Декларация 4 ндфл кто должен сдавать. Как рассчитать прогнозируемый доход

4-НДФЛ отличается от других видов фискальной отчетности тем, что основывается не на фактических данных, а на предположениях. Предприниматель указывает в документе ожидаемый размер дохода, на основании чего налоговики рассчитывают размер авансовых платежей, установленных к перечислению в государственную казну.

Форма 4-НДФЛ подается в следующих случаях:

  • При получении ИП первого дохода от начатого бизнеса (согласно ст.227 НК РФ). Пока деятельность не приносит выручки, отчет не заполняется и не подается.
  • При изменении размера выручки, заявленного в предыдущей декларации за истекший год более чем на половину в большую или меньшую сторону. На основании новых данных фискальные службы пересчитают величину авансовых платежей.
  • При утрате права на применение специальной системы налогообложения и автоматическом переходе на ОСНО.

Помимо 4-НДФЛ предприниматели на общем налоговом режиме обязаны сдавать форму 3-НДФЛ, где отражаются фактические сведения за истекший год.

Какие данные содержит 4-НДФЛ?

Заполнение декларации занимает минимум времени, так она состоит из одного листа. В ней следует указать сведения по четырем пунктам:

  • данные о предпринимателе;
  • период, за который предоставляется информация;
  • код налоговой службы, куда будет представлен документ;
  • сумму ожидаемого годового дохода.

Ожидаемую величину дохода нужно уменьшить на возможные расходы (например, размер профессионального вычета). ИП не обязан предоставлять налоговикам какие-либо документы, подтверждающие правильность расчета ожидаемой выручки. На основании полученных сведений фискальные органы исчислят авансовые платежи и уведомят гражданина в письменном виде.

Сроки представления декларации

Предприниматель обязан сдать 4-НДФЛ не позднее пяти рабочих дней с момента истечения месяца, когда была получена первая выручка от зарегистрированного бизнеса.

Пример

Иванов И.И. зарегистрировал собственное дело 30.09.2016 г. 9 октября 2016 г. он получил первый доход. 16 ноября он будет обязан представить в фискальные органы заполненный бланк декларации.

Законодательство не устанавливает дедлайна подачи декларации при автоматическом переходе на ОСНО в случае несоответствия критериям спецрежимов. Специалисты советуют не затягивать с этим, чтобы не иметь проблем с фискальными органами.

Представить форму в ИФНС можно одним из четырех способов:

  • нарочно;
  • по Почте России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • через третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность;
  • дистанционно через средства электронного документооборота (ТКС).

Если вы подаете декларацию лично, распечатайте ее в двух экземплярах. Первый останется в ИФНС, второй с отметкой о принятии будет возвращен вам. Это подтверждение своевременного исполнения законодательной обязанности.

Важно! Непредставление формы в срок не влечет блокировки счета ИП или начисление пеней. Максимальные санкции – штраф в размере 200 руб. согласно п 1 ст. 126 НК РФ.

Как заполнить декларацию?

Для самостоятельного заполнения документа вам потребуется форма 4 НДФЛ с 2017 года, бланк которой можно отыскать на сайтах информационно-правовых систем. Сохраните его на компьютере и, ознакомившись с образцом, приступайте.

Работа состоит из следующих этапов:

  1. Укажите в верхней части формы ИНН индивидуального предпринимателя.
  2. В поле «Стр.» пропишите значение «001»: форма состоит из одного листа.
  3. В поле «Номер корректировки» укажите «0», если вы готовите НДФЛ-4 впервые, «1» – если во второй раз, «2» – если в третий и т.д.
  4. Укажите в строке «Налоговый период» номер года, за который предоставляются планируемые данные.
  5. Укажите код налогового органа (его можно узнать на сайте «своей» ИФНС) и код налогоплательщика (для ИП он установлен «720»).
  6. Проставьте ОКТМО, ФИО индивидуального предпринимателя и номер телефона для связи.
  7. Пропишите величину предполагаемого дохода целым числом (копейки нужно округлить по правилам математики).
  8. В левом нижнем углу формы проставьте «1», если подаете декларацию лично. Если документ представит в ИФНС третье лицо, нужно проставить код «2» и указать номер и дату доверенности.
  9. В конце формы ставится дата и личная подпись индивидуального предпринимателя.

Если документ заполняется от руки, необходимо использовать печатные буквы. Помарки и исправления не допускаются.

