Получение денежного вознаграждения – право служащего, а его выплата - обязанность работодателя. Заработная плата устанавливается в виде ставок, окладов и сдельных расценок. Если работодатель не может выплатить ее вовремя, сотрудник имеет право требовать компенсацию. Это прописано в трудовом кодексе.
Суть проблемы
Несоблюдение сроков выплаты доходов – частое правонарушение, за которое работодатель может понести ответственность материальную, административную и даже уголовную. По законодательным нормам зарплата должна калькулироваться не реже одного раза в две недели. Сроки устанавливаются и прописываются в коллективном договоре. Если они были нарушены, даже не по вине работодателя, необходимо выплатить возмещение.
Наказание за нарушение сроков расчетов
- Штраф от одной по пятидесяти тысяч рублей.
- Остановка деятельности на 90 суток.
- При неоднократном нарушении сроков выплат работодателю грозит дисквалификация на 1-3 года.
Компенсация за задержку зарплаты калькулируется с процентом 1/300 от учетной ставки ЦБ РФ. Таким же образом рассчитываются выплаты при увольнении сотрудника, отпускные. Если данная цифра была увеличена, это необходимо отразить в документах. Возмещение начисляется на всю невыплаченную сумму, включая премию и аванс. Оно не облагается налогом. Если день выплаты доходов совпадает с выходным или праздником, то начисление нужно осуществлять накануне, чтобы потом не нести дополнительные материальные затраты.
Расчет компенсации за задержку зарплаты
Если срок выплаты доходов перенесен на две недели и более, то сотрудник может письменно известить руководителя о том, что он прекращает работу до полного расчета по долгам. Если дело дойдет до суда, скорее всего, иск работника будет удовлетворен, даже если вины руководства организации в нарушении сроков нет. Размер возмещения в таком случае будет определен на основании трудового договора и решения суда. После подачи заявления сотрудник может не выходить на работу. Но после принятия судом положительного решения он должен приступить к своим обязанностям. В таком случае невыход будет расценен как нарушение трудовой дисциплины.
Чаще всего работодатель просто погашает свой долг и не выплачивает компенсацию. В результате происходит нарушение прав сотрудников и уход от ответственности руководителей. В таком случае работник может обратиться в суд. За нарушение сроков будет оштрафован не только руководитель, но и начальник отдела кадров, и бухгалтер. Если задержка заработной платы длится более 2 месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность со штрафом в 120 тыс. руб. и лишением свободы на срок до семи лет.
Формула
Компенсация = Сумма задолженности * (% рефинансирования ЦБ / 300) * кол-во дней просрочки.
Компенсация = З/П * КД * (1/300)* СТ, где
З/П - сумма задолженности;
КД - срок;
СТ - ставка рефинансирования (в долях единицы).
Примеры
1. Аванс (20 числа) сотрудник получил в срок в размере 5 тыс. руб. Оклад составляет 15 тыс. руб. Зарплату выплатили только 23 числа следующего месяца. По графику срок погашения задолженности – 5-е число. То есть имеет место задержка зарплаты. Компенсация за задержку в 18 дней должна быть просчитана по ставке рефинансирования - 0,082.
К = 10000*18*1/300*0,082 = 49,19 (рублей).
Сумма небольшая, но она все равно должна быть уплачена.
Сотрудник должен получить на руки: 10000 + 49,19 = 10049,19 руб.
2. В коллективном договоре прописано, что если есть задержка зарплаты, компенсация за задержку составляет 0,06 % ежедневно. Расчет за июль 2014 года, а также выплата доходов за август были осуществлены 17 сентября 2014 года. Размер задолженности составляет: за июль - 30 тыс. руб., за август - 50 тыс. руб. То есть имеет место задержка зарплаты. Компенсация за задержку должна быть рассчитана, исходя из сроков:
- 30 тыс. руб. (зарплата за июль) – 43 дня. Нарушение начинается с 6 августа.
- 20 тыс. руб. (аванс за август) – 28 дней (с 21 августа по день фактической выплаты - 17 сентября).
- 30 тыс. руб. (зарплата за август) – 12 дней (с 6 по 17 сентября).
Сумма компенсации:
(30 * 43 * 0,06 % + 20 * 28 * 0,06 % + 30 * 12 * 0,06 %) * 1000 = 1326 руб.
Материальная ответственность
Если есть задержка зарплаты, компенсация за задержку должна быть рассчитана, исходя из учетной ставки ЦБ в размере 1/300 (ст. 236 ТК РФ). Этот минимум может быть увеличен трудовым договором. Первый день считается со следующего после срока выплаты по графику. Последний – дата фактического погашения долга.
