Платежное поручение назначение платежа что писать. Что писать в поле «Назначение платежа» при оплате через «Сбербанк Онлайн

Для того, чтобы банк перевел деньги с расчетного счета, ему нужно письменное распоряжение от владельца этого счета. И не просто распоряжение о переводе в свободной форме, а документ ー платежное поручение .

Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил, которые установлены нормативными документами. Иначе, платеж не состоится. И это не каприз банковских работников, а требование законодательства. А именно пунктов 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Из статьи вы узнаете о том, как заполнить поля платежного поручения: для оплаты товаров (работ, услуг), для уплаты налогов (акцизов, сборов), штрафов и пени.

1. Бланк и структура платежного поручения

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

5. Поле 101 «Статус плательщика»

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

8. Поле 106 «Основание платежа»

9. Поле 107 «Налоговый период»

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

12. Поле 22 «Код»

13. Поле 24 «Назначение платежа»

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

1. Бланк и структура платежного поручения

Основные нормативные документы , которые устанавливают правила заполнения платежного поручения

• Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П

• Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П

• Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н

Бланк платежного поручения определен Положением № 383-П (приложение № 2). Именно его, и только его, нужно использовать для заполнения и последующей передачи в банк.

В бланк нельзя вносить изменения , добавлять и убирать поля. В приложении 3 Положения № 383-П все поля пронумерованы для удобства понимания требований заполнения документа. Это структура платежного поручения.

С точки зрения использования реквизитов платежного поручения, все платежи можно разделить на две группы :

1. платежи за купленные товары, материалы, работы, услуги. В этом случае при оформлении платежного поручения используются поля 1 一 44, 60, 61, 102, 103.

1. уплата налогов, сборов, акцизов и других платежей в бюджет. В этом случае, кроме полей, которые перечислены в пункте 1) нужно заполнить поля 101-109.

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

В таблице приведены основные требования нормативных актов к оформлению полей документа, которые должны быть заполнены и при оплате контрагентам, и при уплате налогов, сборов и акцизов в бюджет.

После таблицы расположен образец платежного поручения при оплате по договору.

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

С учетом описанного выше платежное поручение при расчетах по договору выглядит следующим образом:

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

При заполнении таких платежек важно помнить, что в реквизитах получателя указываются данные ИФНС , в которую производится платеж .

Если вы не знаете реквизиты налоговой или сомневаетесь в их правильности, то, лучше всего, обратиться в «свою» ИФНС и попросить предоставить всю информацию . На основании пп.6 п.1 ст.32 НК РФ, налоговая инспекция не может отказать в предоставлении реквизитов платежа.

Про заполнение полей 1-44, 60, 61 было написано выше. Поэтому остановимся на основных полях налогового платежного поручения: 101-109.

5. Поле 101 «Статус плательщика»

Статус плательщика зашифрован двумя цифрами от 01 до 26. Он отвечает на вопросы:

• кто платит?

• что платит?

• за кого платит?

Где брать подробную информацию для заполнения этого поля? В приложении 5 к Приказу № 107н.

В таблице приведены наиболее распространенные ситуации по перечислению в бюджет.

Другие коды поля 101 носят более частный характер.

Много вопросов по заполнению платежного поручения на оплату страховых взносов появилось после передачи с 01 января 2017 года контроля за взносами в ФНС.

Обратите внимание, что в поле 101 платежки на перечисление взносов за работников на пенсионное, медицинское и социальное страхование ФНС рекомендовал ставить код 14 (письмо от 26.01.2017 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П). Однако банки оказались к этому не готовы, и пока вопрос решается, ФНС рекомендует ставить код 01 (письмо от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).

ИП при перечислении взносов за себя должны, как и раньше, использовать код 09 .

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

Код состоит из 20 цифр. С помощью этих цифр зашифрована «полочка» для доходов в бюджетах разных уровней.

КБК прописаны в приложении 1 к Приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», последние изменения в этот Приказ были внесены 21.10.2016 Приказом Минфина России № 180н.

Все коды по налогам (сборам, акцизам и другим обязательным платежам), недоимкам, штрафам и пеням начинаются на 182.

КБК зависит от таких факторов, как:

• что за налог (акциз, сбор)

• платиться сам налог или недоимка, штрафы, пени

• бюджет, в который платиться налог

У каждого налога (сбора, акциза) КБК будут разные, причем для перечисления самого налога (сбора, акциза), а также недоимок, штрафов и пени по нему. В каждом случае нужно оформлять отдельные платежные поручения.

Примеры КБК

7. Поле 105 «ОКТМО»

Код состоит из 8 или 11 цифр. Обозначает код муниципального образования по «Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований», в котором собираются средства от уплаты налогов.

Коды ОКТМО в налоговой декларации и платежном поручении должны совпадать.

8. Поле 106 «Основание платежа»

В этом поле нужно проставить 2 прописные буквы. которые обозначают основание платежа. Пунктом 7 приложения № 2 Приказа № 107н предусмотрено всего 14 причин .

В таблице перечислены наиболее стандартные ситуации:

Если поле 106 не будет заполнено или в нем будет стоять «0», то у налоговых органов есть все основания для того, чтобы самостоятельно идентифицировать такой платеж.

