Положение по складскому учету материалов. взаимодействия с поставщиками

регламент учета материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей на предприятии

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

Производственные запасы.
Незавершенное производство.
Оставшийся готовый товар.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

Методы учета ТМЦ

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Сортовой метод

Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

Количественно-суммовой . Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
Сальдовый . Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

Марка продукции.
Сорт.
Измерительная единица.
Расцветка.

Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

Плюсы и минусы сортового метода

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

Экономия площади складского помещения.
Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Партионный метод

Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

Плюсы и минусы партионного метода

Методика отличается следующими преимуществами:

Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
Уменьшением потерь предприятия.

Но есть и минусы:

Нерациональное использование площади склада.
Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

Учет ТМЦ

Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

Поступление

К бухучету принимаются:

Сырье, применяемое при производстве товара.
Продукция для последующей реализации.
Активы для нужд руководства предприятия.

Оформление будет зависеть от следующих факторов:

Места приемки товара.
Количества продукции, ее качество.
Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

Оформление заказа на закупку.
Сверка заказа с нормативами.
Утверждение.
Приемка ТМЦ кладовщиком.
Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
Сверка учета бухгалтерии и складов.
Обнаружение недостач, партий без фактуры.

Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

Проводки при поступлении

При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

ДТ 10 КТ 60.1 . Поступление ценностей.
ДТ 19 .3 КТ 60.1 . Входящий НДС.

ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

ДТ10 КТ75.1 . Поступление от учредителя.
ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

Внутренние передвижения ТМЦ

Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

Производимая продукция будет использована самим предприятием.
Выполняется возврат объекта в цех или склад.
Осуществляется сдача отходов производства и брака.

Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

Списание

Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

По средней себестоимости.
По себестоимости отдельного объекта.
ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

Проводки при списании

При списании могут использоваться следующие проводки:

ДТ20 КТ10.
ДТ23 КТ10.
ДТ25 КТ10.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

Пример списания

При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410 . Списание оргтехники по причине износа.
ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
ДТ 0 105 36 340; КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/tovarno-materialnyh-cennostej/

Ведение документооборота по складскому учету материалов

Складской учет материалов — документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

Поступление материалов

Организация складского учета материалов

Внутрискладское движение ТМЦ

Инвентаризация

Выбытие материалов

Хранение

Поступление материалов

В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
запчасти;
тара;
покупные полуфабрикаты;
отходы производства;
прочие.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 - бланк и образец» .

Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Организация складского учета материалов

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии - в суммовом выражении.

Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия - однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й - для склада, 2-й - для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную - данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Внутрискладское движение ТМЦ

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями.

Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11).

Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

Об оформлении требования-накладной читайте в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Инвентаризация

С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

при реализации материалов;
при смене МОЛ;
при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
при ликвидации фирмы.

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц - членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 - бланк и образец» .

Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ - сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения (форма ИНВ-18).

Об особенностях заполнения этой ведомости читайте в материале «Унифицированная форма ИНВ-18 - бланк и образец» .

В случае выявления излишка его необходимо принять к учету. Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту 91-го счета.

В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен. Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах (п. 32 приказа № 119н).

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

Порядок заполнения этой формы смотрите в статье «Унифицированная форма № ИНВ-26 - бланк и образец» .

Выбытие материалов

Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

Лимитно-заборная карта - документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону. Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство. Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.
Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон.
Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица (при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье) или территориально удаленного подразделения компании. Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М-15 необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ.

Бланк формы М-15 можно найти в материале «Унифицированная форма М-15 - бланк и образец» .

При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

О документах, оформляемых при транспортировке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».

Хранение

Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение. Данная деятельность регламентирована ст. 909 ГК РФ.

В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя. Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.

Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них.

Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).

По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы. Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров (форма МХ-3).

Все данные о количестве и движении ТМЦ фиксируются МОЛ в специальных журналах (МХ-4, -5, -6, -7, -8).

