Одним из способов ведения бухгалтерского учета является. Способы ведения бухгалтерского учета

Какие основные правила и требования выдвигаются к ведению бухучета? Какими нормативными документами регламентируется ведение бухучета? Кому поручить ведение бухгалтерии в бюджетных учреждениях?

Приветствую всех читателей онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!

Итак, приступим!

1. В чем заключается ведение бухгалтерского учета?

Все российские компании независимо от форм собственности и выбранной системы налогообложения в том или ином объеме ведут бухучет своего бизнеса.

Федеральный Закон №402 «О бухгалтерском учете» и Положения по бухучету - это основные документы, его регулирующие.

В 402 федеральном законе прописаны правила ведения бухучета. Этот документ раскрывает его методологию и принципы, устанавливает единые основы процесса составления и представления отчетности.

Ведение бухгалтерского учета подчиняется целому ряду требований. Рассмотрим основные из них.

Основные требования, предъявляемые к ведению бухучета в РФ:

Ведение бухгалтерии в компании возлагается на главного бухгалтера. В некоторых компаниях (АО, государственных структурах и т.п.) такой специалист должен обязательно иметь профильное образование и стаж работы в этой сфере.

В фирмах малого и среднего бизнеса таких жестких требований к кандидатам на пост главбуха нет и поэтому сейчас не редкость встретить главбуха-самоучку. Кроме того, если компании разрешено вести упрощенный учет (например, индивидуальные предприниматели, фермерские хозяйства и т.д.), то его ведение руководитель может возложить на себя.

Организация разрабатывает и утверждает свою Учетную политику, где описываются все способы ведения бухучета, применяемые в конкретной организации.

2. Какие бывают способы ведения бухгалтерского учета - 7 основных способов

Бухучет ведётся различными способами.

Рассмотрим основные из них.

Способ 1. Группировка и оценка фактов хозяйственной деятельности

Все факты жизнедеятельности предприятия и хоздеятельности оцениваются бухгалтером для бухучета. Определяется также временной период их совершения, после чего составляется корреспонденция счетов по этой операции.

Способ 2. Погашение стоимости активов

Активы компании ежегодно «теряют» часть своей первоначальной стоимости. Разумеется, это касается только тех активов, которые имеют ограниченный срок существования.

Пример такого погашения стоимости ярко иллюстрирует ежемесячное начисление амортизации по основным средствам.

Способ 3. Организация документооборота

Большое влияние на качество бухучета компании оказывает правильно организованный документооборот.

Движение всех документов от момента их поступления (или создания) в компанию до момента их полного исполнения и сдачи в архив называется документооборотом компании.

Главбух разрабатывает и утверждает документооборот для бухгалтерской службы. Это очень важный момент, от которого зависит качество всего учета компании.

Пример

Анна была несказанно рада, когда ее пригласили на должность главного бухгалтера в ООО «Стройдом» - компанию, занимающуюся малоэтажным домостроением. ей было знакомо, до этого Аня более 5 лет проработала в небольшой компании на должности заместителя главбуха.

Анна очень внимательно отнеслась к приему дел от уходящей на пенсию предшественницы. Но волнения были напрасны, все отчеты, аналитические и синтетические счета находились в полном порядке, сверки с контрагентами и инвентаризации проводились регулярно.

Спустя месяц Анна заметила, что сотрудники бухгалтерии постоянно завалены различными бумагами, каждый день задерживаются на работе, не могут быстро ответить, где находятся те или иные документы, пропускают сроки исполнения некоторых из них.

Как выяснилось, сотрудники бухгалтерии и слыхом не слыхивали ни о каком графике документооборота, хотя он в ООО «Стройдом» имелся, но был сделан бывшим главбухом для галочки, без учета фактического времени обработки бухгалтерских документов, нагрузки сотрудников и прочих немаловажных факторов.

Анна была современным человеком, любила правильно организованные процессы и поэтому с энтузиазмом взялась за решение этого вопроса.

