Охрана труда: за что инспекция оштрафует обязательно

В кадровой работе не редко специалистам приходится сталкиваться со всякими рода нормативами. Особенно это касается сферы охраны труда.

Обоснование необходимости

Что такое спецодежда и спецобувь

Спецодежда и спецобувь – одежда, обувь, используемая в условиях производства (производственная), на транспорте для защиты от опасных и угрожающих здоровью условий. Как составляющая часть спецодежды санитарная экипировка используется в здравоохранении и общепите. Одна из её разновидностей – технологическая одежда, применяющаяся для защиты предметов труда. Кроме одежды и обуви, применяются дополнительные средства защиты – индивидуальные (СИЗ).

Классификация СИЗ:

• защита от механического воздействия, загрязнений, агрессивных жидкостей, избыточного холода, тепла и других факторов – костюмы, халаты, комбинезоны, косынки, валенки, сапоги, рукавицы (перчатки) и т. д.;
• защита органов зрения, дыхания от вредных и опасных факторов – респираторы, маски, противогазы, очки;
• предметы личной гигиены.

Кому положено?

Бесплатная выдача средств защиты, спецодежды, спецобуви производится только работникам тех специальностей (профессий), наименование которых указано в Классификаторе и предусмотрено соответствующими нормативами.

Иные специальности могут приобретать предметы защиты для обеспечения себе комфортных условий за свой счёт, либо – по согласованию с руководством – на долевых условиях.

Принимая на работу нового сотрудника, его обязательно знакомят с Нормами и Правилами выдачи спецодежды (типовыми) для конкретной специальности до момента подписания трудового договора.

Если в силу каких-то причин работодатель не обеспечил работника защитными средствами, то в таком случае приступать к выполнению обязанностей запрещено. Сотруднику компенсируется простой в размере 2/3 от зарплаты.

Буква закона

Согласно ст. 221 ТК РФ условия выдачи спецодежды обусловлены перечнем работ:

• работы, проводящиеся в особых температурных режимах;
• работы с опасными, вредными условиями;
• работы, связанные с загрязнениями.

При торговле продуктами питания, на рабочих местах с присутствием микроорганизмов – биологических факторов, для защиты предметов труда с обеспечением санитарно-гигиенических норм выдаются санитарные одежда и обувь, кроме специальной, и принадлежности.

Нормы (лимиты) для всех сфер хозяйствования приняты в 1997 Постановлением Минтруда РФ. Межотраслевые типовые нормы для всех отраслей экономики утверждены в 2008 году Приказом Минздравсоцразвития.

Комплектация спецобувью и спецодеждой происходит вне зависимости от факторов при полном совпадении названия профессии по нормам выдачи и по штатному расписанию. Перечень профессий должен соответствовать Классификатору профессий. Вся спецодежда подлежит обязательной сертификации (ст. 215 ТК РФ).

Выдача сверх нормы или урезание лимитов

Руководителям дано право устанавливать улучшенные нормы выдачи спецодежды на предприятии с целью проведения программы повышенной защиты работников в опасных и вредных условиях труда. Также закреплено право заменять одни виды защиты другими по согласованию с профсоюзным комитетом, если не происходит ухудшения в сравнении с типовыми нормами.

Урезать лимит СИЗ по действующим нормам нельзя.

Улучшенные нормы бесплатной выдачи вносятся в коллективный договор, указываются типовые нормы, по отношению к которым произошли изменения. В случаях особенностей производства принимаются нормы выдачи сверх установленных после проведения аттестации РМ (рабочих мест) и по согласованию с инспектором ОТ и профсоюзной организацией.

Разновидности нормативов

Отраслевые

В различных сферах производства и оказания услуг руководствуются приложением к типовым отраслевым нормам, утвержденным в 1997 году постановлением Минтруда. Они закрепляют права различных категорий персонала на выдачу спецодежды, оговаривают её количество и виды.

Межотраслевые

Межотраслевые нормы определяют порядок выдачи спецобуви и спецодежды во всех отраслях экономики. Постановления Минтруда и Минздравсоцразвития формируют список профессий для выдачи спецодежды. Межотраслевые правила утверждены приказом № 290н, зарегистрированном в 2009 году. Действующее до новых правил постановление № 51 Минтруда РФ от 1998 года не применяется.

