Вступил в силу Федеральный закон от 25 февраля 2011 г. N 21-ФЗ "О внесении изменений в статью 14 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 2 и 3 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Внимание, эта статья устарела!
С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно) женщина может выбрать порядок расчета пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по «новым» или «старым» правилам.
По умолчанию будет применяться новый порядок расчета (за 2 года). Для того, чтобы пособия были назначены, исчислены и выплачены по «по старому», женщине необходимо написать заявление в бухгалтерию. Заявление пишется в произвольной форме.
Пример заявления №1:
Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»
С.А. Петрову
Т.А. Ивановой
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 2 статьи 3 Федерального закона 343-ФЗ (в редакции от 25.02.2011 №21) прошу рассчитать пособие по беременности и родам (по уходу за ребенком до 1,5 лет) но нормам Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.2011 года.
«__» апреля 2011 года Подпись /Т.А. Иванова/
Пример заявления №2:
Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»
С.А. Петрову
от секретаря административного отдела
Т.А. Ивановой
«__» апреля 2011 года Подпись /Т.А. Иванова/
| Старый порядок (действовавший в 2010 году и применяемый с 01.01.2011 по 31.12.2012) | Новый порядок (с 2011 по 31 декабря 2012) |
|---|---|
| Выплата пособия по беременности и родам осуществляется по всем местам работы . | Выплата пособия по беременности и родам или по всем местам работы или только по одному месту работы по выбору лица с учетом заработка у других работодателей. |
| Пособие исчисляется из заработка за последние 12 календарных месяцев , предшествующих месяцу | Пособие исчисляется из среднего заработка за два календарных года , предшествующих году наступления страхового случая. |
| Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за расчетный период на число календарных дней, за которые начислен заработок. | Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за 2 года на 730 . |
Исключаемые периоды
:
| Нет исключаемых периодов. |
| Включается весь облагаемый заработок (заработная плата всех видов, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, премии и вознаграждения, включая по итогам работы за год, и единовременное вознаграждение за выслугу лет). | В числитель входят: зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, материальная помощь свыше 4000 руб., оплата за время командировки и т.д. |
| НЕ входят отпускные, больничные, командировочные, разовые премии к праздничным дням, юбилейным датам, материальная помощь и т.д. | В числитель НЕ входят необлагаемые взносами выплаты: выплаты по больничным листам, пособия (в том числе пособие по безработице) и т.п. |
| Расчет пособия производится по последнему месту работы. | Расчет пособия производится с учетом заработка у других работодателей (за 2 года). Для расчета пособия представляются справка (справки) о заработке, из которого исчисляется пособие, от других работодателей |
| При определении среднего заработка берется предельная величина базы для начисления страховых взносов, которая была установлена в 2010 году, то есть 415 000 руб . | Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, на соответствующий календарный год (в 2010 году - 415 000 руб, в 2011 году - 463 000 руб). |
| Максимальное пособие по уходу не установлено в твердой сумме, как минимальное пособие. Зависит от максимальной суммы заработка, учитываемой при расчете, но не более 13 833,33 руб. | То же, но не более 13 825,80 руб. (Если в расчёт попадают 2010 и ранние годы) 14 625,32 руб. (Если в расчёт попадают 2011 и любой другой год) |
| Пособие выплачивается из МРОТ, если общий страховой стаж менее 6 месяцев (по всем местам работы). | Пособие выплачивается из МРОТ, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата или средний месячный заработок составляет ниже МРОТ (если заработок за 2 года меньше 110 664 руб). |
Подробнее о принятых изменениях в расчетах пособий в 2011 году читайте в наших статьях.
С 2010 года правила расчета пособия по беременности и родам изменились так сильно, что, пожалуй, есть смысл написать эту статью.
Итак, отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) - это оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 140 дней для случая одноплодной беременности с родами без осложнений, 156 дней в случае одноплодной беременности с осложненными родами и 194 дня при многоплодной беременности.
Декретный отпуск условно разделен на две части: до родов и после родов. Если вернуться к предыдущему абзацу, то это 70+70, 70+86 и 84+110 календарных дней до и после родов соответственно. Но, независимо от того, в какой день на самом деле были роды, пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период отпуска, единовременно и не позднее чем через 10 дней со дня подачи всех необходимых документов.