Сначала она сделала хронометраж рабочего времени сотрудников бухгалтерии. Это ей позволило грамотно перераспределить нагрузку среди бухгалтеров и определить нормативное время, затрачиваемое на обработку каждого типа документов.

Следующим шагом стало составление перечня документов, образующихся в работе бухгалтерской службы стройфирмы, определение сроков их жизнедеятельности.

Затем Анной были определены и проанализированы все каналы поступления документов в бухгалтерию и источники их создания, а также периодичность и объемы этих бумаг.

После чего, на основе полученных данных и имеющегося практического опыта, Анна создала .

Теперь, с правильно разработанным документооборотом, компании больше не грозят пропуски сроков или потеря писем и важных бумаг. В ООО «Стройдом» больше нет документов, отложенных на «потом». Вся документация, поступающая в бухгалтерию или непосредственно созданная ее сотрудниками, обрабатывается в срок и в полном объеме.

Способ 4. Инвентаризация

Рассмотрим следующий способ - инвентаризацию.

Инвентаризация - это процесс сверки фактического наличия обязательств и имущества организации с данными бухучета.

В некоторых случаях этот процесс носит обязательный характер, например, при подготовке к годовому отчету, при ликвидации фирмы и т.д.

По итогам инвентаризации составляется акт. При выявлении излишка он приходуется, и его сумма отражается в финансовых результатах фирмы.

При выявлении недостачи принимаются меры для поиска виновного лица и дальнейшего взыскания с него суммы недостачи.

Способ 5. Применение счетов бухгалтерского учета

Для отражения хозопераций применяются счета бухучета, на которых они фиксируются посредством бухгалтерских проводок.

Схематично счета можно представить, как своеобразные маленькие таблички-зонтики (Т-образные схемы), состоящие из двух столбцов: левый столбец называется «Дебет», правый столбец – «Кредит».

Дебет и Кредит это две половинки одного счета, с кредита стоимость уходит («крадется»), в дебет стоимость приходит («добавляется»).

Минфином РФ разработан и утвержден План счетов бухучета. В зависимости от вида и масштаба деятельности компания самостоятельно разрабатывает и утверждает свой рабочий план счетов, который необходим именно ей.

Способ 6. Организация регистров бухгалтерского учета

Чтобы систематизировать и накопить все данные из первички о тех или иных хозоперациях, применяются бухгалтерские регистры.

Они разнообразны и классифицируются по целому ряду признаков (смотрите рисунок ниже).

Раньше регистры были строго унифицированы, сейчас организации могут самостоятельно разрабатывать и утверждать необходимые формы. Главное требования к таким регистрам - наличие обязательных реквизитов (наименование регистра, наименование фирмы, даты, единицы измерения, подписи и т.д.).

Важно! Сведения бухгалтерских регистров относятся к коммерческой тайне.

Способ 7. Обработка информации

Вся информация, поступающая в бухгалтерию, обрабатывается ее сотрудниками.

Обработка бухгалтерской информации представляет собой ряд процедур и программ, которые позволяют заинтересованным сторонам получать нужные данные для составления не только внутренней, но и внешней отчетности.

Обработка информации о хозяйственной деятельности компании способствует обобщению результатов ее деятельности и текущего состояния организации.

3. Как поручить ведение бухгалтерского учета сторонним компаниям - пошаговая инструкция

Часто складывается такая ситуация, что нужно поручить ведение бухгалтерского учета сторонней компании. Причин этому множество.

Я не буду их рассматривать в этой статье. Вместо этого я дам вам пошаговую инструкцию, которая поможет передать бухгалтерю в чужие руки правильно.

Шаг 1. Выбираем компанию

При выборе аутсорсинговой компании обычно рекомендуют промониторить отзывы о таких фирмах в интернете, в прессе, поспрашивать знакомых. Затем проанализировать рейтинги.