Например , вы хотите погасить задолженность по налогу за прошлые периоды, не дожидаясь налоговой проверки. Если в поле «Значение основания платежа» не будет проставлено «ЗД», то налоговые органы могут принять это как платеж текущего года.

9. Поле 107 «Налоговый период»

Значение налогового периода закодировано десятью знаками, в том числе двумя разделителями – точками.

Этот реквизит платежного поручения показывает периодичность оплаты . Заполнять его нужно, как описано в таблице ниже.

Конкретная дата в привычном формате «ДД.ММ.ГГГГ» в поле 107 проставляется в таких случаях, как:

• законодательством установлена дата уплаты налога

• погашение задолженности по требованию налоговой

• погашение рассроченной, отсроченной, реконструируемой, приостановленной к взысканию задолженности

• погашение задолженности

• погашение инвестиционного налогового кредита

• погашение задолженности в ходе проведения процедур, связанных с банкротством

В тех случаях, когда оплата проводится для погашения задолженности по акту проверки или исполнительному документу, в поле 107 нужно поставить «0» .

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

Само основание платежа зашифровано в поле 106. А в поле 108 нужно поставить номер этого документа , например, акта проверки, требования налоговой инспекции, исполнительного листа. При этом знак «№» писать не надо.

В поле 108 ставится «0» , когда платежное поручение заполняется для оплаты налогов текущего года или добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды (поле 106 заполнено как «ТП» и «ЗД», соответственно).

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

У основания платежа из поля 106, кроме номера, который должен быть прописан в поле 108, есть еще дата составления . Именно эту дату нужно проставить в поле 109 в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата основания платежа для налоговой декларации – дата подписания декларации (расчета) налогоплательщиком.

И только в том случае, когда платежное поручение заполняется для погашения задолженности за предыдущие периоды, в поле 109 ставится «0» .

12. Поле 22 «Код»

При заполнении этого поля в платежном поручении для перечислений в бюджет возможны два варианта:

1. Платежное требование оформляется для добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды или уплаты текущих налогов, сборов, страховых взносов , тогда в поле «Код» нужно ставить «0»

1. При уплате недоимки, штрафов, пени по требованию налоговых органов, в поле «Код» нужно проставить уникальный идентификатор начисления (УИН), который должен быть указан в требовании.

УИН состоит из 20 или 25 цифр. В платежном поручении УИН может быть заполнен двумя или более строками.

13. Поле 24 «Назначение платежа»

Информация, которую нужно указывать в реквизите 24 зависит от ситуации. Основные из них приведены в таблице.

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Заполнение платежного поручения, с первого взгляда, может показаться очень сложным. Но это только первое впечатление.

Самое главное, чтобы у вас были все необходимые данные для заполнения полей. Если чего-то не хватает, то лучше спросить: у контрагента, в обслуживающем банке, налоговой инспекции.

Все вопросы о том, как заполнить поля платежного поручения задавайте в комментариях к этой статье.

А у нас к вам тоже есть вопросы:

• были ли у вас случаи, когда банк не принял платежное поручение к исполнению? По какой причине и что вы делали в такой ситуации?

• попадал ли ваш платеж в ИФНС в нераспределенные по причине неправильного заполненного платежного поручения? К каким последствиям это привело?

Напишите об этом в комментариях.

Как заполнить поля платежного поручения

Рассматриваемый в данной статье расчетный документ содержит поручение (письменное) владельца конкретного счета банку, в котором он открыт, касаемо перечисления денежных средств на другой счет (их получателя). Сроки, в которые платеж должен поступить на указанный счет, определены в законодательном порядке. Банк имеет право исполнить данное поручение раньше установленного срока при условии его указания в соответствующем договоре относительно обслуживания клиентского счета или в ситуации частого применения подобного в практике конкретного банка.

Куда и в какой срок можно перечислить деньги посредством рассматриваемого документа?

Назначение платежа в платежном поручении – оплата за следующее:

• поставщикам за оказанные услуги, отгруженные товары, выполненную работу;
• кредиторам, заемщикам для получения, возврата займов, кредитов на основании ранее заключенных договоров либо уплата начисленных процентов;
• во внебюджетные фонды, бюджеты в качестве взносов, налогов, штрафных санкций;
• прочим лицам для целей, которые предусмотрены законодательством, договорными условиями.

Данного рода платежные документы являются действительными к предъявлению в соответствующий банк только на протяжении 10 календарных дней, причем дата выписки платежного поручения в расчет не принимается.