В соответствии с российским законодательством собственники салонного бизнеса, зарегистрированные как ИП, обязаны отчитываться не только о фактических, но и о предполагаемых доходах. Расскажем о том, кто именно и в какой срок должен сдавать данную отчетность, и для чего это нужно.

Представлять такую декларацию должны индивидуальные предприниматели, работающие на общем режиме налогообложения и получающие доходы. Причем в первую очередь эта обязанность лежит на предпринимателях, которые только начали вести свою деятельность.

Необходимость представления данной отчетности связана с тем, что на ее основании налоговые органы рассчитывают авансовые платежи по НДФЛ, которые ИП должен уплачивать в бюджет в течение налогового периода.

Если вы еще не решили, какую форму регистрации выбрали для управления салоном красоты, то рекомендуем вам ознакомиться с этими материалами про регистрацию салона красоты .

ВАЖНО! Принципы исчисления

Предприниматели самостоятельно исчисляют суммы НДФЛ, подлежащие уплате в бюджет по итогам года. А вот суммы авансовых платежей определяют налоговые органы и высылают ИП соответствующее налоговое уведомление. Подробнее об этом – в статье 227 НК РФ.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Каковы сроки сдачи 4 НДФЛ?

Согласно п. 7 ст. 227 НК РФ, индивидуальные предприниматели, начавшие вести деятельность, должны представить отчетность о предполагаемом доходе в течение 5 рабочих дней после завершения месяца, в котором был получен первый доход.

Приведем пример.

О.В. Матвеев решил открыть салон красоты и зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя 13 февраля 2014 года. Первый доход он получил 20 февраля 2014 года. Когда ему следует представить отчет о предполагаемом доходе? В данном случае месяц со дня получения первого дохода истекает 20 марта 2014 года. Следовательно, последним днем подачи отчета о предполагаемом доходе будет 27 марта 2014 года.

В отличие от начинающих бизнесменов, ИП, которые ведут деятельность не первой год, необходимо сдавать отчетность о предполагаемом доходе одновременно с представлением декларации по форме 3-НДФЛ (письмо ФНС России от 14.11.2006 № 04-2-02/685@). Однако если такие предприниматели не представят отчет о предполагаемом доходе, им это ничем не грозит.

Как гласят положения п. 8 ст. 227 НК РФ, размеры авансовых платежей налоговые органы рассчитают на основании суммы фактически полученного ИП дохода за предыдущий период за минусом стандартных и профессиональных налоговых вычетов, отраженной в форме 3-НДФЛ.

Форма отчетности о предполагаемом доходе 4 НДФЛ

Декларация о предполагаемом доходе физического лица – форма 4-НДФЛ – утверждена приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768@. Она состоит из одного листа, заполнить который нетрудно. Как и в любой другой декларации, здесь в соответствующих ячейках предприниматели вписывают свои ИНН, ФИО (полностью согласно документам, удостоверяющим личность) и номер контактного телефона с указанием кода страны.

Каковы сроки уплаты авансовых платежей?

В соответствии с п. 9 ст. 227 НК РФ, предприниматель должен перечислять авансовые платежи в бюджет в следующие сроки:

  • за январь-июнь – не позднее 15 июля текущего года, в размере 1/2 годовой суммы авансовых платежей
  • за июль-сентябрь – не позднее 15 октября текущего года, в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей;
  • за октябрь-декабрь – не позднее 15 января следующего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей.

В поле «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа, куда подается декларация (первые четыре цифры ИНН).

Если ИП подает первичную декларацию о предполагаемом доходе, то в поле «Номер корректировки» проставляется «0»; если уточненную – номер корректировки, отражающий то, какая по счету сдается декларация – «1», «2» и т.д.

Как заполнить декларацию 4-НДФЛ?

Порядок заполнения декларации по форме 4-НДФЛ – несколько правил:

  • текстовые и числовые поля формы заполняются слева направо;
  • заполнение текстовых полей формы осуществляется заглавными печатными символами;
  • значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу;
  • в случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк;
  • при заполнении декларации на компьютере следует использовать шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов;
  • исправления в форме не допускаются.

Обратите внимание на следующие моменты.

2. При заполнении поля, отведенного для кода ОКТМО, нужно учитывать, что в случае, когда код ОКТМО имеет восемь знаков, в оставшихся свободных знакоместах проставляются прочерки.