Рассчитать декретные можно самостоятельно. Для расчета пособия по беременности и родам нам нужно вычислить размер среднедневного дохода. Рассмотрим несколько сценариев трудового прошлого беременной женщины.
Вы работаете, работаете и, вдруг, понимаете, что пора в декрет, скажем, в апреле 2010 года.
Вам нужно сложить весь доход, полученный у этого работодателя с апреля 2009 года по март 2010 за те дни, когда Вы ходили на работу. Это значит, что если вы были в отпусках или на больничных, то оплату за эти дни не учитываем. После этого Вам нужно сложить все дни (с выходными), за которые Вы получили этот доход, разумеется, время в больничных и отпусках мы снова пропускаем. Потом мы делим одно на другое и получаем Ваш среднедневной доход.
К сожалению, в 2010 году осталось ограничение на максимальный размер пособия по беременности и родам. Да, оно выросло до 34564 рублей в месяц (1137 рублей в день), но теперь на него не действуют районные коэффициенты.
Если среднедневной доход, который Вы рассчитали, больше 1137 рублей, то пособие по беременности и родам получается путем умножения количества положенных Вам дней на 1137 рублей. Если меньше, то количество положенных дней умножаем на вычисленный ранее среднедневной доход, даже если получается гораздо меньше минимального размера оплаты труда или прожиточного минимума.
Вы год или два назад родили ребенка и теперь сидите в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет.
Тогда нужно вспомнить, сколько вы получали в течение 12 месяцев перед уходом в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (именно до 1,5!). Месяц начала отпуска по уходу за ребенком в расчетный период не входит, а 140 (или у кого-то больше) дней прошлого отпуска по беременности и родам в расчетный период входят, но из самих расчетов исключаются. То есть остается посчитать доход примерно за семь месяцев до прошлого отпуска по беременности и родам.
Несколько сценариев для самостоятельного расчета декретных отпусков (пособий по беременности и родам). Какое пособие по беременнсти и родам положено работающим, неработающим, учащимся, нотариусам и индивидуальным предпринимателям?
С 2010 года правила расчета пособия по беременности и родам изменились так сильно, что, пожалуй, есть смысл совершенно переписать старую статью.
Итак, отпуск по беременности и родам - это оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 140 дней для случая одноплодной беременности с родами без осложнений, 156 дней в случае одноплодной беременности с осложненными родами и 194 дня при многоплодной беременности.
+
единовременные выплаты работающим, домохозяйкам, студенткам, ИП
+
региональные выплаты по Москве и Московской области
+ подробные комментарии
по каждому пособию:
– кто имеет право на пособие?
– куда и когда обращаться?
– на какие статьи законов ссылаться?
Отпуск условно разделен на две части: до родов и после родов. Если вернуться к предыдущему абзацу, то это 70+70, 70+86 и 84+110 календарных дней до и после родов соответственно. Но, независимо от того, в какой день на самом деле были роды, пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период отпуска, единовременно и не позднее чем через 10 дней со дня подачи .
Рассчитать декретные можно самостоятельно. Для расчета пособия по беременности и родам нам нужно вычислить размер среднедневного дохода. Рассмотрим несколько сценариев трудового прошлого беременной женщины.
- Вы работаете, работаете и, вдруг, понимаете, что пора в декрет, скажем, в апреле 2010 года.
Вам нужно сложить весь доход, полученный у этого работодателя с апреля 2009 года по март 2010 за те дни, когда Вы ходили на работу. Это значит, что если вы были в отпусках или на больничных, то оплату за эти дни не учитываем. После этого Вам нужно сложить все дни (с выходными), за которые Вы получили этот доход, разумеется, время в больничных и отпусках мы снова пропускаем. Потом мы делим одно на другое и получаем Ваш среднедневной доход.
К сожалению, в 2010 году осталось ограничение на максимальный размер пособия по беременности и родам. Да, оно выросло до 34564 рублей в месяц (1137 рублей в день), но теперь на него не действуют районные коэффициенты.
