Вы, наверняка, уже прочитали о всех прелестях профессии бухгалтера и поняли, что бухгалтерский учет – это ваше. Вам не страшны трудности, вы не боитесь ответственности, уверены в том, что хотите обрести знания, которые позволят вам без проблем разбираться в цифровой жизни любого предприятия, а также самостоятельно контролировать процесс учета в вашей организации. Если хотя бы на один из этих вопросов вы ответили утвердительно, то все дальнейшие уроки написаны специально для вас.
Прежде, чем приступить к изучению отдельных статей и , давайте разберемся, что же такое бухгалтерский учет, каковы его принципы и как происходит организация бухгалтерского учета на предприятии.
Можно сказать, что бухучет – сердце любого предприятия. Если организация перестанет вести учет, то наступит хаос. И это не просто слова. Именно бухгалтерский учет объединяет в единое целое все участки на предприятии и позволяет организации функционировать как единому организму, слаженно и легко.
Кому-то покажется, что бухучет – это скучно и неинтересно, цифры, цифры, цифры… В дальнейших уроках я постараюсь доказать, что бухгалтерский учет – это просто и увлекательно, а составление проводок станет не только одной из составляющих рутинных будней бухгалтера, напротив, этот процесс будет вызывать азарт! Ну а самое увлекательное наступит в конце отчетного периода, когда вы начнете подбивать итоги и смотреть на результат деятельности вашего детища. Когда увидите, что ваш сошелся – радости не будет предела, вы почувствуете себя богом бухгалтерии!
Ладно, шутки в сторону, мы немного отвлеклись, вернемся к бухгалтерскому учету и его организации на предприятии.
Федеральный закон о бухгалтерском учете
Существует закон №402-ФЗ, именуемый «О бухгалтерском учете», создан он 06.11.2011 и вступил в силу с 01.01.2013. Это новый закон о бухгалтерском учете, он является важным законодательным документом, который регулирует процесс ведения бухучета на предприятии. Именно этот федеральный закон разъясняет , объясняет, что же такое бухгалтерский учет, как его нужно организовать на своем предприятии.
Закон №402-ФЗ имеет фундаментальные отличия от действующего ранее закона. Что именно изменилось, на что обратиться внимание? Этим вопросам посвящено видео ниже.
Видео: особенности ведения бухучета по новым правилам
Данный закон говорит о том, что главные функции учета – сбор и обработка информации об объектах деятельности организации. Этот процесс непрерывен, изо дня в день бухгалтер должен производить учет всех хозяйственных операций, связанных с предприятием. Вся информация представлена в бухгалтерии в денежном выражении. Для каждой хозяйственной операции предприятия должна , при этом каждая проводка должна выполнять только при наличии первичного документа, подтверждающего факт выполнения операции. Это очень важный момент, первое правило, которое должен запомнить начинающий бухгалтер: нет подтверждающего документа – нет проводки! Что бы вам не говорили, что документы будут позже и прочее, ни в коем случае не поддавайтесь таким уговором. Вы бухгалтер – и вы будете ответственным за отсутствие документов в нужный момент.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с определенными и . О порядке организации бухгалтерского учета кратко расскажем в нашей консультации.
Основы организации бухгалтерского учета на предприятии
Под организацией бухгалтерского учета понимается совокупность мероприятий, направленных на установление эффективной системы бухгалтерского учета на предприятии и обеспечение ее непрерывного функционирования.
Ответ на вопрос, как организуется ведение бухгалтерского учета на предприятии, содержится в ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
Так, организует ведение бухгалтерского учета и хранение учетных документов руководитель предприятия. В его обязанности входит возложить ведение бухучета:
- на главного бухгалтера;
- или на иное должностное лицо организации;
- или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
В организациях, являющихся субъектом малого или среднего предпринимательства (кроме организаций, указанных в ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), являющихся некоммерческой организацией или организацией-«сколковцем», бухгалтерский учет может вести сам руководитель.
По сути, организовать бухгалтерский учет - значит назначить лицо, ответственное за ведение бухучета. Однако организация бухучета на предприятии для руководителя не ограничивается лишь назначением главбуха. Отдельные аспекты бухгалтерской работы требуют участия в них руководителя. Например, форма бухгалтерского учета на предприятии устанавливается главным бухгалтером в составе , но она утверждается руководителем и лишь после этого может применяться.
Разногласия при ведении бухучета
То, что обязанность руководителя — организация бухгалтерского финансового учета, не означает, что при его ведении на предприятии последнее слово остается за главбухом. Если между руководителем и главным бухгалтером (или иным лицом, ответственным за ведение бухучета) возникли разногласия, руководитель организации решает, принимать или не принимать к учету тот или иной первичный учетный документ, а также отражать или не отражать тот или иной объект бухгалтерского учета. Для этого руководитель издает письменное распоряжение, после чего единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию, а также достоверность представления на отчетную дату финансового положения предприятия, его финансового результата и движения денежных средств (
Что такое бухгалтерский учет? Как происходит его организация на предприятии? Каковы основные правила и принципы ведения бухучета? Именно на эти вопросы мы ответим в статье ниже. Причем постараемся донести информацию кратко в простой и доступной форме.