3. Единственный стоимостный показатель, который предпринимателям необходимо отразить в декларации, – сумма дохода, которую ИП предполагают получить в текущем году (строка 010). Сумму такого дохода ИП должны спрогнозировать самостоятельно.

ВАЖНО! При отражении предполагаемого дохода в декларации нужно учитывать три момента :

  • в форме 4-НДФД сумму доходов следует указывать за минусом планируемых расходов, которые включаются в состав профвычета;
  • отражать в декларации необходимо только ту сумму дохода, которая будет получена от ведения предпринимательской деятельности;
  • сумма предполагаемого дохода указывается в полных рублях без пробелов, прочерков и иных знаков.

4. После заполнения всех полей, декларацию необходимо заверить. Если это будет делать сам предприниматель, в соответствующих полях он проставляет цифру 1, личную подпись и дату подписания. Если же за достоверность отраженных в декларации сведений отвечает представитель ИП (физическое лицо), то в соответствующих полях он вписывает цифру 2, указывает свои ФИО, наименование документа, подтверждающего его полномочия, и количество его листов, а также проставляет личную подпись и дату подписания.

ВАЖНО! Возможны случаи, когда представителем ИП является организация.

В этом случае декларация заверяется так же, как и в ситуации, когда представитель ИП – физическое лицо (см. выше). Отличием будет только то, что в соответствующих полях следует вписать наименование организации согласно учредительным документам и поставить печать.

5. Раздел «Заполняется работником налогового органа» индивидуальные предприниматели оставляют пустым.

Что делать, если фактический доход больше или меньше предполагаемого?

Если сумма доходов, фактически полученных ИП в течение года, более чем на 50% отличается от предполагаемых значений, то предпринимателю необходимо представить в налоговую инспекцию декларацию по форме 4-НДФЛ.

Также декларацию потребуется представить в случае, когда размер фактически получаемых в течение года доходов отличается более чем на 50% от доходов предыдущего года, отраженных в форме 3-НДФЛ (п. 10 ст. 227 НК РФ).

Получив декларацию по форме 4-НДФЛ, работники налоговой службы должны в течение 5 рабочих дней произвести перерасчет сумм авансовых платежей на текущий год по не наступившим срокам уплаты (письма ФНС России от 06.11.2012 № ЕД-4-3/18684@ и от 31.03.2011 № 03-04-05/8-200).

Приведем еще один пример.

Владелец салона А.С. Крылов указал в декларации сумму предполагаемого дохода на 2014 год в размере 950 000 руб. Исходя из этого, налоговая инспекция выставила ему уведомления на уплату НДФЛ в следующем размере:

  • 61 750 руб. (950 000 руб. × 13% × 1/2) – срок уплаты не позднее 16 июля 2014 года;
  • 30 875 руб. (950 000 руб. × 13% × 1/4) – срок уплаты не позднее 15 октября 2014 года;
  • 30 875 руб. (950 000 руб. × 13% × 1/4) – срок уплаты не позднее 15 января 2015 года.

Однако в течение года бизнес предпринимателя стал успешно развиваться, и 1 июля 2014 года он подал декларацию по форме 4-НДФЛ с указанием дохода в размере 1 500 000 руб. Как изменятся авансовые платежи?

Согласно положениям законодательства, налоговые органы должны направлять уведомление об уплате авансовых платежей за 30 рабочих дней до 15 июля и 15 октября текущего года, а также до 15 января следующего года. Соответственно в данном случае налоговики пришлют предпринимателю только уведомление на уплату налога по срокам до 15 октября 2014 года и до 15 января 2015 года.

Исходя из скорректированных данных, величина НДФЛ составляет 195 000 руб. (1 500 000 руб. × 13%). Часть авансовых платежей А.С. Крылов уже перечислил 9 июля 2014 года. Поэтому налоговые органы в новом уведомлении по не наступившим срокам должны указать следующие суммы:

  • 66 625 руб. [(195 000 руб. – 61 750 руб.) : 2] – срок уплаты не позднее 15 октября 2015 года;
  • 66 625 руб. [(195 000 руб. – 61 750 руб.) – 66 625 руб.] – срок уплаты не позднее 15 января 2015 года.

Каковы последствия непредставления декларации по форме 4-НДФЛ?