Бланки по форме МХ-1 и МХ-3 и порядок их заполнения можно найти в материалах:

Итоги

Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов. Чтобы отследить движение ТМЦ на складах, очень важно своевременно выписывать сопроводительные и первичные документы, оборот которых следует зафиксировать графиком документооборота в учетной политике предприятия.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/vedenie_dokumentooborota_po_skladskomu_uchetu_materialov/

Регламент по учету тмц — pravo-38.ru

Назначение Настоящий документ определяет: Все материальные ценности, необходимые для работы всех отделов, служб, подразделений (далее, Отделов) Торговой группы, должны заказываться через Отдел обеспечения, а храниться и учитываться на Центральном материально - техническом складе (ЦМТС). В случае выдачи материальных ценностей (МЦ) со склада ЦМТС, они могут учитываться обособленно по Отделам, получившим МЦ, по материально ответственным лицам - сотрудникам (представителям) Отдела.

Порядок передачи и оформления материальных ценностей с объекта

Уполномоченное лицо принимает ценности по документам, характеризующим груз, а также по доверенности.

Ценности, полученные уполномоченным лицом, сдаются на склад лицу, отвечающему за их сохранность на данном складе, под расписку на первичных учетных документах или с составлением приходного ордера или акта о приемке материалов.

Юридические документы

ИНСТРУКЦИЯ Ведение складского хозяйства в Компании Настоящая инструкция определяет единый порядок приемки, учета, хранения и выдачи материальных ценностей с целью упорядочения ведения складского хозяйства. Действие инструкции распространяется на лицо, исполняющее функции ответственного за ведение складского хозяйства в ООО «Сибгеопроект»(далее по тексту – «Компания»).

Рабочая инструкция – документ, содержащий порядок и детализированное описание выполнения какой-либо деятельности конкретным исполнителем на рабочем месте.

Устанавливается следующий порядок сдачи ТМЦ на склад: Важно: документы в бухгалтерию сдаются не позже 12 – 00 часов следующего дня.

Регламент по учету товарно-материальных ценностей

2.Учет материально-производственных запасов отражается на счете 10 «Материалы» по соответствующим субсчетам и счете 41 «Товары», без применения счетов 15 и 16.

Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, утверждается распорядительным документом руководителя.

Учет материальных ценностей для обеспечения хозяйственных нужд

Под материальными ценностями для хозяйственных нужд следует понимать приобретаемые учреждениями канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы, инвентарь, штампы, печати и т.

д. (далее - материальные ценности). В этой статье рассмотрим порядок принятия таких материальных ценностей к учету, а также порядок отнесения их стоимости на расходы учреждения. Перед тем, как принять материальные ценности к учету, надо определить, к какому виду они относятся: к основным средствам или материальным запасам.

99 Инструкции N 157н)

Электронный журнал - Финансовый директор

Электронный журнал «Финансовый директор» Как платить за овердрафт на 14 процентов меньше 3 способа списать расходы на новогодний корпоратив Слово редактора

Автоматизация бюджетирования: какие проекты проваливаются Почему в декабре платежи стоит проверить дважды Есть свой автопарк - поможем экономить!

Если вам надо сократить расходы на сотрудников и не навредить компании Сократите расходы на обслуживание дебиторки в 4 раза Пять условий в договоре, которые заставят поставщика вовремя прислать первичку Улучшенная под кредит отчетность грозит визитом ФНС Платить НДС при пропаже товара необязательно Налоговая не может заблокировать счет из-за «копеечного» требования

Тмц - это

Товарно-материальные ценности: учет, хранение, списание Знакомимся с ТМЦ Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом: полуфабрикаты собственного производства на складах; покупная и готовая продукция; возвратные отходы и полезные остатки; тара.

Учет ТМЦ Поступление Получение ТМЦ обычно осуществляется, как: приобретение за плату от компаний-поставщиков; взаимообразный обмен при бартерных операциях; безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций; оприходование продукции, произведенной собственными силами; поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Регламент взаимодействия с поставщиками по вопросам получения ТМЦ …ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле… Приказом Генерального директора от ________ 20__ года № ___ взаимодействия с поставщиками 1.