Если среднедневной доход, который Вы рассчитали, больше 1137 рублей, то пособие по беременности и родам получается путем умножения количества положенных Вам дней на 1137 рублей. Если меньше, то количество положенных дней умножаем на вычисленный ранее среднедневной доход, даже если получается гораздо меньше минимального размера оплаты труда или прожиточного минимума.
- Вы год или два назад родили ребенка и теперь сидите в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет.
Тогда нужно вспомнить, сколько вы получали в течение 12 месяцев перед уходом в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (именно до 1,5!). Месяц начала отпуска по уходу за ребенком в расчетный период не входит, а 140 (или у кого-то больше) дней прошлого отпуска по беременности и родам в расчетный период входят, но из самих расчетов исключаются. То есть остается посчитать доход примерно за семь месяцев до прошлого отпуска по беременности и родам.
Здесь снова присутствуют ограничения, как в прошлом сценарии.
- Сценарий третий, последний, который мы рассмотрим, и самый простой. Вы устроились на работу с определенным окладом, но ни дня там не проработали.
Вам нужно поделить Ваш оклад на 30,4 дня и получить среднедневной доход. Потом умножить его на количество полагающихся Вам дней отпуска и получить размер пособия по беременности и родам.
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то как и раньше Вы не получите декретные больше 1 МРОТ за каждый месяц.
Мы не рассмотрели случаи, когда будущая мама учится на очном отделении в ВУЗе, техникуме, ПТУ, работает адвокатом, нотариусом или является индивидуальным предпринимателем. Там все просто. Если Вы учитесь в ВУЗе (академии, университете), вам положено 1100 рублей за каждый месяц отпуска, если в ПТУ или техникуме - 400 рублей в месяц, если Вы нотариус или ИП и добровольно платили взносы в ФСС, Вам рассчитают по 4330 рублей в месяц (это размер МРОТ на 2009 и 2010 годы).
- Вы год или два назад родили ребенка и теперь сидите в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет.
Как известно, до 2013 г. пособие за время декретного отпуска по заявлению женщины можно рассчитывать и по правилам, действовавшим в 2010 г. (старые правила). В октябре 2011 г. ВАС принял решение, из которого некоторые поспешили сделать вывод, что при исчислении пособия по беременности и родам по старым правилам и сейчас рассчитывать средний заработок нужно с учетом зарплаты в расчетном периоде у других работодателе йПостановление Президиума ВАС от 20.10.2011 № 6691/11 .
Ситуация, рассмотренная ВАС
Посмотрим, в чем состоял спор, рассмотренный Президиумом ВАС РФ. Женщина, работавшая бухгалтером у предпринимателя с 2006 г., уволилась 2 февраля 2008 г. До увольнения ее оклад составлял 7500 руб. 1 марта 2008 г. она вновь была принята на работу тем же предпринимателем, но уже с окладом 31 000 руб. С 15 апреля 2008 г. этой работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам. При этом пособие по беременности и родам было начислено исходя из заработка за март 2008 г.
ФСС посчитал, что предприниматель создал искусственную ситуацию для получения средств из Фонда на выплату пособия, и обратился в суд с иском о взыскании средств, выделенных на выплату пособия по беременности и родам. Однако суды поддержали предпринимателя, поскольку им были соблюдены все условия, необходимые для возмещения расходов по выплате пособия.
С этим согласился и Президиум ВАС. Вместе с тем он указал, что суды не учли, что пособие по беременности и родам по правилам, действовавшим до 2010 г., должно было исчисляться исходя из среднего заработка работницы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и рода мч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2010) , включая время работы у данного работодателя до увольнения. ВАС также отметил, что и время работы у других работодателей не поименовано в числе периодов, исключаемых из расчетног оп. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее - Положение) . Более того, в п. 59 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результата мутв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81 указано, что если работник в последние 12 календарных месяцев работал у нескольких работодателей, то при определении периода работы учитывается и время его работы у предыдущих работодателей.