Налоговые органы не вправе привлечь предпринимателей к ответственности по статье 119 НК РФ за непредставление декларации по форме 4-НДФЛ. Связано это с тем, что данной статьей предусмотрена ответственность в виде взыскания штрафа, размер которого установлен в процентах от неуплаченной суммы налога. При этом в декларации по форме 4-НДФЛ приведены сведения о предполагаемом доходе, а не о сумме налога, подлежащей уплате в бюджет (письмо ФНС России от 30.05.2005 № 04-2-03/72). Таким образом, единственное, что может грозить предпринимателем за не сдачу декларации по форме 4-НДФЛ, – штраф в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Каждый предприниматель должен иметь представление об обязательной документации, такой как 4-НДФЛ; что это такое и каковы требования к составлению этой декларации?

Постоянно сопровождающей структурой любого предприятия считается налоговая инспекция. Поэтому считается нормой регулярно предоставлять необходимый пакет документов для рассмотрения в этот орган.

Каждый предприниматель обязан заполнить специальную справку-декларацию, форма которой - 4-НДФЛ.

В этот документ вносятся предположительные расчеты доходов, ожидающиеся в будущем календарном году. Иногда нельзя обойтись без обязательной его подачи в налоговую инспекцию, поэтому следует хорошо подготовиться к предоставлению декларации.

Предъявление данного документа добровольное, но за весь период существования ИП необходимо хотя бы раз подать правильно оформленный бланк.

После подведения итогов полученной информации (по ожидаемому доходу) сотрудники налоговой должны провести расчеты суммы, которая обязательна для погашения предпринимателем в предстоящем году.

Когда нужно сдавать декларацию и за что предусмотрены санкции?

Подобная декларация 4-НДФЛ обязательна к предоставлению, если:

  1. Идет процесс регистрации нового предприятия, а именно в тех случаях, когда получен первый доход.
  2. Если у предприятия наблюдается значительное сокращение доходов за год (больше 50%).
  3. Нельзя обойтись без подачи документа и в случаях увеличения годовой прибыли на 50% или выше.
  4. Документ обязаны подавать физические лица, занимающиеся предоставлением адвокатских или нотариальных услуг гражданам.

Прежде чем подать документ, человек, занимающийся заполнением декларации, обязан ее заверить. И уже после заблаговременного оформления заявки на официальном сайте ФНС он может лично или по почте (обычной или электронной) отправить бланк в налоговую.

Но к чему нужно быть готовыми, если форма 4-НДФЛ не была предоставлена вовремя?

Существует установленное правило, по которому в случае отказа ИП подавать данный документ в налоговую организацию или при просрочке на ответственное лицо будут наложены штрафные санкции. Эта мера предусмотрена в Налоговом кодексе РФ (по ст. 119). Нужно запомнить, что несоблюдение сроков подачи данного документа будет считаться правонарушением.

Однако никакое отделение налоговой не имеет права потребовать от нарушителя какой-то дополнительной компенсации или применять другие санкции.

Сведения о сроках сдачи декларации

Согласно Налоговому кодексу, в ст. 227 (пункт 7), все ИП, начинающие заниматься коммерческой деятельностью, должны вовремя предоставлять в специальные контролирующие органы информацию о своей предполагаемой прибыли.

Форма 4-НДФЛ, как и любой другой документ, должна подаваться в определенные сроки. Поэтому за установленное время предпринимателю необходимо пройти эту процедуру. Но не стоит волноваться о возникновении сложностей при определении подходящего времени, ведь это не станет проблемой.

Данный документ в обязательном порядке сдает в налоговую зарегистрированный ИП. Важно предоставить правильно составленную форму на следующий месяц после того, как была получена первая прибыль (в первые 5 дней нового месяца).

Кроме того, заполненный бланк подает предприниматель, у которого наблюдается значительное увеличение или снижение прибыли. Чаще всего это происходит в первых числах нового налогового периода.

Людям, долгое время занимающихся предпринимательством, нужно запомнить, что декларация обязательно подается одновременно со специальной формой 3-НДФЛ.