Обязательные для заполнения реквизиты рассматриваемого документа

Они необходимы для учета порядка и специфики проведения расчетов именно в безналичной форме. Такими реквизитами выступают:

1. Наименование документа, код формы по ОКУД.
2. Его порядковый номер, дата формирования в формате: число, месяц, год.
3. Внешний вид платежа, который зависит от способа его проведения: почтой, электронным способом, телеграфом.
4. Полное наименование плательщика с указанием его счета (расчетного), ИНН, КПП (если есть).
5. Полное название банка плательщика, местонахождение его, БИК, корсчет (субсчета).
6. Сведения касаемо наименования получателя платежа, номер его расчетного счета, КПП, ИНН.
7. Полное наименование, местонахождение, БИК, номер корсчета банка получателя.
8. Назначение платежа в платежном поручении указывается с выделением в отдельной строке НДС. Когда получатель не уплачивает такой налог, то в данном пункте делается об этом пометка (к примеру, НДС не облагается).
9. Сумма платежа, которая указывается прописью, а затем цифрами.
10. Его очередность в соответствии с законодательством.
11. Вид конкретной операции по правилам ведения процедуры учета в рамках кредитных организаций, расположенных на российской территории, в Центробанке РФ.
12. Соответствующие подписи уполномоченных, должностных лиц, а также оттиск печати (если это необходимо).

В платежном поручении для перечисления налогов, иных обязательных платежей поля касаемо плательщика и получателя, их ИНН, назначения платежа, а также поля 101 – 110, которые необходимо заполнить согласно требованиям, установленным, зафиксированным в соответствующих нормативных актах Минфина, МНС России, ГТК России, которые согласовываются с Центробанком России (формируются при его участии).

Поля для других реквизитов, которые не имеют значения в определенном случае, необязательно заполнять.

Исполнение данного поручения осуществляется при наличии необходимой суммы на счете плательщика (если другое не указано в договоре).

Итак, если требуется указать назначение платежа в платежном поручении УСН за 2013 год, к примеру, необходимо написать предложение: "Оплата налога по УСН за 2013 год".

Изменения прошлого года относительно заполнения рассматриваемого документа в ПФР

Они коснулись следующих полей:

1. На замену ранее указываемому коду ОКАТО (поле 105), согласно приказу Росстандарта, пришел новый – ОКТМО (они перечислены на сайте регуправления ФНС).

2. Изменился и реквизит «Назначение платежа» в платежном поручении в ПФР в 2014 году. Так, на смену 11 типам платежей пришло всего 3:

• ПЕ – уплата начисленной пени;
• ПЦ – уплата начисленных процентов;
• 0 – остальные случаи (сборы, штрафы, налоги, взносы, пр.).

3. Введен новый реквизит, который указывается в поле «Код» и именуется как уникальный идентификатор начисления, что сокращенно УИН. Данный код присваивается каждому без исключения платежу, направляемому в бюджет. С 31.03.2014 г. его указание признается обязательным.

4. Назначение платежа в платежном поручении в ПФР в 2014 году в виде страховых взносов, которые начислены с января, указывается без разграничения на накопительную и страховую пенсию. Оплата производится общим платежным поручением, где вся сумма уходит на страховую часть по КБК 39210202010061000160. Это объясняется тем, что работник теперь самостоятельно выбирает желаемый тариф взносов, направляемых на накопительную пенсию, что тем самым изменяет назначение платежа в платежном поручении. Пенсионный фонд в дальнейшем распределяет эти части исходя из сделанного выбора (работодатель не участник данного процесса).

5. Вместо 6 очередностей платежей осталось 5. Уплата налогов в бюджет, взносов во внебюджетные фонды – очередность 5.

6. Обязательным стало указание идентификатора сведений касаемо физлица (ИП).

С учетом вышеперечисленных изменений платежное поручение (назначение платежа - образец) примет вид как на картинке ниже.

Расчет платежного поручения ИП и налога на УСН

Другими словами, данное физлицо в течение года обязано уплатить авансовые платежи, а затем и соответствующий налог на "упрощенке".

Во-первых, определяется вышеуказанный платеж, рассчитываемый за каждый прошедший отчетный период (1 квартал, 1-2, 1-3 и пр.), по следующей формуле:

Ап = Нб · 6% - Нв , где:

Ап – искомый авансовый платеж соответствующего отчетного периода.

Нб – налоговая база (совокупность доходов, полученных в определенный отчетный период).

Нв – налоговый вычет (размер страховых выплат данного физлица).

Полученное значение требуется указать в рассматриваемом документе при заполнении налоговой декларации по УСН. Конкретная величина авансового платежа, подлежащего к уплате, определяется по формуле:

Апу = Ап – Ап₁ , где:

Апу – подлежащий к уплате в соответствующем отчетном периоде авансовый платеж.

Ап₁ - найденное ранее значение рассматриваемого показателя за предыдущий отчетный период.

Ап – за текущий отчетный период.

Ну = Нб · 6% - Ап₁ - Нв , где:

Ну – искомый вышеуказанный показатель.

Нв – налоговый вычет.

Процедура уплаты налога и авансовых платежей по упрощенке

Она проводится в налоговой инспекции по месту жительства данного физлица. Требуется перечислить следующие авансовые платежи:

• за 1-й квартал (до 25.04);
• за 1 - 2 кварталы (до 25.07);
• за 1 – 3 кварталы (до 25.10).

Что касается налога, его необходимо уплатить до 30.04.