Настоящий регламент предназначен для установления общих для всех сотрудников требований по порядку взаимодействия с поставщиками и внутри компании по вопросам получения от поставщиков товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ). 2.

Данный регламент не охватывает: - порядок взаимодействий с поставщиками до момента заказа ТМЦ; - порядок передачи товаров покупателям (см.

Регламент осуществления продажи товаров частным лицам и Регламент осуществления продажи товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям).

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Похожие формы Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством) Положение о порядке выдачи и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Собственные товарно-материальные ценности организации. Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении в организации.

Источник: http://pravo-38.ru/reglament-po-uchetu-tmc-76633/

регламент учета материальных ценностей

1. Настоящий регламент предназначен для установления общих для всех сотрудников требований по порядку взаимодействия с поставщиками и внутри компании по вопросам получения от поставщиков товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ).

Порядок передачи товаров покупателям (см.Регламент осуществления продажи товаров частным лицам и Регламент осуществления продажи товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям).

Бухгалтерский учет материальных ценностей

Конечным результатом производственного процесса предприятия является готовая продукция – показатель, характеризующий полностью законченный производством продукт.

Для обеспечения производства продукции необходимы сырье и материалы, из которых она производится. Залогом бесперебойного процесса производства продукции и выполнения предприятием своих договорных обязательств является своевременное и полное обеспечение производственного процесса необходимыми материально-производственными запасами.

Внутренний контроль коммерческой деятельности и материального учета

Ежегодно из-за злоупотреблений со стороны своих сотрудников компании теряют сотни тысяч долларов.

При этом действующие системы управленческого и бухгалтерского учета зачастую не позволяют выявить подобные незапланированные расходы.

Чтобы предотвратить случаи мошенничества на предприятии, необходимо внедрить систему внутреннего контроля, в первую очередь для таких направлений деятельности, как продажи, снабжение и движение материальных ценностей.

Как бороться с «откатами»

Внутренний контроль продаж, снабжения и движения товарно-материальных ценностей на предприятии довольно прост в постановке, но имеет свои особенности. Их следует учитывать, если предприятие заинтересовано в том, чтобы надежно защитить и максимально эффективно использовать собственные активы. Рассмотрим подробнее каждое из этих направлений деятельности компании.

Один из основных рисков финансовых потерь, связанный с коммерческой деятельностью компании, – злоупотребления со стороны менеджеров по продажам и закупкам.

Как оформить движение и списание материалов в казенном учреждении

Учет материалов – процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность. Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым.

Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользоваться при отражении операций по движению материальных запасов, приведен в пунктах 24 и 25 Инструкции № 162н.

Порядок организации учета материальных ценностей

Раздел Экономика, Сущность и назначение бухгалтерского учета и учетно-операционной работы в банке Учет Материальных Ценностей Должен Обеспечить Правильное Документальное Оформ.

Учет материальных ценностей должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления ценностей, их перемещения внутри банка и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильностью использования материальных ценностей.

Предмет и задачи курса Судебная бухгалтерия

Судебная бухгалтерия – это методологическая основа (разрабатывает методику) использования экономических, бухгалтерских познаний в праве, т.е. обогащает юридическую и экспертную практику и сама развивается за счёт этой практики. Экономические преступления развиваются, развивается и Судебная бухгалтерия. Предмет Судебной бухгалтерии:

Хоз яйственный учёт – это наблюдение, подсчёт, регистрация и систематизация общественных явлений и процессов для контроля и активного воздействия на эти процессы.

Прием ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на склад

Приемка товарно-материальных ценностей на склад с целью их последующего учета, хранения и реализация - ответственная операция. От тщательности проведенной приемки зависит качество и точность всего последующего учета товаров на складе. Будьте внимательны при проведении приемки товаров на склад

Приемка товаров на склад в системе автоматизации работы склада осуществляется только по одному из двух существующих регламентов приемки.