Спецодежда выдается только при выполнении работ, прямо указанных в перечне. Совместителям спецобувь и спецодежда выдается по нормам для совмещающих профессий (виду работ). Ученикам, стажерам, проходящим практику, лицам, осуществляющим контроль за выполнением работ, такие предметы защиты выдаются на период нахождения на рабочем месте, т. е. во время проведения работ, которые требуют их наличия.

По климатическим поясам

Постановлением Минтруда № 70 от 1997 года утверждены единые нормы выдачи утепленной специальной одежды и обуви по поясам (климатическим).

Срок носки в зависимости от пояса (климатического):

Дополнительно в особом поясе выдается одежда меховая:

• рукавицы (срок носки – 2 года);
• полушубок (срок носки – 4 года);
• ушанка (срок носки – 3 года).

Типовые нормы выдачи спецодежды в 2014 году по профессиям

Строитель

Для работников в сфере строительства нормы выдачи претерпели изменения в 2007 г.

Перечень основных видов спецодежды:

• костюмы;
• жилеты сигнальные;
• куртки и брюки;
• плащи сигнальные влагозащитные (полуплащи);
• шапки;
• рубашки.

Дополнительно может выдаваться белье утепленное.

Перечень спецобуви:

• сапоги резиновые;
• валенки;
• ботинки.

Средства защиты индивидуальные:

• глаз и лица;
• органов слуха;
• органов дыхания;
• головы;

Для снижения уровня несчастных случаев на производстве многим специальностям положены сигнальные жилеты – класс защиты второй, некоторым выдают сигнальные комбинезоны или костюмы с классом защиты третьим.

Не так давно произошло дополнение в перечень должностей и профессий. Также увеличено количество средств защиты, которые работник сможет получить бесплатно.

Изменения коснулись номенклатуры и сроков носки зимней утепленной спецодежды и обуви . Появились новые виды такой одежды. Сроки носки зависят от климатических поясов, а не от типа одежды. Руководящий состав и специалисты получили гораздо больший перечень СИЗ.

Водитель

Для работников автомобильного транспорта новые нормы выдачи приняты в 2009 году, где отдельные нормы по летней и теплой спецодежде.

Перечень летней спецодежды:

• костюм х/б;
• костюм из ткани (смешанной);
• сапоги (ботинки);
• рукавицы (перчатки).

Перечень теплой одежды:

• костюм утепленный (по поясам);
• ботинки утепленные (валенки с прорезиненным низом);
• перчатки с вкладышем из шерсти.

Повар

По приказу Минздравсоцразвития № 777н от 2010 года при оформлении на работу производится выдача спецодежды и предметов гигиены бесплатно.

Перечень спецодежды:

• куртка, брюки (юбка) х/б или халат;
• косынка (колпак);
• фартук;
• полотенце для лица.

Грузчик

По приложению к приказу №541н от 2008 г. грузчику положены спецодежда и спецобувь в зависимости от места работы, условий труда и профиля предприятия-работодателя.

Перечень спецодежды:

• комбинезон и рукавицы – летом;
• куртка и брюки (утепленные) – зимой.

Торговля

По приложению № 7 к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями, принятыми в 2001 году).

Основные виды спецодежды:

• фартук и нарукавники (из непромокающей ткани);
• халат;
• рукавицы.

В зимний период при работе в помещениях, которые не отапливаются, дополнительно выдаются (по поясам):

• валенки с галошами;
• куртка с утеплением.

Сельское хозяйство

По приложению к приказу Минздравсоцразвития № 416н, утвержденному в 2008 году.

Основные виды спецодежды:

• костюм;
• перчатки (рукавицы);
• сапоги (полусапоги, ботинки).

В зимний период выдается утепленная спецодежда по поясам.

ЖКХ

По приказу 543н, принятому Министерством здравоохранения и соцразвития РФ в 2008 году.

Основные виды спецодежды:

• комбинезон (полукомбинезон);
• ботинки;
• рукавицы (перчатки).