Заполнение платежного поручения: назначение платежа, прочие реквизиты

Для формирования рассматриваемого документа, который потребуется при наличном способе оплаты, необходимо:

1. Зайти на сайт ФНС России, ввести код ИФНС, нажать «Далее».
2. Указать код ОКТМО по своему месту жительства.
3. Выбрать вид документа – платежное поручение.
4. Выбрать тип пошлины (взносы, налоги, пошлины и пр. – для всего ставим 0).
5. Указать КБК.
6. Выбрать статус 09 (ИП).
7. Выбрать основание платежа.
8. Указать при оплате назначение платежа в платежном поручении УСН – квартальные платежи.
9. Ввести свои данные: ФИО, адрес либо ИНН (его указывать обязательно в случае проведения платежа посредством интернета).
10. Выбрать способ оплаты: наличный, безналичный. При наличной форме – нажать «Сформировать ПД». Впоследствии появится соответствующая квитанция, имеющая формат PDF, которую можно распечатать. Останется лишь поставить свою подпись, соответствующую дату и в квитанции, и в извещении.

Для безналичной формы оплаты потребуется указать (выбрать) следующее:

1. Требуемый тип платежа (с учетом последних изменений всегда ставим 0).
2. Соответствующий КБК для УСН.
3. Конкретный статус лица.
4. Одно из оснований платежа.
5. Требуемый налоговый период.
6. Соответствующую дату.
7. Порядковый номер документа.
8. Определенную очередность платежа.
9. Цель, с которой формируется платежное поручение (назначение платежа УСН).

Как исправить назначение платежа в платежном поручении?

Ошибки могут быть всегда – человеческий фактор. В связи с этим существует ряд правил, законодательных норм, которые регулируют порядок внесения корректировок в разного рода документы. Так, если в платежном поручении неправильно указано назначение платежа, необходимые изменения требуется внести в самые кратчайшие сроки.

Для этого потребуется:

1. Проанализировать допущенную ошибку в реквизите «Назначение платежа». В ситуации, когда она несущественная, будет достаточным направить контрагенту письмо с ее указанием. Но бывает, что неверное назначение платежа в платежном поручении может привести к серьезным последствиям, ввиду чего стоит перестраховаться и исправить все недочеты.

2. Отправить директору получателя официальное письмо с указанием даты перечисления средств, номера платежного поручения. Обязательно стоит проинформировать о том, что в платежном поручении неправильно указано назначение платежа. Попросить его изменить ошибочные сведения на правильный вариант (который необходимо сформулировать и указать в этом письме). Далее потребуется заверить его подписью руководителя, поставить печать. Необходимо также указать исходящий номер данной корреспонденции.

3. Сделать 4 экземпляра этого уведомления. Затем передать письма в соответствующий банк, посредством которого осуществлялось перечисление средств с неправильным платежным поручением. Далее 1 из 4-х экземпляров будет возвращен назад с соответствующей пометкой банка касаемо получения письма, 2-й – направлен в кредитную организацию, прочие – отправятся в банк непосредственного контрагента.

4. Проследить получение данным банком обоих писем. Здесь заявление подошьют в материалы по данному делу к ошибочно заполненному документу (где было неверное назначение платежа в платежном поручении), а 2-й экземпляр передадут непосредственно клиенту. В итоге все исправления будут внесены в нужные документы, участвующие в оформлении перечисления.

Стоит запомнить, что банки предоставляют такого рода услугу (изменить назначение платежа в платежном поручении) бесплатно. Но бывает, что организации требуют некую комиссию. Примером может послужить правильное назначение платежа в платежном поручении на НДФЛ с дивидендов (образец представлен ниже).

Рекомендовано уточнять всю информацию заблаговременно во избежание возникновения спорных ситуаций впоследствии. Бывают и такие случаи, когда сотрудники банка отказывают в приеме письма на возможность корректировки, так как это сопряжено с бумажной волокитой. В такой ситуации можно оперировать соответствующими положениями ГК РФ (глава 45, 46).

Изменения в реквизите «Очередность платежа»

Она установлена в законодательном порядке в случае нехватки средств на банковском счете для того, чтобы удовлетворить все предъявленные требования. В данном реквизите необходимо указать одну из существующих 5 очередностей. Согласно последним поправкам, очередность платежа в рассматриваемом документе следующая:

• исполнительные документы, предусматривающие перечисление (выдачу) денег с определенного счета в целях удовлетворения требований касаемо возмещения вреда, причиненного здоровью, жизни, а также относительно взыскания алиментов – 1;
• исполнительные документы, предусматривающие перечисление (выдачу) денег с целью расчетов по выплате причитающихся выходных пособий, оплате труда с субъектами, которые работают(-ли) по соответствующему трудовому договору, а также выплате вознаграждений лицам, являющимся авторами результатов своей интеллектуальной деятельности – 2;
• расчеты по зарплате, перечисление страховых взносов, задолженности по налогам, сборам – 3;
• исполнительные документы, которые предусматривают удовлетворение иных денежных требований – 4;
• остальные платежные документы в порядке определенной календарной очередности – 5.

Стоит еще раз напомнить, что теперь в назначение платежа в платежном поручении при перечислении соответствующих пенсионных выплат не входит выделение накопительной, страховой части.