Что сейчас
Позиция ВАС относится к ситуации, когда пособие по беременности и родам исчислялось по правилам, действовавшим до 2010 г. А с 2010 г. Законом № 255-ФЗ прямо предусмотрено, что в расчетный период включается только время работы у данного страховател яч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред., действ. в 2010 г.) ; п. 6 Положения (ред., действ. в 2010 г.) .
То есть если женщина уходит в декрет в этом году и вы рассчитываете ей пособие по правилам 2010 г., то время работы у предыдущих работодателей в расчетном периоде учитывать не нужно.
И даже если женщина умудрилась за 12 месяцев, предшествующих декрету, устроиться к вам на работу, уволиться и опять поступить к вам на работу, то учитывать в расчетном периоде нужно только время работы у вас по последнему трудовому договору.
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“ Постановление Президиума ВАС РФ от 20.10.2011 № 6691/11 принято в отношении конкретного предпринимателя, и его действие не распространяется на других страхователей.
При исчислении пособия по беременности и родам это Постановление подлежало применению при исчислении пособий по временной нетрудоспособности по страховым случаям, имевшим место в период до 2010 г. При этом никаких справок с предыдущих мест работы работник не должен был представлять. Поэтому заработок исчислялся исходя из фактического заработка по последнему месту работы.
При исчислении пособия по беременности и родам начиная с 2010 г. по правилам 2010 г. учитывается только время, проработанное женщиной у того работодателя, который назначает ей пособие.
Ведь под периодом работы у данного страхователя понимается время работы работника со дня заключения трудового договора с работодателем до расторжения указанного трудового договора. Поэтому период работы до расторжения трудового договора с работодателем и заключения с данным работодателем нового трудового договора в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам, в соответствии с нормами законодательства, действовавшими в 2010 г., не включаетс я” .
Рассмотрим эту ситуацию поподробнее на примерах.
СИТУАЦИЯ 1. Женщина уходит в декрет после того, как отработала больше месяца.
Для расчета среднего заработка вам нужно взять выплаты работнице и количество календарных дней в расчетном периоде с момента поступления на работу в вашу организацию до месяца ухода в декрет.
Пример. Расчет пособия в ситуации, когда женщина в расчетном периоде уволилась и вновь устроилась на работу к тому же работодателю
/ условие / 31 августа 2011 г. работница уволилась из ООО «Луч» по собственному желанию, а 1 октября 2011 г. вновь была принята на работу в эту же организацию.
С 26 марта 2012 г. ей на основании листка временной нетрудоспособности был предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Она написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2010 г.
/ решение / В расчетный период входят март 2011 г. - февраль 2012 г. Однако для исчисления пособия мы возьмем только выплаты за месяцы, приходящиеся на расчетный период с момента ее последнего поступления на работу, то есть с октября 2011 г. по февраль 2012 г. (за 152 календарных дня).
СИТУАЦИЯ 2. Женщина уходит в декрет в том же месяце, в котором устроилась на работу.
Алгоритм расчета декретных по правилам 2010 г. можно найти:В такой ситуации у работницы не будет выплат в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет. Поэтому для расчета среднего заработка вам нужно взять выплаты и календарные дни в месяце ухода в декрет за период со дня поступления на работу и до начала отпуска по беременности и рода мп. 10 Положения (ред., действ. в 2010 г.) .
Рассчитывать работнице пособие исходя из оклада в этой ситуации можно, только если в месяце поступления на работу и до ухода в декрет у нее не будет отработанных дней и зарплат ып. 11.1 Положения (ред., действ. в 2010 г.) .
Пример. Расчет пособия в ситуации, когда женщина в расчетном периоде уволилась и вновь устроилась на работу к тому же работодателю в месяце ухода в декрет
/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом.
/ решение / В расчетный период входят март 2011 г. - февраль 2012 г. Однако этот период не захватывает время с момента поступления на работу после увольнения. Поэтому для расчета мы берем только выплаты за время, отработанное работницей в месяце поступления на работу с 1 по 25 марта 2012 г.
Итак, если ваша сотрудница уходит в декрет и просит посчитать ей пособие по правилам 2010 г.ч. 2 ст. 3 Закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ , вы учитываете лишь период ее работы у вас, предшествующий уходу в декрет. Какие-либо периоды работы у вас ранее, периоды работы у других работодателей вас интересовать не должны.