Зимой выдаются утепленные:

• куртка и брюки;
• рукавицы (перчатки);
• ботинки.

ИТР

По приложениям (в зависимости от отрасли, где работает конкретный специалист) к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями).

Основные виды спецодежды и спецобуви:

• костюм водооталкивающий;
• плащ водозащитный;
• сапоги (ботинки).

В зимний период выдаются утепленные:

• куртка и брюки;
• сапоги (ботинки).

Работникам сквозных профессий

По приказу 541н Минздравсоцразвития от 2008 года таковыми являются специалисты, которые могут применять свои навыки сразу в нескольких отраслях.

Основные виды спецодежды для них:

• комбинезон (полукомбинезон);
• жилет или костюм или плащ – сигнальные;
• ботинки;
• рукавицы (перчатки).

Зимой выдаются утепленные:

• куртка и брюки;
• рукавицы (перчатки);
• ботинки.

Медработникам

По приказу Минздравсоцразвития № 777н от 2010 года согласно приложению 2.

Перечень спецодежды:

• халат или рубашка, брюки (юбка) или платье;
• тапочки;
• колпак (косынка).

В зависимости от условий труда, например, работникам неотложной помощи, выдаются летние и зимние комплекты. Работникам других медицинских профессий в зависимости от места работы могут выдаваться дополнительные средства защиты – очки, фартуки прорезиненные и т. д.

РЖД

Работникам ЖД порядок выдачи определен в Положении ОАО «РЖД», утвержденном в 2006 и согласованном с Роспрофжел.

Основные виды спецодежды:

• костюм;
• полусапоги (сапоги, ботинки);
• куртка;
• сигнальный жилет;
• водозащитная одежда;
• перчатки.

Теплозащитная спецодежда и обувь выдаются в зимний период:

• пальто, полупальто, куртка (на меху);
• валенки;
• ушанка;
• рукавицы;
• шлем и подшлемник.

Энергетикам

По приложению 11 к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями, принятыми в 2001 году).

Материал для пошива спецодежды – с постоянной термоустойчивостью. Перчатки, галоши – диэлектрические, термостойкие. Каска – с защитным экраном с окантовкой из термоустойчивого материала. Белье нательное – термоустойчивое. Требования по термоустойчивости применяются и к зимней одежде.

Порядок выдачи экипировки

На каждого сотрудника на предприятии заводится карточка учета (личная карточка), где перечисляются средства защиты, спецодежда, обувь и метрические размеры.

После выдачи работник ставит в карточке личную подпись. При отсутствии подписи инспектор охраны труда считает, что выдача спецодежды не произведена. Кроме карточек ведется Журнал учета СИЗ. Порядок выдаваемых сверх типовых норм средств защиты должен быть прописан в Коллективном договоре.

Обязанности сторон

Работодателя

Работодатель закупает средства защиты, спецодежду, спецобувь за счёт собственных средств. Собственными силами и за свой счёт обеспечивает чистку, уход и хранение СИЗ, оборудуя раздевалки и шкафчики для хранения. Производит дезинфекцию, дегазацию, обеспыливание, обезвреживание, сушку, ремонт и замену.

Для этого работодателю предоставляется право выдачи удвоенного комплекта спецодежды. При этом срок носки также удваивается.

Если у работодателя отсутствуют возможности (технические) проведения очистки спецодежды, то он заключает договор с организацией, специализирующейся на услугах такого типа. Ответственность за необеспечение средствами индивидуальной защиты полностью ложится на работодателя.

Пришедшие в негодность СИЗ (не по вине сотрудника) работодатель обязан заменить. Процедура замены происходит на основании акта. Инспектор ОТ (другое лицо, отвечающее за безопасность) должен проводить инструктажи по соблюдению правил и применению СИЗ, а также производить проверку целостности и работоспособности всех зарегистрированных в Журнале учета средств защиты.

При работах с трудноотмываемыми веществами, на грязном производстве работодатель обеспечивает сотрудников дополнительно средствами личной гигиены. Если в процессе производства происходит воздействие на кожу работника вредных веществ, то его обязаны обеспечить средствами профилактики.

