Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.

Кто сдает форму №1

Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 071000.

Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)

Куда сдавать и в какие сроки

Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.

Обязательно один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год - до 1 апреля включительно2019 (срок сдвигается из-за выходного дня).

Как составить бухгалтерский баланс

Актив и пассив — это составные части баланса.

Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).

Пассив состоит из трех разделов:

• Капитал и резервы.
• Краткосрочные обязательства.
• Долгосрочные обязательства.

Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.

Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2018 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2017 и 2016 годы.

Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.

Бухгалтерский баланс (форма 1) — это отчет, который должны сдавать все организации по окончании отчетного года. За 2015 год организациям следует сдать бухгалтерскую годовую отчетность до 31 марта 2016 года включительно. Баланс — это основная составляющая этой отчетности.

Малые предприятия могут заполнить баланс в сокращенном варианте — . Средние и крупные предприятия должны заполнять стандартную форму бухгалтерского баланса. Бланк, актуальный на 2016 год при заполнении за 2015 год, утвержден Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н).

Организация может при необходимости скорректировать рекомендованную форму баланса, обобщив сведения или предоставив более подробную детализацию по статьям.

Для примера приведен заполненный образец баланса предприятия за 2015 для сдачи его в 2016 году до 31 марта. Скачать образец бухгалтерского баланса можно внизу статьи в формате excel бесплатно.

Куда сдавать?

Форма 1 бухгалтерской отчетности подписывается в двух экземплярах — для ИФНС и Росстата. В ИФНС баланс можно сдать в электронном или бумажном виде, в Росстат в бумажном варианте можно сдавать только малым и микропредприятиям. Все остальные подают отчет в электронном виде.

Образец заполнения за 2015 год

Бухгалтерский баланс форма 1 отражает сведения об активах и пассивах организации на конец отчетного 2015 года, а также сведения за два предыдущих года 2014 и 2013. Все имущество и обязательства организации распределяются по статьям баланса с распределением по активам и пассивам.

После того, как форма 1 заполнена, проверяется равенство общей суммы активов и пассивов. В случае выполнения равенства, баланс подписывается директором и передается по месту назначение.

Если же равенство нарушено, и активы не соответствуют пассивам, то следует искать в бухгалтерском учете ошибку и исправлять ее.

Суммы в баланс вносятся округленным до тысяч или миллионов, выраженные в российских рублях. Иностранная валюта также подлежит переводу в рубли по курсу ЦБ РФ на дату заполнения формы 1.

Раздел с активами бухгалтерского баланса заполняется сведениями о:

• внеоборотных активах (основные средства, нематериальные активы, поисковые активы, вложения в сроком свыше одного года, отложенные налоговые активы);
• оборотных активах (материально-производственные запасы, НДС, дебиторская задолженность, денежные средства на счетах организации, вложения сроком менее одного года).

Все активы организации распределяются между внеоборотными и оборотными, после чего считается итоговая сумма активов организации и заносится в строку 1600.

Раздел с пассивами бухгалтерского баланса заполняется сведениями об:

• капитале организации (уставном, резервном, собственном), стоимости акций, нераспределенной прибыли или непокрытого убытка по итогам года;
• долгосрочных обязательствах сроком свыше 12 месяцев (долгосрочные кредиты, отложенные налоговые обязательства, оценочные обязательства);
• краткосрочных обязательствах сроком менее 12 месяцев (краткосрочные кредиты, кредиторская задолженность, оценочные обязательства, доходы будущих периодов).

После того, как данные счетов бухгалтерского учета распределена по статьям пассивов баланса, считается итоговая сумма пассивов по каждому разделу и после суммирования выводится итоговая общая сумма пассивов в сроке 1700.

Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования - пассивов - на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Состоит из 2 основных частей - актива и пассива . В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве - источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса - равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

• I. Внеоборотные активы;
• II. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

• III. Капитал и резервы;
• IV. Долгосрочные обязательства;
• V. Краткосрочные обязательства.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса . Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину. Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

• данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года (с учетом произведенной реорганизации);
• не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
• соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

Типовая форма баланса регламентируется Минфином (). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец. При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса. Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самой организацией.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты :

• отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;
• полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;
• организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);
• единица измерения - тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);
• местонахождение (адрес);
• дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
• дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в , если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Рассмотрим порядок заполнения формы 1 "Бухгалтерский баланс" .

• , учитываемых на забалансовых счетах

В графе "На начало отчетного года " показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98.