Новый предельный размер пособия
Расскажем о новых ограничениях для трех видов пособий:
- — по временной нетрудоспособности;
- — по беременности и родам;
- — по уходу за ребенком до полутора лет.
Пособие по временной нетрудоспособности
В 2010 году среднедневной заработок, исходя из которого определяется размер дневного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, не может быть больше 1136,99 руб. Чтобы определить эту сумму, 415 000 руб. (так называемыйстрахуемый заработок) мы разделили на 365 дней.
Для сравнения: в 2009 году ФСС РФ оплачивал больничный лист только в пределах 18 720 руб. за один календарный месяц. Причем этот максимум от стажа сотрудника не зависел (за исключением ситуации, когда общий стаж работника менее 6 месяцев — тогда сумма пособия не может превышать 1 МРОТ за полный месяц). А если в регионе были установлены повышающие районные коэффициенты, максимальный размер пособия в 2009 году увеличивался на них. В 2010 году предельный размер дневного пособия на районный коэффициент уже не корректируется.
Если предельный размер среднедневного заработка окажется меньше среднедневного заработка, исчисленного из реального заработка, то в расчет принимается предельная величина. Допустим, среднедневной заработок превышает 1136,99 руб. Тогда при расчете дневного пособия нужно 1136,99 руб. умножить на 60, 80 или 100 процентов (в зависимости от страхового стажа).
При этом по-прежнему первые два дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни — ФСС РФ.
Пример 1: Новые правила расчета больничных
Сотрудник ООО «Планета» Потапов П. А. проболел с 12 по 16 апреля 2010 года включительно (всего пять календарных дней). В компании работник трудится четыре года. До этого Потапов работал в другой организации три года, после увольнения из которой четыре месяца искал новую работу. Таким образом, общий стаж Потапова — семь лет.
Потапову полагается пособие в размере 80 процентов заработка. И перерыв в работе в несколько месяцев в данном случае значения не имеет.
Расчетный период — с 1 апреля 2009 года по 31 марта 2010 года. Оклад Потапова на начало расчетного периода составлял 35 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 40 000 руб. Расчетный период Потапов отработал полностью.
Среднедневной заработок работника для расчета больничного бухгалтер ООО «Планета» определил так:
(35 000 руб. × 9 мес. + 40 000 руб. × 3 мес.) : 365 дн. = 1191,78 руб.
Эта сумма больше среднедневного заработка, исчисленного из предельной суммы — 1136,99 руб. Таким образом, работнику полагается пособие исходя из максимального значения. Общая сумма по больничному листу составит:
1136,99 руб. × 80% × 5 дн. = 4547,96 руб.
Из этой суммы на долю компании приходится 1819,18 руб. (1136,99 руб. × 80% × 2 дн.), а на долю фонда — 2728,78 руб.(1136,99 руб. × 80% × 3 дн.).
Пособие по беременности и родам
При расчете пособия по беременности и родам действует тот же порядок, что и в отношении пособия по временной нетрудоспособности. То есть в 2010 году предельная сумма выплат по больничному листу независимо от основания — болезни или беременности — одинакова. Только пособие по беременности и родам при стаже шесть и более месяцев составляет 100 процентов среднего заработка и полностью выплачивается за счет ФСС.
Важная деталь
В 2010 году предельная сумма пособия по больничному листу независимо от основания — временной нетрудоспособности или беременности — одинакова.
Пример 2: Новые правила расчета декретных
Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с февраля 2004 года. В январе 2010 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию больничный лист сроком 140 дней с 16 января по 4 июня 2010 года включительно.
Расчетным периодом будет 2009 год. В этом периоде Седова была в отпуске с 3 по 30 августа (всего 28 календарных дней). На отработанное сотрудницей в течение расчетного периода время приходится337 календарных дней. Оклад Седовой — 21 000 руб., в течение расчетного периода он не менялся. За отработанное в августе 2009 года время ей начислили 1000 руб. Итого заработок Седовой за расчетный период составил 232 000 руб. (21 000 руб. × 11 мес. + 1000 руб.).