Беременные женщины, работающие на вредных производствах, могут пользоваться послаблением условий труда. Читайте, эти сотрудницы.

Многих интересует: оплачивается ли больничный во время отпуска? Ответ в этой

А как вообще оплачивается больничный в 2014 году? Смотрите

Работника

Работник не должен выносить спецодежду с территории предприятия, производить самостоятельную стирку, поскольку это прямое нарушение законодательства.

Досрочное списание производится комиссией, если не обнаружено нарушений со стороны работника в их использовании. В случае порчи спецобуви, спецодежды по вине работника, выдача новой производится после удержания остаточной стоимости испорченной.

Применение СИЗ является обязательным, они должны правильно использоваться. Для этого руководитель должен инициировать инструктаж.

Спецодежда, спецобувь – собственность работодателя, поэтому при увольнении или переводе на другую работу, не требующую применения средств индивидуальной защиты, все предметы подлежат обязательному возврату. Обязанностью работника является своевременное донесение руководству о загрязнении или неисправности выданных ему средств защиты.

Заменяемые виды одежды

Возможность выбора спецобуви и спецодежды заложена непосредственно в Типовых нормах. Так, сапоги резиновые можно заменить ботинками или сапогами кожаными и наоборот. Вместо брезентового костюма позволено использовать костюм сигнальный с классом защиты третьим.

Работодатель может заменять тип СИЗ на равноценный, обеспечивающий аналогичную защиту.

При этом не допускается применять средства защиты классом ниже.

Общие требования к такой одежде и обуви

Все средства индивидуальной защиты проходят обязательную сертификацию.

Главные требования к ней:

• соответствие полу;
• соответствие размерам;
• обеспечение безопасности.

Проверка качества закупленных спецодежды и спецобуви производится комиссией в составе не менее 3 человек. При несоответствии составляется акт и рекламация поставщику.

Хранение производится в специально оборудованных помещениях в соответствии с правилами хранения, инструкциями Госсанэпиднадзора (при работах с вредными веществами). Зимняя одежда в летний период подлежит обязательной сдаче на хранение. Спецодежда, спецобувь б/у может выдаваться только после соответствующей обработки. Средства защиты, взятые в аренду, используются в соответствии с типовыми нормами и заносятся в личную карточку работника.

Бизнес-консультанта по управлению персоналом и трудовому праву

По статистике Роструда, 48% штрафов при проверках - это именно штрафы за нарушения в сфере охраны труда. Конечно, некоторые положения и нормы ТК РФ могут и не распространяться на конкретную компанию. Например, не все работники подлежат медосмотрам, не всем работникам нужна спецодежда, не всем выплачивается компенсации за работы во вредных условиях. Но вот инструктажи и обучение по охране труда, наличие локальных нормативных актов по охране труда, проведение спецоценки инспекция труда проверяет практически в любой компании в отношении любых работников.

Рассмотрим, за какие нарушения инспекция, скорее всего, оштрафует компанию.

Если в компании никто не отвечает за охрану труда

Согласно ст. 217 ТК РФ, если численность компании превышает 50 человек, то вводится должность специалиста по охране труда, если менее 50 человек - руководитель может заниматься охраной труда самостоятельно либо привлечь специалиста или организацию по гражданско-правовому договору. Поэтому, если у вас в компании больше 50 человек, а специалиста по охране труда (хотя бы совместителя на 0,25 ставки) нет, то штраф от 50 до 80 тыс. рублей по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ неизбежен. В случае если в компании менее 50 человек, необходимо приказом назначить ответственного по охране труда.

Инструктажи по охране труда обязательны для всех

Вводный инструктаж по охране труда обязателен абсолютно для всех работников (ст.212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 13.01.2003 № 1/29). Кроме того, в отдельных случаях может понадобиться первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой, внеплановый инструктажи. Отсутствие в компании документов, подтверждающих проведение инструктажей работников по охране труда (журналы регистрации инструктажей) может повлечь привлечение к административной ответственности по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ в размере от 110 до 130 тыс. рублей.