Информация, содержащаяся в реквизите «Назначение платежа»

В существующем Положении Центробанка России касаемо заполнения данного документа не прописано жестких требований относительно указания детальной информации, содержащейся в рассматриваемом реквизите. Однако им регламентировано максимально возможное количество символов – 210 знаков. Если необходимые сведения не вписываются в установленное количество, то клиенту разрешено указать обобщенную информацию.

В то же время в данном Положении прописан перечень данных, которые должны быть обязательно отражены в реквизите «Назначение платежа» в платежном поручении, точнее:

1. Назначение платежа (содержание операции: оказанные услуги, выполненные работы, приобретенные товары и пр.).
2. Краткое наименование товаров, услуг, работ (обобщенное название: коммунальные платежи, оргтехника, зарплата, информационные, монтажные, курьерские услуги).
3. Номер, дата товарных документов, соответствующих договоров (к примеру, по договору №15 от 20 февраля 2015 г.), выступающих основанием данного расчета.
4. Иная важная информация (в случае если она оговорена условиями договора, например, сроки расчетов, дополнительная информация, требуемая для идентификации соответствующего платежа).
5. Сумма НДС либо пометка о его отсутствии (данный налог исчисляется от итоговой суммы платежа и оформляется: "В том числе НДС", или делается ссылка на его отсутствие: "Без НДС").

Таким образом, стоит запомнить, что при наличии указаний Центробанка России о том, как заполнить назначение платежа в платежном поручении, банки обязаны проверять надлежащее исполнение клиентом данного требования (они контролируют целостность распоряжений, предъявленных к оплате). В ситуации отсутствия необходимой целостности банк вправе отказать в исполнении соответствующего распоряжения.

Некоторые банки идут навстречу клиенту и проводят платежи, в которых отсутствует четкое изложение сущности операции, конечно, при условии последующей замены данного документа в течение суток.

Неправильный КБК

Согласно письму Минфина, обязанность, связанная с уплатой налога, признается исполненной даже при условии указания в платежном поручении неправильного КБК. В данном документе, оформленном для перечисления налога (сбора), обязательно должны быть безошибочно указаны реквизиты: номер счета ФКР, данные банка получателя. Иначе данная обязанность будет расценена как неисполненная.

В вышеуказанном письме ссылаются на НК РФ: обязанность касаемо уплаты налога признается исполненной в тот момент, когда в банк предъявлено поручение относительно перечисления денежных средств на конкретный счет ФКС.

Как уже известно, КБК – это реквизит платежного поручения, который позволяет установить принадлежность платежа. Он может быть легко уточнен. В налоговом законодательстве не сказано, что в случае неправильного указания данного реквизита в рассматриваемом документе это может стать основанием для последующего признания данной обязанности неисполненной.

В случае если фирма неправильно указала КБК в платежном поручении, деньги доберутся до назначения, но могут уйти в счет уплаты совсем другого налога. Поэтому первым делом необходимо свериться с самой налоговой инспекцией. Может выясниться, что ошибка должна быть обязательно исправлена, тогда порядок исправления зависит от бюджета, в который поступили деньги (либо в требуемый, либо в другой, к примеру, не в федеральный, а в региональный).

Во втором случае учесть переплату между определенными налогами, которые поступили в различные бюджеты, будет невозможно. Придется повторно уплатить налог. А переплаченную из-за ошибки сумму можно либо вернуть, либо зачислить в счет платежей будущего периода. Однако в первом варианте это может затянуться на 3 года. Если присутствует превышение срока, то стоит обратиться к соответствующей судебной практике и отыскать похожие прецеденты.

Для того чтобы вернуть налог, необходимо написать в налоговую инспекцию заявление в 2-х экземплярах, один из которых остается там же, а второй с соответствующей отметкой забирается заявителем. После получения данного документа налоговая обязана в течение месяца вернуть компании ее деньги. Но она сначала проверяет наличие задолженности фирмы перед бюджетом. При таком варианте ошибочно полученные средства пойдут на ее погашение, а остаток (если таковой имеется) будет переведен обратно на счет компании. Таким образом, как уже было упомянуто ранее, в первую очередь - сверка с налоговой, а потом - принятие соответствующего решения (зачет, возврат и пр.).

Если будет нарушение со стороны налоговой (истек срок возврата), то она обязана выплатить проценты, начисленные за все дни просрочки по ставке рефинансирования Центробанка России.

ИП открывает расчётный счёт не по требованию законодательства, а для удобства расчётов. Возможность осуществлять безналичные платежи наделяет предпринимателя преимуществом быстрых взаиморасчётов с контрагентами, отслеживания расходов и простотой учёта. Бывают ситуации, когда ИП решает использовать остаток средств, оставшихся после уплаты налогов и необходимых платежей, в личных целях. Как правильно оформить подобный перевод, чтобы соблюсти законодательство.

Снятие денег на личные нужды

Безналичные расчёты – это гарантия безопасности и удобство использования, но бывают ситуации, когда требуется снять деньги с расчётного счёта ИП на личные нужды.