Среднедневной заработок Седовой будет равен:
232 000 руб. : 337 дн. = 688,43 руб.
Среднедневной заработок работницы меньше предельного размера среднедневного заработка (1136,99 руб. в день). Следовательно, компания должна выплатить ей пособие исходя из ее заработка. Сумма пособия составит:
688,43 руб. × 140 дн. = 96 380,20 руб.
Пособие по уходу за ребенком
С 1 января 2010 года проиндексированы минимальные размеры пособия по уходу за ребенком. Так, пособие по уходу за первым для мамы ребенком не может быть меньше 2060,41 руб. за полный календарный месяц (в 2009 году — 1873,10 руб.). Минимум для второго, третьего (и так далее) ребенка — 4120,82 руб. за полный календарный месяц (в 2009 году — 3746,20 руб.). Если в регионе установлены районные коэффициенты, минимум нужно увеличить на них.
При этом продолжительность стажа (один месяц или 20 лет) на размер пособия никак не влияет.
Сохранился и максимальный порог. Но теперь он определяется по совершенно иной методике. В 2010 году предельная сумма месячного пособия составляет следующую сумму:
415 000 руб. : 12 мес. × 40% = 13 833,33 руб., где 415 000 руб. — годовой лимит выплат в пользу одного человека, на которые начисляются страховые взносы.
Осторожно!
С 1 января 2010 года действуют новые минимальные и максимальные размеры пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
В прошлом году максимум составлял 7492,40 руб. за полный календарный месяц на каждого малыша.
Причем в 2009 году максимум корректировался на районные коэффициенты. А вот новый верхний предел (13 833,33 руб.) корректировать на районный коэффициент не нужно.
Пример 3: Расчет пособия по уходу за ребенком
У Павловой С.Г. с 17 января 2010 года начался отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Это ее первенец. Расчетный период — 2009 год. Сведения об исключаемых из него периодах приведены в таблице ниже.
Оклад Павловой на начало расчетного периода составлял 21 500 руб. и с тех пор не менялся.
Кроме того, в феврале 2009 года женщине начислили премию за 2008 год, равную 10 250 руб. Итого за отработанное в расчетном периоде время сотруднице начислено:
21 500 руб. × 6 мес. + 10 184,21 руб. + 10 250 руб. = 149 434,21 руб.
За расчетный период Павлова отработала 201 календарный день (365 - 28 - 12 - 124). Среднедневной заработок бухгалтер компании рассчитал так:
149 434,21 руб. : 201 дн. = 743,45 руб.
Теперь нужно определить сумму ежемесячного пособия:
743,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 9040,35 руб.
С 1 января 2010 года предельная месячная сумма пособия составляет 13 833,33 руб., а минимальная на первого ребенка — 2060,41 руб. Таким образом, Павловой полагается 9040,35 руб. в месяц.
9040,35 руб. × 15 дн. : 31 дн. = 4374,36 руб.
Периоды, которые исключаются из расчетного при определении среднего заработка
Если нет заработка в расчетном периоде
Особые правила установлены для расчета пособий, когда работник не имел заработка ни в течение расчетного периода (как правило, это 12 месяцев), ни в том месяце, когда наступил страховой случай (болезнь, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком).
В таких случаях в 2010 году для расчета нужно взять заработок сотрудника за те 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу наступления предыдущего страхового случая. А не исходя из оклада, как того требовали правила 2009 года.
Пример 4: Правила расчета пособия в ситуации, когда перед страховым случаем нет заработка
Рыжова О. П. со 2 февраля 2010 года во второй раз уходит в отпуск по беременности и родам. Предыдущий страховой случай для нее — первый отпуск по уходу за ребенком. Он начался 15 сентября 2007 года. Расчетный период — с 1 сентября 2006 года по 31 августа 2007 года. Исходя из заработка за этот период и следует рассчитать сумму пособия.