Всех ли надо обучать по охране труда

Проведением вводного инструктажа обучение по охране труда не оканчивается. Согласно п. 2.3.1 Порядка обучения по охране труда, работники должны пройти специальное обучение по охране труда при поступлении на работу в течение первого месяца. При этом директор и начальники отделов проходят обучение и проверку знаний по охране труда в учебном центре, а рядовые работники - внутри компании. Для этого необходимо создать комиссию из тех сотрудников, которые прошли обучение в учебном центре. Чем подтвердить инспектору труда, что работники прошли обучение? Протоколами и удостоверениями проверки знаний требований охраны труда. Если таких документов к проверке не окажется, то, скорее всего, компанию накажут штрафом в размере до 130 тыс. рублей по ч.3 ст.5.27 КоАП РФ.

Без инструкций по охране труда не обойтись

Согласно ст.212 ТК РФ работодатель должен разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда для работников. Таким образом, разработка инструкций по охране труда является для работодателей обязательной. При разработке инструкций по охране труда следует пользоваться следующими документами: Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утвержденные Минтрудом РФ 13.05.2004 г., Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 г. № 80, межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда. С инструкциями работники знакомятся до заключения трудового договора при приеме на работу (ст.68 ТК РФ). Если у компании не будет листов ознакомления с росписями работников (или журналов ознакомления, или росписей на инструкциях), то компанию могут наказать штрафом по ч.1 ст.5.27.1 КоАП РФ до 80 тыс. рублей.

Спецоценка: затраты меньше, чем штраф

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» устанавливает обязанность проводить специальную оценку условий труда на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников.

Почему работодатели не проводят спецоценку? Понятно: это дополнительные затраты. Но сравним эти затраты со штрафами. Если стоимость спецоценки составляет несколько тысяч рублей, то штраф - несколько десятков тысяч, а точнее 80 тыс. рублей, согласно ч.2 ст.5.27 КоАП РФ. По итогам спецоценки оценивающая компания составит для организации отчет, который необходимо будет показать инспектору. Если у компании ранее не было «вредников», то спецоценку можно проводить до 2018 года, это подтвердил Верховный суд РФ, но в этом случае компании придется доказать в суде, что она проводит спецоценку поэтапно, согласно плану, и уже приступила к реализации плана (например, заключила договор с оценивающей организацией).

А что с медосмотрами?

Проверьте еще раз, действительно ли вашим работникам не надо проходить медосмотр.

Для этого обратитесь прежде всего к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, а если у вас только офисные работники, еще и к СанПиНу 2.2.2/2.4.1340-03. Ведь согласно этому документу медосмотры должны проходить работники, которые работают за компьютером более 50% рабочего времени. Если окажется, что медосмотры все-таки полагаются, то следует заключить договор с медицинским учреждением, выдавать работникам направления, получать медицинские заключения и акты и предъявлять их инспектору при проверке. Иначе - штраф до 130 тыс. рублей по ч.3 ст.5.27 КоАП РФ.

Проверьте, нужна ли спецодежда

Также компании необходимо проверить, нет ли в штате компании работников, которым необходимо предоставлять спецодежду, например, уборщиц, водителей. Для этого необходимо изучить в правовых системах Типовые нормы для конкретных профессий (должностей), например, Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

В случае если должности, указанные в типовых нормах, имеются в штатном расписании компании, то таким работникам компания должна за свой счет предоставлять спецодежду, согласно Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Если спецодежда обязательна, а ее нет, штраф по ч.4 ст.5.27 КоАП РФ составляет от 130 до 150 тыс. рублей.

Если руководитель не соглашается выделить средства на мероприятия по охране труда, покажите ему эту таблицу с ответственностью за нарушения требований охраны труда, обратите его внимание на то, что наказывают не только компанию, но и самого руководителя. Стоит также иметь в виду, что, как показывает судебная практика, инспектора вправе не только складывать штрафы за различные нарушения, но и перемножать их на количество проверенных работников.

Таблица. Ответственность за нарушения требований охраны труда

Копирование и любая переработка материалов с сайта сайт запрещены

Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании.

Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья.