Для того чтобы грамотно вести учет на предприятии, составлять проводки, оформлять первичные документы, считать налоги, нужно понять, как происходит организация бухгалтерского учета на предприятии.
Прежде всего, надо отметить, что основные законодательные проекты, которые регулируют процесс ведения бухгалтерского учета – это и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Основополагающим является закон №402-ФЗ, а Положение его дополняет и конкретизирует. Закон «О бухгалтерском учете» имеет последнюю редакцию от 19 июля 2017 года. В новой редакции многие пункты закона изложены в новом виде, проведены различные уточнения.
Указанные выше документы определяются основные принципы ведения бухгалтерского учета.
Основные правила ведения бухгалтерского учета
- Сбор и обработка информации на предприятии происходит непрерывно.
- Из утвержденного Плана счетов формируется рабочий план, на которых и будет осуществляться ведения бухучета на предприятии. Что такое План счетов и счета бухгалтерского учета читайте .
- Учет ведется в денежном выражении в рублях и на русском языке.
- Для каждой хозяйственной операции на предприятии оформляется бухгалтерской проводки по принципу двойной записи. Как это делать правильно читайте .
- Для каждой хозяйственной операции оформляется первичный документ , который должен составляться в момент совершения операции или же сразу после ее окончания. Проводка для каждой операции должна выполняться только при наличии оправдательного документа.
- Для оформления первичных документов используются типовые формы (если они разработаны и утверждены). Если унифицированной формы для документа нет, то он составляется в произвольной форме, но с содержанием всех обязательных реквизитов.
- Информация из учетных документов собирается и систематизируется в учетных регистрах. Формы регистров имеют утвержденную форму.
- Периодически в обязательном порядке проводится инвентаризация (имущества и обязательств). Периодичность проведения инвентаризация утверждается руководителем организации.
- Для грамотной организации бухучета на предприятии разрабатывается и составляется соответствующий приказ руководителя.
Указанные базовые принципы бухгалтерского учета являются основополагающими, именно на них держится учет на предприятии. Выполняя указанные правила ведения бухучета, можно быть уверенным в грамотной организации учета в бухгалтерии.
Как ведется бухгалтерский учет на предприятии?
Весь бухучет построен на очень важном принципе – его непрерывности.
Каждый день бухгалтер или другой работник, ответственный за ведение бухгалтерского учета, совершает учет хозяйственных операций. Изо дня в день он отражает операции с помощью проводок, формирует документы, заполняет учетные регистры. Важно понимать, что этот процесс непрерывен, начиная с момента открытия фирмы и до конца ее существования, бухгалтер должен вести бухучет, заполнять и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
На начальном этапе формирования фирмы разрабатывает рабочий план счетов, для этого из утвержденного Минфином РФ Плана счетов выбираются нужные счета, на которых будет вестись учет всех операций. В зависимости от размера организации, а также от особенностей ее деятельности набор счетов может меняться.
Также при открытии предприятия утверждается учетная политика, на основе которой и будет вестись бухучет.
Далее каждый день на предприятии будет совершаться множество операций: покупка материалов, основных средств, реализация товара, производство продукции, оплата товара поставщику и получение оплаты от покупателя и др. Для каждой такой операции бухгалтер заполняет соответствующие первичные документы, на основе которых совершает проводку на счетах из утвержденного плана.
В конце каждого месяца на каждом счете считаются обороты за месяц и конечное сальдо. В начале следующего месяца все счета открываются заново, конечное сальдо из предыдущего переносится в месяц следующий.
В течение месяца ежедневно все хозяйственные операции фиксируются на открытых счетах с помощью проводок, в конце месяца счета опять закрываются, по ним считаются остатки и переносятся в следующий месяц.
Этот процесс бесконечен, из месяца в месяц будут совершаться одни и те же действия. В этом и будет заключаться основополагающий принцип непрерывности в бухгалтерском учете.
Для того чтобы грамотно организовать учет в бухгалтерии, нужно уметь делать три вещи:
- нужно знать свой рабочий план счетов;
- нужно уметь составлять проводки;
- нужно уметь оформлять документы и заполнять учетные регистры.
Всему этому мы постараемся обучить вас в дальнейших статьях. Познакомимся с Планом счетов. Подробно разберем счета бухгалтерского учета, какие операции, на каком счете учитываются. Научимся применять принцип двойной записи при составлении проводок. Разберемся, какие документы, в каких случаях оформляются и как правильно заполняются.
Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством. Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета несет руководитель организации.
Существуют следующие варианты ведения бухгалтерского учета:
1. Ведение бухгалтерского учета возлагается руководителем организации на главного бухгалтера или иное должностное лицо;
2. Руководитель организации заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (со специализированной организацией или бухгалтером-специалистом);
3. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может вести бухгалтерский учет лично.
Учет на крупных предприятиях ведет бухгалтерская служба, которая представляет собой специализированное подразделение или отдел. В зависимости от величины организации и ее специализации ведение бухгалтерского учета может быть организовано в следующих формах:
· в централизованной;
· в децентрализованной.
При централизованной форме ведения бухгалтерского учета в организации создается бухгалтерия, которая является самостоятельной структурной единицей и возглавляется главным бухгалтером. Бухгалтерия крупного предприятия подразделяется на группы: финансово-расчетная группа, группа по учету расчетов с рабочими и служащими, группа по учету материалов и т.д. Группы возглавляются старшими бухгалтерами. На небольших предприятиях группы не создаются, и работы по ведению бухгалтерского учета распределяются между отдельными работниками.
При децентрализованной форме ведения бухгалтерского учета весь учетный аппарат находится в различных подразделениях, которые непосредственно приближаются к месту совершения хозяйственных операций. Это позволяет своевременно контролировать создание документов, а также быстро устранять недостатки в составлении документов. Главный бухгалтер получает сводку балансов и отчетов подразделений и составляет сводный баланс и другие финансовые отчеты организации.
На предприятии разрабатывается Положение о бухгалтерии , которое утверждается его руководителем. Положение о бухгалтерии - это правовой акт, определяющий права, обязанности и организацию работы бухгалтерской службы.
Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается и освобождается руководителем организации. Он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, за своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.
В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, ряда организаций (ОАО, страховые организации, акционерные инвестиционные фонды и др.) должны отвечать следующим требованиям :
1. Иметь высшее образование;
2. Иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности или с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3. Не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Вышеуказанным требованиям так же должны соответствовать физические лица, с которыми организация заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Юридические лица, оказывающие такие услуги, должны иметь не менее одного работника, отвечающего установленным требованиям.
Если между руководителем организации и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, возникли разногласия по вопросам, связанным с принятием документов к учету, составлением бухгалтерской отчетности и др., то руководитель организации обязан представить письменное распоряжение о выполнении его указаний. В этом случае он несет единолично ответственность за созданную в результате этого информацию и достоверность бухгалтерской отчетности.
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Главный бухгалтер не может исполнять обязанности непосредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером (бухгалтером) по письменному распоряжению руководителя.
При увольнении главный бухгалтер передает дела вновь назначенному главному бухгалтеру по акту, утвержденному руководителем организации. В 2013 году впервые в системе организации бухгалтерского учета компании появилось понятие внутреннего контроля (ст. 19 Федерального закона № 402-ФЗ).
Внутренний контроль - это процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает:
· эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;
· достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;
· соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.
Каждая организация должна осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, а если ее бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, то организация обязана проводить внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением тех случаев, когда ее руководитель осуществляет ведение бухгалтерского лично.
На практике может быть несколько вариантов структуры самой службы внутреннего контроля:
1. Может быть организовано отдельное структурное подразделение или выделено должностное лицо для выполнения процедур внутреннего контроля. Перечень функций и задач, возлагаемых на службу, определяется в локальном нормативном документе организации. Кроме того, обязанности по осуществлению функций внутреннего контролера должны быть указаны в трудовых договорах и должностных инструкциях работников подразделения;
2. Можно заключить соответствующий договор с контрагентом, который специализируется на оказании услуг внутреннего контроля.
Главной целью службы внутреннего контроля в отношении работы бухгалтерского подразделения является координация по вопросам постановки бухгалтерского учета, налогового учета и, в отдельных случаях, управленческого учета, обеспечение единого подхода при отражении на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета хозяйственных операций. Внутренний контроль должен способствовать объединению всей совокупности финансово-хозяйственной деятельности организации в единую систему и обеспечивать ее бесперебойное функционирование.
Объем и задачи внутреннего контроля могут различаться в зависимости от структуры проверяемого лица и требований его руководства, а также особенностей деятельности организации.
Основными функциями службы внутреннего контроля являются:
1. Мониторинг эффективности процедур внутреннего контроля;
2. Исследование финансовой и управленческой информации;
4. Контроль экономности, эффективности и результативности, включая нефинансовые средства контроля проверяемого лица.
5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, нормативных актов и прочих внешних требований, а также внутренних требований руководства.
Одним из основных мероприятием внутреннего контроля является внутренний аудит. Функции службы внутреннего аудита включают мониторинг адекватности и эффективности системы внутреннего контроля.