Это все, конечно, правильно и лишним не будет. Я же, исходя из своего многолетнего практического опыта, рекомендую при выборе бухгалтерской компании совершить следующие действия:

Во-первых, найдите несколько компаний, которые расположены максимально близко к вашему офису. В дальнейшем это облегчит взаимодействие с аутсорсером и позволит сэкономить: сократится время доставки первички, доставку можно организовать своими силами, не заказывая услуги курьерской службы.

Во-вторых, у отобранных компаний внимательно просмотрите все учредительные документы, которые имеются для клиентского ознакомления.

В-третьих, по возможности проанализируйте всю финансовую и бухгалтерскую отчетность этих фирм, к которой вы сможете получить доступ. Здесь не нужны специальные знания.

Однако известно также, что итог такого учета нередко бывает плачевным. Поэтому я всегда советую взвесить все за и против, прежде чем браться за бухучет. Если вы не уверены в своих силах, отдайте этот наиважнейший участок профессионалам.

Отдав ведение бухгалтерского учета своей компании на аутсорсинг, вы получите целый ряд преимуществ.

Основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

• вам не нужно больше тратиться на организацию рабочего места штатного главбуха;
• вы экономите фонд оплаты труда своей фирмы и средства на оплату «зарплатных» взносов в ПФР и ФСС;
• расходы на услуги бухгалтерской фирмы уменьшают налогооблагаемую прибыль вашей компании;
• вашей фирме не понадобится , поскольку им будут заниматься профессионалы;
• кроме того, вам больше не нужно оплачивать курсы повышения квалификации бухгалтеров, думать о подборе специальных учетных программ - вы получите профессиональные услуги в объеме, оговоренном договором с аутсорсинговой фирмой.

Совет 2. Выбирайте индивидуальные схемы ведения бухгалтерского учета

Обращаясь в аутсорсинговую компанию за бухгалтерскими услугами, заранее определитесь, что вы хотите получить от такого сотрудничества. Исходя из этого, следует выбрать схему ведения бухучета.

Способы ведения бухгалтерского учета

"...К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации..."

Источник:

Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету " организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)

Официальная терминология . Академик.ру . 2012 .

Смотреть что такое "Способы ведения бухгалтерского учета" в других словарях:

Способы ведения бухгалтерского учета - к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения организации, финансовых результатов ее… … Официальная терминология

ФОРМА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - техника ведения учета, построения учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Применяются след. формы, рекомендованные Минфином РФ для коммерч. и некоммерч. орг ций (за исключением бюдж. орг ций) …

СПОСОБ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и… …

регулирование бухгалтерского учета в РФ - Основной нормативный документ Федеральный закон О бухгалтерском учете, утвержденный 21 ноября 1996 г. Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся …

РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РФ - основной нормативный документ Федеральный закон О бухгалтерском учете, утвержденный 21 ноября 1996 г. Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся … Большой бухгалтерский словарь

ПРАВИЛО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - (англ. accounting rule) – сформулированное положение, в котором зафиксирован один из способов ведения бухгалтерского учета. К способам ведения бух. учета относятся методы группировки и оценки фактов хоз. жизни, погашения стоимости активов, приемы … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

Правила (стандарты) бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности - (rules (standards) of accounting and financial (bookkeeping) reporting) установ ленные конкретной страной или Международной организацией принципы, правила и способы ведения организациями (компаниями) бухгалтерского учета, составления и… … Экономико-математический словарь

правила (стандарты) бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности - Установленные конкретной страной или Международной организацией принципы, правила и способы ведения организациями (компаниями) бухгалтерского учета, составления и представления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Таким образом, в настоящее… … Справочник технического переводчика

ПБУ 1/98 - ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ» ПБУ 1/98 ВНИМАНИЕ! Этот нормативный акт ОТМЕНЕН! См. ПБУ 1/2008 Содержание 1 I. Общ … Бухгалтерская энциклопедия

Книги

• Бухгалтерский учет и анализ. Учебник для академического бакалавриата , Дмитриева И.М.. Авторы учебника комплексно и последовательно излагают порядок ведения бухгалтерского учета и место экономического анализа в управлении хозяйствующими субъектами. Читатели ознакомятся с…

Элементы метода ведения бухгалтерского учета

На современном языке бухгалтерский учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила. Для того чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета .

К ним относятся:

документация и инвентаризация;

оценка и калькуляция;

система счетов и двойная запись;

баланс и отчетность.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Документация и инвентаризация

В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция в обязательном порядке должна быть оформлена документально. Документирование всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами.

Обязательные реквизиты ЛЮБОГО первичного документа:

Для обеспечения достоверности отражения хозяйственных операций периодически проводится инвентаризация, т. е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.

В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие хозяйственных средств и состояние расчетов предприятия за определенный период времени. Полученные в результате проверки сведения сверяются с данными бухгалтерских записей, затем производится уточнение и корректировка показателей учета.

Инвентаризация - это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов, которые в силу некоторых причин не были учтены, например естественная убыль, пересортица, хищения и т. п.

Документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности и инвентаризация являются средствами контроля за сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов, они обеспечивают полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета.

Оценка и калькуляция

Одной из особенностей бухгалтерского учета является то, что все хозяйственные операции и хозяйственные средства предприятия должны быть представлены в единой денежной оценке. Оценка - это способ измерения в денежном выражения имущества предприятия и источников его образования. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели переводятся в денежные с помощью цен, тарифов, должностных окладов и т.д.

Правильность оценки имущества имеет важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета, поэтому оценка должна быть реальной и устанавливаться по единым правилам. Реальность оценки выражается, прежде всего, в том, что все хозяйственные средства отражаются в учете по фактической стоимости. Например, первоначальная стоимость приобретенных основных средств формируется с учетом затрат, которые связаны с их приобретением, а основные средства, полученные безвозмездно, оцениваются по реальной рыночной стоимости.

Нормативными документами установлены единые правила оценки хозяйственных средств предприятия, т.е. единообразие отражения стоимости средств, которое выражается в том, что одни и те же объекты в учете одинаково оцениваются на всех предприятиях в течение всего срока службы.

С оценкой хозяйственных средств тесно связана калькуляция, которая в переводе с латинского (calculatio) означает - счет, расчет. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета. Однако назначение калькуляции состоит не только в оценке хозяйственных средств, но и в том, чтобы дать оценку хозяйственным процессам, т. е. произвести их расчет.

Так как процессы снабжения, производства и реализации представлены большим числом отдельных операций, то калькуляция позволяет рассчитать все виды затрат, связанных с приобретением, производством и реализацией, а на основе расчета общей суммы затрат определить себестоимость объектов учета, например, фактическую стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, себестоимость готовой продукции по видам и себестоимость единицы продукции.

Таким образом, калькуляция - это способ группировки и обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость материальных ценностей, готовой продукции, выполненных работ и т.п. Кроме того, калькуляция используется не только для расчета себестоимости объектов учета, но и для контроля за величиной затрат, формирующих эту себестоимость.

Система счетов и двойная запись

Управление хозяйственной деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.

На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая хозяйственная операция - это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. Если в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например, деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.

Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два бухгалтерских счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите другого. Такое отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах называется правилом двойной записи.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

Приемы организации документооборота,

Способы применения системы учетных регистров,

Способы обработки информации,

Приемы организации инвентаризации,

Способы применения счетов бухгалтерского учета,

Способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, Установка керамических брекетов в москве волшебная-улыбка.рф .

Методы погашения стоимости активов,

Иные способы и приемы.

При формировании учетной политики по конкретному вопросу ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного из способов, допускаемых законодательством и нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет в РФ.

Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Приказ об учетной политике организаций на 2006 г. должен быть датирован не позднее 31 декабря 2005 г., то есть не позднее того учетного периода, с которого вводится в действие учетная политика. Учетная политика может быть утверждена отдельным приказом и тремя приложениями к нему либо оформляется тремя приказами с приложениями.

У налогоплательщиков должно быть три Положения об учетной политике: «Учетная политика для бухгалтерского учета», «Учетная политика для налога на прибыль» и «Учетная политика в целях исчисления НДС». Бухгалтерская учетная политика разрабатывается в целом как стратегия учетного процесса для организации с необходимостью соблюдения последовательности ее применения. Через учетную политику нужно прописывать, например, как начислять амортизацию: линейным методом или методом уменьшаемого остатка, это комплекс вопросов, который определяет систему ведения учетного процесса в организации, который формируется и разрабатывается в течение всего года.

Соответствующая организационно-распорядительная документация, оформляющая учетную политику в страховой организации для бухгалтерского учета, может содержать следующие разделы.

1. Организация работы бухгалтерии. Организация документооборота. Система учетных регистров. Организация самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования. Организация бухгалтерской службы включает в себя права и обязанности главного бухгалтера (или бухгалтера, выполняющего его функции), порядок взаимодействия бухгалтерской службы с другими службами, организационное построение бухгалтерии и т. д.

2. Система ведения бухгалтерского учета и способы обработки учетной информации. На сегодняшний день наиболее распространена система ведения бухгалтерского учета при помощи программных средств с использованием журнала хозяйственных операций со сплошной нумерацией последних.

3. Организация инвентаризации имущества и денежных обязательств. Инвентаризация – подсчет в натуре имущества компании и выверка ее обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

4. Способы применения счетов бухгалтерского учета. При ведении бухгалтерского учета страховые организации руководствуются Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Минфина от 31.10.2000 N 94н) совместно с инструкцией об особенностях его применения страховыми организациями (Приказ Минфина от 04.09.2001 N69н).

Этот План счетов является типовым. Руководитель организации утверждает Рабочий план счетов, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета. При этом уточняется содержание отдельных субсчетов (счетов второго порядка), данные субсчета исключаются или объединяются, вводятся дополнительные субсчета.

5. Способ начисления амортизации объектов основных средств. Амортизация основных средств может производиться одним из следующих способов: линейным; списания стоимости пропорционально объему оказанных страховых услуг; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Долги, нереальные для взыскания
Если организация обратилась в суд за истребованием дебиторской задолженности и решение суда было положительным, то срок течения исковой давности прерывается (ст. 203 ГК РФ, ст. 85 АП РФ). В бухга...

Документальное оформление расходования топлива и горюче-смазочных материалов
Горюче-смазочные материалы (ГСМ) приобретаются организациями либо по договору поставки со специализированными организациями, либо непосредственно на автозаправочной станции (за наличные деньги или...

Финансовая деятельность
Раздел "Финансовая деятельность" также составляется прямым методом на основе дополнительной информации, полученной из бухгалтерских регистров. Для проверки полноты информации делается вы...

Малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Однако даже упрощенными правилами нужно пользоваться так, чтобы в дальнейшем не усложнить себе жизнь. Тем более что в правила эти в 2016 году внесены существенные корректировки. Расскажем о них подробнее.

На официальном сайте Минфина размещен документ «Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – Рекомендации). Документ разработан Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. В нем закреплены три возможных упрощенных способа ведения бухгалтерского учета:

• полная форма;
• сокращенная форма;
• простая система ведения бухучета.

Полная форма, по сути, напоминает обычный бухгалтерский учет, поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи в соответствующих регистрах. Она подходит тем организациям, которые применяют метод начисления, а также тем, у кого хозяйственные операции достаточно разнообразны.