Если % рефинансирования ЦБ РФ менялся, то расчет компенсации за задержку зарплаты производится отдельно по каждой ставке. Эту сумму организация должна погасить вместе с просроченной оплатой труда. Данная обязанность у предпринимателей возникает независимо от причин просрочки. То есть в бюджетных организациях несвоевременное поступление средств не является основанием для отказа в начислении компенсации.
Ст. 142 ТК РФ предусмотрено, что если срок переносится на две недели (15 дней) и более, работник может остановить работу. Право на компенсацию за ним сохранится. Компенсация за задержку зарплаты НДФЛ не облагается (ст. 217 НК РФ). Останавливать работу нельзя, если:
1. Введено чрезвычайное положение.
2. Сотрудник работает в организации, которая обеспечивает обороноспособность страны, или он трудоустроен на государственном предприятии.
Административная ответственность
Напомним, что за нарушение сроков расчетов с подчиненными руководство может понести штраф (ст. 5.27 Кодекса): для должностных лиц – 1–5 тыс. руб., для юрлиц – 30-50 тыс. руб. Также может быть приостановлена деятельность организации на 90 дней. За повторное нарушения должностное лицо может быть дисквалифицировано на 3 года. Привлечение к ответственности не зависит от длительности просрочки. Основанием для написания заявления в соответствующие органы может служить даже один день невыплаты доходов.
Уголовная ответственность
Если сроки расчетов были нарушены из-за корыстных целей работодателя, то он может быть привлечен по ст. 145.1 УК РФ. При этом общая задержка зарплаты должна превышать три месяца, а полная невыплата доходов – два.
Что делать работнику?
- Обратиться к нанимателю за компенсацией.
- Приостановить работу. Для этого необходимо уведомить директора и получить подтверждение об извещении: работодатель должен расписаться на одном из экземпляров заявления. Если он этого не сделает, то можно отправить бумагу по почте с уведомлением о вручении. Тогда работу можно будет остановить после получения письма руководителем. Этот простой должен быть оплачен, исходя из среднего заработка сотрудника. Но после получения уведомления в письменной форме о готовности работодателем выплатить компенсацию необходимо приступить к своим обязанностям.
3. Обратиться в КТС. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю и профсоюзу с предложением создать комиссию по трудовым спорам. В нее должно войти равное количество членов от руководства и служащих. В КТС можно написать заявление о нарушении сроков расчетов в течение 3 месяцев с первого дня невыплаты. Эта бумага должна быть официально зарегистрирована и рассмотрена в течение десяти дней в присутствии сотрудника. Если претензии являются обоснованными, то КТС принимает соответствующее решение и уведомляет о нем стороны конфликта. После получения бумаги работодатель обязан в трехдневный срок погасить задолженность перед сотрудником. Если он не согласен с решением, то может обжаловать его в течение десяти дней. Тогда вопрос отправляется на повторное рассмотрение.
4. Написать заявление в госинпекцию по труду (ГИТ). Если есть задержка зарплаты, компенсация не выплачена, а все обращения к руководству не дали результатов, то можно переходить к более жестким мерам. В заявлении, которое подается в ГИТ, нужно указать свои контактные данные, полное название, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, кратко и понятно изложить суть жалобы и факты, отметить период и невыплаченную сумму.
Рекомендуется приложить к бумаге копию договора, доказательства невыплаты, если они имеются. Заявление можно подать лично, отправить заказным письмом с уведомлением или по электронной почте. Документы рассматриваются в течение 30 дней. Если в результате проверки будет установлено, что сроки по выплате доходов нарушены, то работодатель получит предписание с требованием погасить долг.
Если установлен факт задержки зарплаты, сотрудник имеет право уволиться в любое время, без отработки и предупреждения работодателя.
5. Обращение в суд. Подавать исковое заявление нужно с доказательствами о трудоустройстве и факте нарушения сроков расчетов: контрактом и трудовой книжкой. В случае его удовлетворения исполнительный лист о выплате основной суммы задолженности можно выписать в день принятия решения. Оставшейся – после вступления его в силу (ст. 428 ГПК). Через суд можно также требовать компенсацию морального ущерба в размере не более 5 тыс. руб.
Если зарплата была начислена, но не выплачена, то можно обратиться в мировой суд за приказом. Для этого необходимо будет написать заявление, указав в нем сумму и длительность просрочки. В течение 5 дней должен быть вынесен судебный приказ. При этом разбирательство не осуществляется. После вынесения судебного приказа одна его копия направляется работодателю, вторая - сотруднику. Эта бумага является исполнительным листом, который может быть передан приставу.