Регламент учета материальных ценностей

Порядок отражения в бухгалтерском учете материально-производственных запасов определяется Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов», утвержденным Приказом МФ РФ № 44н от 09.06.01.

Материальные ценности (производственные запасы) - являются предметами труда, полностью потребляются в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Товарно–материальные ценности (ТМЦ) – это материальное имущество организации, относящееся к оборотным средствам. Рассмотрим более подробно как ведется учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы.

ТМЦ в бухгалтерском учете — это материальные ценности, которые будут использоваться при изготовлении готовой продукции. Для учета ТМЦ в бухгалтерии прежде всего предназначен активный счет 10 «Материалы». На предприятиях для более удобного ведения учета к счету 10 открывают субсчета по видам материалов:

Способы приобретения ТМЦ в организации могут быть разные, например:

Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет (рассмотрено на примере 1 );
Организация выдает сотруднику наличные денежные средства подотчет для приобретения ТМЦ (изучено в примере 2 и примере 3 ).

В дальнейшем приобретенные и оприходованные товары передаются в производство. При передаче материалов в производство предприятие для целей бухгалтерского учета стоимость может списывать, указав в учетной политике один из способов:

Для целей налогового учета стоимость списанных материалов определяется согласно п.2 и п.4 ст. 254 НК РФ.

Материалы могут списываться:

На основное производство (счет 20) (пример 4 );
На вспомогательное производство (счет 23);
На общепроизводственные расходы (счет 25);
На общехозяйственные расходы (счет 26) (пример 5 ).

Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии

Пример 1. Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет

Приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) по безналичному расчету регламентировано п.5-11 ПБУ 5/01, п.1 ст.254 НК РФ.

Организация ООО «ВЕСНА» приобретает у поставщика ООО «УЮТ» производственные материалы на общую сумму 59 000 руб., в т.ч. НДС 18% — 9 000 руб.

Покупка материалов за безналичный расчетпроводки:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример 2. Приобретение ТМЦ за наличный расчет с НДС

Организация ООО «ВЕСНА» выдала денежные средства сотруднику Иванову А.А. в сумме 15 000 руб. из кассы организации на приобретения ТМЦ. Сотрудник предоставил авансовый отчет на выданную сумму.

Приобретение материалов через подотчетное лицо проводки:

Счет дебета	Счет кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
71.01	50.01	15 000,00
10.09	71.01	12 711,86		Авансовый отчет,Товарная накладная (ТОРГ-12)
19.03	71.01	2 288,14	Учтен НДС по приобретенным ТМЦ	Счет фактура полученный
68.02	19.03	2 288,14	НДС принят к вычету	Книга покупок

Пример 3. Приобретение ТМЦ за наличный расчет без НДС

Организация ООО «ВЕСНА» выдала денежные средства сотруднику Иванову А.А. в сумме 20 000,00 рублей из кассы организации на приобретения ТМЦ. Сотрудник приобрел ТМЦ в розничном магазине по товарному чеку без НДС и потратил больше выданных денежных средств на 2 500,00 руб. Сотрудник представил авансовый отчет на выданную сумму.

Приобретение материалов без НДС через подотчетное лицо проводки:

Счет дебета	Счет кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
71.01	50.01	20 000,00	Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦ	Распоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2)
10.09	71.01	22 500,00	Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦ	Авансовый отчет,Товарный чек
71.01	50.01	2 500,00	Выдача денежных средств сотруднику (сумма перерасхода по авансовому отчету)	Авансовый отчет,Расходный кассовый ордер (КО-2)

Пример 4. Списание материалов в основное производство

Организация ООО «ВЕСНА» передает в производство 70 штук досок 4х4, для изготовления готовой продукции. В соответствии с учетной политикой материалы списываются по средней цене.