Главные отличия 3-НДФЛ и 4-НДФЛ

Чтобы узнать о главных отличиях 3 и 4 формы, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь представление об особенностях этих документов:

  1. При подаче информации в декларации под номером 4 указывается тот финансовый результат, который ожидается. А в 3-НДФЛ вписывают информацию о прибыли, которая была получена за весь отчетный период.
  2. Лица, подающие 4-НДФЛ, обязательно должны быть индивидуальными предпринимателями. Они могут быть недавно зарегистрированными или теми, кто отдал предпочтение общему налогообложению. Еще такой бланк подает физическое лицо, занимающееся предоставлением определенных услуг в частном порядке. О сдаче 3 формы декларации в налоговую необходимо позаботиться субъектам, которые имеют отношение к предпринимательской деятельности. Кроме этого подобный документ должны предъявить определенные физические лица, имеющие доход в отчетном периоде.
  3. Без декларации (4-НДФЛ) невозможно обойтись, если требуется проведение расчета всех авансовых платежей, а также необходимо сделать точный анализ деятельности предпринимателя. При подаче 3-НДФЛ налогоплательщики должны произвести расчет оснований, необходимых для социального или имущественного вычета.

Эти две формы НДФЛ для ИП имеют очень тесную связь. Поэтому документы сопоставляются в ряде случаев. Так, если нужно провести расчет аванса по той информации, которая была предоставлена, подают два вида документов.

Основные требования к заполнению документа

Важно, что данная декларация, как и другие подобные бланки, заполняется в соответствии с установленными требованиями, определенными законодательной властью РФ. Для 4-НДФЛ предусмотрена специальная форма, куда каждый предприниматель обязан вносить необходимую информацию. Не существует трудностей с заполнением этого бланка, ведь документ является простым и понятным, состоящим только из одного листа.

В случае возникновения вопросов или проблем с внесением необходимых данных отличным помощником будет образец заполнения. Подобные образцы каждый желающий сможет найти на специальных стендах в налоговой инспекции. Но каждый предприниматель при составлении такой справки обязан предельно точно указать индивидуальную информацию.

Общепринятые правила, необходимые для заполнения налоговой формы 4-НДФЛ:

  1. Нужно правильно вписать в указанной графе вверху страницы специальный идентификационный номер лица, занимающегося подачей декларации (ИНН).
  2. Следующим этапом будет внесение номера корректировки. В случае если налогоплательщик заполняет данную форму впервые, вместо номера корректировки он ставит «0».
  3. Кроме вышеперечисленного, следует указать налоговый период, то есть записывается определенная дата. После указанного числа индивидуальный предприниматель сможет получить ожидаемую прибыль, записанную в документе.
  4. В отдельной графе, имеющей название «Предоставляется в налоговый орган», вписывается информация о номере того подразделения, в который отдается 4-НДФЛ.
  5. Затем налогоплательщик указывает специальный код ОКТМО. Данный номер является специальным кодом подразделения адреса, по которому зарегистрирована организация.

Во время заполнения документа необходимо указывать информацию о личности предпринимателя. Вносятся ФИО, затем данные паспорта, а также название предприятия и его адрес. Кроме того, нужно записать размер ожидаемого дохода в будущем налоговом периоде. Кстати, произвести расчет указанной суммы владелец компании должен самостоятельно. Важно, что нет необходимости в подаче никаких других документов для подтверждения ожидаемой прибыли, кроме заполненного бланка 4-НДФЛ.

После того как в бланк будет внесена вся информация, необходимо внизу поставить дату заполнения бланка, личную подпись и печать.

Людям, которые стали предпринимателями недавно, следует проводить расчеты предполагаемого дохода, опираясь на полученную прибыль за период первого месяца существования предприятия. Эта информация указывается в 3 форме НДФЛ.

Если налогоплательщик уверен, что прибыль в предстоящем году будет значительно уменьшена, ему стоит вписать в декларацию меньшую сумму.

Существует несколько положений, которые учитываются при заполнении бланка 4-НДФЛ:

  1. Расчет авансовых платежей производится налоговым инспектором, если заданная сумма в 1,5 раза больше или меньше той, что внесена в бланк 3-НДФЛ.
  2. Иногда авансовые платежи рассчитываются исходя из информации о фактическом доходе за прошлый год (справка 3-НДФЛ), когда две декларации №4 имеют разницу больше 50%.

Справка должна предоставляться непосредственно индивидуальным предпринимателем или при помощи доверенного лица.

Декларация считается обязательным документом для предоставления в налоговую. С ее помощью осуществляется расчет ожидаемой финансовой прибыли предпринимателя в ближайшем будущем.