Для малых компаний с численностью работников не более 100 человек и выручкой, не превышающей 800 млн рублей за предыдущий год предусмотрены следующие послабления: сокращенный план счетов, использование специальных регистров и возможность исправлять существенные ошибки, выявленные после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, в упрощенном порядке по правилам пункта 14 ПБУ . прошлый год не нужно.

Сокращенная форма подходит для малых компаний, использующих кассовый метод, и удобна для тех, у кого хозяйственные операции преимущественно однообразные.

Она предусматривает, что все факты хозяйственной жизни нужно записывать посредством двойной записи в одном документе – Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни. Бланк этой книги можно разработать самостоятельно на основе формы № К-1МП, утвержденной в приложении 11 к Рекомендациям.

Нужно отметить: если у вашей организации много разнообразных операций, книга получится большого размера, поэтому ее применение, возможно, будет неудобным и может запутать вас.

Разумеется, самый простой способ организовать бухучет – не применять двойную запись вовсе (то есть вообще не делать никаких проводок). Но вести бухгалтерский учет по простой системе могут вести только микропредприятия. с численностью работников до 15 человек и выручкой, не превышающей 120 млн рублей за предыдущий год.

Напомним, что важные моменты организации и ведения упрощенного бухгалтерского учета Минфин России разъяснил в информационном письме от 03.06.2015 № ПЗ-3/2015.

Новые правила для упрощенного учета

Приказом Минфина России от 16.05.2016 № 64н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» внесены поправки , .

Новые правила для упрощенного учета адресованы организациям, которым разрешено применять и сдавать упрощенную отчетность.

Теперь таким организациям разрешается:

По общим правилам по мере отпуска материалов в производство они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Новый порядок допускает для микропредприятия признавать стоимость сырья, материалов, товаров, других затрат на производство и подготовку к продаже продукции и товаров в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения или осуществления (п. 13.2 ПБУ 5/01 ). Этот упрощенный способ ведения бухгалтерского учета не предполагает формирование в бухгалтерском учете и отражение в его бухгалтерской отчетности остатков МПЗ (сырья, материалов, покупных товаров, незавершенного производства, готовой продукции).

В аналогичном порядке могут списывать субъекты, не относящиеся к микропредприятиям, но при условии, что характер их деятельности не предполагает наличие существенных остатков МПЗ.

Существенными считаются такие остатки МПЗ, информация о наличии которых в бухгалтерской отчетности способна повлиять на решения пользователей этой отчетности. Критерий существенности организация устанавливает самостоятельно (п. 11 ПБУ 4/99 , утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, письмо Минфина России от 24 января 2011 г. № 07-02-18/01).

Таким образом, при применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета стоимость сырья, материалов, товаров, другие затраты на производство и подготовку к продаже продукции и товаров отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» (по дебету других счетов учета затрат на производство – при использовании таких счетов) в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками, иными контрагентами, персоналом по оплате труда и т. д. в полной сумме по мере приобретения сырья, материалов, товаров и осуществления других затрат на производство и подготовку к продаже продукции, товаров. Делается проводка:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60 (70, 71, 76…)
- отражена стоимость приобретенных МПЗ.

Общая сумма затрат, учтенных на счете 20 (на других счетах учета затрат на производство – при использовании таких счетов), списывается в конце отчетного периода в дебет счета 99 «Прибыли или убытки» (в дебет счета 90 «Продажи» – при использовании такого счета).

В аналогичном порядке можно вести учет МПЗ, предназначенных для управленческих нужд. Теперь малые предприятия могут признавать расходы на приобретение МПЗ, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (п. 13.3 ПБУ 5/01). Данный упрощенный способ ведения бухгалтерского учета не предполагает формирование в учете и отражение в отчетности остатка таких МПЗ.

Учет основных средств (ПБУ 6/01)

У организаций с «упрощенным» бухучетом появилась возможность по-иному формировать первоначальную стоимость основных средств при их приобретении за плату, а также при их сооружении (изготовлении).