По номенклатуре «Доски 4х4» в организации был остаток в количестве 150 штук на общую сумму 40 500,00 руб.:

Рассчитаем среднюю стоимость: 40 500,00 / 150 = 270,00 руб.;
Рассчитаем стоимость переданного материала в производство: 70 * 270,00 = 18 900,00 руб.

Списание материалов в основное производство — проводки и документы:

Пример 5. Списание материалов на общехозяйственные расходы

Организация ООО «ВЕСНА» в подразделение «Бухгалтерия» передала 50 штук тетрадей и 100 штук ручек. Стоимость материалов согласно учетной политике списывается по средней цене.

В организации были остатки по номенклатуре Тетради в количестве 400 штук на общую сумму 10 280,00 руб., по номенклатуре Ручки в количестве 550 штук на общую сумму 8 525,00 руб.

Рассчитаем среднюю стоимость:

тетради 10 280,00 / 400 = 25,70 руб.;
ручки 8 525,00 / 550 = 15,50 руб.

Рассчитаем стоимость списанного материала на общехозяйственные расходы:

тетради 50 * 25,70 = 1 285,00 руб.;
ручки 100 * 15,50 = 1 550,00 руб.

Таким образом, на общехозяйственные расходы списано материалов общей стоимостью 2 835,00 руб., что отражается проводкой.

Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

Производственные запасы.
Незавершенное производство.
Оставшийся готовый товар.

Методы учета ТМЦ

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Сортовой метод

Количественно-суммовой . Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
Сальдовый . Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Марка продукции.
Сорт.
Измерительная единица.
Расцветка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

Плюсы и минусы сортового метода

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

Экономия площади складского помещения.
Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Партионный метод

Плюсы и минусы партионного метода

Методика отличается следующими преимуществами:

Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
Уменьшением потерь предприятия.

Но есть и минусы:

Нерациональное использование площади склада.
Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

Учет ТМЦ

Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

Поступление

Списание

По средней себестоимости.
По себестоимости отдельного объекта.
ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

Проводки при списании

При списании могут использоваться следующие проводки:

ДТ20 КТ10.
ДТ23 КТ10.
ДТ25 КТ10.

Пример списания

При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410 . Списание оргтехники по причине износа.
ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
ДТ 0 105 36 340; КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

Товары — это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство.

Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения. Облачная система автоматизации складского учета. Создавайте учётные документы, ведите полноценный учёт товаров на складе!

Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами. В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей хозяйственную деятельность, входят формы. Пример оформления поступления товара в системе Класс Унифицированные формы первичной учетной документации являются основанием для отражения операций по поступлению товаров.

Передача товара от поставщика покупателю оформляется товаросопроводительными документами: Если товары приобретаются для последующей перепродажи, они могут поступать на склад предприятия или приниматься непосредственно торговой организацией вне наличия собственного склада.

Если приемка товара проводится вне склада покупателя, а, например, на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту, то получение проводится материально ответственным лицом по доверенности от дающей это право организации.

По правилам документооборота на складе, движения товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете порядок приема товаров зависит от места, характера приемки количества, качества и комплектности и степени соответствия договора поставки сопроводительным документам. Для оформления приемки товаров по качеству, комплектности, массе и количеству оформляется форма ТОРГ-1 акт о приемке товаров. Он составляется членами приемной комиссии и уполномоченным руководителем предприятия. Приемка осуществляется по фактическому наличию.

Если присутствуют количественные и качественные расхождения, составляются ТОРГ-2 и ТОРГ В случае обнаружения несоответствия фактического веса брутто, указанному в сопроводительной документации, покупатель должен оставить упаковку и тару без вскрытия. При обнаружении отклонений по количеству и качеству покупатель приостанавливает приемку товара, вызывает представителя поставщика, обеспечивает сохранность товара.