Помимо стандартных форм 2 и 3-НДФЛ, при подаче налоговой отчетности используется форма 4-НДФЛ: кто сдает такой документ, и каковы правила его заполнения? Это специальная форма, разработанная для подачи налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и лицами, занимающимися частной практикой, например, нотариусами. В такой форме указывается предполагаемый доход, на основе которого рассчитывается авансовый налоговый платеж, который выплачивается предпринимателем.

В каких случаях используется такая форма

Налоговая форма 4-НДФЛ заполняется и подается предпринимателями в нескольких особых случаях:

  • Получение первого дохода с момента открытия индивидуального предприятия. Эта норма прописана в 227 статье Налогового Кодекса.
  • Резкое увеличение или сокращение более чем наполовину дохода, который был указан в предыдущей декларации по форме 4 НДФЛ. На основе полученных данных сотрудники налогового органа должны провести перерасчет аванса, который в дальнейшем предприниматель должен перечислить в бюджет.

Первоначально такую декларацию предполагалось подавать одновременно вместе с формой 3-НДФЛ, однако в дальнейшем это правило было пересмотрено. По новым правилам, предполагается, что Минфин будет рассчитывать авансовый платеж на основании ранее поданной декларации 3-НДФЛ, и ее не нужно дублировать добавочным документом. Исключение необходимо только в том случае, если за текущий год доход существенно вырос или сократился.

Что должно быть в этой форме

Заполнение этой декларации не отнимает много времени, в отличие от большинства документов по налогообложению. Бланк формы 4-НДФЛ в 2018 году содержит следующие основные данные:

  • Личная информация налогоплательщика. Предприниматель должен указать ФИО, индивидуальный номер, контактный телефон и ОКТМО.
  • Период, на который подается декларация.
  • Сумма предполагаемого дохода. Если ситуация на предприятии изменилась, необходимо указать предполагаемое увеличение или уменьшение прибыли для перерасчета авансового платежа.

Короткая форма заполняется быстро, и обычно она не вызывает никаких затруднений. При заполнении документа рекомендуется использовать профессиональный вычет, чтобы свести к минимум налог, который вам придется платить в будущем.

Когда нужно подавать декларацию

Индивидуальный предприниматель направляет в налоговый орган декларацию в продолжение 5 дней после получения первого дохода предприятия. К примеру, если он был зарегистрирован 1 сентября, а первую прибыль получил 10 сентября, то до 15 числа он уже обязан подавать декларацию в отделение налоговой инспекции. Намного удобнее как можно быстрее заполнить и отправить форму. чтобы избежать возможных претензий со стороны налоговиков.

Декларацию по форме 4-НДФЛ можно направить в налоговую несколькими способами:

  • Заполнить и лично принести в отделение. Это удобно, если предприниматель работает в городе постоянной регистрации.
  • Отправить заказным письмом. В этом случае в конверт, помимо самой декларации вкладывается опись документов, кроме того, потребуется уведомление о вручении. Дата отправки письма считается датой подачи декларации, это позволяет избежать штрафных санкций из-за задержки на почте.
  • Отправить через доверенное лицо. У представителя должна быть доверенность на имя предпринимателя, ее обязательно необходимо заверять нотариально.

Какой бы вариант вы ни выбрали, важно позаботиться о том, чтобы декларация была направлена вовремя. Предпринимателю, который только начал получать прибыль, крайне нежелательно растрачивать капитал на уплату штрафов.

Что грозит за опоздание при подаче декларации

Правила относительно декларации 4-НДФЛ намного мягче, чем по другим видам налоговой отчетности. К примеру, налоговики не имеют права приостанавливать деятельность предприятия, даже если этот вид отчета не был подан вовремя. Налоговики могут назначить штраф в 200 рублей за несоблюдение сроков предоставления сведений, однако на практике до этого дело доходит редко.

Штрафы и иные санкции достаточно редко назначаются, если предприниматель не предоставил вовремя отчет после получения первой прибыли. Однако ему грозят санкции, если отчетность не была предоставлена после резкого увеличения или уменьшения дохода предприятия. Если по итогам года предприниматель предоставит декларацию 3-НДФЛ, в которой будет показано увеличение или сокращение дохода более чем на 50%, а в декларации 4-НДФЛ это не было отражено, предпринимателя могут ожидать неприятности, поэтому лучше сразу позаботиться о сборе и предоставлении полного набора отчетности.