Срок подачи заявления
- В суд и ГИТ – 3 месяца со дня нарушения сроков расчетов.
- Если сотрудник продолжает работать не предприятии и не получает доход, то срок продлевается.
- Если контракт расторгнут, зарплата начислена, но не выплачена, то отсчет начинается со дня увольнения.
Бухучет: компенсации за задержку зарплаты
Прежде всего, стоит отметить, что в 1С не предусмотрен отдельный документ для данной операции. Поэтому прописывать все проводки придется вручную. В 1С: ЗУП компенсация за задержку зарплаты формируется по такому алгоритму:
- в документе «З/П к выплате» нужно просчитать сумму % с учетом ставки рефинансирования;
- на основании предыдущей операции создать «Корректировку учета по НДФЛ»;
- прикрепить внешнюю обработку, созданную на предыдущем этапе (через кнопку «Заполнить»).
После нажатия на "Создать документ" появится окно самой обработки. Далее необходимо указать счета, чтобы сформировалась компенсация за задержку зарплаты. Проводки: ДТ 26.01 КТ 72. На последнем этапе нужно нажать на кнопку «Отразить в учете» и провести документ.
Когда осуществляется учет компенсации за задержку зарплаты с помощью вышеописанного алгоритма, сальдо на сч. 70 по сотрудникам, которым начисляются проценты, совпадать не будут. Чтобы исправить ситуацию, можно создать отдельное начисление по ставке РФ и ежемесячно его рассчитывать. Хотя такой алгоритм и противоречит правилам и нормам ведения кадрового учета, но альтернатив пока нет.
Вариант для украинцев
В КЗоТе прописана ответственность работодателя за задержку расчетов с сотрудниками. Так, в ст. 117 указано, что работодатель обязан уплатить служащему все причитающиеся суммы в день увольнения. Если сроки были нарушены, то нужно начислить и выдать среднюю зарплату сотрудника за все дни просрочки. Она рассчитывается за предыдущие два отработанных месяца.
Компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется один раз непосредственно в день расчетов. Эта сумма не подлежит индексации. Она рассчитывается как произведение неуплаченного дохода за месяц (после удержания налогов) и прироста индекса инфляции в процентах. Индекс потребительских цен калькулируется путем умножения соответствующих данных Госкомстата за весь период задержки. Формула:
С = ЗП х (I (і) * I (і + 1) *… * I(n) * 100 - 100) : 100, где
С - компенсация;
ЗП - «чистая» невыплаченная зарплата;
Iі, I (і + 1) - индекс инфляции за соответствующие месяцы.
Вывод
За выполненную работу сотрудник имеет право получить денежное вознаграждение в полном объеме и в срок, предусмотренный трудовым договором. Если он нарушается по каким-либо причинам, работодатель обязан уплатить компенсацию. Порядок расчета прописан в КЗоТе и ГК РФ. Кроме того, законом предусмотрена уголовная, административная и материальная ответственность. Под последней стоит понимать не только выплату компенсации, но и сбои в производстве из-за отказа сотрудников выполнять свои обязательства. Такое право у них появляется после задержки зарплаты на срок более 15 дней.
По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ), конкретные же сроки устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы он обязан выплатить её с уплатой процентов (ст. 236 ТК РФ). Эта компенсация выплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Размер компенсации - не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм.
При исчислении суммы денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы учитываются все календарные дни. Следовательно, если в периоде задержки выплаты имеются выходные и праздничные дни, то они также учитываются при расчёте суммы компенсации за задержку зарплаты.
Пример
Согласно трудовому договору заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц: 25-го числа текущего месяца (аванс), 10-го числа следующего месяца (заработная плата). Заработная плата водителя В. Иванова составляет 25 000 руб. 23 ноября 2012 года ему был выплачен аванс в размере 10 000 руб., заработная же плата 11 750 руб. (25 000 руб.--10 000 руб. - (25 000 руб. х 13%)) - 24 декабря 2012 года.
Выплата заработной платы за вторую часть ноября была задержана на 14 дней. Ставка рефинансирования Банка России на день выплаты - 8,25% (указание Банка России от 13.09.12 № 2873-У). Таким образом, компенсация за задержку выплаты заработной платы составит 45,24 руб. (11 750 руб. х 8,25°% : 300 х 14 дн.).
Как видим, сумма невелика. Но следует помнить, что размер такой компенсации может быть увеличен согласно коллективному или трудовому договору.
Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Однако работодатель должен возместить не прямой действительный ущерб, а компенсировать те потери, которые работник, возможно, понесёт в связи с тем, что заработная плата не была выплачена вовремя.
Если заработная плата задержана более чем на 15 дней, то работник вправе, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Это возможно лишь в том случае, если работнику разрешены такие действия. Категории работников, которым такие действия запрещены, установлены статьёй 142 ТК РФ. Не допускается приостановка работы:
В периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
В органах и организациях Вооружённых Сил РФ, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
Государственными служащими;
В организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
Работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
Учёт компенсационной выплаты
Начисление компенсационных выплат за просрочку выплаты заработной платы отражается по кредиту счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и дебету счёта 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 2 «Прочие расходы». Выплата компенсации отражается по дебету счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с кредитом счёта 50 «Касса» либо счёта 51 «Расчётные счета».
При исчислении налога на прибыль в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).
Из нормы статьи 255 НК РФ, по мнению финансистов, следует, что компенсационные выплаты, предусмотренные указанной статьёй, должны быть связаны с режимом работы или условиями труда, а также содержанием работников. Расходы по уплате денежной компенсации, предусмотренной упомянутой статьёй 236 ТК РФ, не отвечают условиям, установленным статьёй 255 НК РФ. Следовательно, они не могут быть включены в состав расходов на оплату труда. Поэтому компенсационные выплаты работникам, осуществляемые работодателем в соответствии со статьёй 236 ТК РФ, для целей налогообложения прибыли чиновники настоятельно рекомендуют не учитывать (письма Минфина России от 31.10.11 № 03-03-06/2/164, от 09.12.09 № 03-03-06/2/232).
В составе внереализационных расходов учитываются, в частности, расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причинённого ущерба (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Расходы в виде суммы денежной компенсации, выплаченной работодателем работникам на основании статьи 236 ТК РФ, можно попытаться квалифицировать как санкции за нарушение договорных обязательств.
Минфиновцы подтверждают возможность установления размера денежной компенсации, выплачиваемой работодателем работнику в соответствии с положениями статьи 236 ТК РФ, трудовыми и (или) коллективным договорами. Но положения подпункта 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ, на их взгляд, к суммам указанной денежной компенсации неприменимы (упомянутое письмо Минфина России № 03-03-06/2/164).
Следование вышеприведённым рекомендациям финансистов обяжет организацию обратиться к Положению по бухгалтерскому учёту «Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02) (утв. приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н). Возникающая разница в расходах в бухгалтерском и налоговом учёте признаётся постоянной, поскольку она учитывается при формировании бухгалтерской прибыли отчётного периода и исключается из расчёта налоговой базы по налогу на прибыль как отчётного, так и последующих отчётных периодов. И это обязывает её начислить постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02):
Дебет 99 субсчёт «Постоянные налоговые обязательства (налоговые активы)» Кредит 68 субсчёт «Расчёты по налогу на прибыль»
- начислено постоянное налоговое обязательство.
Однако такая позиция Минфина России не находит поддержки у судей.
Из норм подпункта 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ и статьи 236 ТК РФ, на взгляд судей ФАС Поволжского округа, следует, что расходы в виде суммы денежной компенсации, выплачиваемой работодателем работникам на основании статьи 236 ТК РФ, производятся вследствие нарушения срока выплаты заработной платы, установленного трудовыми договорами, то есть фактически являются санкцией за нарушение договорных обязательств. При этом подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ не содержит каких-либо ограничений по учёту санкций в составе расходов в зависимости от того, в рамках каких правоотношений (регулируемых гражданским или трудовым законодательством) допущено нарушение договорных обязательств. Поэтому выплаченные обществом своим работникам на основании статьи 236 ТК РФ компенсации, по их мнению, подлежат включению в состав внереализационных расходов при исчислении налога на прибыль (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.10 № А55-35672/2009, от 08.06.07 № А49-6366/2006).
К такому мнению пришли и судьи ФАС Волго-Вятского округа в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 11.08.08 № А29-5775/2007.
Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы, производимая организацией в размере, установленном ТК РФ, не подлежит обложению НДФЛ (абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ). Более того, если компенсация установлена коллективным или трудовым договором в размере, превышающем установленный ТК РФ, то она всё равно не облагается НДФЛ (письма Минфина России от 18.04.12 № 03-04-05/9-526, от 28.11.08 № 03-04-05-01/450).
Если же в коллективном и (или) трудовом договоре отсутствует указание о порядке расчёта денежной компенсации, то доходом, освобождаемым от обложения НДФЛ, будет являться только сумма, рассчитанная исходя из действующей ставки рефинансирования Банка России, то есть минимальная компенсация. Суммы превышения указанного размера облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.