В графе "На конец отчетного периода " показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

Образец формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности вы сможете увидеть в нашем материале. Мы расскажем вам о назначении этих форм и покажем на примере, как рассчитать чистую прибыль по показателям формы 2 и где в форме 1 отразить результат этих расчетов.

Форма 1 и форма 2 бухгалтерской отчетности

Формы 1 2 бухгалтерской отчетности являются основными отчетными формами - это баланс и отчет о финансовых результатах. Без них не обходится ни один комплект отчетной документации любой фирмы.

• Баланс - это набор показателей деятельности фирмы на отчетную дату (об остаточной стоимости основных средств, остатках денежных средств на счетах и в кассе, кредиторской и дебиторской задолженности и т.д.);
• Отчет о финансовых результатах - это данные о выручке, расходах и прибыли за отчетный отрезок времени.

Эти формы дополняются другими сопутствующими отчетами (о движении капитала, движении денежных средств и др.). Размещенная в них информация поясняет и детализирует данные, отраженные в форме 1 и форме 2 бух отчетности.

Оба отчета имеют унифицированную форму, утвержденную приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Форма 1: бухгалтерский баланс

Баланс представляет из себя разделенную на 2 части таблицу:

• Часть 1. Актив баланса - это имущество и обязательства фирмы, используемые в ее деятельности и способные принести ей выгоду в будущем.
• Часть 2. Пассив баланса - отражает источники формирования актива баланса.

В правильно составленном балансе выполняется равенство:

статей актива баланса = статей пассива баланса

Детальнее это равенство для формы 1 бухгалтерской отчетности выглядит так:

Раздел 1 + Раздел 2 = Раздел 3 + Раздел 4 + Раздел 5,

• Раздел 1 - стоимость внеоборотных активов (длительно используемого имущества, стоимость которого погашается частями).
• Раздел 2 - стоимость оборотных активов (быстро оборачиваемых и быстро погашаемых активов: материалов, запасов и т. д.).
• Раздел 3 - стоимостная величина капитала и резервов (источников собственных средств фирмы).
• Раздел 4 и Раздел 5 - выраженные в стоимостном виде долгосрочные и краткосрочные обязательства соответственно (обязательства фирмы по выплате кредитов, займов, налогов, зарплаты и т. д.).

С помощью баланса (формы 1 бухгалтерской отчетности) можно:

• анализировать и оценивать финансовое состояние фирмы на конкретную дату;
• отслеживать динамику изменений показателей во времени (сравнивая показатели балансов, составленных на предшествующие отчетные даты);
• проводить экономический анализ деятельности фирмы и на его основе принимать обоснованные управленческие решения.

Форма 2: Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах (форма 2) представляет таблицу, содержащую показатели деятельности компании за отчетный период. Они позволяют исчислить ряд важных финансовых показателей (валовую прибыль, прибыль до налогообложения, чистую прибыль и др.).

Особенностью формы 2 является взаимосвязь всех строк основной таблицы. Она помогает оценить влияние доходов и расходов фирмы на конечный финансовый результат (чистую прибыль).

Все показатели приводятся за отчетный период текущего года и аналогичный период прошлого года. Это позволяет проследить динамику изменений показателей, включенных в отчет о финансовых результатах.

Посмотрим на примере, как рассчитывается чистая прибыль компании исходя из показателей формы 2.

Пример

Выручка ООО «Парк Хаус» за 1 квартал 2018 года составила 3 456 128 руб. (без НДС и акцизов) при себестоимости услуг 1 377 809 руб., управленческие расходы - 544 322 руб.

По этим цифрам из формы 2 вычисляем 2 показателя:

• Валовая прибыль = Выручка - Себестоимость = 3 456 128 руб. - 1 377 809 руб. = 2 078 319 руб.
• Прибыль от продаж = Валовая прибыль - Управленческие расходы = 2 078 319 руб. - 544 322 руб. = 1 533 997 руб.

ООО «Парк Хаус» в 2018 году получила кредит, начисленные за 1 квартал проценты составили сумму 230 000 руб. Прочие доходы и расходы составили соответственно 998 343 руб. и 1 466 321 руб.

С помощью этих цифр вычисляем следующие показатели формы 2:

• Прибыль до налогообложения = Прибыль от продаж - Проценты к уплате + Прочие доходы - Прочие расходы = 1 533 997 руб. - 230 000 руб. + 998 343 руб. - 1 466 321 руб. = 836 019 руб.;
• Текущий налог на прибыль = 836 019 руб. х 20% = 167 204 руб.;

Для вычисления чистой прибыли нужны еще суммы изменений ОНО и ОНА (отложенных налоговых активов и обязательств) за отчетный период. По данным бухучета ООО «Парк Хаус» они составили 339 123 руб. и 38 763 руб. соответственно.