Если же заработка нет и перед предыдущим страховым случаем, расчет пособия следует вести исходя из оклада. Это определяет пункт 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Со 2 февраля 2010 года Волкова уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. Предыдущий страховой случай для нее — второй отпуск по беременности и родам. Он начался 15 сентября 2009 года. Но и до этого женщина также 12 месяцев не получала зарплату. Поэтому пособие по уходу за ребенком должно быть рассчитано исходя из оклада.
Если компания находится на спецрежиме
Начиная с 2010 года компании на «упрощенке» либо уплачивающие ЕНВД или ЕСХН платят пособия по тем же правилам, что и обычные предприятия.
То есть первые два дня оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС РФ. И не важно при этом, что «спецрежимники» в 2010 году страховые взносы в ФСС не платят.
Важная деталь
Начиная с 2010 года компании на специальных режимах платят пособия по тем же правилам, что и «обычные» компании. То есть первые два дня оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС РФ.
Если сотрудник не выполнил предписания врача
С 2010 года пособие, исчисленное исходя из МРОТ, нужно умножать на районный коэффициент.
В прошлом году такой оговорки не было (за исключением ситуации, когда пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам рассчитывалось сотруднику, чей страховой стаж меньше шести месяцев).
Напомним, что пособие не должно превышать МРОТ, в частности, если больной работник без уважительных причин не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием. Пособие исходя из МРОТ будет определено со дня, когда было допущено нарушение. В таком случае сумму пособия нужно посчитать отдельно за дни, в которые сотрудник нарушал указания докторов, и отдельно за дни, когда нарушений не было.
Помимо этого минимум, причем уже за все время болезни, получит работник, который заболел или заработал травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Или же человек попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянением.
Пример 6: Расчет пособия в случае, если работник вовремя не явился на прием к врачу
Работник болел с 18 по 27 января 2010 года. Он должен был явиться к врачу на прием 26 января, но пришел только 27 января (о чем сделана отметка в листке нетрудоспособности). Из-за этого пособие за эти два дня должно быть начислено исходя из МРОТ. В районе, где находится компания, установлен районный коэффициент к зарплате, равный 1,7.
Расчетный период — 2009 год. За это время работнику начислено 298 285,72 руб., на отработанное в расчетном периоде время приходится 337 календарных дней, стаж работника — более 8 лет.
Размер дневного заработка составит 885,12 руб. (298 285,72 руб. / 337 дн.). Это меньше 1136,99 руб.
Таким образом, сумма пособия за период с 18 по 25 января 2010 года включительно (всего 8 календарных дней) составит:
885,12 руб. × 8 дн. = 7080,96 руб.
4330 руб. × 1,7: 31 дн. × 2 дн. = 474,90 руб.,где 31 дн. — число календарных дней в январе.
Отсюда общая сумма пособия за все время болезни составит 7555,86 руб. (7080,96 + 474,90). Из них за счет компании — 1770,24 руб. (885,12 руб. × 2 дн.), за счет фонда — 5785,62 руб. (7555,86 - 1770,24).
Частые вопросы о расчете пособий
Полагаются ли пособия совместителям?
Да, полагаются. Но за исключением пособий по уходу за ребенком. Их выплачивают только по одному месту работы. Выбор остается за сотрудником. А вот пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивают по каждому месту работы.
Работник уволился из компании и через неделю после этого заболел. Нужно ли оплачивать ему больничный?
Да, нужно. Пособия по временной нетрудоспособности положены в том числе тем сотрудникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения из компании.
Может ли сумма по больничному листу быть меньше исчисленной исходя из МРОТ?
Да, может. Законодательство ограничивает только верхний порог пособия, нижний же может быть какой угодно. Если сумма пособия окажется меньше, чем получилось исходя из МРОТ, доплачивать до минимума необязательно.
Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполный день. Полагается ли ей пособие по временной нетрудоспособности, если она заболеет?
Да, полагается. И не имеет значения, что в этом случае женщина получит и пособие по уходу за ребенком, и пособие по временной нетрудоспособности.
Главное,о чем важно помнить
1. Рассчитывая средний заработок для пособий в 2010 году, надо учитывать те доходы, на которые начисляются страховые взносы.
2. В 2010 году размер дневного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать 1136,99 руб. в день.