Если задержкой выплаты заработной платы работнику причинён моральный вред, то возмещение возможно в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора, в соответствии со статьёй 237 ТК РФ. В этом случае выплаченные компенсационные суммы не подлежат налогообложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, упомянутое письмо Минфина России № 03-04-05-01/450).
Денежная компенсация за задержку выплаты зарплаты не облагается страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (подп. 2 «и» п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).
Однако в последнее время отдельные пенсионщики считают, что уплата работодателем процентов за задержку выплаты заработной платы не является компенсацией, связанной с исполнением работником трудовых обязанностей. Такие суммы, на их взгляд, подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Не находя их в облагаемой базе при проверках, они доначисляют суммы страховых взносов, пени и штрафные санкции.
Судьи же ФАС Волго-Вятского округа квалифицировали данные проценты как законодательно установленную компенсацию, связанную с исполнением работником трудовых обязанностей. Следовательно, в базу для начисления страховых взносов в ПФР и ФФОМС такие проценты не включаются (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.10.12 № А31-11529/2011).
На указанные выплаты также не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.96 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Ответственность работодателя
Помимо всего перечисленного, руководитель организации, а также иные должностные лица, допустившие задержку выплаты заработной платы, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Так, работодатель обязан, рассмотрев заявление представительного органа работников о нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения, сообщить о результатах его рассмотрения (ст. 195 ТК РФ). В случае подтверждения факта нарушения работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Если таким основанием выступает задержка выплаты заработной платы работникам или нарушение трудового законодательства, руководитель организации может быть уволен при доказанности его вины (ст. 81, 278 ТК РФ).
Согласно статье 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причинённый ею другой стороне этого договора в результате её виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора должна доказать размер причинённого ей ущерба.
Статьёй 237 ТК РФ предусмотрено возмещение морального вреда, причинённого работнику. Моральный вред, причинённый работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения устанавливаются судом.
Если коллективным договором или трудовым договором определён размер процентов, подлежащий уплате работодателем в связи с задержкой выплаты заработной платы либо иных выплат, причитающихся работнику, суд исчисляет сумму денежной компенсации с учётом этого размера, при условии что он не ниже установленного статьёй 236 НК РФ (п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Также за нарушение сроков выплаты зарплаты может последовать и административная ответственность. Согласно статье 5.27 КоАП РФ на лиц, виновных в нарушении законодательства о труде (правил выплаты заработной платы), налагается административный штраф в размере:
На должностных лиц - от 1000 до 5000 руб.;
На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
На юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Нарушение сроков выплаты заработной платы лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может повлечь за собой дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.
Наконец, статьёй 145.1 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.
Частичная невыплата свыше трёх месяцев заработной платы, совершённая из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается:
Штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до одного года, либо
Лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до одного года, либо
Принудительными работами на срок до двух лет, либо
Лишением свободы на срок до одного года.
Под частичной невыплатой заработной платы в данном случае понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.
Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершённые из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается:
Штрафом в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до трёх лет, либо
Принудительными работами на срок до трёх лет с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до трёх лет или без такового, либо
Лишением свободы на срок до трёх лет с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до трёх лет или без такового.
Если же частичная или полная невыплата заработной платы повлекла тяжкие последствия, то установлены более строгие наказания:
Штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до трёх лет либо
Лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до пяти лет или без такового.
ВАЖНО:
Судьи ФАС Московского округа отклонили довод фискалов о том, что общество в нарушение статьи 255 НК РФ уменьшило налоговую базу по налогу на прибыль на расходы в виде компенсации за задержку по выплате заработной платы, как не соответствующий законодательству РФ и материалам дела. Исходя из этого денежная компенсация за несвоевременную выплату зарплаты, причитающейся работникам заявителя, на их взгляд, была неправомерно исключена налоговым органом из состава расходов (постановление ФАС Московского округа от 11.03.09 № КА-А40/1267-09).
Начисление процентов в связи с несвоевременной выплатой заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов.
При совпадении дня выдачи заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днём её выплату надлежит осуществить накануне этого дня (абз. 12 ст. 136 ТК РФ). Так, если день выплаты зарплаты приходится, например, на воскресенье, то выплата её в понедельник считается просроченной. И работник в этом случае вправе требовать выплаты денежной компенсации.
В бухгалтерском учёте компенсация за просрочку выплаты заработной платы включается в состав прочих расходов (п. 11 Положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).