Определим чистую прибыль ООО «Парк Хаус»:

Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения - Текущий налог на прибыль - ОНО + ОНА = 836 019 руб. - 167 204 руб. - 339 123 руб. + 38 763 руб. = 368 455 руб.

Результат расчетов попадает в строку «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Раздела 3 формы 1 .

Как выглядит образец бух отчетности – формы 1 и 2 - смотрите ниже.

Бухгалтерский баланс — форма 1 к нему считается главной составляющей отчетности в сфере бухучета. Обязанность по ее заполнению присуща каждой организации, формирующей бухгалтерскую отчетность. В материале пойдет речь о том, что собой представляет форма 1 и бухгалтерский баланс в целом, каковы принципы их заполнения.

Как правильно – форма 0710001 или форма номер 1 бухгалтерского баланса

Многие бухгалтерские работники называют бухгалтерский баланс формой 1 , хотя этот термин применительно к данному отчетному документу уже утратил актуальность. Дело в том, что еще в 2010 году Минфин отменил действие своего приказа от 22.07.2003 № 67н и выпустил новый нормативный документ – приказ от 02.07.2010 № 66н. В приложениях к нему содержатся документы, и в них форма 1 уже не упоминается. С того времени в деловой практике стала применяться кодировка по ОКУД, согласно которой бухгалтерскому балансу присвоен код 0710001.

Тем не менее термин «форма 1» используется в обиходе бухгалтерских работников – не столько по необходимости, сколько по привычке и для удобства.

Бухгалтерские балансы (форма 1) за 2014 и 2015 годы идентичны, поскольку все изменения, как было сказано, произошли в 2010 году.

Кто должен заполнять и сдавать бухгалтерский баланс предприятия – форму 1

Все компании – и большие, и маленькие – ведут учет и составляют бухгалтерскую отчетность. К этому их обязывает ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели и, в отдельных случаях, располагающиеся в РФ филиалы, представительства и тому подобные структурные подразделения фирм, образованных по законодательству иностранных государств, освобождены от указанной обязанности.

Разделы формы 1 бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс составлен из актива и пассива.

Разберем порядок заполнения формы 1 бухгалтерского баланса .

Актив состоит из 2 разделов:

В первом приводятся внеоборотные активы.

Сюда заносятся данные об основных средствах, нематериальных активах, вложениях финансов на долгие сроки (более года) и т. п.

Во втором указываются оборотные активы.

Сюда заносятся все активы, считающимися короткими. Под ними подразумеваются следующие показатели: «дебиторка», у которой срок погашения не превышает года, запасы, вложения финансов на короткие сроки (менее года) и т. п.

Пассив содержит 3 раздела:

В первом отражаются капитал и резервы.

Сюда заносятся данные обо всех разновидностях капитала компании, в число которых входит, например, уставный капитал, а также о прибыли до ее распределения.

Во втором отражены обязательства, имеющие долгий срок исполнения (долгосрочные).

Подразумеваются все обязательства, у которых срок погашения превышает 12 месяцев.

В третьем отражены обязательства, имеющие краткий срок исполнения (краткосрочные).

Подразумеваются обязательства, у которых срок погашения не превышает года. В этом качестве обычно выступают различные займы, кредиторская задолженность хозяйственного направления и проч.

Каждой балансовой строке соответствует определенный код. Все они указаны в приложении № 4 к приказу № 66н.

За какие периоды вносятся данные в Ф-1 бухгалтерского баланса

Все балансовые показатели должны быть скомпонованы к одной из следующих дат:

Отчетной дате, соответствующей 31 декабря года, за который составляется отчет (например 2015-го).

Таким образом, баланс составляется за отчетный год, предшествующий и год перед предшествующим.

Где скачать Ф-1 бухгалтерского баланса

Солидные бухгалтерские или налоговые сайты, располагая шаблоны на своих ресурсах, позволяют скачивать формы документов, в том числе бухгалтерского баланса. Как правило, там же можно ознакомиться и с образцами заполнения данных форм.

Так, бланки балансов присутствуют на сайте ФНС РФ в соответствующем разделе, посвященном отчетности компаний. Как выглядит форма 1 бухгалтерского баланса , можно увидеть и на нашем сайте.

Бухгалтерский баланс форма 1 – образец

На нашем портале представлен образец Ф-1 бухгалтерского баланса . На его примере можно ознакомиться с данными, которые попадают в разбираемую нами форму.