Приобретенные объекты основных средств к бухгалтерскому учету разрешено принимать по цене поставщика, а сооруженные (изготовленные) объекты основных средств – по стоимости работ подрядчика (ранее – только в полной сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление).

Внесенные изменения позволяют организациям малого бизнеса, применяющим упрощенные способы бухгалтерского учета, не включать в первоначальную стоимость ОС такие расходы:

• суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• общехозяйственные и иные аналогичные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Все эти расходы, которые окажутся не учтенными в первоначальной стоимости ОС, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены.

При применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются затраты на приобретение (сооружение, изготовление) объекта основных средств в размере цены поставщика (подрядчика).

Другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, учитываются по дебету счета 20 «Основное производство» (или других счетов учета затрат на производство – при их использовании) и кредиту счетов учета расчетов с контрагентами, персоналом по оплате труда и др. Таким же образом можно учесть и затраты на монтаж – при их наличии, и если они не учтены в цене поставщика (пп. «а» п. 8.1 ПБУ 6/01).

ПРИМЕР УПРОЩЕННОГО УЧЕТА ПРИОБРЕТЕННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Организация в июне приобрела технологическое оборудование договорной стоимостью 175 000 руб. (без НДС). Стоимость работ по монтажу оборудования составила 10 000 руб. (без НДС). Расходы по доставке составили 5000 руб. (без НДС).

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 08   КРЕДИТ 60
- 175 000 руб. – принято к учету оборудование;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 60
- 5000 руб. – учтены расходы на доставку оборудования;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 60
- 10 000 руб. – учтены расходы на монтаж оборудования;

ДЕБЕТ 01   КРЕДИТ 08
- 175 000 руб. – оборудование переведено в состав основных средств.

В аналогичном порядке ведется учет основных средств при их изготовлении, в том числе силами подрядчика.

ПРИМЕР УПРОЩЕННОГО УЧЕТА «САМОСТОЯТЕЛЬНО» ИЗГОТОВЛЕННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Организация в июне получила и оплатила консультационные услуги стоимостью 15 000 руб. (без НДС) по созданию основного средства. К изготовлению основного средства привлечен подрядчик, затраты на его создание составили 100 000 руб. (без НДС). Работы произведены в июле.

Бухгалтер сделал проводки:

в июне:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 60
- 15 000 руб. – затраты на консультационные услуги учтены в составе расходов;

в июле:

ДЕБЕТ 08   КРЕДИТ 60
- 100 000 руб. – стоимость услуг подрядчика включена в первоначальную стоимость объекта;

ДЕБЕТ 01   КРЕДИТ 08
- 100 000 руб. – объект принят к учету в составе основных средств.

Упрощенный порядок начисления амортизации основных средств

Организации, ведущие бухгалтерский учет упрощенно, могут начислять годовую сумму амортизации по основным средствам единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года либо периодически в течение отчетного года за периоды, определенные организацией (п. 19 ПБУ 6/01). То есть не ежемесячно в размере 1/12 от годовой суммы амортизации, а, например, раз в квартал или раз в год. Начисленная сумма амортизации отражается в бухгалтерском учете соответственно в периоде, к которому она относится, или в декабре отчетного года.

ПРИМЕР УПРОЩЕННОЙ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основное средство относится к четвертой амортизационной группе, его первоначальная стоимость составляет 325 000 руб. Амортизация по нему начисляется линейным способом, срок его полезного использования установлен равным 6,5 годам (78 месяцам).

В этом случае годовая сумма амортизации составляет 50 000 руб. (325 000 руб. : 6,5 года) (абз. 2 п. 19 ПБУ 6/01).

Согласно учетной политике, амортизация в бухгалтерском учете начисляется один раз в конце отчетного года.

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 02
- 50 000 руб. – начислена амортизация основного средства.