Руководитель организации, а также иные должностные лица, допустившие задержку выплаты заработной платы, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Дмитрий КАБУЛОВ, эксперт ООО «Альпийский ветер»
Трудовые взаимоотношения работодателя с работниками устанавливаются нормативными локальными актами организации, основывающимися на трудовом законодательстве. Одним из важных моментов является вознаграждение за работу. Его размер, сроки выплаты, поощрения, взыскания должны быть прописаны в договоре, заключаемом с работником, и иных документах, регламентирующих параметры деятельности организации.
Законодательно установлено, что выплата заработной платы должна производиться не реже двух раз в месяц. При этом работодатель может устанавливать даты самостоятельно, соблюдая временной промежуток между частями зарплаты не менее 15 календарных дней.
Не всегда работодатель в силу каких-либо обстоятельств или недобросовестности производит полагающуюся работникам плату за труд в установленные сроки. Это является нарушением закона и грозит работодателю рядом проблем. Помимо наложения штрафов его могут обязать выплатить сотрудникам компенсацию за каждый день невыплаты.
Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы
Калькулятор невыплаченной заработной платы работает согласно правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. В ячейках калькулятора вбейте необходимые значения:
- Задолженности (временные промежутки и саму сумму)
- Дату на сегодняшний день
- Было ли частичное погашение
- Какой требуется вид отчета
Что такое компенсация за задержку зарплаты?
Трудовой кодекс статьей 136 обязывает организации любой формы собственности осуществлять начисление и выплату заработной платы не реже одного раза в 15 дней. При нарушении этих сроков работодатель обязан исчислить компенсацию за каждый день просрочки. Эта выплата будет компенсировать материальный ущерб, нанесенный работникам вследствие несвоевременной оплаты труда.
Норма по расчету компенсации касается всех выплат, которые не были произведены вовремя:
- заработной платы;
- пособий по временной нетрудоспособности и иных социальных выплат;
- суммы отпускных;
- надбавок и доплат, установленных нормативными актами работодателя;
- выплат компенсационного характера при увольнении;
- иных выплат в пользу работника.
Материальная ответственность работодателя в случае несвоевременной выплаты персоналу сумм вышеуказанных видов расчетов дана в тексте статьи 236 ТК РФ :
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
При этом сумма компенсации может оказаться выше, если это установлено локальными актами организации, закреплено трудовым или коллективным договором.
Когда выплачивают компенсацию?
Начисление и выплата компенсации производится независимо от обстоятельств, которые стали причиной задержки заработной платы и иных выплат в пользу работника. Количество дней несвоевременной оплаты труда исчисляется за весь период и начинается от дня, следующего за датой, установленной в качестве дня расчета с работником. При этом дата фактической выдачи сумм подлежит включению в общий период задержки.
Размер компенсации
Для корректного расчета суммы компенсации потребуется знание общих принципов исчисления. Размер ее в 2018-2019 году составляет не менее 1/150 доли ключевой ставки рефинансирования по данным Центробанка и начисляется независимо от:
- причин возникновения задержки;
- наличия вины руководителя или иного должностного лица;
- ареста счетов компании и т.д.
Размер компенсации не может быть ограничен каким-либо пределом. Если задержка составляет любой промежуток времени, то бухгалтерия обязана произвести расчет компенсации по всем видам невыплаченных сумм за все дни просрочки. Соответственно, чем дольше работодатель будет задерживать средства, тем выше станет размер компенсации. При длительном периоде работники вправе инициировать процесс проверки предприятия и более суровое наказание администрации.
Формула и пример расчета
Минимальный размер компенсации за задержку выплаты заработной платы, иных денежных вознаграждений за работу, социальных выплат, сумм отпускных и т.д. рассчитывается по следующей формуле:
K = СВ * СЦ / 150 * Д, где
- К – компенсация;
- СВ – сумма выплат, полагающихся работнику, за вычетом НДФЛ;
- СЦ – ставка Центробанка, которая действовала в течение периода просрочки;
- Д – количество дней просрочки, начиная от дня, следующего за установленным сроком выплаты, заканчивая днем выплаты работнику причитающихся сумм.
Компенсация не подлежит налогообложению, но для расчета принимается размер задержанной выплаты, из которой он уже исчислен. Основанием тому являются два письма: ФНС от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209 и Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54. Но страховые взносы на нее работодатель начислить обязан.
Пример: Возьмем случай задержки зарплаты, которая не выплачена в срок, назначенный нормативными документами организации на 6 число. Всего выплата, которую полагалось перечислить работнику, составила за вторую половину марта 15 тысяч рублей.