Получить наличные с расчётного счёта возможно на расходы предпринимателя, а именно:

• выплата заработной платы работникам;
• отчисление налогов;
• оплата арендных платежей;
• хозяйственные расходы;
• расчёты с поставщиками;
• прочие платежи, необходимые для осуществления деятельности.

Если денежные средства необходимы для оплаты личных нужд, можно воспользоваться одним из способов:

1. Чековая книжка – способ является устаревшим, редко используется, необходимо выписать чек с указанием цели.
2. Банковская карта – оформление пластиковой карты к р/сч является распространённой практикой. Снять можно через банкомат.
3. Личный счёт (текущий) – если ИП переводят денежные средства между своими счетами, то уплачивать налоги не требуется.
4. Касса банка – удобно, если предстоит снять крупную сумму, однако потребуется предварительный заказ.

По каждой операции выдачи наличных средств банк предоставит подтверждающую документацию, заверенную печатью и подписью ответственного сотрудника, выдавшего наличные.

Указывать в качестве назначения платежа «перевод заработной платы» категорически не рекомендуется, так как предпринимательская деятельность не относится к разряду труда, за который начисляется заработная плата.

От ИП на личную карту

Предприниматели могут совершать переводы на карточные продукты:

• личные. Вывести денежные средства возможно только через личную карту, оформленную на имя предпринимателя. В подобном случае не требуется предоставлять налоговым органам каких-либо подтверждающих документов расходования, ведь согласно законам, доходы, полученные от предпринимательства, могут быть израсходованы по усмотрению ИП, без ограничений. Обязательно прописать назначение платежа при переводе со счёта ИП на личный счёт карты: «перевод личных средств»;
• на карточные счета сторонних лиц. При пополнении карт других физических лиц, требуется указать назначение и, по требованию, предоставить подтверждающие документы. Налогообложение зависит от вида операции.

Переводы ИП на личную карту подлежат контролю со стороны налоговых органов, как и прочие платежи. Для совершения подобного перевода в рамках закона, необходимо его правильно оформить, указав корректное назначение платежа, которое защищает от несанкционированного вывода денежных средств.

Запрещено осуществлять переводы на карты, открытые на имя родственников или знакомых без налоговых последствий: удержания НДФЛ и перечисления в бюджет.

Документальное оформление

Основанием перечисления денег с одного счёта на другой или выдачи средств, является платёжное поручение. Один из важнейших реквизитовпоручения – назначение платежа: если он указан некорректно или неверно, то банк оставляет за собой право отклонить операцию и вернуть «платёжку» для изменений. Обязательно указать, основание перечисления или цель.

Совершая перевод в безналичной форме, или заполняя документы на выдачу наличных на личные цели, предприниматель может выбрать один из предложенных вариантов назначения платежа:

• перевод собственных средств на текущий счёт №11111. НДС не облагается;
• личные нужды;
• для личных целей;
• перевод собственных средств.

Количество символов графы «Назначение платежа» не должно превышать 210.Использовать расчётный счёт для оплаты личных расходов предпринимателям нерекомендуется, лучше заранее перевести деньги на текущий счёт. Отдельного отчёта за операции снятия средств сдавать не требуется, однако, во избежание вопросов, лучше сохранить документацию, связанную с движениями средств между счетами ИП. Те наличные средства, которые ИП снял с расчётного счёта, доступны для расхода без ограничений, составлять авансовый отчёт при этом не требуется.

Важно понимать, что банки контролируют операции выдачи наличных, с целью противодействия незаконномуобналичиванию средств. Помимо этого, за операции перевода или выдачи наличных взимается комиссия.

При возникновении вопросов со стороны банка или налоговой службы по операциям вывода средств с расчётного счёта, важно проявить лояльность и готовность сотрудничества.

При работе с системой Сбербанк Онлайн, особенно, когда дело касается редко совершаемых операций, могут возникать некоторые вопросы. В наших публикациях мы постараемся ответить на самые часто встречающиеся из них. Например, иногда при оплате счетов, штрафов или налогов требуется ввести информацию в графу «Назначение платежа». Это ставит в тупик многих пользователей. Попробуем разобраться.

При проведении переводов, осуществлении платежей и покупок с помощью сервиса Сбербанк Онлайн поле «назначение платежа» имеется не всегда. Если такая графа в вашей платежной форме присутствует и отмечена красной звездочкой, то она обязательно подлежит заполнению. Чаще всего в ней указывают номера личных счетов, договоров, личные данные или название услуги. Всё зависит от того, что именно вы заполняете.

В положении Сбербанка говорится, что клиент обязан вводить в поле дату или номер документа, идентификатор штрафа, наименование товара или услуги.

Как заполнять графу

Так как строка «Назначение платежа» предполагает произвольное заполнение, то пользователь может донести информацию в любой форме. Главное, чтобы это помогло Сбербанку, поставщику услуги или получателю перевода идентифицировать отправителя. При этом вполне может возникнуть такая ситуация, что из-за неверно заполненного поля платеж нужно будет отзывать и оформлять заново. Сделать это через онлайн версию нельзя, так что вам предстоит обращаться в ближайшее отделение Сбербанка и тратить лишнее время. Обратите внимание, что текст не должен превышать 210 символов с пробелами и разделителями. Существует несколько алгоритмов заполнения данной строки. Итак, что можно писать:

При переводе на свой счёт

Если поле отмечено красной звёздочкой, то просто нужно ввести «Перевод личных средств» или «Перевод собственных средств». Если же обязательного заполнения не требуется, то просто пропустите графу во избежание лишней неразберихи.