1. Нормы обеспечения работников спецодеждой

2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды

3. Проводки по учету спецодежды

4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете

5. Пример

6. Списание спецодежды в налоговом учете

7. Учет спецодежды в 1с 8.3

8. Учет спецодежды в организации на УСН

9. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность

10. Спецодежда при увольнении сотрудника

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Нормы обеспечения работников спецодеждой

Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:

• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
• работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением .

Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н . В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):

1. СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия;
2. приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование;
3. СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда
4. Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.

Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах :

• Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
• Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
• Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик;
• Отраслевые типовые нормы (например, в строительной, медицинской, производственной деятельности, банки, ЖКХ и т.д.).
• в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год.

На предприятии необходимо утвердить перечень должностей, которым выдается спецодежда и нормы выдачи. Это может быть приказ руководителя или приложение к трудовому или коллективному договору.

Приложение к приказу:

При принятии сотрудника на работу работодатель должен проинформировать работника о полагающихся им средствах индивидуальной защиты. Работник расписывается в ознакомлении с Правилами обеспечения работников спецодеждой, с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды

При выдаче спецодежды работникам следует учитывать пол, рост и размер работника, характер его работы. Чтобы контролировать нормы выдачи спецодежды и срок их службы, заполняется личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты для каждого сотрудника. Форма карточки бесплатной выдачи спецодежды утверждена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н).

Межотраслевыми правилами допускается ведение личных карточек в бумажном или электронном виде. При заполнении личной карточки учета выдачи СИЗ в программе вместо подписи работника в получении делается ссылка на реквизиты первичного документа, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная М-11).

Если СИЗ используются работниками не постоянно, а требуются на время проведения определенных работ, для них заводится карточка бесплатной выдачи спецодежды с отметкой «Дежурные».

При оформлении операций по движению спецодежды в бухгалтерию, как правило, передаются документы по унифицированным формам (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

• № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» для учета списания спецодежды, пришедшей в негодность;
• № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» — для учета выдачи СИЗ работникам в пользование;
• № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — для учета списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования СИЗ.

Организации могут и сами разработать аналогичные формы первичных документов для учета спецодежды, учитывая специфику деятельности компании и выдаваемые средства индивидуальной защиты. Например, акт на списание спецодежды может выглядеть следующим образом.

3. Проводки по учету спецодежды

Ведение учета спецодежды и прочих средств защиты организации обеспечивают в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.

Учет спецодежды в организации и счет учета зависит от того, в составе каких активов будет учтен СИЗ. Методическими указаниями предлагается учитывать спецодежду в составе материально-производственных запасов , независимо от срока использования и стоимости. Но в учетной политике можно предусмотреть учет спецодежды в организации в составе основных средств .

Особенности учета и проводки по учету спецодежды в организации в каждом варианте приведены в таблице.

4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете

Проводки по списанию спецодежды в бухгалтерском учете будут зависеть от того, на каком счете их учли при поступлении.

Вариант 1. Списание спецодежды, учтенной в составе МПЗ со сроком использования более 12 месяцев

• стоимость СИЗ списывается в расходы линейно в течение всего срока использования согласно п. 26 Методических указаний
• Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – спецодежда передана сотруднику во временное пользование
• Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» – частичное списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы (ежемесячно в течение срока использования СИЗ)

Вариант 2. Списание спецодежды в составе МПЗ со сроком эксплуатации менее 12 месяцев

• стоимость спецодежды единовременно относится на расходы в момент выдачи сотруднику согласно п. 21 Методических указаний. Это правило нужно закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
• Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы при передаче сотруднику
• Учет спецодежды в организации, находящейся в пользовании работников и списанной на расходы, можно осуществлять на забалансовом счете «Спецодежда в эксплуатации» (п. 23 Методических указаний).

Вариант 3. Списание стоимости спецодежды, учтенной в составе основных средств

• стоимость спецодежды относится на затраты путем начисления амортизации
• Дебет 20,26,44 Кредит 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация со стоимости спецодежды ежемесячно в течение срока использования

5. Пример

В сервисном центре ООО «Тачка» для слесаря по ремонту автомобилей Козлова 05.12.2016 закупили спецодежду: защитный костюм из смешанных тканей 1 шт. по цене 4500,00 руб., перчатки 1 пара по 420,00 руб., очки защитные 1 шт. по 6500,00 руб., утепленная куртка 1 шт. по 5600 руб., утепленные брюки 1 шт. по 3800,00 руб., валенки за 4800,00 руб.