Фактически средства были переведены 15 апреля, тем самым количество дней просрочки составило 9 дней (за период с 7 по 15 апреля). Компенсация должна быть рассчитана независимо от причины, послужившей тому, что сложилась такая ситуация.
Одним из вводных параметров является ключевая ставка Центробанка, ее размер на этот период составил 7,25 %. Дополнительно из начисленной суммы удержим НДФЛ:
15 тыс.руб. – 13 % = 13 050 тыс.руб.
Применим формулу расчета и получим размер компенсации следующий:
К = 13 050 * 7,25 % / 150 * 9 дней = 56,77 рублей.
Эта сумма является минимальной. Хотя она для конкретного работника не будет ощутимой, но в целом по организации, где штат достаточно большой, может выливаться в приличные итоги.
Ответственность работодателя за невыплату компенсации
Если говорить о мере ответственности работодателя за просрочку выплаты зарплаты и уклонение от начисления соответствующей компенсации, то она достаточно серьезная. Трудовое законодательство является обязательным для исполнения всеми участниками трудовых отношений, а контроль за исполнительской дисциплиной возложен на Государственную инспекцию по труду. Она вправе:
- проводить плановые проверки работодателей;
- проводить расследования по обнаруженным фактам нарушений;
- проводить внеплановые мероприятия при поступлении обращений граждан.
В случае обнаружения нарушений инспекторы обязаны передавать в прокуратуру информацию, по которой будет избрана мера ответственности. К наказаниям можно отнести:
- дисциплинарное взыскание на должностное лицо, допустившее нарушение законодательства (статьи 22, 195, 370 ТК);
- административное наказание в виде штрафа на руководство организации, согласно ст.5.27 КоАП;
- уголовное преследование, если будет выявлен и доказан факт корыстного использования невыплаченных средств должностными лицами. Применяется статья 14.1 Уголовного кодекса.
Инициировать проведение проверки по факту задержки зарплаты и выплате ее без учета компенсации зачастую исходит от трудового коллектива или конкретного работника. Чтобы запустить процесс восстановления нарушенных прав потребуется обратиться письменно в Комиссию по труду, суд или прокуратуру. В случае составления искового заявления работники вправе потребовать также компенсацию морального вреда, нанесенного вследствие невыплаты причитающихся сумм.
Если в организации имеется профсоюзный комитет, трудящиеся вправе обратиться туда с жалобой о нарушенных правах. Заявление от работников обязательно должно быть зарегистрировано и рассмотрено в 10-дневный срок.
Видео: Компенсация за задержку выплаты денежных средств - закон и примеры
В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим такой актуальный вопрос, как расчет компенсации за задержку зарплаты. Узнаем, какими нормативными актами регулируется порядок расчета, приведем формулу расчета и приведем пример.
Согласно параграфа 3 ст. 37 Конституции РФ, размер оплаты труда работника не может быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). С 1 января 2018 года ст.3 Федерального закона № 421-ФЗ от 28.12.2018 федеральный МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 мая 2018 года Федеральный МРОТ увеличен до 11 163 рублей .
Местные власти на своем уровне праве устанавливать МРОТ выше федерального МРОТ, и, соответственно, в этих регионах зарплата должна быть не ниже уровня, установленного местными органами власти. Так, например, с 1 мая 2018 года в городе Норильске МРОТ увеличитлся до 16 130 рублей.
По законодательству Российской Федерации работодатель несет материальную ответственность перед работником за задержку выплаты заработной платы и других выплат
Статья 236 Трудового кодекса РФ гласит:
«При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя».
Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты
Таким образом, исходя из данной статьи Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод, что расчет компенсации за задержку зарплаты (и других выплат) работнику выглядит так:
Сумма задолженности по зарплате X на ставку рефинансирования Центробанка РФ / 100 / 150 X на количество дней задержки выплаты заработной платы.
Приведем пример расчета компенсации за задержку зарплаты работнику
Пример: Расчет компенсации в случае нарушения работодателем сроков выплаты зарплаты работнику.
Заработная плата работника по условиям трудового договора — 25 000 рублей в месяц.
Зарплата выплачивается дважды в месяц:
- за первую половину месяца (20-го числа текущего месяца) — 12 500 рублей;
- за вторую половину месяца (5-го числа следующего за расчетным месяцем) — 12 500 рублей.
Допустим, что заработная плата была задержана за первую половину февраля. Выплата произведена работодателем позже — 5 марта, включая вторую выплату (за отработанный октябрь).
Пример расчета компенсации приводится без учета НДФЛ и других вычетов из заработной платы! Компенсация за задержку выплаты зарплаты, как правило, начисляется на денежную сумму, которую работник получает на руки.