При оплате ЖКХ и других услуг

Плательщик имеет право писать в назначение платежа следующее:

1. Ввести название или содержание операции (плата за газ, свет, воду, электричество, жкх, квартплата, товар и т.п.).
2. Обозначить месяц оплаты (платёж за февраль и т.п).
3. Поставить вид платежа (аванс, доплата, погашение долги и т.п.).
4. Проставить номер договора (лицевого счёта, квартиры, идентификатора и др.).
5. Ввести адрес квартиры.
6. Писать ФИО того, кто является собственником.

При переводе другому лицу в Сбербанк

Если это просто перевод своему знакомому, родственнику и т.п., то просто указываем «частный некоммерческий перевод» или «перевод неторгового характера». Если же вы совершаете покупку через Сбербанк Онлайн и переводите денежные средства частному лицу, то обязаны указать, что это коммерческий перевод. Хотя в таких случаях лица, занимающиеся различной незарегистрированной торговой деятельностью, просят оставлять поле пустым, чтобы их счета не заблокировали. Кроме того, Сбербанк Онлайн вправе отказать в осуществлении подозрительной операции.

При переводе в другой банк

Лучше всего в этой строке просто указывать номер счёта получателя, если вы не уверены, что любая другая информация подойдет. При переводах из Сбербанк Онлайн в любой другой банк взимается комиссия и в случае ошибки её не вернут. Вам нужно будет снова оформлять перевод, и платить комиссионные.

Примеры заполнения

1. Страховой взнос на ОМС в фонд ТФОМС за январь 2014 года. Регистрационный номер 123456789.
2. Госпошлина за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы.
3. Авансовый платеж для участника системы ЯндексДеньги № 123456789. Без НДС.
4. Оплата по счёту №777

Заполнить строчку «назначение платежа» совсем не сложно и занимает пару секунд. Для Сбербанк Онлайн же это существенно облегчает работу по обеспечению безопасности клиентов и сортировки платежей. Просто старайтесь указать в данной графе наиболее ценную информацию в сжатой форме и тогда проблем с этим пунктом не возникнет. Удачи!

Российское законодательство с 2012 года установило определенные требования для создания платежных поручений на оплату или переводы между счетами . Именно в этом документе указаны все нюансы по корректному заполнению платежных поручений . В данном материале мы расскажем о том , что писать в разделе назначение платежа , а также постараемся привести несколько примеров применения рассматриваемого бухгалтерского параметра .

Что писать в назначение платежа

Если Вы не знаете, что вообще такое назначение платежа, в обязательном порядке стоит рассмотреть положение, опубликованное Центральным Банком России в далеком 2012 году, а именно 22 июня. По сути своей, назначение платежа является очередным реквизитом, который требуется учитывать в сфере трансфертов денежных средств.

Стоит сказать, что современные платежные поручения можно составлять не только в обычном бумажном варианте, но и в электронном виде, что, кстати говоря, очень удобно. Как бы то ни было, в обоих случаях все поля того или иного платежного поручения должны быть корректно заполнены, в ином случае финансовая организация откажет в транзакции.

Вашему вниманию предлагаем основную инструкцию, а также рекомендации того, что именно следует указывать в разделе в назначении платежа:

• Наименование предоставленной услуги или реализованного товара;
• Дата, а также номер контракта или договора, например аренды помещения, купли-продажи, услуг и др.;
• Понадобиться предоставить все данные о существующих товарных документах, являющихся основанием для осуществления денежного перевода;
• Точные реквизиты банка, которому собственно и предназначается перечисляемая сумма средств. Не указываются они в том случае, если в платежке не выделены соответствующие разделы;
• Также понадобиться информация о финансовых учреждениях, являющихся участниками операции по перечислению средств;
• Общая сумма начисленного НДС;
• При необходимости иные данные, необходимые для обеспечения полной идентификации платежа.

Разновидности назначения платежей

Правила по осуществлению переводов, прописанные в документе № 383-П от 19.06.2012, законодателями не установлены какие-либо жесткие требования к тому, какую именно информацию следует вносить в рассматриваемый реквизит, а именно назначение платежа. Однако следует напомнить о том, что приложении № 1 все же включает в себя рекомендуемые варианты, следующие включать в данное поле. Именно о них мы и предлагаем поговорить немного ниже:

• Разновидность обязательных налоговых отчислений, их период;
• Номера, а также даты договоров, контрактов и товарных документов;
• Налог на добавленную стоимость;
• Наименование полученных компанией или ИП услуг, а также товаров или выполненных работ;
• Прочие данные и информация.

Особенности написания в платежном поручении

Чтобы не допускать просчетов при ведении бухгалтерского учета, специалисты, работающие в компании должны корректно указывать основное назначение платежа в каждом отдельном платежном поручении. Не менее важно и то, что для налогового учета следует предоставить данные о том, за что именно производится перевод денежных средств.