Спецодежда выдана 11.12.2016 сотруднику. По утвержденным нормам срок использования костюма, перчаток, очков – менее 12 месяцев, утепленной куртки, брюк – 30 месяцев, валенок – 36 месяцев.

Дебет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60 – 25620,00 руб. (4500+420+6500+5600+3800+4800) — Оприходованная на склад спецодежда

Дебет 26 Кредит 10-10 – 11420,00 руб. (4500+420+6500) Списана на расходы стоимость костюма, перчаток, очков, выданных слесарю.

Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 – 14200,00 руб. (5600+3800+4800) — Выдана работнику утепленная куртка, утепленные брюки, валенки

Дебет 26 Кредит 10-11«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 446,67 руб. (5600/30+3800/30+4800/36) — Частичное списание стоимости спецодежды, срок использования которой более 12 месяцев.

6. Списание спецодежды в налоговом учете

В расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, можно списать стоимость СИЗ. Но списание спецодежды в налоговом учете ограничено нормами бесплатной выдачи СИЗ: типовыми либо утвержденными компанией на основании результатов спецоценки условий труда. Эту позицию высказал Минфин в Письме от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8.

Для целей налогообложения отражение спецодежды в зависит от ее стоимости и срока эксплуатации:

1. В качестве амортизируемого имущества:
   • При соблюдении условий: стоимость более 100 тыс. руб., срок использования более 12 месяцев;
   • Списание производится путем начисления амортизации ежемесячно в течение срока полезного использования
2. В составе материальных расходов:
   • При сроке использования менее 12 месяцев, стоимость спецодежда может быть любая;
   • Относится на расходы единовременно в момент выдачи работнику или равномерно в течение срока эксплуатации, если этот срок выходит за рамки одного отчетного периода по налогу на прибыль. Такой порядок предусмотрен пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Тот вариант, который использует организация, закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.

7. Учет спецодежды в 1с 8.3

В программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 также можно организовать учет поступления, выдачи и списания спецодежды и других СИЗ. Инструкцию по работе в программе смотрите в видео.

8. Учет спецодежды в организации на УСН

Учет спецодежды на УСН, как и на общей системе, зависит от того, как учтены средства защиты. Поскольку при упрощенке используется кассовый метод признания доходов и расходов, спецодежда должна быть оплачена.

Если спецодежда учтена как материалы, то в расходы по УСН их стоимость принимается после оплаты и принятия к учету единовременно.

Когда СИЗ принято как основное средство, то учет спецодежды в организации на УСН производится в соответствии с п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Стоимость спецодежды включается в расходы на последнее число отчетного периода в сумме оплаты.

9. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность

В случае, когда спецодежда пришла в негодность, а ее срок использования не истек, Методические указания допускают возможность списания таких СИЗ. Решение вопроса о непригодности спецодежды относится к компетенции постоянно действующей инвентаризационной комиссии (п. 34 Методических указаний). Комиссия, назначенная приказом руководителя, осматривает СИЗ, определяет причины выхода из строя, выявляет виновников порчи спецодежды, составляет Акт на списание.

Списанию подлежит полностью не пригодная к использованию и не подлежащая восстановлению спецодежда. Акт на списание передается в бухгалтерию. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность? Бухгалтеру придется сделать проводки:

Дебет 94 Кредит 10-11 – списание спецодежды, пришедшей в негодность, по остаточной стоимости;

Согласно п. 11 ПБУ 10/99 расходы по списанию СИЗ, не пригодных к эксплуатации, включаются в бухучете в состав прочих расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Дебет 91-2 Кредит 94 – стоимость спецодежды, пришедшей в негодность, отражена в прочих расходах.

Если комиссией установлен виновник , то стоимость спецодежды относится на виновное лицо (подп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности):

Дебет 73 Кредит 94 – стоимость спецодежды отнесена на виновное лицо.

Дебет 50,51,70 Кредит 73 – возмещение ущерба (удержание из зарплаты) виновником.