Прием и учет ТМЦ на складе непосредственно производится посредством формы ТОРГ Она хранится вместе с этими ценностями, данные формы используют при заполнении инвентаризационной описи во время проведения инвентаризации. Приемка основных или производственных средств проводится также на основании первичной учетной документации ОС-6, ОС-6а, ОС-6б. а также на основании форм ОС-1 и ОС Пример оформления перемещия со склада на склад в системе Класс Операции по передаче материалов с одного склада на другой оформляется накладными на внутреннее перемещение товаров.

Для этой цели используется форма М требование-накладная. применяемая при перемещении материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Этими же накладными проводится оформление сдачи на склад неизрасходованных материалов, полученных по требованию. Подразделение, которое получило материалы, составляет акт расхода, который является основанием для списания товаров с их подотчета.

В случае движения товарно-материальных ценностей между складами оформляется форма ТОРГ При перемещении объектов основных средств внутри организации проводится составление формы ОС Накладная оформляется в трех экземплярах за подписью материально ответственных лиц структурных подразделений как получающей, так и передающей сторон.

Данные о перемещении основных средств заносятся в книгу учета объектов основных средств ОС-6 или в инвентарную карточку. Пример оформления реализации в системе Класс Отпуск материалов в производство совершается на основе установленных лимитов, соответственно оформление операции подразумевает применение лимитно-заборной карты М-8 в двух экземплярах, которая также применяется для контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска товара.

По израсходованию лимитов кладовщиком производится сдача этой карты в бухгалтерию. Для сокращения применения первичных документов рекомендуется оформление отпуска материалов согласно форме М тогда необходимо оформлять только одну М Основным документом по оформлению продажи материалов является форма ТОРГ товарная накладная. составленная в двух экземплярах, на основании которой проводится списание товарно-материальных ценностей.

Если перевозка грузов осуществляется автотранспортом, то для этого нужна форма 1-Т товарно-транспортная накладная. составляемая в 4-х экземплярах, которая является единственным документом для списания у грузоотправителей и принятия к учету у получателей. Для составления оправдательного документа собирается соответствующая комиссия и оформляется акт о списании, на основании которого материалы переводят из используемых в незадействованные.

Списание ценностей, которые передаются безвозмездно или по договору дарения, проводится на основании первичных документов учета. Новая разработка — онлайн-программа Класс позволяет автоматически создавать учетные документы, вести полноценный учет товаров, избегая при этом ошибок персонала.

Забудьте о рутинной работе и освободите время для поиска новых и креативных решений для вашего бизнеса. Чтобы начать работу с онлайн-программой, не потребуется много времени, просто введите свой email и получите ссылку для входа в ваш аккаунт. Бесплатный тариф не ограничен по функционалу. При желании, вы сможете перейти на профессиональный тариф и увеличить количество пользователей.

Не теряйте времени зря! Начните работу в программе прямо сейчас! Учет материально-производственных запасов — что и как?

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

Переоценка товаров на складе — шаг на пути к финансовому порядку. Первичные документы по учёту материалов. Акт о приемке материалов. Накладная на отпуск материалов на сторону. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Приказ о проведении инвентаризации. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Безопасная онлайн система для легкого управления бизнесом. Возможности Ваши выгоды Безопасность Тарифы. Укажите название вашего аккаунта и логин для входа в Класс На email, указанный в личном кабинете пользователя, придет письмо с инструкцией по восстановлению пароля.

Введите свой email и пользуйтесь программой абсольтно бесплатно. Движение товаров на складе — полный учет и контроль. Со склада на склад: Причиной выбытия товара со склада может стать и его списание по причинам: Учет товаров на складе в 2 раза быстрее в онлайн-программе!

Возможности онлайн-программы для складского учета Планирование запасов с учётом темпов продаж, способов доставки, времени исполнения заказов поставщиками, неснижаемых остатков Возможность заводить разные типы складов: Поиск товаров по поставщику, партии, серийному номеру, штрихкоду Контроль остатков по отдельным складам или группе складов Контроль сроков хранения Чтобы начать работу с онлайн-программой, не потребуется много времени, просто введите свой email и получите ссылку для входа в ваш аккаунт.