Как правило, бухгалтера выделяют три вида платежных поручения, а именно:

• Платежка для обеспечения перечисления денежных средств на собственные счета индивидуального предпринимателя или компании;
• Переводы денежных средств частным лицам за оказанные услуги или товар;
• Оплата выставленных счетов за полученные услуги от юридических лиц.

При несоблюдении установленных законом требований при оформлении раздела назначения платежа, финансовый институт имеет полное право отклонить исполнение операции до момента устранения всего перечня допущенных неточностей.

Обычно при возникновении подобных вопросов с отправителем связывается специалист банка и ставит его в известность о наличии проблемы. Дабы не допустить проволочек с платежами, в случае возникновения вопросов, лучше заранее проконсультироваться с сотрудниками финансового учреждения и попросить помощи в заполнении того или иного платежного поручения.

При создании поручения в Сбербанк Онлайн

Не секрет, что такой сервис, как Сбербанк Бизнес Онлайн присутствует в каждой компании, а также в офисе любого частного предпринимателя. К сожалению, молодые специалисты при онлайн работе с рассматриваемой виртуальной системой не всегда знают, что писать в разделе назначение платежа, а посему у них возникают определенные вопросы в этой сфере. Итак, попробуем разобраться, что это такое.

При осуществлении денежных переводов, проводящихся при помощи виртуального сервиса Сбербанка в режиме онлайн, раздел назначения платежа практически всегда присутствует.

Если данная графа помечена красным символом, как правило звездочкой, значит, она подлежит корректному заполнению в обязательном порядке.

Как уже упоминалось, законодатель не устанавливает жестких рамок при заполнении раздела и предполагает произвольную форму. Но отправитель обязан донести до представителей банка понятную информацию. В общем, данные должны помочь операторам сформировать и осуществить перевод указанной суммы конечному потребителю. Следует быть очень внимательным при проведении мероприятия по заполнению обязательных разделов.

Если обнаружиться ошибка в виде некорректно заполненного поля, обеспечить отзыв заявки, то отправить ее заново через онлайн версию будет невозможно. Придется лично отправляться в ближайшее отделение, тратить свое время и время специалиста Сбербанка и заниматься корректировкой платежки. Также заметим, что текст в разделе назначения платежа не должен быть больше 210 символов, причем в это количество включаются пробелы, а также всевозможные разделители.

При переводе с одного расчетного счета на другой

Иногда, компании или предпринимателю требуется осуществить перевод с одного расчетного счета на другой и что в таком случае указывать в разделе назначения платежа многие не знают. Не секрет, что каждый руководитель, а также бизнесмен имеет в своем распоряжении несколько расчетных счетов и, хотя они не являются обязательным атрибутом, все же это очень удобно. Например, с одного счета можно осуществлять всевозможные обязательные платежи, в том числе налоги, а вот со второго счета вести выплаты своим партнерами, а также аккумулировать полученную прибыль от своей деятельности.

В любом случае, деньги, полученные от хозяйственной деятельности, собственник предприятия всегда сможет перевести со счета фирмы на свой личный баланс без особых проблем. Естественно, перечисление средств должно быть оформлено платежным поручением и неизменно один из реквизитов документа – это назначение платежа, а именно «Перевод собственных денег компании или ИП». Также можно написать - «Перевод личного характера»

Шаблоны назначения платежей в 1С

Есть ли лимит в количестве символов

Да есть. Важно знать, что положением, установлен лимит объема символов, которые можно вбить в раздел Назначение платежа. Их количество не может превышать 210 единиц. Чтобы попасть в указанные рамки, законодателями разрешено предоставлять данные обобщенно, но без серьезного искажения конкретной цели денежного перевода.

• В графе назначение платежа бухгалтером или лицом его заменяющим указывается вид операции, на основании чего осуществляется финансовый перевод. Это может быть заработная плата сотрудникам компании, покупка необходимого для работы офиса товаров, оплата полученных услуг;
• В разделе основание платежа следует указать номер, а также дату договора, на основании которого будет выполнен перевод;
• Графа наименование работ должна содержать перечень, а также сводное наименование. Это могут быть платежи за коммунальные услуги, выполненные работы по монтажу оборудования, ремонт высокотехнологичной техники, доставка товара;
• Вид платежа, например, предварительная оплата, либо доплата к уже переведенной сумме денег. Также это может быть авансовый платеж и т.д.;
• Прочая информация, необходимая банку для идентификации платежа.

Заключение

Если допустить некорректное указание назначения, то при обработке документа сотрудник банка имеет полное право не выполнять операцию, а отправить бумагу для выполнения соответствующих исправлений. Прописывайте точно, за что именно будет переведена та или иная сумма, ведь это влечет основания оплаты НДС. Еще раз скажем о том, что при наличии сомнений, лучше заранее проконсультироваться у профессионалов, точно знающих, что писать в разделе назначение платежа. Это поможет избежать досадных проволочек, связанных с приостановкой операции до момента устранения всего объема допущенных неточностей.