Дебет 91-2 Кредит 73 – списание ущерба на прочие расходы при признании виновного лица невиновным судом.

10. Спецодежда при увольнении сотрудника

Право собственности на спецодежду сохраняется за организацией в течение всего срока использования. Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Возврат спецодежды в бухучете отражается записями:

• Дебет 01 «Основные средства на складе» Кредит 01 «Основные средства в эксплуатации» — при учете спецодежды в качестве основных средств;
• Дебет 10-10 Кредит 10-11 – по остаточной стоимости, если спецодежда, учтенная в составе МПЗ, списывается равномерно в течение срока использования;
• Проводки в бухгалтерском учете не составляются, если стоимость спецодежды была списана единовременно при выдаче сотруднику. В данном случае ведется только количественный учет.

Организация вправе удержать из заработной платы работника стоимость спецодежды, не возвращенную при увольнении либо утерянную работником. Бухгалтерский учет удержания стоимости спецодежды при увольнении сотрудника аналогичен порядку, рассмотренному в предыдущем разделе.

Выдача спецодежды работникам не влечет за собой перехода права собственности, поэтому объекта налогообложения по НДС у работодателя не возникает. Также стоимость спецодежды не признается законодателем доходом сотрудника, и стоимость предоставляемой спецодежды не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

В заключение пара слов об ответственности. Не обеспечение работниками средствами защиты может повлечь штраф от 20 до 30 тысяч рублей на должностных лиц, от 130 до 150 тысяч рублей на компанию (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Поэтому прошу, не пренебрегайте своей обязанностью по обеспечению спецодеждой работников. А если у вас остались без ответов какие-либо вопросы по учету спецодежды, пишите в комментариях, попробуем вместе найти ответ!

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Проблема

На работе нам не выдают зимние перчатки и обувь. Работа постоянно на улице с металлом. Говорят, что нет на складе. А за отказ работать в тонких летних перчатках грозят лишить премии.

Решение

Здравствуйте,

Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников.

Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан за счет собственных средств, то есть бесплатно для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдать им специальную одежду.

В соответствии со ст.221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Решение

Здравствуйте!

На лицо принудительный труд.

И обратите внимание:

Минтруд: выдача работникам СИЗ не зависит от результатов СОУТ

Минтруд России прокомментировал порядок выдачи работникам средств индивидуальной защиты.

И конечно, ваше право обратиться в ГИТ и прокуратуру, только делайте это коллективно, это надежнее и результативнее.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

Нормы выдачи СИЗ и спецодежды установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н
"Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением"
Зарегистрировано в Минюсте России 26.02.2015 N 36213.

В новых нормах существенно расширен перечень профессий (с 94 до 195 профессий), для которых предусмотрена выдача спецодежды.

Определено, что работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, дополнительно выдаются средства индивидуальной защиты, предусмотренные для совмещаемой профессии, с внесением соответствующей отметки в личную карточку работника.

Работникам всех профессий и должностей, выполняющим работу в районах, где в весенне-летний период наблюдается массовый лет кровососущих насекомых или где имеется опасность заражения клещевым энцефалитом, дополнительно выдаются соответствующие средства защиты, включая набор репеллентов.

Установлено также, что работникам всех профессий и должностей, занятым на работах во взрывопожароопасных условиях, выдается специальная одежда, изготовленная из тканей и материалов с огнестойкими антиэлектростатическими свойствами, и самоспасатель фильтрующий воздушно-кислородный.

Работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта средств индивидуальной защиты с удвоенным сроком носки в целях улучшения ухода за средствами индивидуальной защиты.

Признан утратившим силу Приказ Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н, которым были утверждены ранее действующие нормы выдачи спецодежды.

Кстати, как указано в ст.4 ТК РФ вы можете отказаться от работы, которая представляет угрозу жизни, здоровья. Только, напоминаю, что отказаться это означает оформить документально, т.к. делопроизводство имеет вид документа, а значит, нужно написать Заявление на отказ от работы в условиях, которые нарушают ст.4, 21, 212, 221 ТК РФ.

И подать Заявление теми способами, которые указала выше, если это будет коллективное заявление, то это будет лучше.