По производственному и хозяйственному инвентарю разрешено начислять амортизацию единовременно в размере первоначальной стоимости объектов таких средств при их принятии к бухгалтерскому учету (ранее – только в течение всего срока полезного использования объекта).

К производственному инвентарю относятся предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут квалифицироваться ни как оборудование, ни как сооружения.

При применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета сумма начисленной амортизации по указанным объектам в размере 100% их первоначальной стоимости отражается по дебету счета 20 «Основное производство» (по дебету других счетов учета затрат на производство – при использовании таких счетов) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в том же отчетном периоде, в котором объект принят к бухгалтерскому учету. При этом объект не списывается с бухгалтерского учета до его фактического выбытия (прекращения использования).

ПРИМЕР НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ ПО ИНВЕНТАРЮ

Организация в июне приобрела производственный инвентарь стоимостью 60 000 руб. (без НДС). Согласно учетной политике, амортизация производственного инвентаря начисляется в размере 100% в том периоде, когда объект принят к бухгалтерскому учету.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 08   КРЕДИТ 60
- 60 000 руб. – отражена первоначальная стоимость производственного инвентаря;

ДЕБЕТ 01   КРЕДИТ 08
- 60 000 руб. – производственный инвентарь учтен в составе основных средств;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 02
- 60 000 руб. – начислена амортизация производственного инвентаря.

Учет НМА (ПБУ 14/2007)

Малое предприятие может признавать расходы на приобретение (создание) объектов, отвечающих критериям нематериальных активов, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 3.1 ПБУ 14/2007 «Учет НМА»). Данный упрощенный способ не предполагает формирование в бухгалтерском учете и отражение в бухгалтерской отчетности остатка по статье «Нематериальные активы».

При применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета признание указанных расходов отражается по дебету счета 20 «Основное производство» (по дебету других счетов учета затрат на производство – при использовании таких счетов) и кредиту счетов учета расчетов с контрагентами, персоналом по оплате труда и др.

ПРИМЕР УПРОЩЕННОГО УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Научно­-исследовательское бюро разработало новый прибор, провело успешные испытания и направило в Роспатент заявку на получение патента.

Затраты на создание прибора составили:

Заработная плата работников – 30 000 руб.;

Страховые взносы – 9060 руб.;

Материальные затраты – 20 000 руб.;

Госпошлина – 2000 руб.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 70
- учтена заработная плата работников;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69
- начислены страховые взносы;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 10
- учтены материальные затраты;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 60
- отражена в составе расходов госпошлина.

Расходы на НИОКР (ПБУ 17/02)

Малое предприятие может списывать расходы на НИОКР в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 14 ПБУ 17/02 «Расходы на НИОКР»). Данный упрощенный способ не предполагает формирование в бухгалтерском учете и отражение в бухгалтерской отчетности остатка по статье «Результаты исследований и разработок».

При применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета списание указанных расходов отражается по дебету счета 20 «Основное производство» (по дебету других счетов учета затрат на производство – при использовании таких счетов) и кредиту счетов расчетов с контрагентами, персоналом по оплате труда и др.

ПРИМЕР УЧЕТА РАСХОДОВ НА НИОКР

Сторонний исполнитель выполнил для организации работу по усовершенствованию выпускаемой продукции стоимостью 100 000 руб. (без НДС). Работа дала положительный результат, который не подлежит правовой охране. В месяце завершения работ организация произвела расчеты с исполнителем и начала использование результатов НИОКР в производственной деятельности. В учетной политике организации предусмотрено, что расходы на НИОКР списываются на расходы по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления.

Бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 60
- 100 000 руб. – отражена задолженность по оплате выполненных работ;

ДЕБЕТ 60   КРЕДИТ 51
- 100 000 руб. – оплачены выполненные работы.

Вы почти уверены, что все правила упрощенного учета применялись вами правильно? Тогда пора переходить к составлению упрощенного баланса, чтобы удостовериться в этом окончательно.