Порядок расчета компенсации за задержку зарплаты:
1. Определяем количество дней задержки выплаты зарплаты работника.
2. Учитываем ставку рефинансирования ЦБ РФ (на основании Указания Банка России от 9 февраля 2018 г. N 4717-У «О размере ставки рефинансирования Банка России»).
Ставка составляет 7,50 % годовых.
3. Высчитываем компенсацию за задержку зарплаты:
1/150 — по Трудовому кодексу РФ минимальный размер %.
12 500 (сумма задолженности) X 7,5 (ставка рефинансирования) / 100 / 150 × 13 (количество дней задержки) = 81 рубль 25 копеек.
Если за период просрочки была изменена ставка рефинансирования ЦБ РФ, то в этом случае расчет компенсации за задержку зарплаты производится по периодам, на протяжении которых действовали различные размеры ставок рефинансирования.
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
Ключевым моментом в трудовых отношениях сторон является своевременное выполнение денежных обязательств работодателя по отношению к наемному сотруднику. Они формируются за счет оплаты труда работнику в ранее оговоренном размере, а также социальных и дотационных выплат. Закон регламентирует проведение финансовых расчетов с работниками дважды в месяц.
Выплата заработной платы и компенсации
В праве руководителя субъекта хозяйствования самостоятельно определять дни, в которые будут реализованы платежи. Информация о порядке их проведения работодателем и об их графике отображается во внутренней документации по предприятию, а также в трудовом договоре с наемным сотрудником. Несоблюдение сроков выплат может стать причиной немаленьких проблем для работодателя, поскольку в таком ракурсе у него формируется дополнительная материальная ответственность перед работником. Как ему доказать свои права на увеличение выплаты, и как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?
Сроки выплаты заработной платы
Трудовое законодательство регламентирует обязательство работодателя осуществлять выплаты, отнесенные к категории оплаты труда не реже, чем раз в 15 дней.
Установление конкретных сроков находится в компетенции директора компании. В его праве назначить любые даты платежей, при условии, что они не выходят за пределы 15-и дней, исчисляемых с последнего дня учетного периода. Информация должна быть обязательно отражена во внутренней документации организации и в соглашении с наемным сотрудником.
Вся сумма платежа разбивается на две части: аванс и основная оплата. Их величина определяется директором самостоятельно.
Нарушение закона и самостоятельно назначенных сроков выплаты может стать причиной применения к работодателю дополнительной меры ответственности, выраженной в начислении пени за задержку выплаты заработной платы за каждый просроченный день до даты проведения фактического расчета.
Такая норма распространяется не только на оплату труда наемным работникам, но и на социальные и больничные выплаты, премии и другие виды начислений, в том числе и на компенсацию при увольнении и на отпускные платежи.
До 2016 года работодатель мог провести финансовую операцию по перечислению денег своим работникам на протяжении трехдневного периода, однако на сегодняшний день платеж должен быть проведен строго в установленный день.
Исковое заявление
Новогодние праздники всегда отличаются длительными выходными и расходами. По этой причине актуальны выплаты основной заработной платы вместе с авансом в декабре. Нарушать базовые даты выплат запрещено законом, однако им же регламентирована возможность единоразового перенесения даты на другой срок на основании распоряжения директора.
Может ли быть начислена компенсация при задержке выплаты при увольнении работника
При расторжении трудового соглашения по причине увольнения работника, работодатель должен осуществить с ним полный взаиморасчет в последний день работы. Если он выпадает на выходной или праздничный день, то операция переносится на первый рабочий день. На практике работодатели обычно производят все выплаты в последний рабочий день.
Своевременное невыполнение финансовых обязательств является одним из частных случаев задержки оплаты труда.
Если работнику не была выдана зарплата в положенное время, то время задержки начинает отсчитываться за каждый просроченный день. Расчеты проводятся по стандартной схеме. Если за время невыплаты было зафиксировано повышение потребительских цен, то ко всей сумме задолженности должна быть применена индексация. Затягивание сроков выплаты считается противоправным действием, за которое предприятие может быть оштрафовано.
Приказ о назначении компенсации
Работник вправе подать жалобу в трудовую инстанцию на следующий день после даты регламентированной законом выплаты. Нанимателю придется иметь дело с уполномоченными специалистами инспекции по труду, прокуратуры и суда. Открытое делопроизводство обернется дополнительными затратами, поскольку на ответчика будет возложена обязанность по компенсации издержек судопроизводства и оплаты нанесенного морального вреда.
