему отчетность нужно подписать соглашение со . Или воспользоваться посредническими услугами одной из многочисленных бухгалтерских фирм имеющих такой договор.

Обратите внимание! Сдаваемая отчетность должна в обязательном порядке снабжаться контактными сведениями предприятиями, чтобы в случае необходимости, работники Росстата могли связаться с представителем хозяйствующего субъекта.

В случае предоставления отчетности в органы статистики целесообразно предоставлять отчетность с письмом, в тексте которого указать необходимые контактные данные: адрес электронной почты, номера мобильного или стационарного телефона. При отправлении экземпляра отчетности почтовой связью, это стоит делать заказным письмо с уведомлением о вручении.

Если организация не освобождена, согласно законодательству, от обязательного ведения бухгалтерского учета, а соответственно и от необходимости составления бухгалтерской отчетности, а так же, в том случае, если она не считается религиозной организацией, у которой по итогам года не возникла обязанность уплаты налогов, то срок сдачи отчетности - 31 марта года, следующего за отчетным. Напомним, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут быть освобождены от ведения бухгалтерского учета в случае перехода на один из предусмотренных Налоговым Кодексом РФ специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД). Ведение книги учета доходов и расходов, которое может быть обязательно в этих случаях, не является бухгалтерским учетом.

Аналогичный срок, не позднее трех месяцев с окончания финансового года, предусмотрен и для сдачи экземпляра отчетности в территориальные органы государственной статистики.

День предоставления бухгалтерской отчетности, как в налоговые органы, так и в органы статистики определяется следующим образом:

  • для отчетности переданной лично в соответствующий орган - дата указанная на оттиске штемпеля того органа в который сдана отчетность,
  • для отчетности направленной посредством почтовой связи - дата проставленная отделением связи на квитанции об отправке,
  • для отчетности направленной посредством телекоммуникационных сетей - дата зафиксированная оператором связи и указанная в специальном электронном документе - извещении о получении.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Пояснительная записка, сама по себе, не входит в определенный законодательством перечень документов отчетности. Однако значение этого документа сложно переоценить. В пояснительной записке содержится вся та информация, которая не вошла в остальные документы отчетности, но, по мнению отчитывающегося субъекта, может иметь интерес для пользователей бухгалтерской отчетности.

Например, большое практическое значение имеет пояснительная записка, в случае если хозяйствующим субъектом получен убыток по итогам отчетного года. В формах отчетности будут приведены только сухие цифры, свидетельствующие об убытке, которые могут «просигнализировать» о том, что на предприятии что-то не так как надо. А возможно имеет место факт сокрытия прибыли и уклонения от налогов. Пояснительная записка должна разубедить проверяющих в этом и объяснить причины убытков.

Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности

Любая деятельность предполагает возможность ошибок. Бухгалтерский учет не является исключением. Законодательными нормами предусмотрены способы исправления таких ошибок. В настоящее время действуют утвержденные Минфином Правила бухгалтерского учета 22/2010.

Ключевую роль в том, как ошибка будет исправлена, играет фактор её существенности. Насколько существенна ошибка для пользователей, которых интересуют сведения, содержащиеся в бухгалтерской отчетности, решает сам субъект экономической деятельности. Данный параметр отражается в учетной политике предприятия. Практика показывает, что в настоящее время актуальным является пятипроцентный порог существенности. То есть в случае если допущенная ошибка, взятая в отдельности или в совокупности с другими, изменяет показатели бухгалтерской отчетности более чем на пять процентов, то она признается существенной.

Обратите внимание: Величина порога существенности ошибки допущенной в бухгалтерском учете должна быть обоснована реальными экономическими потребностями предприятия и пользователей этой отчетности.

Понятие «исправление в бухгалтерском учете» и «исправление в бухгалтерской отчетности» по авторитетному мнению законодателя не равнозначны. Из этого следует, что ошибки, допущенные субъектом экономической деятельности, в бухучете, не зависимо от их существенности корректируются записями по соответствующим счетам. В отличие от этого, корректировка и исправление несущественных ошибок для бухгалтерской отчетности не предусмотрена. В зависимости от того в каком периоде были выявлены существенные ошибки следующие действия:

  • замена первоначально предоставленной бухгалтерской отчетности,
  • ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности.

В налоговую службу и статистические органы позволит избежать в дальнейшем неблагоприятных последствии в отношениях с государственными органами и другими пользователями отчетности.

Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.

Что будет, если вовремя не сдать отчетность

Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.

При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).

Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер - за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:

  • в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);
  • бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);
  • причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Состав отчетности

Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Штраф составит:

  • для организации - от 500 000 до 700 000 руб.;
  • для должностных лиц - от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.

Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.

Да, можно.

По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе - не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя - закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.

Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.

Публикация отчетности

Организация должна опубликовать отчетность в случаях, предусмотренных законодательством (п. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Так, обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность публичные акционерные общества. Это следует из пункта 1 статьи 66.3 и пункта 6 статьи 97 Гражданского кодекса РФ, а также пункта 1.1 статьи 1 и статьи 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Причем публиковать отчетность они должны вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Акционерные общества публикуют текст годовой бухгалтерской отчетности на странице в сети Интернет. Срок - три дня с даты составления аудиторского заключения о достоверности отчетности. В любом случае опубликовать бухотчетность следует не позднее трех календарных дней с даты, когда истек срок ее представления в Росстат (п. 71.4 положения Банка России от 30 декабря 2014 г. № 454-П).

За 2015 год отчитаться в статистику нужно до 31 марта 2016 года включительно. Срок публикации отчетности вместе с аудиторским заключением выпадает на 4 апреля. Если опоздать с публикацией, будет штраф. Об этом предупреждает Банк России в информационном письме от 30 марта 2016 г. № ИН-06-52/17.

ООО обязаны это делать, только если открыто размещают облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Требования об обязательной публикации отчетности распространяются в том числе и на организации, применяющие упрощенку (письмо Минфина России от 18 июня 2008 г. № 07-05-06/137).

Внимание: за нарушение требований законодательства о раскрытии информации эмитентом предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ).

Мера ответственности - штраф. При этом размер штрафа составляет:

  • от 700 000 до 1 000 000 руб. - для организации;
  • от 30 000 до 50 000 руб. - для должностных лиц (или дисквалификация на срок от одного года до двух лет).

Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, являются управленческими (п. 7 ПБУ 10/99). Поэтому в бухучете отражайте их на счете 26 или счете 44 (для торговых организаций). При расчете налога на прибыль затраты на публикацию годовой отчетности учтите в составе прочих расходов (подп. 20 п. 1 ст. 264 НК РФ). При расчете единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами указанные затраты также можно учесть в уменьшение налогооблагаемой базы (подп. 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).